Pexels

Перевод сотрудников в другой город для рабочих целей может стать сложной задачей для обеих сторон. Разбираемся, что такое релокация, зачем она нужна и как ее оформить

Релокация — это перевод сотрудника на новое место жительства, связанный с деловыми целями компании. Переезд может быть как долговременным, на несколько лет и больше, так и краткосрочным. К релокации прибегают в нескольких случаях. Например, компания может отправить проверенного сотрудника в другой город, чтобы он помог открыть новую франшизу.

Или в ситуации, когда фирма не может найти подходящего человека на важную должность в нужном городе. Компании могут попросить сотрудника переехать, чтобы связать центральную штаб-квартиру с франшизами. Он также может следить за качеством выполняемой работы и передавать данные в главный офис.

К такому человеку у штаб-квартиры будет больше доверия, поскольку он приехал из стороннего офиса и не имеет связей с сотрудниками.

Желание переехать может исходить и от самих работников. Когда у фирмы в родном городе нет позиций для роста, человек может попросить перевести его в другой населенный пункт, где он сможет занять более высокую позицию.

К кратковременной релокации сроком на несколько месяцев прибегают в ситуациях, когда в компании начинают применяться новые технологии и нужен опытный сотрудник, который поможет обучить иногородний персонал нововведениям.

Он помогает команде адаптироваться, разобраться со сложными моментами и наладить новый формат работы. По выполнении своих задач он возвращается в родной город или посещает еще одну франшизу.

В период пандемии многие сотрудники перешли в формат дистанционной работы, вследствие чего потребность в релокации временно сократилась.

Но вероятно, что после проведения масштабной вакцинации и отступления пандемии, тренд на перемещение работников вернется обратно.

Мобильность сотрудников как и прежде будет важна для перемещения талантов и качественного внедрения новых технологий в регионы.

Мотивация сотрудников

В большинстве случаев инициатива релокации исходит со стороны руководства. При этом компаниям стоит учитывать интересы работников, поскольку переезд в другой город — большой шаг, на который не каждый согласится.

• Повышение в должности и рост зарплаты

Первое, чему стоит уделять внимание — это повышение в должности. Согласно исследованиям рекрутинговой компании Hays, 35% российских сотрудников могут согласиться на релокацию, если компания предложит им возможность карьерного роста.

Это сходится с мировой статистикой, согласно которой более 50% работников готовы переехать ради повышения в должности или увеличения ставки. Зарплата — важный элемент и для российских сотрудников: 74% россиян ответили, что готовы на релокацию даже в непривлекательный город, если получат хорошее жалование.

При этом 37% ожидают, что при переезде им увеличат зарплату более чем в два раза.

Если руководитель предлагает сотруднику релокацию, на решение работника будет влиять город, в который его захотят отправить.

Согласно опросам, самым привлекательным регионом России для переезда считается Санкт-Петербург. На втором месте Москва и Московская область и сразу за ними — Краснодар и Казань.

Три четверти из тех, кто согласен на потенциальную релокацию — 74% — ответили, что потенциально готовы переехать и в страны СНГ.

Перед руководителями, которые решают отправить сотрудника на релокацию, встает вопрос, какой период будет оптимальным. Россияне считают, что самый комфортный срок переезда — два-три года, так ответили 40% респондентов.

Чуть меньше, 32%, сказали, что могли бы переехать на один-два года. И только 20% согласны на релокацию дольше трех лет.

Но решающим фактором может стать зарплата: 87% респондентов согласились бы на более длительные сроки при значительном увеличении ставки.

Как организовать релокацию

Первое, что нужно сделать компании, которая хочет отправить сотрудника на релокацию — уведомить его о своем решении. Согласно Трудовому кодексу, сделать это нужно минимум за два месяца до переезда.

Если вопрос релокации принципиальный, при отказе компания может уволить сотрудника, но при этом она обязана предложить ему альтернативные должностные варианты, подходящие под его компетенции и статус.

По закону, о расторжении договора можно говорить только в случаях, когда работник откажется от всех предложенных вариантов.

Если обе стороны согласны на переезд, то компания должна подготовить документы. Для начала нужно оформить приложение к трудовому договору, в котором будут прописаны условия, на которых осуществляется релокация.

В нем должна быть информация о том, как меняется работа сотрудника: его должность, зарплата и любые другие пункты ранее заключенного договора. Далее издается приказ о переводе и делается запись в трудовой книжке.

После оформления бумаг сотрудник HR должен позаботиться о деталях переезда. Фирма должна организовать переезд или перелет, включая билеты и перевозку багажа, оформить и оплатить будущее жилье (включая услуги риэлтора), позаботиться о медицинском страховании и, желательно, оформить ДМС.

Для сотрудников с семьями подобрать варианты школ для детей, помочь с их переводом в новые учебные заведения и предложить варианты работы для супруга или супруги работника.

