Документы

Пример расчета среднесписочной численности работников за 2019 год

Начиная с отчетности за 2020 год сведения о среднесписочной численности работников не нужно сдавать в ИФНС отдельно (федеральный закон от 28 января 2020 г. № 5-ФЗ). Данные о ССЧ нужно зафиксировать в титульном листе расчета по страховым взносам.

Остаются последние дни до окончания срока подачи сведений о среднесписочной численности работников (ССЧ) за 2019 год.

Cведения сдаются по специальной форме ежегодно не позднее 20 января.

Кто должен подавать сведения о среднесписочной численности?

Обязанность возложена на работодателей. То есть подавать сведения должны:

все организации, поскольку юридических лиц без работников не бывает (есть хотя бы директор);
индивидуальные предприниматели, которые в 2019 году привлекали наемный труд.

Соответственно, если ИП работал сам по себе, подавать ССЧ ему не нужно.

Куда нужно направить форму?

Форма подается в ИФНС по месту регистрации юридического лица или месту жительства индивидуального предпринимателя. В иные налоговые органы (по месту нахождения обособленных подразделений организации, месту осуществления ИП предпринимательской деятельности) сведения не поддаются.

» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/ssch_primer-2019-300×195.jpg» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/ssch_primer-2019.jpg» decoding=»async» loading=»lazy» class=»wp-image-8352 size-full» title=»Среднесписочная численность работников» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/ssch_primer-2019.jpg» alt=»Пример заполнения ССЧ» width=»725″ height=»471″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/ssch_primer-2019.jpg 725w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/ssch_primer-2019-300×195.jpg 300w» sizes=»(max-width: 725px) 100vw, 725px» /> Форма очень простая — заполняется только показатель численности и данные организации (ИП)

В какой форме подается ссч?

Бланк утвержден приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Подать его можно любым способом — на бумаге (лично, по доверенности или почтой) или в электронном виде.

Формально закон не обязывает кого-либо подавать электронные сведения, вне зависимости от количества работников. Рассматриваемая форма не является декларацией либо расчетом, поэтому к ней не применяются требования пункта 3 статьи 80 НК РФ.

На практике же компании с численностью более 25 человек отчитываться по ТКС, поскольку имеют такую обязанность в отношении других форм отчетности.

Скачать актуальный бланк для подачи сведений о среднесписочной численности работников можно тут.

Существуют ли штрафы за неподачу сведений?

В соответствии со статьей 126 Налогового кодекса, штраф за неподачу ССЧ составляет 200 рублей. Также к ответственности могут быть привлечены должностные лица (пункт 1 статьи 15.6 КоАП). На них может быть наложен штраф сумме 300-500 рублей.

Чем, кроме штрафов, грозит неподача сведений о среднесписочной?

Сведения о среднесписочной численности работников наряду с налоговой отчетностью, по которой определяется объем выручки, нужны для того, чтобы присвоить компании или ИП статус субъекта малого или среднего предпринимательства (МСП). И на основании этого статуса включить лицо в соответствующий реестр. Это дает определенные преференции, среди которых:

налоговые и надзорные каникулы;
возможность получения субсидии;
налоговые льготы (по региональным налогам);
возможность участвовать в закупках, организованных специально для таких субъектов;
упрощенный бухучет и отчетность.

Для присвоения статуса МСП субъектам не нужно подавать никак заявок. Если по данным налоговых деклараций и ССЧ организация (ИП) удовлетворяет критериям малого (среднего) бизнеса, то попадет в реестр автоматически.

Таким образом, если ССЧ не будет подан вовремя, в реестр МСП можно и не попасть, а значит, лишиться упомянутых преференций.

Видеоурок о том, как рассчитать среднесписочную численность работников:

Сведения о среднесписочной численности за 2019 год: как посчитать и заполнить

Порядок расчета среднесписочной численности 37 Кб

Сведения представляют все организации, независимо от того, есть ли у неё работники, а также индивидуальные предприниматели, имевшие в 2019 году работников. ИП не являющиеся работодателями форму не сдают.

https://www.youtube.com/watch?v=jxnkrUjBuPQ\u0026pp=ygV30J_RgNC40LzQtdGAINGA0LDRgdGH0LXRgtCwINGB0YDQtdC00L3QtdGB0L_QuNGB0L7Rh9C90L7QuSDRh9C40YHQu9C10L3QvdC-0YHRgtC4INGA0LDQsdC-0YLQvdC40LrQvtCyINC30LAgMjAxOSDQs9C-0LQ%3D

Форма сведений утверждена приказом ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 г. и ни разу не менялась все эти годы

Срок сдачи формы не позднее 20 января.

