Документы

Нормативная численность юридического отдела

Журнал The Paragraph Magazine публикует отчёт за 2021 год, подготовленный Ассоциацией корпоративных юристов (ACC) и компанией Major, Lindsey & Africa (MLA).

Для удобства читателей отчёт разбит на 3 части, которые будут выложены на сайте The Paragraph Magazine до конца года. С первой частью отчёта, посвящённой структуре юридического отдела, можно ознакомиться здесь.

 Перевод подготовлен Moscow Translation Agency.

В статье представлен обзор ключевых показателей кадрового обеспечения юридического отдела, включая общую численность персонала в разбивке по типам должностей, соотношение юристов и вспомогательного персонала, общий состав сотрудников отдела и количество юристов на 1 млрд долл. США выручки компании (основной стандартный критерий сравнения).

Юридические отделы представили сведения о численности юридического персонала в разбивке по типам должностей, а именно: юристы, помощники юриста, специалисты в области права, административный и прочий персонал, а также временный или внештатный персонал. Общие медианные значения по малым, средним и крупным компаниям приводятся в таблице ниже.

Нормативная численность юридического отдела

В отделах небольших организаций в среднем два юриста, а общая численность юридического персонала – три человека.

В компаниях среднего размера средняя численность юридического персонала – 15 человек: девять юристов, два помощника юриста и один административный сотрудник.

В крупных компаниях с выручкой от 10 млрд долл. США в среднем 70 юристов, 11 помощников юриста, четыре специалиста в области права, семь административных сотрудников и восемь других специалистов, а также три внештатных или временных сотрудника.

На основе представленных данных о численности персонала мы рассчитываем соотношение юристов и других категорий сотрудников. Например, в отделе с 10 юристами и двумя помощниками юриста соотношение юристов и помощников юриста будет 5 к 1 – 10 делим на два.

Мы произвели эти расчеты для всех юридических отделов, участвовавших в опросе.

Соотношение юристов и помощников юриста среди участников опроса составляет в среднем 3 к 1, соотношение юристов и специалистов в области права – 7 к 1, а соотношение юристов и административного персонала – 5 к 1.

Чтобы дать представление о составе среднестатистического юридического отдела, мы также рассматриваем, какая доля сотрудников приходится на каждую должность – юристы, помощники юриста и т. д. – исходя из общего количества сотрудников юридического отдела.

Нормативная численность юридического отдела

В среднем, две трети сотрудников юридического отдела – юристы, помощники юриста составляют 12 %, административный персонал и секретари – 8 %, прочий персонал также – 8 %, а специалисты в области права – 6 % от общего количества сотрудников юридического отдела.

Нормативная численность юридического отдела

Следующая диаграмма иллюстрирует соотношения юристов в юридическом отделе и другого вспомогательного персонала: помощников юриста, специалистов в области права и административного персонала. По горизонтальной оси отделы распределяются в зависимости от заявленного количества юристов: 1, 2, 3, до 200 и более.

Высота столбца указывает на количество отделов по отношению к соответствующему числу юристов определенной категории, шкала расположена на левой вертикальной оси.

Таким образом, в большинстве отделов, участвовавших в опросе, один юрист – 116 респондентов, отделов с двумя юристами – 72, отделов с тремя юристами – 46 и т. д.

Линии на диаграмме иллюстрируют среднее количество вспомогательного персонала для каждой категории, представленной на горизонтальной оси (количество юристов в отделе).

Шкала значений для среднего количества вспомогательного персонала находится на правой вертикальной оси.

На диаграмме показана ожидаемая прямая взаимосвязь – по мере продвижения вправо по горизонтальной оси, по мере увеличения количества юристов в отделе, увеличивается и средняя численность вспомогательного персонала.

Вертикальные пунктирные линии показывают представленное выше соотношение юристов и помощников юриста, юристов и административного персонала, а также юристов и специалистов в области права, и такие линии проходят через отметки три, пять и семь юристов соответственно, исходя из общих медианных значений. Другими словами, если в отделе три юриста, как правило, в нем имеется как минимум один помощник юриста, если в отделе пять юристов – администратор, а если в отделе семь юристов – специалист в области права.

Нормативная численность юридического отдела

Ключевые показатели, используемые для определения соответствующей численности юристов, представлены в таблице ниже. Соотношение количества юристов на 1 млрд долл.

США выручки считается основным критерием сравнения, так как это стандартизированный показатель, учитывающий размер организации. Он рассчитывается путем деления численности юридического персонала на выручку компании, которая делится на 1 млрд долл. США.

