Перечисление зарплаты на счет в банке
На этом уроке мы познакомимся с возможностями «тройки» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк.
У бухгалтеров, сталкивающихся с такими выплатами впервые, возникает много вопросов и мы сегодня постараемся разобрать основные из них.
Выплачивать зарплату через банк можно двумя способами:
- При помощи зарплатного проекта.
- Без зарплатного проекта.
По зарплатному проекту
Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт.
В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.
При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.
При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.
В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):
- распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам
- файл выгрузки прямо из 1С
- файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк
Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.
Создание зарплатного проекта
- Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:
- Создаём зарплатный проект для сбербанка:
- Вот его карточка:
- Галку «Использовать обмен электронными документами» намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.
Вводим лицевые счета для сотрудников
Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.
- Если у нас много сотрудников — можно воспользоваться обработкой «Ввод лицевых счетов»:
- Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).
- Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Сотрудники»:
- Открываем карточку первого сотрудника:
- И переходим в раздел «Выплаты и учет затрат»:
- Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:
- То же самое проделываем со вторым сотрудником:
Начисляем зарплату
- Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления»:
- Начисляем и проводим заработную плату:
Выплачиваем зарплату
- Далее заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Ведомости в банк»:
- Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):
- Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:
- Вот как она выглядит:
- На основании ведомости формируем платёжное поручение:
- В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:
- Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).
Делаем выгрузку реестра в банк
- Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:
- Открываем наш зарплатный проект и ставим галку «Использовать обмен электронными документами»:
- Снова переходим в раздел «Зарплата и кадры» и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт «Обмен с банками (зарплата)»:
- Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:
- Зачисление зарплаты
- Открытие лицевых счетов
- Закрытие лицевых счетов
Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.
Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку «Выгрузить файл»:
Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку «Загрузить подтверждения». При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.
Без зарплатного проекта
В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке (на его усмотрение) и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт.
- Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением.
- Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности.
- В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект:
- И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции «Перечисление заработной платы работнику».
- В этом поручении выбираем получатель «Сотрудник», указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения:
- Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки…
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
Заявление на перечисление зарплаты на карту
Заявление о перечислении зарплаты на карту — обязательный документ, являющийся условием для безналичных расчетов между работодателем и работником. Без него придется получать заработную плату наличными.
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, у работника есть выбор между наличной и безналичной формой выплаты заработной платы.
В первом случае деньги выдаются на месте — из кассы организации, во втором бухгалтер переводит их на счет сотрудника в выбранной кредитной организации.
Рассмотрим подробнее, как написать заявление о выплате заработной платы на карту: собственную или близкого родственника.
Основные условия
Наличная или безналичная формы выплаты вознаграждения за труд — это условие, которое обязательно прописано в трудовом договоре. Иногда его указывают и в договоре коллективном.
Характер сумм, которые будут поступать на счет сотрудника от работодателя, как правило, не указывается. Например, перечисление командировочных на зарплатную карту осуществляется без особой оговорки.
Как правило, организация выбирает один банк, в котором ведет зарплатный проект для всех сотрудников. Но, согласно упомянутой статье 136, каждый работник имеет право изменить кредитную организацию по заявлению.
https://www.youtube.com/watch?v=EdSyS3wVh7g
Отказать работодатель права не имеет, как и обязать использовать безналичный расчет. Но некоторые руководители пытаются это положение обойти: они включают в трудовой договор пункт о получении выплат через конкретный банк. Это незаконно и допустимо обжаловать такое условие в суде.
Зарплата на карточку: заявление обязательно
Для использования безналичной формы оплаты труда необходимо согласие работника, и организация обязана получить от него соответствующее прошение. При трудоустройстве такой документ формируется сразу же.
Для получения вознаграждения за труд обычно используется личная карточка. Если таковой нет, допускается:
- открыть ее лично;
- поручить бухгалтерии открыть ее;
- отказаться от безналичной формы расчета.
