Документы

Хранение музейных предметов

Опубликованно 10.03.2021

В 2021 году вступили в силу новые правила учёта, хранения и использования музейных предметов и коллекций. Они утверждены Министерством культуры РФ и с 1 января вступили в силу. Единые правила отменили Инструкцию 1985 года, в которой содержалась информация по учету и хранению музейных ценностей.

Правила одинаково распространяются на все музеи, имеют силу для всех физических и юридических лиц, и охватывают различные сферы деятельности музеев, определяя состав фондов, правила взятия музейных экспонатов на хранение, требования к условиям хранения предметов и т.д.

Особое внимание отводится разделу о хранении ключей от фондохранилища музея и других помещений. Мы выделим ключевые моменты данного раздела:

  1. Все ключи от хранилищ и экспозиционных залов формируются в музейную базу данных ключевого хозяйства и заносятся в специальный журнал регистраций выдачи и возврата ключей этих помещений.
  2. Ключи от сейфов, витрин и шкафов должны находиться в помещении хранилища в специальном сейфе или металлическом шкафу. Все операции с ключами – замена сломанных, устранение и введение новых – заносятся в журнал учета поступлений/изъятий ключей.
  3. Дубликаты всех ключей должны быть надежно защищены от третьих лиц, а потому должны храниться либо у главного хранителя, либо у руководителя, либо в особом помещении для хранения ключей с системой охранной сигнализации.

Хранение музейных предметов

В журнал регистраций выдачи и возврата ключей от помещений музея вносятся следующие данные:

  1. Номер ключа и место его хранения;
  2. ФИО сотрудника, наделенного полномочиями взятия или сдачи конкретного ключа, его должность, подпись и расшифровка подписи, а также время и дата выдачи/возвращения ключа;

При этом к каждому ключу крепится бирка, на которой указываются данные о том, к какому залу/хранилищу/шкафу он относится.

Первые экземпляры ключей выдаются в распоряжение ответственным хранителям – ключи находятся в пеналах, которые опечатываются личной печатью хранителей. Все действия с пеналами записываются в специальный журнал, хранящийся в том же помещении, что и все ключи.

Выносить пеналы с ключами и пломбиры за территорию музея категорически запрещено.

Все эти правила значительно усложняют процесс хранения и выдачи ключей. На сегодняшний день существует более современный способ хранения и администрирования ключей от фондохранилищ и иных музейных помещений – электронные ключницы Ecos.

Автоматические ключницы Ecos хранят базу сотрудников музея, разделяют доступы к помещениям и ведут учет всех действий персонала в системе. Для большей надежности возможна установка конкретного времени взятия и сдачи каждого ключа. Идентификация сотрудников музея в системе производится одним из четырех способов (пин-код, магнитная карта, отпечаток пальца или сканер лица).

4.2.3. Хранение музейных предметов

Хранение
музейных фондов – направление фондовой
работы по обеспечению физической
сохранности музейных предметов путём
оптимально выбранных режима и системы
хранения.

Хранение фондов осуществляется
на всем протяжении существования
предметов в музее: в фондохранилище, в
экспозиции, во время всякого рода
перемещений.

Хранение музейных предметов
проводится по их типам (вещевые,
письменные, изобразительные и другие)
и обязательно раздельно, в соответствующих
хранилищах.

Основные
положения по организации хранения,
зафиксированные в государственных
нормативных документах, обязательны
для всех музеев и

зависят
от состава, структуры и объёма фондов,
характеристик музейного здания. Однако
фонды каждого музея имеют свою специфику,
влияющую на организацию хранения.

Это
проявляется в содержании, составе,
структуре фондов, в количестве и
сохранности предметов. Кроме того, свои
особенности имеет каждое музейное
здание.

Поэтому в дополнение к основным
нормативным документам в музеях создаются
внутренние инструкции по хранению
фондов.

Итак,
главные задачи организации хранения
музейных фондов – обеспечивать полную
сохранность и безопасность музейных
предметов; предотвращать повреждения,
разрушения, старение предметов; создавать
благоприятные условия для предоставления
музейных предметов в экспозицию и для
научно-исследовательской работы.

Режим
хранения

– это совокупность мер температурно-влажностного
режима; мероприятий по защите от
загрязнителей воздуха; биологических,
механических повреждений;

Температурно-влажностный
режим
в
музее важно создать и поддерживать в
помещениях, где хранятся или экспонируются
музейные предметы и научно-вспомогательные
материалы. Температуру и влажность
необходимо зафиксировать на уровне,
который максимально задерживает их
естественное старение.

  • Уровни
    температуры и влажности оказывают на
    процесс естественного старения предмета
    самое активное воздействие. Характер
    и сила этого воздействия зависят от
    материала, из которого сделан предмет,
    от его устройства, сохранности, среды,
    в которой он находился до того, как попал
  • в
    музей.
  • Существует
    ряд мер по созданию оптимального
    температурно-влажностного режима
    .

