Сотрудник потребовал от работодателя платить ему зарплату не на банковскую карту, а наличными деньгами через кассу организации. На время исполнения данного поручения и до окончательного погашения долга по зарплате сотрудник приостановил работу. Его уволили в соответствии с пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул.

На повестке дня: Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2018 № 33-48833/2018.

Предыстория: сотрудник потребовал от работодателя платить ему зарплату не на банковскую карту, а наличными деньгами через кассу организации. На время исполнения данного поручения и до окончательного погашения долга по зарплате сотрудник приостановил работу. Его уволили в соответствии с пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул.

Задействованные нормы: ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ст. 136 ТК РФ и ст.142 ТК РФ.

Цена вопроса: 131 216 рублей.

Уволенный сотрудник обратился в суд с иском об изменении основания увольнения, взыскании с работодателя компенсации за задержку зарплаты и компенсации морального вреда. Сотрудник полагал, что увольнение является незаконным, поскольку он отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине: в связи с приостановлением трудовой деятельности по причине невыплаты ему заработной платы.

Суд признал доводы сотрудника несостоятельными и отказал в удовлетворении заявленных требований. Согласно ст. 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме является правомерной. Но для этого должны быть соблюдены следующие условия:

• перечисление зарплаты на карту должно быть предусмотрено в коллективном или трудовом договоре;
• наличие договора банковского счета;
• указание работником счета, на который работодатель будет перечислять заработную плату работника.

При этом работнику разрешается лишь заменить банковскую организацию, на счет которой переводится зарплата. Но потребовать выплаты зарплаты через кассу организации работник может только на стадии оформления трудового договора, когда определяется способ выплаты зарплаты.

В силу ст. 142 ТК РФ работник имеет право на приостановление работы, если задержка выплаты заработной платы составила более 15 дней и работник в письменной форме известил работодателя о приостановлении работы.

При этом работник обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы в день выхода работника на работу.

В спорном случае при заключении трудового договора были согласованы условия выплаты заработной платы путем перечисления денег на банковский счет работника. Работодатель в полном объеме выплачивал сотруднику зарплату на банковскую карту.

Позже сотрудник аннулировал свою карту, потребовав платить зарплату наличными деньгами. К тому же он приостановил работу на время погашения долга по зарплате.

Меры для урегулирования конфликтной ситуации работодателем принимались. Так, сотруднику было направлено уведомление о готовности произвести выплату задержанной заработной платы. Для этого истцу предлагалось завести новую карту. Однако, получив от работодателя уведомление, сотрудник на рабочем месте так и не появился.

Соответственно, заключил суд, работодатель правомерно уволил сотрудника за прогул.

Выплата зарплаты через кассу

Выдача зарплаты из кассы — это осуществление расчетов с персоналом наличными деньгами. То есть заработанные деньги работник получает наличкой, а не на банковскую карту. В статье расскажем, как правильно организовать наличные расчеты с персоналом.

Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен. Максимальный срок — пять рабочих дней. Однако руководство предприятия вправе сократить данный период. Такое решение придется закрепить в отдельном нормативном акте.

Порядок движения наличности регламентирован в отдельных Указаниях Центрального Банка России № 3210-У. Так, за нарушение положений по ведению кассовых операций компанию могут оштрафовать на солидную сумму (штрафы от 50 000 рублей), а также наложить санкции на осуществление деятельности.

Все операции с наличностью, в том числе и выплата зарплаты через кассу, должны быть оформлены соответствующей документацией, как первичной, так и учетной.

Организация обязана определить, какие бланки будут использованы в оформлении кассовых операций. Допустимо использовать унифицированные бланки либо разработать собственные формы.

Все бланки утвердите в учетной политике (в приложении) либо в отдельном распоряжении.

Порядок действий

Предлагаем пошаговую инструкцию, как правильно выдать заработную плату, чтобы не нарушить законодательство.

Шаг № 1. Оформляем документы на выдачу.

В зависимости от выбранного формата, бухгалтер должен заполнить платежную (форма Т-53) или расчетно-платежную ведомость (форма Т-49). Напомним, что документ имеет определенный срок действия, который утвержден руководителем компании. Но этот срок не может быть больше 5 дней, включая день получения наличности в банке. Ведомости должны быть подписаны главбухом и директором организации.

Шаг № 2. Выдаем деньги.

