Документы

Расчет средней численности для усн

На портале ilex осуществлен сбор вопросов пользователей по применению УСН в 2022–2023 гг., а также по расчету численности работников для целей УСН. Экспертами ilex подготовлены ответы на данные вопросы.

Расчет средней численности для усн

Эксперт в области налогообложения

Расчет средней численности для усн

Эксперт в области налогообложения


Вопрос 1:
ООО «А» применяет УСН и оказывает услуги ООО «В». В совершении сделок между обществами имеется заинтересованность аффилированных лиц.

Может ли ООО «А», совершая хозяйственные операции с ООО «В», применять УСН в 2022 г.? По какой ставке облагается выручка от реализации услуг ООО «В»?

Ответ: В НК нет ограничений на применение УСН для организаций, совершающих сделки, в отношении которых имеется заинтересованность аффилированных лиц (при условии соблюдения иных установленных критериев) (п. 2 ст. 324, ст. 327 НК).

В 2022 г. по налогу при УСН предусмотрены две ставки в размерах 6% и 16% (ст. 329 НК).

При этом для организаций ставка в размере 16% установлена только для безвозмездно полученных товаров (работ, услуг), имущественных прав, иных активов, сумм безвозмездно полученных денежных средств (п. 2 ст. 329 НК).

В остальных случаях организациями применяется ставка налога при УСН в размере 6% (п. 1 ст. 329 НК).

Таким образом, совершая сделки с ООО «В», ООО «А» не утрачивает право на применение УСН. Выручка от реализации услуг ООО «В» подлежит обложению налогом при УСН по ставке 6%.

Вопрос 2: Учитываются ли в 2022 г. при расчете средней численности работников организации за месяц для целей УСН лица, работающие на основании договора поручения?

Ответ: Для целей УСН средняя численность работников организации за каждый месяц определяется путем суммирования трех показателей, исчисленных за этот месяц в порядке, установленном Белстатом (абз. 3 п. 5 ст. 326 НК, Указания N 1):

  • — списочной численности работников организации в среднем за месяц (за исключением работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев либо назначением их опекунами, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, в связи с усыновлением (удочерением) детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в возрасте от трех до шестнадцати лет);
  • — средней численности работающих по совместительству с местом основной работы у других нанимателей;
  • — средней численности лиц, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам (в том числе заключенным с юрлицами в случае, если предметом договора является оказание услуги по предоставлению, найму работников).

К гражданско-правовым договорам относят любые виды договоров, которые регулируются гражданским правом, в том числе договоры поручения (п. 1 ст. 861 ГК, статья «Подоходный налог в вопросах и ответах» И.С.Криворощенко (Налоги Беларуси. — 2021. — N 10)).

Таким образом, лица, работающие на основании договора поручения, учитываются при расчете средней численности работников организации за месяц.

Средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, исчисляется по методологии определения списочной численности в среднем за период.

Такие граждане учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия этого договора (подп. 8.1, п. 12 Указаний N 1).

Вопрос 3: Организация применяла в 2021 г. УСН без НДС с ведением Книги при УСН. В октябре 2021 г. организация выполнила работы заказчику, что подтверждается подписанным обеими сторонами актом выполненных работ. Заказчиком в 2021 г. оплата работ не произведена.

Переход на УСН в 2021 году

Важное в статье:

Критерии, установленные для перехода на УСН 

УСН – особый режим, ориентированный на поддержку малого бизнеса. Его применение освобождает субъектов хозяйствования от уплаты ряда налогов и сборов.

Одним из преимуществ УСН является ее добровольное применение. Целесообразность перехода на УСН плательщики определяют самостоятельно. Организации и индивидуальные предприниматели вправе перейти на применение данной системы налогообложения при соблюдении установленных критериев.

Таблица 1

Критерии для перехода на УСН

Субъекты хозяйствования Критерий Размер
Организации Численность работников в среднем за первые 9 месяцев года, предшествующего году, с которого субъект хозяйствования претендует на применение УСН Не более 100 чел.
Валовая выручка за первые 9 месяцев года, предшествующего году, с которого субъект хозяйствования претендует на применение УСН Не более 1 538 843 руб.
Индивидуальные предприниматели Не более 330 750 руб.

Порядок расчета численности для перехода на УСН 

Численность работников для перехода на УСН определяется в среднем за январь – сентябрь года, предшествующего году перехода на УСН, в целом по организации, включая показатели филиалов и обособленных подразделений (абз. 2 п. 2 ст. 327, абз. 7 п. 5 ст. 326 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).

Для расчета этого показателя необходимо сложить среднюю численность работников организации за первые 9 месяцев года, предшествующего году перехода на УСН, и разделить полученный результат на количество истекших месяцев (9). При этом в расчете не участвуют месяцы, предшествующие месяцу, в котором осуществлена государственная регистрация организации (абз. 2 п. 5 ст. 326 НК).

