Протокол судебного заседания — это документ, составляемый секретарем, который фиксирует в нем все действия участников процесса и весь его ход. Его оформляют в письменной форме, и к нему могут прикладываться дополнительно аудиозаписи. В этой статье мы подробно поговорим о протоколах следственных действий и судебного заседания.

Трактовка в законодательстве

Порядок ведения протокола судебного заседания различается в зависимости от того, по какому делу ведется судопроизводство. Мы разберем в отдельности, какие статьи ГПК, УПК и АПК РФ регулируют этот важный процесс, а также приведем их содержание.

В ГПК РФ этой теме посвящены статьи 228–230. В них как раз указаны правила, по которым ведется и составляется протокол при ведении гражданских дел в суде.

В УПК РФ о протоколе судебного заседания по уголовному делу говорится в ст. 259. Это довольно обширная статья, последние изменения в которую были внесены ФЗ от 29 июля 2018 года.

Если говорить о том, каким образом оформляется протокол судебного заседания в арбитражном процессе, то об этом можно прочесть в ст. 155 АПК РФ. В ней затрагиваются все нюансы составления подобного документа.

Содержание, сходства и различия статей

В этом разделе мы рассмотрим содержание всех вышеприведенных статей и разберемся, в чем заключаются их сходства и различия.

Содержание статей 228–230 ГПК РФ

В ст. 228 ГПК РФ говорится о том, что протокол судебного заседания в гражданском процессе составляется при производстве дела в судах первой инстанции, а также при проведении любого иного действия.

Внимание! Если протокол не оформлен, то речь будет идти о грубом нарушении процессуального права и, как следствие, о неправомерности принятого судом решения.

Статья 229 этого же кодекса трактует то, какая информация должна содержаться в подобном документе. Статья состоит из трех частей. В первой сказано, что в протоколе перечисляются все сведения о проведении этой процедуры или совершении какого-то конкретного процессуального действия.

По ч. 2 ст. 229 ГПК РФ, в протоколе судебного заседания по гражданскому делу пишут следующую информацию:

• дата и место проведения процедуры;
• время ее начала и окончания;
• название суда, который рассматривает дело, его состав и данные секретаря;
• сведения о деле;
• данные о том, кто участвовал во всем процессе;
• отметка, что все участники были ознакомлены со своими правами и обязанностями;
• распоряжения председателя суда и определения, которые были вынесены во время процедуры;
• заявления и объяснения участников и их представителей;
• сведения о прениях сторон;
• решение суда, сроки его обжалования и порядок проведения этой процедуры;
• отметка о том, что участники имеют право на ознакомление с протоколом судебного заседания и порядка подачи замечаний на него;
• дата оформления документа.

В ч. 3 ст. 229 говорится о том, что если дело рассматривается в суде мировым судьей, то в протоколе дополнительно должна указываться информация о праве участников оформить заявление на вынесение мотивированного решения суда.

Ст. 230 ГПК РФ регулирует непосредственно саму процедуру составления подобной бумаги. В первой ее части указано, что протокол оформляется именно секретарем, в письменной форме. К нему могут прилагаться записи всего процесса, если использовались специальные технические средства.

По ч. 2 этой статьи, участники вправе подать прошение об оглашении части или всего протокола судебного заседания по административному делу, а также о внесении каких-либо дополнительных сведений в него.

Согласно ч. 3 ст. 230 ГПК РФ, протокол заседания оформляется через 3 дня после того, как сам процесс закончился. Что касается протокола по процессуальным действиям, то на его составление отводятся сутки.

По ч. 4 этой же статьи, протокол подписывается секретарем и председателем суда. Любые изменения, вносимые в документ, должны также заверяться ими. Это же относится и к замечаниям на протокол в ГПК РФ.

Содержание ст. 259 УПК РФ

В ее первой части указано, что во время заседания обязательно ведется протокол. Во второй части говорится о том, что он может быть оформлен от руки или на компьютере. Также для обеспечения объективности проводимой процедуры могут применяться прочие технические средства.

