Явочная численность работников – это один из показателей, который используется в системе учета количества трудящихся на отдельно взятом предприятии. Он имеет особое значение. Явочная численность подсчитывается наряду со списочной и выходящей из нее среднесписочной.

 Собственники предприятия проводят количественный подсчет работающих у них сотрудников, поскольку подача этих сведений в соответствующие государственные органы поможет руководителю предприятия получить право на определенные послабления со стороны государства в лице налоговых органов.

Кроме этого, такой подсчет поможет провести анализ работы предприятия, выявит недостатки в работе коллектива и даст возможности для проведения оптимизации на отдельно взятом предприятии.

Так что же такое явочная численность?

Явочная численность работников – это определенные количественные показатели, которые дают понять, сколько же конкретно сотрудников должно каждый день приходить на свое рабочее место и выполнять обязанности.

Указанный показатель наглядно демонстрирует, сколько лиц нужно для того, чтобы реализовывать запланированные технологические процессы, позволяющее запустить производство и довести его до своего логического завершения.

В своем итоге расчет должен показать явочное количество трудящихся, которое должно быть значительно меньше списочного. Все это происходит потому, что в явочное число рабочих входят только те сотрудники, которые пришли на предприятие и отработали свою смену. Те же сотрудники, которые по каким-то причинам не пришли на работу, в явочный состав не входят.

Явочное число трудящихся на предприятии – это численность работников, которые должны присутствовать в рабочую смену.

Это принцип, по которому предприниматели должны вести подсчет имеющегося у него персонала.

В отличие от явочной численность в списочной форме учитывает в первую очередь количество необходимых рабочих рук, которые потребуются для обеспечения непрерывного производственного процесса, а также возможность подмены сотрудников основного состава на определенное время. Такие периоды, как правило, регулируются уставом предприятия, должностными инструкциями или законодательством. Само списочное количество осуществляющего трудовую деятельность персонала определяется путем подсчетов именно из численности работников.

Поэтому становится понятным, насколько важен правильный подсчет сотрудников на предприятии. От этого во многом зависят и дальнейшие подсчеты, среди которых средняя списочная численность и точное определение работающих лиц.

Как определяется явочное число рабочих?

Определение явочной численности идет по хорошо отлаженной схеме. Так определение явочного числа служащих на отдельно взятом предприятии исходит из двух критериев:

• определение количества служащих, пришедших на рабочую смену и отработавших ее;
• из подсчета точного числа бригад, осуществлявших рабочую деятельность.

Второй пункт обязательно исходит из первого. В первую очередь всегда подсчитывается персонал, который пришел и отработал свою смену. Все сводится к коэффициенту, показывающему номинальное рабочее время, проведенное каждым отдельным сотрудником.

Явочное количество, кроме этого, обозначает всех рабочих и служащих, которые на момент подсчета находятся в командировке (им начисляется соответствующая оплата производимого ими труда). В обязанности в интересах предпринимателя входит проведение правильного подсчета явочного персонала. Необходимо рассчитать количество рабочих, соблюдая все установленные для этого правила.

Методика подсчета обязательно включает в себя следующие категории сотрудников:

• рабочие как основной смены, так и те, кто осуществляет вспомогательную трудовую деятельность;
• все сотрудники инженерно-технической спецификации;
• служащие;
• младший обслуживающий персонал.

Все эти лица приходят и отрабатывают свою смену, но при подсчете все они разбиваются на вышеперечисленные группы, которые потом суммируются в итоговое число.

Система подсчета в конечном счете обозначает самую большую допустимую численность сотрудников на отдельно взятом предприятии. Именно такая численность персонала просто необходима для выполнения заложенных программ, проведения обслуживания определенных производственных объектов в течение одной стандартной трудовой смены.

Кроме всего прочего, явочная численность трудящихся определяет также затраты на производство.

Это своего рода еще один способ расчета. Происходит это путем суммирования явочного числа с определенной суммой затрат по отдельным видам.