Средняя численность работников за месяц определяется следующим образом (абз. 3–6 п. 5 ст. 326 НК):

Расчет средней численности для усн

Численность работников определяется по правилам, содержащимся в  Указаниях по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20.01.2020 № 1.

Порядок определения выручки для перехода на УСН 

Валовая выручка для целей перехода на УСН определяется по следующей формуле (п. 1 ст. 328 НК):

Расчет средней численности для усн

При расчете выручки от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав (далее – выручка от реализации) необходимо учитывать особенности определения данного показателя, установленные п. 5 ст. 328 НК. Некоторые из них представлены в табл. 2.

Таблица 2

Особенности определения выручки от реализации

Вид деятельности Что включается в выручку от реализации
Реализация товаров (работ, услуг), имущественных прав или совершение иных сделок, других юридически значимых действий на основании договоров комиссии, поручения и иных аналогичных гражданско-правовых договоров, оказание услуг по договорам транспортной экспедиции у комиссионера (поверенного), иного аналогичного лица и экспедитора Сумма вознаграждения, а также дополнительной выгоды
Реализация товаров (работ, услуг), имущественных прав на основании договоров комиссии, поручения и иных аналогичных гражданско-правовых договоров у комитента (доверителя), иного аналогичного лица Стоимость (цена), по которой реализованы товары (работы, услуги), имущественные права
Сдача имущества в аренду (передача в финансовую аренду (лизинг)), сдача в наем жилых помещений Сумма арендной платы (лизинговых платежей, платы за пользование жилым помещением), а также сумма возмещаемых расходов, не включенных в арендную плату (лизинговый платеж, плату за пользование жилым помещением), если иное не установлено подп. 2.15 п. 2 ст. 328 НК
Выполнение проектных и строительных работ Стоимость проектных и строительных работ, в т.ч. выполненных третьими лицами, а также суммы, полученные (причитающиеся) в связи с расходами, связанными с выполнением указанных работ (в т.ч. с расходами, обусловленными проведением государственной экспертизы проектной документации), и не включенные в стоимость таких работ
Реализация туристических услуг Стоимость туристических услуг, в т.ч. оказанных третьими лицами

Обратите внимание! При расчете налога при УСН у арендодателя не включается в валовую выручку сумма возмещаемых ему расходов, не включенных в арендную плату, необходимых для содержания и эксплуатации сданного в аренду имущества (за исключением сумм расходов, которые относятся к услугам (работам), оказанным (выполненным) арендодателем).

  • Для организаций внереализационные доходы, определяемые для целей применения УСН, – это доходы, включаемые в состав внереализационных доходов при исчислении налога на прибыль, за исключением:
  • · дивидендов от источников за пределами Республики Беларусь;
  • · доходов от уставной деятельности;
  • · курсовых разниц, возникающих при переоценке активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте;
  • · доходов от аренды, которые для целей УСН являются выручкой от реализации;
  • · доходов организации по договору доверительного управления денежными средствами и (или) договору доверительного управления ценными бумагами, в которых она указана в качестве вверителя;
  • · доходов организации по договору доверительного управления фондом банковского управления, в котором она указана в качестве вверителя;

· доходов от продажи банкам банковских и мерных слитков из драгоценных металлов, слитковых (инвестиционных) монет из драгоценных металлов в сумме положительной разницы между ценой продажи и ценой приобретения (п. 8 ст. 328 НК).

Для индивидуальных предпринимателей состав внереализационных доходов такой же, как и при исчислении подоходного налога, за исключением положительных разниц, возникающих при переоценке имущества (денежных средств на валютных счетах в банках, в кассах, в пути) в иностранной валюте при изменении Нацбанком Республики Беларусь курсов иностранных валют на дату совершения операции, а также доходов от аренды, которые для целей УСН являются выручкой от реализации (п. 10 ст. 328 НК).

Также в п. 2 ст. 328 НК определен перечень сумм, не включаемых в валовую выручку.

Например, это суммы НДС, исчисленные от выручки от реализации, а также суммы НДС (иных налогов, аналогичных НДС, таких как налог на товары и услуги, налог с продаж), уплаченные (удержанные) в иностранных государствах в соответствии с законодательством этих государств при наличии справки, заверенной налоговым органом иностранного государства (иной компетентной службой иностранного государства, в функции которой входит взимание налогов), или иных документов, подтверждающих уплату (удержание) налога в иностранном государстве.

Обратите внимание! НДС, исчисленный от внереализационных доходов, не уменьшает валовую выручку для целей УСН.

Как и численность работников, валовая выручка для целей перехода на УСН определяется в целом по организации, включая показатели филиалов и обособленных подразделений.

При этом валовая выручка рассчитывается исходя из порядка, действующего для целей налога при УСН в году, к которому относится валовая выручка (абз. 8 п. 5 ст. 326 НК).