1.
Кондиционирование
воздуха

самый эффективный способ сохранения
температурно-влажностного режима. При
помощи кондиционеров подается увлажненный
или осушенный, нагретый или охлажденный
до определенных показателей воздух.

2.
Проветривание

распространенное
средство регулирования температурно-влажностного
режима, уменьшает влажность воздуха.
Проводят в сухие дни при температурах
близких снаружи и внутри помещения.
Колебания температуры при проветривании
не должны выходить за пределы + 2 оС.

3.
Использование
отопительной системы
для
ослабления сезонных колебаний: для
этого отопление включают ранней осенью,
выключают поздней весной. При повышении
влажности отопление усиливают.

4.
Применение
увлажнителей
при
пониженной влажности: применяют сосуды
с водой с большой поверхностью испарения,
для усиления испарения они помещаются
около отопительных батарей.

Световой
режим

это регулирование доступа световых
лучей к предметам. Световой режим
необходим для торможения процесса
естевенного старения МП. Устанавливается
в зависимости от материала предмета и
от степени сохранности предмета. Действие
света вызывает изменения предмета:
фотохимические и физические.

  1. Биологический
    режим

    это создание условий, препятствующих
    появлению и распространению биологических
    вредителей: плесневых грибков, насекомых,
    грызунов. Благоприятные условия их
    распространения:
  2. 1)
    нарушение температурно-влажностного
    режима;
  3. 2)
    загрязнение предметов;
  4. 3)
    использование в фондохранилищах
    продуктов питания;
  5. 4)
    захламленность музея и фондохранилищ;
  6. 5)
    поступление в фонды зараженных предметов.
  7. Действенными
    мерами борьбы с биологическими вредителями
    могут
  8. быть
    дезинфекция и дезинсекция.
  9. Защита
    музейных фондов в экстремальных ситуациях

    – это создание условий, препятствующих
    возникновению ситуаций, ведущих к
    повреждению или гибели музейных собраний,
    разработка мер по спасению музейных
    собраний в случае экстремальной ситуации.
  10. В
    музее предусмотрено соблюдение всех
    противопожарных
    мероприятий
    :
    пропитка чердачных перекрытий огнезащитным
    составом; соблюдение пожарных норм при
    размещении оборудования; оснащение
    противопожарным инвентарем; оснащение
    системами автоматического пожаротушения;
    установка противопожарной сигнализации.
  11. Музей
    должен находиться под круглосуточным
    пожарным надзором, необходимо постоянно
    следить за исправностью электросети,
    а также за исправностью водопроводной
    сети и отопительной системы.
  12. Режим
    охраны
    ,
    направленный на предотвращение
    хищений
    ,
    предполагает наличие:
  13. 1)
    специальной служебной охраны (милицейская
    и гражданская);
  14. 2)
    служб материально-ответственного
    хранения;
  15. 3)
    охранной сигнализации;
  16. 4)
    решеток на окнах подвала и 1-го этажа;
  17. 5)
    шкафов или специальных помещений для
    хранения ценных МП.
  18. Опасность
    для сохранения культурных ценностей в
    музеях представляют стихийные бедствия
    (ураганы, наводнения, землетрясения),
    войны.
  19. Система
    хранения музейных фондов зависит от
    физико-химических свойств предметов,
    типов источников, количества, размеров
    предметов, расположения, технического
    оснащения помещений фондохранилища,
    его
  20. оборудования.
  21. Существуют
    две системы хранения фондов музеев:
    раздельная и комплексная.

Раздельная
система хранения
:
размещение в изолированных помещениях
предметов из однородного материала или
из материалов, близких по режиму хранения.
Отметим, что условия, необходимые для
сохранения фондов, с наибольшим успехом
могут быть созданы при раздельной
системе хранения.

Комплексная
система хранения
:
размещение в одном помещении предметов
из разных материалов. В режиме хранения
придерживаются усредненных показателей.
К комплексной системе хранения музеи
вынуждены прибегать из-за недостатка
площадей, отводимых под фондохранилища,
отсутствия в них изолированных помещений,
а также в том случае, когда музей имеет
очень небольшое собрание.

  • Внутри
    этих систем распределение предметов
    производится: по типам источников; затем
    по материалам, назначению, содержанию.
    А также возможна группировка по размерам,
    по инвентарным номерам (что удобно
  • для
    сверки наличия фондов).
  • Расположение
    музейных предметов в музейных хранилищах
    производится в соответствии с основными
    структурными делениями фондов,
    распределение предметов идет по
    назначению, размерам, содержанию,
    инвентарным номерам.
  • Каждый
    вид музейных предметов имеет свои
    особенности хранения и размещения,
    определяемые музейными инструкциями.
    Оптимальным вариантом оборудования
    хранения являются передвижные
    металлические

многосекционные
стеллажи, металлические шкафы и сетки.
Они позволяют правильно расположить
музейные предметы, обеспечить режим их
хранения, допустить их быстрый поиск
по топографическим описям и картотекам.

Обратим
внимание на то, что хранению музейных
ценностей уделяется особое внимание в
деятельности международных музейных
организаций.

