Гарантийное письмо о приеме на работу — документ подтверждающий обязательство работодателя по приему сотрудника на работу. 

Пишет гарантийное письмо работодатель, подтверждая что человек в установленный срок будет трудоустроен. Пригодится такое письмо при подаче в различные учреждения и инстанции.

Например, осужденный может представить такой документ для УДО, или работодатель может гарантировать студенту, в том числе гражданину другого государства, трудоустройство после учебы или прохождение производственной практики.

Иностранные граждане могут направить данный документа в  ФМС для подтверждения цели приезда в страну.

Гарантийное письмо о приеме на работу. Особенности оформления

Рассмотрим основные аспекты, необходимые для оформления гарантийного письма о приеме на работу:

• название документа и номер;
• название компании, организации, которая предоставляет гарантии трудоустройства (Примечание: Если адресат точно не известен, то можно в письме указать «Предоставление по месту требования»);
• ФИО человека, который будет трудоустроен;
• должность, размер зарплаты;
• дата, с которой будет принят человек на работу;
• социальные гарантии, установленные согласно действующему законодательству;
• подпись организации выдающей гарантийное письмо.

Ответственный за написание письма может включать в его содержание другие параметры, которые могут прописывать указание места, подразделение, куда будет трудоустроен человек. На бланке должна быть дата, подпись руководителя и гербовая печать. Выдается письмо на руки и предоставляется по месту требования.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранного гражданина. Пример

Гарантийное письмо о приеме студента на практику. Пример

Скачать гарантийное письмо о приеме на работу. Образец

Гарантийное письмо в центр занятости

14.03.2018

Поиск работы, а также запрос гарантийного письма у работодателя осуществляется заключенным через центр занятости.

Когда на работу желает оформиться будущий специалист ВУЗа, проходивший практику в определенной организации.

Когда лицо участвует в программе переселения. Работник имеет полное право требовать гарантийное письмо от будущего работодателя на новом месте жительства.

Гарантийное письмо о приеме на работу (образец)

• когда заключенный под стражу ходатайствует о досрочном освобождении и при этом планирует устроиться на работу;
• гражданину, принимающему участие в программе переселения;
• молодому специалисту, студенту при прохождении стажировки;
• иностранному гражданину для предоставления в орган по вопросам миграции;
• гражданину РФ при переезде в другое государство;
• при переводе сотрудника в другую компанию;
• в других случаях.

Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания

1. оформление происходит на специальном бланке работодателя.
2. В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
3. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
4. Посередине листа указывается название.

5. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.

6. В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

• В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
• В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
• Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
• Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
• Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
• Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.

Рекомендуем прочесть:  Воровство на складе

Для чего нужно гарантийное письмо о приеме на работу

Трудоустройством осужденных занимается уголовно-исполнительная комиссия. Она резервирует места на предприятиях для освобожденных по УДО и определяет количество мест, которые могут быть предоставлены. Нанимателя осведомляют об имеющихся кандидатах.

Руководитель предприятия может дать список вакантных мест, либо подобрать работу индивидуально под имеющиеся профессиональные качества осужденного. Чтобы написать гарантийное письмо о приеме на работу, наниматель обязан учесть некоторые особенности данного документа.

Форма бланка не утверждена законодательством РФ, а потому имеет произвольный, но деловой стиль.

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

В юридическом понимании гарантийное письмо – это деловой документ, подтверждающий исполнение обязательств, указанных в тексте письма, в определенные сроки. Это вариант предоставления гарантий одной из сторон сделки. Как используется письмо о приеме на работу в практике кадровых служб? Какой образец письма о приеме на работу использовать? Читайте в нашем материале.

Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу

В гарантийном письме работодатель описывает, на каких условиях соискатель будет выполнять свою работу; пишет точный размер его зарплаты (цифры и пропись); расписывает социальные бонусы, возможности и размеры премий и прочие выплаты, если таковые имеют место быть у него на предприятии. Кроме этого, работодатель указывает точную дату, в которую обязуется официально устроить соискателя на работу и оформить с ним все необходимые документы.