Для более комфортного переезда компания может выплатить единоразовую материальную помощь в качестве бонуса за релокацию и периодически оплачивать сотруднику билеты на поездки в родной город.

Как помочь сотруднику при переезде

Адаптация к новому месту жительства — не менее важная часть релокации, чем организационные моменты, связанные с документами и материальными тратами. Этой частью переезда также должен заниматься HR-департамент.

При возможности нужна координационная работа HR-ов сразу из двух городов, чтобы процесс прошел максимально гладко для сотрудника.

Их главная задача — сделать так, чтобы работник не разочаровался в своем переезде и начал работу на новом месте с энтузиазмом.

• Для начала стоит познакомить сотрудника с его новыми коллегами: будущими начальниками или людьми во главе франшизы, которые будут в его прямом подчинении. Объяснить, кто за что отвечает и к кому обращаться по каким вопросам.
• Для большего удобства стоит составить список со всеми важными именами, почтами и телефонами для оперативной связи.
• Далее составить оптимальный график работы и рассказать о всех будущих обязанностях.
• На месте сотруднику должны показать офис, по необходимости провести инструктаж и ознакомить со списком локальных актов.

Дополнительная обязанность кадровиков — познакомить сотрудника с городом. В лучшем варианте стоит не сразу окунать его в работу, а дать несколько дней на адаптацию. Организовать экскурсии по городу и рассказать о местах, которые стоит посетить.

Затем, в письменной или устной форме, составить список ближайших к дому и работе магазинов, ресторанов, аптек и других мест, которые могут понадобиться для комфортной жизни. Если переезд происходит в период пандемии, стоит также ознакомить сотрудника с эпидемиологическими правилами, которые действуют в регионе.

Например, рассказать о режиме работы заведений и уточнить, введена ли в городе обязательная вакцинация.

Советы сотрудникам, которые планируют переезд

Не все детали при релокации ложатся на плечи компании. Чтобы переезд не оказался большим стрессом, сотруднику самому стоит включиться в процесс. Для начала стоит решить, что делать с жильем в родном городе: сдать в аренду, полностью от него отказаться или продолжать платить за квартиру.

Затем составить список вещей, которые могут пригодиться в другом городе с учетом длительности переезда и местного климата. По прибытии новую квартиру стоит обустроить так, чтобы в ней было приятно находиться. Домашний, комфортный интерьер поможет снизить вероятность сильной тоски по старому дому.

Далее стоит пообщаться с коллегами в неформальной обстановке и постараться завязать дружеские связи, чтобы социализироваться в новом городе.

Для той же цели можно знакомиться с людьми через социальные сети, клубы по интересам или спросить у друзей, вдруг они знают местных, с которыми было бы приятно пообщаться.

Не стоит забывать о поддержании связей с близкими из родного города, чтобы не сжигать мосты и не потерять уже существующие контакты. Социальное общение поможет не падать духом и занять вечера после работы.

Не менее важно заранее позаботиться о состоянии своего здоровья. Переезд может оказаться очень напряженным событием, даже если изначально вызывал только положительные эмоции. Хорошая физическая форма поможет оставаться в строю даже в кризисных ситуациях. Моральный настрой тоже играет не последнюю роль.

Не стоит сомневаться о своем решении, даже если все пошло не так, как вы планировали. Рассматривайте переезд как новый жизненный опыт, который в том числе поможет продвинуться по карьерной лестнице.

Будьте открыты новым возможностям и не исключайте варианта, что жизнь на новом месте сложится лучше, чем могло казаться на первый взгляд.

Перенос среды в другой клиент — Power Platform

• Статья
• 09/05/2022
• Чтение занимает 10 мин

С помощью функции миграции между клиентами можно запросить перенос среды в одном клиенте* в другой клиент. Эта функция позволяет клиентам следующее:

• Объединение нескольких клиентов в одном клиенте
• Поддержка приобретения от компании A в компанию B

*Среда на самом деле физически не перемещается, а связывается с другим клиентом. Среда по-прежнему существует, но больше не находится в исходном клиенте. Она доступна и управляется целевым клиентом.

Вам нужно отправить запрос в службу поддержки для инициирования миграции от клиента к клиенту.

Никаких изменений в пользовательском интерфейсе или изменений версий при таком переносе не происходит. Вы можете переместить одну или несколько сред. После завершения переноса среда или среды появятся в новом клиенте.

Важно!