Так в Кодексе
музейной этики ИКОМ
утверждается,
что музей должен разработать и применять
политику, направленную на то, чтобы
музейные коллекции (постоянные и
временные) и сопровождающая их правильно
документированная информация были
доступны для текущего пользования и
были переданы грядущим поколениям в
состоянии сохранности и пригодности к
употреблению, уделяя внимание современному
знанию и источникам.

Хранение музейных фондов

Задачи хранения фондов заключаются в обеспечении сохранности музейных ценностей, в защите их от разрушения, порчи и хищения, а также в создании благоприятных условий для изучения и показа коллекций. Хранение фондов осуществляется в фондохранилище, в экспозиции, во время различного рода перемещений предмета внутри музея и за его пределами.

Режим хранения фондов Все предметы подвержены естественному старению, однако, если ослабить воздействие на них неблагоприятных факторов, процесс можно замедлить. Именно с этой целью в музее устанавливается определенный режим хранения.

Читайте также:  Увольнение при режиме повышенной готовности

Одной из основных причин старения предметов является нестабильность температурно-влажностного режима, его резкие сезонные и суточные колебания.

Характер и сила воздействия на предмет уровня температуры и влаги зависит от многих факторов — от материала, из которого изготовлен предмет, от его устройства, от среды, где он находился до поступления в музей.

Изделия из кожи, дерева, тканей, бумаги и других органических гигроскопических материалов сильно страдают как от повышенной, так и от пониженной влажности.

При повышенной влажности эти материалы легко разбухают, нарушается сцепление между волокнами, и предмет деформируется.

Повышенная влажность вызывает появление плесени, которая разрушает и уничтожает органические материалы, а чрезмерная сухость воздуха делает многие из них настолько хрупкими, что даже простое прикосновение может вызвать разрушение предмета.

Температура и влажность оказывают на предмет взаимозависимое воздействие. Для гигроскопических материалов низкая влажность особенно губительна при высокой температуре.

Высокая влажность при низкой температуре тоже усиливает свое негативное воздействие. Влага, накапливающаяся, например, в порах фаянса или майолики, при замерзании может нанести изделию серьезное повреждение.

Изменение температуры влечет за собой и изменение влажности, поэтому и появилось понятие «температурно-влажностный режим».

Оптимальные параметры температурно-влажностного режима исследуются специалистами.

При незначительных расхождениях предлагаемые ими рекомендации выглядят следующим образом: для металла – температура + 18-20° С при относительной влажности до 50%; для стекла, эмали, керамики — соответственно + 12-20° С и 55-65%; для поделочных камней, а также драгоценных и полудрагоценных + 15-18° С и 50-55%; для дерева +15-18° С и 50-60%; для тканей +15-18° С и 55-65%; для кожи, пергамента, меха +16-18° С и 50-60%; для кости +14-15° С и 55- 60%; для бумаги + 17-19° С и 50-55?/о; для живописи +12-18° С и 60-70%; для черно-белой фотографии до +12° С и 40- 50%; для цветной фотографии до +5° С и40-50%.

При комплексном хранении различных материалов температура воздуха в музейных помещениях должна быть в пределах 18 ±Г С, а относительная влажность

55% ±5%. Наиболее надежный способ обеспечения заданного температурно-влажностного режима – кондиционирование воздуха, а в зданиях, не имеющих кондиционеров, он устанавливается и поддерживается с помощью отопительной системы, проветривания, увлажнителей, осушителей.

Для регистрации температуры и влажности в каждом хранилище и экспозиционном зале устанавливают специальные приборы – гигрометры, термометры или самопишущие термографы и гигрографы. Показатели температуры и влажности регистрируются дважды в сутки, в одно и то же время, в специальном журнале.

Для замедления процесса естественного старения предметов необходимо соблюдать световой режим. Под  воздействием света, в частности ультрафиолетовых лучей, с предметом могут происходить фотохимические изменения: он желтеет, темнеет, выцветает или полностью обесцвечивается.

Особенно разрушительным воздействием обладает естественный свет, а из источников искусственного света наибольшая опасность исходит от люминесцентных ламп. Физические изменения, вызываемые светом, проявляются в разрушении структуры материала, потере им прочности, усадке.

Они происходят под воздействием инфракрасных лучей, которые содержатся как в естественном, так и в искусственном свете; их наибольшее количество испускают лампы накаливания.

Степень повреждений, причиняемых светом, зависит от интенсивности излучения и его продолжительности. Единица измерения степени освещенности — люкс (лк). Поскольку глаз легко приспосабливается к изменению интенсивности света, уровень освещенности практически невозможно определить без специального прибора, в частности люксметра.

Световой режим устанавливается в зависимости от материала, цвета и степени сохранности предмета.

Он может заключаться в полной или частичной изоляции светочувствительных вещей от постоянных источников света, а также в обеспечении некоторым группам предметов необходимого для их сохранности количества света.

Уровень освещенности в пределах 50 – 75 люкс рекомендован для помещений, в которых хранятся все виды графики, рукописные материалы, фотографии.