Выдача зарплаты из кассы в 2020 году — эта операция проводится кассиром учреждения. Если в компании нет такой должности, то деньги должен выдавать руководитель либо иной работник, назначенный соответствующим распоряжением руководства.

Работник, получив деньги в кассе, должен пересчитать получку, затем расписаться в ведомости, подтвердив факт получения.

Шаг № 3. Отмечаем неполученные суммы.

Если работник в течение отведенного срока не явился за получкой, то кассир обязан вернуть деньги. Так, в зарплатной ведомости напротив сотрудника, не получившего деньги, делается специальная отметка: «депонировано». Все не выданные зарплаты должны быть отражены в специальном реестре депонированных сумм.

Затем кассир подводит итоги в ведомости, подписывает документ.

Шаг № 4. Оформляем расходник.

На основании заполненной платежной или расчетно-платежной ведомости составляем расходный кассовый ордер. Отметим, что расходник оформляется один, то есть один документ на всю зарплатную ведомость.

Если зарплата выдается только одному работнику, то составлять зарплатную ведомость не нужно. Достаточно заполнить расходный кассовый ордер. Кассовый ордер должен быть подписан главбухом в любом случае.

Шаг № 5. Вносим сведения в кассовую книгу.

На основании расходного кассового ордера кассир регистрирует сведения в кассовой книге организации.

Если после выдачи денег в кассе организации осталась сумма денег, превышающая утвержденный лимит, то разницу необходимо сдать в банк на расчетный счет учреждения.

Можно ли выплачивать зарплату наличными

Можно ли получать зарплату наличными — да. Но не всем категориям работников. Ограничения установлены для граждан иностранных государств.

Чтобы ответить на вопрос, запрещена или нет зарплата наличными в 2022 году, обратимся к трудовому законодательству. Порядок выплаты заработной платы устанавливает статья 136 ТК РФ.

Она говорит, что оплата труда производится в месте выполнения работы либо переводится на банковские реквизиты сотрудника. Конкретные условия, можно ли получать з/п наличными или только на банковский счет, устанавливаются коллективным или трудовым договором.

Подписывая трудовой договор, сотрудник соглашается с установленным в нем порядком получения оплаты труда.

Как начать получать заработную плату наличкой

Если организация выплачивает доход работникам и наличкой, и в безналичной форме, то сотрудник сможет выбрать способ получения денег при заключении трудового договора.

Для изменения порядка получения оплаты труда в дальнейшем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Также сотрудник сможет изменить порядок оплаты, написав заявление на выплату зарплаты наличными через кассу, если ранее получал заработную плату на карту (счет в банке). Всё зависит от порядка, установленного в организации.

Бывают ситуации, когда возникает временная необходимость получать заработную плату наличкой. Например, банковская карта утеряна или перевыпускается. В этом случае напишите работодателю заявление на получение з/п наличными:

Если у работодателя есть такая возможность, то выплату произведут наличкой.

Может ли работодатель отказать в выдаче зарплаты наличкой

Все зависит от условий трудового договора. Если в трудовом договоре прописано условие выплаты заработной платы на банковский счет сотрудника, то работодатель вправе на вопрос: «Могу ли я получать зарплату наличными?» — ответить отрицательно. У работника в этом случае есть два выхода:

• согласиться получать безналичный перевод;
• закрыть все счета в кредитных учреждениях, у работодателя не останется иной возможности выдать оплату труда, как наличными деньгами.

Выбирая второй вариант, сотрудник должен понимать, что ситуация приведет к неизбежному конфликту с работодателем.

Почему работодателю выгоднее выплачивать зарплату безналом

Организация, принимая решение о выплате заработной платы на карты сотрудников:

• экономит на банковской комиссии: безналичный перевод всегда обходится дешевле получения налички — кроме того, банки предлагают зарплатные проекты с ещё меньшей платой за переводы на зарплатные карты;
• избегает необходимости введения должности кассира;
• не оборудует помещение для хранения наличности (сейчас строгих требований не установлено, но для сохранности наличности необходимо установить хотя бы сейф);
• экономит на поездках в банк для получения и сдачи наличных денежных средств.

Как выдать зарплату наличкой: порядок и бухгалтерские проводки

Порядок оформления выдачи оплаты труда через кассу прописан в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Согласно пункту 6 Указания № 3210-У при выплате заработной платы оформляются:

• расчетно-платежная ведомость;
• платежная ведомость;
• расходный кассовый ордер.

