Документы

Как рассчитать среднесписочную численность на 01.01.2020

Среднесписочная численность работников в 2020 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально.

Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет. В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок.

Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2017 года.

Обязательная отчетность

Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке. ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде). Это оговорено в пункте 3 ст.

80 Налогового Кодекса РФ. Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом.

Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы.

Зачем нужна эта информация?

Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима.

По способам подачи деклараций есть ограничения:

  • электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек;
  • электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек.

Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек. Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников.

Как рассчитать среднесписочную численность на 01.01.2020

Форма

Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются:

  • ИНН;
  • название компании;
  • Ф.И.О. предпринимателя;
  • инспекция, в которую сдается форма;
  • годовая численность;
  • даты (1 января или 1 число месяца).

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате pdf

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате excel

Достоверность и полнота предоставленной информации подтверждается подписью предпринимателя, руководителя компании или уполномоченного лица, печатью. В соответствующие графы вносятся данные в целом по предприятию – отдельно делать расчеты для филиалов и обособленных подразделений не нужно.

Как рассчитать среднесписочную численность на 01.01.2020

Сроки

Отчет о среднесписочной численности работников за 2019-й год сдается не позднее 20 января 2020-го, а за 2020-й – не позднее 20 января 2021-го. Срок его подачи в ИФНС определен в пункте 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.

Если граничная дата совпадает с выходным днем, то срок переносится на один день. Смещение дат предусмотрено пунктом 7 ст. 6.1. Налогового кодекса.

Если регистрируется новое предприятие, то ответственные сотрудники должны подать данные о количестве работников не позднее 20-го числа следующего месяца.

[reklama2]

За нарушение сроков подачи отчетности компании грозят штрафные санкции, предусмотренные ст. 126 НК РФ. На составление списков нарушителей отводится 20 дней, после чего приходит уведомление о штрафе.

Налоговые органы вправе оштрафовать и ответственных должностных лиц компаний-нарушителей. Административная мера воздействия предусмотрена ст. 15.6 КоАП России. Размер санкций – до 500 рублей.

Кого учитывать

При расчете учитываются только те сотрудники, для которых работа в конкретной компании является основной. Работы по совместительству и гражданско-правовым договорам в расчет не берутся. В расчет также не включаются сотрудники в отпусках:

  • декретном;
  • по уходу за ребенком;
  • неоплачиваемом учебном.

С 1 января 2018 года в Правила расчета среднесписочной численности внесено уточнение – оно распространяется на штатных специалистов, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Они включаются в ССЧ, если работают на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение социального пособия.

Как рассчитать среднесписочную численность на 01.01.2020

Формулы

Существует месячная, квартальная, годовая среднесписочная и средняя численность – для каждой категории есть своя формула расчета. В налоговой отчетности указывается годовой показатель, но для его определения необходимы подсчеты за каждый месяц.

Годовой показатель

Все значения рассчитываются по правилам, утвержденным приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 года. Формула для годового показателя следующая:

Как рассчитать среднесписочную численность на 01.01.2020

Она используется при расчетах значений за полный календарный год. При неполном календарном годе суммируются значения за каждый фактически отработанный месяц и делятся на 12.

Месячный показатель

Для определения месячной численности необходимо знать два показателя: среднесписочная численность полностью занятых и средняя численность не полностью занятых работников.

Как рассчитать среднесписочную численность на 01.01.2020

Формула для полной занятости

Месячный показатель по этому виду занятости определяется следующим образом:

Как рассчитать среднесписочную численность на 01.01.2020

  • Суммируется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем сумма делится на количество календарных дней (Кд).
  • При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники.
  • [reklama2]

Расчет при неполной занятости

Средняя численность этой категории работников определяется сложнее. Для этого потребуются табель учета рабочего времени за каждый месяц и производственный календарь.