• Если для перемещения отдельных сред из одного клиента в другой требуется изменение географического региона, ваш клиент становится мультирегиональным. Региональные функции включаются в центре администрирования Power Platform группой поддержки. Дополнительная информация: Миграция между геолокациями.
• После миграции между клиентами может потребоваться переконфигурировать некоторые приложения и параметры, например Microsoft Dynamics 365 for Outlook, синхронизацию на стороне сервера, интеграцию с SharePoint и другое.
• Изменение географического региона не поддерживается в US GCC, US GCC High, US DoD, OCE, IND и Китае.
• Существующие резервные копии исходной базы данных не будут перенесены в целевой клиент.
• Связывание организации Dataverse с организацией управления финансами и операциями не поддерживается.
• Миграция между клиентами не поддерживается, если Защищенное хранилище включено. Вы должны отключить защищенное хранилище клиента, чтобы переместить среду в другой клиент. После завершения переноса вы можете повторно включить защищенное клиентское хранилище.

Поддерживаемые приложения и платформы

*Во время миграции может возникнуть потенциальная потеря данных, и потребуются дополнительные действия. Убедитесь, что в переносимых средах установлено какое-либо из приведенных ниже решений, поскольку для этого могут потребоваться дополнительные действия от вас или от службы поддержки.

Поддерживаемые типы среды

Поддерживаемые
Неподдерживаемые

Перенос рабочей среды Перенос среды-песочницы Миграция клиентов из GCC в GCC Одна или несколько сред	Перенос среды по умолчанию Перенос среды Teams Перенос пробной среды Перенос демонстрационной среды Перенос среды разработчика Перенос клиентов из GCC в другой геообъект или из другого геообъекта в GCC

Поток миграции

После отправки запроса на миграцию группа поддержки проверяет его вручную. Ниже приведен список шагов, выполняемых в течение всего процесса миграции.

Отправить запрос|v
Проверка необходимых условий—>	Перенос среды—>	Сопоставление и синхронизация пользователей—>	После миграции—>	Перенос завершен

Если у вас нет платной подписки Dynamics 365, Power Apps или Power Virtual Agents в целевом клиенте, вам необходимо ее создать. Возможно, вам потребуется приобрести новую подписку или преобразовать пробную версию в платную, если это еще не сделано.

В зависимости от того, сколько исходных сред вы переносите понадобится создать временную среду или среды в целевом клиенте. Тип исходной среды и тип целевой среды (рабочая или не рабочая (песочница)) должны совпадать. Пользователи, которые будут переноситься из одного клиента в другой, также должны быть созданы в целевом клиенте.

Целевому клиенту требуется такое же или большее количество активных пользовательских лицензий и такое же или большее хранилище, что и исходному клиенту.

Когда ваша среда перемещается из одного клиента в другой в пределах одного региона, URL-адрес не изменяется. Для выполнения этой операции потребуется предоставить ответы на некоторые вопросы:

• Какие домен и регион у исходного клиента? (Например, EMEA, NA, APAC)
• Какие домен и регион у целевого клиента? (Например, EMEA, NA, APAC)
• Есть ли у целевого клиента действующая подписка Dynamics 365 с достаточным количеством рабочих мест для сопоставления всех пользователей? Пользователи, которые будут указаны в файле сопоставления, должны быть активными и иметь лицензии как в исходной, так и в целевой среде.
• Есть ли у целевого клиента достаточное количество пользовательских лицензий?
• Есть ли у целевого клиента достаточный объем хранилища для переносимых сред?
• Для рабочих сред нам нужно сначала перенести копию песочницы. Достаточно ли у вас емкости, чтобы подготовить копию рабочей среды для продолжения этого теста?

Вам также потребуется предоставить следующую информацию:

• Среды, которые необходимо перенести из исходного клиента.
• Целевые среды в целевом клиенте. Эти среды в целевом клиенте будут действовать как заполнители и будут заменены исходным экземпляром в процессе миграции. Убедитесь, что эти целевые среды включены для приложений Dynamics 365.
• Файл сопоставления пользователей для первой переносимой среды. Для каждой среды потребуется отдельный файл сопоставления. Обратите внимание, что пользователи должны существовать как в исходном, так и в целевом клиентах, а также должны быть лицензированы и активированы в средах, чтобы миграция прошла успешно. У них могут быть разные исходный и целевой домены, пока они активны.

Действия, выполняемые глобальным администратором, администратором Dynamics 365 или администратором Power Platform

1. Авторизуйтесь для выполнения миграции.
2. Создайте целевые среды Dynamics 365 (если они еще не созданы) в целевом клиенте.
3. Если мы будем переносить рабочую среду, нам нужно сначала перенести копию песочницы.

   В этом случае нам также понадобится новая среда в исходном клиенте, чтобы мы могли скопировать рабочую среду в новую среду.

4. Создайте пользователей в целевых средах в целевом клиенте. Следует сделать:
   1. Создание пользователей Microsoft 365/Azure AD.
   2. Назначьте лицензии.

5. После создания и включения пользователей необходимо будет сгенерировать файл сопоставления, выполнив следующие действия, как описано далее в этой теме.

6. Если есть какие-то решения для потоков Power Apps или Power Automate, их необходимо экспортировать с Power Apps и снова импортировать в новую среду после миграции.

