Как рассчитать отпускные в 2022 году — вопрос горячий в летний период. А при наличии в расчетном периоде нового понятия «нерабочие непраздничные дни» он становится еще более востребованным.

В нашей консультации опишем, как считать отпускные в 2022 году, как учитывать «особенные» дни, введенные президентом в обиход бухгалтера в связи с коронавирусом, и приведем наглядные примеры подсчета.

Отпуск гарантирован Трудовым кодексом РФ. При этом на время нахождения сотрудника в отпуске за ним сохраняются рабочее место и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Отпуска бывают нескольких видов:

• основной отпуск, предоставляемый и оплачиваемый работнику каждый год, — 28 календарных дней;
• удлиненный оплачиваемый отпуск — представляется в соответствие с федеральными законами (например, педагогам);
• дополнительный оплачиваемый отпуск — предоставляется каждый год работникам с вредными или опасными условиями труда;
• учебный отпуск и др.

При любом виде отдыха расчет отпускных производится по единой формуле (за исключением административного отпуска — без сохранения заработной платы, который не оплачивается, и отпуска по уходу за ребенком, оплата которого совершается по иным правилам).

ВАЖНО! Формула расчета отпускных утверждена в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Для расчета отпуска, как видно из формулы расчета отпускных, важно верно исчислить средний заработок за день.

Для расчета среднего заработка для отпуска за день пользуются формулой:

Как уплатить НДФЛ с отпускных, мы писали в материале «Каков порядок уплаты НДФЛ с отпускных».

Нюансы определения периода расчета и учета выплат внутри него

Для того чтобы рассчитать отпускные, расчетный период принимают равным 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска (ст. 138 ТК РФ).

Пример: положим, что отпуск наступает в июне 2022 года. Значит, для начисления отпускных берут период с 01.06.2021 по 31.05.2022.

Отпуск начался 1-го числа. Что с отпускными? Ответ вы найдете в материале «Как выплатить отпускные, если отпуск начался 1-го числа».

Не все выплаты, полученные в искомый отрезок времени, и не все дни участвуют в расчете отпускных в 2022 году.

Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде у сотрудника не оказалось ни фактической отработки, ни фактических выплат?

Расчет отпускных 2022 года потенциально может осложниться тем, что в расчетный период (а для того, чтобы рассчитать отпуск 2022 года надо брать расчетный период — часть 2021 года) попадут специфические дни — нерабочие непраздничные с сохранением заработной платы, которые вводились указом президента в связи с коронавирусом.

Как рассчитать отпускные в 2022 году с учетом этих нерабочих дней?

ВАЖНО! Если в нерабочие оплачиваемые дни сотрудник работал и это указано в табеле, то данные дни и выплаты учитываются при расчете среднего заработка. Если в нерабочие оплачиваемые дни сотрудник не работал, то эти дни и выплаты исключаются из расчетного периода.

Как правильно рассчитать отпускные, если расчетный период отработан не целиком?

Формула расчета отпускных в 2022 году при неполном отработанном расчетном периоде видоизменяется следующим образом:

Отпускные надо не только верно исчислить, но и корректно отразить в учете. Пошаговый алгоритм составления проводок по начислению отпускных вы найдете в «КонсультантПлюс», если оформите пробный бесплатный доступ к системе.

Нюансы расчет среднего заработка из МРОТ с учетом премий и повышений окладов: примеры

Как пересчитать отпускные из-за больничного, мы писали в статье «Перерасчет отпускных при больничном».

Чтобы корректно посчитать отпускные, необходимо знать о нюансах включения в расчет среднего заработка премий и повышений окладов.

Выплата премии: как учесть при расчете отпускных

Учет премий зависит от того, какая именно премия попала в расчетный период:

Если расчетный период отработан не полностью, то чтобы рассчитать отпускные, премии учитываются в пропорции к отработанному времени.

Повысили оклад: что с отпускными?

Еще одна частная ситуация, которую надо учесть при расчете отпускных, — повышение оклада в расчетном периоде.

Если оклад повышен в расчетном периоде или после него, то индексировать расчет нужно только при соблюдении следующих условий:

• оклад вырос для каждого сотрудника фирмы / структурного подразделения;
• индексируются выплаты, напрямую зависящие от оклада (сам оклад или премии в виде фиксированного процента от него).