В результате получается единое значение, которое можно сравнивать с данными всех других организаций. Согласно общим результатам опроса (исходя из ответов всех отделов, участвовавших в опросе), в среднем на 1 млрд долл. США приходится восемь юристов.

В зависимости от размера компании, в средних компаниях с выручкой 1-10 млрд долл. США – в среднем 4 юриста на 1 млрд долл. США, а в крупных компаниях – 2,8 юриста.

Нормативная численность юридического отдела

Важно отметить, что более высокие медианные значения обычно наблюдаются при расчетах в отношении организаций с выручкой менее 1 млрд долл. США. В этих случаях расчеты становятся прогнозами, так как 1 млрд долл.

США невозможно использовать в качестве знаменателя. Иными словами, если в компании с выручкой 500 млн долл. США работает пять юристов, показатель «соотношение количества юристов на 1 млрд долл.

США» такой компании приравнивается к соотношению 10 юристов на 1 млрд долл. США.

Кроме того, нами представлены данные о среднем количестве юристов на 1 млрд долл. США по отраслям промышленности.

Такие сферы, как сельское хозяйство, транспорт, строительство, промышленное производство и розничная торговля, характеризуются относительно низким метрическим значением – менее 5 юристов на 1 млрд долл. США.

Такие направления, как информационные технологии и образование, имеют довольно высокое метрическое значение, что, вероятно, обусловлено тем, что в опросе по этим отраслям приняло участие большее количество малых компаний.

Нормативная численность юридического отдела

В третьем разделе представлены обобщенные результаты опроса по нескольким ключевым показателям расходов, например, таким как общие расходы на юридические услуги в процентах от выручки компании, внутренние и внешние расходы в процентах от общих расходов на юридические услуги и стоимость часа работы юриста, а также результаты c сегментацией по размеру компании.

Нормативная численность юридического отдела

Участники опроса предоставили данные о своих общих расходах на штатных сотрудников, включая разбивку расходов на оплату труда юристов и неюристов, а также об общих внешних расходах, включая конкретные расходы на внешних юридических консультантов и альтернативных поставщиков услуг.

Сумма внутренних и внешних расходов представляет собой общие расходы юридического отдела, медианное значение которых составляет 3 млн долл. США для всех участников опроса. Однако размер компании обуславливает существенные различия: в юридических отделах небольших организаций средние общие расходы на юридические услуги составляют 1,2 млн долл.

США, в юридических отделах организаций среднего размера – 8,4 млн долл. США, а в юридических отделах крупных организаций – 64 млн долл. США.

В целом, распределение расходов среди участников опроса достаточно сбалансировано: в среднем расходы на штатных сотрудников составляют 49 % от общих расходов, а на сторонних сотрудников, следовательно, – 51 %.

Разбивка по размеру компании, однако, выявляет некоторые различия: небольшие организации имеют более высокие внутренние расходы (53 %), тогда как средние и крупные организации тратят больше на внешние услуги: 42,5 % и 45,3 % расходов приходится на штатных сотрудников по сравнению с 57,6 % и 54,7 % расходов на внешние услуги для средних и крупных компаний соответственно.

Нормативная численность юридического отдела

Различия в размерах компаний также заметны при изучении стандартных показателей, таких как общие расходы на юридические услуги в процентах от выручки компании. В небольших компаниях в среднем на юридические услуги выделяется 0,867 % от выручки компании, а в средних и крупных компаниях этот показатель ниже – 0,363 % и 0,227 % соответственно.

Одним из относительно устойчивых показателей в компаниях разного размера является стоимость часа работы юриста, которую мы рассчитываем путем деления общих расходов на оплату труда юристов на количество юристов в юридическом отделе и последующего деления на отраслевое стандартное значение в 1 800 часов работы в год. Результаты по компаниям разного размера схожи: медианные значения составляют 113, 131 и 123 долл. США для малых, средних и крупных компаний соответственно. Еще одним показателем, на который размер компании оказывает минимальное влияние, является процентная доля от общих расходов на юридические услуги, выделяемая на юридические технологии, – компании из трех категорий выручки имеют одинаковое медианное значение: на технологические решения в юридическом отделе выделяется 2 % от общих расходов.

Читайте также:  Как уменьшить экологический сбор

Нормативная численность юридического отдела

Примечание: внешние расходы не включают в себя затраты на урегулирование, судебные решения, штрафы, взыскания, затраты, связанные с претензиями, или капитализируемые расходы.

В дополнение к данным о расходах, приведенным в таблице выше, мы также попросили отделы назвать три основные области юридических технологий, в которые они инвестируют наибольшую часть своих расходов (те, кто сообщил о выделении бюджета на технологии). На следующей линейчатой диаграмме представлена процентная доля отделов, выбравших каждую технологическую область, на которую они выделили больше всего средств (первое место), а также вторую (второе место) и третью (третье место).

