Документы

Хранение на товарном складе

Почти любой бизнес связан с материальными ценностями (ТМЦ), которые предприниматель продает клиенту. Между производством и непосредственной реализацией они находятся на складе. Важно, чтобы условия в этом помещении были подходящими и позволяли продукции в целости дождаться сбыта.

Содержать хранилище нужного размера дорого, поэтому далеко не каждая компания может позволить себе такие расходы. Поэтому многие логистические организации предлагают решение этой проблемы. Давая определение, что такое ответственное хранение товара в бухгалтерии, — это услуга, которая часто выручает владельцев бизнеса.

О ней и ее особенностях пойдет речь в статье.

Хранение на товарном складе

Что это такое

Сервис является комплексным, поскольку состоит из нескольких последовательных шагов. С первого взгляда покажется, что механизм прост: клиент оставляет свои материальные ценности на передержку, а компания-хранитель обязуется соблюдать целостность ТМЦ на оговоренный период. Однако в этой процедуре есть множество тонкостей, подробнее о которых — в следующих разделах.

Хранение на товарном складе

Основные этапы ответного хранения

Наличие стадий — это одно из основных отличий ответственного содержания от стандартного. Работа выполняется по следующему плану:

  1. Выгрузка. Для осуществления этого действия может использоваться спецтехника — например, электропогрузчики. А также нередко это делается вручную.
  2. Прием. Здесь сотрудники предприятия проверяют количество и состояние груза, сверяют фактическую картину с информацией в документах.
  3. Размещение — каждой группе ТМЦ присваивается уникальный номер и место внутри складского помещения, куда он отправляется.

По истечении прописанного в договоре срока заказчик забирает товар. Эта операция тоже выполняется в несколько этапов:

  1. Оформление запроса на отгрузку, который подается владельцем.
  2. Выбор нужных наименований — упаковка и взвешивание позиций.
  3. Подготовка. Материальные ценности тщательно проверяются, маркируются. Но также на них заполняются сопроводительные бумаги.
  4. Доставка продукции хозяину.

Особенности ответственного хранения ТМЦ

К примеру, не всегда клиентом логистической фирмы является владелец груза. Бывают случаи, когда учредитель конторы отказывается от оплаты партии, которую ему уже доставили. И пока ее не заберут — отправить на передержку.

Кроме перечисленных в предыдущем разделе пунктов, в процесс могут быть внесены дополнительные сервисы, которые обсуждаются с руководителями отдельно.

В обязательном порядке заключается контракт, содержание которого регламентируется 47 главой Гражданского кодекса Российской Федерации. Предприятие обязуется обеспечить полную сохранность ТМЦ.

При этом условия регулируются уже другой статьей ГК РФ — 524.

Сущность

Средства на ответственном хранении — это услуга, которая дает возможность вернуть товар, полученный покупателем, а он, в свою очередь, по той или иной причине отказывается оплачивать. Чтобы получить деньги обратно от поставщика, необходима идеальная кондиция продукта.

Цель

Процедура является взаимовыгодной для обеих участников. С одной стороны, лицо, приобретающее материальные ценности, может отказаться от сделки. При этом продавец получает гарантию, что партия останется в целости. Это поможет предотвратить финансовые убытки.

ТМЦ принимает клиент

Хранение на товарном складе

Нередко возникает ситуация, когда груз прибыл, однако покупатель не желает производить оплату. Причин может быть несколько. Например, сменившиеся планы руководства компании. Другой вариант — продукция не соответствует оговоренным критериям. Кроме того, может иметь место нарушение некоторых пунктов контрактов. В этом случае на принимающую сторону накладывается ряд обязательств. Нереализованный товар должен содержаться на складе в соответствующих условиях до момента, как отправитель отвезет его назад.

Если у продавца нет возможности осуществить транспортировку ТМЦ обратно, то несостоявшийся клиент может сделать это собственноручно. Другой выход — самостоятельная реализация груза и последующее возвращение стоимости в денежном эквиваленте. Оставшиеся на счету после сделки средства можно считать своей прибылью и распоряжаться ими по своему усмотрению.

Если материалы были оставлены на ответственном хранении, то обладатель вправе выбрать несколько вариантов:

  • своими силами забрать товар;
  • передать право на него третьей стороне;
  • перенаправить другому контрагенту;
  • дать разрешение на осуществление утилизации.

Вне зависимости от предпринятых действий, требуется оплатить все сопутствующие расходы.

Когда ТМЦ принимает продавец

Хранение на товарном складе

Иногда случается обратная ситуация, описанной выше. Это происходит, когда транспортировку берет на себя принимающая фирма. Допустим, клиент уже перевел деньги, но партия ввиду определенных обстоятельств не может быть доставлена. Например, из-за неисправности транспорта или плохих погодных условий. Тогда до момента отгрузки товар должен находиться на ответхранении, чтобы обеспечить необходимую кондицию для продажи. Чаще всего, изготовитель обладает складскими помещениями нужного размера и технической оснащенности, поэтому проблем не возникает. Если нет, то привлекается третья сторона, которая готова за отдельную плату принять продукцию на передержку.

Кому стоит пользоваться сервисом

Хранение на товарном складе

В некоторых случаях для оказания услуги используются сторонние фирмы. Это выгодно делать:

  • Логистическим организациям. Они специализируются на эффективном осуществлении грузоперевозок и управлении транспортными потоками. При этом они получают возможность уменьшить вовлеченность собственных помещений и сотрудников.
  • Компаниям, ведущим сезонный бизнес. Они нуждаются в этом только в определенные периоды года. Поэтому им невыгодно содержать собственный склад, который будет пустовать долгое время.
  • Предприятиям, у которых нет своих хранилищ. Отказ от их приобретения и обслуживания может не только сэкономить средства, но также избавить руководителей от части ответственности.
  • При необходимости проведения дополнительных манипуляций с грузами, которые находятся на материально ответственном хранении. Например, расфасовки или объединения. Фирмы-посредники могут производить эти операции.
  • Компаниям, у которых есть в распоряжении помещения, но их размера не хватает для размещения всей партии.