При определении рассматриваемого показателя отдельно рассчитывают число лаборантов, которое подсчитывают путем сложного деления суммарного количества всех трудоемких анализов. Они, в свою очередь, выполняются в течение одной трудовой смены. Потом это все просто делится на рабочий отрезок времени, проведенного лаборантом на предприятии.

Таким образом, используется несколько методик подсчета .

Вычисление итогового значения

Явочное число рабочих обычно устанавливается тремя методами. Они отмечаются соответствующими аббревиатурами. Они обозначаются следующим образом:

• ЧЯ – это означает явочное число машинистов в одну трудовую смену для обслуживания нормальной работы функционирующих котлов;
• Nk – конкретное число функционирующих устройств, к примеру тех же котлов;
• ТАН – определенное время активного наблюдения за одним конкретно работающим котлом в отдельную восьмичасовую трудовую смену; учитывается количество людей.

Система подсчета довольно четко различает производимые расчеты количества основного состава производственных сил. К примеру, средний годовой расчет показывает, какой должен быть штат сотрудников в отдельно взятом цехе и всем предприятии. Различия идут по специализации и квалификации.

На любом действующем предприятии работников, даже если оно развивается нединамично, явочная численность имеет склонность к изменениям. Штат персонала может либо уменьшаться, либо увеличиваться. Хотя в небольших предприятиях некоторое время возможно сохранение кадрового состава без изменений, но рано или поздно численность все равно изменится.

По причине изменения численности видоизменяется и расчетная величина. Так, явочное число на практике только в среднем показывает настоящую величину, а реальная потребность предприятия в явке работников может быть подсчитана и оформлена только отдельным целым числом, больше никак.

В каждом отдельном рабочем периоде величина может быть установлена на основе действующей программы при полном учете всех коэффициентов и показателей со стороны работников бригадной сферы.

Схема подсчета

Система подсчета сотрудников предприятия – дело сложное, требует соответствующей квалификации. Каждый человек, который начинает подсчет явочного количества сотрудников, сначала оформляет всех работников предприятия в один список.

После этого всех трудящихся необходимо разбить на несколько категорий. Это те самые четыре категории, что были указаны выше: все работники, служащие, техники и инженеры, а также младший персонал.

• Далее необходимо вырабатывать меры для сокращения численного состава.
• http:
• После этого необходимо произвести экономический подсчет работы. В число всех показателей входят:

• расход сырья на производство ровно одной единицы продукции;
• нормы автоматизационной работы ОПФ;
• анализ государственных цен на конкретную промышленную продукцию, выпускаемую данным предприятием.

Все это позволяет оценить производство в количественно-стоимостном выражении. Когда вычисляется сама явочная численность?

На самом деле как списочная, так и явочная численность фактически фиксируется каждый день. Любое предприятие отмечает присутствующих сотрудников каждый день. Это позволяет довольно точно оценить количество присутствующих и отсутствующих работников.

http:

По окончании каждого рабочего месяца фиксируются средние величины. Само отношение списочной формы к явочной называется просто коэффициентом вычисленного списочного состава.

Методы расчета численности персонала. Архивная обработка. Переплет документов. Уничтожение документов. Передача на хранение

• Методы расчета численности персонала
• Можно выделить три основных РїРѕРґС…РѕРґР° Рє определению численности персонала:1) маржиналистский;2) экспертно-статистический;
• 3) аналитически-нормативный.

Маржиналистский подход основан на анализе предельной продуктивности факторов производства, т.е. определении количества работников, которое обеспечивает ему максимум чистого дохода.

Экспертно-статистический подход основан на установлении статистических зависимостей между численностью персонала и влияющими на нее факторами. В качестве исходной информации используется отчетная информация по видам деятельности, отраслям, предприятиям и их подразделениям.

Статистические зависимости обычно устанавливаются методами регрессионного анализа. Полученная зависимость иногда корректируется на основе экспертных оценок специалистов.