Убедитесь, что в переносимых средах установлено какое-либо из приведенных ниже решений, поскольку для этого могут потребоваться дополнительные действия от вас или от службы поддержки:

• Power Apps или Power Automate
• Power Virtual Agents
• Dynamics 365 Customer Voice
• Порталы Power Apps
• Средство проверки приложений Power Apps
• Café X
• Forms Pro
• SharePoint
• Dynamics 365 Marketing
• Почтовые ящики. Если у сопоставленного пользователя есть почтовый ящик в целевой среде, то почтовый ящик автоматически настраивается во время миграции. Для всех остальных пользователей вам потребуется перенастроить почтовый ящик:
  1. Если тот же почтовый ящик используется в целевом клиенте ([email protected]), то этот почтовый ящик будет включен по умолчанию. Перед процессом перехода от клиента к клиенту клиентам необходимо перенести/настроить свои почтовые ящики в целевом клиенте.
  2. Если вы используете домен onmicrosoft по умолчанию ([email protected]), имя домена после миграции изменяется ([email protected]). Клиентам необходимо перенастроить почтовый ящик. Чтобы перенастроить почтовый ящик, см. Подключение к Exchange Online.

Шаги по созданию файла сопоставления

Для пользователей с полным доступом:

1. Получите доступ к исходной среде.

3. Выберите Использовать сохраненное представление > Пользователи с полным доступом, а затем выберите Изменить столбцы.

4. Удалите все столбцы, кроме Полное имя.

5. Выберите Добавить столбцы > Windows Live ID.

6. Выберите ОК > Результаты, чтобы увидеть список пользователей с полным доступом.

7. Выделите все записи, выберите Экспорт пользователей на ленте, а затем выберите Статический лист.

8. Выполните шаги 1–7 выше для целевой среды. Теперь у вас должно быть два отдельных листа Excel: один для источника и один для целевого объекта.

9. Откройте файлы для редактирования.

10. Начиная с исходного листа Excel, скопируйте записи в столбце Windows Live ID в Блокнот. Не копируйте заголовок.

11. Сохраните файл блокнота.

12. Затем введите целевой Windows Live ID (UPN, имена участников-пользователей) в том же документе Блокнота справа от соответствующего исходного UPN, разделяя исходный и целевой UPN запятой (,).

    Пример: [email protected],[email protected]
    [email protected],[email protected]

    [email protected],[email protected]

13. Сохраните файл в формате CSV.

Для пользователей с административным доступом:

1. Получите доступ к исходной среде.
2. Используйте расширенный поиск () и найдите пользователей.
3. Выберите Использовать сохраненное представление > Пользователи с административным доступом, а затем выберите Результаты, чтобы увидеть список пользователей с административным доступом.
4. Если вы решите не включать ни одного из этих пользователей, пропустите следующие шаги. В противном случае, чтобы включить этих пользователей в сопоставление:
   1. Найдите соответствующих пользователей в целевом клиенте.
   2. Убедитесь, что действующая лицензия Dynamics 365 назначена целевому пользователю в целевом клиенте.
      Примечание: если целевому пользователю не назначена никакая лицензия, миграция не удастся.
   3. Сохраните файл CSV, в котором сопоставлены как пользователи с полным доступом, так и пользователи с административным доступом.

Выполните следующие шаги для порталов Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents и Power Apps до и после миграции:

Для Power Apps и Power Automate:

• Все потоки Power Apps и Power Automate необходимо экспортировать вручную.
• Мы не поддерживаем перенос настраиваемых соединителей, подключений и шлюзов. Если у вас настроен какой-либо из этих компонентов, их необходимо вручную перенастроить после миграции.

Для приложений, которые поддерживают решения

Перед миграцией:

1. Для приложений, которые поддерживают решения, вы можете перейти в https://make.powerapps.com/, перейти на страницу «Решения» и экспортировать все приложения/решения (по отдельности или сгруппируйте их в одно решение, если они еще не сгруппированы).

После миграции:

1. Выберите новую среду в https://make.powerapps.com/ и перейдите на страницу «Решения».
2. Выберите Импорт и используйте селектор файлов, чтобы выбрать пакеты, экспортированные из вышеуказанных шагов.
3. Убедитесь, что импорт был успешно завершен, проверив содержимое решения в целевой среде.

Для приложений, которые не поддерживают решения

Перед миграцией:

1. Перейдите в https://make.powerapps.com, а затем выберите Приложения.
2. Для каждого приложения, которое вы хотите переместить, выберите Дополнительные команды (…), а затем выберите Экспорт пакета (предварительная версия).
3. Введите данные, необходимые для экспорта приложения, а затем выберите Экспорт. После завершения экспорта должна начаться загрузка. Полученный файл содержит выбранный пакет приложения.
4. Повторяйте эти шаги, пока все приложения не будут экспортированы.