Если в дальнейшем сотрудник решит поменять кредитное учреждение, ему вновь понадобится составить заявление на перевод зарплаты на карту другого банка, указав новые реквизиты. Подать его следует не позже чем за пять дней до очередной зарплаты.
Структура документа
Начинается обращение к руководству с шапки. В ней надо указать должность, Ф.И.О. руководителя и свои. Текст составляется в свободной форме, но указать статью 136 Трудового кодекса, которой заявитель руководствуется, необходимо.
Далее обязательно приводятся банковские реквизиты, по которым бухгалтерия осуществляет переводы:
- номер лицевого счета (не карточный!);
- наименование банка;
- БИК;
- ИНН (банка, не сотрудника!);
- КПП;
- корреспондентский счет;
- Ф.И.О. держателя карточки.
Эти реквизиты, чтобы не ошибиться при вводе, лучше скопировать из системы интернет-банкинга в разделе информации о финансовом инструменте.
Вот образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту:
Перечисление на счет родственника
Трудовой кодекс допускает, что зарплата работника будет переводиться не на его личный счет, а на счет родственника (супруга или родителей). Такое решение тоже оформляется заявлением.
На основании ст. 136 ТК РФ, прошу перечислять заработную плату на карточку моей жены, Ивановой А.Н., по следующим реквизитам:
03.03.2022 г. |
Завершается документ, как обычно, датой и подписью. При подаче желательно проконтролировать постановку отметки о принятии.
Чтобы у проверяющих органов не возникло замечаний, к трудовому договору работника рекомендуется составить дополнительное соглашение об изменении его условий, в котором четко обозначить новое условие выплаты зарплаты — на карточку супруги, например. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда № ТЗ/5985-6-1 от 16.10.2019.
Перечисление зарплаты на счет в банке — Юридическая консультация
Григорий Арутюнян
Консультаций: 640
Согласно ч. 3 ст.
136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Правовое значение имеют нормы «в кредитную организацию, указанную в заявлении работника» и «работник вправе заменить кредитную организацию». Ни о какой банковской карте речь в законе не идет.
Это означает, что автор вопроса совершил юридическое действие по уведомлению работодателя о порядке выплаты зарплаты, а работодатель обязан перечислять зарплату по указанным в заявлении реквизитам. Причем независимо от того, привязана к счету банковская карта или нет. Иное будет означать нарушение трудового права работника на получение зарплаты, гарантированных ст. 136 ТК РФ.
«Сопротивление» администрации работодателя и «добровольно-принудительное» понуждение работника получать банковскую карту обусловлено, вероятно, нежеланием работодателя платить комиссионные сборы при переводе зарплаты из банка, который обслуживает работодателя, в банк, указанный работником, с которым договор на обслуживание счета не заключен, вследствие чего приходится платить комиссионные сборы. По каким причинам банк отказывается принимать зарплату на счет, правового значения не имеет. Эту проблему должен решить работодатель.
Если же у банка работодателя и банка работника есть договор, то комиссионные не взимаются, и тогда работодателю вообще должно быть безразлично, что работник просит перечислять зарплату в конкретный банк.
В любом случае работник имеет право на защиту своих прав.
Вы можете обратиться в Гострудинспекцию (644043, г. Омск, ул. Певцова, д. 13) с жалобой на нарушение трудовых прав. Или обратиться за судебной защитой (ст. 352 ТК РФ) в течение трех месяцев со дня, когда узнали или должны был узнать о нарушении своего права (ст.
392 ТК РФ), в суд по месту жительства (ч. 6.3 ст.
29 Гражданского процессуального кодекса РФ) с иском о защите трудовых прав и с требованием обязать работодателя перечислять зарплату в конкретный банк на конкретные реквизиты, а также взыскать компенсацию морального вреда, причиненного самим фактом нарушения трудовых прав.