Скорее всего сведения о среднесписочной в таком виде сдаются в последний раз. С 2021 года они будут входить в состав расчета по страховым взносам.

Штраф за непредставление сведений о численности — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме этого, должностное лицо организации могут привлечь к ответственности по статье 15.6 КоАП.

Среднесписочная численность работников определяется с учетом порядка заполнения статистической формы П-4. С 2020 года действует новый порядок, утвержденный приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 (см. приложенный файл). Однако правила расчета среднесписочной не изменились.

Как считать

Расчет производится на основании списочной численности на 1 января 2020 года.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Не включаются в списочную численность, в частности, следующие работники:

принятые на работу по совместительству из других организаций;
выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
собственники данной организации, не получающие заработную плату и т.п.

Читайте также: Книга учета ценных бумаг

При расчете среднесписочной не учитываются следующие работники, входящие в списочную численность:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

Все правила расчета среднесписочной численности можно найти в приказе Росстата от 27.11.2019 № 711, которым утверждены указания по заполнению формы П-4.

Алгоритм расчета

Среднемесячную рассчитывают помесячно, складывая списочную численность за каждый день месяца, полученную в результате сумму деля на количество календарных дней.

За рабочие дни списочная численность равна количеству работающих по трудовым договорам, за выходные и нерабочие праздничные дни — списочной численности за предшествовавший рабочий день.

При этом работника, уволенного в пятницу, не надо включать в списочную численность за субботу и воскресенье.

Пример. В организации на 1 января 2019 работало 10 человек по трудовым договорам полный рабочий день и 1 внешний совместитель. График работы в организации стандартный — рабочий день 8 часов, пятидневная рабочая неделя. 18 января один сотрудник уволился, а 25 января сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. Считаем среднесписочную численность за январь 2019 года:

Внешний совместитель не учитывается при расчете.

Число месяца

Количество работников,
учитываемых при расчете
среднесписочной численности

1	10
2	10
3	10
4	10
5	10
6	10
7	10
8	10
9	10
10	10
11	10
12(сб.)	10
13(вс.)	10
14	10
15	10
16	10
17	10
18	9
19(сб.)	9
20(вс.)	9
21	9
22	9
23	9
24	9
25	9
26(сб.)	8
27(вс.)	8
28	8
29	8
30	8
31	8
Итого:	290

290 / 31 = 9,35

Таким образом и считаем среднесписочную за каждые 12 месяцев года.

Для определения среднесписочной численности за год складываем данные всех 12 месяцев и делим на 12. Полученную цифру округляем до целых единиц и указываем в форме сведений.

Образец заполнения

ИП в панике и ищут бухгалтеров. Поэтому у бухгалтеров есть шанс занять новую нишу, избавиться от бухучета и работать из дома. С новой коллекцией «Бухгалтер для ИП» найти новых клиентов еще проще. За 699 ₽ 5 850 ₽, вы получите доступ к вебинарам:

✅ИП в 2023 году: налоги, ЛК, фиксированные взносы. ✅ИП в 2023 году: налогообложение, ЕНП, АУСН, отчетность. ✅ЕНП, ИП, ПСН, УСН, фиксированные взносы. Топ вопросов Клерк.Премиум.

Узнайте всего за 699 рублей, как бухгалтеру ИП платить налоги, делать платежи, работать в ЛК и т.д.

Получить доступ к вебинарам

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, год: формула, примеры

Эта статья поможет вам быстро и просто рассчитать среднесписочную численность рабочих в компании.

Сведения о среднесписочной численности (ССЧ) работников необходимо предоставлять госорганам каждый год, в январе месяце. Но часто ССЧ необходимо подсчитать за месяц, квартал или полугодие. В этой статье мы поговорим как высчитать данный показатель правильно, используя формулы и примеры.

Как рассчитать среднесписочную численность работников в организации за год, за квартал, полугодие 2019, за месяц: примеры, формула

Формула подсчета среднесписочной численности рабочих

Среднесп. числ-ть работников за конкретный временный период подсчитывается на основании информации за месяц ССЧ, входящий в данный промежуток.