Порядок перехода на УСН 

Переход на УСН возможен только с начала календарного года, в течение года такой переход невозможен (п. 1 ст. 327 НК).

Два пишем, три в уме или Как на УСН считать квартальный налог

УСН называют спецрежимом и считается, что не только работать, но и считать налог по нему довольно просто. И все же каждый квартал бухгалтеры «гуглят» расчеты по УСН и задают вопросы, связанные с единым налогом. Мы решили на примерах показать, как посчитать налог за квартал и с какими трудностями можно столкнуться.

Читайте также:  Состав чистых активов

Ставка налога

Напомним, что на УСН есть выбор объекта налогообложения:

  • доходы со стандартной ставкой 6%;
  • доходы минус расходы со стандартной ставкой 15%.

Почему со стандартной? Потому что на региональном уровне размер ставки может быть снижен. В отдельных случаях даже до 0%.

Например, для ИП Налоговый кодекс позволяет установить налоговые каникулы — не платить налог в течение первых двух налоговых периодов после регистрации при условии, что ИП впервые зарегистрировался в качестве предпринимателя или зарегистрировался вновь как ИП после перерыва, но после того, как был принят региональный закон о каникулах. Доступна эта льгота для ИП на УСН и патенте.

Итак, важный момент — еще до расчета налога (а по-хорошему до перехода на УСН) стоит заглянуть в региональный закон и узнать, какая ставка по единому налогу в нем установлена и нет ли дифференциации по видам деятельности и другим параметрам. Возможно для вас она будет ниже.

Пример 1:

ИП Петрова впервые зарегистрировалась предпринимателем в г. Санкт-Петербурге в августе 2021 года и выбрала режим налогообложения «Доходы минус расходы».

По виду деятельности (торговля косметикой) она под налоговые каникулы не попала, а расходов в новом бизнесе много. Заглянув в закон Санкт-Петербурга от 05.05.

2009 № 185-36 с последними изменениями, она узнала, что ставка на УСН «Д-Р» в городе составляет 7%.

Узнать ставку проще всего на сайте ФНС. В разделе об УСН региональное законодательство найдется в самом конце страницы, только не забудьте вверху поменять регион СПб на свой.

А теперь внимание! Ставки могут быть не только снижены, но и наоборот — оказаться выше, если перешагнуть определенные лимиты.

https://www.youtube.com/watch?v=LQQzv_zATio\u0026pp=ygVA0KDQsNGB0YfQtdGCINGB0YDQtdC00L3QtdC5INGH0LjRgdC70LXQvdC90L7RgdGC0Lgg0LTQu9GPINGD0YHQvQ%3D%3D

При подготовке отчетности в Астрал Отчет 5.0 вам помогают подсказки к каждому полю отчета. Даже если заполняете декларацию впервые — не ошибетесь. А если у вас пока нет доходов, то и нулевую отчетность можно легко отправить с помощью сервиса. Стоимость нулевой отчетности для ИП — 1 000 рублей за 12 месяцев.

Лимиты

Сейчас, когда уже подходит к концу третий квартал, пора присмотреться к показателям, которые ограничивают применение УСН. Хотя на самом деле делать это нужно постоянно, чтобы не нарушить лимиты и не слететь на ОСНО.

С 1 января 2021 года изменился подход к ограничениям на применение УСН. Неизменными остались:

  • Лимит по основным средствам — организации (и ИП!), у которых остаточная стоимость основных средств превысит 150 млн. рублей, должны перейти на общую систему с начала того квартала, в котором произошло превышение (как и в случае превышения других ограничений);
  • Если доля участия других организаций в компании-налогоплательщике превысит 25%.

Пример 2:

Компания «Кнут и пряник» применяет УСН «Доходы минус расходы» и владеет производственными помещениями и складами, по бухгалтерскому учету их остаточная стоимость составляет 135 млн рублей.

Организация купила в июле 2021 года для производства новое оборудование и еще два грузовых автомобиля, чтобы самостоятельно развозить клиентам продукцию. Автомобили и оборудование ввели в эксплуатацию в том же месяце, стоимость новых основных средств составила 22 млн рублей. Т. к.

остаточная стоимость ОС в июле превысила сумму 150 млн (135 + 22 = 157 млн > 150 млн.), то с третьего квартала 2021 года организация должна применять общую систему.

Что изменилось с 1 января 2021 года? Закон № 266-ФЗ от 31 июля 2020 г. внес изменения в Налоговый кодекс:

  • Ограничение по годовому доходу упрощенцев увеличили до 200 млн рублей (было — 150 млн), а среднюю численность до 130 сотрудников (было — 100 человек).
  • Изменились ставки налога: если доход попал в диапазон от 150 до 200 млн рублей и/или численность сотрудников в диапазон от 100 до 130 человек, то применяются повышенные ставки. 8% для УСН «Доходы» и 20% для УСН «Доходы минус расходы».