А если в связи со спором работник не получил вовремя зарплату, то и с требованием о взыскании зарплаты, которое может быть предъявлено в течение одного года со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 392 ТК РФ).
Сказали спасибо:
Как перечислять зарплату на банковские карты сотрудников — ЭнтерФин
Если вы решили перечислять зарплату безналичным способом, проверьте, чтобы соответствующее условие было прописано в трудовом или коллективном договоре. Чтобы добавить такое условие, заключите с работниками допсоглашения. Кроме того, потребуются заявления сотрудников. Когда настанет время выплаты заработка, оформите реестр на перечисление средстви платежные документы.
Многие работодатели открывают карты своим сотрудникам и перечисляют им зарплату в рамках зарплатного проекта. Если вы решили воспользоваться этой услугой, то сначала с банком надо будет заключить договор на выпуск (эмиссию) и обслуживание карт. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:
- с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
- с банком, клиентом которого организация не является.
Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.
Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк.
Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудников, в любом случае потребуется предоставить сведения о них – ксерокопии паспортов и т. д. (п. 3.1 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И).
После того как карты будут выпущены и получены из банка, их нужно раздать сотрудникам под подпись.
Далее, чтобы перечислять зарплату на счета нескольких сотрудников, представляйте в банк:
- реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
- платежный документ (платежные документы).
Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П).
Порядок приема, отзыва и возврата платежных документов, в том числе с реестрами, устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.
2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П). Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к положению, утвержденному Банком России от 19.06.
2012 № 383-П.
Зарплатный проект: как правильно организовать расчёты с сотрудниками
Заявления о том, что работник хочет получать зарплату наличными, не требуется. Оно необходимо в том случае, если денежные средства будут поступать ему на карту.
Деньги снимаются с расчётного счёта компании и в инкассаторской машине доставляются в кассу предприятия. Кассир производит выплаты согласно зарплатной ведомости.
При наличии у компании нескольких филиалов кассы открывают в каждом из них, чтобы сотрудники могли получать зарплату по месту работы.
Безналичный расчёт
В последнее время большинство компаний переходят на безналичный расчёт — это удобно и работодателям, и работникам. Услугу «зарплатный проект» предлагает большинство крупных банков России. Она предполагает перечисление работодателем в банк всей суммы месячного фонда оплаты труда (ФОТ), а затем перевод банком средств на счета работников согласно предоставленному реестру.
Преимущества услуги неоспоримы — удобство и экономия времени: даже при внушительном штате сотрудников зарплатная ведомость отправляется в банк за несколько минут, а деньги на карты работников приходят в тот же день.
Воспользоваться услугой может любая компания, независимо от организационно-правовой формы: ИП, ООО, АО и другие.
Как выбрать банк?
Выбирать банк нужно по пяти критериям:
- Тарифы. Услугу для работодателей подключают бесплатно. Выпуск и обслуживание карт также могут быть бесплатными, если же берут деньги, в договоре с банком прописывают, кто платит — сотрудник или компания.Комиссия за перечисление денег колеблется от 0,1 до 5%. Многие крупные банки не берут комиссию за перевод денег на свои карты, проценты начисляют только при переводе на карты других банков. Поэтому удобнее, если зарплату перечисляет тот банк, в котором у компании уже открыт расчётный счёт или другие продукты.
- Процесс оформления. Намного проще и быстрее открыть зарплатный проект там, где весь документооборот проводится в электронном виде, — это освобождает от необходимости постоянно ездить в банк.
- Удобство системы. Речь идёт об удобстве интерфейса системы дистанционного банковского обслуживания (ДБО). Он должен быть простым и интуитивно понятным, иметь возможность интеграции с 1С.
- Продолжительность операционного дня. Чтобы избежать задержек в переводе зарплаты на карты, стоит предпочесть банк с длинным операционным днём и быстрым зачислением.В некоторых банках операционный день длится до 16.00 и, если работодатель переведёт деньги позже, зачисление на карты сотрудников произойдёт только на следующий день. Предпочтение стоит отдать банку с операционным днём до 18.00 или 19.00. Также есть банки, в которых переводы производятся почти мгновенно, в других на это требуется несколько часов. Первые предпочтительнее. Но следует учесть, что обычно межбанковские переводы занимают до трёх рабочих дней.
