Списочная численность работников — это сложное понятие, которое обозначает ряд категорий сотрудников, занятых на предприятии.

Она определяется по отдельности для каждого рабочего дня с учётом того, какое количество работников, отнесённых к категориям, принимаемым в учёт, трудилось на предприятии в этот день.

Списочная численность для более длительных периодов получается суммированием показателей за все дни.

Зачем она нужно считать списочную численность

Понятие «списочная численность» обозначает совокупное число сотрудников на данном предприятии на определённую дату. В данный показатель включают всех наёмных работников в компании, в частности сезонных, дистанционных, а также надомных.

Списочная численность требуется, в частности, при оформлении отчёта, посвящённого отображению движения работников в организации за квартал и неполной занятости в ней. Также этот показатель используется и в иных видах расчёта, в том числе 4-ФСС.

В списочную численность объединяют работников, относящихся к целому ряду категорий, При этом некоторые из них действительно выполняли свои рабочие функции, другие же на рабочем месте не присутствовали. Однако в этот показатель они включаются все. Перечень категорий, которые включаются в списочную численность, весьма обширен. В него входят:

• сотрудники, прибывшие на рабочее место, при этом не имеет значения, трудились ли они или же у них был простой;
• оговаривается, что в их число входят и собственники компании, если они за свою работу в ней также получают зарплату;
• работники, отправленные в командировку при сохранении их заработка;
• лица, принятые на предприятие на испытательный срок;
• студенты, которые на период производственной практики устроились на рабочее место на предприятии;
• кадры, которые проходят обучение (в том числе при освоении новой профессии или дополнительной подготовке по имеющейся специальности) при условии выплаты им зарплаты в период подготовки;
• персонал, официально трудоустроенный в иных компаниях, но временно задействованный в данной, если на предприятии, где этот персонал оформлен, ему в этот период не начисляют зарплату;
• сотрудники, которые получили специальное звание;
• лица, не прибывшие на рабочее место вследствие нетрудоспособности;
• персонал, находящийся в отпуске, как оплачиваемом, так и неоплачиваемом;
• сотрудники, ранее вышедшие на работу в выходной день или праздник и получившие компенсирующий выходной;
• сотрудники, которым был предоставлен выходной согласно графику или в качестве компенсации за сверхурочную работу;
• лица, нанятые на предприятие с целью замещения отсутствующих сотрудников;
• работники, не явившиеся на рабочее место по обстоятельствам, возникшим независимо как от них самих, так и от работодателя;
• персонал, которому вне рабочего места было поручено исполнение обязанностей государственного или общественного характера;
• надомные работники;
• вахтовые работники;
• принимающие участие в забастовках;
• допустившие прогул;
• состоящие под следствием;
• пенсионеры по возрасту, которые остаются на работе;
• иностранные граждане, работающие на российском предприятии.

Напротив, не включаются в среднесписочную численность лица, относящиеся к следующим категориям:

• персонал, который трудится на предприятии в соответствии с гражданско-правовым договором;
• собственники компании, которые трудятся в ней без получения заработной платы;
• внешние совместители, то есть лица, которые трудоустроены на другом предприятии, а на этом трудятся по совместительству;
• персонал, направленный в другую организацию и не сохраняющий зарплату в данной;
• лица, посланные на работу в друге государство;
• участники кооператива, не заключившие трудовой договор с компанией;
• сотрудники, работающие в компании  в соответствии с ученическим договором при выплате им в период действия договора стипендии;
• лица, которые трудятся на предприятии на основании специального договора, заключённого с государственным ведомством, согласно которому последнее предоставило этому предприятию рабочую силу, в частности, военнослужащих и лиц, осуждённых на лишение свободы
• лица, которые с отрывом от работы посылаются на обучение при условии получения ими стипендии от предприятия;
• оформившие заявление об увольнении и не пришедшие на рабочее место, при этом не предупредившие о своём невыходе работодателя в срок, оговоренный для такого предупреждения, такие сотрудники вычёркиваются из списочной численности после первого дня, в который они не появились на работе;
• военнослужащие, когда они находятся в вооружённых силах;
• адвокаты.