После миграции:

1. Переход к https://make.powerapps.com.
2. Выберите новую среду в средстве выбора среды в правом верхнем углу.
3. Выберите Приложения.
4. Выберите Импорт приложения на основе холста.
5. Отправьте файл пакета приложения.
6. Завершите выбор всех вариантов импорта, а затем выберите Импорт.
7. Повторяйте эти шаги, пока все приложения не будут импортированы.

Для Power Virtual Agents:

• Чат-боты Power Virtual Agents необходимо экспортировать вручную.
• Некоторые зависимые компоненты чат-ботов должны быть перенастроены вручную во время или после миграции — например, соединения, переменные среды, настраиваемые соединители.

Перед миграцией:

После миграции:

1. Выберите новую среду в https://make.powerapps.com/ и перейдите на страницу «Решения».
2. Выберите Импорт и используйте селектор файлов, чтобы выбрать пакеты, экспортированные из вышеуказанных шагов.
3. Убедитесь, что импорт был успешно завершен, проверив содержимое решения в целевой среде.

Для порталов Power Apps (необходимо сделать для каждого портала в среде (средах)):

Перед миграцией:

После миграции:

Для Dynamics 365 Marketing:

Если приложение Marketing развернуто в клиенте, убедитесь, что целевом конечном клиенте присутствуют необходимые лицензии, чтобы повторно подготовить приложение после завершения миграции. Перейдите: Перемещение из клиента в клиент для Dynamics 365 Marketing.

После миграции

После перемещения сред в другой клиент:

• URL-адрес среды, идентификатор организации (OrgID) и имя не меняются.
• Исходная среда будет недоступна.
• Пользователи, не включенные в файл сопоставления, не будут перенесены и сопоставлены после миграции.
• Сопоставление групп безопасности обрабатывается как часть процесса миграции от клиента к клиенту вручную. По крайней мере потребуется замена (или удаление) группы безопасности, потому что группа безопасности не будет существовать с тем же идентификатором организации в новом клиенте Azure AD.

Как происходит перенос

В рамках ответа на ваш запрос на техническую поддержку вам будет предоставлен список необходимых условий и действий, которые необходимо будет выполнить до и после миграции. В следующей таблице описано, что корпорация Майкрософт делает до, во время и после переноса.

Перед переносом:Уведомление
Во время переноса:Прямая миграция
После переноса:Уведомление и поддержка

Что делает корпорация Майкрософт	Ваш представитель службы поддержки или менеджер по работе с клиентами помогут вам запросить перенос и запланировать его.	Прямая миграция занимает несколько часов, в зависимости от количества пользователей и объема данных. В ходе этого периода среда недоступна, поэтому прямую миграцию следует планировать на вечернее время или на выходные.Есть шаг, который потребует вашего участия, — предоставить файл сопоставления пользователей. Этот файл запрашивается заранее, чтобы мы могли проверить переносимых пользователей перед миграцией.	После того как ваша среда будет перенесен в новый клиент, вам сообщат об этом по электронной почте или по телефону.После завершения миграции ваш представитель службы поддержки или менеджер по работе с клиентами помогут вам связаться со службой биллинга, чтобы вы могли отменить свою предыдущую подписку или перенести ее остаток, если необходимо.

При выполнении всех переносов мы руководствуемся соглашением об уровне обслуживания для Microsoft Online Services.

Вопросы и ответы

Включены ли фоновые операции во время миграции от клиента к клиенту?

Режим администрирования включен во время миграции от клиента к клиенту, поэтому фоновые операции не выполняются. Перейдите: Режим администрирования — Power Platform

Можем ли мы перенести всех пользователей из исходной среды в целевую?

Мы можем перенести всех исходных пользователей в целевую среду, только если пользователи существуют в целевой среде. Например:

[email protected],[email protected]
[email protected],[email protected]

Перевод работника в другую местность — Все о кадрах

По разным причинам работодателю приходится переводить сотрудников на другую должность, в другое структурное подразделение или другую местность. При этом в ТК РФ названы случаи, когда работодатель в обязательном порядке предлагает сотруднику перевод. В данной статье напомним нормы, касающиеся перевода в другую местность при изменении места нахождения учреждения.

Переводом на другую работу согласно ст. 72.1 ТК РФ признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Напомним, что перевод в другую местность вместе с учреждением относится к категории постоянных.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев. В частности, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя:

— в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);

— в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 72.2).

Отличия перевода в другую местность от других видов переводов

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем следует отличать от иных перемещений (переездов) работников:

— от перемещения сотрудников, работающих вахтовым методом. В этом случае перемещение с одного объекта на другой не может рассматриваться как перевод, поскольку то, что сотрудник трудится на объектах, расположенных в разных местностях, — условие его трудового договора;

— от перевода сотрудника из одного структурного подразделения учреждения в другое, расположенное в иной местности, если само учреждение не переезжает, так как в данном случае имеет место перевод на другую работу, а не в другую местность вместе с работодателем, поскольку местонахождение последнего не меняется.