Порядок индексации:

Подробнее о порядке индексации отпуска в связи с повышением оклада читайте в статье «Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?»

Отпускные из МРОТ

В случае, когда рассчитанная по приведенным выше формулам средняя зарплата за месяц получилась меньше МРОТ, ее следует посчитать заново, опираясь на размер МРОТ.

Еще один случай, когда среднюю зарплату пересчитывают, — это увеличение МРОТ во время отпуска.

Считаем выплаты за отпуск вместе

Пример заполнения 6-НДФЛ в части отпускных вы найдете в статье «Пример заполнения 6-НДФЛ за 1-й квартал 2022 года с отпускными».

Итоги

Отпускные исчисляют на основании выплат за полный год до месяца наступления отпуска. Рассчитывают средний дневной заработок и умножают его на количество дней отпуска. Не все выплаты и не все дни участвуют в расчете базы для отпуска. Если средний месячный заработок меньше МРОТ, отпускные считают на основании МРОТ, а не фактических выплат.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом

Редакция Scloud

Scloud.ru

Бухгалтеры, которые не имеют большого опыта с проведением отпускных выплат в учете, сталкиваются с разнообразными вопросами: как правильно рассчитывать отпускные? Как учитываются урезанные отпуска? Разберемся со всеми основными затруднениями в нашей статье.

Статья 115, глава 19 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что отпуск, предоставляемый каждому работнику, не должен составлять менее двадцати восьми календарных дней.

В интересах бухгалтера следить за тем, чтобы все сотрудники отдохнули положенное количество дней. Как правило, отпуск разбивается на несколько частей с согласия работника и работодателя.

Длительность отпуска и размер заработной платы сотрудника – главные параметры расчета отпускных выплат.

Формулы расчетов

При расчете отпускных денег учитывается средняя сумма дневного заработка. Ее вычисляют по следующей формуле:

• Средний месяц – фиксированная величина. На данный момент она равняется 29,3. 
• Расчетный период – 12 месяцев до времени выхода в отпуск. Если сотрудник отработал до выхода в отпуск неполный год, расчетным периодом будет считаться фактически отработанный срок. Если отпуск разделен на две части, для каждой назначается свой расчетный период.

Как рассчитывать СДЗ, если сотрудник отработал неполный год? В этом случае считаем так: 

*Что значит «количество календарных дней в неполном календарном месяце»? Это величина, которую мы получаем при делении 29,3 на количество дней в этом месяце и умножении на количество отработанных дней.

Сколько начислять отпускных

Вычислив средний дневной заработок, теперь действуем просто: умножаем эту сумму на количество дней отпуска.

Отпускные выплачиваются в любое время, но не позднее, чем за три дня до выхода сотрудника в отпуск.

С суммы отпускных удерживается налог на доходы физических лиц, который перечисляется в бюджет не в том месяце, в котором был оплачен отпуск. Страховые взносы с отпускных начисляются на всю сумму среднего заработка за месяц, в который получены деньги на отпуск, и переводятся в фонд не позднее пятнадцатого числа следующего месяца.

Какие выплаты НЕ учитываются в СДЗ

При расчетах учитываются не только зарплаты, но и все выплаченные средства, проведенные по нормативным актам фирмы: премии, гонорары, надбавки, платы за переработки и дополнительные нагрузки.

Если доход работника за счет дополнительных выплат в течение года был неравномерным, нужно суммировать все выплаты за год и разделить на двенадцать (по числу месяцев расчетного периода) – это и будет считаться суммой оклада.

Но не все дополнительные выплаты учитываются при расчете среднего дневного заработка. Не входят в сумму оклада:

• социальные пособия – компенсации за транспорт, телефонные счета, питание,
• материальная помощь,
• выплаты по больничным,
• декретные,
• выплаты за материнские дни,
• компенсации за дни по уходу за детьми-инвалидами,
• оплата вынужденных простоев,
• командировочные.