Отделы выделяют больше всего средств на технологию управления договорами – почти каждый четвертый юридический отдел, а 42 % отделов выбрали эту технологию среди трех приоритетных областей в плане расходов на технологии.

Далее следуют такие сферы, как обеспечение нормативно-правового соответствия и правовые исследования – 15 % и 10 % участников соответственно.

Управление интеллектуальной собственностью (7,4 %) и управление юридической практикой (6 %) завершают первые пять технологических областей, отнесенных к числу наиболее приоритетных с точки зрения расходов.

Нормативная численность юридического отдела

Однако другие технологические области, в частности электронное выставление счетов, управление документацией и электронная подпись, входят в тройку лидеров по расходам в большей части отделов, участвовавших в опросе, в отличие от таких областей, как управление интеллектуальной собственностью и управление юридической практикой.

Подразделение по проведению исследований и сравнительного анализа ACC. Компания Major, Lindsey & Africa.

Приглашаем топовых инхаус юриств России и СНГ на Legal Executive Summit – первое и единственное в своём роде неформальное юридическое событие, где нет ни слова о законах! На этот раз, встречаемся на Кипре!

Участникам предстоит глубокое погружение и активное включение в образовательную часть саммита в духе лучших школ MBA.

1. Образовательная программаТренинги и мастер-классы на тему лидерства, коммуникаций, влияния, развития себя и команд

2. Развлекательная программаЭкскурсия на винодельню “Oenou Yi”, игра в “Квиз, плиз!”, фуршеты, шоу, танцы, караоке, морская прогулка и водные виды спорта

Структура юридического отдела на предприятии

Внутри каждого предприятия существуют структуры, которые упрощают работу и увеличивают эффективность каждого звена. Это касается и юридических отделов, результативность которых во многом зависит от существующей структуры. Имеет смысл рассмотреть особенности и разновидности организации юридических отделов на предприятиях.

Какую структуру выбрать для юридического департамента

Не существует единого и монолитного образца для организации такого структурного подразделения, как юридический департамент. Все зависит от множества факторов, ключевыми из которых являются:

  • цели структурного подразделения;
  • порядок подчинения;
  • круг полномочий.

Разумеется, работа юристов в департаменте должна отвечать требованиям прозрачности и эффективности – нет смысла организовывать структуру, которая будет мешать работе и утаивать важную информацию от руководства.

От удачной структуры юридического отдела зависит эффективность предприятия в целом, поэтому важно позаботиться о грамотной организации работы юристов, в том числе – и внедрением полезного софта для работников и руководителей

Ведите рабочие процессы в юридическом департаменте вместе с «Юрайт»

Структуры юридических служб: виды и различия

От особенностей предприятия зависит структура юридического отдела. Влияет не только сфера деятельности, но и ее масштабы, объем оборота, география распространения и другие факторы. На практике существуют следующие разновидности структур:

  • линейные;
  • функциональные;
  • линейно-функциональные;
  • проектные;
  • дивизиональные;
  • матричные.

Указанные модели можно комбинировать между собой для достижения желаемого результата.

В настоящее время наиболее популярной формой организации является линейно-функциональная структура, которую можно назвать наследием советского времени, когда отделы делились на бюро и секторы со своим начальством и функционалом.

Сущность данной модели – в разделении отдела на функциональные подразделения. Порядок подчиненности при этом следующий: юристы подчиняются своему функциональному руководителю, а последние подчиняются начальнику отдела в целом.

Данный вид структуры прост и изящен, так как у каждого юриста появляется своя специализация и круг компетенции. Примеры таких линейно-функциональных подразделений внутри департамента:

  • договорно-правовая работа;
  • претензионно-исковая работа;
  • представительство;
  • корпоративно-правовая работа;
  • консультации.

Менеджмент не стоит на месте – с его развитием появились и другие виды структур, которые удовлетворяют запросам вертикально-интегрированных холдингов, проектных компаниях и территориально-распределенных организациях.

Дивизиональная структура нашла применение в холдингах, которые построены по вертикально-интегрированному принципу. В таких холдингах бизнес-единицы имеют максимальную самостоятельность, поэтому юридический департамент может быть разделен по их характеру деятельности (непосредственное производство, добыча или логистика).

Проектная структура подходит для реализации конкретного проекта. К примеру, у предприятия появилась задача застроить район или открыть новую клинику. В таких случаях часть команды юристов может быть направлена на выполнение связанных с проектом задач (оформление лицензий, получение разрешения на строительство и другие действия).