Повышенные ставки налога применяются к разнице между «старым» и «новым» лимитами. Они также могут быть снижены по местному законодательству.

Пример 3:

ООО «Росиночка», которое применяет УСН «Доходы», в июне 2021 года заключило выгодный контракт на поставку своих товаров. Сумма контракта 90 млн рублей. В июле товары были поставлены и полностью оплачены заказчиком. Бухгалтер «Росиночки» обнаружил, что в июле сумма доходов организации с начала года превысила 150 млн рублей и составила 182 млн. Как рассчитать налог?

По данным «Росиночки» за полугодие уплачено 3,7 млн рублей единого налога. Доход нарастающим итогом за 9 месяцев составил 182 млн. Сумма страховых взносов, уплаченных в течение 9 месяцев 2021 года — 440 тыс. рублей.

Допустим, что компания применяет обычную ставку налога и никакими привилегиями не обладает.

Итак, берем наш доход с начала года, он равен 182 млн рублей. Из них 150 млн будут облагаться налогом по ставке 6%, а 32 млн по ставке 8%.

Считаем налог:

150 млн рублей * 6% = 9 млн рублей

32 млн рублей * 8% = 2 млн 560 тысяч рублей

Всего налог: 11 млн 560 тыс. рублей

Сумму налога уменьшаем на уплаченные страховые взносы:

11 млн 560 тыс. рублей — 440 тыс. рублей = 11 млн 120 тыс. рублей

Теперь из этой суммы вычтем уже уплаченный за полугодие налог:

11 млн 120 тыс. рублей — 3 млн 700 тыс. рублей = 7 млн 420 тыс. рублей

Значит налог по УСН «Росиночки» к уплате за 9 месяцев: 7,42 млн рублей.

Аналогично будет рассчитываться и налог за год. Главное, чтобы в четвертом квартале у «Росиночки» сумма доходов не перевалила за 200 млн рублей, ведь тогда с 1 октября 2021 года она окажется на ОСНО.

Обратите внимание! Срок уплаты налога по УСН за 3 квартал 2021 года — 25 октября, т. к. это понедельник, никаких переносов по сроку оплаты нет.

https://www.youtube.com/watch?v=LQQzv_zATio\u0026pp=YAHIAQE%3D

Астрал Отчет 5.0 напомнит пользователю не только о сроках сдачи отчетов, но и об уплате налога. Не пропускайте и требования от ФНС — если не уверены, что сможете вовремя принять его — настройте автоприем. Он поможет избежать блокировки счета и сохранит репутацию организации.

Средняя численность — что надо учесть

Разберемся со средней численностью сотрудников, превышение которой тоже грозит увеличением ставки и утратой право на применение спецрежима.

Обратим ваше внимание на то, что часто этот показатель путают с двумя другими: среднесписочной численностью (ССЧ) и просто количеством сотрудников. Хотя различия кажется очевидны.

В ССЧ, не попадают сотрудники, которые не относятся полностью к штату этой организации. А это: внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам.

А количество работников — это вообще субъективный показатель, который каждый руководитель или бухгалтер понимает по-своему. Кто-то считает всех сотрудников — и штатных, и тех, кто заключил договоры подряда или оказания услуг, и совместителей, и даже самозанятых. Другие считают только тех, кто работает в компании постоянно по трудовому договору. В общем согласия тут нет.

Среднюю численность для целей УСН нужно считать по правилам п. 75 Указаний, являющихся приложением к Приказу Росстата № 711 от 27.11.2019.

Сначала нужно сложить три показателя за каждый месяц периода:

  • среднесписочную численность работников;
  • среднюю численность внешних совместителей;
  • среднюю численность работников, которые заключили ГПХ договоры.

Не нужно включать в расчет:

  • работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам;
  • сотрудников (это могут быть и мужчины), которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет;
  • ИП, если считаем среднюю численность для предпринимателя.

После того, как сложены показатели, делим их на количество месяцев в выбранном периоде. Получаем среднюю численность.

Примечание: согласно п. 76 Указаний ССЧ считается путем сложения списочной численности работников за каждый календарный день месяца (с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни), и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Может сложится ситуация, когда в организации в какие то месяцы количество сотрудников было больше 130 человек, а среднесписочная численность порог в 130 человек не превысила. Вот смотрите.

Пример 4:

В организации ООО «Скрепка» с января по август численность работников составляла 116 человек. С 1 сентября в штат на постоянной основе приняли 20 новых работников, т. е.

общее количество сотрудников увеличилось до 136 человек. А с 13 сентября приняли еще 3-х сотрудников.

Посчитаем среднюю численность по данным на конец сентября, за 9 месяцев — ведь это как раз конец очередного отчетного периода.

Считаем среднесписочную численность за период с января по август включительно. В эти месяцы количество сотрудников не изменялось: 116 * 8 = 928.