Согласно ч. 3 ст. 259 УПК РФ, в протоколе перечисляются следующие сведения:

• место и дата составления, а также время начала и окончания процесса;
• данные о самом деле;
• название суда, его состав и список всех участников;
• информация о личности гражданина, в отношении которого проводится заседание, и о мере пресечения, выбранной для него;
• действия всех участников;
• их заявления и ходатайства;
• данные о том, что участникам были объяснены их права и обязанности;
• показания, вопросы и ответы, полученные во время процесса;
• результаты всех проведенных действий с доказательствами;
• обстоятельства, вносимые в протокол участниками;
• сведения о прениях сторон и о последнем слове возможного преступника;
• объяснение гражданину о его праве обжалования приговора, сроках и порядке осуществления такой процедуры.

В ч. 4 этой статьи разъясняется, что в протокол вносятся данные и о тех мерах воздействия, которые использовались во время судопроизводства за нарушение его порядка.

Согласно ч. 5 ст. 259 УПК РФ, если в ходе процедуры были применены какие-либо технические средства для ее фиксации, то об этом также ставится отметка в протоколе.

В ч. 6 говорится о том, что оформление протокола и его заверение подписями секретаря и председателя должно быть завершено не позднее 3 суток со дня окончания процесса. Его разрешено составлять как по частям, так и целиком. При этом все части должны быть подписаны вышеуказанными должностными лицами.

Часть 7 – самая объемная из всех и содержит следующую информацию: ходатайство об ознакомлении с протоколом судебного заседания подается одной из сторон в течение 3 дней с момента окончания всего процесса. Если оно не было подано в указанный срок по уважительным причинам, то время продлевается.

Допустим, дело уже было отправлено в апелляционную инстанцию или по истечении срока для этого направлено для исполнения. В этом случае само ходатайство уже не подлежит обжалованию.

В течение 3 дней с момента получения ходатайства председатель предоставляет участникам возможность ознакомиться с протоколом. На это имеют право и прочие граждане, принимавшие участие в процессе, но только в отношении данных ими показаний.

В случае, когда протокол был оформлен по истечении положенных 3 дней, то участники должны быть проинформированы о дате и времени, когда они смогут с ним ознакомиться. Этот срок составляет не менее 5 суток. В особых случаях он может продлеваться председателем суда. Если гражданин намеренно затягивает этот период, то председатель вправе установить порог его окончания.

Копия документа выдается по ходатайству участника судопроизводства и осуществляется за его счет.

Содержание ст. 155 АПК РФ

О протоколе судебного заседания в АПК РФ говорится в статье 155, состоящей из 9 пунктов. В первом из них указано, что он оформляется с применением средств аудиозаписей в ходе любого заседания суда.

Согласно ч. 2, в документе отображается следующая информация:

• дата, место и время инициации и конца проведения процедуры;
• название суда и его состав;
• предупреждение участников процесса об ответственности за предоставление заведомо ложных данных;
• их заявления и ходатайства, а также заключения специалистов;
• соглашения сторон по обстоятельствам дела и заявленным требованиям;
• определения, которые были вынесены судом;
• дата оформления документа.

В протоколе, составляемом об отдельном действии, также должны содержаться данные о результатах его проведения. Об этом говорится в ч. 3 этой статьи.

По ч. 4 ст. 155, составлением протокола занимаются или секретарь, или помощник судьи. Они же обеспечивают использование технических средств во время процесса.

Согласно ч. 5 этой статьи, протокол разрешено оформлять в письменном виде или на компьютере. Его подписывают секретарь, помощник судьи и сам судья не позднее суток с момента окончания всего процесса и сразу после проведения действия во время следствия.

В ч. 6 указано, что запись всего процесса с применением средств аудиозаписи ведется все время осуществления процедуры. То же самое касается и его фиксации на видеокамеру. Записи приобщаются к протоколу.

Согласно ч. 7 ст. 155, участники вправе знакомиться с протоколом процесса и его записями и представлять замечания на протокол судебного заседания в течение 3 дней с момента его подписания.

Срок подачи замечаний на протокол судебного заседания не может быть увеличен, поэтому если граждане подают их по истечении этого срока, то они не будут приняты судом.