Матричная модель считается «гибридом» между остальными типами структур.

Данный смешанный вид организован по следующему основному принципу: юристы формально подчиняются директору предприятия на основании трудового договора, но методологические задачи задает функциональный руководитель соответствующего отдела.

Очень часто матричная модель включает в себя проектную – создаются рабочие группы по реализации конкретного проекта. Яркий пример – СИБУР, где отсутствует деление на управления и отделы, а сама структура организации плоская.

Программа «Юрайт» решает задачи юристов и подходит под любую структуру юридического отдела

Организация работы в юротделе

Существует множество аспектов деятельности структуры юридического департамента. Большинство дел можно условно разделить на следующие категории:

  • срочные;
  • текущие;
  • стратегические.

Срочные задачи требуют выполнения в режиме «здесь и сейчас». Эффективная организация работы подразумевает отсутствие срывов дедлайнов.

Текущие дела – это непосредственные функции, которые выполняются внутри подразделения. Сюда можно отнести договорную работу, консультирование, представление интересов компании и другие виды деятельности.

Стратегические дела представляют собой масштабные проекты, которые требуют больших усилий и длительных сроков. Пример – выход компании на рынок IPO или качественное изменение состава совета директоров, с которым изменится и характер деятельности юр отдела.

Организация работы в юротделе тесно связана с особенностями самого предприятия. В настоящий момент повсеместно внедряются показатели эффективности отдельно взятого работника (KPI) и виртуальное управление делами.

Благодаря специальному программному обеспечению львиная доля старых проблем, связанных с правильной организацией, ушла в прошлое – теперь юрист в структуре всегда вовремя получает задачи и может отследить сроки их исполнения.

Стоит отметить, что организация работы в юридическом подразделении невозможна без утвержденного Регламента, который устанавливает основные правила построения структуры.

Цели и функции правового департамента

Ключевое предназначение юридического отдела – это отнюдь не представление интересов предприятия или обеспечение соблюдений норм права на всех уровнях. Главные цели – это сохранение и приумножение прибыли. Чтобы поддерживать высокую стоимость компании, структура юридической службы должна выполнять следующие функции:

  • обеспечивать легитимность действий;
  • работать с внутренней документацией;
  • разрабатывать договоры;
  • следить за изменением законодательства;
  • составлять иски и претензии, а также вести учет указанных документов в адрес самого предприятия;
  • консультировать сотрудников, партнеров и клиентов;
  • тесно взаимодействовать с другими структурами предприятия.

Можно перечислить и другие функции, от налогово-правовой до регистрационной. Каждое предприятие имеет богатый юридический функционал, который должен приносить существенную пользу.

Приумножение и сохранение прибыли возможны только при эффективной работе юридического отдела

Сотрудники в юридическом отделе

На практике распространены два уровня подчиненности в линейно-функциональной структуре. В соответствии с указанной моделью, можно выделить следующие должности, кто работает в юридическом отделе:

  • руководитель отдела;
  • старшие юрисконсульты-заместители начальника;
  • юрисконсульты, работающие в конкретном направлении.

Виды юристов организации зависят от структуры. Юрисконсульт департамента работает по указаниям начальства своей структуры, за исключением случаев, когда он подчинен непосредственному директору предприятия.

При этом в холдингах при необходимости назначить конкретного специалиста ответственным за определенную задачу не реализуется перевод – вместо этого заключается договор об оказании юридических услуг с бизнес-единицей.

Контролируйте сотрудников, назначайте ответственных, ведите задачи с программой «Юрайт»

Основные задачи и обязанности

Круг обязанностей соответствует функционалу конкретного департамента. Нет смысла обязывать организационно-правовой отдел выполнять задачи, которые изначально невозможно выполнить из-за отсутствия функции. Основными задачами и функциональными обязанностями департамента, таким образом, являются:

  • договорная работа. Разработка проектов сделок;
  • претензионно-исковая работа. Учет исковых документов в отношении предприятия и составление их же в интересах организации;
  • аналитика. Регулярное обновление внутренней документации и поиск «выгодных» правовых норм;
  • обеспечение сохранности имущества и прав. Обновление страховок, лицензий и других важных актов;
  • разработка локальной документации. Составление инструкций, приказов, распоряжений и других внутренних актов.
Читайте также:  Передача документов в архив при ликвидации

Таким образом, задачи – это конкретные виды деятельности, которые приводят к осуществлению поставленных перед отделом и предприятием целей. Задачи и обязанности фактически соответствуют функционалу департамента.