Живопись (масло и темпера), лак, дерево, неокрашенная кожа и кость обладают средней светостойкостью, и рекомендованный уровень освещенности для них не должен превышать 150 люкс. Предметы, обладающие высокой светостойкостью, – металлы, бесцветное стекло и камень, керамика, гипс, нуждаются только в защите от прямого попадания на них солнечных лучей.

Световой режим для различных предметов средней светостойкости неодинаков: без доступа света желтеют кость и белый мех, темнеют покровные слои и тонировки живописи, а изделия из многих пород дерева – ореха, красного дерева, дуба – могут выгорать на свету, поэтому их прикрывают чехлами.

Все светочувствительные материалы хранятся в затемненном помещении в защищенном от света оборудовании.

В экспозиционных залах с естественным освещением отдельные предметы, например, документы, акварели, ткани, дополнительно закрываются занавесями на светонепроницаемой подкладке.

Когда же для предмета, например, рукописи, требуется полная изоляция от света, в экспозицию помещается не подлинник, а его воспроизведение.

Для обеспечения оптимального режима хранения музейных коллекций им необходима защита от загрязнителей воздуха, под воздействием которых происходит процесс старения и разрушения предметов. Это сероводород, сернистый газ, аммиак, хлор, пыль, сажа.

Например, сероводород, который пагубно действует на многие материалы, особенно металлы (серебро, медь, свинец), краски, ткани, образуется главным образом в результате процессов гниения и промышленного производства. Но его источником может стать и музейное оборудование, созданное с использованием резины. Этот материал при старении выделяют сероводород.

Пыль и копоть задерживают на предмете влагу, проникая в поры гигроскопичных материалов, способствуют активизации химических процессов, дают плотное загрязнение красочного слоя живописных произведений. Пыль – хорошая питательная среда для биологических вредителей.

Основные способы защиты музейных коллекций от воздействия загрязнителей воздуха – герметизация помещений при наличии кондиционеров, использование фильтровальных устройств и индивидуальных упаковок для предметов — чехлов, футляров, папок. Необходима регулярная уборка музейного оборудования, помещений, прилегающей территории.

Предметы могут разрушать микроорганизмы, насекомые и грызуны, поэтому важно соблюдать биологический режим хранения. Благоприятную среду для развития биологических вредителей создают нарушение температурно-влажностного режима, пыль, продуктовые склады, расположенные в непосредственной близости от музея, а также принятые без специальной обработки зараженные предметы.

Микроорганизмы – бактерии и плесень – поражают самые разнообразные предметы, но в первую очередь те, что созданы из органических материалов, то есть живопись, бумагу, ткань, кость, дерево. Все виды плесеней оставляют трудно выводимые пятна, а некоторые виды разрушают волокна.

Заражение плесневелыми грибами происходит от частей грибницы и от спор, переносимых воздухом или при контакте с пораженным предметом.

При обнаружении плесени предмет необходимо перенести в специальное изолированное помещение, а в целях предотвращения появления плесени музейное оборудование периодически протирают двухпроцентным спиртовым раствором формальдегида.

Музейные предметы, кроме изделий из металла, стекла и керамики, часто поражаются насекомыми, из которых наиболее распространены жуки (точильщики, древогрызы, кожееды), моли, а также комнатные мухи. Они проникают в музейные помещения через окна и двери, а также вместе с поступающими в музей предметами. Для борьбы с ними используются жидкие инсектициды, применяется способ газации помещений.

В каждом музее должен быть изолятор для проверки предметов на зараженность и их дезинфекции, а при нем – специальная камера для проведения дезинсекционной и противогрибковой обработки пораженных предметов.

В работах по уничтожению биологических вредителей можно использовать лишь разрешенные для музеев средства, а сами работы обязательно должны проводиться в присутствии или с участием реставраторов.

В круг задач хранения фондов входит и защита от механических повреждений. Многие музейные предметы созданы из непрочных материалов, легко подвергающихся разрушению. При работе с ними нужно соблюдать особую осторожность.

Например, предметы на бумажной основе следует брать за противоположные углы, для того чтобы избежать натяжения волокон; произведения станковой живописи держат только за подрамник, а другие предметы – за наиболее прочные части. Для решения вопросов хранения очень важно знать материал и способ изготовления предмета.

Стекло, керамика, бумага, пастель, многие породы дерева легко подвергаются механическому разрушению.

Одна из важнейших задач хранения музейных фондов состоит в предупреждении возникновения экстремальных ситуаций — пожаров, аварий электросети, водопроводной сети, отопительной системы, а также хищений. Музейные помещения должны быть оснащены противопожарным инвентарем, системами автоматического пожаротушения, противопожарной и охранной сигнализацией.

Музейные сотрудники должны заранее знать, какие музейные предметы и коллекции следует спасать в первую очередь.

Задачи консервации и реставрации. Иногда устанавливаемые режимы хранения – температурно-влажностный, световой, биологический – оказываются недостаточной мерой для обеспечения физической сохранности музейных предметов, и для того, чтобы приостановить начавшийся в них разрушительный процесс, требуется использование специальных средств.