Выплачивая деньги сотрудникам, кассир руководствуется следующим порядком:

1. Готовит необходимую к выплате сумму денег в соответствии с документами.
2. Передает платежный документ для подписания работнику.
3. Пересчитывает в присутствии работника сумму к выплате и передает в руки получателю.

Не выплаченные сотрудникам в установленный срок суммы депонируются и сдаются в банк.

В бухгалтерском учете выдача зарплаты наличными через кассу в 2022 году оформляется проводками:

Содержание операции Дебет Кредит

Выплачена заработная плата из кассы	70	50
Депонирована не выданная в срок оплата труда	70	76.4
Депонированные суммы возвращены на расчетный счет	51	50
Выдана ранее депонированная оплата труда работнику	76.4	50

В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя

Отдельные правила установлены для работников-иностранцев. Ответ на вопрос, можно ли платить зарплату наличными иностранцам, содержит валютное законодательство (Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ). В соответствии с ним:

• временно пребывающие и проживающие иностранцы признаются валютными нерезидентами;
• российская организация-работодатель признается валютным резидентом.

Выплаты от валютного резидента в адрес валютного нерезидента разрешены только в безналичной форме. Поэтому выплачивать заработную плату иностранцам допустимо только на банковские счета.

Зарплата наличными в 2022 году: выдача, сроки, заявление

ИП и организации обычно переводят заработную плату на банковские карты. Но не всех работников это устраивает — кто-то предпочитает наличные. Рассказываем, как правильно организовать выдачу зарплаты из кассы.

Закон не запрещает индивидуальным предпринимателям и организациям выдавать заработную плату «живыми деньгами». Сотрудник имеет право получать на руки всю заработанную им сумму или только её часть. Например, ему могут выдавать 40 % зарплаты в кассе, а 60 % перечислять на карту.

Как именно выдавать зарплату конкретному сотруднику — наличными или на банковскую карту — работодатель прописывает в трудовом договоре. Если порядок выдачи наличными касается всего штата или части работников — например, продавцов розничных отделов — условие прописывается в коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка или положении об оплате труда.

Принуждать к перечислению денег на банковскую карту работодатель не имеет права. Также как и к использованию карты конкретного банка — например, по зарплатному проекту.

Единственное исключение из этого правила — иностранные работники. Все расчёты с ними должны проводиться через счета, открытые в уполномоченных банках — ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ. Если валютные нерезиденты получают зарплату из кассы, работодатель заплатит штраф от 75 % до 100 % от выданной суммы — ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ.

Порядок выдачи зарплаты через кассу в 2022 году

При выдаче заработной платы работодатель обязан руководствоваться статьей 136 ТК РФ. Минимум раз в месяц он письменно извещает сотрудников о том, сколько денег они получат. Из расчетного листка должно быть понятно, из чего складывается зарплата — например, оклад и премия. Также необходимо прописать удержания и компенсации — к примеру, за неиспользованный отпуск.

Деньги работникам выплачивают в том месте, где они трудятся — наличные из кассы выдаёт кассир.

Если кассира в штате организации нет, руководитель может приказом назначить любого работника на эту должность, заключить с ним договор о полной материальной ответственности и ознакомить с должностной инструкцией под подпись. Согласно Указанию ЦБ от 11.

03.2014 № 3210-У, кассовые операции по выдаче зарплаты может проводить и сам руководитель — например, директор магазина или индивидуальный предприниматель.

1. Бухгалтерия формирует расчётно-платёжную или платёжную ведомость, расходные кассовые ордера.
2. Кассир проверяет, соответствуют ли подписи главного бухгалтера и руководителя на документах образцам. После этого он может приступать к выплате — выдать деньги нужно в течение 3 дней после того, как их оприходовали по кассовой книге.
3. Работник, который пришёл за зарплатой, предоставляет кассиру паспорт, а тот даёт ему расходный кассовый ордер. Если сумма указана верно, получатель ставит в ордере подпись и дату.
4. Кассир пересчитывает наличные так, чтобы работник мог наблюдать за его действиями, и передаёт деньги.
5. Затем работник уже сам пересчитывает наличные и сверяет сумму с расчётным ордером. Если он этого не сделает «не отходя от кассы», потом предъявить претензии будет невозможно. Например, кассир ошибся и выдал 39 000 ₽ вместо 40 000 ₽. Если работник вовремя не заметит ошибку, он уже не сможет доказать, что зарплату ему выдали не полностью.
6. Кассир расписывается в ордере — его он потом передаст в бухгалтерию.

