Частые вопросы

Нужен ли апостиль на свидетельство о браке

Получение апостиля на свидетельство о браке входит в список обязательных процедур, которые необходимо произвести до выезда за границу родной страны, особенно если выезд осуществляется навсегда или на длительный срок.

Зачем нужен штамп апостиля на свидетельстве о браке

Апостиль – это штамп, который проставляется на документы и подтверждает, что они являются подлинными и выданы организациями, который имеют на это право.

Нужда в наличии апостиля на свидетельстве о браке за рубежом может возникнуть в следующих случаях:

  • Для супругов, выезжающих за рубеж на постоянное место жительства, апостиль делает их брак юридически значимым в чужой стране. 
  • Для человека, выезжающего на работу за границу и оставившего свою семью на родине, легализация наличия семьи поможет получить:
    • рабочее место;
    • льготы для семейных, предусмотренные законодательством страны или работодателем;
    • отпуск в удобное для него и его семьи время года.
  • Для человека, оформившего брак с иностранным гражданином на территории Российской Федерации, апостиль подтверждает факт долгосрочного проживания и дает статус гражданина страны-родины супруга. В случае смерти мужа или жены будет служить основанием для решения вопросов при получении наследства, находящегося на территории родины умершего супруга.

  • Для человека, нуждающегося в длительной визе или в Грин-карте США, апостилирование имеющихся семейных отношений в большинстве стран входит в ряд обязательных условий.

  • Человек, собирающейся за рубежом продолжить обучение или найти работу по специальности, указанной в российском (советском) дипломе, апостиль на свидетельство о браке необходим для подтверждения, что имеющийся документ об образовании действительно выдан ему.

Нужен ли апостиль на свидетельство о браке

Для каких стран ставится апостиль на свидетельстве о браке

Апостиль, как единственное необходимое условие для упрощенной формы легализации документа, признается всеми странами, подписавшими Гаагскую конвенцию. В числе государств, подписавших конвенцию, такие страны, как:

  • европейские – Германия, Франция, Великобритания, Италия, Австрия, Турция, Швейцария, Бельгия и скандинавские страны;
  • азиатские – Китай, Корея, Япония, Израиль;
  • американские – США, Мексика.

Если же вы собрались в страну, которая не является участником Гаагской конвенции, стоит узнать, не подписала ли Россия с этой страной двухсторонний договор о сотрудничестве или правовой помощи.

Возможно, вам не придется оформлять довольно сложную консульскую легализацию (как для Канады, например), а достаточно перевести документ на государственный язык страны и нотариально заверить (такое возможно, например, при поездке в такие страны, как Куба или Вьетнам). 

Список стран, подписавших конвенцию, но не требующих легализации российских документов и апостиля, достаточно большой, в него входят все страны бывшего СНГ, Болгария, Венгрия, Испания, КНДР, Аргентина, Польша и др.

Как проставить апостиль

Существует два способа апостилирования документов о браке.

Первый проще по времени и затраченным усилиям, но дороже материально. Множество юридических контор, предлагающих свои услуги по легализации документов, возьмут на себя заполнение бланков, но потребуют оплатить работу.

Второй способ дешевле – сделать все самому. В принципе, процедура несложная, потребует только внимательности, аккуратности и 2500 рублей государственной пошлины. Услугу окажет отделение ЗАГСа, получить ее можно лично, через законного представителя или почтой. В двух последних случаях возрастут расходы.

  1. Необходимо определиться, что именно вы будете апостилировать. Апостиль на свидетельство можно поставить на оригинал или на его копию, предварительно заверенную нотариально. Если вы собираетесь выехать за рубеж на ПМЖ, раздумывать не приходится – конечно же, надо легализировать оригинал документа.

    А если вы выезжаете за границу временно (на учебу или работу), а семья остается на родине, не стоит вывозить из страны оригинал документа без особых на то причин. Есть смысл сделать у нотариуса копию и получить апостиль на нее.

    Но стоит сначала убедиться, что правовой режим работы с документами в стране, в которую вы собрались съездить, допускает предоставление заверенных копий вместо оригинала, и они будут иметь там юридическую силу.

  2. Скачать на сайте ближайшего отдела ЗАГСа бланк заявления и заполнить его. Кроме контактных данных заявителя следует указать данные свидетельства о браке, на которое требуется получить апостиль (серия, номер, название ЗАГСа, номер актовой записи и дату регистрации).