Аналитически-нормативный подход к определению численности персонала предполагает анализ конкретного трудового процесса, проектирование рациональной организации труда, нормирование трудоемкости работ по каждой группе персонала и на этой основе установление норм численности. Такой подход возможен как в условиях действующего предприятия, так и при проектировании предприятий и их подразделений. Расчет норм численности может осуществляться при заданном варианте разделения труда и в процессе решения общей задачи оптимизации взаимодействия и численности работающих.

Нормирование труда позволяет определить затраты времени на выполнение конкретных работ в организации и рассчитать численность исполнителей и объемы выполняемых ими заданий.

Применительно к служащим нормирование заключается в установлении меры затрат труда на выполнение заданного объема работ за определенный период.

При этом мера затрат труда может быть выражена либо непосредственно в затратах времени работника требуемой квалификации на выполнение единицы той или иной поручаемой ему работы, либо косвенно – через численность работников, которая необходима для выполнения определенной функции.

1. Нормы труда (нормы выработки, времени, обслуживания, численности) устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации труда на основе нормативных материалов по нормированию труда.
2. Норма времени – это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы работником или группой работников.
3. Норма выработки – это установленный объем работы, который работник или группа работников обязаны выполнить в единицу времени.

Норма обслуживания – это количество объектов (единиц оборудования, рабочих мест и т.д.), которые работник или группа работников обязаны обслужить в течение единицы рабочего времени.

• Разновидностью РЅРѕСЂРјС‹ обслуживания является РЅРѕСЂРјР° управляемости, определяющая численность работников, которыми должен руководить РѕРґРёРЅ руководитель.
• РќРѕСЂРјР° (норматив) численности – это установленная численность работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимая для выполнения конкретных функций или объемов работ.
• Для повременно оплачиваемых работников устанавливаются нормированные задания РЅР° РѕСЃРЅРѕРІРµ указанных выше РІРёРґРѕРІ РЅРѕСЂРј труда.
• Нормированное задание – это установленный объем работы, который работник или РіСЂСѓРїРїР° работников обязаны выполнить Р·Р° рабочую смену, рабочий месяц (соответственно сменное или месячное задание) или РёРЅСѓСЋ единицу рабочего времени.
• Единые РЅРѕСЂРјС‹ труда разрабатываются РЅР° работы, выполняемые РїРѕ одинаковой технологии РІ аналогичных условиях РІ РѕРґРЅРѕР№ или СЂСЏРґРµ отраслей народного хозяйства, Рё являются обязательными для применения РІРѕ всех организациях РїСЂРё нормировании труда работников РЅР° соответствующих видах работ.

Типовые нормы труда разрабатываются на работы, выполняемые по типовой технологии, с учетом рациональных организационно-технических условий, уже существующих в большинстве или части организаций, где имеются такие виды работ, например, межотраслевые типовые нормы времени на работы по сервисному обслуживанию персональных электронно-вычислительных машин и организационной техники и сопровождению программных средств (утв. Минтруда России от 23 июля 1998 г. № 28). Типовые нормы, в отличие от единых норм, носят рекомендательный характер. Типовые нормы и нормативы могут быть включены в перечень нормативных материалов, обязательных для применения в организации, тогда они становятся обязательными.

По сфере применения нормы подразделяются на межотраслевые, отраслевые (ведомственные) и местные.

Местные нормативные материалы разрабатываются на отдельные виды работ в тех случаях, когда отсутствуют соответствующие межотраслевые или отраслевые (ведомственные) нормативные материалы, а также при создании в организации более прогрессивных организационно-технических условий по сравнению с учтенными при разработке действующих межотраслевых и отраслевых (ведомственных) нормативных материалов для нормирования труда. Нормы труда устанавливаются на отдельную операцию (операционная норма) и взаимосвязанную группу операций, законченный комплекс работ (укрупненная, комплексная норма).

Наряду с нормами, установленными на стабильные по организационно-техническим условиям работы, применяются временные и разовые нормы.

Временные нормы устанавливаются на период освоения тех или иных работ при отсутствии утвержденных нормативных материалов для нормирования труда.

Срок действия временных норм не должен превышать трех месяцев.