Отпуск в рабочих днях

Такой вид отпуска предоставляется сезонным работникам и тем, кто работает по трудовому договору не более двух месяцев. За каждый месяц полагается два дня отпуска. Расчет ведется по формуле:

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Если у увольняющегося сотрудника остался в запасе отпуск, то ему полагается компенсация. Она рассчитывается, исходя из положенных 2,33 дней отпуска за каждый отработанный месяц, по формуле: 2,33 х количество отработанных месяцев.

Итог

Для простоты и правильности расчетов многие пользуются онлайн-калькуляторами или программами 1С. В ней отпуск отображается и рассчитывается в документе с одноименным названием в разделе «Зарплата и кадры» – «Зарплата» – «Все начисления» – «Создать» — «Отпуск». В документе указывается имя сотрудника и период отпуска. Программа сама вычисляет отпускные и НДФЛ.

Начисление оплаты основного ежегодного отпуска при работе на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, в программе "1С:ЗУП 8"

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается лицу со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. При этом право на пособие сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени и продолжает осуществлять уход за ребенком.

• Начисление оплаты основного ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком в программе «1С:ЗУП 8»
• Если сотрудник желает уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, он должен прервать отпуск по уходу за ребенком, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает.
• Начисление оплаты основного ежегодного отпуска при работе на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Прекращение отпуска по уходу за ребенком на время основного ежегодного отпуска

Факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком и назначение сотруднице ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в программе оформлено документом Отпуск по уходу за ребенком.

Для регистрации изменений условий отпуска по уходу за ребенком, зарегистрированных ранее, в связи с выходом на работу на условиях неполного рабочего времени предназначен документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком.

Обратите внимание! Со дня возврата на работу на условиях неполного рабочего времени в подсистеме расчета остатка отпусков продолжится отсчет «отпускного стажа», т.к.

в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск, включается время фактической работы. Несмотря на то, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, фактически она выполняет свою работу, хоть и на условиях неполного рабочего времени.

Поэтому период такой работы должен включаться в «отпускной стаж».

Для прекращения отпуска по уходу за ребенком и назначенных пособий на время основного ежегодного отпуска предназначен документ Возврат из отпуска по уходу, который удобнее вводить на основании прекращаемого отпуска.

В качестве даты возврата укажите дату ухода сотрудницы в основной ежегодный отпуск.

После регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком работодателю в 3-дневный срок необходимо отправить в фонд уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Начисление оплаты основного ежегодного отпуска

1. Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска производится с помощью документа Отпуск.
2. Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено.

3. Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации. Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение сотрудников.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней, умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Подробный расчет начислений можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений. Сумма оплаты отпуска определяется путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество дней отпуска.

• Сформировать и вывести на печать приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6 можно по кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска и записку-расчет о предоставлении отпуска по кнопке Печать – Записка — расчет о предоставлении отпуска.
• Из документа Отпуск по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату отпускных.
• 
• Прерванный отпуск по уходу за ребенком может быть возобновлен, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначено вновь.

Для возобновления прерванного отпуска по уходу за ребенком и назначения пособия необходимо оформить новый отпуск по уходу за ребенком с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком, идентичный отпуску, который был прекращен. Только в качестве даты начала отпуска указывается день, следующий за днем окончания основного ежегодного отпуска.

Поскольку сотрудница, уходя в отпуск по уходу за ребенком, продолжает работать на условиях неполного рабочего дня, на закладке Начисления документа снимите флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска.

Затем работодателю необходимо отправить в ФСС РФ документы для назначения пособия.

Отпуск работающего на полставки: расчет, оформление — Контур.Бухгалтерия

Если сотрудник работает по полставки, то согласно трудовому договору, его зарплата пропорциональна штатной ставке или зависит от количества отработанных дней и часов. Распространяется ли на период отпуска такой же подход? Разберем в статье.

Трудовой кодекс отстаивает интересы работника, работающего на полставки: тот, кто работает меньше, все равно имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Эти нормы закреплены в статьях 18, 93, 115 ТК РФ. 

Таким образом при расчете отпуска у работающего неполный день применяется тот же подход, что и для обычных сотрудников. Отпускной период у работника на полставки состоит из всего фактически отработанного времени и выходных дней.

Например, сотрудник работает по понедельникам, средам и пятницам, а выходные у него, соответственно, во вторник, четверг, субботу и воскресенье. При расчете отпускного стажа необходимо учитывать все дни: и рабочие, и выходные.