В сентябре считаем среднесписочную численность. За 12 дней численность сотрудников составляла 136 человек, а еще за 18 дней уже 139 (136 + 3 человека, принятых на работу с 13 сентября):

((136 * 12) + (139 * 18)) / 30 = 138 (округляем десятые — до 0,5 отбрасываем, более 0,5 считаем, как единицу).

(928 + 138) / 9 = 118 человек — это наша средняя численность.

Как видите, несмотря на изменение количества сотрудников до 139 человек, средняя численность лимит в 130 не перешагнула.

Если будем считать, что до конца года организация больше сотрудников не нанимала и не увольняла, то за год средняя численность составит:

(928 + 138 + 139 + 139 + 139) / 12 = 124 человека. Даже по итогам года компания не теряет право на применение УСН, хотя работников у нее более 130 человек.

Расчет налога на УСН «Доходы минус расходы»

Теперь посмотрим, как будет выглядеть расчет налога, если организация применяет УСН с объектом «Доходы минус расходы».

Пример 5:

Компания ООО «Кубик» занимается строительными работами и использует УСН «Д-Р». За 6 месяцев 2021 года она получила доход в сумме 100 млн рублей, а расходы составили 90 млн рублей, уплачен налог за полугодие 1 млн рублей (уплачен не полностью). В третьем квартале компания получила доход 64 млн рублей, а расходы составили 30 млн рублей. Как рассчитать налог за 9 месяцев 2021 года?

  • Напомним, что ставки налога (если организация не имеет право на применение пониженных ставок), составляют 15% до и 20% после превышения порога в 150 млн рублей. Повышенная ставка применяется к части налоговой базы, которая рассчитывается так:
  • Налоговая база, с которой удерживается повышенная ставка = налоговая база за отчетный (налоговый) период — налоговая база за отчетный период, предшествующий кварталу, в котором допущено превышение доходов или численности сотрудников
  • Рассчитаем налоговую базу, исходя из этой формулы:
  1. 100 + 64 = 164 млн рублей — доход за 9 месяцев.
  2. 90 + 30 = 120 млн рублей — расходы за 9 месяцев.
  3. 164 — 120 = 44 млн рублей — налоговая база за 9 месяцев.
  4. 100 — 90 = 10 млн рублей — налоговая база за 6 месяцев.
  5. 10 * 15% = 1,5 млн рублей — налог за 6 месяцев по обычной ставке 15%.
  6. 44 — 10 = 34 млн рублей — разница между базой за 9 и за 6 месяцев, с которой надо удержать налог по ставке 20%.
  7. 34 * 20% = 6,8 млн рублей — налог, рассчитанный по повышенной ставке
  8. (1,5 + 6,8) — 1 (уплаченный фактически налог) = 7,8 — налог, который нужно заплатить по итогам 9 месяцев.

Налог на УСН «Доходы минус расходы» нужно еще сравнивать с одной величиной: минимальным налогом. Он считается как 1% от суммы дохода за год.

https://www.youtube.com/watch?v=2NK1FHymZWU\u0026pp=ygVA0KDQsNGB0YfQtdGCINGB0YDQtdC00L3QtdC5INGH0LjRgdC70LXQvdC90L7RgdGC0Lgg0LTQu9GPINGD0YHQvQ%3D%3D

Если 1% от дохода окажется больше, чем налог, рассчитанный привычным способом, то нужно будет уплатить именно минимальный налог. Год еще не закончен, как для нас с вами, так и для ООО «Кубик», но попробуем сравнить суммы налога и проверить, не слишком ли высокие у «Кубика» расходы.

164 млн рублей * 1% = 1,64 млн рублей

Налог за 9 месяцев явно превышает эту сумму: (1,5 + 6,8) > 1,64. Значит доходы компании превышают расходы довольно значительно. Приближение к сумме минимального налога означает, что расходы высокие и организация может привлечь внимание налоговиков.

Сдавайте электронную отчетность с космической скоростью!

Оставьте заявку на подключение:

Критерии для УСН

21.04.2015

Организации и предприниматели, желающие начать работать на УСН, должны соответствовать определенным критериям.

Численность работников должны соблюдать как организации, так и ИП. Показатель остаточной стоимости основных средств обязателен для юрлиц. Ну а те компании, которые открыли филиал или представительство, вообще не имеют права на УСН.

Важный, но не единственный показатель, – это показатель уровня дохода. Для его расчета установлены особые правила, например, при совмещении налоговых режимов.

Читайте также:  Категории ценных бумаг

Что делать, если какой-то из показателей к моменту подачи заявления для перехода на УСН оказался под угрозой превышения?

Численность работников

Средняя численность работников фирмы, которая намеревается работать на УСН, не должна быть больше 100 человек.

Правила расчета этого показателя утверждены приказом Росстата от 28 октября 2013 года № 428. Если вы немного превысили лимит, число работников можно сократить до нужного значения. Для этого существует несколько способов.