Разовые нормы устанавливаются на отдельные работы, носящие единичный характер (внеплановые, аварийные).

Нормативные материалы по труду содержат нормы для различных видов работ, которые учитывают особенности используемой технологии (традиционной или автоматизированной), количественные и качественные характеристики работы и ее результатов.

Нормы времени на отдельные работы, выполняемые работниками, могут устанавливаться по нормативам времени, либо опытно-статистическим путем. Соответственно этому различают два метода нормирования: расчетный и исследовательский.

1. Затраты времени по полному технологическому циклу определяются с помощью типовых норм времени, а также путем непосредственного изучения затрат времени с использованием следующих методов:• хронометражные измерения;• фотографии и самофотографии рабочего дня;• моментные наблюдения;
2. • экспертные оценки.
3. РќРѕСЂРјР° времени РЅР° выполнение единицы нормируемой работы рассчитывается РїРѕ нормативу оперативного времени Рё определяется РїРѕ формуле:                                                   РќРІСЂ = Рќ * Рљ ,РіРґРµ РќРІСЂ – затраты времени РЅР° выполнение конкретного нормируемого РІРёРґР° работы, С‡;Рќ – норматив оперативного времени РЅР° выполнение данной работы,установленный РїРѕ СЃР±РѕСЂРЅРёРєСѓ РЅРѕСЂРј, С‡;
4. К – коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные потребности (принимается равным 1,1).

На основе нормативных материалов по нормированию труда производится расчет явочной численности работников.

Основой для расчета явочной численности работников являются сведения, полученные в ходе обследования технологии работ, количественного содержания этих работ по трудоемкости их выполнения, по объемам, другим качественным параметрам.

• РџСЂРё расчете явочной численности определяется годовая трудоемкость нормируемых работ (РўРЅ) РІ часах СЃ учетом объема каждого РІРёРґР° выполняемых работ РїРѕ формуле:                                                   РўРЅ = РќРІСЂ * Vi ,РіРґРµ РќРІСЂ – затраты времени РЅР° выполнение нормируемого РІРёРґР° работы, С‡;
• Vi – объем конкретного РІРёРґР° работы, выполняемой Р·Р° РіРѕРґ.

1. Годовая трудоемкость ненормируемых работ (РўРЅРЅ) РІ часах определяется методом экспертных оценок СЃ учетом объема выполненных работ РїРѕ формуле:                                                   РўРЅРЅ = Tj * Vj ,РіРґРµ Рўj – годовая трудоемкость ненормируемой работы конкретного РІРёРґР°;
2. Vj – годовой объем ненормируемых видов работ.

• Общая годовая трудоемкость (РўРѕ) работ рассчитывается РїРѕ формуле:                                                   РўРѕ = РўРЅ + РўРЅРЅ .
• Численность работников (Р§) рассчитывается РїРѕ формуле:                                                   Р§ = (РўРЅ + РўРЅРЅ)/Фп = РўРѕ/Фп ,
• РіРґРµ Фп – полезный фонд рабочего времени РѕРґРЅРѕРіРѕ работника Р·Р° РіРѕРґ, С‡.
• Р’ реальных условиях РїСЂРё расчете численности персонала РїРѕ подразделениям Рё службам организации необходимо учитывать различия РІ численности явочного, списочного Рё среднесписочного состава работающих.
• Явочный состав персонала – это РІСЃРµ работники, явившиеся РЅР° работу.

Списочный состав персонала – это как работники, явившиеся на работу, так и работники, находящиеся в отпуске, командировке, не явившиеся по болезни, занятые выполнением государственных обязанностей и т.п.

1. Списочный состав персонала превышает по численности явочный состав примерно на 5 – 10%.
2. Среднесписочная численность персонала за год – это численность, которая рассчитывается как сумма среднемесячной численности за этот период, деленная на соответствующее число месяцев.
3. В списочный состав персонала организации включаются все принятые на работу, связанную как с основной, так и с неосновной деятельностью.