  • Вначале необходимо определить общее количество часов, отработанных сотрудниками за месяц. В расчет включаются и те календарно-рабочие дни, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске. Количество часов равно количеству отработанных часов в последний день перед отпуском или болезнью.
  • Далее полученная сумма делится на количество рабочих часов в конкретном месяце (эта цифра берется из производственного календаря). Результат – и есть показатель численности.
  • Те категории граждан, которым сокращенный график положен по трудовому законодательству (инвалиды, несовершеннолетние), включаются в расчет как лица, работающие полный рабочий день.

Как рассчитать среднесписочную численность на 01.01.2020

Все правила, формулы и нюансы подсчетов подробно перечислены в Указаниях по заполнению форм, утвержденных приказом Росстата № 772, упомянутым в начале статьи.

Комментировать
(1

Среднесписочная численность работников: как рассчитать в 2021 году, формула и онлайн-калькулятор

Среди обязательных отчетных документов отчет о среднесписочной численности работников организаций или индивидуальных предпринимателей является одним из основных.

Статьей 80 Налогового кодекса РФ утверждены сроки сдачи, они ограничены. До 20 числа первого месяца нового года должна поступить отчетная документация по форме КНД 1110018, утвержденной ФНС. Эти показатели используются для предоставления налоговых льгот тем предприятиям, где трудоустроены инвалиды.

Как рассчитать среднесписочную численность на 01.01.2020

Расчетные материалы вносятся также в статистическую форму 4-ФСС. Форма РСВ-1 подается для государственной службы статистики.

Читайте также:  Аварийно-спасательные работы, связанные с тушением пожаров

Определение и необходимость

Как рассчитать среднесписочную численность на 01.01.2020

Берется сумма по списку численности работников предприятия и делится на количество дней по календарю (за определенный период).

Такая процедура определения показателя средней численности нужна для:

  • налоговых мероприятий (регулируется ст. 346.12 НК РФ);
  • статистической отчетности по форме П-4;
  • квартальных отчетов о показателях действий малых предприятий.

На основании отчетных данных рассчитывается размер налоговых удержаний, ведется статистический учет на местном и государственном уровне.

Узнать списочный состав сотрудников помогает проверенная практикой методика ведения учетного табеля, в котором нужно отмечать фамилии людей, явившихся на работу. На этом фоне выявляются прогульщики, рабочие, отсутствующие по разным причинам. Имеются многофункциональные варианты учета, в том числе и турникеты.

В табелях заполняются уточняющие обстоятельства:

  • когда человек работал, в какое время суток;
  • какой продолжительности была работа.

Причины отсутствия:

  • командировки;
  • отпуска;
  • по болезни;
  • по неизвестным причинам.

Основываясь на материалах табеля, просто посчитать средний показатель численности работников на протяжении месяца.

С 21 ноября 2017 года государственная статистическая отчетность будет вестись по новой форме 1-МП, называется документ «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности малой организации».

Нормативные акты

Как рассчитать среднесписочную численность на 01.01.2020

Нормативный акт представляет собой официальный документ, изданный в письменном виде органом, образующим права в рамках данных ему полномочий. НПА нацелены на констатирование, изменение и упразднение норм права.

Нормативный акт может быть действующим на постоянной основе, а также быть предусмотрен на определенный срок, с указанием точной даты. Правовые нормы имеют особенности:

  • постоянность использования в силу наступления обстоятельств, которые данная норма регулирует;
  • без рассмотрения персоналий, а действие распространяется на общность людей, объединенных по роду занятий, по полу, проживанию на конкретной территории и т.п.

К числу НПА относится документ под названием «Указания» (в 2017 г. – это новые Указания) по Приказу Росстата №498 от 26 октября 2015 года. Пункты 78-83 этого нормативного акта излагают основы исчисления среднесуточной численности работников.