Гарантийное письмо о приеме на работу

Документ должен оформляться на фирменном бланке организации и содержать подпись должностного лица, с расшифровкой и печатью. Кроме того, указывают информацию о порядке его рассмотрения, в случае неисполнения сторонами своих обязательств.

Для таких случаев желательно оговаривать размер и порядок оплаты штрафов.

При оформлении письма лучше вставлять ссылки на конкретные статьи ТК РФ, так как их отсутствие указывает на то, что документ не имеет юридической силы и не является обязательным для исполнения.

Рекомендуем прочесть:  Гарантийная замена товара

Гарантийное письмо о приеме на работу

УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать номер, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.

Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо. По сути дела прием на работу бывших осужденных при удо является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами.

До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте

Для чего нужно гарантийное письмо о приёме на работу

Сегодня в целях оптимизации производства активно применяется процедура вывода работников за штат. Это тот случай, когда конкретные должности или целые отделы переводятся в другую компанию, но фактически работники будут выполнять ту же работу и на тех же условиях.

Гарантийное письмо в центр занятости образец

Загранпаспорт, который должен иметь 2 свободные страницы на развороте (срок действия не менее 6 месяцев) + ксерокопия Анкета заполненная печатными буквами без пропусков на английском языке и подписанная лично заявителем (в двух местах), 1 актуальная цветная фотография для анкеты сделанная не более 6месяцев назад (3,5 х 4,5 см) на белом фоне.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Работодатель обязан написать бумагу для освобожденного из тюремного заключения гражданина. Как правило, это является ходатайством человека, который работает в интересах осужденного. Ходатайство прикладывается к документу. Это позволяет предоставить обязательства на будущую деятельность сотрудника. Подобный пакет бумаг может повлиять на решение судебного органа.

0 ответов. Купино Просмотрен 1399 раз. Задан 2013-01-17 12:06:58 +0400 в тематике «Жилищное право» По какому образцу составить гарантийное письмо о приёме на работу для удо?спасибо! — По какому образцу составить гарантийное письмо о приёме на работу для удо?спасибо.

Официальным письмом с исходящими, печатями и подписями. Текст в произвольной форме, но фабула должна соответствовать направленности письма. В гарантийном письме если Подскажите, пожалуйста, как выглядит гарантийное письмо о приглашении на работу сотрудника, интересующего орагиназцию? Гарантийное письмо должно Выглядеть следующим образом.

К бланкам, на которых воспроизведен Государственный герб Российской Федерации или гербы субъектов РФ, изложены в ГОСТ Р 6.

Если руки прямые и опыт не только лишь слова, то свидетельство нафиг никому не надо, клиент и так будет.

В зависимости от вида документа, типа действующей у работодателя системы делопроизводства, наличия классификаторов к порядковому номеру могут добавляться и другие составные части.

Гарантийное письмо в центр занятости Ссылка на основную публикацию

Гарантийное письмо о приеме на работу образец для удо

В современном обществе люди привыкли без лишних сложностей находить себе работу. На сегодняшний день насчитывается большое количество бирж труда, в том числе и электронных, поэтому проблемы с поиском вакансий сводятся к минимуму. Но существует ряд случаев, когда требуется воспользоваться таким документом, как гарантийное письмо о приеме на работу.

Что представляет собой гарантия о приеме на работу и зачем она нужна?

Подобный вид справки об официальном трудоустройстве предоставляет человеку полноценную гарантию со стороны нанимателя о том, что он принимается на работу. Кроме того, в гарантийном акте подробно прописываются обязательства, которые готов принять на себя работодатель. Это представляет значение, если человек является:

• претендентом на УДО;
• участником программы переселения;
• студентом;
• иностранцем, желающим трудоустроиться ( указанные лица должны предоставлять справки о работе в миграционную службу);
• жителем РФ, но совершающим переезд в другую страну;
• переведенным сотрудником компании на работу в другую организацию или филиал.