Уточним, что изменение места нахождения обособленного подразделения не регламентируется ст. 72.1 ТК РФ и не может рассматриваться как переезд работодателя в другую местность. Кроме того, согласно п. 3 ст.

 55 ГК РФ филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения не являются юридическими лицами, соответственно, не могут считаться работодателями по отношению к работникам. То есть изменение места их нахождения и перевод на работу в другое обособленное подразделение не считаются переводом в связи с перемещением работодателя в другую местность.

Поэтому в случае изменения адреса филиала или представительства применяется ст. 72 ТК РФ, согласно которой изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон. При этом необходимо в письменном виде заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении определенных сторонами условий этого договора.

Если сотрудник отказывается от перевода в другую местность вместе с филиалом, представительством или иным обособленным подразделением, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора);

— от ротации кадров, которая представляет собой перемещение специалистов или руководящих работников с одной должности на другую в том же или в другом учреждении с учетом уровня их квалификации, профессионального образования и стажа работы (службы) по специальности.

Целью ротации может быть повышение работника в должности с расширением полномочий и круга должностных обязанностей; повышение уровня квалификации, сопровождающееся поручением руководителю или специалисту более сложных задач, без повышения в должности, но с увеличением заработной платы; смена задач и обязанностей в связи с переводом на равноценную должность без повышения в должности и заработной плате. Кроме того, ротация подразумевает перевод работника на новую работу или должность для получения дополнительной квалификации и расширения профессионального опыта.

Что называется перемещением. Порядок оформления перемещения работника на другое рабочее место

Под понятием перемещения работника ТК РФ в ч. 3 ст. 72.1 объединяет несколько возможных действий:

1. Смена рабочего места сотрудника. Определение его дано в ст. 209 ТК РФ — это место, где сотрудник должен находиться или куда должен прибыть в связи с выполняемой трудовой функцией и которое контролируется работодателем напрямую или косвенно.
2. Перенос штатной единицы, на которой трудится работник, в другое структурное подразделение. Под таким подразделением понимаются как обособленные подразделения (филиалы, представительства), так и иные, составляющие организационную структуру предприятия в целом либо обособленного подразделения (отделы, участки, цеха). Такой перенос, чтобы признаваться перемещением, должен быть в пределах той же местности (в границах населенного пункта, где находится рабочее место).
3. Поручение трудиться на другом агрегате/механизме.

Все указанные действия будут признаны перемещением работника только в том случае, если ни одно из условий трудового контракта в результате их осуществления не поменяется. Причем имеются в виду любые условия, а не только те, что обязательны для согласования в тексте контракта (ст. 57 ТК РФ).

В противном случае перечисленные движения сотрудника признаются изменением согласованных условий трудового контракта, а для их осуществления ТК РФ предусматривает более сложную процедуру, чем для перемещения работника (ст. 72).

Например, в трудовом договоре водителя указано, что он обязан работать на конкретном автомобиле (с указанием марки, модели и т. д.). Конкретизировать подобные условия по ТК РФ вовсе не обязательно. Но поручение выполнять работу на другом авто уже будет являться изменением условий трудового договора и потребует усложненного оформления.

Чем отличается перемещение от перевода?

Исходя из норм трудового права, можно выделить три основных пункта, в которых заключается отличие перевода от перемещения.

Оговоренные в трудовом договоре условия труда изменяются только при переводе. Перемещение предусмотрено для случаев, когда положения договора остаются неизменными.

Не меняется трудовая функция сотрудника. Трудовая функция заключается в выполнении определённого перечня обязанностей, возложенных на работника трудовым договором, а также локальными нормативными актами.

Закон не требует от нанимателя получать согласие сотрудника на, так называемое, внутрифирменное перемещение. Работодатель должен заблаговременно уведомить своего сотрудника о предстоящих изменениях, но отказаться от работы на новом месте или в новом структурном подразделении тот не в праве.

Перевод сотрудника

Перевод — это изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если оно было указано в трудовом договоре) при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Различают следующие виды перевода:

• постоянный перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ);
• временный перевод по соглашению сторон (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ);
• временный перевод для замещения отсутствующего сотрудника (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ);
• временный перевод по инициативе работодателя (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ);
• перевод в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ);
• перевод в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Трудовая функция, а также место работы являются существенными условиями трудового договора. Поэтому перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Исключение составляют: чрезвычайные ситуации и простой (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Правилами об особенностях регулирования труда отдельных категорий работников предусмотрены и иные варианты перевода. Так, согласно статье 254 Трудового кодекса, беременные женщины в соответствии с медицинским заключением временно переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением заработка по прежней работе.

