Частые вопросы

Документы необходимые для перепродажи продуктов питания

Читатель спрашивает: «Я ИП, произвожу продукты питания в Ярославле и продаю на маркетплейсах. Какие нужны сертификаты и разрешения, чтобы законно торговать продуктами?»

ИП и компаниям нужна декларация соответствия

Если вы ИП или компания и производите или продаете продукты питания, нужно получить декларацию соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза ТР ТС 021/2011. Она показывает, что продукты производят, хранят, продают и перевозят правильно, а сами они безопасны для потребителей.

Чтобы оформить декларацию, нужно подтвердить, что ваша продукция соответствует требованиям техрегламента: отобрать образцы для испытаний, отнести их в лабораторию и дождаться результатов проверки, а потом еще зарегистрировать декларацию на сайте Росаккредитации.

Проще всего обратиться в центр сертификации — там помогут оформить декларацию. Выберите организацию из реестра аккредитованных организаций. Обратите внимание на графу «Область аккредитации» — для пищевой продукции там должен быть указан «ТР ТС 021/2011 О безопасности пищевой продукции».

Документы необходимые для перепродажи продуктов питания Аккредитованные центры в Ярославле. В столбце «Словесное описание области» у некоторых указан нужный техрегламент

Самозанятым декларацию не оформят

Если вы самозанятый и производите продукты в домашних условиях, например печете пироги, делаете букеты из конфет или выращиваете овощи на продажу, ваша продукция должна быть безопасной и соответствовать тому же регламенту. Но декларацию соответствия вам не выдадут: их оформляют только ИП и компаниям — об этом написано в самом регламенте.

Можно оформить ИП и перейти на режим «Налог на профессиональный доход». Но даже в этом случае регламент не предусматривает декларирования, если продукты изготавливают «непромышленным способом», то есть в домашних условиях или в подсобных хозяйствах.

Маркировка пока не нужна

Обязательная маркировка товаров пока не касается продуктов питания. Исключение — молочная продукция и бутилированная вода. Нужно регистрировать эти товары в системе «Честный знак» и клеить на них специальные марки. Без маркировки нельзя продавать молочку и воду ни в магазинах, ни онлайн.

У каждого маркетплейса — свои ограничения

Маркетплейсы — посредники между продавцом и покупателем и юридически обычно не несут ответственности за качество и безопасность продуктов. Но площадкам невыгодно терять покупателей — и они требуют от продавцов документы, чтобы убедиться, что продукция соответствует нормам.

Мы обратились в поддержку и изучили требования четырех популярных маркетплейсов, чтобы выяснить, какие документы требуются, чтобы разместить продукты у них.

Ozon

На Озоне не требуют сертификатов и декларации на продукты, кроме спортивного и детского питания — для них отдельная процедура. Но площадка может запросить документы на любой товар, и продавцу нужно будет предоставить декларацию в течение трех рабочих дней.

А еще Озон не продает продукты, если их нужно хранить при температуре ниже +17 °C.

Документы необходимые для перепродажи продуктов питания Озон оставляет за собой право скрыть товары, если обнаружит, что у продавца нет нужных документов Документы необходимые для перепродажи продуктов питания Среди товаров, которые запрещено продавать на Озоне, — продукты с низкой температурой хранения

Яндекс.Маркет

В справке для продавцов Яндекс.Маркета указано, что для продажи продовольственных товаров у продавца должны быть сопроводительные документы. Поддержка ответила, что с продавцом свяжутся индивидуально и объяснят, какие именно документы нужны.

Документы необходимые для перепродажи продуктов питания Из правил размещения товаров на Яндекс.Маркете Документы необходимые для перепродажи продуктов питания Поддержка Яндекс.Маркета предлагает сначала загрузить продукты в каталог, чтобы узнать, какие документы нужно предъявлять

Wildberries

Вайлдберриз не требует никаких сертификатов или деклараций.

Документы необходимые для перепродажи продуктов питания В поддержке Вайлдберриз ответили, что для продажи продуктов не нужно предоставлять документы

Aliexpress

На Алиэкспрессе для размещения некоторых групп товаров есть отдельная процедура — открытие специальной категории. Продавец подает заявку, прикладывая к ней документы на товары, а затем администрация маркетплейса разрешает ими торговать — или нет. Продукты питания тоже относятся к таким товарам.