- Количество банкоматов. Сотрудники не должны испытывать затруднения при снятии денег. Выбирайте партнёра, банкоматы которого есть во всех районах города.
Зарплатный проект: этапы подключения услуги
-
Заявка
Заполнить заявку на подключение зарплатного проекта можно на сайте выбранного банка. Необходимо указать Ф. И. О. того, кто подаёт заявку (директор, главный бухгалтер), телефон и электронную почту, название компании, численность работников и размер ФОТ. Сотрудник банка перезвонит для уточнения нюансов.
-
Документы
Необходимо предоставить уставные документы, копию паспорта руководителя и приказ о его назначении на должность.
В некоторых банках для открытия зарплатного проекта обязательно наличие действующего расчётного счета. В этом случае услугу подключат на основании ранее предоставленных документов — это сильно облегчит процесс.
-
Договор
После проверки документов подписывается договор, включающий информацию о сроках выпуска карт, тарифах на обслуживание, условиях использования карт. Часто в рамках зарплатного проекта оказывают дополнительные услуги, например предоставляют льготные условия кредитования для сотрудников, получающих зарплату на карту банка. Информацию о них также прописывают в договоре.
- Подключение ДБОСразу после подписания договора выдают реквизиты для входа в интернет-банк и банковское мобильное приложение. В ответ работодатель предоставляет реестр работников.
- ОформлениеСпособ получения зарплаты на предприятии закрепляют в коллективном или трудовом договоре. При переходе на безналичный расчёт вносят изменения в соответствующие документы, утвердив изменённую редакцию или выпустив дополнительное соглашение.Кроме того, каждый сотрудник должен написать заявление с просьбой начислять зарплату на банковскую карту. Оно может быть оформлено в произвольном виде, но лучше сделать шаблон. В заявлении указывают номер счёта, реквизиты банка, Ф. И. О. сотрудника, дату и подпись.Важно! Сотрудник имеет право попросить переводить его зарплату на дебетовую или кредитную карту любого банка. Работодатель не вправе ему отказать. Но заявление с соответствующей просьбой должно быть подано не позднее чем за 15 дней до расчётного дня.
- Зачисление зарплатыПосле получения и выдачи сотрудникам карт можно перечислять средства ФОТ в банк. Срок изготовления зарплатных карт обычно составляет 3–14 дней.Процесс несложный:
- В системе ДБО формируют реестр с номерами карт и суммами к зачислению или зарплатную ведомость загружают из 1С.
- В банк отправляют платёжное поручение на общую сумму месячного ФОТ.
- В оговорённые договором сроки банк переводит деньги на зарплатные карты.
Что ещё нужно знать о зарплатном проекте?
- Для расчётов могут быть выбраны банковские карты любой платёжной системы на усмотрение работодателя: Visa, Mastercard, МИР и другие.
- Для работников обычно заказывают простые карты, позволяющие оплачивать товары и услуги внутри РФ или за её пределами. Их обслуживание чаще всего бесплатное.
- В рамках зарплатного проекта банк может предложить определённое количество премиальных карт с бесплатным обслуживанием для руководителей. Если таких карт потребуется больше, за обслуживание платит работодатель или сотрудник.
- Переход на безналичный расчёт выгоден для работодателей: экономит время бухгалтерам, избавляет от расходов на инкассацию, позволяет выплачивать зарплату всем работникам в один день, даёт возможность воспользоваться кредитной линией при нехватке средств.
- Выгоды для работников: кэшбэк по карте, проценты на остаток, выгодные ставки по депозитам и льготные условия по кредитам в банке обслуживания.