Списочная численность сотрудников требуется, чтобы определить среднесписочную численность (разумеется, их не следует путать).

Как рассчитать

Калькуляция этой численности предполагает использование формулы:

Где ЯЧ расшифровывается как «явочная численность» сотрудников организации, а КСС — как коэффициент списочного состава. Под явочной численностью понимают количество работников предприятия, которое в реальности пришло на своё место для выполнения надлежащих функций.

Используемый для пересчёта явочной численности в списочную коэффициент получается, если взятый номинальный фонд рабочего времени в течение определённого периода делят на количество дней внутри данного отрезка.

В чём отличия от среднесписочной и предельной

Предельная численность в свою очередь включает такие категории сотрудников, как имеющие с компанией договор гражданско-правового характера и работающие в ней по совместительству при учёте времени, которое сотрудники реально протрудились на данную организацию.

Расчёт

Среднесписочный показатель за определённый период вычисляется путём суммирования списочной численности, высчитанной для всех дней или месяцев этого периода и её последующего деления на число дней или месяцев периода, для которого определяется этот показатель.

Если речь идёт о вычислении среднесписочной численности за месяц, то делят сумму всех списочных численностей на 30 или 31.

Когда считают для любого периода длиннее месяца, то сумму таких численностей для этого периода делят на три, если это квартал и на двенадцать, если это год.

В частности, расчёт среднесписочной численности за месяц, в котором 30 дней, если с первое по 20 число списочная численность каждый день составляла 40 человек, а с 21 по 30 — 42 человек требует следующих вычислений:

(40 * 20 + 41 * 10) / 30 = 40,33

В итоге среднесписочная численность будет 40,33, соответственно её округляют до 40.

Это упрощённый пример, в большинстве случаев списочная численность за все дни будет различна, поэтому калькуляция будет более сложной, но общий принцип такой же. При наличии на предприятии военнослужащих и заключённых, работающих здесь по соглашению с ведомствами, требуется перед вычислением среднесписочной численности добавить их к списочную, в которую они по определению не входят.

Нюансы и сложности

Существует ряд нюансов для расчёта среднесписочной численности.

Аналогичный нюанс существует и для предприятия, если требуется высчитать данный показатель за квартал или год. К примеру, если в течение года оно работало всего три месяца, то требуется высчитать среднесписочную численность для каждого из них, а следом поделить её именно на 12.

Второй нюанс. Если предприятие возникло после ликвидации предшественника, либо как результат его реорганизации, либо вследствие выделения в независимую структуру отдельных подразделений другой компании, то при вычислении среднесписочной численности следует также принять во внимание аналогичные сведения от предшествующей организации.

Третий нюанс. Для структур, которые на некоторый период прекратили свою деятельность из-за экономических или производственных факторов, среднесписочная численность калькулируется таким же образом, как и для всех прочих.

Четвёртый нюанс. Он относится к сотрудникам, которые по своей воле работают на предприятии на полставки либо к кадрам, которые также согласно своему пожеланию перешли на занятость в течение неполного рабочего дня либо недели. Устанавливается, что такой персонал принимается в расчёт при вычислении среднесписочной численности в пропорции к продолжительности их занятости на работе.

В то же время если сотрудники заняты в течение неполного рабочего дня (либо недели) вследствие указания работодателя или по требованию, которое содержится в законе, то во все отработанные ими дни они принимаются в расчёт уже в качестве полных единиц. Эти работники могут относиться к одной из нескольких категорий, в частности это:

• инвалиды первой или второй группы;
• женщины, которые трудятся в сельской местности;
• кормящие женщины, для которых предусмотрены дополнительные паузы в работе;
• сотрудники, задействованные на рабочих местах с вредными условиями;
• лица, не достигшие восемнадцати лет.