Обратите внимание: Проще всего оформить часть людей на неполный рабочий день или совместителями. Тогда вы сможете учитывать их пропорционально отработанному времени. А поскольку такие работники заняты не все восемь часов в день, то каждый из них составит меньше единицы в средней численности фирмы.

ПРИМЕР Фирма отвечает всем критериям «упрощенки», кроме средней численности работников. За прошлый год она составила 102 человека. Поэтому фирма не может перейти на «упрощенный спецрежим».

По согласованию с сотрудниками в текущем году отдел кадров оформил 10 из них на неполный рабочий день (по 5 часов вместо 8). В результате средняя численность этой группы вместо 10 составила 6 человек (10 чел. х 5 ч : 8 ч).

Таким образом, средняя численность работников фирмы составит уже не 102 человека, а только 98 (102 – 10 + 6). Поэтому с нового года фирма имеет право перейти на «упрощенку».

Более сложный вариант – это аутстаффинг. Суть его состоит в следующем.

Вы увольняете «избыточную» часть сотрудников. Их принимает к себе на работу дружественная фирма или предприниматель. После этого вы берете персонал в аренду и перечисляете за него арендные платежи. Тогда это будут уже не ваши сотрудники.

Стоимость имущества

Остаточная стоимость основных средств, используемых для получения доходов, не должна превышать 100 000 000 рублей.

Оценивают имущество по данным бухгалтерского учета. Важно отметить, что в Налоговом кодексе есть прямое указание на то, что упомянутое ограничение по стоимости основных средств распространяется только на организации (пп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). В отношении индивидуальных предпринимателей такого ограничения кодекс не содержит.

Однако контролеры придерживаются иного мнения.

Как правильно считать среднесписочную численность сотрудников компании (важно, чтобы понимать «слетаем» с УСН или нет). Учитываем ли тех, кто работает неполный день или отработал неполный месяц? Учитываются ли по ученическим договорам? Считается за полный год или как?

 Средняя численность работников определяется в порядке, утвержденном Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 'Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг', N П-2 'Сведения об инвестициях в нефинансовые активы', N П-3 'Сведения о финансовом состоянии организации', N П-4 'Сведения о численности и заработной плате работников', N П-5(м) 'Основные сведения о деятельности организации».

  •  Для применения упрощенки необходимо, чтобы за налоговый (отчетный) период в пределах 100 человек была именно средняя численность работников. А она включает в себя:
  • — среднесписочную численность работников (ССЧ);
  • — среднюю численность внешних совместителей;
  • — среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам ГПХ, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг.
  • Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.
  • Не включают в списочную численность сотрудников, с которыми заключен ученический договор на профобучение с выплатой в период ученичества стипендии.

Чтобы рассчитать ССЧ за месяц, надо сложить ССЧ полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. Не полностью занятые — это только те, кто трудится неполное время по соглашению.

Тех, кому неполное время полагается по закону, учитывайте как полностью занятых (п. 79.3 Указаний). ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п.

76 Указаний).

 Среднюю численность не полностью занятых работников за месяц считайте по формуле (п. 79.3 Указаний):

Средняя численность не полностью занятых = Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц / Количество рабочих часов в месяце.

 В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В среднесписочную численность (ССЧ) включают только работников, для которых ваша компания — основное место работы. Поэтому в ССЧ не попадут внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам.

Чтобы рассчитать ССЧ за месяц, надо сложить ССЧ полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. Не полностью занятые — это только те, кто трудится неполное время по соглашению.

Тех, кому неполное время полагается по закону, учитывайте как полностью занятых (п. 79.3 Указаний).

ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний).

В списочную численность включайте всех полностью занятых работников, которые числятся в вашей компании на конкретный день. Не имеет значения, работал человек в этот день, был в отпуске или на больничном.

Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком.

Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет (п. 79.1 Указаний).

Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день (п. 76 Указаний). Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в списочную численность за субботу и воскресенье.

Не включаются в списочную численность работники направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии (пп. Д п.78 Указаний).

2.2. Контроль средней численности

2.2. Контроль средней численности

Правильно подсчитать среднюю численность в таких обстоятельствах бывает непросто. Между тем с этим показателем связаны права малых предприятий на льготы.

https://www.youtube.com/watch?v=2NK1FHymZWU\u0026pp=YAHIAQE%3D

Организация не имеет права применять упрощенную систему налогообложения, если средняя численность работников за налоговый (отчетный) период превышает 100 человек (подп. 15 п. 3 ст. 34612 НК РФ). При этом средняя численность определяется по правилам, установленным федеральным органом исполнительной власти по статистике.

Среднесписочная численность работников учитывается при расчете суммы единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (п. 3 ст. 34629 и ст. 34627 НК РФ). Для исчисления единого налога на временный налог используется показатель среднесписочной численности, включающий всех работников, в том числе работающих по совместительству.