По ним суд выносит определения в течение суток с момента их поступления. О них обязательно ставится отметка в самом протоколе. Информацию об этом можно найти в ч. 8 этой же статьи.

В ч. 9 говорится о том, как получить протокол судебного заседания. Для этого нужно оформить ходатайство, и его копия будет сделана за счет самого лица. Это же касается записей всего процесса.

Как ведется протокол судебных заседаний и кто его ведет

Протокол судебного заседания в КоАП РФ и прочих нормативно-правовых актах составляется секретарем суда. Только в арбитражном суде это разрешается делать помощнику судьи.

Как ознакомиться с протоколом

Выдача протокола судебного заседания осуществляется по ходатайству любого из участников процесса. Если ему понадобилась его копия, то он может ее получить, но только за свой счет.

Копия документа может пригодиться в тех случаях, когда гражданин хочет обжаловать то или иное действие, совершенное во время судопроизводства, либо если нужно обжаловать приговор суда.

Как составить ходатайство на выдачу протокола

Его структура представляет из себя следующее:

• в правом верхнем углу указывается название суда, личные данные заявителя, номер и название дела;
• в середине листа пишется название самого документа;
• с новой строки нужно указать время проведения судебного заседания;
• просьба о выдаче копии протокола и причины, по которым гражданин это делает;
• дата составления документа;
• подпись самого лица.

Что делать, если появились замечания по протоколу

Если у кого-либо из участников появились замечания по поводу составленного протокола, то они вправе подать их в сроки, указанные в АПК, ГПК и УПК РФ. Об этом обязательно делается отметка в самом протоколе.

На выполнение подобного действия имеют право как обе стороны процесса, так и любые прочие участники.

Сроки подачи замечаний

На осуществление этой процедуры обычно отводится 5 дней с момента заседания. Если гражданин нарушил этот период, то замечания уже не будут приниматься, несмотря на все его возражения и протесты.

Порядок подачи

Для этого нужно подать соответствующие заявления, в которых обязательно аргументируется причина подачи замечаний или обжалования протокола судебного заседания. Лучше всего обратиться к опытному юристу для этого, иначе вы рискуете допустить в тексте ходатайства множество ошибок.

Документ рассматривается судьей или судом в течение суток с момента его поступления. Он всесторонне рассматривается, и затем по нему выносится решение.

Сроки рассмотрения и вынесения решений

В теории в течение суток по ходатайству должны вынести постановление, но на практике срок рассмотрения замечаний на протокол судебного заседания может растянуться, так как понадобится время суду или судье на установление некоторых обстоятельств или подробностей дела.

Возможна ли повторная подача замечаний

Она возможна, но не по тем же самым основаниям, а уже относительно иных определений или обстоятельств. В противном случае замечание будет непременно отклонено.

Заключение

При ведении судопроизводства всегда ведется протокол. При этом неважно, какое дело находится в суде — гражданское или уголовное. Он необходим, чтобы зафиксировать все происходящее в суде и его участников.

Вопросы ведения протокола трактуются в ст. 228–230 ГПК РФ, ст. 259 УПК РФ и ст. 155 АПК РФ. С копией протокола можно обращаться с ходатайствами и замечаниями. Образец заявления о выдаче копии документа вы найдете тут.

Ознакомление с протоколом судебного заседания, порядок и сроки изготовления

Протокол судебного заседания — это обязательный письменный документ, фиксирующий последовательность хода судебного процесса и все действия его участников в рамках заседания либо другого процессуального действия вне заседания суда.

В случае рассмотрения дела в высшей инстанции протоколу уделяется особо пристальное внимание. Если протокол отсутствует,  решение суда можно отменить.

Назначение протокола судебного заседания

Это единственный документ, освещающий ход процесса. Он имеет важное доказательное значение, а его содержание и форма определены требованиями законодательства (ст. 229 ГПК РФ).

Протокол судебного заседания по гражданскому делу позволяет:

1. оценить полностью и всесторонне обстоятельства дела в соответствии с представленными в зале суда фактами и доказательствами;
2. повысить обоснованность решения, исследуя представленные доказательства в ходе процесса;
3. проанализировать в совещательной комнате комплекс информации по судебному процессу при вынесении решения;
4. выступать в качестве письменного доказательства вкупе с другими по рассматриваемому делу.