На выдачу заработной платы разрешается направлять средства, вырученные от продажи товаров и услуг — Указание ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У. Например, менеджер по продажам авто может получать зарплату в кассе автосалона — из денег, которыми покупатели оплатили машины.

На зарплату нельзя направить только те деньги, которые организация приняла как посредник. Например, которые салон связи получает от клиентов для оплаты счёта мобильного телефона.

????

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

Как получать зарплату наличными в 2022 году

Если сотрудник хочет получать зарплату в кассе, это условие нужно прописать в трудовом договоре при приёме на работу. Если зарплата уже переводится ему на карту, работник может попросить выдавать ему деньги наличными — но не требовать. Но так как это изменение условий действующего трудового договора, работодатель имеет право отказать.

Чтобы изменить порядок выплаты заработной платы, сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора. В заявлении надо указать:

• кому оно адресовано — фамилия, имя, отчество руководителя, название организации;
• от кого — фамилия, имя, отчество, должность заявителя;
• основной текст — просьба выдавать зарплату наличными, начиная с определённой даты;
• подпись и дата.

Объяснять, почему сотрудник желает получать зарплату через кассу, необязательно. Но если он аргументирует свою просьбу, есть шанс, что работодатель пойдёт навстречу. Если руководитель не против выдавать зарплату наличными, надо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Можно написать заявление о выдаче зарплаты наличными не постоянно, а только в определённый период. Например, работник потерял банковскую карту как раз перед зарплатой. Он может подождать, пока её перевыпустят, или попросить работодателя в этот месяц выдать заработанные деньги наличными.

Денежные средства выдают лично работнику. В исключительных случаях — например, если он серьёзно заболел — зарплату может получить доверенное лицо. Это может быть любой человек: родственник, друг, коллега. У представителя при себе должны быть паспорт и доверенность, заверенная работодателем, главврачом больницы или нотариусом.

Сроки выплаты заработной платы через кассу

Сроки выдачи зарплаты наличными те же, что и при переводе на банковскую карту. Нельзя платить сотрудникам реже, чем раз в полмесяца:

• до 30 числа выдают аванс за текущий месяц;
• до 15 числа — окончательную сумму за предыдущий месяц.

Конкретные сроки выплат указывают в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Можно платить и чаще — например, три раза в месяц или каждую неделю.

При этом заработная плата выдаётся не позднее, чем через 15 дней после окончания того периода, за который она начислена. Например, в организации принято платить 10 и 25 числа. 10 мая работники получают деньги за период с 10 по 25 апреля, а 25 мая — за период с 25 апреля по 10 мая.

Если день получения зарплаты пришёлся на выходной или праздник, её нужно выдать заранее. Переносить выплату на более позднее время нельзя.

Статья актуальна на  21.07.2022

Может ли работник требовать зарплату наличными вместо перевода на карту?

ТК РФ разрешает выплачивать заработную плату наличными или переводом на банковский счет работника. Разберемся, может ли сотрудник настаивать на получении зарплаты «наличкой, а не по безналу».

Основные правила выплаты зарплаты

Сотрудник имеет право на своевременное получение оплаты труда в полном объеме (ч. 1 ст. 21 ТК РФ). Заработная плата выплачивается работнику в месте осуществления рабочей деятельности или переводом по реквизитам расчетного счета физлица в кредитной организации (ст. 136 ТК РФ). Условия получения заработной платы отмечают в трудовом или коллективном договоре.

Сотрудник также может в любой момент заменить банк на тот, в котором желает получать заработную плату. Для этого нужно обратиться к работодателю с заявлением (не менее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы).

Может ли работник претендовать на выплату заработной платы в наличной форме?

КС РФ в Определении от 26.04.2016 № 769-о дал пояснения, что в ч. 3 ст. 136 ТК РФ прописаны гарантии для каждого сотрудника, согласно которым возможна реализация других статей Кодекса (ст. 2, 21, 22, 56). Работник может с полной уверенностью рассчитывать на то, что вся его работа будет оплачена, независимо от финансовых проблем работодателя или иных обстоятельств.