 

Если по основному отпуску ситуация ясна, то дополнительные дни отпуска требуют уточнений. Рассмотрим ситуацию, когда условия труда признаются вредными или опасными.  В этом случае работнику полагаются дополнительные дни отпуска. Но чтобы их получить, требуется, чтобы работник отработал на вредном участке не менее половины рабочего дня. 

Оформление отпуска на полставки

Порядок точно такой же, как и для работающих полный день:

1. Работник пишет заявление на имя директора.
2. Заявление визирует руководитель или другое уполномоченное лицо.
3. Отдел кадров оформляет приказ на отпуск, знакомит с ним сотрудника и передает документы в бухгалтерию.
4. Бухгалтерия осуществляет расчет отпускных и перечисляет деньги работнику.

Расчет отпускных при работе на полставки

Трудовой кодекс гарантирует ежегодный 28-дневный отпуск сотруднику независимо от графика его работы. Однако количество отработанного времени в итоге влияет на расчет отпускных. 

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка работника. А при работе неполный день заработная плата закономерно меньше, чем у того, кто трудится полный день. 

Как сделать расчет отпускных для работающего неполный день: 

1. Определяется период для расчета отпускных. Либо это полностью отработанный год, либо минимум 6 отработанных месяцев, после которых уже можно оформить отпуск.
2. Подсчитывается количество фактически отработанных дней в каждом месяце.
3. На основании количества дней вычисляется средний дневной заработок. Если сотрудник отработал весь год полностью, то средний заработок можно рассчитать по формуле: сумма всех выплат за вычетом уже полученных отпускных, материальной помощи, пособий, командировочных делится на 12 и затем делится на 29,3 (среднее число дней в месяце).
4. Получившаяся цифра среднего заработка умножается на количество отпускных дней.

Вывод и памятка по оформлению отпуска у работающего на полставки

• Если работник трудится неполный рабочий день, это никак не ограничивает его трудовые права: право на основной отпуск раз в год, право на исчисление трудового стажа и другие. 
• Продолжительность отпуска в течение года такая же, как и для работающих полный день — не менее 28 дней. 
• Дополнительные дни отпуска для работающих с вредными или опасными условиями труда начисляются только за фактически отработанное время. 
• Отпускные рассчитываются в обычном порядке, и сумма отпускных будет закономерно ниже, чем у работников на полную ставку.

Рассчитывайте отпускные, больничные, зарплату и другие начисления в сервисе Контур.Бухгалтерия.

Система автоматически рассчитает суммы, создаст платежки и сформирует отчеты. Также в сервисе есть простой бухучет, отчетность через интернет и другие инструменты для бухгалтера и директора.

Примеры расчёта отпускных сотруднику в 2022 году

Каждый год, как для рядовых сотрудников, так и для бухгалтеров предприятий и организаций наступает горячая пора – одни отправляются в отпуск, на других в связи с этим ложится дополнительная нагрузка: расчет отпускных.

Чтобы при вычислении отпускных средств у сотрудников бухгалтерии не возникало трудностей, существуют специально разработанные алгоритмы, по которым их полагается считать.

Эти же алгоритмы помогают разобраться в способе начисления отпускных простым работникам предприятий и организаций, не имеющих специального образования. О том, как считать отпускные в разных случаях мы расскажем в данном материале.

Количество заслуженных дней отпуска считайте на калькуляторе дней отпуска.

Как часто можно брать отпуск

Для начала остановимся на том, сколько раз в год сотрудники имеют право уходить в отпуск.
Трудовой кодекс РФ говорит о том, что среднестатистический отпуск должен составлять 28 дней по календарю.

При этом в ТК указано, что эти четыре недели можно разбить на две или три части, на усмотрение сотрудника или руководства предприятия. Важно, чтобы одна из этих частей – основная – была продолжительностью не меньше двух недель.

Это вполне обосновано: не каждая компания может позволить себе отпускать ценных работников сразу на 28 дней подряд, особенно в тех случаях, если это каким-либо образом влияет на производственные процессы.

Правила выдачи отпускных

В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска.

В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы.

Рассмотрим их подробнее.