Таким образом, планирование является составной частью планирования развития организации.

Различают планирование персонала РІ зависимости РѕС‚ горизонта планирования (краткосрочное, среднесрочное, долгосрочное), РѕС‚ функций управления персонгалом (планирование наймом, использования, высвобождения, обучения, сохранения персоналом), РѕС‚ цели (планирование количества Рё «РєР°С‡РµСЃС‚РІР°» пероснала).

Показатели, характеризующие структуру предприятия

Производственная структура является составной частью общей организационной структуры предприятия и включает в себя производственные подразделения.

Первичной структурной производственной единицей предприятия является рабочее место. Это часть производственной площади, оснащенная соответствующими орудиями труда, где один рабочий или группа рабочих осуществляют отдельную операцию по изготовлению готового продукта или обслуживанию производственного процесса.

Характер и особенности рабочего места во многом определяют вид структуры предприятия. В отраслях с прерывным (дискретным) процессом производства рабочее место может быть:

• простым — один рабочий обслуживает один станок;
• многостаночным — один рабочий обслуживает несколько станков;
• коллективным — группа рабочих, используя общие орудия труда, выполняет какой-либо вид работ.

В непрерывных, аппаратурных процессах преобладают коллективные рабочие места. С повышением уровня технической оснащенности предприятия рабочее место усложняется.

Во всех процессах начинают преобладать сложные коллективные рабочие места. Так, при комплексной механизации производства функция рабочего сводится к наблюдению за работой и наладке механизированных линий — сложной системы машин.

Эту работу выполняет группа работников с определенным разделением функций.

Рабочее место может быть узкоспециализированным и универсальным (зависит от вида осуществляемых работ и используемого оборудования).

Группа рабочих мест объединяется в производственные участки. На производственном участке осуществляется законченный производственный процесс по изготовлению определенной части готового продукта или часть технологического процесса.

В первом случае (предметная специализации участка) разные рабочие места заняты выполнением различных операций. В результате их совместной деятельности изготовляется часть готового изделия (деталь, узел и т. д.). Во втором случае (технологическая специализация участка) участок представляет собой совокупность однотипных рабочих мест, на которых выполняют одинаковые операции.

В обоих случаях продукция участка может быть более или менее законченной и употребляться для дальнейшей переработки.

На крупных предприятиях, как правило, есть несколько однотипных участков, которые тесно связаны между собой и нуждаются в едином руководстве. Они объединяются в цеха.

Цех — это обособленное подразделение предприятия, в котором изготавливают законченную часть готового продукта или выполняют определенную стадию производства.

Следует иметь в виду относительную условность деления на цеха и участки. Это, по существу, однозначные подразделения, которые различаются лишь степенью законченности технологического процесса и масштабами производства продукции.

Так, на небольших предприятиях с относительно простым процессом производства достаточно часто цеха в структуре отсутствуют, а самым крупным производственным подразделением является участок. Однако чаще всего на предприятиях установлена цеховая структура. На крупных предприятиях иногда появляется промежуточное звено — корпус, объединяющий в своем составе однородные цеха.

Представление о комплексности и виде структуры предприятия дает общий перечень его подразделений с указанием специализации.

ПОКАЗАТЕЛИ, ХАРАКТЕРИЗУЮЩИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННУЮ СТРУКТУРУ ПРЕДПРИЯТИЯ

Структуру предприятия можно охарактеризовать с позиций размера отдельных его подразделений. Для этой цели целесообразно использовать:

• численность занятых работников;
• мощность оборудования;
• стоимость производственных фондов;
• выпуск продукции.

В практической деятельности для характеристики производственной структуры предприятия (подразделения) наиболее часто используют структуру кадров и показатели, связанные с расчетом численности работников:

• списочная численность;
• среднесписочная численность;
• явочная численность.

Списочная численность работников

Списочная численность подразумевает количество работников предприятия на определенную дату.