А также видео, которое ответит на все вопросы расчета среднесписочной численности для ООО и ИП.

Показатели численности работников

Для исчисления численности работников на определенную дату используется показатель, который называется списочным составом работников.

В списочный состав работников включаются все постоянные, временные и сезонные работники данного предприятия (их трудовые книжки должны быть сданы в отдел кадров).

В отдельном списке отражаются совместители, в приказе о зачислении на работу которых должно быть указано, что продолжительное их рабочего дня не должна превышать 50% установленной законом для данной категории работников (трудовые книжки совместителей должны находиться по месту их основной работы).

В списочный состав не включаются работники, работающие по договорам подряда, а также лица, привлекаемые для выполнения случайных разовых работ, учащиеся профтехучилищ, лица, проходящие производственную практику и стажировку без зачисления на штатные должности с соответствующей выплати зарплаты, и др.

Списочный состав работников устанавливается на каждый календарный день периода. При этом на каждый день учитывается количество явок и неявок на работу. Численность работников в выходные или праздничные дни приравнивается к численности предшествовавшего рабочего дня.

Для характеристики списочной численности за период находится средняя списочная численность. В анализе используется показатели среднесписочной численности за месяц, квартал, год.

• Среднесписочная численность работников за месяц = сумме списочной численности за каждый календарный день отчётного месяца, делённой на календарное число дней месяца.
• Если новое предприятие введено в строй не с начала месяца, то средняя списочная численность работников рассчитывается путём деления суммы списочного состава работников за все дни работы предприятия, включая праздничные и выходные, на число календарных дней в данном месяце.
• Если данные о списочном составе за все дни месяца отсутствуют, среднесписочная численность за месяц может быть определена как сумма списочной численности работников на начало и конец месяца, деленная на два:

1. Среднесписочная численность работников за периоды более одного месяца (квартал, полугодие и год) определяется по формуле средней арифметической из месячных данных или как средняя арифметическая для моментного ряда динамики (в зависимости от имеющихся данных).
2. Среднесписочная численность работников с начала года определяется по средней арифметической из среднесписочных численностей за все месяцы с начала года по отчётный месяц включительно.
3. Пример
4. Имеются данные по предприятию, которое начало производственную деятельность 26 сентября.

Дни месяца	Состояло в списочном составе	Дополнительно учитываются в среднеспис. числ-ти по дням явок	Итого подлежит включению в
Всего	Не подлежит включению в среднеспис. численность	(не состоят в спис. составе, но привлекают-ся для работы по спец. договорам)	среднеспис. численность
5=2-3+4
26-четверг	—
27-пятница	—
28-суббота	—
29-воскресенье	—
30-понедельник
ИТОГО

• Известна также численность работников на 1 октября – 1020 человек, на 1 ноября — 1018 человек, на 1 декабря- 1014 человек, на 1 января – 1036 человек.
• Вычислить среднесписочную численность работников за сентябрь, за III,IV кварталы и за второе полугодие.
• Среднесписочная численность за сентябрь:

1. Среднесписочная численность за III квартал:
2. =169/3 56 человек (можно считать, что в III квартале ежедневно работало 56 человек).
3. Среднесписочная численность за IV квартал:

Среднесписочная численность за второе полугодие:

• В аналитических целях, кроме списочной численности, рассчитываются следующие показатели:
• Явочное число работников, ТЯ, — численность лиц, явившихся на работу.
• Среднеявочная численность есть средняя арифметическая количества явившихся на работу в рабочие дни месяца:

Коэффициент использования списочного состава – отношение среднеявочного числа работников к среднесписочному числу за тот же период:

Человеко-дни неявок на работу — дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. К неуважительным причинам относятся невыходы с разрешения администрации и прогулы.