Полномочия юридического отдела

Чтобы эффективно осуществлять возложенные на юротдел функции, необходимы полномочия – конкретные права. На практике круг полномочий включает следующие возможности:

  • запрос информации о работе предприятия у любых других структур;
  • взаимодействие с контрагентами и органами власти от имени предприятия;
  • выдача распоряжений другим отделам;
  • мониторинг за исполнением правовых норм;
  • привлечение сторонних специалистов для участия в суде или при консультировании.

Теснее прочих юротдел связан с бухгалтерией. Департамент должен иметь право запрашивать сведения о результатах инвентаризации, хищениях и недостачах, а также отчетности о расходовании целевых средств.

Образец структуры юридического отдела

Ниже можно скачать Положение о юридическом отделе и иные полезные документы для работы департамента:

Программы для подготовки структуры отдела на предприятии

Юридический софт Юрайт: Судебно-претензионная работа успешно поддерживает настройку и визуализацию не только линейно-функциональной схемы (Юрайт СПР), но и проектной модели, когда юридическая команда собирается в проекты и выполняет поставленные задачи. Интерфейс программы прост и изящен – можно без труда строить сложные схемы юридического департамента как в головной организации, так и в филиалах.

Нормативная численность юридического отделаРис.1 Бизнес-юниты

Благодаря софту от Юрайт руководство департамента сможет:

  • следить за работой своих юрисконсультов;
  • распределять задачи между специалистами;
  • устанавливать уровни доступа;
  • собирать аналитику по отделам.

Нормативная численность юридического отделаРис.2 Структура юридического подразделения Нормативная численность юридического отделаРис.3 Подразделение юридического отдела

Все это – в одном доступном месте. Программное обеспечение «Юрайт» позволяет эффективно организовать структуру юротдела, а специальный юридический продукт «Юрайт: Судебно-претензионная работа» позволит работать с имеющейся информацией уже при непосредственном ведении работы.

Структура правовой службы, ее численность

  • В зависимости от объема, характера и сложности правовой работы на предприятии (в организации) создается соответствующая структура юридической службы:
  • • юридическое управление;
  • • юридический отдел;
  • • юридическое бюро;
  • • главный (старший) юрисконсульт.

Следует отметить, что структура и численность юридической службы определенным образом взаимосвязаны.

Если в состав юридической службы входит более одного человека, то она является отдельным структурным подразделением, которое может быть орган и организовано как юридический отдел или бюро (обычно в бюро не более, четырех человек).

Численность юридической службы на основе отраслевых методических рекомендаций по труду и с учетом специфики деятельности предприятия на каждом конкретном предприятии (в организации) устанавливается ею руководителем.

При этом учитывается количество ежегодно заключаемых хозяйственных договоров, предъявляемых претензий, исков и численный состав работающих на предприятии.

Необходимо также при проведении расчетов численного состава юридической

службы учитывать оснащенность ее средствами оргтехники, частоту выездов юристов в служебные командировки, оказание консультационной помощи другим структурным подразделениям и проведение правой пропаганды. При определении конкретной структуры юридической службы предприятия также необходимо учитывать объем выполняемой его работы и численный состав работников на предприятии.

В п. 1.2 Типового положения о юридической службе предприятия in пения) в РБ, утвержденного Приказом Министерства юстиции РБ от 24 декабря 1998 г.

№371, указано, что на предприятии (в объединении) создается самостоятельное подразделение, именуемое в дальнейшем юридической службой Юридическая служба на предприятии может формироваться как пользующаяся правами юридического лица, так и не наделенная такими правами. При создании юридической службы в ее состав наряду

с юрисконсультами могут включаться другие специалисты (экономисты, оухгалтеры и др.), ведущие работу по подготовке проектов хозяйственных договоров, локальных нормативных актов.

юридические управления создаются на крупных предприятиях и и объединениях.

Свою работу юридическое управление строит на основе Примерного положения о юридическом управлении (отделе), главном юрисконсульте, юрисконсульте министерства, иного республиканского органа государственного управления, объединения учреждения), подчиненного Правительству РБ, местного исполнительного и распорядительного органа, утвержденного Постановлением Совета Министров РБ от марта 1999 г. №386. Начальник юридического управления подчиняется директору предприятия (объединения). По вопросам методики ведения правовой работы начальник юридического управления руководствуется указаниями Руководителя юридической службы вышестоящего органа гос-го управления (министерства, государственного комитета и др.). На должность начальника юридического управления назначается специалист, имеющий высшее юридическое образование и стаж: практической работы по специальности не менее трех лет. Юридическое управление планирует свою работу сроком на год и квартал и оказывает методическую помощь в организации деятельности юридическим отделам, бюро и юрисконсультам предприятий данного объединения.