И хотя в ТК РФ прямо не упоминается о надобности такой справки, но, как показывает практика, в некоторых случаях ее отсутствие доставляет много неприятных последствий.

Образец как правильно составить гарантийное письмо о трудоустройстве

На сегодняшний день нет четкой формы написания подобного документа, тем не менее существует несколько правил, которые необходимо соблюсти при составлении гарантийного письма от работодателя, поскольку несущая функция справки заключается в предоставлении гарантий трудоустраивающемуся человеку.

Итак, у правильно оформленного письма присутствуют:

1. Номер и дата, которые указаны при регистрации письма в официальных архивных документах фирмы.
2. Вверху с правой стороны указывается соискатель должности, либо организация, затребовавшая письмо.
3. Обязательно указывается название документа.
4. Наименование работодателя: юридическое лицо или фирма.
5. Сведения о соискателе вакансии, которого готовы принять в штат.
6. Информация о том, на какую должность трудоустраивается кандидат, штатный оклад и, если это предполагается, социальные гарантии, которые готов предоставить работодатель.
7. Дата, когда кандидат должен приступить к исполнению своих обязанностей, предполагаемый срок работы и есть ли возможность продлить рабочий контракт после окончания срока действия.
8. Дополнительные гарантии или условия, предъявляемые соискателю, в том числе его прямые обязанности.
9. В конце документа указываются должности и фамилии лиц, предоставляющих кандидату работу. Чаще всего это генеральный директор и бухгалтер компании.

Образец гарантийного письма о приеме на работу от работодателя:

Гарантийное письмо о приеме на практику студентов

Студентам институтов, ВУЗов и прочих образовательных организаций не единожды приходится столкнуться с неизбежностью прохождения практики.

В таком случае представитель или руководитель фирмы (предприятия), которое желает взять на период практики студента пишет гарантийное уведомление на имя заведующего кафедрой или его заместителя.

Принцип оформления подобного акта такой же, что и у обычного гарантийного письма. Различия заключаются в том, что:

• указывается место учебы студента;
• период прохождения практики;
• важно подчеркнуть, что студент принят в штат для прохождения в компании производственной практики, а не зачислен на работу.

Чаще всего, при удачном прохождении практики, человек может рассчитывать на дальнейшее трудоустройство в этой фирме.

Последствия нарушения условий выдачи гарантийной справки

В ряде случаев работодателю невыгодно давать гарантийное письмо кандидату, так как это во многом связывает ему руки.

В частности, если в дальнейшем компания откажется от услуг работника, которого предполагалось нанять, то он имеет право оспорить это решение в судебном порядке.

Так же, если работодатель просрочил срок приема на работу, то суд примет решение в пользу соискателя с выплатой неустойки за простой в полном объеме.

Если в гарантийном акте четко прописаны размеры заработной платы и круг трудовых обязанностей кандидата, то попытки работодателя нарушить условия договора можно так же обжаловать в суде. Однако не только у соискателя бывает ряд преимуществ при получении такого документа, но и нанимающая сторона также остается в плюсе. При несоблюдении работником пунктов договора работодатель может принять соответствующие меры.

Как видно из всего вышеперечисленного, хоть гарантийное письмо о приеме на работу и не является такой уж необходимостью в повседневной жизни, но все-таки оно дает несомненные гарантии, защищающие права работника.

Гарантийное письмо о приеме на работу для УДО: образец справки

Я адвокат. И по роду деятельности приходится защищать интересы людей, преступивших закон. Сия защита выполняется не только в зале суда, как, наверное, многие думают. Нет, я еще помогают составить гарантийное письмо для УДО для устройства на работу. Хотите спросить, что это такое? Сейчас отвечу.

Что это такое

Не секрет, что работодатели не горят большим уж желанием предоставлять место на своем предприятии. Вот моей задачей является находить место работы для освободившихся по УДО.