Она включает общее число всех работников подразделения (постоянных, сезонных и временных), в том числе работников, фактически работающих, находящихся в командировках, в отпусках (очередных и по беременности и родам), не вышедших на работу в связи с выполнением общественных и государственных обязанностей и по болезни, а также с разрешения администрации (административные отпуска), и совершивших прогулы.

В списочную численность включаются и работники, получившие отпуска для сдачи экзаменов и учебы, проходящие учебу на курсах повышения квалификации.

В списочную численность не включаются:

• работники, откомандированные для работы на сторону и получающие заработную плату от другого предприятия (организации);
• учащиеся вузов и техникумов, присланные для прохождения практики (если они не получают при этом зарплату за работу, выполненную во время практики).

• Списочное число работников подразделения (Рсп) определяется с учетом степени использования фонда рабочего времени и явочной численности работников по формуле:
• Рсп = Ря × Ксс, (1)
• где Ря — явочное число работников в сутки в рассматриваемом периоде, чел.;
• Ксс — коэффициент списочного состава.
• Списочное число работников также можно определить с учетом намечаемого процента невыходов по уважительным причинам:
• Рсп = (Ря × 100) / (100 – Ну), (2)
• где Ну—общий расчетный процент планируемых невыходов на работу по уважительным причинам.
• Коэффициент списочного состава работников (Ксс) рассчитывают следующим образом:
• Ксс = Фн / Фф, (3)
• где Фн — номинальный фонд рабочего времени в данном периоде, дн.;
• Фф— фактическое количество рабочих дней в данном периоде по плановому балансу рабочего времени.

Среднесписочная численность работников

Среднесписочная численность — это усредненный показатель списочной численности работников за конкретный период.

При определении среднесписочной численности работников подразделения в расчет принимают сумму списочного числа работников за все календарные дни периода.

При этом численность работников в нерабочие (выходные и праздничные) дни приравнивается к списочной численности соответствующего предвыходного или предпраздничного дня.

1. Среднесписочную численность работников подразделения (Рсс) в каждом месяце рассчитывают по формуле:
2. Рсс = (Р1 + … + РДк) / Дк, (4)
3. где Р1 + … + РДк — сумма списочного числа работников на каждый i-й календарный (рабочий и нерабочий) день месяца, чел.;
4. Дк — число календарных дней в месяце.

При работе данного подразделения неполный календарный период (в связи с ремонтом, реконструкцией и т. д.

) в числителе формулы (4) принимается сумма списочной численности за дни работы (включая праздничные и выходные).

Если, например, цех начал работать с 11 апреля, то принимается сумма численности работников за 20 дней, но полученная сумма делится на полное число календарных дней в данном месяце (апрель — 30 дней).

Среднесписочную численность работников за квартал или за несколько месяцев можно определить следующим образом:

• суммируем среднемесячную численность за каждый месяц периода;
• делим результат на количество месяцев в данном периоде.

Соответственно, за год суммируется среднесписочная численность по всем месяцам и делится на 12.

При сезонной работе подразделения среднесписочную численность определяют не только за период работы, но и в среднем за весь календарный год. В этом случае сумма среднесписочной численности работников в каждом рабочем месяце делится на 12.

Явочная численность работников

• Явочная численность подразумевает фактически явившихся в определенный день работников, с учетом находящихся в командировках.
• Чтобы спланировать деятельность предприятия, можно рассчитать плановые показатели списочной и явочной численности.
• Явочное количество рабочих в смену (Рясм) — это минимальное количество рабочих, необходимое для выполнения планового задания по производству продукции (работы) за смену. Его определяют по участкам, цехам и операциям производственного процесса и рассчитывают так:
• Рясм = Ncм / (НВсм × Qн) (5)
• или
• Рясм = (Ncм × Тн) / (Фсм × Qн), (6)
• где Рясм — явочное число рабочих в сутки в планируемом периоде, чел.;

Ncм — сменное задание по выпуску продукции в натуральном выражении (при сложной номенклатуре изделий определяют в условных изделиях, комплектах и т. п.);