Юридический отдел создается на крупных предприятиях и в объединениях. Конкретную структуру юридической службы определяет руководитель предприятия (объединения) при утверждении организационной структуры управления и штатного расписания предприятия.

Юридический отдел в своей работе руководствуется Типовым положением о юридической службе предприятия (объединения) в РБ, утвержденного Приказом Министерства юстиции РБ от 24 декабря 1998 г. № 371.

На должность начальника юридического отдела назначается специалист с высшим юридическим образованием, имеющий стаж работы по специальности не менее трех лет. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно руководителю предприятия (объединения).

Права, обязанности и ответственность юридического отдела аналогичны юридическому управлению. Юридические отделы проводят большую правовую работу на предприятии совместно с другими подразделениями, в первую очередь, с кадровой и бухгалтерской службами.

Юридическое бюро создается на небольших по численности работников предприятиях. Возглавляет бюро начальник, имеющий высшее юридическое образование и стаж практической работы по специальности не менее трех лет, который подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

В соответствии с Декретом Президента РБ от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» руководители юридических служб предприятий, равно как и руководители и специалисты других служб, могут назначаться на должности путем заключения контракта сроком от одного года до пяти лет.

Практически во всех других малочисленных по своему составу организациях вводится в штат должность главного (ведущего) юрисконсульта.

На должность юрисконсульта назначаются лица, имеющие высшее юридическое образование, а также лица, обучающиеся на последних курсах высших учебных заведений по специальности «правоведение» без предъявления требований к стажу.

Юрисконсульт подчиняется непосредственно руководителю организации и обеспечивает организацию правовой работы в организации.

Также допускается правовое обслуживание предприятий (объединений) адвокатами, юридическими лицами и предпринимателями, осуществляющими свою деятельность без образования юр.

лица, имеющими специальные разрешения (лицензии) на осуще-е данного вида деятельности на договорных началах в соответствии с действующим законодательством РБ.

В конечном итоге структуру и численный состав юридической службы предприятия утверждает его руководитель.

Воспользуйтесь поиском по сайту:

Нормативная численность юридического отдела

О типовых межотраслевых нормах труда на работы, выполняемые юридическими службами организаций

Всех с наступающими Новым годом и новогодними каникулами!

В рассылке К+ (static.consultant.ru/obj/file/doc/mintrud_271216.rtf) увидел проект приказа Минтруда России «Об утверждении типовых межотраслевых норм труда на работы, выполняемые юридическими службами организаций».

Конечно же, предлагаемые нормы носят рекомендательный характер, но соответствует ли действительности то, что предлагается? Множество коэффициентов, переменных, наукообразные формулы, человеко-часы. Ладно, хоть не койко-дни…

  • Предлагается, что юридическая служба организации должна выполнять три вида работ:
  • 1) разработка и проверка договоров — 650 штук в год на человека;
  • 2) подготовка претензий и исков -100 штук в год на человека;
  • 3) подготовка правовых заключений — 100 штук в год на человека.

Все, что сверх этого, полагается учитывать с коэффициентом 1,1. Исходя из этого, зная количество дел в юрслужбе, можно посчитать численность отдела.

Честно говоря, такие формулы и нормативы ничего кроме скепсиса вызывать не должны. Все это идет из советских справочников ЕТКС, разрабатывавшихся и применявшихся в условиях «три закона на весь СССР» и позднее, уже в наше время «зачем вам «Консультант плюс», читайте «Российскую газету».

Ни дью дилидженс, ни комплаенс, ни сотни НПА в день, ни необходимость выполнять организационные мероприятия, планировать и реализовывать стратегию отдела, достигать цели отдела и выполнять KPI…

  Зато после внедрения таких справочников труд юриста ценится не больше, чем работа водителя или грузчика.

Договорная работа.

Похоже, что любая квалифицированная работа, например, полноценная проверка контрагента с использованием как общедоступных источников ФНС, так и платных баз и справочников, а также с привлечением службы безопасности, последующие затяжные переговоры с многоэтапным урегулированием разногласий, а в перерывах — постоянное повышение квалификации, отслеживание изменений законодательства и выработка предложений по изменению применяемых форм договоров, по замыслу Минтруда будет занимать не более 10% времени по сравнению с обыкновенной «вычиткой» примитивных договоров на одну страницу.

Читайте также:  Увольнение при режиме повышенной готовности

Претензионно-исковая работа. То же самое. Штамповка однотипных претензий и исков, в которых все значения автоматически вставляются из бухгалтерской программы, в том числе и расчет неустойки, займет так много времени, что в год выйдет всего-то 100 штук. Зато сложные и нестандартные дела можно будет сразу отдавать внешним консультантам — не предусмотрено по нормативу.