Эта статья ТК РФ направлена на предоставление возможности работнику и работодателю придти к некоторому соглашению, которое будет учитывать интересы обеих сторон, основываясь на действующем трудовом законодательстве. То есть сотрудник должен договориться с руководителем о замене формы оплаты его труда.

В свою очередь работодатель не должен препятствовать работнику в получении заработной платы (Конвенция МОТ от 01.07.1949 № 95 относительно защиты заработной платы).

Как поменять безналичную выплату зарплаты на наличную

Перечисление заработной платы сотрудникам по зарплатному проекту, несомненно, дает определенные бонусы работодателю от кредитной организации. Однако работник имеет право и на отстаивание собственных прав.

Стоит составить заявление в форме прошения произвольной формы на имя директора предприятия, где указать форму наличной оплаты, в которой сотрудник желает получить заработанные денежные средства. В заявлении нужно сослаться на ст. 136.

В заявлении не нужно требовать: ведь закон в данном случае обязывает работника договариваться с работодателем.

Судебная практика

Можно ли платить зарплату сотрудникам наличными?

Абсолютное большинство компаний идет по известному пути: перечисление средств на карты. Часто для этого оформляют «зарплатные проекты», когда заключен договор с банком, в котором и обслуживаются сотрудники. Хотя надо помнить, человек по своему желанию может выбрать любой банк. Но выплачивать зарплату через кассу организации то же можно.

Своя касса

Формально ответ прост — организовать наличную выплату может любая компания, для этого должна быть своя касса. А вот порядок ведения кассовых операций утвержден указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Согласно документу, компания обязана установить максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться.

Сумму утверждает генеральный директор, он же согласовывает работника, который будет вести кассовые операции.

С этим сотрудником подписывают дополнительное соглашение, в котором прописаны соответствующие права и обязанности. С ними человек должен ознакомиться под роспись.

Конечно же, сама компания определяет, как она обеспечит сохранность, транспортировку и проверку фактического наличия денег.

Кассовые операции оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами с утверждением у главного бухгалтера. Наличность, которая приходит в кассу и выдается работникам, должна учитываться в кассовой книге, выдача зарплаты проводится по расходным кассовым ордерами, расчетным или платежным ведомостям.

Срок выдачи наличных устанавливает руководитель. При этом Документ устанавливает, что продолжительность срока выдачи денег на зарплату, стипендии и т. д.

 не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения наличных. С другой стороны, ТК требует конкретизировать дни и не реже, чем каждые полмесяца, скажем, 10 и 25 числа.

Чтобы избежать возможного противоречия и риска нарушить закон, безопаснее все же не растягивать выплаты.

Оформить документы

Между тем, исходя из смысла ст. 136 ТК, основным способом выплаты является выдача наличных в месте выполнения работы. А это место определяется локальными нормативными актами, в частности правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.

Если в ЛНА и договоре сказано, что зарплата переводится в банк, который указал сотрудника, тогда придется изменить документы. Причем сотрудник должен подписать соглашение, согласно ст. 72 ТК, то есть у него есть право выбора, и он может не согласиться с вашими изменениями.

Изменить договор в одностороннем порядке рискованно, т. к. придется применять ст. 74 ТК, а для этого нужны организационные или технологические изменения в компании. Смену способов начисления зарплаты к этому отнести вряд ли получится.

Поэтому способ начисления зарплаты лучше описывать в локальном акте, т. к. на этот счет никаких ограничений в законе нет.

Другими словами, вы можете в одностороннем порядке изменить ЛНА, а затем ознакомить работников под роспись.

Выдача заработной платы на карту и наличными

Рассмотрим ситуацию: работник предприятия обращается в бухгалтерию и просит переводить на банковский счет только часть заработной платы. Остальное он хочет получать наличными.

При этом уточняет, что желает разделить не аванс и основную часть зарплаты, а хочет получать часть основной зарплаты на карту, а остальное – наличными.

Организация при этом давно является зарплатным клиентом одного из банков, а потому всем сотрудникам зарплата и иные выплаты зачисляются на карты.

Согласно положениям 136 статьи Трудового кодекса РФ:

• заработная плата должна выплачиваться с периодичностью не реже, чем два раза в месяц с перерывом в 2 недели. Даже через соглашение между сотрудником и организацией нельзя изменить периодичность выплат, иначе это будет считаться нарушением трудового законодательства;
• организация обязана в любом внутреннем ОРД указать конкретные даты, когда будет происходить оплата труда;
• выплата основной части зарплаты должна быть выдана работнику не позднее, чем по истечении 15 дней с момента окончания отчетного периода, за который она выплачивается. То есть если зарплата за апрель, то она должна быть выплачена не позднее 15 мая.