Среднесписочная численность работников используется для установления льгот при уплате некоторых налогов. Так, одним из ограничений по применению льгот по НДС (п. 3 ст. 149 НК РФ) при реализации товаров является величина среднесписочной численности инвалидов среди работников (не менее 50 %).

При исчислении налога на прибыль в расходы включаются затраты организации по социальной защите инвалидов, если их доля в общей численности работников составляет не менее 50 %, но без учета инвалидов, работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера (подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом доля расходов на оплату труда составляет не менее 25 %.

Аналогичные льготы предусмотрены гл. 30 «Налог на имущество организаций» НК РФ.

Показатель среднесписочной численности работников используют организации с обособленными подразделениями при исчислении налога на прибыль (ст. 288 НК РФ).

Они распределяют сумму налога, уплачиваемого по месту нахождения организации и по месту нахождения каждого из обособленных подразделений пропорционально удельному весу среднесписочной численности работников организации, и ее обособленных подразделений на конец отчетного периода.

Организация может воспользоваться льготой по ЕСН, если ее уставный капитал полностью состоит из вкладов общественной организации инвалидов. При этом среднесписочная численность инвалидов должна составлять не менее 50 %, а доля их заработной платы в фонде оплаты труда – не менее 25 % (подп. 2 п. 1 ст. 239 НК РФ).

Показатель среднесписочной численности работников используется в целях выполнения положений Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ.

  • Организациям с численностью работников более 100 человек по законодательству субъекта РФ устанавливается квота для приема на работу инвалидов в процентах к среднесписочной численности работников (от 2 до 4 %).
  • Согласно Закону № 209-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ» средняя численность работников является одним из критериев отнесения организаций к категории малых предприятий.
  • Средняя численность персонала складывается:
  • • из среднесписочной численности работников;
  • • средней численности внешних совместителей;
  • • средней численности сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам.

Среднесписочную численность за месяц определяют так: суммируют списочную численность работников за каждый календарный день месяца (по табелю учета рабочего времени) и делят полученную сумму на число календарных дней месяца. За выходной или праздничный день списочная численность сотрудников равна списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Исходным периодом времени, за который рассчитывается среднесписочная численность, является календарный месяц. Затем рассчитывается среднесписочная численность за квартал, полугодие или год.

Для определения среднесписочной численности работников за месяц, нужно сначала определить численность работников за каждый календарный день этого месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни. Затем численность за каждый день суммируется, и полученная сумма делится на количество календарных дней в месяце.

https://www.youtube.com/watch?v=hBbsj52RWhc\u0026pp=ygVA0KDQsNGB0YfQtdGCINGB0YDQtdC00L3QtdC5INGH0LjRgdC70LXQvdC90L7RgdGC0Lgg0LTQu9GPINGD0YHQvQ%3D%3D

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день равна списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Если по календарю получаются два или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд, то численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности этих работников за рабочий день, предшествовавший выходным или праздничным (нерабочим) дням.

  1. Для расчета среднесписочной численности работников за год необходимо суммировать среднесписочную численность работников за все месяцы отчетного года и полученную сумму разделить на 12.
  2. Для правильного расчета среднесписочной численности работников необходимо определить, какие категории работников должны участвовать в подсчете.
  3. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организации, получавшие заработную плату в данной организации.
Читайте также:  Хранение музейных предметов

Списочная численность работников определяется на основании ежедневного учета численности работников по данным табеля учета использования рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13), на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора и др. (формы № Т-1, Т-5, Т-6, Т-8).

  • В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
  • В списочную численность целыми единицами включаются все те работники, трудовые книжки которых должны храниться в организации, например, работники:
  • • фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
  • • находившиеся в служебных командировках (включая зарубежные), если за ними сохраняется заработок в данной организации;
  • • не явившиеся на работу по болезни, в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
  • • принятые на работу с испытательным сроком;
  • • надомники,
  • • направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
  • • временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
  • • студенты-практиканты, если они зачислены на должности;
  • • студенты и аспиранты, находящиеся в учебном отпуске с сохранением (полностью или частично) заработной платы, а также находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • • находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках в соответствии с законодательством, коллективным или трудовым договором;
  • • имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку при суммированном учете рабочего времени или получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
  • • находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • • принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
  • • находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по уважительным причинам и находившиеся в отпусках по инициативе администрации;
  • • совершившие прогулы;
  • • находившиеся под следствием до решения суда.
  • Не включаются в списочную численность следующие работники:
  • • внешние совместители;
  • • выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • • привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание);
  • • переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;
  • • направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций, а также лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии;
  • • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения (прекратившие работу без предупреждения администрации). Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
  • • собственники данной организации, не получающие заработную плату.
  • Применяя перечни работников, включаемых и не включаемых в списочную численность, нужно учитывать следующие особенности расчета среднесписочной численности.
  • Отдельные работники списочной численности не включаются в расчет среднесписочной численности, к таким работникам относятся:
  • • женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам;
  • • лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством РФ.
  • Учет внешних совместителей ведется отдельно.
  • Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).
  • Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.
  • Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
  • Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:
  • 1) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели:
  • – 40 ч – на 8 ч (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 ч (при 6-дневной рабочей неделе);
  • – 36 ч – на 7,2 ч (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 ч (при 6-дневной рабочей неделе);
  • – 24 ч – на 4,8 ч (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 ч (при 6-дневной рабочей неделе);

2) определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Пример 2.3.В феврале 2008 г. в списочном составе ООО состояло:

  1. – 105 человек – с 1 по 19 февраля (13 рабочих дней);
  2. – 95 человек – с 20 по 26 февраля (4 рабочих дня);
  3. – 90 человек – с 27 по 29 февраля (3 рабочих дня).
  4. Расчет средней численности за февраль.

Сначала определим численность работников, которая приходится на выходные дни. Среднесписочная численность работников за февраль составляет 97,4 чел. [(12 раб. дн. + 6 вых. дн.) х 105 чел. + (4 раб. дн. + 3 вых. дн.) х 95 + (3 раб. дн. + 0 вых. дн.) х 90 чел.): 29 календ. дн.].

Таким образом, в феврале у ООО среднесписочная численность составила 97 человек.

Среднесписочную численность сотрудников за квартал рассчитывают в целых единицах, как сумму среднесписочной численности за каждый месяц, деленную на три.

Пример 2.4.ООО начало свою деятельность в марте 2008 года. Среднесписочная численность работников в марте составила 37 человек, в апреле – мае – 47 человек, а в июне – 50 человек.

Среднесписочная численность работников ООО будет равна:

за I квартал – 12 человек (37 чел.: 3 мес.);

за полугодие– 30 человек [(37 + 47 + 47 + 50): 6 мес.].

Иначе рассчитывают среднесписочную численность, когда организация практикует сложный график работы, например сотрудник сутки работает – двое отдыхает или отрабатывает несколько часов в день.

В этом случае количество сотрудников, работающих неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенных с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, учитывают пропорционально отработанному времени.

Пример 2.5.В ООО три сотрудника работают по четыре часа в день. Ежедневно их учитывают как: 0,5 человек =4 час.: 8 час.

За апрель Смирнов отработал 21 день, Мальцев – 18, а Королева – 4 дня. В апреле 21 рабочий день. Средняя численность сотрудников за месяц составит 1 чел. (0,5 x 21 раб. дн. + 0,5 x 18 раб. дн. + 0,5 x 4 раб. дн.): 21 раб. дн.

Трудности в расчетах могут возникнуть в «нестандартных» случаях. Некоторые малые предприятия оформляют новых сотрудников на испытательный срок.

Учитывать их нужно так же, как и основной персонал – в целых единицах в списочной численности (подп. «е» п.10 постановления Федеральной службы государственной статистики от 12 января 2007 г. № 4).

Это обусловлено тем, что сотрудники на испытательном сроке имеют такие же права, как и все остальные (ст. 70 ТК РФ).

В списочной численности каждого из внутренних совместителей надо учитывать как одного человека. Также иностранных граждан, работающих в Российской Федерации, включают в расчет на полных правах.

Рассмотрим ситуацию, когда студенты находятся на производственной практике или на стажировке. Если малое предприятие принимает их на рабочие места и заключает с ними трудовой договор, то их количество также надо включить в подсчет. Ведь все положения ТК РФ распространяются на них в полной мере (ст. 59 ТК).

Собственники организации входят в состав средней численности, если они получают на предприятии заработную плату. Если нет – включать их в среднюю численность не нужно.

Таким же образом обстоят дела с сотрудниками, направленными в служебные командировки или в образовательные учреждения для повышения квалификации с отрывом от работы. Если они получают заработную плату от малого предприятия, нужно включать их в расчет. Если же заработную плату (или стипендию) им выдают по месту командировки, тогда включать в расчет не нужно.

В списочную численность женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам нужно включить, а из среднесписочной численности нужно исключить.

В малых предприятиях очень часто возникает вопрос, как же оформить сотрудника так, чтобы он и работал, и на численность это мало влияло? Самая распространенная ошибка, которую делают малые предприятия на пути такой «оптимизации», это оформление внештатно (по гражданско-правовому договору), поскольку эти работники учитываются за каждый день как целые единицы в течение всего времени действия договора. Срок выплаты вознаграждения значения не имеет (п. 15 постановления Федеральной службы государственной статистики от 12 января 2007 г. № 4), поэтому решить проблему выводом сотрудников за штат не получится. Намного удобнее оформить сотрудника внешним совместителем. Поскольку среднюю численность внешних совместителей рассчитывают так же, как и среднюю численность работников, отработавших неполное рабочее время.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.