  3. Оплатить государственную пошлину в размере 2500 рублей.

  4. Собрать пакет документов, включающий в себя паспорт (предъявить), заполненное заявление на оказание услуги, документ, который необходимо апостилировать (свидетельство о браке или его нотариально заверенная копия), квитанцию об уплате госпошлины. Если документы подает доверенное лицо, то еще необходимы доверенность на подачу документов и заверенная копия собственного паспорта заявителя.

  5. Сдать пакет документов в орган ЗАГСа. На проставление апостиля выделяется 5 рабочих дней. Срок может увеличиться, особенно в случае, когда проверкой документов занимается другое отделение ЗАГСа, а не то, в котором был зарегистрирован брак.

  6. После уведомления отдела ЗАГСа о завершении услуги (звонком или на почту), получить обратно апостилированный документ.

Нужен ли апостиль на свидетельство о браке

Юридические нюансы проставления штампа на свидетельство

Есть несколько тонкостей, которые могут создать проблемы при получении апостиля на свидетельство о заключении брака:

  • Свидетельство старого образца (выданное во времена Советского Союза) имеет полную законную силу в РФ, но апостиль на него не выставляют. Необходимо заранее получить дубликат свидетельства на бланке нового образца и уже на него провести апостилирование.
  • Апостиль на свидетельство о браке ставит только Министерство юстиции, но процедура апостилирования исключает прямое обращение граждан в это учреждение. Предварительную проверку документов проводят органы ЗАГСа, а ведомство лишь проставляет штамп на свидетельство, после их проверки.
  • Апостиль не будет обладать законной силой во многих европейских государствах, если человек менял по каким-либо причинам свое имя или фамилию, и в настоящий момент они не отличаются от указанных в свидетельстве.
  • Апостилем не заверяются документы, которые имеют исправления или помарки, если не читаются печать или отдельные буквы, не расшифрована подпись руководителя отдела ЗАГСа, выдавшего свидетельство, или если документ по каким-либо причинам заламинирован. Возникает необходимость сначала получить дубликат свидетельства и лишь после этого заняться процедурой получения апостиля.

Ставят ли апостиль на свидетельство о расторжении брака

Апостиль на документ о расторжении брака необходим, если житель нашей страны захочет вступить в новый брак с гражданином иностранного государства на его территории. 

Легализировать можно оригинал свидетельства о расторжении брака, его копию или перевод, в обязательном порядке нотариально заверенные. Процедура не отличается от процедуры легализации свидетельства о браке. 

Если гражданин никогда ранее не вступал в законный брак, и соответственно у него отсутствуют документы о разводе, но он собирается заключить брак с иностранцем или провести за рубежом саму церемонию бракосочетания, ему нужно получить апостиль на «Извещение об отсутствии записи акта Гражданского состояния», проще говоря, на справку об отсутствии брака. Оформить ее можно по месту прописки, но и ставить на нее штамп апостиля придется там же. То есть, если вы проживаете в Москве, но зарегистрированы на Алтае, и справку и апостиль должны получать там. 

Относитесь внимательно к легализации документов, особенно если вы покидаете родную страну надолго или навсегда. Необходимость подтверждения документов не всегда очевидна, но может возникнуть неожиданно. Процедура проставления апостиля на российские документы возможна только на территории России.

Где поставить апостиль в России?

Что такое апостиль? Зачем нужно заверять документы апостилем? Какие документы заверяются апостилем в России? Где заверяются документы?

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль представляет собой один из способов легализации вывозимых документов за рубеж. Например, если человек отправляется за границу на учебу, то ему нужно подтвердить диплом об образовании, выданный в России. Это нужно сделать для того, чтобы диплом об образовании за границей имел такую же юридическую силу, как в России.

Легализация документов бывает двух видов:

  • упрощенная легализация – апостиль;
  • консульская легализация, которая гораздо сложнее апостиля.

Проставление апостиля касается документов, которые будут использованы в странах — участниках Гаагской конвенции, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года. СССР присоединился к конвенции в 1991 году.

Какие страны подписали Гаагскую конвенцию? Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.

Где проставляется апостиль?

Требования к апостилю изложены в ст. 4 Гаагской конвенции. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

Апостиль может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille (ConventiondelaHayedu 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Важно! Документ, на котором стоит апостиль одной из стран участниц Гаагской конвенции, без ограничений должен приниматься в другой стране-участнице этой конвенции.

Апостиль на документе проставляется только в стране выдачи документа.

Где можно поставить апостиль в России?

Апостиль проставляется в различных государственных структурах. Прежде всего, нужно определиться с видом документа, на который нужно проставить апостиль.

Апостиль проставляется на следующие документы:

  • нотариально удостоверенные документы. Например, доверенности;
  • нотариально заверенные копии документов РФ;
  • нотариально заверенный перевод документов;
  • оригиналы документов ЗАГС: свидетельство о заключении брака; свидетельство о расторжении брака; справка об отсутствии факта государственной регистрации брака; свидетельство о рождении; свидетельство о смерти; свидетельство о перемене имени; свидетельство об установлении отцовства; свидетельство об усыновлении; извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния;
  • документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом. Например, уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет;
  • оригиналы документов об образовании. Например, дипломы об образовании, аттестаты.
  • документы о трудовом стаже;
  • судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу;
  • архивная справка, архивная выписка или архивная копия.
Читайте также:  Выплаты на инвалидов иждивенцев

То есть это документы, относящиеся к различным ведомствам. Поэтому единого «окна», где бы проставлялся апостиль на документы не существует.

Прежде всего, апостиль на документе ставится там, где выдан сам документ. Например, если свидетельство о заключении брака выдано в Челябинском ЗАГСе, то и апостиль нужно ставить в этом же ЗАГСе.

Апостиль можно поставить в России в следующих ведомствах:

  • в органах ЗАГСа субъектов РФ;
  • в территориальных органах Министерства юстиции РФ в субъектах РФ. Речь идет о доверенностях на согласие на выезд, а также нотариальных копиях документов;
  • в региональных департаментах Министерства образования РФ. Речь идет о заверении дипломов, аттестатов, справок, документов об ученых степенях;
  • в информационных центрах ГУМВД или УМВД РФ в субъектах РФ. Речь идет о заверении справок о наличии либо отсутствии судимости;
  • в органах архивного дела субъектов РФ или в Росархиве РФ. Речь идет о заверении архивных справок, выписок;
  • в Генеральной прокуратуре РФ, если необходимо заверить документы, выданные органами прокуратуры;
  • в Министерстве обороне РФ, если необходимо заверить документы о военной службе.

Например, чтобы проставить апостиль на дипломе об образовании, заявитель должен:

  • подать заявление;
  • предъявить документ, удостоверяющий личность либо подать нотариально заверенную копию документа;
  • предъявить оригинал документа об образовании или квалификации, об ученой степени;
  • оплатить госпошлину.

Представить документы для проставления апостиля нужно в специальных пунктах приема и выдачи документов Департамента образования и науки г. Москвы. Сдать корреспонденцию лично в Общественную приемную можно по адресу: г. Москва, ул. Набережная Академика Туполева, д.15, корп. 4. Заявитель может направить корреспонденцию по почте:129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1

Проверка подлинности заверяемого документа и принятие решения о проставлении апостиля занимает не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.

ТОП 5 сервисов для выплаты фрилансерам ⚡ Путин упразднил Ростуризм

Апостиль, кто такой, где брать и зачем? — Релокация просто на vc.ru

{«id»:409030,»gtm»:null}

Очень много ходит слухов по поводу апостиля, нужен/не нужен, как переводить, где переводить, сколько действителен, ну и главное где брать. Сейчас попробуем разобраться.

Это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов.

Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников, такие законодательные нормы были введены по решению Гаагской конвенции.

Какие страны подписали Гаагскую конвенцию?

Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония и другие. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.

Многое зависит, конечно же, в какую страну вы собрались, но по изучению многих стран в подавляющем большинстве нужен. Насчет переводить ли его в стране вашего проживания сейчас, скажу, что далеко не всегда.

Скоро выйдут выпуски на канале «Релокация просто» с интервью людей, которые прошли путь миграции в другие страны, и там вы часто услышите, что перевод документов в РФ и в других странах СНГ лишняя трата денег. Все документы лучше переводить на месте у сертифицированных переводчиков того государства, куда вы собрались.

Поэтому тут вам нужно уточнять индивидуально для каждой страны, в страны Латинской Америки переводить документы на родине чаще всего не рекомендуют.

если вы не определились со страной назначения, и хотите взять документы впрок, то вам в большинстве случаев понадобятся следующие документы:

  • справка о несудимости — ВОТ ЗДЕСЬ внимание! действие такой справки 3 месяца, для некоторых стран прокатывает максимум 6. Ее можно заказать потом в консульстве в другой стране, но это займет дополнительное время и деньги.
  • свидетельство о рождении в т. ч. для взрослых;
  • документы об образованиии (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
  • свидетельство о браке или о разводе.

Апостиль проставляется на официальные некоммерческие документы государственного значения, а именно:

Выписки из реестра юридических лиц

Документы, выданные или заверенные нотариусом

Документы, выданные судом: приговоры и судебные решения

Переводы, сделанные судебным переводчиком

Официальные документы, выданные органами власти

Иные документы государственного образца

Не подлежат апостилированию коммерческие договоры, счета и инвойсы, а также таможенные, дипломатические и консульские документы. Применительно к России данные виды коммерческих документов подлежат легализации в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

Также соответствии с международной практикой существует ряд документов, которые не подлежат легализации это, в частности, подлинники и копии документов, на которых есть фотография, а именно:

Паспорта и заменяющие их документы (в т. ч. удостоверения личности)

Документы о принадлежности сословиям и вероисповеданиям

Документ, который вы собрались апостилировать, должен быть в надлежащем состоянии, печати и подписи на нем должны быть читаемы. Не подлежат заверению апостилем заламинированные документы.

  • Свидетельство о рождении— на оригинал свидетельства апостиль можно поставить в главном управлении ЗАГС региона, в котором это свидетельство было выдано. Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.
  • справка о несудимости — апостиль ставится на оригинал справки об отсутствии судимости в Информационном центре МВД. Никакие другие органы, кроме МВД, не имеют права ставить апостиль на такие справки.
  • свидетельство о браке или о разводе — в органах ЗАГСа субъектов РФ, где этот документ был выдан*
  • документы об образовании — в Министерстве образования или в его территориальных представительствах, независимо от места выдачи документа. Министерство образования сам сделает необходимый запрос в регион, выдавший ваши документы об образовании.
  • документы, составляемые прокуратурой— Генеральная прокуратура РФ
  • документы о военной службе — Министерство обороны РФ
  • архивные справки из федеральных архивов — Федеральное архивное агентство (Росархив). Региональные органы в области архивного дела – для архивных справок из региональных архивов
  • для всех иных документов, а именно для официальных документов федеральных государственных органов; для нотариально удостоверенных копий документов федеральных государственных органов, региональных государственных органов, муниципалитетов, судов; для документов, составленных нотариусами; для нотариально удостоверенных копий документов, составленных физическими или юридическими лицами-Министерство юстиции РФ

Все оригиналы документов ЗАГС: свидетельство о заключении брака; свидетельство о расторжении брака; справка об отсутствии факта государственной регистрации брака; свидетельство о рождении; свидетельство о смерти; свидетельство о перемене имени; свидетельство об установлении отцовства; свидетельство об усыновлении; извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния ставят апостиль в главном управлении ЗАГС региона, в котором это свидетельство было выдано.

В Москве можно заказать апостилированную справку о несудимости не выходя из дома, на сайте госулуги. Личный опыт

Документы из ЗАГС можно сдать на апостилирование через МФЦ, но будьте готовы подождать недели 3, зато без очередей и суеты.

Как это сделать: звоните в мфц или идете к ним на сайт, записываетесь на подачу документов на апостиль, далее приходите в назначенное время с паспортом, документами и оплаченной квитанцией, у них заполняете заявление и готово. Ждете…(тут сроки сейчас разные, есть у кого через 2 недели пришло, есть кто ждет 3-4 недели), приходит уведомление, забираете.

  • В таком случае можно воспользоваться одним из способов, предусмотренных ст. 9 Закона: составить и отправить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в отдел ЗАГС, выдавший первичное свидетельство, самостоятельно по почте заказным письмом с уведомлением о доставке и получении. Получить повторное свидетельство можно будет в отделе ЗАГС по месту жительства.
  • Направить заявление и сопутствующие документы в электронном виде, воспользовавшись Единым порталом государственных и муниципальных услуг или официальным сайтом администрации субъекта России по месту регистрации рождения ребенка (оригиналы прилагаемых документов в этом случае необходимо будет представить при получении повторного свидетельства).
  • Обратиться с аналогичным заявлением в отдел ЗАГС по месту жительства.

стоимость такой услуги 350 рублей, а через госулуги 30% скидка

Вы можете заказать дубликат своего свидетельства о браке в регионе проживания, а после уже заказать апостиль этого (нового) документа. Заявление на повторную выдачу свидетельства подаётся в ЗАГС по месту регистрации или пребывания. Кроме заявления, понадобится паспорт с отметкой о браке. Подать заявление можно в электронной форме ― через Госуслуги

стоимость такой услуги тоже 350 рублей, а через госулуги 30% скидка.

Советую не затягивать с подачей заявлений на необходимые дубликаты, поскольку на это тоже необходимо время.

Тут тоже возникает путаница. Апостиль не имеет срока давности, действует бессрочно. В отличие от самого документа, например, как справка о несудимости, которая имеет срок действия (3-6 месяцев).

О том, каков срок действия конкретного документа можно узнать из текста самого документа.

В случае, если на документе отсутствуют какие-либо пометки относительно срока его действия, значит документ действует бессрочно.

Т. е. сам апостиль бессрочный, но некоторые документы имеют свой срок действия и по окончанию этого срока, документ становится недействителен, независимо от присутствия апостиля на нем.

Для проставления апостиля надо обратиться в соответствующее ведомство, которое имеет право проставлять данный вид штампа и выдавать такие документы. Вместе с заявлением прикладывается копия квитанции об уплате госпошлины. Стоимость 2500 за документ

Срок проставления апостиля – до 5 рабочих дней. В некоторых случаях данный срок может быть продлен до 30 рабочих дней. Например, в случаи необходимости направления дополнительных запросов в другие ведомства.

Последнии дни очень большой наплыв желающих апостилировать свои документы, поэтому очереди и время ожидания увеличилось, но есть несколько вариантов, как решить этот вопрос:

Читайте также:  Все о том, как приватизировать землю, взятую в аренду и кому это выгодно

1. Самый тривиальный, это заплатить какой-нибудь (ну не совсем прям любой, страрайтесь выбирать проверенные) конторе, в Санкт-Петербурге это цена 5000р. за 1 документ, в Москве 7000р.

Но я еще не встречала ни одной фирмы готовой сделать за короткий срок апостиль диплома. Это хорошо работает с ЗАГСом и с документами, которые апостилируют в Министерстве юстиций.

На данный вид услуги они обещают срок 5 дней.

2. Можно сделать самостоятельно быстрее, если немного заморочиться:

а) Поехать в меньший регион, сделать там дубликат и там же апостилировать. Есть отзывы у кого сработало.

б) Пойти волонтером, например, в Питере есть группа в телеграм, где можно записаться волонтером или спискодержателем, это люди регулирующие очередь на подачу на апостиль в главном ЗАГСе города, а еще у них есть так сказать право, ну скорее возможность, сдать свои документы первыми/вне очереди. Да придеться потратить на это свой день, но зато сэкономите деньги и время.

Если апостиль надо проставить на документе об образовании, то срок проставления – не более 45 календарных дней с учетом времени на направление необходимых запросов Министерства или его территориального представителя. Но сейчас проблемы в том, чтобы записаться на саму подачу, есть «экстремальные способы», которыми делились ребята, но он может не сработать, можете почитать о нем здесь.

МНОГО полезной информации О релокации ВЫ найдете ТУТ

ПОДПИШИТЕСЬ на нас в телеграм:

#документы #релокация #апостиль

Что такое апостиль, зачем он нужен, как его сделать и сколько это стоит

Поступление в зарубежный вуз, регистрация брака за границей с иностранцем, доказательство происхождения или оформление права собственности на имущество за пределами России — для этого и не только понадобится легализовать российские документы в стране пребывания. С 1961 года в большинстве стран мира ставится штамп апостиля, упрощающий международную легализацию документов. Разобрались, что это такое, где его можно получить и апостилируют ли архивные справки.

Что такое апостиль

Если простыми словами, то это легализация документа за пределами страны, в которой он был получен. Например, когда российский абитуриент хочет поступить в зарубежный вуз, он должен предоставить в том числе аттестат об окончании школы. Понятно, что во многих странах (за исключением нескольких государств) просто предъявить российский документ не получится.

Чтобы легализовать документ, существует процесс апостилирования. Он действует с 1961 года, когда государства приняли Гаагскую конвенцию. Сейчас конвенция действует в 135 странах мира (полный список), включая Россию.

Обратите внимание: конвенция четко указывает, что апостиль ставится только на официальных документах. Это:

  • документы, выданные органами власти или должностными лицами, которые подчиняются юрисдикции страны-участника конвенции. Это в том числе документы из прокуратуры, секретариата суда или от судебного исполнителя;
  • административные документы;
  • нотариальные акты;
  • официальные пометки о регистрации, визы, подписи, требующие заверения.

А вот коммерческие или таможенные бумаги, равно как и дипломатические документы, апостилировать нельзя. Чтобы легализовать эти бумаги, придется воспользоваться другими международными механизмами.

Форму апостиля конвенция никак не регламентирует. В России, например, это штамп, а в США выдают сертификат. При этом есть четкий список того, что должно быть прописано в апостиле:

  • Страна, в которой выдан апостиль
  • Фамилия и должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
  • Наименование учреждения, чья печать проставлена на документе
  • Название города, в котором проставлен апостиль
  • Дата проставления апостиля
  • Название органа, проставившего апостиль
  • Номер апостиля
  • Печать или штамп учреждения, проставившего апостиль
  • Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть как на одном из двух языков конвенции (французский и английский), так и на национальном языке. Как правило, перевод штампа дублируется — с французского или английского на национальный. А вот заголовок апостиля должен быть строго на французском — Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).

Где поставить апостиль на документы и сколько это стоит

Апостиль на конкретный документ ставят в выдавшем его органе власти или в вышестоящем ведомстве. Большинство апостилей можно получить в МФЦ в том субъекте, где получен документ. Это быстро и доступно — стандартно 5 рабочих дней, но если придется уточнять информацию, то срок увеличивается до месяца.

Министерство юстиции принимает бумаги на апостилирование документов, которые выданы госорганами федерального уровня, а также их нотариально заверенных копий и переводов. Документы воинского учета и службы апостилирует Министерство обороны, а документы об образовании — Рособрнадзор.

Апостиль на школьные аттестаты, дипломы колледжей и училищ можно получить в Департаменте образования Москвы, причем независимо от того, в каком регионе получен документ. Для местных документов срок тот же — 5 рабочих дней, а если придется отправлять запросы в другие регионы, то штамп нужно ждать дольше, но не больше 45 дней.

Справки о несудимости апостилируют в Информационном центре МВД, так как именно это ведомство формирует этот документ. Центры есть в большинстве крупных городов и в каждом областном центре.

За оформление апостиля взимается госпошлина — 2,5 тыс. рублей. Это сумма за один документ или его копию. Это значит, что если нужно апостилировать, например, свидетельство о рождении и его нотариально заверенную копию, то придется заплатить уже 5 тыс. рублей.

Архивные справки, архивные выписки или архивные копии апостилируются исключительно в региональных органах, которые занимаются архивным делом. Такие ведомства есть в каждом регионе. В Москве, например, это Главное архивное управление, в Татарстане — Государственный архив республики, а в Чечне эту функцию исполняет архивное управление Правительства ЧР. Сроки и госпошлина те же — 5 дней и 2,5 тыс. рублей. Федеральный Росархив ставит штамп на документы из любых регионов, но сроки из-за межведомственного взаимодействия увеличиваются.

Обращаться за апостилем можно как лично, так и по почте. В первом случае понадобится паспорт, квитанция об оплате госпошлины и документ, на который нужно поставить апостиль.

Если отправлять письмо, то к документу и квитанции нужно приложить копию паспорта.

В обоих случаях придется заполнять заявление, шаблоны которого не у всех региональных ведомств доступны онлайн, поэтому личное обращение приоритетнее и быстрее.

Могут ли отказать апостилировать документы

Да, но в основном отказы связаны с внешним видом документов: нарушена целостность, ламинация, стерты буквы и печати, присутствуют пятна. Также отказывают в том случае, если данные на документе не соответствуют государственным выпискам.

В основном так случается с бумагами из ЗАГСа. В этом случае нужно обращаться в ЗАГС или добиваться исправления через суд. Новый документ вам не выдадут, но зато поправят информацию в записях ведомства.

Тогда можно будет снова обратиться за апостилем.

Какие существуют альтернативы апостилю

У России с некоторыми государствами заключены соглашения о правовой помощи. Это значит, что документы признаются госорганами этих стран без апостиля по принципу взаимности. В основном это государства-участники СНГ, но есть и европейские страны:

  • Азербайджан
  • Армения
  • Албания
  • Алжир
  • Болгария
  • Босния и Герцеговина
  • Венгрия
  • Вьетнам
  • Испания
  • Кипр
  • Кыргызстан
  • КНДР
  • Куба
  • Латвия
  • Литва
  • Северная Македония
  • Молдавия
  • Монголия
  • Польша
  • Румыния
  • Словакия
  • Словения
  • Тунис
  • Туркменистан
  • Хорватия
  • Чехия
  • Эстония

Это значит, что если русский, который родился за пределами России, захочет натурализоваться в стране, он сможет предъявить документы происхождения без апостиля. И наоборот.

Если со страной нет договора о правовой помощи и она не является участницей Гаагской конвенции, то остается только сложная процедура консульской легализации. Вначале документ нужно заверить у нотариуса и в Минюсте, следом обратиться в Министерство иностранных дел, а затем обратиться в консульство страны прибытия.

Проставление апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния

  • Заявители имеют право на обжалование решений и действий (бездействия) должностных лиц Комитета и Сектора, ответственных за предоставление услуги, в досудебном (внесудебном) порядке и (или) судебном порядке.
  • Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются решения, действия (бездействие) должностных лиц Комитета и Сектора, принятые и осуществленные с нарушением стандарта предоставления государственной услуги, а также ненадлежащее исполнение должностными лицами их должностных обязанностей, установленных административным регламентом и иными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.
  • Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:
  • нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;
  • нарушение срока предоставления государственной услуги;
  • требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга для предоставления государственной услуги;
  • отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга для предоставления государственной услуги, у заявителя;
  • отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствие с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
  • затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
  • отказ Комитета, должностного лица Комитета, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;
  • нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;
  • приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
  • требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 4 пункта 2.12 административного регламента.

В случае если жалоба подается через представителя заявителя также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

  • оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
  • оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя (при наличии печати) и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);
  • копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.
  1. Жалоба может быть подана заявителем в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме (с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет» посредством официального сайта Комитета) в Комитет, МФЦ, либо в Комитет по информатизации и связи, являющийся учредителем МФЦ (КИС).
  2. Жалобы на решения и действия (бездействие) начальника Сектора, специалистов Сектора подаются в Комитет.
  3. Жалобы на решения, принятые руководителем Комитета, подаются в вышестоящий орган (вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета).
  4. Жалобы на решения и действия (бездействие) работника МФЦ подаются руководителю МФЦ.
Читайте также:  Запрет на переливание крови

Жалобы на решения и действия (бездействие) руководителя МФЦ подаются в МФЦ. МФЦ направляет указанные жалобы в течение трех рабочих дней со дня их регистрации на рассмотрение в КИС.

Жалоба на решения и действия (бездействие) Комитета, должностного лица Комитета, государственного гражданского служащего, руководителя Комитета, может быть направлена:

  • по почте;
  • через МФЦ;
  • с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет» посредством: официального сайта Комитета (www.kzags.gov.spb.ru);
  • при личном приеме заявителя в Комитет или Сектор (в месте предоставления государственной услуги).

Жалоба на решения и действия (бездействие) МФЦ, работника МФЦ может быть направлена:

  • по почте;
  • с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет» посредством Портала;
  • при личном приеме заявителя в МФЦ.

При подаче жалобы

При личном приеме заявителя в письменной форме на бумажном носителе заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В электронной форме могут быть представлены документы, указанные в пункте 5.3 административного регламента, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

  • При подаче жалобы через МФЦ, МФЦ обеспечивает ее передачу в уполномоченный на рассмотрение жалобы орган в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между МФЦ и указанным органом, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.
  • Рассмотрение жалоб
  • Срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе, МФЦ.
  • Жалоба на решения и действия (бездействие) Комитета, его должностных лиц и государственных гражданских служащих рассматривается Комитетом.
  • Жалоба на решения и действия (бездействие) работника МФЦ рассматривается МФЦ.
  • Жалоба на решения и действия (бездействие) руководителя МФЦ рассматривается КИС.