Что включается и не включается в состав

Как рассчитывать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность работников нужна при сдаче ежегодных сведений в ИФНС, при проверке права на применение УСН или переход на ЕНВД, для обоснования сдачи отчетности на бумаге.

https://www.youtube.com/watch?v=0rR_R-Wch_I\u0026pp=ygVh0JrQsNC6INGA0LDRgdGB0YfQuNGC0LDRgtGMINGB0YDQtdC00L3QtdGB0L_QuNGB0L7Rh9C90YPRjiDRh9C40YHQu9C10L3QvdC-0YHRgtGMINC90LAgMDEuMDEuMjAyMA%3D%3D

Ежегодно все компании и ИП с работниками обязаны сдавать в налоговую инспекцию Сведения о среднесписочной численности персонала. Форма сведений утверждена приказом ФНС России от 29.03.07 № ММ-3-25/174. Срок сдачи — не позднее 20 января текущего года за предыдущий год.

Если организация открывает обособленное подразделение, отчитаться о среднесписочной численности нужно в ИФНС по местонахождению головного офиса. В отчете учитывают всех работников: головного офиса, и филиалов.

Подготовка и сдача форм 4-ФСС и РСВ

Большинство компаний являются плательщиками страховых взносов.

По взносам на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний компании отчитываться по форме 4-ФСС.  По взносам на пенсионное страхование организации сдают расчет по форме РСВ. В форме 4-ФСС и в расчете РСВ нужно указывать среднесписочную численность персонала.

Для того, чтобы отчитаться на бумаге

Несмотря на то, что большинство компаний уже полностью перешли на электронную отчетность, еще остаются маленькие фирмы, для которых за покупка программ по сдаче электронной отчетности – необоснованное расходование денежных средств.

По состоянию на начало 2020 года, отчитаться на бумаге могут только те компании, у которых среднесписочная численность не превышает 10 человек включительно. Все остальные отчитываются только в электронном виде.

С 2021 даже самые маленькие компании обязаны перейти на электронный формат отчетности. Правда, для у них будет возможность составить сдать отчетность через интернет – на сайте налоговой.

Для применения льгот и перехода на спецрежим

Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников.

Налоговые льготы, которые зависят от среднесписочной численности

Налог Статья НК РФ Льгота
НДС Подпункт 2 пункта 3 статьи 149 НК РФ От НДС освобождены: реализация товаров, работ, услуг общественными организациями и союзами инвалидов, если инвалиды и их представители составляют не менее 80 процентов от численности персонала. Реализация товаров, работ услуг организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда — не менее 25 процентов. Реализация государственными и муниципальными унитарными предприятиями, если среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда не менее 25 процентов.
Прибыль Статья 259 НК РФ ИТ-компании, могут учесть расходы на приобретение ЭВМ (без амортизации), если среднесписочная численность работников за отчетный период составляет не менее 50 человек.
Прибыль Статья 264 НК РФ Списать расходы на соцзащиту инвалидов могут компании, у которых инвалиды составляют не менее 50 процентов, и доля расходов на оплату их труда составляет не менее 25 процентов
Налог на имущество Статья 381 НК РФ От налога освобождены организации и союзы инвалидов, среди членов которых инвалиды составляют не менее 80 процентов, — в отношении имущества, используемого ими для осуществления их уставной деятельности/
Земельный налог Статья 395 НК РФ  Освобождены от земельного налога организации и союзы инвалидов, в которых инвалиды и их представители  составляют не менее 80 процентов, — в отношении земельных участков, используемых ими для осуществления уставной деятельности
Право на применение спецрежимов в зависимости от численности персонала

Спецрежим Статья НК РФ Требование
УСН Статья 346.12 НК РФ Не вправе применять УСН организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда — не менее 25 процентов
ЕНВД Статья 346.26 НК РФ  На уплату единого налога не вправе переходить организации и ИП, средняя численность работников которых за предшествующий календарный год, превышает 100 человек.

Сотрудники, которых учитывают в среднесписочной численности

Среднесписочную численность нужно рассчитывать в соответствии с пунктами 76-79 Указаний по заполнению форм статистического наблюдения, утвержденных приказом Росстата от 27.11.19 № 711.

В среднесписочной численности нужно учитывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор. Срок действия договора, постоянный, временный или сезонный характер работы – все это – значения не имеет. Даже работник, принятый и уволенный одним днем, включается в расчеты.