Правовые заключения. Не знаю, что считать за таковые, то ли «меморандумы», то ли любую бумажку, производимую юротделом. Но опять же, строго 100 штук в год, по две штуки в неделю.

Справедливости ради, баланс в проекте смещен в сторону договорников, то есть, если договоров в организации поменьше, а исков или правовых заключений побольше, то структура правовой работы будет другой.

Но все равно, это примитив, а напряженность оперативной работы в отделе зависит не от количества отпускников и больных, а от непредсказуемого вала внешних факторов, в т.ч.

работы ГосДумы, плана по штрафам в Роспотребприродтехснабсбытнадзоре и т.д.

Предложения? Не принимать вообще никакие нормативы, работаем же как-то…

11. Структура и штат юридической службы. Место юридической службы в организации. Построение и штат юридической службы

Структура
и штаты юридической службы определяются
самими предпринимательскими организациями,
их собственниками или руководителями.
При решении указанных вопросов следует
учитывать рекомендации, содержащиеся
в нормативах численности юридических
служб, утвержденные МЮ СССР и ВЦСПС
11.12.1981 г.

Некоторые
положения закреплены в ст. 1 Положения
о юрисконсультах: юридическая
служба

создается в качестве самостоятельного
структурного подразделения юридического
отдела или бюро, либо вводится должность
главного юрисконсульта, старшего
юрисконсульта или юрисконсульта.

По
установленному порядку, введение
должности старший, если работник
осуществляется руководство подчиненными
ему исполнителями, либо если на него
возлагается самостоятельный участок
работы.

На главных и ведущих юристов
возлагается руководство и ответственность
за выполнение работ по одному из
направлений деятельности организации,
например, ведущий юрист по договорной
работе, либо обязанность по координации
группами исполнителей, создаваемыми в
отделах.

При
численности более 1 человека юридическая
служба является отдельным структурным
подразделением.

  • Самостоятельный характер юридической службы, недопустимость включения его в состав других подразделений и служб.
  • Организация юридической службы в качестве отдела или бюро при численности 2 и более человек.
  • Подчинение юридической службы непосредственно руководителю организации.
  • Конкретная структура и численность определяется руководителем самой организации.

Теперь
об организационном построении юридических
служб. Собственные юрслужбы
предпринимательских организаций
действуют не только в традиционном виде
юротдела, бюро или юрисконсульта.
Практика породила большое разнообразие
форма юридических служб.

В крупных
производственных, торговых фирмах,
банках, страховых компаниях, создаются
юридические управления и департаменты,
группы.

Для общего руководства правовой
работой иногда вводятся должности
заместителя генерального директора
организации по правовым вопросам или
правовой работе.

Юридическая
служба крупной организации может иметь
более сложное построение. Наряду с
юридическим управлением приходится
вводить должности юрисконсультов в
других структурных подразделениях
данной организации.

Для
юридического обслуживания небольших
фирм могут привлекаться сторонние
организации, адвокатские бюро, коллегии,
юридические консультации, юридические
фирмы и адвокатские кабинеты. Они могут
привлекаться для постоянной работы,
что лучше, либо для исполнения разовых
работ. Отношения сторон определяются
договором.

Теперь
о
видах и стр
уктурах
самостоятельных юридических
организациях.
Закон об адвокатуре упорядочил формы
адвокатских образований (ст. 20 Закона):

  1. адвокатский кабинет

  2. коллегия адвокатов

  3. адвокатское бюро

Юридическая
консультация – создается при
незначительности числа адвокатов в
форме учреждения, учредитель – адвокатская
палата СРФ. Все адвокаты субъектов
федерации образуют адвокатскую палату.

Наряду
с адвокатурой, имеют распространение
юридические фирмы, образующиеся в
различных формах. Их деятельность не
урегулирована законодательством –
обслуживают предпринимательские
организации, выполнение правовых работ
и оказание правовых услуг для заказчика,
клиента.

В
целом правовой статус юридических служб
в современных условиях характеризуется
неопределенностью.

Структура юридической службы и ее численность

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 38Следующая ⇒

  • В зависимости от объема, характера и сложности правовой работы на предприятии (организации) созда­ется соответствующая структура юридической службы:
  • • юридическое управление;
  • • юридический отдел;
  • • юридическое бюро;
  • • главный (старший) юрисконсульт;

Следует отметить, что структура и численность юридической службы определенным образом взаимо­связаны. Если в составе юридической службы более одного человека, то она является отдельным структур­ным подразделением, которое может быть организова­но, как юридический отдел или бюро (обычно в бюро не более четырех человек)1.