Консервация – это сохранение музейных предметов в условиях режима, тормозящего процессы их естественного старения, а также приостановление уже начавшегося разрушения с последующим укреплением предметов осуществляется в ходе. Ее может проводить только работник, имеющий специальную подготовку – реставратор. Он принимает меры по устранению причин разрушения предмета, укрепляет его материал и структуру, снимает деформирующие и вредные налеты.

Реставрация – устранение искажений, вызванных естественным старением, нанесенных повреждениями или преднамеренными изменениями, в результате которых предметы полностью или частично теряют свой первоначальный облик или состояние, тем самым снижая свою музейная ценность.

Хранители и реставраторы постоянно осуществляют контроль за состоянием музейного собрания, отбирая предметы, нуждающиеся в консервации и реставрации. Результаты этого осмотра заносятся в специальную опись, в которой помимо основных признаков предмета, фиксируется и состояние его сохранности. Это позволяет выявлять изменения, произошедшие с предметом за определенный отрезок времени.

Читайте также:  Нормативная численность юридического отдела

Вопрос о целесообразности, возможности, средствах и методах консервации и реставрации решают специальные комиссии или реставрационные советы.

Их заключение фиксируется в протоколе, а этапы и результаты практической работы с предметом реставраторы отражают в специальном документе.

Эта информация в сочетании с другими сведениями, накопленными за годы и десятилетия реставрационных работ, помогает совершенствовать их методику.

Система хранения музейных фондов. Для хранения предметов в музее оборудуется специальное помещение – фондохранилище, которое часто называют запасником. Система хранения фондов может быть раздельной или комплексной.

При раздельной системе хранения в одном, изолированном помещении находятся предметы из одного материала или же нескольких материалов, очень близких по нормативам хранения.

В музеях, испытывающих нехватку площадей или имеющих очень небольшое собрание, – вынужденно используют комплексную систему хранения, при которой в одном помещении сосредотачиваются предметы из разных материалов, а режим хранения основывается на усредненных показателях.

Внутри обеих систем предметы обычно размещаются в соответствии со структурным делением фондов, то есть по типам источников. Затем они могут распределяться по назначению, по содержанию, по размерам, по инвентарным номерам.

Параметры музейного хранения: актуальные решения в школьных музеях

Памятники мировой истории и культуры являются важнейшей частью общего наследия человечества.

Памятники истории и культуры России составляют также неотъемлемую часть мирового культурного наследия. Они свидетельствуют об огромном вкладе народов нашего государства в развитие мировой цивилизации.

Основную заботу о сохранности этих ценностей, использовании их в интересах нынешних и будущих поколений должно нести государство, но не меньшее значение в охране памятников истории и культуры имеет и участие в этом общественных организаций и всех граждан страны.

К сожалению, в наше время ценнейшие культурные памятники уничтожаются в период военных конфликтов, природных катаклизмов. За последние годы свыше 100 000 шедевров мирового искусства похищены.

Частью международного культурного общения является и сотрудничество в области охраны памятников.

Международные организации, которые занимаются вопросами и проблемами сохранности культурных ценностей, это:

1. ЮНЕСКО – организация по вопросам образования, науки и культуры. Членами этой организации являются – 165 стран. Основные принципы международного культурного сотрудничества сформулированы в Декларации принципов международного культурного сотрудничества, принятой 4 ноября 1966 года.

«Каждая культура обладает достоинством и ценностью, которые следует уважать и сохранять».

2. ИКОМОС – Международный Совет по вопросам памятников и достопримечательных мест. В эту организацию входят – административные органы, научные учреждения, специалисты в области архитектуры, истории, искусстве.

Учредительный конгресс состоялся в июле 1965 года в Польше. В состав ИКОМОС входят действительные члены (по 15 – от каждой страны), члены корреспонденты и почетные члены.

3. ИКОМ – Международный совет музеев. Он создан в ноябре 1946 года. Штаб-квартира его находится в Париже. Всего в его состав входят более 15 000 членов из более 80 стран. Россия вошла в состав в 1957 г.

Среди коллективных членов ИКОМ от РФ – Эрмитаж, Третьяковская галерея, музей Изобразительных искусств имени А.С. Пушкина, Литературный музей, музей Революции, Исторический музей и ряд других музеев.

Заседания проводятся 1 раз в три года. Исполнительный комитет – 3 раза в год, в его составе – 10 человек, в том числе из России – 4.

ИКОМОС и ИКОМ – являются консультативными центрами категории.

В настоящее время музей является культурно-образовательным центром, в котором посетитель воспринимается как равноправный собеседник, партнер, а сам музей является местом диалога культур. Музей должен активно включаться в жизнь общества, формировать его культурную среду, а не быть пассивным отражением культуры.