Многие знают, что указанная аббревиатура означает условно-досрочное освобождение. Человека, попавшего в места не столь отдаленные, за хорошее поведение, выпускают на свободу ранее установленного срока. Для этого ему нужно провести за решеткой не менее двух третей назначенного ему срока и подать прошение на условное освобождение.

Читайте так же:  Сколько зарабатывает таксист в москве

При этом его поведение на все предыдущее время должно быть положительным. Кроме этого администрация будет смотреть на тяжесть его проступка, возраст, здоровье и на то, как компенсирован иск.

Одним из требования предоставления осужденному такой свободы является его обязательное трудоустройство на свободе. У суда должно быть официальное подтверждение, что он будет трудиться на конкретном предприятии, на такой-то должности.

По сути это замена реального срока своего рода исправработами. Поэтому пока срок не закончится, лицо, досрочно освободившееся, должно работать на указанном месте.

Составляется оно будущим работодателем или его представителем. Оно является неким гарантом, что осужденный по выходу получит работу. Письмо нужно написать правильно, иначе суд может отказаться его принять в качестве доказательств и человек останется за решеткой.

Как оно пишется

Данное письмо является неким гарантом сразу для трех лиц – работодателя, что он получит лояльного работника, самого будущего работника, что у него после выхода на свободу, будет работа и третьего лица, который заинтересован, что условно освобожденный получит работу, и его выпустят на волю. В данном случае третьим лицом являюсь я.

• Его наименование. Также желательно указать заголовок;
• Информация по лицу, для кого оно оставляется. В нашем случае – это человек выходящий по УДО;
• Реквизиты организации, которая гарантирует вышеуказанному лицу место работы;
• Реквизиты того лица, в отношении которого и предоставляются данные гарантии;
• Должность, которая ему гарантируется;
• Сумма, которая ему будет гарантирована в качестве оплаты за работу;
• Дата, с которой составитель письма гарантированно примет нового работника;
• Подпись руководителя;
• Печать организации.

Коротко говоря, данное послание должно отвечать на следующие вопросы – кто и кому предоставит рабочее место, с какого срока, предоставляемая должность и гарантии. Само послание может быть направлено непосредственно адресату (суд, исправительное учреждение).

Сразу оговоримся, что в нашем случае конкретная дата указывается редко. Здесь она наступает с момента принятия судом положительного решения

Как осужденный может найти работу

Как уже говорилось, одной из причин предоставления указанному лицу досрочного освобождения – это момент трудоустройства. Поиск работы можно вести двумя способами:

• Через центр занятости (биржи безработных);
• Прямой поиск работодателя, согласного предоставить работу досрочно освобожденному лицу.

В последнем случае поиск обычно ведется родственниками или же они обращаются к посредникам, которые будут действовать в интересах осужденного. Обычно ими же пишется ходатайство. Оно прикладывается к гарантийному письму.

Именно в пакете эти два документа окажут существенное воздействия на суд в принятии положительного решения по осужденному.

Имеет ли такое письмо юридическую силу

Российское законодательство говорит категорично – такое послание вполне законно и его можно предъявлять по месту требования. Но есть и минус – в случае его неправильного составления при обращении в суд могут быть проблемы.

Если оно составлено, верно, то в обязательном порядке судебный орган должен его принять во внимание. Если же в оформлении послания обнаружены ошибки, то принятие решения по нему полностью возлагается на судью.

В законодательстве имеются нормативно-правовые документы, регулирующие порядок формирования рассматриваемого письма:

Данный перечень не является исчерпывающим, но именно в нем отображаются ключевые моменты. Их нужно брать во внимание при составлении данного послания.

В каких случаях оно еще необходимо

Данное письмо используется не только при трудоустройстве УДО. Точно такое же пишется при приглашении на работу иностранного специалиста. Письмо отправляется ему, чтобы миграционная дала ему рабочую визу.

Также оно необходимо для студентов, которые после окончания альма-матер идут устраиваться по целевому направлению. Или же в период обучения проходят практику.

При переводе работника из одного филиала в другой.

Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Пример № 1

Индивидуальный предприниматель Перевалов К.К.