Численность юридической службы на основе отрас­левых методических рекомендаций по труду и с учетом специфики деятельности предприятия на каждом кон­кретном предприятии (организации) устанавливается руководителем предприятия.

При этом учитывается ко­личество ежегодно заключаемых хозяйственных дого­воров, предъявляемых претензий, исков и численный состав работающих на предприятии.

Необходимо также при проведении расчетов численного состава юридиче­ской службы учитывать оснащенность ее средствами оргтехники, частоту выездов юристов в служебные ко­мандировки, оказание консультационной помощи дру­гим структурным подразделениям и проведение право­вой пропаганды. При определении конкретной структу­ры юридической службы предприятия также необходи-

1 Запорожец А.М. Правовое обеспечение деятельности предприятий. Правовая работа в условиях перестройки. М., 1989. С. 123.

1 Организация правовой работы на предприятии / Под ред. Б.И. Минц. Учебное пособие. Свердловск, 1993.

,20

21

мо в первую очередь учитывать объем выполняемой ею работы и численный состав работающих на предпри­ятии. В пункте 1.2 Типового положения о юридической службе указано, что на предприятии (объединении) создается самостоятельное подразделение, именуемое в дальнейшем юридической службой.

Юридическая служба на предприятии может создаваться как поль­зующаяся правами юридического лица, так и не наде­ленная такими правами. При создании юридической службы в ее состав наряду с юрисконсультами могут включаться другие специалисты (экономисты, бухгал­теры и др.

), ведущие подготовительную работу по под­готовке проектов хозяйственных договоров, локальных нормативных актов.

Юридические управления создаются на крупных предприятиях и в объединениях.

Свою работу юриди­ческое управление строит на основе Примерного по­ложения о юридическом управлении (отделе), главном юрисконсульте, юрисконсульте министерства, иного республиканского органа государственного управления, объединения (учреждения), подчиненного Правитель­ству Республики Беларусь, местного исполнительного и распорядительного органа, утвержденного постановле­нием Совета Министров Республики Беларусь от 22 марта 1999 г. № 386. Начальник юридического управ­ления подчиняется директору предприятия (объедине­ния). По вопросам методики ведения правовой работы начальник юридического управления руководствуется указаниями руководителя юридической службы выше­стоящего органа государственного управления (мини­стерства,- государственного комитета и др.). На долж­ность начальника юридического управления назначает­ся специалист, имеющий высшее юридическое образо­вание и стаж практической работы по специальности не

менее трех лет. Юридическое управление планирует свою работу сроком на год и квартал и оказывает мето­дическую помощь в организации и деятельности юри­дическим отделам, бюро и юрисконсультам предпри­ятий данного объединения.

Юридический отдел создается на крупных предпри­ятиях и в объединениях. Конкретную структуру юриди­ческой службы определяет руководитель предприятия (объединения) при утверждении организационной струк­туры управления и штатного расписания предприятия.

Юридический отдел в своей работе руководствуется Типовым положением о юридической службе предпри­ятия (объединения) в Республике Беларусь, утвержден­ного приказом Министерства юстиции Республики Бе­ларусь от 24 декабря 1998 г. № 371.

На должность на­чальника юридического отдела назначается специалист с высшим юридическим образованием, имеющим стаж работы по специальности не менее трех лет. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно ру­ководителю предприятия (объединения).

Права, обя­занности и ответственность юридического отдела ана­логичны юридическому управлению. Юридические от­делы проводят большую правовую работу на предпри­ятии совместно с другими подразделениями и в первую очередь с кадровой, коммерческой и бухгалтерской службами.

I Юридическое бюро создается на небольших по чис­ленности работающих предприятиях. Возглавляет бюро начальник, имеющий высшее юридическое образование и стаж практической работы по специальности не ме­нее трех лет, который подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

  1. В соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных
  2. 22
  3. 23

мерах по совершенствованию трудовых отношений, ук­реплению трудовой и исполнительской дисциплины» руководители юридических служб предприятий, равно как и руководители и специалисты других служб, могут назначаться на должности путем заключения контракта сроком от одного года до пяти лет. Права, обязанности и ответственность юридического бюро устанавливают­ся на основании Типового положения в локальном по­ложении о нем.

Практически во всех других малочисленных по сво­ему составу организациях вводится в штат должность главного (старшего) юрисконсульта.

На должность юрисконсульта назначается специалист, имеющий высшее юридическое образование без предъявления требований к стажу.

Юрисконсульт подчиняется непо­средственно руководителю организации и обеспечивает правовую работу и контроль за соблюдением законно­сти в организации.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