Министерство труда в своих письмах дает разъяснение о том, что главный принцип трудовых отношений в том, что сотрудник имеет право получать заработную плату регулярно в установленные даты в полной объеме. Таким образом, выплата части зарплаты на карту, части – наличными, данный правовой принцип не нарушает.

Теперь разберемся подробнее как реализовать такое дробление, если все сотрудники получают деньги на карты.
В пункте 3 статьи 136 трудового кодекса сказано, что заработная плата выплачивается в том месте, где работник выполняет свои трудовые обязанности или же перечисляется на лицевой счет в банке, открытый на имя сотрудника.

Сотрудники вправе самостоятельно выбирать на счет какого банка зачислять им деньги. При этом сотрудник вовсе не обязан объяснять почему он выбрал именно этот банк.

Если нужно изменить банк для зачисления, работник должен просто написать заявление и указать новые реквизиты своего счета. Это нужно сделать не позднее, чем за пять дней до очередного перечисления оплаты труда. Для того, чтобы документально закрепить такую договоренность, нужно получить заявление от сотрудника, а также подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Без оформления доп. соглашения дробить выплату ни в коем случае нельзя, поскольку в трудовом кодексе указано всего два способа выплаты – касса организации и банковский счет. Соответственно, ни одна из сторон трудовых отношений не вправе в одностороннем порядке менять эти условия.

Если действовать в соответствии с указанным порядком, то нарушений нормы статьи 72 ТК РФ допущено не будет (согласно данной статье, все изменения в части условий труда разрешены только по соглашению между работодателем и работником). Соглашение должно быть оформлено в письменной форме. Устная договоренность не допускается.

Как подготовиться к заключению зарплатного проекта

Как говорилось ранее, производить зачисления на карты работников возможно только при наличии письменного согласия сотрудника и только по указанным им реквизитам.

Если организация всегда платила зарплату только наличкой, то для подготовки к работе в рамках зарплатного проекта нужно соблюсти следующие моменты:

• составить внутренний распорядительный документ о переводе организации на зарплатный проект. В документе нужно указать дату, начиная с которой зарплата будет зачисляться работникам на карты;
• в трудовой и коллективный договор включить пункт о перечислении зарплаты на карточные счета, подписать с каждый сотрудником и со всем коллективом.

Как правило, выпуск карт в рамках зарплатного проекта бесплатный. Даже если в каком-то банке и взимается плата за выпуск карт, то осуществление выплаты зарплаты через карты все равно выгоднее для организации нежели выдача через кассу.

Ведь в данном случае можно избежать комиссии за выдачу денег для выплаты заработной платы в банке, а также нет расходов на доставку денег из банка до кассы организации. Кроме того, не нужно держать в штате кассира и платить ему зарплату.

Если же ставка кассира нужна в любом случае, то, по крайней мере, можно снизить его загруженность за счет осуществления безналичных переводов оплаты сотрудникам.

Если организация уже работает в рамках зарплатного проекта, то, принимая нового работника, нужно сделать следующее:

1. уведомить сотрудника о том, с каким банком заключен зарплатный договор;
2. предложить оформить карту этого банка для зачисления зарплаты. Если именно с этим банком работник не хочет сотрудничать, то запросить у работника реквизиты его существующей карты любого другого банка.

Обычно более выгодно для компании просто добавить нового сотрудника в уже существующий проект, потратив деньги только на выпуск ему карты.

Более трудоемкий процесс, когда работник выбирает другой банк, с которым у организации нет зарплатного проекта.

Тогда приходится создавать отдельный реестр и перечислять зарплату именно этому работнику в сторонний банк. Однако отказать в выборе банка сотруднику предприятие не имеет права.

Выплата зарплаты через кассу: наличными по ведомости

Существует несколько вариантов выплаты заработной платы. Основные из них:

• на банковские карточки;
• через кассу.

Независимо от того, какой вариант выбран, в программе действия бухгалтера будут следующие: сформировать ведомость, выплатить заработную плату, уплатить НДФЛ.

Рассмотрим каждое действие на примере выплаты заработной платы через кассу.

