Частые вопросы

Работа в россии для иностранных граждан

Работа в россии для иностранных граждан Привлечение недорогой иностранной рабочей силы – это не только экономия на фонде оплаты труда, но и дополнительная головная боль для работодателей. Рассказываем о порядке трудоустройства иностранных работников и штрафах за несоблюдение данного порядка.

Разрешение на привлечение иностранных работников

Чтобы иметь возможность нанимать иностранцев, работодатель обязан получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Разрешение не требуется при трудоустройстве иностранных работников, которые:

  • прибыли в РФ в порядке, не требующем получения визы;
  • являются высококвалифицированными специалистами или членами семьи высококвалифицированного специалиста;
  • являются гражданами стран – участников ЕАЭС;
  • обучаются в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации.

Для получения разрешения работодатель должен направить в УВМ МВД России (территориальное управление по вопросам миграции) заявление по форме, утв. приказом МВД России от 19.06.2017 № 392. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Чтобы иметь возможность нанимать «визовых» иностранцев, компания должна получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

2. Для трудоустройства «визовых» иностранцев нужно получить в УВМ МВД приглашение на въезд иностранных работников в РФ для осуществления трудовой деятельности. Это приглашение необходимо иностранцам, чтобы они смогли получить однократную визу на въезд и выезд из России.

3. Работодатели обязаны сообщать в МВД России о заключении и прекращении трудовых договоров с иностранными гражданами и лицами без гражданства. То же самое касается и гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг).

4. Чтобы поставить иностранного работника на миграционный учет, работодатель (если он является принимающей стороной, а иностранец фактически проживает по адресу юрлица или в помещениях, им арендованных) должен уведомить МВД о его прибытии в Россию.

5. Ответственность за снятие иностранных работников с миграционного учета несут работодатели. Чтобы снять иностранца с учета, необходимо заявить в УВМ МВД о его убытии из места пребывания.

6. За незаконное привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан установлена административная ответственность.

Порядок подачи заявления и выдачи разрешения установлен приказом МВД России от 01.11.2017 № 827. 

Должностное лицо, принявшее заявление к рассмотрению, вносит сведения о приеме документов в информационную систему МВД России. Заявителю выдается справка, подтверждающая прием заявления к рассмотрению.

Само решение о выдаче работодателю разрешения на привлечение иностранных работников принимается в течение 30 календарных дней со дня поступления документов. Разрешение на привлечение иностранных работников выдается сроком на один год. 

За выдачу разрешения на привлечение и использование иностранных работников уплачивается государственная пошлина в размере 10 000 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника (пп. 23 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). 

Приглашение на въезд иностранных работников в РФ

В целях трудоустройства «визовых» иностранцев работодателю необходимо получить в УВМ МВД приглашение на въезд иностранных работников в РФ для осуществления трудовой деятельности. Данное приглашение необходимо иностранцам, чтобы они смогли получить однократную визу на въезд и выезд из России.

Порядок выдачи приглашений и форма ходатайства о выдаче таких приглашений утв. приказом МВД России от 21.09.2017 № 735. К ходатайству необходимо приложить комплект следующих документов:

  • документ, удостоверяющий личность приглашающей стороны;
  • копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина;
  • гарантийное письмо.

Срок предоставления приглашений составляет не более 20 рабочих дней с даты регистрации ходатайства с приложением всех необходимых документов. Если приглашение выдается высококвалифицированному специалисту, срок его оформления не должен превышать 14 рабочих дней.

Госпошлина за выдачу приглашения уплачивается в размере 800 рублей за каждого приглашенного (пп. 17 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). Если ходатайство подается через портал госуслуг, пошлина взимается с учетом коэффициента 0,7 от установленной – в размере 560 рублей за каждого приглашенного.