- ИП и ООО могут переводить деньги на карты работников без оформления зарплатного проекта, с расчётного счёта. В этом случае в платёжном поручении указывают данные получателя, а в назначении платежа «зарплата за такой-то период». Операция проводится как перечисление денег физическому лицу с комиссией согласно тарифам банка.
Условия зарплатного проекта должны быть выгодны работодателю, и сотрудникам.
К примеру, при выборе зарплатной карты МТС Деньги Weekend компания сможет зачислять деньги в течение одного часа и интегрировать банковский сервис с бухгалтерскими и кадровыми программами. А вот работники оценят выгодный кэшбэк — до 5% на популярные категории расходов.
Зарплатный проект для ИП: условия | Открытие зарплатного проекта для сотрудников
Предприниматель, у которого есть работники, должен платить им зарплату. Можно платить её наличными, перечислять на банковские карты с расчётного счёта или открыть зарплатный проект. Разберём, что выгоднее, и расскажем подробнее о последнем варианте.
- Зарплатный проект — это банковская услуга для компаний и индивидуальных предпринимателей по автоматическому зачислению зарплаты на пластиковые карты сотрудников.
- Работодатель отправляет в банк сумму ежемесячного фонда оплаты труда, а банк сам рассылает деньги на счета работников в соответствии с предоставленным реестром, после чего отправляет работодателю отчёт о произведенных начислениях.
- Это очень удобно — даже когда в штате числится несколько десятков сотрудников, отправка заработной платы занимает несколько минут, а люди получают деньги на карты в тот же день.
????
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Начать обучение
Какой способ выплаты зарплаты удобнее
Вы можете выплачивать зарплату наличными через кассу, непосредственно с расчётного счёта компании или в рамках зарплатного проекта.
Выплата наличными через кассу
Вам придётся нанять кассира, который дважды в месяц будет выдавать сотрудникам зарплату, и обеспечить транспортировку наличных из банка на территорию предприятия — вряд ли вы будете регулярно перевозить достаточно крупные суммы без подстраховки.
Ещё придётся снимать деньги в банкомате и платить комиссию за превышение лимитов или дважды в месяц заказывать наличные в банке, чтобы снять их с расчётного счёта. Это не очень удобно, к тому же банк может заинтересоваться, зачем вам столько наличных денег каждый месяц — по требованию ЦБ все кредитные организации должны отслеживать и выявлять сомнительные операции.
Выплата безналом с расчётного счёта
Не такой затратный способ как выплата наличными, но тоже довольно трудоёмкий. Вам придётся самостоятельно формировать платёжки и вручную отправлять переводы на карты сотрудников. Ещё у банков есть лимиты на переводы физическим лицам, и когда лимит заканчивается, комиссия за такие переводы вырастает.
Кроме того, если переводов будет много, банк в рамках борьбы с отмыванием доходов будет просить объяснения о большом количестве перечислений денег на счета физических лиц.
Выплата в рамках зарплатного проекта
По зарплатному проекту нет лимитов на переводы, и у банка не будет вопросов, почему вы переводите столько денег на счета физлиц.
В рамках зарплатного проекта существенно сокращается документооборот: бухгалтерия не печатает платежные ведомости и не формирует платежные поручения на каждого сотрудника. Бухгалтеру достаточно создать реестр и загрузить документ в программное обеспечение банка.
Работодателю останется только уведомить сотрудников о размере и виде зачислений рассылкой расчетных листов — ст. 136 ТК РФ.
Ещё, как правило, каждый банк готов предоставить участникам зарплатного проекта льготы и бонусы. Это могут быть льготные тарифы по другим банковским услугам, например, на расчётно-кассовое обслуживание, целевое кредитование, эквайринг, или сниженные ставки по кредитам и кэшбек на остаток по карте для работников.
Что нужно учесть при оформлении зарплатного проекта
Для сотрудников обслуживание пластиковых карт в рамках зарплатного проекта бесплатно, эти расходы берёт на себя работодатель или банк — в зависимости от условий договора.
Работодатель платит комиссию за каждый перевод на счёт сотрудника. Размер комиссии зависит от тарифа, который предлагает банк. В некоторых случаях комиссии нет. Перечень документов, необходимых для оформления зарплатного проекта, также зависит от конкретного банка.
Зарплатный проект необязательно открывать в том же банке, где открыт расчётный счёт. Вы можете перечислять деньги и на корреспондентский счёт банка, если расчётный открыт в другой кредитной организации.
Но учтите — индивидуальный предприниматель не может платить себе зарплату через зарплатный проект. Дело в том, что выплата заработной платы возможна только в рамках заключённого между работодателем и сотрудником трудового договора. Но ИП не может заключить договор сам с собой, поскольку в этом случае нет одной из сторон сделки — ст. 56 ТК РФ.
Предприниматель может взять деньги из бизнеса, причём платить страховые взносы и налоги с таких выплат не нужно, потому что ИП уже заплатил налоги с деятельности.
Статья актуальна на 26.05.2022
Платежка на зарплату 2022: новые коды, образец | Платежное поручение на заработную плату — Контур.Бухгалтерия
С 1 мая 2022 нужно при заполнении зарплатных платежек внимательно проставлять новые коды дохода. Ошибки в кодах могут привести к удержаниям лишних сумм с зарплат сотрудников. Работникам придется оспаривать удержания, а к работодателю могут применить санкции.
Деньги на карты работников со счета компании или ИП отправляют такими способами:
- формируют отдельную платежку по каждому сотруднику — или несколько, если он получает доходы разных видов;
- создают одну платежку на весь персонал и прилагают реестр по форме банка — аналогично, или несколько платежек с реестрами, если сотрудники получают разные виды доходов.
В положении ЦБ РФ от 29 июня 2021 №762-П приводится форма платежки, номера и названия полей (Приложение 3).
Новое в платежках на зарплату
Изменения в платежках касаются кодов доходов, с которых можно или нельзя удерживать деньги по исполнительным листам. Эти коды проставляются в поле «Наз. пл.». Коды есть у всех типов доходов: заработной платы, пособий, материальной помощи, компенсаций, подарков. Именно на коды ориентируется служба судебных приставов, когда списывает деньги с должника.
С разных типов выплат по-разному списываются деньги. Например, чтобы удержать деньги с разовой (единовременной) выплаты, нужно согласие работника.
А вот с периодической выплаты удерживать средства можно без вопросов к сотруднику, но он может потребовать возврата денег в 14-дневный срок с момента удержания.
Поэтому чиновники решили с помощью кодов обозначить отдельно единовременные и регулярные выплаты, чтобы упростить работу приставов.
Какие коды видов доходов действуют до 1 мая 2022:
- 1 — зарплата, пособия и отпускные, авторские гонорары, дивиденды — с этих сумм можно удерживать деньги с учетом ограничений (ст. 99 № 229-ФЗ);
- 2 — возмещение вреда здоровью, компенсации пострадавшим от катастроф, компенсации на покупку лекарств и пр. — с этих выплат нельзя делать удержания (ч.1 ст. 101 № 229-ФЗ);
- 3 — некоторые выплаты, для которых не работают ограничения по алиментам детям и возмещению вреда из-за смерти кормильца (ч. 2 ст. 101 № 229-ФЗ).
С мая 2022 ситуация меняется: появляются новые коды видов дохода для разделения единовременных и регулярных выплат, и выбирать нужный код будет бухгалтер при заполнении платежки.
Новые коды в платежках по зарплате
С 1 мая в платежки нужно вписывать коды из нового расширенного списка. В нем есть разделение на регулярные (периодические) и единовременные (разовые) выплаты:
- 1 — зарплата, пособия и отпускные, авторские гонорары, дивиденды — с этих сумм можно удерживать деньги с учетом ограничений (ст. 99 № 229-ФЗ);
- 2 — периодические выплаты, из которых нельзя ничего взыскивать (ч.1 ст. 101 № 229-ФЗ);
- 3 — периодические выплаты, для которых не действуют ограничения для алиментов на детей и возмещению вреда из-за смерти кормильца (ч. 2 ст. 101 № 229-ФЗ);
- 4 — единовременные выплаты, из которых нельзя ничего взыскивать (ч.1 ст. 101 № 229-ФЗ);
- 5 — единовременные выплаты, для которых не действуют ограничения для алиментов на детей и возмещению вреда из-за смерти кормильца (ч. 2 ст. 101 № 229-ФЗ).
Если сотруднику выплачивают суммы, которые не перечислены в ст. 99 и ст. 101 229-ФЗ (скажем, возврат займа или компенсацию за пользование его имуществом), то поле «Наз. пл.» оставляют пустым. А если сотруднику выплачивают деньги по разным видам дохода, придется составлять несколько платежек, в каждой из них будет один отдельный код и сумма по этому виду дохода.
Как правильно заполнить платежное поручение
При оформлении зарплатных платежек нужно не только указать верные коды видов дохода, но и правильно заполнить другие поля: очередность платежа, назначение платежа, указать сведения об удержаниях, если они есть.
Очередность платежа
На счете компании может не хватать денег на выплату всех сумм сотрудникам. Тогда банк обрабатывает платежки не в порядке поступления, а ориентируясь на очередность платежа — ее указывают в поле 21.
Какие значения проставляют в поле «Очередность платежа»:
- 1 — алименты, возмещение вреда жизни и здоровью — по исполнительным листам;
- 2 — заработная плата, пособия, авторские гонорары — по исполнительным листам;
- 3 — зарплата по трудовому договору, долги в налоговую и фонды;
- 4 — иные платежи по исполнительным листам;
- 5 — платежи в налоговую, фонды, матпомощь и пр.
В одной платежке не объединяют выплаты с разной очередностью, их разносят по разным поручениям.
Назначение платежа
В поле 24 платежки прописывают назначение платежа. В зарплатной платежке это поле должно содержать:
- название выплаты;
- период, к которому выплата относится;
- имя работника;
- сумма.
Например: Аванс за апрель 2022 года Иванов Антон Сергеевич сумма 20500-00
Перечисление зарплаты с удержанием по исполнительным документам
Если работодатель удерживает деньги из доходов сотрудника по исполнительному листу — например алименты — тогда в 24 поле прописывают еще и удержанную сумму. Это укажет приставам, что часть зарплаты уже удержана, чтобы они не удерживали дополнительные деньги и не превышали норму.
Для суммы взыскания используют символы «//», буквы «ВЗС» (взыскание) и пишут сумму цифрами, отделяя рубли и копейки дефисом «-».
Например: //ВЗС//10000-00// Аванс за апрель 2022 года Иванов Антон Сергеевич сумма 20000-00
Перечисление зарплаты нерезидентам
Платежки с зарплатой нерезидентам должны содержать код вида операции (Положения ЦБ от 19.06.2012 №383-П). В поле 24 ставят код без пробелов внутри фигурных скобок, вот самые частые из таких кодов:
- {VO70060} — зарплата;
- {VO70040} — пособия;
- {VO70125} — выплаты по исполнительному производству.
Например: {VO70060} аванс за май 2022 года Аменхотеп Рамзес Оглы сумма 20500-00
Как перечислить заработную плату на карты нескольким сотрудникам
Когда зарплату перечисляют на несколько человек, оформляют одну платежку на общую сумму и прилагают реестр платежей. Скажем, в платежке на зарплату указывают сведения:
- поле «Получатель» — название и город нахождения банка, который обслуживает карты сотрудников;
- поле «Сумма» — общая сумма перевода;
- поле «Сумма прописью» — та же сумма прописью;
- поле «Назначение платежа» — название выплаты (аванс или зарплата), номер и дата реестра, приложенного к платежке;
- поле «Наз. пл.» — код 1;
- поле «Очередность платежа» — код 3.