Перемещение работника в другое структурное подразделение возможно без его согласия и не считается переводом на другую работу (при условии, если структурное подразделение, в которое перемещается работник, расположено в той же местности и оно не указано в трудовом договоре).

Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы также подлежат временному переводу по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.

Отказать в осуществлении указанных «особенных» переводов работодатель не имеет права. Общий порядок документального оформления «внутрифирменного» перевода показан в таблице.

Таблица. Общий порядок документального оформления «внутрифирменного» перевода

Вид перевода
Документальное оформление
Согла-сие работ-ника на пере-вод
Дополни-тельное соглаше-ние к трудо-вому договору
Приказ по форме № Т-5
Запись в трудо-вой книжке
Запись в личной карточке
Измене-ния в табеле учета рабо-чего времени

Постоян-ный перевод на другую работу (в т. ч. в соответ-ствии с медицин-ским заключе-нием)	+	+	+	+	+	+
Времен-ный перевод по соглаше-нию сторон	+	+	+	Нет	+	+
Времен-ный перевод для заме-щения отсутс-твующего сотруд-ника	+	+	+	Нет	+	+
Времен-ный перевод по инициа-тиве работо-дателя	Нет*	+	+	Нет	+	+
Времен-ный перевод в соответ-ствии с медицин-ским заключе-нием	+	+	+	Нет	+	+
Перевод в другую мест-ность вместе с работода-телем	+	+	+	+	+	+

* Требуется только при переводе на работу более низкой квалификации.

В случаях временного перевода по окончании его причин работнику предоставляется его прежнее место.

Перемещение сотрудника

Перемещение от перевода отличается тем, что оно не влечет изменения трудовой функции и поэтому не требует согласия работника.

Перемещение работника без его согласия допускается лишь постольку, поскольку работник продолжает выполнять обусловленную трудовым договором работу (трудовую функцию) и никакие установленные по соглашению сторон условия трудового договора не меняются. На это обстоятельство указал и Конституционный Суд РФ в определении от 19 июня 2007 г. № 475-О-О.

Несмотря на то что его выводы касаются нормы статьи 72.1 Трудового кодекса в редакции, действовавшей до вступления в силу Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ, они могут учитываться применительно к действующей редакции Трудового кодекса.

Это обусловлено тем, что содержание отношений сторон трудового договора при переводе не претерпело существенных изменений.

Заметим, что документы, которые оформляются при переводе, при перемещении работника не составляются. Кроме того, перемещение работника не влечет за собой обязанности работодателя вносить соответствующие записи в трудовую книжку.

Перевод работника недопустим в ситуации, когда это противопоказано ему по состоянию здоровья.

Перемещение работника осуществляется у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности.

Отметим, что перемещение работника в другое структурное подразделение возможно без его согласия и не считается переводом на другую работу (при условии, если структурное подразделение, в которое перемещается работник, расположено в той же местности и оно не указано в трудовом договоре).

При этом, так же как и при переводе, запрещается перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья

Виды

Перемещение работника с одного рабочего места на другое. Зачастую, в небольших фирмах подобные перемещения вообще никак не оформляются.

Человек пересаживается за другой стол или продолжает трудиться в другом кабинете, при этом редко возникают какие-либо трения с руководством организации.

Что же касается больших предприятий, заводов, то перемещение данного вида может быть связано с работой в другом здании, о чём сотрудник должен быть заранее проинформирован.

Перемещение в другое структурное подразделение. Структурным подразделением может быть отдел, управление, служба, филиал организации. Как известно, такие структуры не всегда расположены по одному адресу.

Для того, чтобы переход работника в другую организационную единицу, или так называемый “перевод по-работе”, оставался перемещением, такое подразделение должно находится в той же местности.

Под «местностью» подразумевается вся территория в границах населённого пункта.

Населённым пунктом может быть город, посёлок городского типа, сельский населённый пункт (деревня, село, хутор, станица). Районы, области являются административно-территориальными образованиями, а не населёнными пунктами.

Сотруднику поручается работа на другом агрегате, механизме, оборудовании и так далее. Например, за водителем организации закрепляется новый автомобиль, на котором он так же будет доставлять пассажиров или грузы, как и на старой машине. Его трудовая функция никак не измениться.

Главное, чтобы подобная смена орудия труда не шла вразрез с перечнем трудовых обязанностей, которые установлены трудовым договором и должностной инструкцией.

В трудовом договоре стороны могут указать структурное подразделение или рабочее место, где будет трудиться сотрудник. В случае когда происходит изменение этих условий будет иметь место не перемещение, а перевод.

Условия для передвижения

Руководство компании может производить перестановку (перемещение) сотрудников в ходе рабочего процесса без изменения должностных обязанностей, условий труда, района занятости по причинам, зависящим от производственных интересов предприятия и осуществляемым без учета интересов специалистов.