Разрешение на работу Работа в россии для иностранных граждан

Одновременно с ходатайством о выдаче приглашения работодатель может направить в УВМ МВД документы, необходимые для выдачи разрешения на работу для каждого иностранного работника. Для этого необходимо будет написать заявление и приложить к нему следующие документы:

  • копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
  • документы, подтверждающие отсутствие у иностранного работника заболевания наркоманией и представляющих опасность для окружающих инфекционных заболеваний;
  • сертификат об отсутствии у иностранца заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции);
  • личную цветную фотографию иностранного гражданина размером 30 х 40 мм.

За выдачу разрешения на работу иностранным гражданам уплачивается государственная пошлина в размере 3500 рублей в отношении каждого работника (пп. 24 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).

Разрешение на работу для каждого иностранного работника выдается работодателю одновременно с приглашением в РФ в целях осуществления трудовой деятельности. Полученные приглашения направляются иностранным работникам для получения ими виз.

Оформление трудовых отношений с иностранцами

После того как иностранные работники въехали на территорию РФ, можно приступать к оформлению договорных отношений с ними. Иностранец должен предоставить работодателю следующие документы (ст. 65 и ст. 327.3 ТК РФ):

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования;
  • разрешение на работу (может быть оформлено самим работодателем) или патент;
  • разрешение на временное проживание или вид на жительство (только при заключении трудового договора с постоянно проживающими в РФ иностранцами).

При заключении трудового договора иностранный гражданин не предъявляет работодателю документы воинского учета.

В самом трудовом договоре с иностранцем указываются сведения о разрешении на работу или патенте, разрешении на временное проживание или виде на жительство.

Обязательным для временно проживающих иностранцев является условие об основаниях оказания иностранному работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора. Для этого в договоре нужно указать реквизиты полиса добровольного медицинского страхования либо заключенного работодателем договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.

Полис добровольного медицинского страхования должен обеспечивать оказание иностранному работнику первичной и специализированной медицинской помощи в неотложной форме (ст. 327.2 ТК РФ).

Трудоустройство работников из ЕАЭС

В отношении работников из стран – участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 действует упрощенный порядок оформления трудовых отношений. Это касается граждан Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии.

Трудоустройство данной категории иностранцев мало чем отличается от трудоустройства граждан РФ. В частности, для заключения с ними трудового договора не требуется:

  • разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
  • разрешение на работу;
  • патент;
  • разрешение на временное проживание;
  • вид на жительство.

Для оформления договора иностранцу достаточно предъявить:

  • паспорт, который подтверждает, что соискатель является гражданином государства – участника договора о ЕАЭС;
  • трудовую книжку;
  • документ об образовании;
  • полис ДМС/ОМС;
  • миграционную карту.

При этом граждане Белоруссии освобождаются от оформления миграционной карты (двустороннее Соглашение от 24.01.2006 года). 

Дополнительные документы с работников из ЕАЭС не истребуются.

Вместе с тем, на работников из ЕАЭС все же распространяется ряд правил, характерных для трудоустройства всех прочих иностранных работников. Сотрудника из ЕАЭС необходимо поставить на миграционный учет (если он проживает в РФ более месяца), а о заключенном с ним договоре уведомить МВД. 

Постановка иностранного работника на миграционный учет

Чтобы поставить иностранного работника на миграционный учет, работодателю необходимо уведомить МВД о его прибытии в Россию. Уведомление направляется в территориальный орган МВД России по форме, утв. приказом МВД России от 23.11.2017 № 881.

Работа с РВП для иностранных граждан в России

Работа в россии для иностранных граждан

Для иностранных граждан работа с РВП на территории России становится не только возможностью, но и необходимость, если иных источников стабильного дохода у них не имеется. Рассмотрим порядок трудоустройства для данной категории лиц.

Коротко о том, что такое РВП

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:

    • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

Согласно ФЗ РФ №115 в России предусмотрено три варианта законного пребывания иностранных граждан и апатридов на ее территории:

РВП предоставляет его носителям определенный набор правовых и социальных гарантий на территории РФ:

  • осуществлять трудовую деятельность;
  • получать медицинскую помощь;
  • проходить обучение в государственных учебных заведениях.

Стоит знать! После окончания 5-летнего срока владелец не имеет права на продление РВП. Ему требуется определить, будет ли он далее оформлять ВНЖ или покинуть пределы РФ.

Поиск работы

У иностранцев имеется несколько вариантов, позволяющих найти работу на территории РФ:

  • обратиться в кадровое агентство по подбору персонала;
  • подать резюме на Биржу труда;
  • обратиться за помощью к знакомым;
  • откликнуться на предложение о возможности трудоустройства вахтовым методом на стройку, в качестве охранника, для работы в сфере ЖКУ и пр.;
  • обратиться к услугам электронных онлайн бирж.

Обратите внимание! С точки зрения правовой защищенности первые два способа – наиболее приемлемы для всех, кто рассматривает трудовые вакансии, включая иностранцев.

В первую очередь иностранным гражданам с РВП, желающим найти работу, стоит подать заявку на Биржу труда. Выплачивать пособие человеку, не имеющему постоянной регистрации на территории России, не будут, но шанс получить предложения по приемлемым вакансиям имеется и у граждан с РВП.

Читайте также:  Сколько длится заседание суда

Для этого от претендента потребуется определенный пакет документов:

  • заявление произвольной формы;
  • гражданский паспорт;
  • документы, подтверждающие наличие образования (аттестат, дипломы, свидетельства об окончании курсов и пр.);
  • трудовая книжка (при наличии);
  • документы, удостоверяющие наличие РВП;
  • справка о размере официального дохода за предшествующие три месяца.

При обращении на Биржу необходимо учитывать, что, в первую очередь, предпочтение будет отдано лицам, имеющим российское гражданство при прочих равных условиях. Поэтому в ряде регионов иностранцам предлагают только низкоквалифицированные должности.

Как вариант, претендент может обратиться к фирме-посреднику, предоставляющей услуги по подбору необходимой вакансии.

В таком случае шанс попасть к недобросовестным работодателям низок, но потребуется заплатить агентству определенную денежную сумму за услуги.

При выборе компании, оказывающей посреднические услуги, стоит отдавать предпочтение фирмам, уже себя зарекомендовавшим, которые давно работают в данном сегменте.

Важно! Поиском работы можно начать заниматься, находясь еще в своей стране при помощи интернета. Тратить много времени на эту процедуру уже по приезду не получится.

Процесс трудоустройства с РВП

Большинство лиц, получающих РВП, обязаны сдавать экзамен на степень владения русским языком. И все они должны встать на миграционный учет. После регистрации по месту пребывания потребуется подать заявки в ряд государственных структур для получения следующих документов:

  • ИНН в Налоговом органе.
  • СНИЛС в Пенсионном Фонде.
  • Полис ОМС в страховой компании, действующей в регионе проживания.

Следует учитывать, что на оформление документов в общей сложности уйдет до 1,5 -2 месяцев.

Далее при наличии всех указанных документов можно заключать трудовой договор с работодателем. Миграционное законодательство России не обязывает всех лиц с РВП осуществлять трудовую деятельность на ее территории.

При этом для подтверждения разрешения на временное пребывание в РФ необходимо ежегодно представлять справку о доходах в местное отделение ГУВМ МВД. Это может быть справка по типу 2-НДФЛ, выданная работодателем или 3-НДФЛ, получаемая в Налоговой службе.

Размер официального дохода для лиц с РВП не установлен, поэтому за единицу отсчета берут величину прожиточного минимума в регионе проживания иностранца.

В качестве работодателя в подобных ситуациях могут выступать индивидуальные предприниматели и организации.

Основным условием для них является необходимость получения специального разрешения, позволяющего привлекать для производственных процессов наемных работников иностранцев – ст.13 ФЗ РФ №115.

  В качестве работодателей могут выступать и лица, имеющие гражданство иных стран, если ими официально получено разрешение на ведение предпринимательской деятельности на территории РФ и статус ИП.

Каждый работодатель обязан заключать трудовой договор со своими сотрудниками – ст.56 ТК РФ. Работодатели, использующие труд иностранных граждан должны после подписания контракта в течение 3-х рабочих дне поставить об этом в известность сотрудников ГУВМ МВД. Если СНИЛС к этому моменту еще не оформлен, процедура может быть осуществлена работодателем.

Работа в россии для иностранных граждан

Важно! Работодатель обязан внести все записи о трудоустройстве в имеющуюся трудовую книжку.  Если ранее гражданин не осуществлял трудовую деятельность на территории РФ или СССР, то оформить новую.

При приеме на работу иностранец с РВП обязан представить определенный пакет документов. Он может иметь некоторые отличия в зависимости от вакансии, но в целом выглядит следующим образом:

  1. Заявление о приеме на работу. Составляется письменно в произвольной форме с соблюдением правил делопроизводства. Пишется на имя руководителя фирмы. Сотрудники отдела кадров или сам руководитель подскажут, как документ составить правильно.
  2. Гражданский паспорт.
  3. Заграничный паспорт (кроме случаев, когда гражданский и загранпаспорт представляют собой единый документ).
  4. Свидетельство о постановке на регистрационный учет.
  5. Карта мигранта.
  6. Полис медицинского страхования.
  7. Документы о наличии образования.
  8. Трудовая книжка (потребуется та, что оформлялась на территории РФ или бывшего Советского Союза).
  9. Заключение медицинской комиссии об отсутствии у претендента социально опасных заболеваний. Кроме того для ряда должностей потребуется наличие медицинской книжки с голограммой. Получить ее можно в СЭС. Для заполнения потребуется пройти квалификационную медицинскую комиссию.

Если представляемые документы выдавались в другом государстве, требуется их перевод на русский язык, заверенный нотариусом.

Срок трудоустройства иностранца не обязательно должен ограничиваться сроком действия РВП. Выдача разрешения подразумевает, что далее его владелец пожелает оформить ВНЖ. Т.е. иностранцы имеют право заключать бессрочный трудовой договор.

Если данный документ составляется между работодателем и иностранным гражданином, в него в обязательном порядке, должны быть внесены сведения относительно РВП сотрудника и полиса медицинского страхования (реквизиты, дата предоставления, срок действия).

Если разрешение на временное проживание по каким-то причинам аннулируется или расторгается, работодатель обязан расторгнуть и трудовой договор, плюс уведомить об этом сотрудников территориального отделения ГУВМ МВД.

Кому разрешение не требуется?

Для ряда иностранных граждан российское законодательство предусматривает возможность устройства на работу без предварительного оформления разрешения. В первую очередь это относится к гражданам стран, с которыми Россия заключила предварительные договоренности по данному вопросу:

  • Белоруссия.
  • Кыргызстан.
  • Армения.
  • Казахстан.

Представителям этих государств нет необходимости оформлять патент для устройства на работу. Белорусам предоставляться право осуществлять трудовую деятельность и без РВП, и без патента.

У данной категории граждан имеется особый статус. Они могут самостоятельно встать на учет в ГУВМ МВД в течение месяца с момента пересечения границы.

И далее заключать трудовой договор на общих основаниях бессрочно.

Не потребуется разрешение и лицам, привлекаемым работодателями в качестве квалифицированных специалистов, прибывающих в Россию по приглашению. Не нужно документ оформлять и членам их семей, прибывающим вместе с ними.

Иностранные граждане, оформившие патент, также не нуждаются в получении разрешения. Предоставляется он на срок до года. По окончанию действия потребуется оформить уже РВП.

Востребованные сферы деятельности

Чтобы работать по своей специальности одного желания иностранному гражданину недостаточно. Во-первых, в России, как и в любой иной стране, имеются профессии более востребованные и менее. Согласно статистическим данным наибольший приток иностранцев наблюдается в следующих сферах:

  • Жилищное строительство.
  • Пищевая промышленность.
  • Сфера услуг (таксисты, парикмахеры, сапожники, сотрудники ремонтных мастерских и пр.).

При этом ежегодно Правительство устанавливает квоты для приема на работу иностранцев по отраслям:

Сфера деятельности Установленные квоты
Занятие сельхозработами по выращиванию плодоовощной продукции. 50 % от общего числа занятых.
Розничная торговля алкогольной продукцией. 15 %
Розничная торговля табачной продукцией. 15 %
Сфера транспортных пассажирских перевозок. Здесь задействованы только сухопутные перевозки, т.к. на морских и речных судах под российскими флагами иностранцам ходить запрещено. 28 %
Грузоперевозки. 28 %
Работа в спортивных структурах. 25 %

Прием на работу сверх установленных нормативов невозможен.

Можно ли обладателю РВП работать в разных регионах?

Иностранные граждане оформляют РВП в региональных отделениях ГУВМ МВД. Осуществлять трудовую деятельность далее они имеют право только в пределах того региона, где разрешение получалось. Искать работу по всей территории России им запрещено. Например, оформив РВП в Ленинградской области, работать в Санкт-Петербурге, уже нельзя.

Чтобы переехать в другой регион с правом последующего трудоустройства каждый иностранец обязан составить соответствующее заявление в ГУВМ МВД. Проще всего эту процедуру осуществить лицам, которые:

  • Имеют в личной собственности недвижимое имущество, расположенное в другом регионе.
  • Подпадают под программу переселения соотечественников.
  • Имеют близких родственников, проживающих в других регионах.

Из всех правил есть исключения. Предусматриваются они и для иностранцев, осуществляющих трудовую деятельность не в той местности, где они зарегистрированы:

  • Необходимость отбыть в служебную командировку. Допускается срок в течение 40 дней в году.
  • Служебные обязанности связаны именно с разъездами, что зафиксировано в трудовом контракте и должностной инструкции. По совокупности срок не должен превышать 3 месяца в году.
  • Занимаемая должность подпадает под перечень, позволяющий передвижение по стране (проводники, экскурсоводы и пр.) – Приказ Минздравсоцразвития №564н.

Заключение

Получив РВП в России, иностранный гражданин приобретает право на осуществление трудовой деятельности на ее территории. Но заниматься ею он может только  с соблюдением ряда установленных нормативов.

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы по 18.15 КоАП РФ.

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.

Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.

Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

Читайте также:  Неправильно указана дата начала трудовой деятельности

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание.

Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.

Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу или патента.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

????

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. 

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать заявление — п. 37 Административного регламента. 

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;
  • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 28 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.
  • Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.
  • Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.
  • По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.
  • Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.
  • После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
  • трудовая книжка, если нет — оформите её;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.  Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536.

Форма уведомления в МВД при приёме иностранца

Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца

Выплата заработной платы иностранцу

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.

Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами.

 Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст.

14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).

Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. 

????

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

А эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на  21.01.2022

Миграционный ад. Как оформить иностранца на работу и не нарваться на штраф

МВД готовит новый закон, который упростит иностранцам трудоустройство и получение гражданства, так как привлечение трудовых мигрантов очень важно для бизнеса и экономики России.

Брать их на работу выгодно благодаря большой трудоспособности и возможности устраивать на работу по относительно невысоким ставкам. Но и нюансов при оформлении также много.

К примеру, за неправильно составленный трудовой договор юридическое лицо получит штраф от 50 000 рублей. «Секрет фирмы» выяснил, как правильно трудоустраивать мигрантов.

Трудоустройство иностранных граждан вызывает у руководства российских компаний здоровую настороженность, и это неудивительно.

Так, Ольга Антоненко, юрист по трудовому праву АНКОР, говорит, что существует более 30 нормативных правовых актов, регламентирующих работу иностранцев в России, ещё больше разъяснений государственных органов и противоречивой судебной практики.

Стоит ли говорить о том, что КоАП РФ содержит порядка 17 оснований для привлечения работодателя к административной ответственности в сфере миграции, причём сумма штрафов значительна и достигает в некоторых случаях 1 млн рублей.

В зависимости от того, какое разрешение есть у мигранта, будут отличаться и пакеты документов для его трудоустройства.

Этот статус получают те иностранцы, которые приехали по визе, получили в РФ миграционную карту или посетили страну в безвизовом порядке. Если работодатель хочет нанять сотрудника, который приехал по визе, ему нужно получить специальное разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Его выдает МВД, срок действия — один год.

Будущему сотруднику, кроме рабочей визы, потребуется приглашение на въезд в страну, разрешение на работу и страховой полис. Высококвалифицированным специалистам (ВКС) необходимо оформить миграционную карту с рабочей целью въезда.

По словам Ольги Антоненко, при приёме на работу иностранного гражданина, которого планируется привлечь к трудовой деятельности в качестве ВКС, работодатель самостоятельно, на своё усмотрение оценивает уровень его квалификации и компетентности, причём наличие документов об образовании для того, чтобы считаться ВКС, необязательно.

Однако в случае, если иностранный гражданин поступает на работу, которая требует специальных знаний или подготовки, он обязан предоставить работодателю документ об образовании и (или) квалификации либо о наличии специальных знаний.

Если мигрант приехал в рамках безвизового режима из Армении, Белорусии, Казахстана или Киргизии, обязательно потребуется договор ДМС или частная страховка. Но при трудоустройстве есть свои ограничения.

Иностранцам из Армении, Казахстана и Киргизии нельзя работать в России дольше трёх месяцев, если они не получат дополнительных разрешений для пребывания в стране. Для белорусов таких ограничений нет.

Необходимо только поставить сотрудника на миграционный учёт в течение месяца после въезда в Россию.

Для жителей Узбекистана, Туркменистана и других стран, которые не входят в ЕАЭС, при безвизовом въезде потребуется оформление страховки, патента на работу и миграционной рабочей карты.

Справка

Читайте также:  Статья 127.1. Торговля людьми

Патент — это документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в РФ в порядке, не требующем получения визы (за исключением отдельных категорий иностранных граждан), на временное осуществление на территории субъекта РФ трудовой деятельности — [ст. 2 Закона ФЗ-115] (https://base.garant.ru/184755/741609f9002bd54a24e5c49cb5af953b/).

Закон о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации классифицирует иностранцев в зависимости от продолжительности нахождения в России следующим образом: временно пребывающие (получили миграционную карту, но не имеют вида на жительство или разрешения на временное проживание);
временно проживающие (получили разрешение на временное проживание);
постоянно проживающие (получили вид на жительство).

После того как мигрант получит разрешение на временное проживание в паспорте ставится печать или выдаётся соответствующий документ, который действует три года. Чтобы трудоустроить сотрудника с таким статусом, нужно запросить у него разрешение на временное проживание.

Будьте внимательны — документ позволяет устроиться на работу только в том регионе, где иностранец его получил. Приём на работу мигранта с разрешением, полученным в другом территориальном округе, грозит компании штрафом от 250 000 рублей.

директор по развитию бизнеса «Рокет ворк»

Некоторым категориям иностранцев можно трудиться и без патента. К ним относятся:

  • иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство;
  • студенты очных отделений российских вузов;

иностранцы с действующей срочной трудовой визой;

  • граждане Армении, Белорусии, Казахстана и Киргизии.

Чтобы устроить подходящих под эти критерии иностранцев, достаточно запросить у них подтверждающие документы.

Статус постоянно проживающего получают те мигранты, у которых есть вид на жительство. Они принимаются на работу на тех же основаниях, что и граждане РФ. Отличие лишь в том, что работодатель должен уведомить о новом сотруднике миграционные органы.

Если вы решили принять на работу мигрантов по рабочей визе, приготовьтесь к сложной бюрократической процедуре. Государство ограничивает количество разрешений с помощью квот на трудоустройство. Так как таких документов мало, велик риск отказа.

При подаче на квоту кроме самого заявления нужно приложить:

  • гарантийное письмо, где вы обязуетесь предоставить работникам жильё и медпомощь;
  • нотариально заверенные копии свидетельств о госрегистрации и постановке на налоговый учёт;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • договор аренды;

Также вас попросят написать письмо, в котором вы обоснуете, почему для работы не подходят российские граждане.

Заявление должно рассматриваться 25 дней, но на деле процедура может занять более трёх месяцев.

юрист по трудовому праву АНКОР

При приёме иностранных граждан на работу на работодателя ложится обязанность по миграционному и налоговому учёту таких граждан. Если иностранец является ВКС, то до 90 дней с даты въезда в Россию его можно не ставить на миграционный учёт, если иностранец — гражданин ЕАЭС — до 30 дней с даты въезда в Россию.

Срок представления уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания составляет семь рабочих дней со дня прибытия в место пребывания, а если иностранец работает вахтовым методом, уведомить о его прибытии нужно в течение одного рабочего дня, следующего за днём прибытия иностранного гражданина в место пребывания.

Есть список должностей, которые находятся вне квоты. Шанс взять сотрудника по ним намного выше. После того как вы подадите заявку, необходимо разместить вакансию в Центре занятости. За месяц вы сможете доказать, что на место не претендуют граждане России. Достаточно обрабатывать отклики и давать аргументированную причину отказа.

В Центре занятости вы возьмёте справку о том, что не нашли подходящего специалиста. Также нужно будет собрать регистрационные документы, как и для получения разрешения по квоте, и письмо о необходимости взять в штат иностранного сотрудника.

На оформление уйдёт около месяца.

Ещё один вариант — сделать разрешение о приёме на работу ВКС по упрощённой схеме. Под эту категорию подходят иностранцы, которые будут зарабатывать не менее 2 млн рублей в год.

По словам директора по персоналу финтех-группы «Финбридж» Екатерины Макаровой, чтобы принять на работу квалифицированного специалиста, необходимо:

  • получение в МВД разрешения на работу в России для соискателя;
  • оформление рабочей визы для иностранца;
  • ознакомление с ЛНА и подписание трудового договора;
  • уведомление миграционной службы о заключении ТД.

Если вы собираетесь взять на работу человека с рабочей визой, необходимо оформить приглашение. Сначала вы получаете разрешение в МВД, а затем собираете для миграционной службы пакет документов, который включает в себя копии удостоверений личности работодателя и работника и ходатайство от компании.

  • Дополнительно необходимо приложить гарантийное письмо, в котором вы пропишете, что берёте на себя обязательство по обеспечению сотрудника жильём, медицинской помощью и средствами к существованию.
  • За оформление приглашения и разрешения на работу взимается госпошлина — 10 000 рублей за каждого сотрудника.
  • Документы рассматриваются до 20 дней.

Иногда для того, чтобы получить разрешение на работу, нужен подписанный контракт с работодателем. Его можно подписать заранее, но вступит в силу только тогда, когда сотрудник получит все документы для работы.

директор по развитию бизнеса «Рокет ворк»

Разрешение на работу нужно не только кандидатам, но и вам — для приёма иностранца на работу. Для его оформления обратитесь с заявлением в МВД.

В нём необходимо будет указать уставные данные компании, владельца компании или индивидуального предпринимателя, срок разрешения, вид деятельности, адрес компании и фактическое место работы.