Протокол должен содержать подробное изложение фактов и обстоятельств по делу, с четкими формулировками, выявлять все существенные детали и полностью отражать последовательность ведения судебного заседания или внесудебного мероприятия.

Порядок ведения и оформления

Протокол составляется секретарем судебного заседания (ст. 230 ГПК РФ) в рукописном или печатном виде. Для полноты и точности отражения хода судебного заседания может использоваться стенография, звуко- и видеозаписи, факт использования которых отмечается в протоколе и прилагаются к нему.

  Образец заявления на выдачу исполнительного листа

В ходе разбирательства стороны, участвующие в процессе, имеют право потребовать занести в протокол факты и сведения, которые считают существенными, а также могут попросить зачитать любой отрывок из документа в зале суда.

В тексте не должно быть сокращений, зачеркиваний, дописок, вставок между строк. Объяснения, ответы на вопросы сторон записываются в первом лице. Ведение в ходе процесса отрывочных записей с целью их дальнейшей доработки и компоновки неприемлемо.

Ответственность за качество и своевременное оформление протокола несут секретарь и председательствующий, который контролирует правильность фактов, занесенных в протокол. Документ приобретает юридический статус после подписания.

Какие сведения указываются

Согласно ст. 229 ГПК РФ в протоколе содержится следующая информация:

• Дата, время и место судебного заседания.
• Название рассматриваемого дела.
• Наименование суда, его состав, сведения о всех участниках со стороны защиты и обвинения.
• Данные об ответчике или подсудимом.
• Последовательность процессуальных действий на судебном заседании.
• Заявления, возражения и ходатайства сторон.
• Определения и постановления, вынесенные судом в зале или после совещательной комнаты.
• Факт разъяснения участникам их прав, обязанностей и ответственности в суде.
• Подробное изложение показаний сторон.
• Вопросы, заданные со стороны обвинения и защиты участникам, и их ответы.
• Результаты экспертиз, заключения специалистов по делу.
• Факты и сведения, которые участники просят занести в протокол в ходе заседания.
• Основное содержание прений сторон, что позволяет еще раз обратить внимание на существенные факты и доказательства по делу.
• Последнее слово подсудимого.
• Сведения об оглашении приговора.
• Разъяснения о порядке ознакомления с протоколом судебного заседания и оформления замечаний к нему, в случае возникновения.
• Факт разъяснения порядок и сроки обжалования приговора и наличие права обратиться в высшую судебную инстанцию.

Если в зале есть лицо, нарушившее порядок, к нему принимаются меры. Факт заносится в протокол.

В протоколе также указывается факт трансляции заседания средствами массовой информации, если таковая имеется. При этом указывается название издания, телевизионной программы.

Образец протокола судебного заседания:

Скачать в Word [40.50 KB]

Срок изготовления

Протокол составляется и подписывается в течение трех дней после окончания судебного заседания, его подписывает председательствующий и секретарь. Протокол другого судебного действия, происходящего вне заседания, подписывается на следующий день после его завершения.

При необходимости в него можно внести поправки, оговорив это до подписания. Запись в протоколе о заключении мирового соглашения, об отказе от иска, о признании исковых требований заверяется подписью сторон.

Ходатайство об ознакомлении с протоколом

Одним из важнейших прав, закрепленных в Гражданском Процессуальном кодексе, является право участников процесса ознакомиться с протоколом судебного заседания в гражданском процессе и внести в него свои замечания. Для этого подается письменное ходатайство в течение трех дней после окончания процесса.

Указанный срок возобновляется, если ходатайство не было подано в срок по уважительной причине. В ознакомлении с протоколом может быть отказано, если дело уже передано в апелляционную инстанцию.

Председательствующий суда обязан обеспечить сторонам доступ к протоколу в течение 3-х дней со дня подачи ходатайства и установить срок, за который участники обязаны ознакомиться с протоколом (обычно он составляет 5 дней).

Каждая из сторон судебного разбирательства может заказать для себя копии протокола. Это осуществляется по письменному заявлению и за свой счет.

Скачать образец ходатайства:

Скачать в Word [26.50 KB]

Если в ходе изучения документа у участников процесса возникли замечания (неточность формулировок, отсутствие исследованных фактов, недостаточно полное изложение), они могут подать их в письменном виде в течение пяти дней после подписания протокола.

Замечания к оформлению должны рассмотреть немедленно, на анализ видео- аудиозаписи дается три дня. При необходимости судья может вызвать участников для обсуждения и уточнения деталей.

Определение по рассмотрению замечаний прикрепляется к протоколу и обжалованию не подлежит, поскольку не оказывает влияния на движение судебного дела.

Протокол зеркально отражает весь ход разбирательства в суде. Если он содержит ошибки, в нем не отмечено, соблюдались ли судом процессуальные правила — приговор может быть отменен.

Важнейшая процессуальная функция протокола судебного заседания состоит в том, что его наличие позволяет осуществлять проверку правильности вынесенных решений вышестоящими судебными инстанциями.

Протокол судебного заседания, его значение, порядок ведения и оформления

Протокол судебного заседания — это процессуальный пись­менный документ, удостоверяющий совершение (несовершение) участниками процесса всех процессуальных действий, имевших место в ходе судебного разбирательства. Он составляется о каждом судебном заседании суда первой инстанции, а также о каждом от­дельном процессуальном действии, совершенном вне заседания (ст. 228 ГПК РФ).

Иначе, протокол судебного заседания — это документ, в котором отражается все происходящее во время разбирательства в суде первой инстанции.

Значение протокола судебного заседания:

• позволяет суду провести окончательную оценку доказательств в совещательной комнате, так как именно в нем отражены результаты исследования доказательств в процессе судебного заседания;
• дает возможность вынести законное и обоснованное решение;
• позволяет проверить соответствие решения суда исследованным и оцененным доказательствам;
• выступает в качестве письменного доказательства по делу.

• Поскольку протокол судебного заседания является одним из основных процессуальных документов, он должен быть изложен полно, четко с точки зрения его прочтения, в той последователь­ности, в которой проводится судебное разбирательство.
• Протокол имеет важное доказательственное значение, поэтому его содержание и порядок составления, форма должны точно со­ответствовать требованиям закона.
• Этот документ составляется в письменной форме и должен отражать все существенные сведения о разбирательстве дела или совершении отдельного процессуального действия.

В протоколе судебного заседания указываются (ст. 229 ГПК РФ) (фактически, указывается весь процесс судебного разбирательства):

1. дата и место судебного заседания;
2. время начала и окончания судебного заседания;
3. наименование суда, рассматривающего дело, состав суда и секретарь судебного заседания;
4. наименование дела;
5. сведения о явке лиц, участвующих в деле, их представителей, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков;
6. сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их представителям, свидетелям, экспертам, специалистам, переводчикам их процессуальных прав и обязанностей;
7. распоряжения председательствующего и вынесенные судом в зале судебного заседания определения;
8. заявления, ходатайства и объяснения лиц, участвующих в деле, их представителей;
9. показания свидетелей, разъяснения экспертами своих заключений, консультации и пояснения специалистов;
10. сведения об оглашении письменных доказательств, данные осмотра вещественных доказательств, прослушивания аудиозаписей, просмотра видеозаписей;
11. содержание заключений прокурора и представителей государственных органов, органов местного самоуправления;
12. содержание судебных прений;
13. сведения об оглашении и о разъяснении содержания решения суда и определений суда, разъяснении порядка и срока их обжалования;
14. сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их прав на ознакомление с протоколом и подачу на него замечаний;
15. сведения об использовании средств аудио-, видеозаписи, систем видеоконференц-связи и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания;
16. дата составления протокола.

Помимо указанного, в протоколе судебного заседания по делу, рассмотренному мировым судьей, дополнительно указываются сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их представителям права подать заявление о составлении мотивированного решения суда (ч. 3. ст. 229 ГПК РФ).

Протокол составляется в письменной форме секретарем судебного заседания:

• в судебном заседании или
• вне заседания при совершении отдельного процессуального действия.