Документы необходимые для перепродажи продуктов питания Для торговли продуктами Алиэкспресс требует от продавца декларацию соответствия и свидетельство о госрегистрации

Поддержка Алиэкспресса подтвердила, что без документов продукты нельзя будет разместить, но не ответила, какие именно сертификаты нужны.

Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, напишите на [email protected].

Документы необходимые для перепродажи продуктов питания Предложение Тинькофф

  • До 4 месяцев бесплатного обслуживания
  • Бесплатная онлайн-бухгалтерия
  • Обучим работе с разными площадками
  • Регистрация и продвижение на маркетплейсах под ключ

Подробнее

Поделитесь статьей

Какие сопроводительные документы должен предоставить поставщик

Салют! Есть в торговом бизнесе одна вечная тема – документы. Сегодня снова говорим о них. Вот договорились вы с поставщиком насчёт поставки, а какие договоры нужны, как их оформлять, накладные, приём товара на учёт… короче, кошмар.

Но всё на самом деле просто, сейчас объясню.

Основные сопроводительные документы для оформления товара

Итак, почему доставку товара должен сопровождать пакет документов? Потому что в товарно-рыночном мире без документов сделка фактически не состоялась. Документы необходимые для перепродажи продуктов питания

Но ничего сложного в договорах о доставке нет. Схема такая: есть две стороны – ты и поставщик. В одну сторону идут товары, в другую – деньги. Для товара должна быть товарная накладная, а для денег – счёт. Видишь? Всё просто.

Возможно, у тебя возникла мысль: «Да ладно, мы с поставщиком друзья, я оплачу без счёта, нафиг эту товарную волокиту».

Дело твоё, конечно, но говорю сразу: если ты не получаешь от поставщика счёт, то ты просто даришь ему деньги, а не оплачиваешь продукцию.

И если у товара плохое качество и ты хочешь его вернуть, то подтвердить оплату товара не получится. Так что мой совет: в товарно-денежных отношениях позаботься о качестве оформления документов. И чем крупнее бизнес, тем это важнее.

Ну и конечно, документы на товар – необходимый элемент хороших отношений с налоговой.

Поэтому подытожим: при приёмке товара от поставщика необходимо получить: счёт на оплату товара и транспортную накладную (или товарно-транспортную).

Как оформлять счёт на оплату товара

Смотри, после того как вы с поставщиком согласились на условия поставки, ты можешь запросить счёт и ждать отгрузки.

Оплату вносить можешь в разной форме, но самое удобное в наш век – безналичный перевод со своего расчётного счёта предпринимателя. Это максимально безопасно и удобно.

  • Что касается подтверждения поставки – принять товар и поставить печать можешь только ты или доверенное лицо.
  • И доверенность обязательно составляется по специальной форме (где вписан человек, который уполномочен принять продукцию, и стоит печать твоего ИП или ООО).
  • И при приёме товара на учёт не обойтись без документов – необходимы паспорт, сама доверенность (её предоставляют поставщику) и печать организации.

Кстати, мой совет: собственную печать заказывай сразу, как оформишь ИП или ООО – она быстро пригодится. Печать делают в любом городе, просто ищи в гугле «заказать печать для ООО/ИП в таком-то городе». 

Документы необходимые для перепродажи продуктов питания Теперь переходим к счёту на оплату товара. Его присылает поставщик, и вот, какие реквизиты там должны быть:

  1. 1)    Наименование договора и дата составления;
  2. 2) Названия услуг и товара;
  3. 3) Количество товара и единицы его измерения;
  4. 4) Цены, на которые согласны продавец и покупатель;
  5. 5) Сроки для оплаты и доставки товара, которые устанавливает договор;
  6. 6) Способ передачи (отгрузки) товара покупателю;
  7. 7) Общая сумма для оплаты;
  8. 8) Название организаций (или ИП) продавца и покупателя;
  9. 9) Должности, ФИО ответственных за сделку лиц и их подписи.

Если говорить формально, то счёт – это договор (точнее, оферта), который подписывается продавцом и подтверждает поставку товара или услуг. Покупатель своей подписью подтверждает, что оферта принята, и договор заключён.

  • И мы так дотошно следим за качеством всех этих документов для двух целей: чтобы на ура отчитаться перед налоговой, и чтобы правда была на нашей стороне в случае конфликтов.
  • Так вот, если все формы соблюдены, то суд приравнивает счёт к полноценному договору, а это помогает разрешать вопросы.
  • И ещё нюанс: если ты платишь налоги по льготной системе (без НДС), то достаточно такого счёта.

Но есть ты платишь НДС со своих товаров или услуг, то продавец должен предоставить ещё счёт-фактуру. Этот товарный документ необходим как основание для принятия НДС к вычету.

Товарная или товарно-транспортная накладная для получения товара

Вторая сторона приёмки – товарная накладная.

Она подтверждает, что покупатель получил от поставщика продукт.

Кстати, не путай с товарно-транспортной накладной – это не одно и то же. Сначала расскажу про просто товарную, а дальше про товарно-транспортную.

  1. Продавец оформляет накладную в двух экземплярах – одна для тебя, другую он оставляет себе.
  2. По закону товарная накладная не обязана заполняться по какой-то конкретной форме, но чаще всего используют форму ТОРГ-12. Там много всяких полей, но главное, заполнить:
  3. 1)    Дату;
  4. 2) Наименования отправителя поставки и покупателя;
  5. 3) Название товара, его количество, цену, НДС;
  6. 4) Должности, ФИО и подписи сторон;
Читайте также:  Просрочка подачи апелляции из за карантина

5) Данные о доверенности, если вместо покупателя получать будет доверенное лицо. Саму доверенность забирает отправитель.

В принципе, всё.

Теперь, как и обещал, поясню про товарно-транспортную накладную. 

Ситуация такая: грузы часто доставляет не сам поставщик, а сторонняя транспортная компания. И она становится третьим участником сделки.

Документы необходимые для перепродажи продуктов питания

  • Её роль по договору – забрать товар у отправителя и отдать его покупателю, сохранив качество.
  • И тут товарно-транспортная накладная составляется уже в четырёх экземплярах (логика такая же: одну накладную компания отдаёт отправителю, вторую оставляет себе, третью забирает покупатель и четвёртая тоже остаётся перевозчику).
  • Ну а если ты не используешь доставку и сам забираешь товар у поставщика, то всё, как в первом случае – получаешь счёт, вы подписываете товарную накладную и готово — груз принят на учёт.

И чтобы подтвердить сделку, на товарной накладной должны стоять ваши с поставщиком печати и подписи. По итогу у тебя остаётся: товар, счёт об оплате и один экземпляр накладной.

С помощью этих же документов ты потом сможешь вернуть товар с плохим качеством или просто до истечения срока гарантии (о возврате груза поставщику у меня есть отдельная статья – заходи, читай).

Как упростить оформление документов на товар

Бумажку отнеси туда, договор – сюда, накладную ещё куда-то… кажется, что всё сложно, да?

У меня хорошие новости – количество необходимых товарных бумажек можно немного сократить. Есть такая штука – УПД. Это универсальный передаточный документ. В него объединяют счёт-фактуру и товарную накладную.

Ты не обязан оформлять УПД в печатном виде, можно вполне обойтись электронным. Только тогда используй квалифицированную электронную подпись. Кстати, как её получать, я уже упоминал в статье “какие документы нужны для открытия бизнеса”.

С УПД можно обойтись без бумажных накладных и счёта. Но совсем без документов оформлять поставки нельзя.

Даже, если ты не ООО и покупаешь груз как физическое лицо, должен быть кассовый чек (хотя бы электронный).

Когда твой бизнес строится на товарно-денежных отношениях, накладные, чеки и счета-фактуры – всё это в любой момент может запросить налоговая, и ты должен отчитаться. Иначе плохо будет твоему бизнесу.

Документы необходимые для перепродажи продуктов питания

Зачем сохранять документы на товар

Итак, почти со всеми товарными договорами мы разобрались, остался последний, но важный нюанс. Коробочка для договоров. Да-да, предприниматель обязан её иметь.

  1. И после каждой сделки ты должен проверять качество чеков, договоров, товарных накладных и бережно хранить их в течение пяти лет.
  2. Да, я знаю, что на льготной системе ты платишь налог только с доходов, а товарная накладная и счёт – это документы по расходам, а значит, для налоговой они не важны.
  3. Но, мой друг, учитывай, что:
  4. 1)    Накладные и товарные документы могут потребовать при ликвидации ООО; 
  5. 2) По разным причинам ты можешь резко перейти на общую систему налогообложения (если начнёшь заниматься акцизным товаром или превысишь лимит по выручке) – и здесь уже понадобятся все документы;
  6. 3) Налоговая может потребовать товарные накладные при проверке контрагентов;
  7. А если ты уже платишь налог с прибыли (а прибыль – это доходы минус расходы), то товарная накладная станет основанием для уменьшения налога, ибо это свидетельство расходов, а расходы уменьшая прибыль и, соответственно, налог.

Поэтому следи, чтобы товарные накладные, да и все другие договоры были безупречно оформлены. И в любом случае храни документы по крайней мере 5 лет.

Эти бумаги – твоя гарантия благополучного решения конфликтов и хороших отношений с налоговой.

А конфликты и разные казусы случаются по самым разным причинам, никогда не угадаешь, какой документ понадобится. 

Так что, мой друг, держи в порядке бумаги и не давай поставщику халтурить. А если остались вопросы – про документы или о чём угодно – смело задавай их в х!

Какими первичными документами ИП должен сопровождать сделки с клиентом — Контур.НДС+

Основой учета являются первичные документы, которыми оформляются любые хозяйственные операции. В зависимости от того, чем занимается ИП — оказывает услуги, выполняет работы или продает товары — он оформляет свои взаимоотношения с покупателями и клиентами. Также в большинстве случаев он сам выступает в роли покупателя товаров и услуг, которые использует в своей предпринимательской деятельности. Взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками должны быть соответствующим образом оформлены. Обо всем этом расскажем в сегодняшнем материале.

Типы документов

Надо сказать, что различных видов первичных документов существует немало. Но в первую очередь ИП нужно запомнить такие:

  1. Договор.
  2. Счет на оплату.
  3. Кассовый чек или иной документ об оплате (БСО, товарный чек).
  4. Товарная накладная.
  5. Акт выполненных работ, оказанных услуг.
  6. Счет-фактура.
  7. Универсальный передаточный документ.

Вовсе не обязательно, что в работе предприниматель будет использовать все эти документы. Например, если ИП на УСН оказывает услуги юридическим лицам и другим предпринимателям, то он будет заключать договоры, выставлять счета на оплату, подписывать акты оказанных услуг. А вот с такими документами, как и счет-фактура и кассовый чек, он иметь дела не будет.

Рассмотрим каждый из этих документов более подробно.

Договор

Договор — это первый документ, который подписывают стороны сделки. Договор в классическом виде составляется на бумаге в 2-х экземплярах и подписывается обеими сторонами с указанием их реквизитов. В договоре стороны прописывают важные моменты своего сотрудничества:

  1. Предмет, то есть то, в отношении чего заключается сделка. Например, договор на продажу определенного товара или на оказание какой-либо услуги.
  2. Стоимость предмета договора и порядок расчета.
  3. Права, обязанности и ответственность продавца и покупателя.
  4. Порядок, в соответствии с которым стороны могут внести изменения в договор, расторгнуть его и решить возникшие разногласия.

Договор вовсе не обязательно должен быть составлен в письменной форме. Например, если ИП занимается розничной продажей товаров, то он, по сути, заключает устный договор с каждым своим покупателем.

Объектом этого договора является предложенный товар, ценой — его стоимость на ценнике. Если покупатель этот товар оплачивает, значит, он принимает предложенные условия.

Факт заключения такого договора подтверждается выдачей покупателю кассового чека или заменяющего его документа.

Одной из форм договора является оферта — это предложение о заключении сделки, направленное неограниченному кругу лиц. Оферта чаще всего размещаться публично, например, на сайте. Факт оплаты считается принятием условий договора — акцептом оферты.

Счет на оплату

На самом деле счет на оплату, скорее, удобный, нежели необходимый для учета документ. В нем содержится информация о количестве /объеме и стоимости товаров или услуг, подлежащих оплате. Обычно счет направляется покупателю — юридическому лицу или ИП — для оплаты «безналом», то есть через банк.

Читайте также:  Имеет ли право детский сад требовать от родителей официальный отвод от прививок

Форма счета может разрабатываться предпринимателем самостоятельно. Ниже предложена одна из возможных форм, которую довольно часто применяют субъекты бизнеса.

Скачать Счет на оплату

Документы необходимые для перепродажи продуктов питанияОбразец счета

Кстати, существует документ, который объединяет в себе договор и счет на оплату. Он так и называется — счет-договор. По сути, это счет, в который внесены обязательные условия договора (их называют существенными). Его образец представлен ниже.

Скачать счет-договор поставки товара

Скачать счет-договор оказания услуг

Документы необходимые для перепродажи продуктов питанияОбразец счета-договора

Документы об оплате

Таких документов существует несколько, и выбор делается не по желанию, а в зависимости от условий работы.

Важно! Единственный случай, когда ИП ничего не должен выдавать покупателю при получении от него денежных средств — это прием оплаты непосредственно на банковский счет. В этом случае на руках у покупателя остается документ из банка, который подтвердит факт осуществления им платежа.

Обычно через банк рассчитываются между собой юридические лица и предприниматели. А вот расчеты с покупателями — физическими лицами субъект бизнеса должен подкреплять документами.

Это необходимо при приеме оплаты наличными деньгами, банковскими картами или электронными средствами платежа (кошельками Qiwi, Яндекс.Деньги и другими).

Документ остается у покупателя и служит подтверждением факта оплаты.

В большинстве случаев ИП лишен права выбора того, какой именно документ оформлять, — все регламентировано законом. Так, если предприниматель применяет ОСНО или УСН и торгует в розницу, то он обязан использовать кассовый аппарат. Соответственно, покупателю необходимо выдавать кассовый чек.

Что касается оказания услуг населению, то вне зависимости от наличия работников и применяемой системы налогообложения без ККТ можно работать до 1 июля 2019 года.

Однако взамен кассового чека покупателю нужно выдавать бланк строго отчетности (БСО). Причем всегда, а не только по требованию.

БСО можно заказать / купить в типографии, сформировать посредством автоматизированной системы, в том числе онлайн через специальный сервис.

Внимание! Сформировать БСО на обычном компьютере нельзя — они не будут действительны.

Налоговый кодекс устанавливает, что налогоплательщики на патентной системы могут не применять онлайн-КТТ, а вместо этого выдавать товарный чек (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Однако эта льгота не касается следующих видов деятельности на патенте:

  • парикмахерские и косметические услуги;
  • ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых
  • машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
  • техническое обслуживание и ремонт авто- и мототранспортных средств, машин и
  • оборудования;
  • оказание автотранспортных услуг;
  • ветеринарные услуги;
  • проведение занятий по физической культуре и спорту;
  • оказание услуг по перевозке водным транспортом;
  • ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
  • занятие медицинской или фармацевтической деятельностью;
  • услуги по прокату;
  • розничная торговля, услуги общественного питания;
  • производство молочной продукции;
  • товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

Самозанятым: какой товар продавать можно, а какой нет?

Самозанятые — это физлица, которые работают на себя. Государство придумало для них мягкий налог на профессиональный доход — не более 6%. А ещё освободило от целого вороха предпринимательских забот — взносов в Пенсионный фонд, деклараций, бухгалтерии и касс. 

Но вместе с плюшками государство ограничило формат бизнеса самозанятых. 

⛔ Одно из ограничений — по товару. Самозанятые не могут продавать чужой товар. А товар собственного производства не должен попадать под акциз и маркировку. Иначе налоговая снимет с НПД и начислит 13% НДФЛ — и физлицу, и действующему ИП. 

Разбираемся, что такое товар собственного производства и что нельзя продавать из-за акцизов и маркировки. Бонусом — как быть с этикетками и ценниками на товар, который сделал самозанятый

Товары собственного производства — можно, перекупленные — нельзя

Самозанятым нельзя перепродавать чужой товар. Исключение — продажа личных вещей, например, старой одежды или автомобиля через Авито. Правило — из п. 2 ч. 2 ст. 4 Закона о налоге на профессиональный доход.

Чужой товар — это который закупили у поставщика, а потом как есть выставили на продажу в соцсети, интернет-магазине или обычном магазине офлайн. 

  • Купить в Икее 100 заварочных чайников, привезти в свой город и продать дороже в магазине самозанятому нельзя.
  • Набор из чужих товаров — не свой товар. Купить оптом шампуни и бальзамы, сложить в коробку с бантом и продать в розницу как подарочный набор — нельзя. Это перепродажа.
  • Продавать купленные запчасти, сырье и материалы нельзя. Перепродажу запчастей для машин Минфин запретил напрямую в Письме № 03-11-11/91220.
  • Совмещать продажу своих и чужих товаров тоже нельзя. Разнообразить ассортимент магазина собственной бижутерии чужим хэндмэйдом и фурнитурой для рукоделия от поставщика не выйдет. Закон не разрешает платить со своих товаров НПД, а с остальных другой налог. 

Товар собственного производства самозанятым продавать можно. Так пояснил Минфин в Письме № 03-11-11/95715.

Собственный товар не обязательно создается с нуля. Покупать материалы, заготовки и даже другой товар для переработки можно. Главное, чтобы в итоге получился новый товар.

  • Можно закупать товар, улучшать его и продавать. Купить заварочный чайник в Икее, разрисовать и продать — можно.
  • Купить материалы и создать новую вещь — можно. Например, из ткани и каркасов сделать кресла.
  • Подключить к производству помощника — можно. Купить листы бумаги, нарисовать рисунок, сверстать макет и напечатать плакат в типографии — нормально.

По некоторым товарам уже высказывался Минфин. НПД разрешили применять, если самозанятый:

Подакцизные и маркируемые товары — нельзя

Самозанятым нельзя продавать подакцизные и маркируемые товары. Даже сделанные своими руками дома или на подсобном хозяйстве. Производство таких товаров под особым контролем государства. Это ограничение из п. 1 ч. 2 ст. 4 Закона о налоге на профессиональный доход.

  • Подакцизные — это товары, за которые платят дополнительный налог — акциз. Потому что они могут навредить здоровью человека и экологии. 
  • Подакцизные товары перечислены в ст. 181 НК РФ:
  • — этиловый спирт в чистом виде;
  • — спиртосодержащая продукция с долей этилового спирта более 9%;
  • — алкоголь с долей этилового спирта более 0,5% — домашние вино, пиво, медовуха, ликёр, сидр и водка, виноградное и фруктовое сусло, порошок для вина;
  • — табачная продукция — к примеру, самодельный кальянный табак;
  • — автомобили и мотоциклы;
  • — бензин, дизельное топливо и моторные масла.
  • Маркируемые — это товары, на которые наносят специальный код и регистрируют в системе мониторинга Честный ЗНАК. Так государство отслеживает некачественный и контрафактный товар.
  1. Статья: как промаркировать товар
  2. Маркировать надо товары из Распоряжения Правительства № 792-р:
  3. — сигареты и табак;
  4. — духи и туалетную воду;
  5. — шины и покрышки;
  6. — одежду;
  7. — постельное белье, кухонный текстиль;
  8. — обувь;
  9. — шубы;
  10. — фотоаппараты и лампы-вспышки;
  11. — лекарства;
  12. — молочную продукцию.

Список маркируемых товаров постоянно растёт. Следить за ним можно на сайте Честный ЗНАК.

Нужна ли этикетка на товар и уголок потребителя

ИП и организациям обязательно писать на товаре состав, вес, срок годности и другие сведения о товаре. А еще вешать на товар ценник. Так нужно, чтобы покупатель видел, что берёт и сколько это стоит. Это требования из ст. 10 Закона о правах потребителей.

Для самозанятых физлиц нет требования вешать на товар этикетуку и ценник. Но это можно сделать по желанию и из любви к покупателям.

А вот для ИП на НПД требование об этикетке и ценнике обязательно. И повышенная ответственность к продажам потребителям тоже. В частности ИП на НПД обязаны делать уголок потребителя — так пишет налоговая.

Однако самозанятые физлица обязаны выдать покупателю чек — ст. 14 Закона о налоге на профессиональный доход. 

И вот в чеке обязательно писать свои ФИО и ИНН, наименование и цену товара. Так нужно, чтобы покупатель смог найти продавца и вернуть некачественный товар. Так могут сделать абсолютно все покупатели — по правилам из ст. 475 ГК РФ.

Статья актуальна на  21.01.2022

Как торговать в розницу без штрафов

Бывалые предприниматели подтвердят, что розничные продажи имеют множество ограничений, правил, предписаний и требований. В отличие от оптовой торговли в розницу реализуют товары, предназначенные для личного пользования.

Розничный продавец не обязан отслеживать, для каких целей был куплен товар. Но, например, кассовым оборудованием нельзя торговать в розницу, потому что оно по факту не предназначено для личного использования. Если вы планируете работать, как с розничными так и с оптовыми клиентами, вам необходимо позаботится о соответствующих ОКВЭДах в ЕГРЮЛ.

Читайте также:  Можно ли оформить отпуск перед декретом

Кроме этого розничная продажа отличается оформляемой документацией. Выставление счета-фактуры является признаком оптовой торговли. В ответ на покупку вы должны выдать другие документы об оплате.

К ним относятся: письменный договор купли-продажи, кассовый или товарный чек, а также другой документ, подтверждающий оплату (например, бланк строгой отчетности или приходный кассовый ордер).

Но все по порядку, в каком случае, что и как выдавать расскажем далее.

Договор купли-продажи

Договор предназначен для любой сделки в розничной торговле. Не пугайтесь, в большинстве случаев его не нужно подписывать, именно так это делается в обычном стационарном магазине. В момент получения оплаты и передачи чека происходит устное заключение договора купли-продажи.

Когда товар покупается в рассрочку, с предоплатой, дистанционно или по каталогам, письменная форма будет необходима.

Кассовый чек

При продаже товаров за наличные или с использованием платежных карт продавец обязан выдать покупателю кассовый чек. Это требование закреплено в так называемом кассовом законе 54-ФЗ. За время действия закона почти каждый год в чек добавлялись новые обязательные реквизиты.

Последние изменения действуют с февраля 2021 года (полный список реквизитов можете подсмотреть здесь).

54-ФЗ также регулирует взаимоотношения между ФНС и розничными продавцами. Последние должны использовать зарегистрированную онлайн-кассу и через оператора фискальных данных (ОФД) передавать сведения о своих продажах.

Исходя из формы собственности, вида товара и системы налогообложения, в чеках будут указываться различные реквизиты. В перечне реквизитов должны быть данные о маркировке, о ОФД, к которому подключена онлайн-касса — ее поставить должны уже практически все предприниматели.

Независимо от размеров бизнеса, вида деятельности или торговой точки, вы можете быстро и недорого организовать рабочее место кассира-продавца с соблюдением всех требований. Сервис МойСклад предлагает удобное современное решение для автоматизации магазина. Просто подключите фискальный регистратор к своему ноутбуку — теперь вы можете пробивать кассовые чеки!

Попробовать МойСклад

Товарный чек

Хотя современные чеки из онлайн-кассы содержат почти подробнейшую информацию о товаре и продавце, в некоторых ситуациях вам придется выдать товарный чек:

1.Вы всегда обязаны выдать товарный чек по требованию покупателя.

2.У вас нет возможности разместить полное наименование, артикул, сорт, вид и другие характеристики. В связи с этой проблемой товарный чек стал обязателен для:

  • текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий,
  • технически сложных товаров бытового назначения (средства связи, музыкальная аппаратура, электроприборы и т.п.),
  • драгоценных металлов и драгоценных камней,
  • животных и растений,
  • строительных материалов.