Чтобы избежать ошибки, запросите у сотрудника копию патента, информация в вашем заявлении и его патенте должна полностью совпадать.

С мигрантами можно заключать два вида договоров — трудовой и гражданско-правового характера. Даже если вы хотите поручить иностранцу разовую работу, всё равно придётся уведомить об этом миграционные службы.

А в договоре ГПХ, кроме стандартных записей для граждан России, необходимо указать реквизиты документа для легального пребывания, номер и сроки действия разрешения на работу или патента.

Обратите внимание, что по безвизовому въезду для иностранцев могут действовать упрощённые схемы приёма на работу.

директор по персоналу финтех группы «Финбридж»

Приём иностранного гражданина на должность из Перечня профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан и лиц без гражданства — квалифицированных специалистов, имеющих право на приём в гражданство Российской Федерации, происходит в упрощённом порядке. Иностранного гражданина можно принять на должность из перечня без статуса квалифицированного специалиста, например, специалиста, работающего по патенту. Поэтому проблем в оформлении нет, как и затрат.

Для заключения трудового договора потребуется:

  • паспорт иностранца;
  • миграционная карта, разрешение на работу или патент;
  • регистрация по месту жительства;
  • государственное или частное страхование.

директор по развитию бизнеса «Рокет ворк»

Оформление договора с иностранцем почти ничем не отличается от договора с сотрудником-соотечественником. Единственное исключение — в договоре необходимо обязательно прописать информацию о визе и патенте, указать условия медицинской страховки, а также убедиться, что даты заключения не противоречат датам в разрешении сотрудника на работу.

Сам же договор может быть бессрочным или срочным, если нанимаете сотрудника на сезонные работы, например. НДФЛ за иностранного сотрудника рассчитывается так же, как и на российского сотрудника, — 13%, если иностранец проживает в России более 183 дней. А если ваш кандидат прожил в стране меньше полугода, заплатить придётся больше — ставка НДФЛ поднимется до 30%.

Это ещё один момент, на который стоит обратить внимание.

Работодателю необходимо оформить для нового сотрудника СНИЛС и ИНН. Перед подписанием договора наличие идентификационного номера у иностранца необязательно, его можно сделать уже после заключения контракта.

Что касается иностранных трудовых книжек, на территории России действительны только документы советского образца. К примеру, если у мигранта белорусская трудовая книжка, выданная в 2010 году, ему нужно открыть новую, не перенося при этом записи.

По словам Ольги Антоненко, юриста по трудовому праву, AНКОР: «Законодательство особо выделяет граждан Белоруссии, и, в отличие от других стран — членов ЕАЭС, для заключения трудового договора с белорусами не требуется соблюдения особого порядка.

Полис ДМС и уведомление МВД о заключении трудового договора также не нужны. Белорусы имеют равные права с гражданами России в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда и других вопросах трудовых отношений.

Чтобы взять иностранца на работу, вам потребуется несколько месяцев.

Придерживайтесь следующих действий:

  • Заранее оформите годовое разрешение на привлечение и использование иностранных работников, обратившись в ГУВД МВД.
  • Определите, какой статус у мигранта, и проверьте его документы. Обязательно смотрите не только на их наличие, но и на сроки действия.
  • При необходимости соберите пакет документов для оформления приглашения и разрешения на работу. Учитывайте, что иностранец приедет к вам на работу только через несколько месяцев.
  • Заключите рабочий договор, предварительно взяв согласие на обработку персональных данных.
  • Далее, как и при обычном приёме на работу, издайте соответствующий приказ и проведите все вводные инструктажи.
  • Заведите сотруднику трудовую книжку, СНИЛС и ИНН.

Обязательно уведомите Министерство внутренних дел о заключении договора с иностранным гражданином.

Коллаж: «Секрет фирмы», www.freepik.com, Pixabay, Pixabay License, Unsplash, [Unsplash License] (https://unsplash.com/license)