Причинами процедуры могут быть:

• производственная необходимость, следствием которой выступают коррективы в расписании штатного состава компании;
• сокращение или расширение производственной деятельности предприятия;
• ситуации профессионального, карьерного роста персонала.

Передвигаемый работник должен исполнять в таких ситуациях распоряжения работодателя или его представителей, выполняющих на предприятии административные функции.

Важно! Работник не может быть переставлен на иное место работы, которое противопоказано ему по причинам, связанным с состоянием здоровья. Но если работодатель не получил уведомление о наличии противопоказаний, а сам сотрудник скрыл подобную информацию, то в дальнейшем указанное обстоятельство может быть расценено как злоупотребление со стороны трудящегося своим правом.

Порядок оформления перемещения сотрудника

Важно! Форма уведомления работника о перемещении от КонсультантПлюс доступна по ссылке

Руководство предприятия имеет право переместить работника в другое структурное подразделение по производственным или другим обстоятельствам, включая медицинские показания. При этом должны быть соблюдены условия по расположению нового места работы в прежней местности и по отсутствию существенных изменений в трудовой функции (исполняемых должностных обязанностях):

1. Для проведения перестановки специалиста руководитель предприятия издает соответствующий приказ, в котором определяется новая работа или структурное подразделение для исполнения работником должностных обязанностей.
2. Основанием для подготовки приказа служит докладная (служебная) записка, составленная руководителем отдела или структурного подразделения, где работает данный специалист.
3. Документ передается на рассмотрение руководству организации, которым проставляется согласительная резолюция, соответствующая дата и подпись.

Если инициатива по перестановке на новое место для работы исходит от сотрудника, последний составляет письменное заявление.

В тексте документа должна содержаться просьба о перемещении заявителя в иное подразделение или на другую должность с указанием причин, вызвавших необходимость подобной процедуры.

К заявлению должны прилагаться подтверждающие документы или врачебные заключения в случае обнаружения медицинских показаний для перемещения трудящегося.

Заявление доводится до руководства предприятия, которое в случае согласия ставит разрешительную визу, служащую основанием для подготовки соответствующего приказа по организации.

В тексте приказа указываются:

• занимаемая должность и наименование отдела или подразделения, где работает заявитель;
• основания для перестановки;
• наименование подразделения или должности (согласно штатному расписанию), на которую специалист переводится.

Специалист должен ознакомиться с подготовленным приказом и поставить свою визу об ознакомлении.

Важно! К трудовому соглашению с сотрудником дополнительное соглашение не составляется, так как отсутствует изменение его основной трудовой функции. В трудовую книжку запись о перемещении работника не вносится (ст. 72 ТК РФ).

Приказ о перемещении — как заполнять и где взять образец

Для осуществления перемещения работника работодателю достаточно издать распорядительный документ, например приказ. Запрашивать у сотрудника согласие не нужно. Стандартизированной формы приказа на перемещение нет, поэтому его следует издать в свободной форме.

Рекомендуем руководствоваться следующими правилами при составлении приказа:

1. Обычно приказы оформляются на фирменных бланках (при их наличии на предприятии). Обязательными реквизитами приказов являются дата, порядковый номер и название.
2. Приказ состоит из преамбулы и основной части. В преамбуле следует сослаться на документ, в связи с которым производится перемещение (при его наличии), а также указать на то, что условия трудового договора не меняются.
3. Приказ должен быть подписан уполномоченным лицом: без доверенности — руководителем организации или другим сотрудником, если его возможность подписывать такие документы без нее предусмотрена уставом; либо любым лицом при наличии соответствующей доверенности.
4. В приказе следует предусмотреть место для проставления сотрудником, в отношении которого издается приказ, отметки об ознакомлении.

С образцом приказа на перемещение можно ознакомиться на нашем сайте.

Приказ на перемещение работника обязательно нужно довести до сведения последнего под расписку. Если он отказывается ставить подпись об ознакомлении, то об этом следует сделать запись в самом приказе, засвидетельствовав факт отказа подписями нескольких свидетелей.

Отказ трудящегося выполнять приказ о перемещении может быть расценен как дисциплинарный проступок (определение ВС РФ от 18.06.2010 № 25-В10-3).

Горизонтальное перемещение в другой офис — какие правила предусматривает ТК РФ

Как видно из изложенного, такое действие, как смена структурного подразделения, может в одном случае квалифицироваться как перевод, а в другом — как перемещение работника.

У многих работодателей на территории одного населенного пункта существует не один, а несколько офисов (которые могут как иметь статус обособленных подразделений, так и не являться таковыми).

И когда возникает необходимость в перемещении работника в другой офис, возможна такая ситуация: работник с перемещением не согласен и на работу по новому адресу выходить отказывается.

Правомерность такого отказа зависит от конкретных обстоятельств: