Больничный по беременности и родам (в простонародье, декрет) – это период времени, на протяжении которого женщина еще получает заработную плату, но уже имеет законные основания для освобождения от исполнения трудовых обязанностей. Причина – скорое рождение ребенка (за 70 дней до обозначенной гинекологом даты) или появление на свет малыша (84 суток после родов). Увеличить продолжительность отдыха можно, если взять отпуск перед декретом.

Можно ли взять ежегодный отпуск перед уходом в декрет по трудовому кодексу

Законодательством разрешено использование отпускных суток наперед (авансом), если работодатель уверен в том, что подчиненный продолжит трудиться после окончания предоставленного отдыха.

Очередные отпуска перед декретным периодом предоставляются женщинам с учетом следующих правил:

1. Сотрудница имеет право самостоятельно выбрать время отпускного периода – до получения листа нетрудоспособности по беременности и родам или же после такового. Эта возможность гарантирована ст. 260 Трудового кодекса.
2. Заявления на отпуск перед декретом могут подаваться независимо от рабочего стажа в организации. Согласно общему правилу, каждый рядовой работник  может претендовать на 28 суток ежегодного и оплачиваемого отгула. Принято считать, что за каждый отработанный месяц нарабатывается два дня. Но женщины перед декретным периодом могут получить больший отдых, нежели накоплено отработанными месяцами в текущем году (ст. 122 ТК).
3. Количество дней декретного больничного не могут регулироваться работодателем или самой беременной женщиной. Его продолжительность четко установлена законом. Единственное легальное основание большей длительности декрета – осложнения во время родов (ст. 255 ТК РФ).
4. Распределение очередности отдыха между сотрудниками происходит в соответствии с графиком отпусков. Декретчица имеет право внести корректировки в текущее расписание после его утверждения (статья 123 Трудового Кодекса Российской Федерации).
5. Работодатель должен перенести накопленные дни на будущие периоды, если есть такое заявление от сотрудницы (ст. 124).
6. Запрещается привлечение к труду, а также вызов на работу женщин перед декретным больничным.

Сотрудница по личному желанию может использовать только часть отпуска, а оставшиеся дни перенести на другое время (после окончания больничного или же после выхода из отпуска по уходу за ребенком возрастом до трех лет).

Можно ли взять отпуск авансом

При выходе с больничного или же с отпуска по уходу за ребенком женщина не сможет оформить очередной и оплачиваемый отпуск. Придется ожидать следующего календарного года.

Второй нюанс связан с отпускными выплатами. Увольнение из организации в декрете или же в любое время до возвращения к трудовой деятельности влечет удержание части отпускного пособия.

Правила оформления ежегодного отпуска

При желании использовать накопленные дни до декрета, женщине предстоит пройти следующий алгоритм действий:

• обратиться к гинекологу, с просьбой просчитать точную дату оформления декретного больничного;
• отсчитать от указанной даты 28 суток – это и будет начало желаемого отдыха.

Согласно общему правилу, лучше писать заявление за две недели до оговоренной даты. Это позволит своевременно подготовить к сдаче все дела и пройти обходной лист.

Как рассчитать дату ежегодного отпуска перед декретом

Как уже отмечалось выше, продолжительность ежегодного отдыха зависит от периода работы на конкретном предприятии. И за каждый месяц служащий получает дополнительно двое суток оплачиваемого отгула. Чтобы рассчитать продолжительность уже имеющегося отдыха нужно использовать следующую формулу:

КМР * 2,33 = ДО, где:

• КМР – количество месяцев работы;
• 2,33 – универсальный коэффициент;
• ДО – дни до декретного отдыха.

Что касается правил учета текущего месяца, то есть заявление пишется до 15 числа, то месяц не считается, а если после – учитывается.

Например, Хоменко О.А. работает бухгалтером на предприятии больше пяти лет. 5 мая 2017 года врач гинеколог установил женщине срок выхода в декрет. Сотрудница решила предварительно получить дни и написала заявление с 7 апреля 2017 года. Работник кадровой службы посчитал, что Хоменко О.А. может получить:

4 * 2,33 = 9 суток.

Кадровик посчитал также и апрель, поскольку на момент входа в декретный больничный у женщины будет уже четыре полных отработанных месяца. Хоменко О.А. оговорила с директором возможность получения суток авансом, а потому смогла полностью использовать 28 суток.

Кроме того, в трудовом законодательстве предусмотрен перечень работ и вакансий, для которых зафиксирована большая продолжительность регулярного и оплачиваемого отдыха. Работница может присовокупить основные и дополнительные сутки перед декретным больничным и использовать их совместно.

Продолжительность основного отпуска перед декретом

Длительность предстоящего отдыха может быть следующей:

1. Ни одного дня не положено тем трудящимся, которые уже в полной мере использовали накопленные дни в текущем году. Получить дни перед декретным периодом за будущий год нельзя.
2. 14 суток – обязательная минимальная продолжительность для тех, кто желает использовать отпускные дни до декретного времени только частично. При оформлении заявления на долю положенных отгулов все равно гарантированы денежные выплаты.
3. Полноценная длительность, рассчитанная в зависимости от уже отработанных месяцев.
4. 56 дней – наибольшая длительность, на которую могут рассчитывать сотрудницы, не использовавшие накопленные дни в предыдущем календарном году. То есть это двойная продолжительность за прошлый и текущий год.

При рассмотрении заявления сотрудницы руководитель предприятия может самостоятельно увеличить число отгулов, руководствуясь личным желанием, условиями трудового контракта или положениями соглашения с профсоюзом.

Порядок выплат

Женщины, ожидающие рождения ребенка, могут рассчитывать на трудовые льготы. Это касается запрета на привлечение сотрудниц к сверхурочным работам, а также труду в ночное время суток. Такие работницы защищены от незаконных увольнений и одностороннего прекращения контракта по вине работодателя. И весь объем льгот сохраняется до достижения детьми трехлетнего возраста, даже если мама приступает к работе раньше указанного срока.

Отпуск перед отпуском по беременности и родам по ТК РФ

Последние изменения: Январь 2022

На последних сроках беременности работать становится все сложнее, и возникает желание уйти в очередной отпуск с последующим уходом в декрет. Даже если работница не отработала положенное количество месяцев, предусмотрена возможность оформить отпуск перед отпуском по беременности и родам, авансом, на законных основаниях.

На что вправе рассчитывать будущая мать

Период начала отдыха напрямую зависит от конкретных обстоятельств отпуска при беременности до декрета. Продолжительность первого декретного периода зависит от того, сколько дней положено беременной отдыхать до родов:

1. Стандартные условия, когда здоровью женщины и ребенка ничто не угрожает, предполагают 140 дней больничного: 70 дней до плановой даты родоразрешения и 70 дней после.
2. При осложнениях во время беременности и родов срок увеличивается до 156 дней.
3. При вынашивании 2 и более детей дородовой отдых начинается за 84 дня и еще 110 дней дается на послеродовое восстановление (итого 194дневный период).
4. Если территория, где находится беременная подвергалась воздействию радиации, время до родов по больничному начинается за 90 дней (всего 160 дней).

Иногда обстоятельства вынуждают уйти с работы еще раньше. В таком случае, декретница ищет возможность использовать ежегодный отпуск перед декретом. Независимо от того, полностью ли отработано время для предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха, работодатель обязан разрешить прервать работу.

Таким образом, в вопросах, можно ли уйти в отпуск перед декретом, следует исходить из трудового законодательства, защищающего права беременной, трудоустроенной официально.

Дополнительный отдых до декрета

Администрация предприятия не приветствует работу женщин во время беременности, поскольку в этот период сотрудницы часто используют право на больничный, заботясь в первую очередь о здоровье ребенка и собственном самочувствии.

Однако, нет поводов сомневаться, могут ли беременной отказать в отпуске накануне ухода в декрет, если отношения с работодателем оформлены по трудовому договору.

Взять отпуск могут будущие матери, даже если отсутствуют медицинские показатели.

Чтобы окончательно определить, сохраняется ли право, сколько можно взять дней накануне ухода на больничный, и выплачивают ли отпускные при уходе в декрет, следует обратиться к 260 статье Трудового Кодекса.

В ней указано, что положено будущей матери, если она решила прекратить трудовую деятельность, не дожидаясь больничного по БиР.

Закон разрешает накануне декрета полностью отгулять оплачиваемые дни, а работодатель обязан рассчитать положенные выплаты за отпускной период.

Поскольку финансовый вопрос имеет особое значение в преддекретный период, работница должна самостоятельно определить, стоит ли идти накануне родов в отпуск. Так как расчет отпускных осуществляется по стандартным правилам, более выгодно оформить отдых до больничного перед родами, если заработок был высокий.

Если на предприятии не дают отпуск, это является грубым нарушением закона. Стоит обратиться в трудовую инспекцию, чтобы привлечь работодателя к ответственности.

Согласно ст. 260 ТК РФ, речь не идет о дополнительных оплачиваемых днях, которые будущая мать может потребовать в любой момент, а лишь об увеличении дородового периода отсутствия на работе, т.е. отдых присоединяется к декрету, до его начала или после – по достижении ребенком 1,5 или 3 лет, в зависимости от продолжительности отсутствия на рабочем месте.

Будущая мать сохраняет право на внеплановое расходование оплачиваемых дней в период беременности, при этом возможно прерывание отдыха. После ежегодного отдыха сотрудница выходит на работу, а затем снова возвращается домой, оформив декрет. Отпускные периоды не могут накладываться друг на друга. Вначале используются дни ежегодного отдыха, а затем открывается больничный по БиР, либо наоборот. Заставить уйти беременную раньше работодатель не может.

При оформлении следует знать, какие документы нужны, отпуск перед декретом оформляется только по заявлению самой женщины, которая самостоятельно решает, использовать ли право сейчас, либо отгулять дни после возвращения на работу. Причина досрочного ухода с работы не должна влиять на решение, предоставлять ли оплачиваемые дни. Эта возможность строго зафиксирована в ТК РФ в ст. 126.

Предоставляют ли авансом

Вопрос, может ли беременная взять отпуск перед декретом, чаще всего возникает, когда женщина только устроилась на работу и выяснила, что ожидает появление малыша. Если в отношении других работников для использования оплачиваемых дней необходима отработка не менее 6 месяцев, то для беременных женщин такое ограничение снимается.

Очередной отпуск беременным женщинам положен при любой длительности стажа, как общего, так и на последнем месте. Поскольку невозможно точно запланировать наступление беременности, при оформлении на новом месте всегда есть риск выявления своего особого положения. Отпуск авансом перед декретным отпуском оформляется по заявлению, с изданием внутреннего приказа и выплатой отпускных денег.

Длительность отдыха может быть еще больше, если у работницы накопились неотгуленные дни. В таком случае работница вправе использовать право на дополнительные оплачиваемые дни за прошедший и будущий период, присоединив их к отпуску перед беременностью.

Если право на ежегодный отпуск еще не наступило, работодатель все равно предоставляет его авансом, в полном объеме 28 календарных дней. По усмотрению, работодатель предоставляет лишние дни, если считать сотрудницу ценной для компании.

Важный нюанс, который должны учитывать обе стороны трудовых отношений, связан с последующими обязанностями сотрудницы после выхода на работу.

Если отдых новенькой работнице предоставлен авансом, то после декрета необходимо отработать положенное по закону количество месяцев.

При намерении уволиться сразу после окончания декрета, необходимо учитывать, что при использовании оплачиваемого отпуска авансом до родов, у женщины вычтут из расчетных выплаченные ранее отпускные.

Прежде всего, стоит обсудить с руководством свои дальнейшие планы на будущее, планируется ли продолжать трудовую деятельность на предприятии, входит ли в намерения вернуться к работе до наступления срока больничного по БиР.

Администрация предприятия не вправе запрещать отгулять дни заранее в период перед декретом, однако необходимо решать кадровые вопросы с заменой на период отсутствия человека, либо с временным распределением обязанностей отсутствующего человека на имеющийся персонал.

• Работодатель обязан выплатить отпускные, однако нужно понимать, что при намерении в дальнейшем расстаться, сотруднице придется компенсировать расходы на авансовую выплату отпускных.
• Чтобы реализовать законное право, сотруднице придется предоставить работодателю следующие виды документов:

Как правило, брать дни накануне родов выгоднее, если заработок работницы довольно высокий, ведь расчет ведется по средней заработной плате за последний срок. Однако и после декрета, присоединив оплачиваемые 28 дней ко времени после родов, отпускные тоже выплатят, на основании сведений о доходах за последние месяцы.

• Справку о наличии беременности, заверенную подписью и печатью руководителя медучреждения, где наблюдается будущая мать (справка из консультации по месту постановки на учет).
• Стандартный бланк заявления о предоставлении дней, с указанием дат начала и окончания.
• На основании полученного заявления и подтверждающей справки руководитель ставит визу и отдает распоряжение на подготовку внутреннего приказа.
• Кадровая служба издает приказ и знакомит с ним саму беременную сотрудницу.

Во избежание проблем с работодателем, не стоит уходить с работы, не дождавшись приказа, поскольку отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, если руководитель не согласовал отдых в силу каких-либо причин, может привести к неприятностям. Расписавшись, можно спокойно покинуть место работы, и заняться вопросами подготовки к родам.

Следует знать, сколько дней дородовой отпуск продлится, чтобы планировать полный уход с работы – после оплачиваемых дней по закону сразу на больничный по беременности и родам. По трудовому законодательству, для беременной это время составляет полные 28 календарных дней, независимо от стажа и длительности трудоустройства.

Иногда будущая мать не спешит использовать право на отдых. В таком случае положенный 28-дневный период добавляется по окончании декретного времени работницы, если не отгуляны дни ранее.

Если женщина, ожидающая рождения малыша, не отгуляла отпуск перед декретным периодом, стороны трудовых отношений вправе согласовать и более поздний момент ухода на больничный. Важное значение при этом имеет общее самочувствие женщины и производственная необходимость. Более поздний уход согласуется в индивидуальном порядке и не влияет на выплаты, положенные по трудовому законодательству.

Если же, наоборот, женщина планирует получить компенсацию за неотгуленный отпуск, то сделать это она сможет только при условии последующего увольнения по собственной инициативе.

  Когда нет оснований беспокоиться о здоровье и нет иных поводов для беспокойства, можно сохранить неотгуленный отпуск на будущий период, ведь заранее предсказать, как пройдут роды и что потребуется для организации ухода за малышом после рождения, сложно.

Право на дополнительные дни поможет в будущем, когда потребуется продлить время нахождения матери вместе с ребенком.

© 2022 zakon-dostupno.ru

Остались вопросы? Пройдите уточняющий опрос и задавайте вопрос в форме ниже

Отпуск перед декретным отпуском — как правильно оформить

Беременность — прекрасное время в жизни каждой женщины, но и одновременно достаточно сложное. Токсикоз, повышенная утомляемость, сонливость, перепады настроения — все это испытывает беременная женщина на протяжении девяти месяцев. Именно поэтому, ей порой хочется, а иногда и рекомендуется, уйти на отдых раньше, чем он полагается по больничному листу (декрет). Но может ли сотрудница, находящаяся в положении, воспользоваться ежегодным отпуском перед декретным отпуском? Попробуем найти ответы на это вопрос.

Что необходимо знать об отпуске перед декретным отпуском?

Сразу отметим, что каждая беременная работница, трудящаяся в любой организации, имеет право на то, чтобы, прежде чем уйти в декретный отпуск, взять ежегодный отпуск. Работодателю ничего не остается, как предоставить женщине положенный отдых. Он не имеет никакого права на отказ, его согласие здесь тоже вовсе не обязательно.

Если женщина, находящаяся в положении, желает взять отпуск перед декретом, ей следует предъявить соответствующее заявление работодателю, который, получив его, обязан дать положительный ответ.

Законодательство Российской Федерации встает на защиту прав беременной женщины.

Так, в статье 260 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что стаж работы на данном предприятии не может оказывать абсолютно никакого влияния на вопросы в предоставлении отпуска беременной женщине.

Перед тем как писать заявление на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо точно знать первый день отпуска по беременности и родам (указывается в больничном листе по беременности и родам). Важно, чтобы время очередного отпуска не накладывалось на дни декрета.

Даже если сотрудница проработала в организации всего несколько месяцев, но написала заявление работодателю на отпуск перед декретом, ей не имеют права отказать и не предоставить его.

В том случае, если работодатель нарушает права беременной сотрудницы и не дает ей отпуск, рекомендуется пожаловаться в инспекцию по труду, которая непременно разберется в данном вопросе.

Когда работница в положении, пишет заявление работодателю на отпуск перед декретом, ей следует указать, что действует она на основании статьи 260 Трудового кодекса России. Этим она даст понять своему руководителю, что знакома со своими правами.

Отпуск авансом перед декретным отпуском

Очень многие работницы в положении задумываются над тем, чтобы подольше отдохнуть и воспользоваться ежегодным отпуском перед тем, как уйти в декрет.

Но можно ли его брать авансом? Здесь ответ таков: если во время текущего рабочего года работница уже использовала свой ежегодный отпуск, то работодатель вполне может ответить отказом, не предоставив его.

Если же ситуация происходит в новом рабочем году, то он обязан предоставить отпуск вновь.

Если заглянуть в Трудовой кодекс Российской Федерации, а именно в статью 122, то там можно прочесть, что отпуск сотруднику предоставляется каждый год, а право на первый отпуск в данной организации возникает тогда, когда отработано не менее шести месяцев там. А статья 123 Трудового кодекса РФ гласит о том, что все дальнейшие отпуска работнику можно предоставлять в любой месяц рабочего года (согласно графику отпусков сотрудников). Стаж при этом не имеет никакого значения.

Но что касается беременных сотрудниц, то они являются исключением.

Если сотрудница не проработала еще шести месяцев в данной компании, но подает заявление, где высказывает просьбу о предоставлении ей отпуска перед декретом, то руководитель просто не имеет никакого права ей дать отказ.

Допустим, беременная сотрудница работает в организации около пяти месяцев. Она пишет заявление на имя работодателя, где просит предоставить ей ежегодный отпуск перед декретным отпуском. В данном случае работнице обязаны его предоставить.

О количестве дней отпуска, предоставленного авансом

Обратимся вновь к Трудовому кодексу Российской Федерации. В статье 115 говорится о том, что ежегодный основной отпуск длится 28 календарных дней. Некоторые трудящиеся, например педагоги, имеют право на удлиненный отпуск. Следовательно, минимальное количество дней, отведенных любому работнику на отдых, — не меньше 28.

В статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации содержится информация о том, что отпуск можно разделить на части. Но это возможно в том случае, когда обе стороны дали согласие (сотрудник и работодатель). Следовательно, работодатель не имеет права предоставить отпуск беременной сотруднице менее 28 дней, объясняя это, тем, что она его еще не отработала.

Другое дело, если сама сотрудница в положении дает согласие на то, чтобы ее ежегодный отпуск поделили на две части и ей предоставили только одну часть перед декретом, а вторую после. Но если она хочет взять отпуск в полном объеме, все 28 дней, то ей должны его предоставить, независимо от того, успела ли она на него заработать или еще нет.

Почему работодатели неохотно предоставляют отпуск авансом?

Большинство руководителей крайне неохотно соглашаются на то, чтобы отпустить беременную сотрудницу в ежегодный отпуск перед декретом. Почему? Работодатели опасаются того, что работница, отгуляв ежегодный отпуск и декрет, захочет сразу уволиться с работы. Как показывает практика, таких случаев достаточно много в настоящее время.

А в статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что денежные средства, которые были выплачены за не отработанное время отпуска, должны быть удержаны из заработной платы сотрудницы.

Размер данных удержаний не должен превышать двадцати процентов от заработной платы. А если женщина решила уволиться сразу же после того, как вышла из декретного отпуска, то в данном случае взыскание отпускных просто не возможно.

Вот и главная причина того, что работодатели боятся предоставлять отпуск авансом.

Когда лучше воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском?

Иногда беременная сотрудница не может решить, когда ей лучше воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск: перед декретом или после него? С одной стороны, на последних месяцах беременности лучше отдохнуть дома, не погружаясь с головой в работу. А с другой, можно подольше побыть рядом со своим малышом, если взять отпуск после декрета.

Итак, если женщина решает взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед тем, как отправиться в отпуск по беременности и родам, то она, конечно же, как следует отдохнет от работы и подготовится к предстоящим родам. Здесь необходимо узнать точную дату, когда начнется ее отпуск по беременности и родам. Это нужно сделать для того, чтобы не вышло некоего наложения ежегодного отпуска на декретный.

https://www.youtube.com/watch?v=w47eTisb36g

Но здесь, в данной ситуации, работница должна знать о том, что она понесет небольшую потерю денежных средств, ведь вместо заработной платы она получит отпускные.

Отпускные рассчитываются относительно того, сколько времени за год было отработано сотрудницей по факту.

Например, если начало отпуска в сентябре 2019 года, то размер среднедневного заработка необходимо рассчитать с сентября 2018 года по август 2019 года включительно.

Что касается ежегодного оплачиваемого отпуска, который сотрудница берет сразу после того, как прошло время отпуска по беременности и родам, то здесь рассчитывать ее средний заработок необходимо из размера заработной платы, начисленной по факту. То время, которое женщина проводит в отпуске по беременности и родам, не относится к расчетному периоду. Соответственно, на размер отпускных это никак не влияет.

Продолжительность отдыха в случае с оформлением ежегодного отпуска сразу после отпуска по беременности и родам составит 3 года 70 дней (при многоплодной беременности 84 дня).

Если женщина вследствие беременности не может продолжать исполнять свои должностные обязанности, работодатель должен перевести её на менее трудную работу или она в любой срок имеет право ложиться в стационар на сохранение.

При выходе из декрета женщина не должна исполнять никаких дополнительных процедур (написание каких-либо заявлений или заполнение бумаг). Подобное требование не фиксируется законодательством.

Оформление отпуска беременной женщиной перед декретом на основании ст 260 ТК РФ

В соответствии с действующим трудовым законодательством беременные женщины имеют право на предоставление им специальных отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним. При этом, как правило, первый из них предоставляется на 30 неделе беременности (в некоторых случаях и раньше).

Однако по тем или иным причинам женщине может потребоваться отдых и значительно раньше установленного срока. Это вполне допустимо, поскольку существует возможность уйти в основной оплачиваемый отпуск до начала декретного, но при этом работнику и работодателю нужно учитывать определенные нюансы его предоставления, о которых речь пойдет далее.

Что говорит ТК РФ

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает право работников на определенные дни освобождения от исполнения трудовых функций. По общему правилу, их продолжительность составляет 28 дней в календарном исчислении.

Справка! На данный период за сотрудником сохраняется его должность и размер оплаты труда.

При этом строго установлено, что работник может претендовать на них только после того, как отработает в организации или у ИП не менее полугода. Кроме этого, данные периоды устанавливаются графиком, который составляется с учетом интересов как работника, так и работодателя.

Однако из данных правил имеются исключения. Связаны они, в первую очередь, с интересами дам в положении.

Так, в соответствии со ст 260 Трудового кодекса РФ беременная женщина может пойти в декрет непосредственно перед декретом или сразу после его окончания.

При этом для реализации данного права стаж работы не имеет значения. Кроме этого, женщина может воспользоваться возможностью для отдыха перед родами без учета графика.

Таким образом, закон устанавливает прямые указания на возможность предоставления отпускных дней беременным женщинам перед их выходом в декрет.

Сколько дней отдыха положено

В соответствии с ТК РФ ежегодный срок отдыха составляет 28 дней. Соответственно, беременная сотрудница вправе требовать предоставления его на весь указанный период.

Кроме этого, представители отдельных профессий (к примеру, педагоги) в соответствии с законом имеют право на удлиненные периоды освобождения от работы.

Так, в зависимости от характера деятельности педагогического работника, длительность их может составлять 42 или 56 дней. На этот период педагогу и можно будет отдохнуть перед декретом.

В тех случаях, когда часть периода отдыха уже «отгуляна» в текущем году, сотрудница имеет право на предоставление оставшихся у нее дней.

Если же в текущем году право было полностью реализовано, то в таком случае работница может использовать его «авансом». Однако при этом следует учитывать, что после выхода на работу нельзя претендовать на отдых в течение рабочего года, поскольку соответствующее право уже было реализовано.

Особенности оформления

Правила оформления перед выходом в декрет практически не отличаются от тех, что установлены для предоставления отпускных дней в обычных случаях.

Так, основанием для их предоставления является волеизъявление самой сотрудницы. Иными словами, они предоставляется по желанию самой женщины. Для этого необходимо обратиться к работодателю с заявлением. Документ необходимо подавать за 2 недели до начала соответствующего периода.

В заявлении, помимо прочего, в обязательном порядке следует указать, что отпускные дни должны быть предоставлены на основании ст. 260 ТК РФ. В подтверждении возможности реализации данного права сотруднице необходимо представить справку или иное подтверждение факта беременности из учреждения здравоохранения, где работница находится под наблюдением.

На основании заявления работодатель издает приказ, о котором под подпись уведомляется сотрудница. В тесте документа указывается срок предоставляемого отпуска и его период.

Внимание! Работодатель не вправе отказать работнице в предоставлении отпускных дней по основаниям, указанным в ст. 260 ТК РФ. Отказ является неправомерным и может быть обжалован в суде или послужить основанием для направления жалобы в государственную инспекцию по труду.

Отпускные рассчитываются на основании среднего заработка сотрудника за последний календарный год. Если женщина берет только часть отпуска, то отпускные будут ей выплачены только за количество дней отдыха. В соответствии с ТК РФ вся сумма отпускных в полном объеме должна быть выплачена за 3 дня до начала соответствующего периода.

Дополнительно о днях отдыха перед декретом в видео: 

Действующий ТК РФ предоставляет возможность беременным женщинам реализовать право на ежегодный основной отпуск непосредственно перед выходом в декрет. При этом не имеет значения стаж работы сотрудницы и ее позиция в графике. Если отпускные дни были уже использованы, то возможно их предоставление авансом.

Отпуск перед декретом или после него (что выбрать)

Рождение ребенка – в большинстве случаев волнующее и радостное событие.

Для того чтобы женщина могла провести первое время с малышом и заботиться о нем, на законодательном уровне предусмотрено время декрета.

Кроме того, если женщина не отдыхала в течение года, то по ее просьбе работодатель обязан предоставить очередной отпуск. Когда его лучше взять и какой вариант выгоднее, рассмотрим в статье.

Отпуск по беременности и родам – гарантия для женщин России

Каждая женщина, которая готовится к родам, знает, что перед тем, как отправится в роддом, у нее есть право провести некоторое время дома и подготовиться к этому событию.

В современном законодательстве не существует такого понятия, как декретный отпуск, оно присутствовало раньше. Именно поэтому, по старой памяти, большинство женщин называют декретом последние дни до родов и первые дни с новорожденным.

Однако современное законодательство определяет это время как отпуск по беременности и родам. Статья 255ТК РФ говорит, что для оформления отпуска понадобится больничный лист, а в приказе Минздравсоцразвития №624н от 29.06.

2011года определяется срок, с которого предоставляется такой отпуск.

При обычной беременности, без осложнений, женщина выходит в декрет на 30 неделе беременности (пункт 46 Порядка выдачи больничных), а общая продолжительность такого отпуска составляет 140 дней по календарю.

Обязательно нужно помнить, что пособие по такому больничному финансируется полностью за счет Фонда социального страхования, из расчета 100% среднего заработка женщины.

Важным моментом также является то, что если сотрудница не отгуляла очередной отпуск за текущий период, то его можно присоединить к декрету. Работодатель не вправе отказать в таком желании женщины, независимо от того, в какой период она желает его получить – до декрета или после.

Очередной отпуск до декрета. Особенности

Трудовой кодекс дает беременной женщине право получить ежегодный отпуск непосредственно перед уходом в декрет.

Согласно статье 260 ТК РФ беременная сотрудница может получить такой отпуск независимо от желания работодателя и графика отпусков, утвержденного в  компании.

Стаж, необходимый для предоставления отпуска	Возможность деления отпуска на части	Ограничение в предоставлении отпуска
Еще одной особенностью такого отпуска является то, что он предоставляется независимо от стажа работы в компании	Не обязательно брать отпуск на весь положенный период. По желанию сотрудницы она может отгулять только часть положенного ей отпуска, а остальные дни для отдыха использовать потом	Кроме того, следует помнить, что обычный отпуск и по беременности предоставляются независимо друг от друга. Это значит, что  период ежегодного отпуска не должен совпадать с периодом декретного. В связи с этим необходимо уточнить периоды отпусков в отделе кадров или в бухгалтерии

ВАЖНО! В случае, когда сотрудница проработала в организации меньше полугода, ей все равно положен очередной отпуск перед декретом или после него. В этом случае дни отпуска предоставляются «авансом»

Достаточно весомым плюсом использования очередного отпуска перед уходом в декрет является материальная выгода. Многие женщины пользуются этим вариантом, чтобы перед родами получить не только дополнительное время отдыха, но и деньги.

Очередной отпуск после декрета. Особенности

Второй вариант использования очередного отпуска – уйти в него после декрета или отпуска по уходу за ребенком.

Уйти в ежегодный отпуск можно сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Однако такой вариант в большинстве случаев будет не выгоден с материальной точки зрения.

Если женщина собирается и дальше ухаживать за ребенком, а больничный заканчивается в декабре, то можно взять отпуск до конца года, а с января уйти в отпуск по уходу до 1,5 лет.

При расчете отпускных в этом случае следует иметь в виду, что время нахождения на больничном в расчете не участвует.

Для тех, кто хочет продлить нахождение с ребенком после достижения им 1,5 или 3 лет, также имеется возможность уйти в очередной отпуск. При этом данные о доходе можно взять из более ранних периодов, если отсутствуют данные за последний год. Если же величину дохода определить не представляется возможным, то для расчета берутся данные о заработке по должности сотрудницы.

Нужно учитывать две особенности отпуска после декрета:

• Если отпуск берется сразу после окончания больничного, то пропорционально сокращается продолжительность отпуска по уходу за ребенком. Например, если женщина решила взять ежегодный отпуск на 14 дней, то отпуск до 1,5 лет сократится на те же 14 дней
• После окончания больничного отпуск обычно берут те сотрудницы, которые планируют выйти на работу. В этом случае в отпуск по уходу оформляется другой работающий родственник женщины

Продолжительность отпуска до ухода в декрет и после него

По общему правилу ежегодный отпуск сотрудников составляет 28 календарных дней. В некоторых сферах для некоторых должностей предусмотрено большее количество дней отдыха (с учетом дополнительного отпуска) и может составлять 56 дней.

Для беременных и тех, кто уже родил, предоставляется максимальный период отдыха. Отпуск может быть предоставлен 2 способами:

• Частично, в зависимости от продолжительности работы в текущем периоде. Количество дней отдыха различно для разных сотрудниц
• Отпуск предоставляется в полном объеме «авансом», не менее чем 28 дней

Сотрудница также может самостоятельно решить, на какой срок она готова уйти в ежегодный отпуск. Дополнительный отпуск при этом может быть присоединен к основному.

Антонова М.С.,

Юрист – консультант

Существует один очень важный нюанс получения отпуска «авансом». Если женщина впоследствии выйдет на работу и продолжит свою деятельность в компании, то проблем не возникнет.

Однако никто не знает, как могут сложиться обстоятельства, вероятно сотрудница захочет уволиться. В этом случае придется вернуть излишне выплаченную сумму отпускных, а это совсем не выгодно для женщины.

Еще одним способом решения возникшей проблемы является отработка определенного времени, а уже потом увольнение, но это не всегда возможно.

Документы для оформления очередного отпуска

Для того чтобы уйти в отпуск, женщина должна предоставить своему работодателю:

– заявление. Оно не имеет строгого образца и содержит просьбу предоставить отпуск с конкретным указанием периода отпуска. На основании заявления будет составлен приказ о предоставлении отпуска

– справка о постановке на учет по случаю беременности из консультации. Она предоставляется только в том случае, если отпуск берется перед уходом на декретный больничный

Больше никаких документов от сотрудницы не требуется. После получения заявления задачей работодателя является проверка возможности предоставления отпуска и начисления отпускных сумм. Выплата отпускных производится как минимум за 3 дня до начала отдыха, в соответствии со статьей 136 ТК РФ.

Алгоритм действий по уходу в отпуск до декрета

Для того чтобы получить отпуск до ухода в декрет или после него, необходимо выполнить несколько шагов:

Документ из консультации	Действия сотрудницы	Действия работодателя
В консультации нужно взять справку о наличии беременности. Она должна быть оформлена на официальном бланке, надлежащим образом заверена подписью врача и печатью консультации	Сотрудница подает работодателю заявление, где указывает период отпуска, причину его переноса на другой срок. Такое заявление подается в общем порядке, минимум за 2 недели до начала отпуска	После получения заявления работодатель проверяет право на получение отпуска, издается приказ. Также делается запись в карточку Т-2 и вносятся изменения в график отпусков организации. За три дня до начала отдыха выплачиваются отпускные

При планировании отпуска очень важно правильно рассчитать его продолжительность. Рекомендуется обсудить этот вопрос с работником отдела кадров или бухгалтерии.

Алгоритм действий по уходу в отпуск после декрета

Если сотрудница решила пойти в отпуск после декрета, то никаких специальных шагов делать не нужно. Для получения большей суммы отпускных можно выйти на некоторое время на работу.

Для получения отпуска необходимо написать заявление и дождаться издания приказа руководителя.

Пример расчета отпускных выплат

• Все отпускные выплаты рассчитываются исходя из суммы среднедневного заработка. Для расчета величины отпускных до декрета используется обычный порядок, то есть:
• Предположим, сотрудница Иванова решила взять 14 дней отпуска до декрета. При сумме дохода 300000 рублей, она получит отпускные в сумме 11945,36 рублей (300000/12/29,3*14)
• Как уже было сказано выше, если отпуск предоставляется после декрета, то время декрета в расчет не берется.

Если после выхода из декрета сотрудница увольняется, а отпуск использован не был, то необходимо высчитать, за сколько дней положена компенсация. Выплата должна быть перечислена сотруднице в общем порядке.

Вопросы и ошибки по рассматриваемой теме

Вопрос 1

Сотрудница отгуляла отпуск в начале года. Имеет ли она право уйти в отпуск перед декретом?

Нет, не имеет. Если отпуск за текущий период уже отгулян, то следующий может быть предоставлен только после выхода на работу. Но если в начале года отпуск использован не полностью, то можно «догулять» оставшуюся часть.

Вопрос 2

Есть ли случаи, когда работодатель на законных основаниях может отказать в предоставлении отпуска до ухода сотрудницы в декрет?

Вопросы ежегодного отпуска для такой категории сотрудниц регулирует статья 260 ТК РФ. Согласно принятым нормам, женщина, имеющая право на получение отпуска за текущий период может отгулять его непосредственно перед декретом или после него.

Период отпуска не зависит от графика отпусков. При этом работодатель ни по каким основаниям не может отказать работнице в предоставлении такого отпуска, даже в том случае, если она проработала меньше полугода или отпуск предоставлен авансом.

Ошибка 1

Сотрудница работает в организации 5 месяцев. Она решила уйти в очередной отпуск перед уходом в декрет, но работодатель не предоставил ей такого права.

Это является нарушением статьи 122 ТК РФ. В конкретной ситуации отпуск должен быть предоставлен «авансом». Сотрудница может обратиться в трудовую инспекцию для восстановления своих прав.

Ошибка 2

Женщина решила выйти на работу сразу после окончания декретного больничного, в отпуске по уходу будет находиться ее муж. Чтобы провести еще некоторое время дома, сотрудница попросила работодателя предоставить ей отпуск. Работодатель отказал в предоставлении отпуска. Это является нарушением Трудового кодекса. Сотрудница вправе обратиться в трудовую инспекцию.

Уход сотрудницы в ежегодный отпуск до декрета или после него является исключительным правом сотрудницы, работодатель не имеет права отказать, если такой отпуск положен. При этом не играет роли, когда именно был запланирован отпуск для работницы в графике отпусков. Расчет и оформление отпуска производится по общим правилам, используемым для предоставления отпуска обычным сотрудникам.