1. НВсм — норма сменной выработки продукции на одного рабочего-сдельщика в соответствующих единицах измерения;
2. Qн — плановый коэффициент выполнения норм выработки;
3. Тн — норма рабочего времени на единицу продукции (работы), ч;
4. Фсм — фонд рабочего времени одного работника за смену (продолжительность смены), ч.
5. На основе явочной и списочной численности рабочих рассчитывают коэффициент явки (Кя). Он представляет собой отношение явочного числа работников (Ря) к списочному числу работников подразделения (Рсп) в данном периоде:
6. Кя = Ря / Рсп. (7)

Коэффициент явки обычно определяется по отдельным подразделениям цеха, предприятия, а затем рассчитывается как средневзвешенная величина. Коэффициент явки информирует о рациональности использования трудовых ресурсов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Данные по коэффициенту явки целесообразно анализировать в динамике, сравнивая с соответствующими периодами прошлых лет и уточняя причины изменения этого показателя.

СТРУКТУРА КАДРОВ

Структура кадров подразделения характеризуется соотношением различных категорий работников в их общей численности. В целях анализа структуры кадров определяют и сравнивают удельный вес каждой категории работников в общей среднесписочной численности персонала подразделения. Для расчета удельного веса используют следующие формулы:

• Dpi = Pi / Рсс, (8)
• или в процентах:
• Dpi = Pi / Рсс × 100 %, (9)
• где Dpi — удельный вес i-й категории работников;

Pi — среднесписочная численность работников i-й категории (рабочих, служащих, ИТР и т. д.), чел.;

Рсс — среднесписочная численность работников подразделения, чел.

Структуру кадров определяют и анализируют:

• в разрезе подразделений предприятия (удельный вес персонала цехов, участков, отделов, служб и т. д. в среднесписочной численности предприятия);
• в разрезе признаков (например, структура среднесписочной численности по основным категориям персонала, возрасту, полу, уровню образования, стажу работы, квалификации, степени выполнения норм выработки);
• в целом по предприятию;
• по отдельно взятому подразделению.

Рассмотрим структуру кадров производственного подразделения предприятия на примере.

Р. В. Казанцев, финансовый директор

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 4, 2017.

Расчет явочной, штатной и списочной численности основных и производственных рабочих

• Явочное число основных рабочих в сутки Ряв/сут определяется по формуле:
• Ряв/сут = М х С, (9)
• где М — число рабочих мест по данному разряду, шт.,
• С — количество смен в зависимости от графика сменности, шт.
• Штатная численность основных производственных рабочих Ршт чел. определяется по формуле:
• Ршт = Ряв/сут + подмена, (10)
• где Ряв/сут — явочное число в сутки, чел.
• Коэффициент приведения штатной численности и списочной численности Кпр определяется по формуле:
• Кпр = Тном / ТЭф, (11)
• где Тном — номинальный фонд рабочего времени, в днях,
• Тэф – эффективный фонд рабочего времени в днях.
• Списочная численность основных производственных рабочих Рсп чел. определяется по формуле:
• Рсп = Ршт х Кпр , (12)
• где Ршт – штатная численность основных рабочих, чел.,
• Кпр – коэффициент приведения штатной численности, чел.
• Расчет явочной численности производится по формуле 9:
• Ряв/сут = 3 х 1 = 3 чел.
• Штатная численность основных производственных рабочих определяется как явочное число в сутки плюс подмена:
• Ршт = 3 + 1 = 4 чел.
• Коэффициент приведения штатной численности и списочной численности Кпр определяется для перехода штатного числа рабочих к списочному, он составит:
• Кпр = 277/241 = 1,15
• Определим списочную численность:
• Рсп = 4 х 1,15 = 5 чел.
• Полученные данные сведем в таблицу5
• Таблица 5 — Явочная, штатная и списочная численность основных производственных рабочих.