Если бухгалтер сделал удержания, то в поле «Назначение платежа» указывают с помощью знаков «//» еще и общую сумму взысканий.
Реестр, который прилагают к платежке, нужно заполнить по форме банка — у каждого банка она своя. Унифицированной формы нет, есть только базовые требования из п. 1.19 Положений ЦБ №762-П. В реестр вносят:
- имена сотрудников;
- их расчетные счета;
- суммы по каждому;
- суммы взысканий по каждому.
В какие сроки нужно передать платежку в банк
Зарплату перечисляют не реже двух раз в месяц, но и не реже раза в 15-16 дней. Бухгалтерия отправляет в банк платежное поручение в течение 10 календарных дней после ее составления.
Дата получения зарплаты — это день, когда сотрудники получат деньги на карты, а не день списания денег со счета работодателя.
Поэтому документы на выплату зарплаты лучше готовить заранее и подавать их в банк в день выплаты зарплаты как можно раньше, чтобы банк успел обработать платежки, а если в них будут ошибки, чтобы у бухгалтера было время их исправить. Особенно если карты сотрудников и расчетный счет работодателя обслуживают разные банки.
Штраф за ошибки в новых кодах платеже по зарплате
Если указать в поле «Наз. пл.» неверный код, банк все равно исполнит поручение. И тогда есть риск, что с работника-должника, по которому есть исполнительное производство, спишут долг, даже если это сумма, с которой запрещено взыскивать средства. Тогда это выльется в нарушение исполнительного производства, а за это грозят санкции.
Наказания регулируются ст. 17.14 КоАП РФ и распространяются на самих должников, банки, брокеров и «иных лиц», включая работодателей и заказчиков по договорам ГПХ. Для компаний за нарушения возможен штраф от 50 до 100 тыс. рублей.
Но в указанной статье КоАП перечислены все случаи наложения штрафа, и среди них нет такого нарушения, как неверное указание кода вида дохода в платежке. А значит выписать компании штраф за это нельзя.
Если это случится, можно оспорить санкцию в суде.
И все же во избежание неприятностей, если вы прописали неверный код и заметили ошибку, отзовите платежку и после этого направьте в банк корректное п/п (письмо ЦБ РФ от 22.06.2020 № 45-1-2-ОЭ/9136).
Образец платежки на зарплату
Часто задаваемые вопросы
Что нового в платежных поручениях?
Теперь вместо трех кодов видов дохода (1-3) их стало пять (1-5). Выплаты разделили по типам: регулярные (периодические) и единовременные (разовые). Из-за ошибки в коде у сотрудника могут списать за долги больше денег, чем нужно.
Какой код ставить в платежке на зарплату?
Код вида дохода зависит от типа выплат, с 1 мая 2022 их пять. Все коды мы перечислили в статье.
Что нужно делать с платежным поручением?
Платежку нужно заранее правильно заполнить, а если это платежка на несколько работников, то приложить к ней реестр по форме банка. Затем нужно отправить платежку (и реестр) в банк в день выдачи зарплаты в начале рабочего дня.
Чем грозит неправильное назначение платежа?
С работника-должника могут удержать по исполнительным листам больше денег, чем положено по нормам удержания. Работнику придется оспаривать удержание.
Как правильно заполнить поле 20 в платежном поручении?
В поле 20 «Наз. пл.» проставляют корректный код вида дохода от 1 до 5. Все коды мы перечислили в статье.
Что значит код выплат 1 в платежном поручении?
Код вида дохода 1 в поле 20 «Наз. пл.» значит, что этой платежкой перечисляется зарплата, пособия, отпускные или авторские гонорары, с которых можно удерживать деньги по исполнительным листам с учетом норм удержания.