Во всех перечисленных выше случаях стоит обращаться к профессионалам, которые имеют склады с достаточным уровнем технического оснащения.

Преимущества такого сервиса

Главное достоинство процедуры — это тот факт, что хранитель целиком берет на себя ответственность за сохранность продукции после подписания контракта. При краже или порче имущества он обязан в полностью возместить убытки. Однако есть еще несколько плюсов ответхранения. Среди них:

  • Гибкость ценообразования. Клиент вносит средства за использованное пространство, а не оплачивает по фиксированной ставке.
  • Экономия времени, которое могло бы быть потрачено на наем охранников, уборщиков и другого персонала, занятого на складе.
  • Высокое качество техники у компании, которая профессионально занимается этим на постоянной основе. Обращение к ним позволит добиться максимального результата.

Таким образом, использование сервиса поможет получить выгоду обеим сторонам сделки.

Обязанности хранителя

Хранение на товарном складе

Ответственное хранение включает в себя и юридические понятия, это значит, что действия организации держателя перед клиентом регулируются законодательством Российской Федерации. В этот перечень входит:

  • Заключение контракта, заполненного от руки, есть общая стоимость товара превышает 10 Минимальных размеров оплаты труда. Если сумма меньше, то достаточно устной условленности.
  • Размещения позиций в помещении по своему усмотрению. Однако условия должны соответствовать требованию производителя продукции.
  • По истечении прописанного срока или подачи заявления от собственника на выдачу произвести отгрузку.
  • Ведение документооборота в соответствии с регламентом.

Чтобы обеспечить соблюдения всех перечисленных пунктов, хранитель совершает несколько действий. К ним относятся:

  • Содержание складов нужного размера.
  • Поддержание определенного уровня влажности воздуха.
  • Защита от пожара и паразитов.
  • Установка и настройка программного обеспечения.
  • Закупка оборудования: компьютеров, погрузчиков, стеллажей.
  • Наем высококвалифицированного персонала.

Какие документы необходимы

Хранение на товарном складе

Как было указано выше, правила прописаны в 47 статье Гражданского кодекса Российской Федерации. Для проведения сделки требуется подготовить пакет бумаг:

  • договор с описанием пунктов: сроки, условия содержания, методы перевозки;
  • квитанцию, которая свидетельствует о факте доставки груза на склад;
  • свидетельство, по которому клиент получит ценность;
  • справки по форме МХ-1 и МХ-3.

Образец заполнения контракта

В «шапке» обозначьте дату заключения и город. Вниз: наименования организаций, а также основания, на которых они действуют.

В основной части прописываются обязательства поклажедателя и хранителя. Кроме того, описывается товар, который сдается на передержку. Ниже пишется срок, на который предоставляются услуги.

Неизбежное ответхранение (ответ хранение ТМЦ) — что это такое, в чем суть

Бывают ситуации, когда от сервиса невозможно отказаться. Два наиболее распространенных варианта:

  • Когда тип или состояние груза не соответствует заявленным, но для доказательства этого нужно провести сложные тесты. В таком случае требуется время, в течение которого продукция должна где-то содержаться.
  • Когда для доставки привлекается сторонняя транспортная фирма. Тогда сдача товара — необходимая процедура.

Советы по выбору склада

Хранение на товарном складе

Чтобы обеспечить сохранность партии, помещение выбирайте тщательно. При этом обратить внимание на категорию продукта. Для этого складские комнаты разделяют на несколько классов исходя из нескольких параметров. Это размер, высота потолков, качество пола, техническое оснащение, расположение относительно основных дорог для грузовых автомашин:

  1. Уровень «А» — отвечают высшим требованиям по безопасности. К главным чертам можно отнести: 1 этаж с большой площадью, антипылевые покрытия, высокотехнологичные системы вентиляции. Кроме того, подобные помещения имеют видеонаблюдение и другие охранные коммуникации, а также технологий предупреждения возгорания и пожаротушения. Еще 1 параметр — автономное электроснабжение. Программное обеспечение должно быть новым и хорошо настроенным. Ворота имеют функцию регулировки степени подъема.
  2. Уровень «В» — многоэтажные строения, которые были построены для иных целей, но позже переоборудованы под хранилища. От предыдущих отличаются отсутствием специальных полов. Двери простые, без настроек высоты. Для безопасности используется только сигнализация. Кроме того, присутствуют грузовые лифты и пандусы.
  3. Класс «С» — чаще всего, представляет собой утепленные ангары. Температура внутри составляет от + 4 до +8 ℃. Зачастую располагаются вдали от транспортных артерий. Периметр охраняется, других систем обычно нет. Предусмотрено централизованное пожаротушение.
  4. Уровень «D» — наиболее дешевое решение, подходит для неприхотливого товара. Здания, которые изначально не предназначены для ответхранения (ответ хранения) груза — это самый доступный вариант. Находятся в бывших гаражах, подвалах на отдалении от дорог. Есть подъезды для грузовиков, сигнализации и технологии для борьбы с огнем.

Кроме того, принимайте во внимание, что помещения часто специализируются на содержании продукции необходимой категории. Например, позиции, требовательные к температурному режиму, повышенной опасности, со сложной конструкцией. Это тоже нельзя не учитывать при выборе.

Вывод

Теперь вы знаете больше о том, что это такое — ответхранение товара (ТМЦ) на складе. Благодаря основным понятиям, этапам проведения, преимуществам и законам, регулирующим процедуру, вы сможете воспользоваться услугой и не опасаться за свой бизнес.

Особенности размещения товаров на складе

21 декабря 2022

Особенности размещения товаров на складе включают в себя целый комплекс мероприятий. Так как склад — это территория с большим разнообразием предметов, устройств, сооружений, техники и прочее — то независимо от размера, он требует упорядочивания. Рациональное использование площади при грамотном размещении товаров — это одна из наиболее известных головных болей складских сотрудников, независимо от занимаемой должности. Разработать идеальную схему не так-то просто, особенно если при обработке грузов происходят многочисленные поступления. Представьте себе крупный склад с использованием разной техники, где доступности требует каждая ячейка хранения. Да и в целом любой сотрудник всегда должен знать, где находится нужный ему товар, без необходимости длительного поиска.

Читайте также:  Годовой отчет чистые активы

Именно поэтому образовательный центр РУНО разработал целый курс по складской логистике.

Узнайте больше о курсе: «Международная транспортная логистика».

Виды укладки товаров

При размещении на складе необходимо учитывать виды укладки товаров. Во-первых, необходимо принимать во внимание: периодичность и объемы поступления товаров и их отгрузку. Затем происходит выбор оптимального способа укладки, и здесь очень важно выбрать “правильное соседство”. К наиболее распространенным видам размещения относят:

Стеллажный.

Его используют для товаров на поддонах, товаров в индивидуальной упаковке или распакованных, что обеспечивает отличное использование площади склада. Данный вид предусматривает применение грузоподъемной техники. Любая единица груза при таком хранении становится более доступной. Хранение на товарном складе Штабельный. Популярен для затаренных и штучных товаров, а также больших партий, не требующих специальных условий. Данный способ простой, дешевый и подходит для низких складов, но дает ограничения по ассортименту. Хранение на товарном складе Способ навалом, безусловно, подходит для овощей и других насыпных грузов. Хранение на товарном складе Для хранения верхней одежды на складах используют специальные механизированные вешала. Хранение на товарном складе Для хранения жидкостей используют цистерны, баки и бочки. Хранение на товарном складе Каждый из способов обладает как преимуществами, так и недостатками, которые могут стать серьезными препятствиями для проведения инвентаризации, или привести к сложностям при внедрении средств автоматизации, что крайне нежелательно. ВАЖНО! Учитывая особенности размещения при обработке грузов, необходимо соблюдать технику безопасности.

Требования при размещении товара на складе

При обработке грузов следует соблюдать требования к размещению товара на складе.

При складировании перед тем как принять решение о способе размещения, в первую очередь обратите внимание на:

  • “человеческий фактор” — хватает ли у вас сотрудников
  • уровень автоматизации процессов
  • минимизацию движений и прямой доступ к товару
  • количество грузополучателей и поставщиков
  • ассортимент на складе

Способы хранения товаров

Можно ли хранить все вместе? Разумеется, ответ, нет. Существует несколько способов хранения товаров. Существует “партионный способ” — каждая партия хранится отдельно, при этом в состав могут входить товары различных наименований.

Наиболее обособленный — это способ “по наименованиям”, когда каждое из них хранится отдельно.

При “сортовом” товары различных видов и сортов размещаются отдельно друг от друга, при этом не забываем про учет температурного режима для отдельных групп, о них подробнее говорится в самом курсе “Международная транспортная логистика”. И последний — это партионно-сортовой.

Адресное хранение

Отдельное внимание стоит уделить адресному хранению при складировании. Оно непосредственно связано со средствами автоматизации склада. Адресный склад подразумевает адресное (ячеечное) хранение продукции, при котором она располагается в определенных ячейках со своими адресами.

Когда все лежит там, где должно согласно маркировке, достигаются сразу три эффекта:

  • полезная площадь задействована более рациональным способом;
  • сборка заказов занимает в разы меньше времени;
  • сотрудники становятся более работоспособными, производительность труда растет.

Звучит довольно привлекательно, но и здесь следует учесть некоторые нюансы, подробно о которых, разбирая виды адресного хранения и их особенности, мы рассказываем в следующей статье “Адресное хранение товаров на складе” и наших лекциях. Ваш склад работает только при условии эффективного соотношения издержек и выгод Любые выбранные действия по решению вопросов складирования, и размещения и хранения в том числе должны быть направлены на увеличение эффективности работы склада, гибкую функциональность и уменьшение затрат.

Не стоит просто доверять лайфхакам коллег или полагаться на “авось”. Склад — это место с высокой материальной ответственностью, и успех вашей работы может напрямую зависеть от качества ваших знаний.

Учебный центр РУНО всегда готов прийти вам на помощь в повышении профессиональной квалификации, предлагая качественный материал в удобном формате.

Убедитесь в этом сами, получив пробный доступ к урокам курса “Международная транспортная логистика” на нашем сайте.

Международная транспортная логистика Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа

Идентификация товара на складе при помощи штрихкодирования Адресное хранение на складе

Автор статьи: Центр дополнительного профессионального образования РУНО

57. Договор хранения на товарном складе: понятие, элементы, содержание, ответственность сторон по договору. Складские документы

По
договору хранения на товарном складе
— товарный склад (хранитель) обязуется
за вознаграждение хранить товары,
переданные ему товаровладельцем
(поклажедателем), и возвратить эти товары
в сохранности (п. 1 ст. 907 ГК РФ).

Договор
складского хранения является консенсуальным
(может быть реальным (п.2 ст.886 ГК РФ));
возмездным;
двусторонним,
в случае, когда хранителем яляется склад
общего пользования, то и публичным (п.2
ст.908 ГК РФ).

Стороны
договора складского хранения

Сторонами
договора складского хранения являются
товарный
склад (хранитель) и товаровладелец
(поклажедатель).

Товарным
складом

является организация, которая осуществляет
хранение товаров и оказывает связанные
с хранением услуги (абз. 2 п. 1 ст. 907 ГК
РФ).

Товарные
склады

— это склады, принимающие товары от
определенных лиц, ими обычно являются
коммерческие юридические лица.
Некоммерческие юридические лица могут
осуществлять деятельность как товарные
склады лишь постольку, поскольку это
служит достижению целей, ради которых
они созданы, и если эта деятельность
соответствует данным целям (п. З ст. 50
ГК РФ).

Товарный
склад общего пользования

должен заключать с любым желающем
товаровладельцем. Исключение составляет
случаи, когда можно доказать, что товар
невозможно принять на хранение.

  • Товаровладельцем
    (поклажедателем)

    может быть любе лицо, осуществляющее
    предпринимательскую деятельность
    (юридические лица и индивидуальные
    предприниматели) и которые являются
    собственником или иным владельцем
    сдаваемого на хранение товара.
  • Предмет
    договора
  • Предметом
    договора складского хранения являются
    услуги
    по хранению вещей.

Объектом
этих услуг являются хранимые вещи. Они
могут быть как индивидуально определенными,
так и родовыми, поэтому договор складского
хранения может выступать в качестве
как регулярного, так и иррегулярного.

При
этом не
любая вещь может быть передана на
хранение
,
а только та, которая может быть товаром,
т.е. она должна
быть предназначена для продажи
,
обмена или другого введения в оборот.

Договора
складского хранения заключается в
письменной
форме
,
кроме того нужно оформить принятие
товара на склад соответствующими
складскими документами (п. 2 ст. 907 ГК
РФ).

Такими
документами согласно п. 1 ст. 912 ГК РФ
могут быть:

  1. 1)
    двойное складское свидетельство; 2)
    простое складское свидетельство; 3)
    складская квитанцию.
  2. Складской
    документ удостоверяет
    :
    1) заключения договора хранения на
    товарном складе; 2) принятия товара на
    хранение; 3) право товаровладельца на
    получение товара по первому требованию
    или по истечении срока хранения.
  3. Складская
    квитанция

    является документом, подтверждающем
    факт принятия товара на склад и дает
    право получения вещей.

Складские
свидетельства бывают двух типов- простым
и двойным
.
Эти свидетельства являются одновременно
и ценными бумагами и товарораспорядительными
документами. Законом предусмотрены
обязательные реквизиты, которые должны
быть в указанных документах. Держатели
складских свидетельств могут распорядится
вещами без их перемещения, в том числе
и произвести отчуждение.

Простое
складское свидетельство — является
ценной бумагой на предъявителя.

Оно
подтверждает факт принятия товаров на
хранение и удостоверяет право (её
предъявителя) на получение вещей со
склада. Эта бумага может передаваться
простым вручением, что позволяет
оформлять куплю-продажу вещей, находящихся
на складе.

Двойное
складское

свидетельство состоит из двух частей
— складского свидетельства и залогового
свидетельства (варранта). Двойное
складское свидетельство в целом и каждая
из двух его частей являются ордерными
ценными бумагам, передаваемыми на основе
передаточной надписи (индоссамента)
(ст. 915 ГК РФ).

Осуществление
прав по свидетельствам возможно лишь
тем лицом, которое обосновывает свое
право владения данной ценной бумагой
на непрерывном ряде передаточных
подписей.

Согласно
п. 4 ст. 912 ГК РФ товар, принятый на хранение
по двойному или простому складскому
свидетельству, может быть в течение его
хранения предметом залога путем залога
соответствующего свидетельства.

Если
товарный склад выдал товар держателю
складского свидетельства, не имеющему
залогового свидетельства и не внесшему
сумму долга по нему, он несет ответственность
перед держателем залогового свидетельства
за платеж всей обеспеченной по нему
суммы (п. З ст. 916 ГК РФ).

Особенности
прав и обязанностей сторон

договора складского хранения состоят
в том, что:

1)
стороны имеют права и обязанности,
связанные с проверкой товаров;
2)
товарные склады имеют право самостоятельно
изменять условия хранения (ст. 910 ГК
РФ);
3) товарному складу может быть
предоставлено право распоряжения
сданными на хранение товарами (ст. 918 ГК
РФ).

Права
и обязанности, связанные с проверкой
товаров
:

1.
При приеме товаров на хранение их осмотр,
определение внешнего состояния и
количества (число единиц либо меру- вес,
объем) обязан произвести товарный склад
за свой счет.

2.
Товаровладелец имеет право на периодический
осмотр товаров и их образцов, в случае
обезличенного хранения — брать пробы.
Товаровладелец вправе принимать меры,
необходимые для сохранности товара.

3.
Товаровладелец и товарный склад при
возвращении товара имеют право на его
осмотр и проверку количества.

Если
возврат товара происходит без совместного
осмотра (проверки), то при обнаружении
недостачи или повреждении возвращаемых
вещей товаровладелец должен составить
соответствующее заявление товарному
складу в письменной форме при получении,
или в течении трех дней после получения
-для недостачи или повреждении, которые
нельзя обнаружить при обычном способе
принятия товара (ст. 911 ГК РФ). При пропуске
установленного трехдневного срока
бремя доказывания фактов недостачи или
повреждения товара вследствие
ненадлежащего хранения на товарном
складе возлагается на собственника
товара.

Изменение
условий договора

складского хранения возможно в
одностороннем порядке товарным складом
для обеспечения сохранности товаров.
При этом товарный склад применяет
необходимые меры самостоятельно. Если
требуется существенно изменить условия
хранения, предусмотренные договором,
то хранитель обязан уведомить о принятых
мерах товаровладельца (ст. 910 ГК РФ).

Товарный
склад обязан в случае обнаружения
повреждений вещей
,
которые являются не обусловленными
договором или следствием естественной
порчи составить акт и известить
товаровладельца в день составления
акта (п. 2 ст. 910 ГК РФ).

Хранение на товарном складе

По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности (ст. 907 ГК). Товарным складом признается организация, осуществляю­щая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги.

Этот вид договора требует письменной формы. При этом считается, что письменная форма договора складского хранения соблюдена, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом (ст. 912 ГК). Договор хранения со складом всегда возмездный.

Товарные склады принимают на хранение товары с раздельным хранением и с обезличением. В первом случае товары поклажедателей хранятся на складе раздельно. Каждый из них сохраняет право собственности на свое имущество. Во втором случае вещи одного рода и качества смешиваются. Склад обязуется вернуть каждому товаровладельцу равное количество вещей того же рода и качества.

Особым способом хранения является тот, при котором склад может распоряжаться сданным ему на хранение товаром.

Тогда отношения сторон регулируются правилами о договоре займа, однако, в отличие от договора займа, который заключается в интересах заемщика, данный договор хранения защищает в основном интересы товаровладельца, который сохраняет право на досрочное получение сданных на хранение товаров, что недопустимо при договоре займа.

Читайте также:  Бездокументарные ценные бумаги

Особенности установлены и для проверки количества и состояния товаров при их возвращении товаровладельцу. Предполагается, что товар возвращен складом в соответствии с условиями договора. Это предположение может быть опровергнуто, если товаровладелец или товарный склад потребуют осмотра товара и проверки его количества.

Однако расходы по проверке понесет тот, кто ее потребовал.

При отсутствии такой проверки заявления о недостаче или повреждении товаров вследствие его ненадлежащего хранения могут быть сделаны складу письменно при получении товара, а если они не могли быть обнаружены при обычном осмотре — в течение трех дней после его получения.

В процессе хранения товаровладелец вправе осматривать свой товар, а если товар хранится с обезличением — осуществлять выборочный контроль путем взятия проб и принимать меры, необходимые для обеспечения сохранности товаров.

Основные особенности при хранении товаров на товарных складах отражаются в специальных документах, выдаваемых складом в подтверждение хранения товаров. Эти документы предоставляют возможность товаровладельцу распорядиться товаром, хранящимся на складе, без его получения. ГК предусмотрены три вида складских документов. Это складская квитанция, простое и двойное складские свидетельства.

Складская квитанция удостоверяет заключение договора хранения, количество и внешнее состояние принятого товара. Складские свидетельства являются ценными бумагами, т. е. товарораспорядительными документами. Они должны содержать все реквизиты, установленные ст. 913 ГК.

Простое складское свидетельство является ценной бумагой на предъявителя. Двойное складское свидетельство состоит из двух раздельных частей — складского и залогового свидетельств. Двойное складское свидетельство и каждая его часть являются ордерными ценными бумагами.

Эти документы могут передаваться вместе или порознь по передаточным надписям. Первая часть — складское свидетельство — доказывает принадлежность товара конкретному лицу, определяет признаки товара, обязательства товаровладельца и удостоверяет принятие товара на хранение складом.

Вторая часть — залоговое свидетельство (варрант) — представляет собой документ, предназначенный для передачи товара в залог.

Всё, что нужно знать о хранении товара

Цель хранения товара — обеспечение сохранности товарного вида, а также всех качеств и характеристик продукции для последующей продажи.

Основные этапы процесса:

  1. Перемещение внутри точки хранения и/или продажа
  2. Актуализация остатков

Каждый из этих этапов включает в себя варианты реализации и определенный перечень действий.

После поступления товара на склад, он может быть перемещен:

  1. Внутри склада, т.е. отправлен на место хранения
  2. На витрину (в торговый зал)
  3. В другую точку розничной продажи

Организация складского хранения в разных компаниях выполняется по-разному: где-то кладовщик просто отправляет товар на свободный стеллаж, в других случаях применяется маркировка мест хранения или сортировка товаров с учетом необходимых условий хранения. Универсальных решений здесь нет.

  • Остальные варианты перемещения товара изучим подробнее.
  • Перемещение товара со склада или из подсобных помещений на витрину или полки магазина самообслуживания для последующей продажи.
  • Какие документы нужно оформить?
  1. Если ответственные за хранение на складе и в торговом зале разделены, создается документ «перемещение товара». На его основании кладовщик выдает определенный перечень товаров продавцам.
  2. Если склад и торговый зал считаются общим условным «складом хранения», никаких документов не требуется. Так обычно реализована работа небольших магазинов, в которых продавец по мере необходимости берет из подсобных помещений товар для продажи.

Суть перемещения проста, не требует особого оборудования и выполняется складскими работниками и продавцами. Иногда перемещение товаров в торговый зал может сопровождаться маркировкой (этикетки, ценники), если она не была проведена раньше, а некоторые группы товаров защищаются магнитными стикерами.

Товар отправляют в другой магазин, принадлежащий компании. Аналогично производится перемещение со склада на склад.

Какие документы нужно оформить?

  1. Расход со склада торговой точки №1
  2. Приход на склад торговой точки №2

Для оформления расхода и прихода используются внутренние документы, например, расход-перемещение и приход-перемещение. Названия могут быть разными, все зависит от правил компании.

В некоторых случаях, особенно, если все склады объединены в общую систему (например, 1С), пользуются встроенным документом-перемещением. Такой подход чреват возникновением проблем:

  • На остатках второй торговой точки появляются товары до того, как они реально поступают.
  • При отгрузке и транспортировке возможны недостача, брак или бой, пересортица.

В результате могут быть «проданы» товары, которые не поступили на склад. Либо после реальной приемки товара приходится править уже проведенный документ. Все это приводит к путанице, поэтому я рекомендую пользоваться вариантом «расход и приход».

Важно, чтобы в системе были реализованы два разных приходных документа — от поставщика и по внутреннему перемещению между складами. В остальном действия при приемке товара, поступившего с другого склада, ничем не отличаются от приема товара от поставщика.

Документальное сопровождение и правила доставки товара со склада на склад по товарообороту ничем не отличаются от доставки товаров покупателям, эти действия мы рассмотрим позже, при изучении работы доставки.

Во время хранения товар может быть случайно поврежден, у некоторых товарных групп истекает срок годности, в процессе продаж (перемещения в торговый зал) возникает пересортица, ошибки. Также нельзя исключать хищение товаров сотрудниками — к сожалению, без этого не обходится практически ни одно торговое предприятие.

В результате реальные остатки на складе и данные в системе не совпадают, необходимые товары вовремя не заказывают, а вместо них оформляют заказ на позиции, которые уже имеются на складе. Повышается риск продажи товаров, которых нет в наличии. Потому очень важно своевременно проводить инвентаризацию и актуализировать остатки.

Пересчет реально хранящихся на складе товаров с целью актуализации товарных остатков в системе. На основании полученных реальных данных также могут проводиться дисциплинарные взыскания (вычет из зарплаты недостачи и т.д.

). В небольших торговых точках, где строгий учет в процессе продаж не ведется, по итогам инвентаризации определяется реальный объем продаж, производится начисление заработной платы и т.д. Но главная цель – актуализация.

  1. Проводится пересчет фактического товара на складе и сравнение с остатками в системе
  2. При недостаче или потере товарных качеств (повреждение, окончание срока хранения) создается документ «Списание товара». Обычно списание по недостаче или в случае потери товарных качеств по объективным причинам проводят отдельно с указанием причины списания.
  3. При выявлении излишков создается документ «Оприходование», который позволяет отразить в остатках товар, который «появился» на складе не от поставщика или в результате перемещения, а по неизвестным причинам (пересортица, другие ошибки). Следует помнить, что товар не может появиться «ниоткуда», у него есть определенная стоимость, и это материальная ценность, которая должна грамотно отображаться в бухгалтерии. При организации работы проконсультируйтесь с бухгалтером компании о том, какие документы необходимо создавать для отчетности.
  4. На основе разницы между приходом и списанием (за исключением списания по объективным причинам) производится расчет результатов инвентаризации. Руководитель оценивает качество работы по хранению товаров и проводит необходимые действия, описанные выше (расчет общей недостачи без учета пересортицы, определение зарплатных вычетов и начислений и т.д.).

В автоматизированных системах итоги фактического пересчета товаров обычно вносятся в единый документ «Инвентаризация» или «Пересчет товаров». Итоги (плюсы и минусы) система генерирует автоматически.

Также автоматически на основе инвентаризации создаются документы «Списания» и «Оприходования». Исключение — товары, которые при инвентаризации списываются из-за потери товарных качеств (списание по срокам хранения, бой, повреждения товарного вида).

Их проводят отдельно, до заполнения документа «Инвентаризация».

В разных системах реализация инвентаризации может быть разной, это может быть единый документ или несколько.

Отдельно стоит упомянуть о документе «Пересорт товаров».

При использовании документа «Инвентаризация» пересорт будет учтен при автоматических расчетах. Если списание и оприходование проводятся отдельно, имеет смысл пользоваться и документом «Пересорт товаров».

Он позволяет списать одни позиции и оприходовать другие без каких-то изменений в финансах и бухгалтерии, т.к. одни товары заменяются аналогичными, но с иной характеристикой (цвет, вкус, размер и т.д.).

Если вы хотите снизить количество пересортицы, грамотно продумайте систему хранения таким образом, чтобы в спешке при сборе заказа или в процессе поиска нужного товара минимизировать
вероятность ошибок. Впрочем, полностью избежать пересорта почти невозможно. С этим придется смириться.

При работе с товарами, на которые распространяется понятие «усушка», обязательно учитывайте этот момент при списании. Например, ткани оптом принимают по весу, но со временем они усыхают. В результате даже при полной сохранности общий вес товара будет меньше.

Чтобы снизить процент списания просроченных товаров, обязательно приходуйте их партиями с учетом сроков хранения. На складе эти партии также должны быть размещены таким образом, чтобы в первую очередь продавать ранние поступления, и только потом — самые свежие.

Обязательно анализируйте финансовые результаты инвентаризации. Конечно, в большинстве случаев недостача «ложится на плечи» ответственных сотрудников и распределяется между ними по условиям трудового договора, но если цифры недостачи растут, имеет смысл заняться кадровым вопросом. Иначе добросовестные сотрудники начнут увольняться, что негативно скажется на бизнесе.

Храните товар бережно и грамотной вам торговли!

Хранение на товарном складе

Хранение на товарном складе

Хранение на товарном складе регламентируется статьями 907-918 Гражданского кодекса РФ. А одним из видов товарного склада является товарный склад общего пользования (СОП).