• Если отпуск сотрудника начинается непосредственно после новогодних каникул, то в этом случае отпускные ему необходимо выдать в декабре, в последний рабочий день, независимо от того, будет это 29, 30 или 31 число месяца.

Нюанс: Бухгалтер должен знать о том, что всеобщие праздничные январские дни нельзя включать в период отпуска, установленного внутренним графиком предприятия, соответственно и отпускные за дни праздника начислять не нужно.

Приведем пример

Сотрудник Потёмкин А.А. решил взять отпуск с 15.12.2015 на двадцать восемь дней. Бухгалтерия предприятия, на котором он работает, должна начислить отпускные именно за 28 дней, но без учета праздничных выходных.

• Сотруднику с точки зрения выгоды наиболее интересно брать отпуск в том месяце, когда по календарю число рабочих дней больше всего. Рассмотрим данное утверждение на конкретной ситуации;

Приведем пример

Калькулятор отпускных в 2022 году: как пользоваться, формула расчёта, период расчета, средний заработок

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Как пользоваться калькулятором?

1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ. Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

• Вручную отпускные считаются по формуле:
• Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска
• Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

????

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

1. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::
2. Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.
3. Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.
4. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

• месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
• месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример: Даша принята на работу 2 июля 2021 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2022 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

• месяцы с июля по декабрь 2021 года и с января по апрель 2022 года отработаны полностью, всего 10
• май 2022 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2022 года, то период расчёта — с 1 мая 2021 по 30 апреля 2022 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

• Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.
• Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:
• Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример: Даша собирается в отпуск 12 мая 2022 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

• командировка — с 6 по 11 июня,
• ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

• В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
• В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

1. Посчитаем его по формуле:
2. Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.
3. Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

4. Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.
5. Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.

6. Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.
7. О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.

• Пример:
• Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.
• База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.
• Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.
• Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Как оформить и выплатить

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Статья актуальна на  21.01.2022

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Можно установить работнику неполный день, неполную неделю или смешанный вариант рабочего времени. В этой статье мы расскажем о том, как ведется расчет отпускных при неполном рабочем дне.

Отпуск при неполном дне

Неполный рабочий день устанавливается по согласованию сторон трудовых правоотношений: работника и работодателя. Договориться о таком режиме работы с руководителем сотрудник вправе как при оформлении на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

Работодатель обязан установить неполное рабочее время, если об этом просит:

• беременная женщина;
• один из родителей, попечитель или опекун, воспитывающий ребенка младше четырнадцати лет, или же ребенка инвалида, не достигшего совершеннолетия;
• лицо, ухаживающее за заболевшим членом семьи на основании медицинского заключения, оформленного в установленном законодательством порядке.

Рассмотрим, как правильно рассчитать оплату отпуска, если человек трудится неполный рабочий день.

Следует отметить, что, по закону, у сотрудников, трудящихся в режиме неполного времени, зарплата не может быть менее МРОТ.

Приведем пример №1:

Петров И.И. трудился по пять часов в день в течение трех дней каждую неделю. Рабочий год начался у него 01.06.2021 года. Следовательно, предшествующий расчетный период закончился 31 мая 2021 года (по закону он составляет один год). Отработав полный год, Петров И.И. получил право претендовать на отпуск длительностью минимум 28 дней.

При сокращенном рабочем дне отпуск рассчитывается по общим правилам. Напомним, что указанный режим работы оплачивается пропорционально времени, которое было отработано, или тому, сколько работ выполнено. Сокращенное время работы может вводиться исключительно на основании законодательных норм.

Если работник трудится неполный день, то отпуск предоставляется ему такой же длительности, как и тем, кто работает полный день. Это обусловлено нормами ст. 93 ТК РФ. То есть такой работник имеет право отгулять 28 календарных дней в год.

Исключение составляют временные и сезонные работники. Им дается по два дня отпуска за каждый из отработанных месяцев.

Ошибки при расчете отпуска работникам, трудящимся неполный день

Ниже мы рассмотрим самые распространенные ошибки, касающиеся исчисления отпускных при неполном рабочем дне.

При неполном рабочем дне расчетный период будет не полностью отработан

Некоторые бухгалтеры считают, что если сотрудник трудится в режиме неполного времени, то он не отрабатывает расчетный период на 100%. Выходит, что при расчете суммы отпускных, в зависимости от числа выходных сотрудника, нужно считать месяцы отработанными не полностью.

На самом деле, это неверно. Даже если у трудящегося больше выходных, чем у того, кто работает полный день в этой же компании, расчетный период у них будет исчисляться одинаково. Конечно, при условии, что нет промежутков, которые исключаются из такого периода. Также будет применяться среднемесячное число календарных дней (29,3).

Сотруднику, работающему неполный день, нельзя оформить отпуск через полгода занятости у работодателя

Нельзя отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска по истечение шести месяцев непрерывного труда только потому, что он занят неполный день. Как и другие работники, такой сотрудник вправе пойти в отпуск через полгода работы у определенного работодателя.

Если сотрудник трудится неполную неделю, значит, он не может брать отпуск длительностью двадцать восемь дней ежегодно

На самом деле, это неверно. Даже если человек трудится, к примеру, три дня в неделю по шесть часов, он может позволить себе ежегодный отпуск такой же длительностью, как и другие сотрудники компании.

Подытожим

Работникам с неполным рабочим временем:

1. Полагается ежегодный отпуск такой же длительности, как и тем, кто работает полный день, то есть минимум двадцать восемь дней (календарных).
2. Отпускной стаж рассчитывается абсолютно также, как и трудящимся полный день.
3. Расчетный период определяется таким же образом, как и для сотрудников, занятых полный день.

Как рассчитываются отпускные при неполном дне?

Если сотрудник трудится неполное время, то отпуск ему оплачивают аналогично лицам, работающим на стандартных условиях. При условии, что в течение года было исключаемых из него периодов, считается, что расчетный период был полностью отработан.

Если работник трудится неполный день, то свободного времени (выходных) у него выходит больше чем у тех, кто занят на работе полный день. Однако, рассчитывая отпускные, также используют число 29,3 (среднее количество дней в месяце), никак его не уменьшая.

Приведем пример №2:

Сидоров П.П. трудится на условиях неполного времени по три дня в неделю. Длительность смены составляет 4 часа. Заработная плата исчисляется пропорционально отработанному времени на основании оклада в 30 000 рублей (при выполнении полной нормы рабочих часов). С 18 мая Сидоров П.П. отправился в очередной оплачиваемый ежегодный отпуск на 28 дней (календарных). Чтобы рассчитать отпускные при работе неполный день, нужно выявить:

• длительность расчетного периода;

• какая зарплата у сотрудника была в расчетном периоде;

• средняя дневная зарплата;
• итоговую величину отпускных.

Бухгалтер должен учесть изменение размера заработка в расчетном периоде, а также взять во внимание особенности включения премий в расчетный период. Если исключаемых периодов нет, то нужно определить общую зарплату сотрудника за весь период, учитывая время, которое фактически было отработано.

• Предположим, что расчетный период был отработан весь, а отпуск предоставляется в календарных днях.
• Определим средний заработок по формуле:
• средняя дневная зарплата = заработок, насчитанный за расчетный период : 12 : среднемесячное количество дней (29,3)
• Поскольку отпуск сотруднику был оформлен в календарных днях, итоговую величину отпускных вычисляем по формуле:
• итоговая величина отпускных = средняя дневная зарплата * число дней отпуска (календарных)

Как исчисляются отпускные, если сотрудница берет отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком?

После декрета начинается отпуск по уходу за ребенком. По его окончании сотрудница вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Будет ли засчитываться период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в стаж, предоставляющий право на ежегодный оплачиваемый отдых? Нет, не будет. А вот декретный отпуск в стаж войдет.

Отпускные в таком случае будут определяться, исходя из зарплаты за двенадцать месяцев, идущих перед отпуском по родам и беременности.

Итоги

Получается, что отпускные за неполный рабочий день вычисляются также, как и отпускные для лиц, трудящихся полный день. При этом неважно, какое время занят на работе сотрудник. Аналогично дела обстоят и с неполной рабочей неделей.

При увольнении сотруднику также выплачивается компенсация. Она определяется по общим правилам, действующим для сотрудников определенного работодателя.

Указанные режимы работы не влияют на исчисление расчетного периода. Из него также исключаются только те промежутки, которые установлены законом.

Кроме того, сотрудникам, находящимся на неполной занятости, предоставляется отпуск длительностью двадцать восемь календарных дней, причем, на общих основаниях. Первый отдых такие трудящиеся вправе получить спустя полгода работы в определенной фирме или у ИП.

Источник: «Юридическая азбука»

Как рассчитать отпускные сотруднику: примеры

Один из китов, на которых держится расчет отпускных, — средний заработок. Посмотрим, как считать показатель в разных ситуациях, на конкретных примерах отпускных-2021.

Общий алгоритм расчета отпускных начислений

Рассчитываем отпускные по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Средний заработок считаем по Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчет среднего заработка с примером

По какой формуле считать СЗ, зависит от того, полностью ли сотрудник отработал расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

Вот формула для случая, когда расчетный период сотрудник отработал целиком:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 / 29,3

Отметим: 29,3 — постоянный показатель. Это среднемесячное число календарных дней.

• Если сотрудник в расчетном периоде отработал не полностью или были вычитаемые дни (например, больничный, отпуск и др.), формула более сложная:
• Средний дневной заработок = Выплаты, которые входят в расчет СЗ / (Среднемесячное число календарных дней × Количество полностью отработанных месяцев + Число отработанных календарных дней в неполных месяцах)
• Последний показатель, в свою очередь, считаем так:
• Число отработанных календарных дней в неполном месяце = Среднемесячное число календарных дней / Общее число календарных дней в данном месяце × Число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное время
• Пример 1. Расчетный период сотрудник отработал полностью

Сотрудник взял отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев предшествующих отпуску составил 800 000 рублей.

Итого средний дневной заработок равен: 800 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 = 2275,31 рублей

Сумма к выплате: 2275,31 * 28 = 63 708,68 рублей

Выплачивайте отпускные минимум за 3 календарных дня до начала отдыха. Например, понедельник — первый день отпуска? Значит, в четверг накануне отпускные уже должны упасть в кошелек или на карту сотрудника

Пример 2. Расчетный период отработан не полностью

Отпуск сотрудника составляет 14 календарных дней с 10 июля по 23 июля. Оклад — 20 000 рублей.

1. Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
2. В феврале работник брал больничный на 10 дней (с 3 по 12 февраля) и получил зарплату за этот месяц 11 578,95рубля.
3. 1. Определим выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка
4. Общая сумма выплат, за исключением февраля: 20 000 рублей * 11 месяцев = 220 000 рублей
5. Выплаты с февралем: 220 000 рублей + 11 578,95 рубля = 231 578,95 рублей
6. 2. Посчитаем количество отработанных дней в феврале

Всего в феврале в 2021 году 28 календарных дней. 10 из них сотрудник болел. Значит, на отработанные дни пришлось 18 календарных дней (28-10).

• Для целей расчета в феврале отработано 18,836 дней (29,3/28*18).
• 3. Найдем среднедневной заработок
• 231 578,95 / (29,3 * 11 месяцев + 18,836 дней) = 678,85 рублей.
• 4. Вычисляем сумму отпускных
• 678,85 * 14 = 9 503,9 рублей.

Не знаете, как расчитать отпускные начисления?

Оставьте заявку на получение консультации от нашего специалиста.

Получить консультацию

Премия в расчете отпускных начислений

Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных?

Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).

Пример 3. Учет премии при расчете отпускных

Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.

Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев).

Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

Особый расчет отпускных в рабочих днях с примером и формулой

1. До этого мы считали отпускные в календарных днях.

   Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

2. Формулы:
3. Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска

• Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели
• Фактически начисленная заработная плата — плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.
• Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику

Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей

Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

Расчет отпускных начислений при увольнении

1. Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.

2. При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:
3. Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска
4. При расчете отпуска в рабочих днях:
5. Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска
6. Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха

Последний день работы сотрудника в компании — 2 июня 2021. Расчетный период — с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании — 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020. Получается, расчетный период отработан не полностью.

За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.

В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 *(30-14) = 15,63 дней.

Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев + 15,63) = 2 485,72 руб.

Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн. в году / 12.

• Округляем до 49 дней.
• Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).
• Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.