Пошаговая инструкция

В Организации, согласно локальному акту, выплата зарплаты производится дважды в месяц: 25 и 10 числа. Гордеев Н.В. написал заявление на выплату заработной платы наличными.

10 августа 2018 ему выплачена зарплата за вторую половину июля через кассу.

Таб. №	Фамилия И.О. сотрудника	К выплате	Способ выплаты
9	Гордеев Николай Васильевич	16 632	через кассу

В тот же день уплачен НДФЛ за июль 2018.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ	Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
Дт	Кт
Выплата зарплаты наличными
10 августа	—	—	16 632	Формирование ведомости на выплату	Ведомость в кассу
70	50.01	16 632	16 632	Выплата зарплаты	Выдача наличных — Выплата заработной платы работнику
Уплата НДФЛ в бюджет
10 августа	68.01	51	4 368	Уплата НДФЛ в бюджет	Списание с расчетного счета — Уплата налога

Выплата зарплаты наличными

Нормативный учет

На выплату заработной платы можно использовать:

• специально снятые для этой цели денежные средства с расчетного счета;
• поступившую в кассу выручку, полученные или возвращенные наличностью займы, неизрасходованные подотчетные средства (п. 1 Указания Банка РФ от 09.12.2019 N 5348).

Срок выплаты зарплаты из кассы составляет не более 5 дней, включая день поступления средств в кассу. Конкретный срок устанавливается локальными актами предприятия. На выданную заработную плату формируется Расходный кассовый ордер, невыданная заработная плата депонируется 

Можно ли получать зарплату наличными, а не на карту?

Возникают ситуации, когда сотрудник заинтересован в получении заработной платы наличными средствами, можно ли по закону получать зарплату из кассы, а не на карту, и каковы нюансы этого процесса?

Данная процедура имеет ряд особенностей, которые должны учитывать бухгалтерия, кадры и руководители организации. А ряду работников выдача наличных денег категорически запрещена.

Согласно постановлениям Минтруда РФ, работодатель не полномочен выдавать подчиненным заработную плату исключительно на банковский счет или карту. Чисто теоретически, возможно получать заработную плату наличными. Но на практике ситуация сопряжена с рядом трудностей.

Рекомендуем прочитать: Порядок выплаты заработной платы на карту.

Выдача зарплаты из кассы производится по тем же правилам, что и по безналичному расчету:

1. Интервал между авансом и основной выплатой не должен превышать 15 календарных дней.
2. Размер оклада и стимулирующие выплаты сохраняются в прежнем объеме – работодатель не имеет право платить меньшую сумму за безналичный расчет.
3. Если день выдачи зарплаты приходится на выходной или государственный праздник, деньги должны быть переданы сотруднику накануне.
4. Работодатель в любом случае обязан исправно оплачивать работу подчиненным, форма выдачи средств при этом не имеет никакого значения.

Для выдачи зарплаты «наличкой» предприятие или ИП должно иметь кассу.

Работодатель обязан платить сотруднику наличными, если у последнего нет возможности получать деньги безналичным путем.

Дополнительное условие – работники должны быть официально трудоустроены. В противном случае выдача денег « в конверте» является прямым нарушением ТК РФ со стороны работодателя.

В отдельных случаях возможна также неденежная натуральная форма оплаты труда — подробнее читайте здесь.

Может ли работодатель отказать в выплате из кассы?

С 2018 года вступил в силу документ, запрещающий выдавать наличные сотрудникам бюджетных и государственных организаций и производств. Перевод средств осуществляется с помощью федеральных платежных систем и банковских организаций.

В иных случаях работодателю запрещено отказывать гражданам РФ в выплате зарплаты наличными, но судебная практика утверждает, что попросить выдачу заработной платы в кассе намного сложнее.

Если сотрудник заключал трудовой договор, в котором было указано перечисление заработной платы на банковскую карту, то внести изменение в трудовой договор очень сложно. Если организация позволяет получать «наличку» из кассы, это должно отдельным пунктом оговариваться в трудовом или коллективном договоре.

Если работник не подписывал заявление о передаче зарплаты в банк, и это не отражено в коллективном/трудовом договоре, то работодатель не имеет права запретить сотруднику выдачу наличных. Если организация закрывает кассу, она автоматически обязана подключать безналичный расчет.