Читайте также:  Реализация ценных бумаг

https://www.youtube.com/watch?v=0rR_R-Wch_I\u0026pp=YAHIAQE%3D

В среднесписочную численность нужно включать и тех, кто находится на больничном, в командировке или в отпуске. А, работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в общем случае в среднесписочную численность включать не нужно.

  • Но, если ваш работник в период своего отпуска по уходу за ребенком, вышел на работу на неполное рабочее либо работает дистанционно с сохранением права на получение пособия, его нужно включать в среднесписочную численность.
  • Работников, которые совмещают несколько должностей в одной компании нужно учитывать один раз по месту основной работы.
  • Сотрудников, которые работают на 1,5, 2 и более ставки нужно учитывать, как единицу.
  • Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.

Работники, которые не учитывают в  среднесписочной численности

При расчете среднесписочной численности не нужно учитывать: 

  • женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам.
  • работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, при этом они не должны работать в компании дистанционно или неполный рабочий день.
  • внешних совместителей,
  • работающие по договорам гражданско-правового характера,
  • учредитель, который не получает заработную плату, а получает дивиденды.

Полный перечень работников, которых не нужно учитывать с среднесписочной численности приведен в пункте 78 Указаний.

Если один и тот же сотрудник работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.

Как рассчитать среднесписочную численность за месяц, отчетный период при полном рабочем дне

Сначала нужно посчитать численность работников за каждый день месяца, включая выходные и праздники.

Затем нужно суммировать численность за каждый день месяца и разделить на количество календарных дней месяца.

Если получится дробное значение, число нужно округлить до целого значения по общему арифметическому правилу. Цифра больше 0,5 округляется в большую сторону, а меньше 0,5 – в меньшую сторону.

Среднесписочная численность за неполный месяц считается точно так же: считаем показатель за каждый день, суммируем и получаем показатель за месяц, затем полученную сумму делим на количество календарных дней месяца. Если в месяце 30 дней, делим на 30, если 31 день – делим на 31.

Когда мы получили среднесписочную численность за месяц, можно вычислить этот показатель за другой период, например, отчетный квартал или год.

Сначала суммируем показатели за месяцы, входящий в нужный нам затем полученную сумму делим на количество месяцев в этом периоде.

  1. Пример. Расчет среднесписочной численности за 2 квартал текущего года
  2. В компании «Актив» все работники трудились полный рабочий день.
  3. Среднесписочная численность работников составила:
  • в апреле 21 человек,
  • в мае — 22 человек,
  • в июне — 18 человека.

Среднесписочная численность за квартал составит: (21+ 22+ 18) : 3 месяца = 20,33.

Округляем в меньшую сторону. Так как, 0,33< 0,5. Получаем среднесписочную численность: 20 человек.

Среднесписочная численность не может быть равна нулю

В маленькой компании при подсчёте среднесписочной численности, после округления может получится 0. казывать 0 в отчетности не стоит. Лучше округлить до 1. В противном случае в отчетности вашей компании появится нестыковка показателей. Среднесписочная численность равна нулю, в отчетность по НДФЛ показывает уплату налога.

Но, если у вас действительно нет работников, есть только единственный учредитель, завышать показатели тоже не стоит. Помните, что единственный учредитель, который может работать без трудового договора, и получать не зарплату, а дивиденды не учитывается в среднесписочной численности.

Поэтому, в такой ситуации, подумайте заранее, что вам выгоднее: указать 1 или 0.

Как рассчитать среднесписочную численности при неполном рабочем времени

Если у вас есть работники, с которыми заключен трудовой договор на неполный рабочий день, по ним показатель численности нужно считать отдельно.

На общих основаниях, как единица, считаются:

  • работники, которые имеют право на сокращенный рабочий день по законодательству: инвалиды, несовершеннолетние и проч.
  • сотрудники, для которых неполный рабочий день установлен по инициативе работодателя.
  • работники, находящиеся на больничном или в отпуске, а также прогульщики.

А остальных случаях, работник, заключивший трудовой договор на неполный рабочий день, учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени.