Раньше в организациях подобный показатель высчитывали на основании приказа Рос-стата от 2015 года, который был действителен до прошлого года.

Сейчас действует новый приказ этой государственной организации, который был принят в 2017 году.

Расчет среднесписочной численности работников в организации за год, месяц 2019 года или квартал, удобнее выполнять в четыре этапа:

Этап 1 — Сначала следует высчитать ССЧ за 1 день:

Используйте информацию только по тем рабочим, с которыми у вашей фирмы заключены соглашения. Если рабочий пошел на отпускной отдых, болеет или отправился по работе выполнять командировочное задание, он все равно должен учитываться.
Не нужно считать внешних совместителей, рабочих, которые выполняют работу по договору ГПХ, учредителей компании, адвокатов.

К примеру, в фирме «Лангуст» трудится 15 чел. Из них трое — это внешние совместители, а 2 — адвокат и юрист. Списочн. числ-ть за 1 день будет равна:

20 чел. — 3 чел. — 2 чел. = 15 чел.

Этап 2 — Подсчет числен-ти рабочих за месяц, которые выполняют рабочие задания полный раб. день:

Ведите учетность праздников, суббот и воскресений.
Не нужно учитывание сотрудников, которые выполняют рабочие поручения и находятся на неполном раб. дне, молодых мамочек в декрете и в отпуске по ухаживанию за малышом. Также не ведется учитывание рабочих, которые взяли отпускные дни за свой счет для обучения в ВУЗе или для подачи документации в университет.

Важно: Если молодая мама находится в отпуске по ухаживанию за малышом, но при этом она выполняет рабочие поручения в компании в течение неполного рабочего дня, тогда в подсчете ССЧ ее нужно учитывать. Это оговорено в новом гос-приказе.

Вот формула расчета ССЧ работников с полным раб. днем:

(ССЧ рабочих с полным рабочим днем) = (Сумма СЧ рабочих с полным днем на каждое число месяца) : (Число дней в месяце).

Например:

В компании выполняют рабочие поручения 15 чел.
Из них 13 работают полный раб. день. Две молодые мамы ушли в декрет в первые дни текущего месяца.
Списочн. числ-ть рабочих за все дни месяца (25 раб. дн.): (13 чел. * 25 дн.) + (2 чел. * 10 дн.) = 325 + 20= 345 чел.
ССЧ равна 345 чел. : 25 дн. = 13,8 человек. Округлять будем позже.

Этап 3 — Расчет числ-ти рабочих за месяц, которые выполняют рабочие поручения с неполным раб. днем:

Сначала нужно найти кол-во чел.-дней, которые отработали люди с неполным раб. днем. Для этого нужно сначала приплюсовать чел.-часы за нужный период и разделить на кол-во часов в раб. дне.
Затем ведется подсчет числен-ти за месяц. Для этого нужно количество чел.-дней за 30 кал. дней поделить на кол-во раб. календ. дней в текущем месяце.

Разберем подробнее — сначала подсчитаем число рабочих за месяц с неполным раб. днем:

Формула подсчета среднесписочной численности рабочих

Этап 4 — Расчет ССЧ рабочих за месяц:

Данный показатель высчитывается просто: необходимо приплюсовать числен-ть рабочих с полным и неполным днем, которые мы высчитывали выше и округлить полученное число до целого показателя.

К примеру:

13,8 чел. + 1,5 чел. = 15, 3 чел. или с округлением 15 человек.

Теперь можно подсчитать ССЧ рабочих за квартал 2019 года или за год. Для этого необходимо найти ССЧ за месяц. Если нужно найти показатели, к примеру, за 2-й кв. 2019 г., тогда выполните следующее:

Сложите ССЧ рабочих за апрель, май, июнь и разделите на 3 (три) мес.

Если нужно найти ССЧ рабочих за пол-года, год, тогда приплюсуйте показатели за месяцы этого временного периода и разделите на 6 или 12 (мес.).

Расчет среднесписочной численности работников при помощи калькулятора онлайн: какие данные указывать?