(г.Арзамас, ул.Мира, д.200/14 оф.5, телефон (83147) 11111, ИНН 524300000000

от «___» __________ 20__ г.

В Красногорский городской суд

Гарантийное письмо

Настоящим письмом подтверждаю своё согласие и готовность заключить трудовой договор с осужденным Ивановым Сергеем Романовичем 10.10.1976г.р., принять его на работу ИП «Перевалов К.К.» помощником токаря в течение недели с момента его условно-досрочного освобождения.

Гарантирую предоставить ему официальную заработную плату (24000 руб. оклад) + ежемесячная премия, оформление по ТК РФ, социальный пакет: страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

Готов оказать содействие Иванову С.Р. в скорейшей реабилитации и обучении по профессии.

[2]

Свидетельство о регистрации в качестве работодателя прикладываю (вариант: зарегистрирован как работодатель в ФСС «___» __________ 20__ г., код регистрации 444444; в ПФР «___» __________ 20__ г., код 55555).

Предоставляется по месту требования

от «___» __________ 20__ г.

Гарантийное письмо

Настоящим письмом ООО «Маркет плюс» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Беляевым Валентином Викторовичем, принять его на работу в нашу организацию на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами с «___» __________ 20__ года.

Гарантируем предоставить ему официальную заработную плату (24000 руб. оклад) + ежемесячная премия, оформление по ТК РФ, социальный пакет: страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

Директор ООО «Маркет плюс»	Филяев	А.П. Филяев
Главный бухгалтер	Мороз	Е.П. Мороз

• Пример № 4
• Исх. № ­­­­­____ Предоставляется по месту требования
• от «__» _________ 20__ г.

Гарантийное письмо

1. Настоящим письмом (наименование организации) подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с (ФИО сотрудника) и принять его на работу в нашу организацию на должность ______________ с __ ____________ 20__ года.
2. Гарантируем предоставить ему официальную заработную плату ______________________, оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.
3. Директор Подпись /Расшифровка подписи/

Справки для УДО в 2019 году: полный перечень

Дата публикации материала: 31.03.2019

Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания

В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО.

Часто документ составляется при оформлении в штат иностранного работника.

В некоторых случаях подобный документ пишется при принятии выпускника учебного заведения в организацию.

Образцы написания документа в различных случаях можно скачать ниже.

Скачать образцы гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО, иностранного работника, студента для 2021 года можно бесплатно внизу статьи.

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя. В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.

Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.

Выход на работу сотрудника указывается определенной датой, или может быть установлен срок, после какого-либо события. К примеру, через неделю после приезда.

Куда отправляется документ и какими способами это можно сделать?

Гарантийное письмо отправляется вместе с ходатайством об УДО в суд, в котором был вынесен приговор на дальнейшее рассмотрение. При неимении возможности направить живой документ – отправляют электронным письмом – делают сканирование документа или по факсу.

Читайте и другие полезные статьи от наших специалистов о гарантийных письмах. В них можно узнать, как составить и написать гарантийные письма: на оплату, о получении юридического адреса, о предоставлении документов, на аренду помещения, о поставке товара, для регистрации ООО и многое другое.

Граждане после условного освобождения находятся под защитой законодательства по отношении к обеспечению трудоустройством. Гарантийное письмо при этом случит дополнительным фактором, который способствует раннему освобождению и гарантирует занятость после выхода на свободу.

>Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания

Зачем оно нужно?

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.

• Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство. В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
• Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя. Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.
• Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении. Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.
• Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.

Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

• Отдельно стоит сказать о гарантийном письме о приеме на работу для УДО и про справку о приеме на работу для условно-досрочно освобождающихся граждан.
• Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения.
• Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии.
• Эти документы должны убедить судью, что человек будет трудоустроен сразу же по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.
• Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного, образец для УДО.
• Ниже представлен пример документа:
• Справка о приеме на работу для УДО, образец.
• Пример для ознакомления ниже:

В каком случае требуется?