На практике работодателю выгоднее делать выплаты по безналичному расчету, потому что это быстрее и проще организовывать, а также нет нужды выплачивать комиссию за снятие денежных средств. А поскольку издержки по обналичиванию не должны влиять на сотрудников, организации придется тратить больше средств, что однозначно невыгодно работодателю.

На основании каких документов выплачивается?

Чтобы начать получать зарплату налом, сотрудник обязан написать заявление и внести корректировки в трудовой договор.

Скачать образец заявления о выплате заработной платы наличными можно здесь.

Если на предприятии имеется касса и работник, выполняющий функции бухгалтера, можно получать зарплату по ведомостям.

Документальная база, позволяющая получать зарплату из кассы:

• платежные ведомости (форма №Т-53);
• расчетно-платежные ведомости (форма №Т-49);
• расходные кассовые ордера (форма №КО-2).

В документации следует указывать название компании, подразделение, сроки и объемы выплат, оплачиваемый период, номер и дату составления ведомости. Документы должны быть заверены личными подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Ведомость (вторая страница) должна включать табельные номера и фамилии работников, сведенные в единую таблицу. Выдача средств производится исключительно в отечественной валюте. Сотрудники при получении денег в кассе засвидетельствуют процесс подписями.

Проводка в бухгалтерском учете для осуществления выплаты заработной платы из кассы – Дт 70 Кт 50.

Сроки выдачи денег сотрудникам

При выдаче денег сотрудников идентифицируют по паспорту. Если работник получает чужую зарплату по доверенности, в ведомости нужно указывать и сотрудника, и доверенное лицо, получающее за первого заработную плату.

Важно, что при выдаче сотрудник должен пересчитать деньги в присутствии кассира, прежде чем подписать ведомость или «расчетку».

При выдаче зарплаты по ведомостям кассир обязан указать переданную сумму и факт полной или неполной выплаты средств работникам. Если установленный срок выдачи подошел к концу, кассир указывает сумму выплаты под свою роспись и отдает ведомость на проверку бухгалтеру.

Срок действия ведомости определяется руководством организации, но не более 5 рабочих дней, включая день обналичивания денег в банке, согласно указанию ЦБ. Следовательно, первым днем считается дата локального акта выдачи заработной платы, а конец данного периода приходится на пятый день после начала выплаты наличных денег работникам.

Чрезвычайно важно подводить итоги выдачи заработной платы. Так, если после выдачи денег (с учетом депонированной зарплаты) объем средств превышает лимиты по наличным, организация обязана сдать в банк излишки в тот же день.

Кому нельзя выдавать заработную плату наличными?

Трудовое законодательство РФ запрещает выдачу заработной платы наличными иностранным гражданам и лицам без гражданства, даже если они устроены по официальному трудовому договору. Рассчитываться с иностранцами работодатель обязан только по безналичной форме.

Как уже было сказано выше, запрещена выдача «налички» работникам бюджетной сферы.

Это регулирует поправка от 1 июля 2018 года в Федеральный закон №161-ФЗ «О национальной валюте», согласно которому сотрудники бюджетных и государственных служб должны получать зарплату только по безналичному расчету и через банковские карты системы «Мир». Это завершило очередной этап по переведению организация на основную национальную платежную систему.

Штрафы за выплату иностранным работникам

Выплачивая наличные средства иностранному гражданину, работодатель нарушает российское законодательство в сфере валютного оборота.

Часть 1 статьи 15.25 КоАП предполагает в качестве наказания штраф в размере от 75% до 100% от выданной суммы.

Наказание за нарушение валютного законодательства грозит и за бездействие лица. Поэтому сотрудники предприятия и бухгалтерия должны действовать превентивно и информировать соответствующие органы о намерении руководства выдать зарплату наличными иностранному гражданину.

Выводы

Получать зарплату наличными могут официально трудоустроенные граждане РФ, кроме работников государственных и бюджетных организаций, если на предприятии есть касса для выдачи наличными.

Наличный способ оплаты труда происходит по тем же правилам, что и безналичный расчет.

Чтобы получать деньги «наличкой», сотрудник должен написать заявление и внести поправку в свой трудовой договор. После этого он может получать деньги в кассе по предъявлению паспорта, расписавшись в ведомости.

Работодателю не выгодно платить работникам из кассы, потому что на обналичивание расходуется часть средств.

За выдачу зарплаты «наличкой» иностранному гражданину организацию могут оштрафовать на 75-100% от выделенной суммы.