Для обеспечения полноты составления протокола суд может использовать стенографирование, средства аудиозаписи и иные технические средства. В протоколе указывается на использование секретарем судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания. Носитель аудиозаписи приобщается к протоколу судебного заседания.

1. Лица, участвующие в деле, их представители вправе ходатайствовать об оглашении какой-либо части протокола, о внесении в протокол сведений об обстоятельствах, которые они считают существенными для дела.
2. Протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан председательствующим и секретарем судебного заседания не позднее чем через 3 дня после окончания судебного заседания, протокол отдельного процессуального действия — не позднее чем на следующий день после дня его совершения.
3. Все внесенные в протокол изменения, дополнения, исправления должны быть оговорены и удостоверены подписями председательствующего и секретаря судебного заседания.

Лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол с указанием на допущенные в нем неточности и (или) на его неполноту (ст. 231 ГПК РФ).

Замечания на протокол рассматривает подписавший его судья — председательствующий в судебном заседании, который в случае согласия с замечаниями удостоверяет их правильность, а при несогласии с ними выносит мотивированное определение об их полном или частичном отклонении. Замечания приобщаются к делу во всяком случае.

Замечания на протокол должны быть рассмотрены в течение 5 дней со дня их подачи.

Статья 230. Составление протокола

1. Протокол составляется в судебном заседании или при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия секретарем судебного заседания либо по поручению председательствующего помощником судьи.

Протокол составляется в письменной форме, может быть написан от руки или составлен с использованием технических средств. Протоколирование судебного заседания с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирование) ведется непрерывно в ходе судебного заседания.

Для обеспечения полноты составления протокола суд может использовать также стенографирование и иные технические средства.

Секретарь судебного заседания либо по поручению председательствующего помощник судьи обеспечивает контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия стенографирования, средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи и (или) иных технических средств.

В протоколе указывается на использование технических средств для фиксирования хода судебного заседания. Носители информации, полученной с использованием аудиозаписи, стенографирования и (или) иных технических средств, приобщаются к протоколу.

2. Лица, участвующие в деле, их представители вправе ходатайствовать об оглашении какой-либо части протокола, о внесении в протокол сведений об обстоятельствах, которые они считают существенными для дела.

3. Протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, протокол отдельного процессуального действия — не позднее чем на следующий день после дня его совершения.

4. Протокол подписывается председательствующим и секретарем судебного заседания.

В случае, если по поручению председательствующего протокол составлен помощником судьи, он подписывается председательствующим и помощником судьи.

Все внесенные в протокол изменения, дополнения, исправления должны быть оговорены и удостоверены подписями председательствующего и секретаря судебного заседания либо подписями председательствующего и помощника судьи.

5. По изложенным в письменной форме ходатайствам лиц, участвующих в деле, их представителей и за счет лиц, участвующих в деле, их представителей могут быть изготовлены копия протокола и (или) копия аудиозаписи судебного заседания.

Комментарий к Ст. 230 ГПК РФ

1. В ст. 230 содержится ряд новелл (по сравнению со ст. 228 ГПК 1964 г.):

• 1) четко установлено, что протокол составляется в письменной форме. Тем не менее теперь узаконена возможность использования (в целях обеспечения полноты составления протокола) стенографирования, средств аудиозаписей, видеозаписей, иных технических средств;
• 2) в связи с этим установлено, что секретарь судебного заседания должен указать на использование средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания. Кроме того, носитель аудиозаписи (например, кассета) приобщается к протоколу судебного заседания;
• 3) теперь лица, участвующие в деле, их представители вправе заявлять ходатайства об оглашении (в ходе судебного заседания) какой-либо части протокола. Об удовлетворении (или отклонении) ходатайства суд выносит определение, что также отмечается в протоколе;
• 4) увеличен срок изготовления и подписания протокола судебного заседания с одного до трех дней;
• 5) уточнен порядок удостоверения исправлений, дополнений, внесенных в содержание протокола.