В случае если жалоба подана заявителем в орган, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации указанный орган направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.

В случае если в отношении поступившей жалобы федеральным законом установлен иной порядок (процедура) подачи и рассмотрения жалоб, положения настоящего раздела не применяются, и заявитель уведомляется о том, что его жалоба будет рассмотрена в порядке и сроки, предусмотренные федеральным законом.

Жалоба должна содержать:

  • наименование Комитета, должностного лица Комитета либо государственного гражданского служащего Комитета, МФЦ, его руководителя и (или) работника, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета, должностного лица Комитета либо государственного гражданского служащего Комитета, МФЦ, работника МФЦ, в том числе в случае подачи жалобы в МФЦ или через Портал, вид нарушения, указанный в пункте 5.3 административного регламента;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, должностного лица Комитета либо государственного гражданского служащего Комитета, МФЦ, работника МФЦ. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Жалоба, поступившая в Комитет, МФЦ, КИС либо вышестоящий орган подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, работником, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, если более короткие сроки рассмотрения жалобы не установлены Комитетом, МФЦ, КИС.

  1. В случае обжалования отказа Комитета, МФЦ, работника МФЦ в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
  2. В случае если законодательством Российской Федерации предусмотрена возможность приостановления рассмотрения жалобы в указанном пункте указывается также перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы.
  3. По результатам рассмотрения жалобы Комитет, МФЦ, КИС принимает одно из следующих решений:
  • жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
  • в удовлетворении жалобы отказывается.
  • Указанное решение принимается в форме акта Комитета, МФЦ, КИС.
  • По результатам проверки при отсутствии в жалобе доводов, подтверждающих наличие указанного заявителем вида нарушения порядка предоставления услуги, должностное лицо, ответственное за рассмотрение жалобы, принимает решение об отказе в рассмотрении жалобы по существу в связи с несоответствием сведений, изложенных в жалобе, указанному виду нарушения.
  • При удовлетворении жалобы Комитет, МФЦ, КИС принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
  • Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
  • В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:
  • наименование Комитета, МФЦ, КИС, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;
  • номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, работнике, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;
  • основания для принятия решения по жалобе;
  • принятое по жалобе решение;
  • в случае если жалоба признана обоснованной, — сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;
  • сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.
  1. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Комитета, КИС или работником МФЦ, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб.
  2. По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица и (или) уполномоченного на рассмотрение жалобы Комитета, КИС, работника МФЦ, наделенного полномочиями по рассмотрению жалоб, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.
  3. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо Комитета, КИС, работник МФЦ, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляют имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
  4. Комитет, КИС, МФЦ отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:
  • наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
  • подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями административного регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Комитет, КИС, МФЦ вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

  • наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
  • отсутствие возможности прочитать какую‑либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.
  • В случае оставления жалобы без ответа Комитет, КИС, МФЦ в течение 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации жалобы сообщает об этом гражданину, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
  • Порядок обжалования решения по жалобе.
  • Решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы, может быть обжаловано вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность Комитета, в Правительство Санкт‑Петербурга, а также в суд в порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством.
  • Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) Комитета, его должностных лиц, государственных гражданских служащих, МФЦ, работников МФЦ осуществляется посредством размещения информации на Портале.
  • Консультирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) осуществляется также по телефонам, адресам электронной почты, а также при личном приеме по адресам, указанным в приложении №1.

Положения настоящего раздела, устанавливающие порядок подачи и рассмотрения жалоб заявителей на нарушения их прав при предоставлении государственных услуг, не распространяются на отношения, регулируемые Федеральным законом от 02.05.2006 №59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Закон №59‑ФЗ).

Жалобы заявителей на организацию предоставления государственных услуг МФЦ подаются и рассматриваются в порядке, предусмотренном Законом №59‑ФЗ.

Жалоба заявителей на организацию предоставления государственных услуг МФЦ, поданная заявителем в МФЦ, рассматривается МФЦ в соответствии с Законом №59‑ФЗ.