Договор хранения, заключаемый товаровладельцем с СОП, признается публичным договором, то есть СОП обязан принимать товары на хранение от любого обратившегося к нему поклажедателя, и при этом не имеет права оказывать предпочтение одному товаровладельцу перед другими, кроме случаев, предусмотренных законом.

И отказаться от заключения договора складское хозяйство также не в силе, за исключением тех случаев, когда грузополучатель не располагает необходимым оборудованием для хранения конкретного товара.

Так, например, нефтехранилище вряд ли сможет обеспечить приемлемые условия хранения для зерна или книг, а потому и заключение договора в этом случае не столько невозможно, сколько бессмысленно. Более того, и тарифная ставка за услуги хранения должна быть одинаковой для всех поклажедателей.

Необходимым условием приема товара на хранение является обязательная проверка сотрудниками склада поступающих грузов. Согласно статье 909 ГК РФ, проверка товаров, определение их количества и внешнего состояния являются обязанностью грузополучателя и производятся за его же счет.

Читайте также:  Согласование штатного расписания с профсоюзом

Цель этой операции — определение степени виновности грузополучателя в случае утраты или повреждения товаров в процессе хранения.

Во время хранения СОП также обязан предоставлять товаровладельцу возможность осматривать товары или их образцы, если хранение осуществляется с обезличением, брать пробы и принимать необходимые для сохранности товаров меры.

При необходимости изменить условия хранения товаров сотрудники склада обязаны незамедлительно уведомить поклажедателя об этом.

В частности, из статьи 910 следует, что если для обеспечения сохранности товаров требуется изменить условия их хранения, то товарный склад вправе принять необходимые меры самостоятельно.

Однако он обязан уведомить товаровладельца о принятых решениях, если условия хранения были существенно изменены.

Важно помнить, что, обнаружив во время хранения повреждения товара, выходящие за пределы согласованных в договоре или обычных норм естественной порчи, грузополучатель обязан незамедлительно составить об этом акт и в тот же день уведомить товаровладельца о случившемся.

Как мы уже выяснили, при приеме товара на склад общий осмотр и проверка его комплектности являются обязанностью грузополучателя. Иначе обстоит дело при возвращении груза товаровладельцу, поскольку в этом варианте и товарный склад, и сам товаровладелец имеют право требовать проведения осмотра. Само собой, расходы берет на себя та сторона, которая настояла на оценке качества товара.

Если ни одна из сторон не выразила желания произвести проверку, то в случае недостачи или повреждения товара из-за ненадлежащего хранения СОП уведомляет товаровладельца об этом письменно либо сразу после получения товара, либо в течение трех дней после получения. Если товаровладелец в течение указанного срока не сделал заявления хранителю, считается, что товар возвращен в соответствии с условиями договора.

Договор хранения

Возвращаясь к условиям заключения договора, не лишним будет отметить, что письменная форма договора и факт принятия товара на хранение должны быть подтверждены складским документом (ст. 907 ГК РФ).

Одним из таких документов является складская квитанция или складская расписка (ст. 912 ГК РФ), вручаемая хранителем поклажедателю и подтверждающая принятие указанных в ней товаров на хранение на определенный срок и за установленную плату. Выдается оно либо самому владельцу товара, либо лицу, действующему по доверенности.

Унифицированные формы первичных учетных документов, применяемые для контроля и регистрации операций по передаче имущества хранителю, а также операций по возврату этого имущества поклажедателю, утверждены постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66.

  • Передача имущества на хранение фиксируется в унифицированной форме № МХ-1.
  • Все операции по учету размещаемого на хранение имущества заносятся в журнал согласно форме № МХ-2.
  • При возврате имущества поклажедателю применяется унифицированная форма № МХ-3.

Оформление первичных документов

С 1 января 2000 года для юридических лиц всех форм собственности вступили в действие унифицированные формы первичной учетной документации по контролю продукции (товарно-материальных ценностей) в местах хранения, утвержденные постановлением Госкомстата России от 9.08. 99 № 66.

Общие требования

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (приказ Минфина Росстт от 29.07.

98 № 34н), первичные учетные документы принимаются на рассмотрение только в том случае, если они соответствуют требованиям, содержащимся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации.

Правда, стоит отметить, что организация может самостоятельно утверждать и применять документы, формы которых не предусмотрены в вышеуказанных альбомах. Но и такие «нетиповые» документы обязательно должны содержать:

  • наименование документа;
  • код формы;
  • дату составления;
  • наименование организации, составившей документ;
  • описание хозяйственной операции (прием, передача или возврат);
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • перечисление должностей ответственных лиц;
  • личные подписи и их расшифровки.
  1. Кроме этого, организация может вносить дополнительные реквизиты в свои «нетиповые» формы, но обязательные к заполнению реквизиты при этом должны оставаться без изменений.
  2. Формы первичной документации по хранению
  3. Унифицированные формы учета при хранении актуальны не только для организаций, оказывающих услуги по договорам хранения, но и компаний, хранящим собственную продукцию на собственных же складах.

О необходимости оформления первичных документов особенно важно помнить организациям-хранителям при заключении договора на хранение товарно-материальных ценностей. В этой ситуации хранитель в обязательном порядке должен оформить, согласно унифицированным формам, первичные документы, подтверждающие приемку товара на склад и его возврат.

В частности, у хранителя (впрочем, как и у поклажедателя) должны быть в наличии следующие документы:

  1. Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение — форма № МХ-1. Данный акт составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя в соответствии с договором хранения и обязательно должен содержать данные о количестве и стоимости товара.
  2. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, — форма № МХ-3. Составляется он материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товаров, то есть при возврате их товаровладельцу. В нем указывается количество и цена возвращаемых товаров, а также рассчитывается стоимость услуг по хранению.