Наименование специальностей	График сменности	Продолжительность смены	Тарифный разряд	Явочное число рабочих в	Число рабочих на подмене	Штатное число рабаочих, Ршт	Коэффициент приведения и списочная численность	Списочное число рабочих
смену	сутки
1 Оператор	3	8	6	1	3	1	4	1,15	5
2 Аппаратчик разложения	3	8	6	1	3	1	4	1,15	5
3 Аппаратчик разложения	3	8	5	2	6	2	8	1,15	9
4 Аппаратчик приготовления	3	8	5	1	3	1	4	1,15	5
5 Аппаратчик приготовления	3	8	4	1	3	1	4	1,15	5
6 Аппаратчик дозирования	3	8	5	1	3	1	4	1,15	5
7 Аппаратчик дозирования	3	8	4	1	3	3	6	1,17	3
8 Аппаратчик нейтрализации	3	8	5	2	6	2	8	1,15	9
9 Машинист насосной установки	3	8	5	1	3	2	5	1,15	6
10 Аппаратчик сушки	3	8	5	1	3	1	4	1,17	5
11 Аппаратчик сушки	3	8	4	2	6	2	8	1,15	9

1. Расчет заработной платы основных производственных рабочих
2. Расчет фонда заработной платы основных производственных рабочих Зт, р. производится по формуле:
3. Зт= Чт х Тсм х Тэф х Рсп , (12)
4. где Чт — часовая тарифная ставка рабочего данного разряда, р.,
5. Тсм — продолжительность смены, в часах,
6. ТЭф — эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, в днях,
7. Рсп — списочное число рабочих, чел.
8. Расчет суммы премии основных производственных рабочих Зпрем , р. производится по формуле:                                         
9. Зпрем = (Зт х Ппрем) х 100, (13)
10. где Зт — заработная плата, р.,
11. Ппрем — процент премии согласно действующей системе премирования химических предприятий, р.
12. Расчет суммы доплат за работу в ночное время Зноч , р.

Время с 10 часов вечера до 6 часов утра считается ночным. При круглосуточной работе количество ночных часов должно составлять не более 8 часов. Поэтому на ночное время приходится 1/3 часть фонда заработной платы по тарифу. Учащийся берет доплату за ночное время- 50% от фонда заработной платы.

• Зноч =(3т / 3) х 50  (14)
• Доплата за работу в праздничные дни (Зпраз)определяется по формуле:
• Зпраз= Чт х Тсм х Тпраз х Ряв/сут, (15)
• где Тпраз — количество праздничных дней в году, в днях,
• Ряв/сут — явочное число рабочих данного разряда в сутки, чел.
• Расчет основной заработной платы Зосн р. производится по формуле:
• Зосн = Зт + Зпрем +Зноч +Зпраз ,                             (16)
• Расчет оплаты по тарифному коэффициенту производится по формуле:

3р.к. = (Зосн х Кр)/100,                                      (17)

1. где Кр — районный коэффициент, р.
2. Расчет дополнительной заработной платы
3. Дополнительная заработная плата выплачивается за неотработанное время: оплата очередного отпуска, ученического отпуска, выполнение государственных обязанностей.
4. Расчет отпуска 3отп, р. производится по формуле:

3отп = (3осн + Зр.к. ) / Тном х Тотп , (18)

• где 3осн — основная заработная плата, р.,
• Зр к — оплата районного коэффициента, р.,
• Тотп — число дней отпуска, в днях.
• Расчет ученического отпуска Зуч , р. определяется по формуле:

Зуч = (Зосн + Зр.к. ) / Т ном х Т уч, (19 )

1. где Туч — число дней ученического отпуска, в днях.
2. Расчет оплаты государственных обязанностей производится аналогично предыдущему.
3. Дополнительная заработная плата Здоп, р. определяется по формуле:

Здоп =Зотп +Зуч +3Г.0. , (20)

где Зг.о. – Расчет оплаты гоударственных обязанностей, р.

• Годовой фонд заработной платы ГФЗП р. рассчитывается по формуле:
• ГФЗП = Зосн+ Зр.к + Здоп (21)
• Расчет отчислений на Единый Социальный налог ЕСН, р. производится по формуле:
• ЕСН = (ГФЗПх27,5)/100                                 (22)