Формула подсчета среднесписочной численности рабочих

Онлайн калькулятор поможет сделать расчет среднесписочной численности работников более простейшим. Какие данные нужно указывать? Вот ответ:

При расчете среднесп. числ-ти за год укажите все 12 месяцев.
При подсчете среднесп. числ-ти за месяц указывайте только данный месяц. К примеру: с апреля по апрель.
Затем вводятся значения данных о сотрудниках: дата, когда работник начал и закончил трудиться. Также указывается ставка.
Если сотрудник, к примеру, это женщина, которая ушла в декретный отпуск, тогда следует указать дату ее последняя дня работы.
Если женщина ушла в декрет перед выходными днями или праздниками, то эти дни также берутся в расчет.

После введения всех данных, кликайте на «Рассчитать», и через пару секунд вы получите готовый результат. Это очень удобно, так как не нужно самостоятельно высчитывать данные по формулам. Результат при помощи онлайн калькулятора будет точным, а при самостоятельных расчетах можно допустить ошибку. Поэтому, если вы не уверены в своих силах, доверьте подсчет электронике.

Как рассчитать среднесписочную численность работающих для отчета в ФСС: бланк 4 фсс?

Расчет среднесписочной численности работающих для отчета в Фонд Социального Страхования (ФСС) выполняется так же, как и для налоговой инспекции. Выполняйте подсчет среднесп. числ-ти по формулам и примерам, которые указаны выше.

Сдавать этот отчет в ФСС нужно на бланке 4 фсс:

БЛАНК 4 фсс БЛАНК 4 фсс БЛАНК 4 фсс БЛАНК 4 фсс БЛАНК 4 фсс БЛАНК 4 фсс

После заполнения всех страниц, поставьте внизу документа подпись руководителя. После этого его можно сдавать в государственный орган в качестве отчета.

Среднесписочная численность внешних совместителей, работников совместителей: как рассчитать?

Как было написано выше по тексту, внешние совместители не включаются в расчет в ССЧ всех работников предприятия, компании или организации. Но иногда важно подсчитать среднесп. числ-ть внешних совместителей или работников совместителей. Как это правильно сделать? Необходимо знать следующее:

Совместители, принятые на временную работу, как и основные работники в любой компании, заключают с руководителями труд-соглашения.
Они имеют те же гарантированные льготы и соцобеспечения по труду, что и все остальные рабочие.
Такие работники числятся в штатном расписании двух компаний — на основном месте работы и фирме-подработке.
Это вводит многих директоров в ступор — должны такие совместители числиться в отчете у обоих фирмах, или кто-то один из них должен их записывать в ССЧ.

Средняя числ-ть внешних совместителей записывается в графу 3 формы для налоговой инспекции. Расчет этого показателя производится так же, как числ-ть тех работников, которые трудятся на предприятии или в компании неполный рабочий день. Учет внешних совместителей выполняется прямо-пропорционально времени, которое они проработали. Подсчет выполняется так:

Сначала считается сумма чел./дней: всего отработанных чел./час. в отчетном месяце нужно разделить на продолжительность рабочего дня.
После этого рассчитывается средняя численность совместителей за отчетный месяц, в перерасчете на полную занятость. Для этого разделите фактически проработанные чел./дни на сумму раб. дней в месяце (отчетном).

Если были неявки по причине болезни, отпуска или другим причинам, тогда в показатель отработанных чел./час. включаются часы по трудовому дню, предыдущему этим.

Важно знать: При создании новой фирмы в результате перерегистрации, ликвидации и так далее, расчет ССЧ выполняется не с момента создания новой компании, а учитываются данные компании-предшественника, которая работала до этого времени.

Как рассчитать среднесписочную численность в 1С: секреты, инструкция

Программа 1С помогает рассчитывать ССЧ в автоматическом режиме. Достаточно ввести все данные в форму и кликнуть «Рассчитать» и через несколько секунд результат будет готов. Но есть нюансы, которые не автоматизированы и их приходится рассчитывать вручную. Секреты расчета заключаются в следующем:

Например, как говорилось выше, численность работников за выходной день или праздник равна списочной численности сотрудников за предыдущий рабочий день. Если рабочий не пришел на работу 31 января (это суббота), тогда подсчет выполняется по данным пятницы, предшествующей этому выходному дню.
Если сотрудник болеет, а больничный лист еще не закрыт, то вы можете внести данные в программу и успешно сформировать табель за месяц.
Просто переключите кнопку на отметку «Болезнь (больничный еще не закрыт)». Смотрите ниже на картинке.