По сути, форма № MХ-3 является актом сдачи-приемки, поскольку она содержит данные о проведенной хранителем работе и предоставленных поклажедателю услугах, что может оказаться крайне важным для списания на себестоимость потребовавшихся от компании-товаровладельца затрат.

Организация, оказывающая услуги по ответственному хранению, должна также вести журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-2) и ряд других журналов, предусмотренных постановлением Госкомстата России от 9.08. 99 № 66.

Унифицированные формы предусмотрены и для актов проверки товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма № МХ-14), а также для актов их уценки (форма № МХ-15).

Не лишним будет знать, что при учете товарно-материальных ценностей, возвращаемых грузополучателю, можно использовать так называемый «Отчет экспедитора» (форма № МХ-21). Именно по этой форме после каждого рейса водитель-экспедитор должен отчитываться перед бухгалтерией своего предприятия за ценности, доставленные грузополучателю.

В силу ограниченных возможностей публикации мы приводим только образцы форм №№ МХ-1, МХ-2 и МХ-3.

Основы договора хранения вещей на товарном складе

В статье 907 Гражданского кодекса России сказано, что, в соответствии, с договором хранения на товарном складе хранитель берет на себя обязанности по ответственному хранению товарно-материальных ценностей, вверенных ему владельцем данного товара за определенную плату, а также обязан вернуть эти товары в первозданном виде.

Владельцем (поклажедержателем) в таком договоре могут быть частные фирмы, предприниматели, сельские хозяйства, фермерства и иные участники правовых взаимоотношений. Особенность данного договора хранения состоит в наличии у хранителя законного положения. Услуги хранения осуществляются на профессиональном уровне.

Определение и классификация товарного склада

Определение 1

Товарным складом считается предприятие, основным видом бизнеса которой выступает функция по хранению товаров и, сопутствующие ей, услуги по сохранности и содержанию.

По способу применения товарные склады подразделяются на две группы: общественного использования и частные. Общепользовательские товарные склады являются таковыми, если ими соблюдаются правила и нормы законодательства, относительно одного условия, а именно: оказывать услуги по хранению товарных ценностей каждому желающему товаровладельцу.

Договора хранения с применением товарного склада общественного использования считается общедоступным и приобретает публичность. По большому счету, при заключении договоров с использованием обеих групп складов применяются равнозначные условия.

Договор хранения

Простая форма договора на бумажном носителе соответствует установленным требованиям в том случае, если его результат и оформление товара на склад подтверждаются складскими документами. Такими документами являются простое складское свидетельство, двойное складское свидетельство и квитанция.

Двойное складское свидетельство – ценная бумага, имеющая две стороны – складское и залоговое свидетельство, которая может существовать как единый документ, так и самостоятельный.

По отдельности эти свидетельства также имеют свою значимость и представляют ценность. Передача их может осуществляться как совместно, так и врозь, согласно передаточным документам.

Обе стороны такого свидетельства должны содержать идентичную информацию относительно следующих пунктов:

  • название склада, взявшего товарные ценности на хранение и его местоположение;
  • текущий номер свидетельства, согласно ведомости склада;
  • наименование организации или физического лица, который сдал товар на хранение, а также адрес, по которому находится или проживает владелец товара;
  • наименование и объем принятого на хранение товара – количество штук или товарных точек и другие характеристики товара (вес, размер);
  • срок хранения, если он установлен, либо отметка о том, что товар хранится до востребования;
  • сумма вознаграждения за хранение, либо расценки, согласно которым будет производится расчет, и условия и порядок оплаты хранения;
  • дата выдачи складского свидетельства.

В обеих частях данного документа должны проставляться одинаковые подписи доверенного лица и штамп товарного склада.

Владельцу складского и залогового свидетельств предоставляется право в полной мере управлять переданным на хранение товаром. Держатель складского свидетельства, но не имеющий залогового имеет право распоряжаться товаром, но не имеет возможности забрать его с территории склада, пока не будет выплачен кредит, предоставленный под залог данного товара и оформленный специальным документом.

Замечание 1

В свою очередь держатель залогового свидетельства обладает залоговыми правами на товар из расчета суммы предоставленного по залоговому свидетельству кредита и обязательств по нему. Если товар выдается под залог, то на складском свидетельстве ставится пометка.

Складские свидетельства

Получить товар со склада по двойному свидетельству возможно только по предъявлении обоих документов вместе.

Владелец складского свидетельства, который не имеет на руках залогового документа, но может подтвердить официальной распиской выплату всей суммы задолженности по нему, имеет возможность получить со склада хранимый товар. Для этого нужно предоставить складское свидетельство и квитанцию об оплате.

Простое складское свидетельство также является ценной бумагой, подтверждающей права предъявителя на товар, который передан на хранение на товарный склад.

Данное свидетельство должно включать аналогичную информацию, которая требуется для заполнения двойных складских свидетельств, исключая наименование организации либо физического лица, которым был передан товар на хранение, и их территориальное местонахождение.

Вместо этих сведений в свидетельстве необходимо указывать условие, что этот документ выдан на предъявителя. Из юридической практики видно, что следование всем вышеперечисленным условиям имеет важное значение для утверждения действительным договора хранения.

Пример 1

ООО «Фларрена» подало иск в Арбитражный суд г. Москвы в отношение ООО «Разгуляй-Центр» и ОАО «Тербунский элеватор» (в дальнейшем – элеватор) с требованием передать потерпевшему в собственность 4600 т пшеницы 3-го класса 2-й группы согласно простого складского свидетельства за номером ⅓ от 15.09.1998 г. на предъявителя, которое выдано элеватором.