2. Кроме того, анализ ст. 230 показывает, что:

1. а) протоколы должны составляться:
2. или непосредственно в ходе судебного заседания (а не после него или очередного дня, если заседание длилось несколько дней);
3. или непосредственно в момент отдельного процессуального действия (если оно производится вне заседания, например при осмотре на месте);

б) и в том, и в другом случае протокол составляет секретарь судебного заседания. Председательствующий (или судья) не вправе возложить его составление на кого-либо иного.

3. Применяя правила ч. 2 ст. 230, следует иметь в виду, что:

лица, участвующие в деле, их представители вправе ходатайствовать (письменно или устно, см. коммент. к ст. 36, 166 ГПК) о внесении в протокол сведений об обстоятельствах, которые они считают существенными для дела, а также об оглашении какой-либо части протокола;

об удовлетворении упомянутого ходатайства суд (судья) выносит определение (см. коммент. к ст. 166, 224, 225 ГПК), о чем указывается в протоколе.

О практике КС, связанной с ст. 230 см. его определение от 18.07.06 N 363-о.

4. Характеризуя правила ч. 3, 4 ст. 230, нужно обратить внимание на следующее:

а) хотя протокол составляется непосредственно в ходе судебного заседания (процессуального действия), окончательно он должен быть оформлен (перепечатан, текстуально выверен) не позднее трех дней после дня окончания судебного заседания (либо не позднее чем один день после дня совершения отдельного процессуального действия). Речь идет о календарном сроке, поэтому нужно учитывать правила ст. 108 о том, что в случаях, когда последний день срока падает на нерабочий день, то датой окончания срока считается следующий за ним рабочий день;

б) в те же сроки протокол должен быть подписан председательствующим (а если судья рассматривает дело единолично, то им) и секретарем судебного заседания. Протокол может быть изготовлен как в машинописном, так и в рукописном виде;

в) закон предписывает оговорить и удостоверить подписями (путем учинения соответствующих записей в конце протокола, подписанных председательствующим и секретарем):

все изменения текста протокола (если это вызвано опечатками, ошибками, неправильным указанием даты и т.п.);

все добавления протокола, а также исправления к нему (суд своим определением удовлетворил ходатайство сторон о занесении в протокол обстоятельств, которые они считают существенными для дела);

г) протокол (после его полного изготовления) подшивается в материалы дела.

Альтернативный комментарий к ст.230 ГПК

В статье 230 ГПК РФ приведены правила составления протокола судебного заседания по гражданскому делу. Обязанность по составлению протокола (см. комментарии к статье 228 ГПК РФ) возложена на секретаря судебного заседания.

Протокол ведется на языке судопроизводства. Он может быть написан от руки или отпечатан. Стенографирование и аудиозаписи используются в качестве вспомогательного материала при составления протокола в целях обеспечения его полноты.

Требование грамотности составления протокола относится не только к соблюдению правил орфографии и синтаксиса, он должен быть выдержан с точки зрения стилистики изложения и юридической терминологии.

Объяснения сторон, третьих лиц, других лиц, участвующих в деле, показания свидетелей, экспертов записываются от первого лица. Это же касается и высказанных заявлений и ходатайств.

При постановке вопроса указывается лицо, его задавшее, и содержание вопроса, после чего фиксируется ответ.

Распоряжения председательствующего отражаются в протоколе от его имени в третьем лице, а определения — от имени суда, при этом содержание определения, вынесенного без удаления в совещательную комнату, формулируется и диктуется для протокола председательствующим.

При составлении протокола следует избегать исправлений, дописок между строк, подчисток, сокращения слов, зачеркиваний, вставок и т.п. Если же необходимость в этом возникла, то все поправки, добавления, изменения обязательно должны быть оговорены в самом протоколе.

В зависимости от характера исправления встречаются три вида оговорок: «исправленному (слово, цифра…) верить», «написанному или вписанному… верить», «зачеркнутое… не читать». Оговорки делаются в заключительной части протокола с указанием страниц, к которым они относятся.

Оговорки удостоверяются подписями секретаря судебного заседания и председательствующего.

Ответственность за составление протокола

Председательствующий несет ответственность за полное и объективное отражение в протоколе всего хода судебного разбирательства (см. комментарии к статье 229 ГПК РФ).