Будущий работодатель оформляет гарантийное письмо для следующих категорий граждан:

• Для осужденного, который отбыл две трети своего срока и подал ходатайство на условно-досрочное освобождение (осуществляется при положительном поведении заключенного, возраста и тяжести преступления, при полной компенсации судебного иска). Для УДО гарантийное письмо и приглашение на работу от будущего начальника является положительным аспектом для освобождения. Если человек находится в месте лишения свободы и у него есть возможность выйти раньше срока, то через сотрудников администрации он может найти рабочее место от центра занятости, выйти на работодателя и получить от него приглашение по трудоустройству.
• Документ необходим при пересечении границ РФ на новое рабочее место. Причем необходимо тем, кто покидает страну и тем, кто въезжает. При визовом режиме – уведомление отправляют в консульство, прикладывают необходимый пакет документов.
• При приеме на работу студентов по целевому направлению и для прохождения практики (при условии дальнейшего трудоустройства).
• При перенаправлении работника в другой город на рабочее место, в связи со сменой места жительства, реорганизации предприятия или его расширения.

При составлении письма работодатель не подвержен риску, а только связывает себя будущими обязательствами. По Трудовому Кодексу нет требований, которые бы обязывали работодателя составлять такие документы во всех случаях без исключений.

Важно! Законом запрещено отказывать в приеме на работу по причине наличия судимости.

Как правильно написать?

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:

1. оформление происходит на специальном бланке работодателя.

2. В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.

3. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
4. Посередине листа указывается название.
5. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
6. В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Внимание! Подпись бухгалтера предприятия необязательна, но желательна. Она подтверждает намерения выплачивать установленную зарплату. Необходимо проверить наличие даты составления.

Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.

Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

• Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
• Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.
• Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.
• Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
• При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.

Важно! Для того чтобы документ имел юридическую силу ссылок на ТК РФ недостаточно. В тексте должны присутствовать слова: гарантирую, обязуюсь, заверяю и так далее.

1. Ниже пример документа:
2. Образец: гарантийное письмо о приеме на работу от работодателя.
3. На фото заполненное письмо:

Как оформляются гарантийные письма? Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем

Гарантийное письмо — это официальное извещение заинтересованных лиц о том, что за конкретным человеком уже закреплено рабочее место. При этом трудовой договор будет подписан только после окончания определённого срока или выполнения некоторых условий.

Если письмо имеется, но адресант не выполнит его условий, требовать трудоустройства можно через суд. То есть, основная функция гарантийного письма — это документальное подтверждение того, что трудовой договор обязательно будет подписан.

Назначение

Трудовой кодекс РФ не содержит никаких указаний по поводу гарантийных писем о приеме на работу. То есть юридическая суть письма не является составляющей трудовых отношений и единственным регламентирующим этот вид гарантий законом является Закон РФ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

В соответствии с вышеуказанным законом, иностранный гражданин вправе быть трудоустроенным на территории РФ при условии, что его работодатель аккредитован в ГУВМ МВД РФ как организация, имеющая право привлекать иностранных граждан на работу.

Для трудоустройства иностранец, въезжающий в РФ из страны с визовым режимом, должен предварительно открыть рабочую визу. Основанием для выдачи этой визы является гарантийное письмо работодателя.

Одновременно с гарантией заключения трудового договора организация посредством гарантийного письма также принимает на себя следующие обязательства:

• обеспечить иностранца жильем (с указанием конкретного адреса);
• оплатить медицинскую страховку иностранца.

Для граждан, въезжающих в РФ из стран с безвизовым режимом, гарантийное письмо о приеме на работу потребуется для приобретения работником патента на работу.

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?

Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:

• Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
• В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
• Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
• При приеме гражданина другого государства на работу.
• При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.

В каких ситуациях оформляется

Гарантийное письмо о приеме на работу обязательно в нескольких случаях:

• Если организация принимает на работу выпускника высшего или среднего специального учебного заведения;
• Сотрудник трудоустраивается в филиал организации, находящийся в другом городе;
• Предприятие приглашает для работы иностранного специалиста – письмо необходимо ему для получения рабочей визы;
• Организация принимает на работу сотрудника, отбывающего заключение – это одно из условий досрочного освобождения.