Актуальны мысли русского философа Н.Ф. Федорова о значении и роли музеев в жизни общества, сказанные в конце ХIХ века: «Нынешний идеальный музей может быть назван книгою, библиотекою, иллюстрированный картинными и скульптурными галереями и вообще всеми вещественными произведениями… А главное – музей будет действовать душеобразовательно».

В законодательных документах: музей – научно-исследовательское и культурно-просветительное учреждение, которое в соответствии со своими социальными функциями, осуществляет комплектование, учет, хранение, изучение и популяризацию памятников истории и культуры и природных объектов.

Специфической особенностью музея, чем он и отличается от других учреждений культуры, является «музейный предмет».

Именно музейный предмет, который содержит уникальную, социально значимую информацию, является документальным подтверждением определенных явлений и процессов в общественной жизни и природе и может быть источником эмоционального воздействия на человека, могут оказать глубокое воздействие на мировоззрение человека и его жизненную позицию. Именно это происходит с посетителем музейных экспозиций.

Но, к сожалению, во многих музеях утрачено гармоническое равновесие между работами, связанными с эксплуатацией музейных предметов и работами по учету и хранению музейных коллекций.

Экспозиционер стремится к максимальному использованию музейного собрания, а хранитель фондов считает, что музейный предмет должен как можно реже покидать хранилище. Потому что так будет обеспечена его максимальная сохранность.

Нужно помнить, что из всех музейных функций (комплектование, изучение, хранение, использование) именно хранение и сохранность предметов культуры и истории является наиважнейшей. Именно, оно определяет сущность музея.

Мне хотелось бы познакомить читателей с некоторыми особенностями хранения и учета бумажных носителей в музейных собраниях.

Архивный фонд – это совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой. В музейной практике – это документальный фонд учреждения или лица, имеющий историческую, научную, художественную и иную культурную ценность, принятый на постоянное (бессрочное) хранение либо сформированный в музее.

Архивные фонды личного происхождения подразделяются на личные (персональные), семейные и родовые:

личный фонд состоит из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица.

В состав личного фонда, кроме документов личного происхождения, могут быть включены более поздние документы об этом лице, дающие возможность с наибольшей полнотой охарактеризовать его жизнь и деятельность.

В музейной практике личные фонды выдающихся деятелей принято называть персональными фондами;

  • семейный фонд состоит из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности представителей не более трех поколений одной семьи;
  • родовой фонд состоит из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности представителей более трех поколений одного рода.
  • Хранение предметов основного фонда. Общие правила хранения
  • Организация хранения фондов музея имеет целью обеспечить их сохранность (как в фондохранилище, так и на экспозиции) от возможных повреждений, разрушений, хищений и порчи, а также создание условий для использования коллекций в работе музея.

Помещение музея должно быть изолировано от жилья, снабжено противопожарным инвентарем и оборудованием. Требуется постоянное наблюдение за состоянием электросети.

Для предупреждения хищений помещения музея в нерабочее время запираются и опечатываются. Окна музея на первом этаже снабжаются железными решетками.

Для хранения не находящихся в экспозиции предметов выделяется отдельное помещение – фондохранилище. Доступ в фондохранилище строго ограничен и разрешается только в присутствии ответственного за музей лица.

Если фонды музея не велики, то они могут храниться в рабочем помещении в сейфах или шкафах, закрывающихся на ключ.

Хранение музейных экспонатов требует определенной температуры и влажности воздуха. Несоблюдение правил температурно-влажностного режима является причинами разрушения предметов.

В помещении фондохранилища и экспозиционных залах должна поддерживаться температура воздуха в пределах + 18 С°. Относительная влажность воздуха допускается в пределах 55% +, – 5%. Безопасные пределы относительной влажности для музеев, не оснащенных кондиционерами, 50-65 %.

В помещениях с повышенной влажностью допустимо хранение камня (кроме мрамора, известняка), керамики, фарфора при условии хорошего состояния их сохранности.

В помещениях с пониженной влажностью целесообразно хранить металл (кроме олова), стекло, гипс.

При пониженной влажности воздуха (ниже 50%) происходит потеря эластичности у всех гигроскопических материалов (кожи, дерева, бумаги, ткани и т. д.), начинается их коробление, растрескивание, расслоение. Особенно при этом подвергаются разрушению предметы фанерованной и инкрустированной мебели, наборная кость, живопись, скульптура, деревянная резьба, покрытые грунтом и красочным слоем.

В случае чрезмерной сухости воздуха в помещениях можно пользоваться естественным испарением из открытых сосудов с водой, размешенных вблизи отопления.

Регулировать влажность воздуха можно и путем проветривания помещений. Осеннее проветривание возможно только в теплые погожие дни, когда температура наружного воздуха близка к температуре внутренних помещений.

Для защиты предметов от действия естественного света все окна в экспозиционных залах и фондохранилище должны быть снабжены шторами для предохранения предметов от прямого попадания солнечных лучей.

Фонды музея необходимо защищать не только от воздействия пыли, но и различных вредителей. Особенно это касается предметов органического происхождения: тканей, бумаги, дерева, кожи и т. п.