Число лиц, фактически приступивших к работе, ТФ. Этот показатель важен тем, что сумма таких данных за весь период позволяет получить число фактически отработанных человеко-дней.

Число целосменных простоев — разность человеко-дней явок и фактически отработанных человеко-дней.

Число неявок и простоев анализируется по причинам.

18. Списочная и средняя списочная численность работающих; методы расчета

Для
исчесления численности работников
предприятия на определенную дату
используется показатель, который
называется
списочной численностью работников.

В
состав списочной численности входят:

1. Постоянные работники

2. Временные: приглашенные на срок специально оговоренном в трудовом договоре.

3. Сезонные работники

4. Надомники

5. Лица, находящиеся на больничном, в отпуске

Не
входят в СЧ:

1. Лица, приглашенные для выполнения разовых работ

2. Командированные на данное предприятие

3. Лица, проходящие практику

Списочная
численность показатель, который
рассчитывается на каждый день периода.
При этом учитывается количество явок
и неявок работников на работу. Списочная
численность в праздничные дни и выходные
дни равна данным последнего рабочего
дня. Списочная численность показатель
моментный.

https://www.youtube.com/watch?v=0rR_R-Wch_I\u0026pp=ygVA0J7Qv9GA0LXQtNC10LvQtdC90LjQtSDRgdC_0LjRgdC-0YfQvdC-0Lkg0YfQuNGB0LvQtdC90L3QvtGB0YLQuA%3D%3D

Для
определения численности работников за
какой-либо период исчисляется средне
списочная численность рабочих, которая
используетсядля исчисления
производительности труда, средней
заработной платы, текучести кадров и
других показателей.

Методы
расчета средне списочной численности:

1. Если известны данные о списочной численности за каждый день периода, то средне списочная численность равна:

=
,
гдеd
– число дней в периоде

1. Если известны данные о списочной численности на несколько равностоящих дат, то средне списочная численность равна:

=

1. Если известны данные о списочной численности на начало и конец периода, то средне списочная численность равна:

19. Методы выравнивания рядов динамики

• Выравнивание
  рядов динамики-это
  определение тренда , то есть основной
  тенденции развития явления с течением
  времени, пример
• Годы | X
• 1 | 10
• 2 | 15
• 3 | 12

1
метод называется:
Метод укрепления интервалов. Алгоритм
метода:1) выбираем новый более крупный
интервал.2) строем новый ряд динамики с
укрупненными интервалами.3) рассчитываем суммы уравнений ряда
входящих в укрепненный интервал.

Xср.=суммаX/n (n-число,
X-уровней
ряда входящих в укрупненный интервал)

ТРЕНД
( его не обязательно рисовать )

2
метод скользящих средних.
Алгоритм метода:1)
выбираем интервал скольжения желательно
чтоб он содержал в себе нечетное
количество уровней ряда.

2) формируем
2-ой интервал так то из 1-ого интервала
исключаем 1-ый уровень и добавляем
следующий по проядку.3) формируем 3-ий
интервал , так что из 2-ого исключаем
1-ый уровень ряда и добавляем следующий
по порядку.

4)формируем 4-ый интервал, так
что из 3-ого исключаем 1 уровень ряда и
добавляем следующий по порядку.

1. 3
   метод аналитическое выравнивание рядов
   динамики(выравнивание
   по прямой линии)
2. Прямая
   линия имеет Xt(сверху
   крышка)=а0+а1t
3. (где
   Xt
   крышка-выравнивание по t-выравненные
   уровни ряда.)
   (a0-

(а1-t
угла наклона) Параметрами а0 и а1
задается прямая линия, т.е. (можно
определить току которую она пересекает
ось .ОХ и степень наклона этой прямой
линии от оси абцис.

• Параметры
  а0 и а1 могут быть получены решением
  системы нормальных уравнений полученных
  по способу наименьших квадратов.
• Знак
  суммы(Х-(Хt
  с крышкой ))