Также существует ряд ситуаций, когда этот документ не обязателен, но может существенно облегчить жизнь. Например, если сотрудник переводится на внештатную основу или из отдела в отдел. В этом случае можно обойтись без дополнительных бумаг, но сотрудник может настаивать на их составлении, опасаясь потерять работу и оберегая себя от недобросовестности со стороны работодателя.

Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу

Нормативными актами бланк гарантийного письма о приеме на работу не утвержден, но, несмотря на отсутствие четких формализованных требований к его оформлению, оно должно выполнять свою основную функцию – гарантировать устройство соискателя в штат организации.

Для этого в гарантийном письме должны быть соблюдены обязательные условия:

• Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
• В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.

В основной части документа обязательно указание следующих реквизитов:

• название юридического лица или организации, подтверждающей готовность трудоустроить соискателя;
• данные кандидата (минимально ФИО);
• планируемая должность, размер заработной платы и соц. гарантии;
• планируемая дата или диапазон дат трудоустройства;
• иные гарантии, предоставляемые кандидату на должность.

Под основной частью документа указываются должности уполномоченных лиц гарантирующего предприятия (гендиректора и главбуха), их ФИО, подписи и даты подписания ими документа.

Подпись главного бухгалтера не обязательна, но из-за разнообразия правовых форм юридических лиц и особенностей финансового управления (например, в Уставе предприятия могут быть зафиксированы различные финансовые полномочия должностных лиц, и, например, генеральный директор не несет ответственности за определение суммы заработной платы и за сроки ее выплаты, а за эти действия отвечает исключительно главный финансист предприятия), желательна подпись главного финансиста предприятия, она даст больше гарантий будущему сотруднику.

Зачем оно нужно?

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.

• Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.
  В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
• Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.
  Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.
• Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
  Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.
• Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.

Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.

Как правильно написать?

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:

1. оформление происходит на специальном бланке работодателя.
2. В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
3. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
4. Посередине листа указывается название.
5. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
6. В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Внимание! Подпись бухгалтера предприятия необязательна, но желательна. Она подтверждает намерения выплачивать установленную зарплату. Необходимо проверить наличие даты составления.

Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.

Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

• Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
• Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.
• Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.
• Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
• При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.

Как составить гарантийное письмо

Поскольку унифицированного образца гарантийного письма о приеме на работу не существует, каждый работодатель оформляет его самостоятельно.

Учитывая предназначение письма, работодателю следует подробно указать в нем:

• будущую должность, которую займет соискатель (с указанием подразделения и адреса места работы);
• размер оклада и условия труда;
• подробную информацию о самом работодателе (сферу деятельности, регистрационные сведения, адрес, Ф. И. О. руководителя).

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О., место проживания, образование, контактные данные.

Письмо может быть подписано как руководителем компании, так и уполномоченным на подписание подобных кадровых документов сотрудником.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

• можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
• если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
• суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

• объем ограничивает подробное описание условий;
• невозможно определить все права и обязанности;
• не оговариваются процедурные моменты;
• не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Структура документа

Гарантийное письмо должно содержать обязательные включения:

• регистрационный исходящий номер и дату составления;
• получатель (может указываться конкретная компания или проставляться пометка «по месту требования»);
• заголовок («Гарантийное письмо»);
• основные гарантии (ФИО претендента на работу и условия работы);
• подписи и реквизиты принимающей фирмы.

Под основными гарантиями понимаются условия, на которых будет трудоустроен потенциальный сотрудник. Так, можно указать:

• потенциальную должность;
• вид устройства (постоянно или временно
• дата трудоустройства (или определённый момент, например, в течение трёх дней со дня прибытия);
• размер заработной платы.

Пример гарантийного письма о поставке товара

Генеральному директоруООО «Специнвест»

Студенцову П.И.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

О поставке товара

Исх. № 124/56н12.09.2016 г.

Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г.