Чтобы определить среднесписочную численность за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных работниками с сокращенным графиком. Полученный результат нужно разделить на продолжительность рабочего дня. В результате получится количество человеко-дней за  месяц.

Продолжительность рабочего дня при 5-ти дневной и 6-ти дневной неделе

Продолжительность рабочей недели Продолжительность рабочего дня при 5-ти дневной рабочей неделе Продолжительность рабочего дня при 6-ти дневной рабочей неделе
40 часов 8 часов 6,67 часов
36 часов 7,2 часа 6 часов
24 часа 4,8 часа 4 часа

Затем человеко-дни за месяц делим на количество рабочих дней месяца. В результате получаем, среднесписочную численность при условии неполного рабочего дня. 

Среднесписочная численность 2020: расчет

Также смотрите:

Списочная и среднесписочная численность

Показатель ССЧ тесно связан с показателем списочной численности. Чтобы понять, как считать среднесписочную, разберемся, кто входит в списочную.

В списочной численности (или списочном составе) учитывают всех, с кем заключены трудовые договоры по основному месту работы.

ВАЖНО!

Если по трудовому договору работает учредитель организации, он тоже попадает в списочный состав.

ВАЖНО!

Для включения в списочную численность не имеет значения длительность трудового договора. Даже если сотрудник проработал только 1 день, его нужно учесть при расчете показателя.

Для определения списочной численности служит такой важный документ как табель рабочего времени.

Чтобы иметь корректные данные, табель нужно вести каждый день, отмечая в нем тех, кто пришел на работу и тех, кто по каким-то причинам не явился.

Кроме того, по каждому появившемуся на работе следует отмечать в табеле количество отработанного им времени (часов).

По отметкам о списочном составе в табеле затем можно определить среднесписочную численность за промежуток времени.

Расчет среднесписочной численности по методике Росстата

Базовая методика расчета ССЧ установлена Росстатом – Указания утверждены приказом от 27.11.2019 № 711.

Читайте также:  Годовой отчет чистые активы

Отметим, что ранее бухгалтеру могли встретиться и другие правила расчета ССЧ. Связано это было с тем, что внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) предлагали свои инструкции по расчету показателя, указываемого в отчетах для них.

Так, например, в Законе «О страховых взносах» № 212-ФЗ (утратил силу) фигурировала фраза «среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения».

Таким образом, в расчет ССЧ для фондов попадали все физлица, получающие вознаграждение от страхователя.

Включая тех, кого не надо учитывать по методике Росстата (например, внешние совместители и работающие по договорам ГПХ).

К 2020 году законы и иные нормативные акты с такими формулировками утратили силу. Все законы и инструкции по расчету ССЧ для разных ведомств теперь ссылаются на Указания уполномоченного органа статистики. То есть – Росстата.

Рассмотрим правила расчета среднесписочной численности по актуальным Указаниям Росстата.

Расчет ССЧ за полный месяц

Формула для расчета среднесписочной численности за месяц, приведенная в Указаниях Росстата, такая:

Численность сотрудников в выходной или праздник признают той же, что была в рабочий день накануне.

ВАЖНО!

2 категории сотрудников учитывают в списочном составе, но не включают в ССЧ. Это:

  • сотрудницы в декретных отпусках и отпусках по уходу за детьми;
  • сотрудники, взявшие дополнительный неоплачиваемый отпуск для поступления в учебные заведения.

ПРИМЕР

На 31 декабря списочный состав был 20 человек. Новогодние праздники продлились с 1 по 10 января. С 11-го вышли на работу 3 новых сотрудника. С 20 января одна сотрудница ушла в декрет. Какова среднесписочная численность за январь?

  • с 1 по 10 января ( 10 дней) – списочный состав 20 человек;
  • с 11 по 19 января (9 дней) – 23 человека;
  • с 20 по 31 января (11 дней) – 22 человека (списочный 23 человека, но для расчета ССЧ исключаем сотрудницу в отпуске по беременности и родам).

ССЧ за январь = (10 (дней) × 20 (чел) + 9 × 23 + 11 × 22)/31 = (200 + 207 + 242)/31 = 20,93 = 21 (округляем до целых единиц).