В целях обеспечения требуемой доброкачественности протокола он должен следить за тем, чтобы к ведению протокола допускались лица, подготовленные к выполнению обязанностей секретаря судебного заседания, во время судебного разбирательства наблюдать за полнотой и точностью отражения содержания процессуальных действий и результатов исследования доказательств, вовремя проверять и корректировать произведенные в протоколе записи, не допускать составления небрежного, неграмотного, технически некачественного процессуального документа.

Лица, участвующие в деле, их представители, согласно статье 230 ГПК РФ, имеют возможность реагирования на качество составления протокола, для чего они вправе просить об оглашении той или иной части протокола, высказывать свои замечания относительно их содержания, ходатайствовать о внесении сведений об обстоятельствах, которые, по их мнению, носят для дела существенных характер. Эти ходатайства и замечания председательствующим выносятся на обсуждение лиц, участвующих в деле, их представителей и разрешаются судом в виде определения. Следует отметить, что в судебном заседании допускается аудиозапись, производимая не только секретарем судебного заседания, но и другими участниками процесса. В целях достижения полноты протокола, объективности в его составлении суд может использовать эти записи при обсуждении заявленных ходатайств.

Статья 230 ГПК РФ указывает на сжатые сроки изготовления протокола. Он должен быть составлен не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, а при совершении отдельного процессуального действия в крайнем случае на следующий день.

Указанное относится и к случаям отложения судом составления мотивировочной части решения. Протокол считается изготовленным после его подписания председательствующим и секретарем судебного заседания.

Перед подписанием протокола председательствующий обязан внимательно ознакомиться с его содержанием и предложить секретарю внести в текст необходимые исправления или дополнения.

Отсутствие подписи в протоколе лишает его силы и значимости как судебного документа, приводит к его недействительности, что влечет за собой те же последствия, что и отсутствие протокола (см. комментарий к ст. 330 ГПК РФ).

Дополнительный комментарий к статье 230 ГПК РФ

Норма комментируемой статьи 230 ГПК РФ предоставляет суду право использовать при составлении протокола технические средства, а именно стенографирование, средства аудио- и видеозаписи и т.п. Об этом в протоколе должна быть сделана отметка. Протокол может быть написан вручную или напечатан с помощью компьютера.

За правильность, точность, техническую доброкачественность протокола отвечает председательствующий. При составлении протокола не допускаются исправления, зачеркивания, вставки и т.п. Однако если такая необходимость возникла, то исправления подтверждаются подписями председательствующего и секретаря судебного заседания, составившего протокол.

Контроль за правильностью составления протокола может осуществлять не только председательствующий, но и другие лица, участвующие в деле, и их представители, которые могут ходатайствовать об оглашении какой-либо части протокола в ходе судебного заседания, о занесении в протокол сведений, которые они считают существенными. Председательствующий имеет право давать обязательные для секретаря указания о внесении в ходе судебного заседания сведений в протокол, поскольку ответственность за правильность и полноту протокола несет председательствующий.

После подписания протокола председательствующим, который подписывает протокол при условии, что он подписан секретарем, в протокол нельзя вносить какие-либо изменения, дополнения и т.п.

Отсутствие в протоколе подписи председательствующего или секретаря, а также наличие дополнений, оговорок, не удостоверенных их подписями, влечет признание протокола недействительным и отмену принятого решения.

Для изготовления протокола и его подписания председательствующему и секретарю дается три дня после окончания судебного заседания, в том числе и в тех случаях, когда по окончании судебного заседания оглашена лишь резолютивная часть решения, а мотивированное решение принято в течение пяти дней (см. комментарии к ст. 199 ГПК РФ).

При проведении отдельных процессуальных действий (выполнении судебных поручений, осмотре скоропортящихся вещественных доказательств, осмотре на месте и т.п.

) протокол должен быть составлен и подписан не позднее следующего дня после проведения процессуального действия.

Если этот день приходится на выходной, то действует общее правило о том, что последним днем срока считается первый следующий за ним рабочий день.

Нарушение сроков, указанных в статье 230 ГПК, является уважительной причиной для восстановления пропущенного срока для подачи замечаний на протокол (см. комментарии к ст. 231 ГПК РФ).