Основной профилактической мерой является систематическое проветривание материалов на открытом воздухе и удаление с них пыли, способствующей размножению вредителей.

Для правильной организации хранения фондов большое значение имеет оборудование фондохранилищ.

Наиболее доступным видом оборудования являются стеллажи или полки, на которых можно хранить крупногабаритные предметы, не боящиеся света, но, по возможности, закрытых занавесками.

Для хранения тканей, графики, книг, документов используются шкафы с выдвижными полками или ящиками. Для хранения мелких объемных предметов применяются коробки соответствующих размеров.

Читайте также:  Согласование штатного расписания с профсоюзом

Все предметы в фондохранилище необходимо распределить на группы: по материалу, например, металл, дерево, керамика, ткань, пластмасса и т. п. На каждую полку стеллажа или шкафа прикрепляется топографическая опись с указанием учетных номеров и наименований хранящихся на них предметов.

Правила хранения предметов разных групп различны: рукописные и печатные материалы хранятся в папках не подшитыми, не более 100 листов в каждой, желательно в порядке учетных номеров.

Документы с нестойкой краской должны быть проложены листами чистой бумаги.

Фотографии, если они составляют единый тематический комплекс с документами, хранятся вместе с ним, но вкладываются в отдельные конверты. Остальные фотографии нужно помещать в конверты и хранить в коробках или выдвижных ящиках в вертикальном положении.

Негативы заворачиваются в мягкую бумагу, вкладываются в черные конверты и хранятся в вертикальном положении в коробках. На конверты наклеиваются контрольные отпечатки.

Рисунки, гравюры, литографии, акварели и другие художественные произведения на бумажной основе хранятся в папках. Они вкладываются в паспарту из тонкого белого картона или прокладываются мягкой белой бумагой. Живопись развешивается на стенах.

Материалы на бумажной основе складывать стопкой их перегибать нельзя, т. к. они могут разрушиться от собственной тяжести.

На папках и конвертах проставляются учетные номера, хранящихся в них материалов. В папки вкладываются описи.

Монеты и медали хранятся в бумажных конвертах, которые в свою очередь вкладываются в коробки.

Хранение предметов основного фонда в экспозиции

Комната или зал должны располагаться в теневой стороне здания так, чтобы солнечные лучи в неё не попадали. Окна обязательно должны быть зашторены, лучше двойными (лёгкими светлыми и тёмными) шторами.

Витрины и стенды с экспонатами в экспозиционных залах нельзя располагать вблизи отопительных систем. Для предохранения экспонатов от воздействия света (выгорания и нагревания) экспозицию размещают на местах, не освещаемых прямыми лучами солнца.

Для особо чувствительных к свету экспонатов (документов, фотоматериалов, тканей, графики, акварели, зоологические и ботанические коллекции и др.) применяются шторы и занавеси из плотного материала на витринах и стендах.

Лампы дневного света и различные подсветы для витрин нужно располагать так, чтобы свет падал от зрителя и на определённом удалении от экспоната, чтобы избежать его перегрева.

В помещении должна быть постоянная комнатная температура без каких-либо резких колебаний. В сухом помещении ставят увлажнители: емкости с водой. Цветы исключаются из экспозиций живописи, акварели и графики.

Для предотвращения запыления экспонатов необходимо помещать их в герметичные витрины, регулярно проводить влажную уборку помещения. Нельзя проводить ремонт, покраску, столярные и другие работы в зале действующей экспозиции.

Необходимо соблюдать правила по предотвращению распространения бытовых насекомых. Санэпидемстанцию можно приглашать только после консультации с сотрудниками государственного музея, чтобы не допустить порчи музейных предметов химическими реактивами.

Общепринятой нормой считается размещение 7-8 экспонатов на одном квадратном метре.

При оформлении и монтаже экспонатов – подлинных документов, фотографий, произведений живописи, графики запрещается наклеивать сплошь на картон, подгибать, монтировать на не застекленных стендах, расшивать альбомы и изымать из них листы.

Запрещается крепление предметов гвоздями, булавками, кнопками. Помимо механических повреждений (разрыв ткани, бумаги, трещины на дереве) они приводят к появлению ржавчины.

На стендах документы, фотографии, рисунки монтируются с помощью «лапок». В связи с этим предмет сначала прикрепляется к картону, размер которого несколько меньше его размера.

Крепление делается при помощи двух-трех «лапок» – полосок белой бумаги размером 1х4 см. Они прикрепляются к паспарту или картонной подложке.

Режим хранения музейных предметов и коллекций

Режим хранения фондов

 Все предметы подвержены естественному старению, однако, если ослабить воздействие на них неблагоприятных факторов, процесс можно замедлить. Именно с этой целью в музее устанавливается определенный режим хранения

 Одной из основных причин старения предметов является нестабильность температурно-влажностного режима, его резкие сезонные и суточные колебания.

Характер и сила воздействия на предмет уровня температуры и влаги зависит от многих факторов — от материала, из которого изготовлен предмет, от его устройства, от среды, где он находился до поступления в музей.

Например, изделия из олова при температуре ниже +13° С разрушаются так называемой «оловянной чумой»: предмет меняет свою структуру, на нем появляются сначала серые пятна, затем пустоты, и пораженные места рассыпаются в порошок. При температуре выше + 25° С могут погибнуть изделия из пластилина и воска.

Хранение музейных фондов – направление научно-фондовой работы, осуществляемое на основе режима хранения и системы хранения с целью обеспечения физической сохранности и доступности для использования предметов музейного фонда.

Режим хранения – совокупность условий, необходимых для обеспечения сохранности музейного собрания. Включает в себя температурно-влажностный режим, световой режим, мероприятия по защите от загрязнителей воздуха, биологический режим, мероприятия по защите от механических повреждений; защиту фондов в экстремальных ситуациях.

Температурно-влажностный режим. Температура и влажность – факторы, которые в состоянии существенно повлиять на ускорение старения предметов. Сила этого воздействия зависит от материала, из которого изготовлен предмет; сохранности предмета на момент включения в коллекцию; особенностей среды, из которой предмет извлекли в процессе комплектования.

Защита от загрязнений воздуха. Пыль, газы, сажа, копоть и прочие загрязнители воздуха – важные факторы окружающей среды, влияющие на сохранность музейных предметов. Особенно это касается районов с высокой плотностью транспортных потоков, наличием индустриальных объектов и т.п.

Световой режим.
Его главная цель – регулирование доступа световых и ультрафиолетовых лучей к музейным предметам. Свет способен вызывать физические и фотохимические изменения.

Степень воздействия света на предмет зависит от материала, из которого сделан предмет, окрашен ли предмет искусственно или имеет природный цвет, свето- и цветостойкости красок, использованных для окрашивания, продолжительности и интенсивности воздействия светового излучения (рис. 64).

Биологический режим обеспечивает защиту от биологических вредителей: плесени, грибов, насекомых, грызунов.

Грибок, плесень, личинки насекомых интенсивно размножаются при нарушении температурно-влажностного режима, запылении предметов. Опасность исходит и от новых поступлений, т.к.

они могут оказаться зараженными, а, следовательно, перед помещением в фонды предмет не только должен быть соответствующе оформлен, но и проверен на свою безопасность для других предметов.

Защита от механических повреждений – предполагает особое обращение с музейными предметами, которое препятствует их порче или утрате. Особенно это важно при непосредственной работе исследователей с предметами.

Следы пальцев на металлах и бумаге удаляются только с повреждением фактуры предмета.

Предмет должен браться за его прочные части: отдельные листы бумаги по диагонали – за углы, сосуды – за горлышки (в самом узком месте), но ни в коем случае за ручки, носики и т.п. (рис. 66)

Особые требования касаются музейного транспорта, используемого как для внутреннего перемещения предметов, так и внешнего. Здесь должны быть предусмотрены крепежи, смягчители амортизации, антиударные и прочие покрытия и механизмы.

При транспортировке необходимо правильно подобрать упаковку, тару для перевозки, соблюдать правила упаковки предметов (см.: Система хранения).

Решение о возможности транспортировки в отечественной практике принимается реставрационным советом музея

Защита в чрезвычайных (экстремальных) ситуациях предполагает разработку мер по противопожарной безопасности, наблюдению за системами водоснабжения и отопления, поддержанию в хорошем состоянии музейного здания, а также разработку схем действий в чрезвычайных ситуациях, оснащение музейных помещений противопожарным инвентарем, системами автоматического пожаротушения, противопожарной и охранной сигнализацией; режима охраны от хищений и иных посягательств на имущество музеев.

На окнах подвальных помещений, на окнах 1-го этажа (иногда и последнего, если есть доступ к музейному зданию с крыш соседних домов) должны быть установлены металлические горизонтальные жалюзи. Установка решеток не соответствует современным нормам противопожарной безопасности, т.к.

препятствует нормальной работе пожарников в случае возникновения пожара. Неоткрывающиеся или открывающиеся только изнутри решетки не позволят проникнуть внутрь здания через окна первого этажа, что особенно опасно для находящихся внутри людей и предметов, если обрушившиеся балки и др.

заблокируют доступ через двери.

Обязательна постановка здания на круглосуточную охрану (милицейскую, вневедомственную, гражданскую или комбинированную). Нормативные документы (в отечественной практике – «Инструкция по учету и хранению музейных ценностей») определяют порядок сдачи и приема помещений охраной музея и материально ответственными хранителями, правила хранения ключей, пломбиров, печатей и т.д.

Также круглосуточно ведется противопожарный надзор, надзор за электрической, водопроводной и отопительной сетями.

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к
профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные
корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

Расчет
стоимостиГарантииОтзывы

Если в музее хранятся коллекции или отдельные предметы из драгоценных камней и металлов, оружие, то для их хранения оборудуются специальные помещения. В исключительных случаях допускается размещение таких предметов в фондохранилищах, но непременно в несгораемых шкафах, сейфах59(рис. 67).