Расчет ССЧ за неполный месяц

Такой расчет нужен гораздо реже. Например, если организация только что зарегистрирована или закрылась.

Вычисление среднесписочной численности за неполный месяц имеет свои особенности.

ПРИМЕР

ООО зарегистрировано 10 февраля 2020 года с количеством работников 10 человек. До конца февраля никаких изменений в списочном составе не произошло. Рассчитаем ССЧ за февраль 2020:

ССЧ = (20 дней (с 10 по 29 февраля) × 10)/29 = 6,89 = 7 (с округлением).

Показатель ССЧ за отчетный период

На практике чаще необходимо определять и указывать в отчетах показатель среднесписочной численности за период длиннее месяца – квартал, полугодие, 9 месяцев, год.

Базой для расчетов все равно будет ССЧ за каждый месяц, входящий в период. Далее определяют среднее значение по математическим правилам:

ПРИМЕР

В ООО среднесписочная численность составляла:

  • январь-март – 30;
  • апрель-май – 32;
  • июнь – 33.

ООО нужно рассчитать ССЧ за первое полугодие.

ССЧ за полугодие = (3 (месяца) × 30 (ССЧ) + 2 × 32 + 1 × 33) / 6 (месяцев в периоде) = 31,17 = 31.

Как посчитать ССЧ за неполный период

Показатель за период, в котором отработаны не все входящие в него месяцы, вычисляют по аналогии с неполным месяцем. Нужно точно так же сложить ССЧ за каждый месяц, в котором были работники, и разделить на полное число месяцев, входящих в период.

ПРИМЕР

Сельхозпредприятие работает 6 месяцев в году, на которые нанимает работников.

ССЧ по рабочим месяцам составила:

  • с апреля по июнь – 50 человек;
  • в июле и августе – 60 человек;
  • в сентябре – 40 человек.

Нужно рассчитать ССЧ за год.

ССЧ за неполный год = (3 × 50 + 2 × 60 + 40) / 12 = 25,83 = 26.

Включение в ССЧ сотрудников с неполным рабочим временем

Приведенные выше формулы рассчитаны на случаи, когда все сотрудники работают полное рабочее время (день или неделю). Если же на предприятии есть и те, кто занят неполное время, то при включении их в ССЧ имеют место нюансы.

Работающих в режиме неполного рабочего времени нужно учитывать пропорционально фактической отработке. Для этого по сотрудникам с неполной занятостью надо провести дополнительные расчеты:

ПРИМЕР

В компании один работник занят 4 часа в день, второй – 3 часа.

За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём:

  • (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)) = 147 часов.

Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне:

  • 147/ 8 = 18,37 человеко-дней.

ССЧ по работникам с неполным днем = 18,37 / 21 = 0,875 = 1 (округляем).

ВАЖНО!

Сотрудников, которые переведены на неполное время по инициативе администрации без получения от них письменного согласия, учитывают как целые единицы.

Расчет ССЧ, если есть сотрудники с полным и неполным временем

Отдельно следует остановиться на том, как рассчитывать среднесписочный состав за период, если в организации работают сотрудники с разным рабочим временем – полным и неполным.

В таком случае для определения ССЧ за период нужно отдельно вычислять ежемесячные показатели ССЧ по сотрудникам на полном рабочем времени и на неполном. Затем все полученные значения за период сложить и разделить на число месяцев в периоде.

ПРИМЕР

Пусть в компании из предыдущего примера помимо сотрудников с неполным временем работают еще 19 человек с полным. За год картина с персоналом не менялась: 12 месяцев ССЧ работников с полным временем – 19, с неполным – 1.

ССЧ за год по всем = (19 × 12 + 1 × 12) / 12 = 20.

Подводим итоги

Для расчета среднесписочной численности следует применять действующие указания органа государственной статистики.

При расчете показателя надо учитывать продолжительность рабочего дня (недели) каждого из сотрудников, а так же то, работала ли сама компания в отчетном периоде все время или период для расчета ССЧ был не полным.