3.Если торгуете непродовольственными товарами вразнос, а также при продаже мебели, оружия и патронов, автомобилей, мототехники, прицепов и номерных агрегатов.

Этот документ составляется в произвольной форме. На нашем сайте вы можете скачать бланк товарного чека, а также уточнить обязательные реквизиты, которые он должен содержать.

Использование кассовой техники

В общем случае торговля без кассового аппарата запрещена для всех розничных компаний и предпринимателей, за исключением отдельных видов деятельности (полный список читайте на нашем сайте).

Если вашим покупателем является физическое лицо, то не важно каким способом он с вами расплачивается: наличными, пластиковой картой, по квитанции или переводом на расчетный счет. В момент получения оплаты должна быть использована онлайн-ККТ и выдан онлайн-чек.

Чек может быть оформлен в бумажном варианте и/или в электронном. Интернет-торговля для этих целей может использовать платежных агентов, тогда уже у них возникает обязанность применять ККТ.

С 6 августа 2021 года те, кто торгуют маркированными товарами, должны применять кассы, которые поддерживают ФФД 1.2. О том, когда и в каких случаях нужно менять ККТ, читайте в статье на сайте МоегоСклада.

Правила оформления ценников

Казалось бы такая мелочь — приклеить бирку на товар. Но это необходимо для выполнения правил оформления ценников, утвержденных Правительством. На правильном ценнике надо разместить информацию о наименовании товара, его сорте и цене за вес или единицу (обязательно в рублях).

Кроме бумаги разрешается использовать грифельную доску, электронное или световое табло, главное чтобы текст был читаемым и единообразным.

Продавцам нужно учитывать отраслевые специфические требования к содержанию ценника. Так, например, в 2021 году действует такое правило, что молочную продукцию нужно сопровождать надписью «Продукты без заменителя молочного жира». И не забудьте вовремя менять ценники и следить за их наличием.

Для магазина ценник любого вида является договором публичной оферты, соответственно продавать по кассе вы должны именно по цене, указанной на полке.

Торговля книгами, разносная или выездная торговля может вместо ценников использовать прейскурант с указанием наименований и цен товаров. Но он также должен быть оформлен в соответствии с требованиями и правилами торговли: заверен подписью лица, ответственного за его оформление, и печатью продавца.

На нашем сайте вы можете всегда уточнить, как правильно оформить ценник, бесплатно скачать шаблоны, либо заполнить и напечатать ценники онлайн.

Ответственность за нарушение правил торговли

Требований к розничным торговцам достаточно много от всех надзорных служб в зависимости от выбранного вида деятельности. Перечислим самые общие виды нарушений, которые могут совершить все розничные продавцы, единственное что будет отличаться это размер санкций для ИП и организации.

1.Невыдача кассового чека равнозначна неприменению кассовой техники (на основании 54-ФЗ применяется ст. 14.5 КоАП РФ)

Для должностных лиц штраф составит от 1,5 до 2 тысяч рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 3 до 4 тысяч, для организаций — от 30 до 40 тысяч. Такие же санкции предусмотрены за невыдачу товарного чека в тех случаях, когда закон вменяет это в обязанность.

2.Ценник на полке не соответствует реальной стоимости товара на кассе.

Торговая точка получит штраф 10-20 тысяч рублей, а сотрудник, допустивший искажение информации, заплатит в бюджет от 1 до 2 тысяч. В случае повторных нарушений последствия могут быть более серьезными, вплоть до закрытия вашего магазина.

3.Нарушен порядок выдачи чека и сдачи. Верным считается одновременное вручение кассового чека и сдачи от наличной оплаты.

Иначе это грозит штрафом, как за неприменение ККТ.

4.Ошибки при расчете сдачи приравниваются к отсутствию мелочи. Всё это признается обманом покупателя (ст. 14.7 КоАП).

Для сотрудника штраф в этом случае составит от 3 до 5 тысяч рублей, для должностных лиц — от 10 до 30 тысяч рублей, для юридических лиц — от 20 до 50 тысяч.

Помимо этого, в 2021 году можно получить штрафы за нарушения по онлайн-кассам. Например, юрлицам, которые должны применять ККТ и не делают этого, могут назначить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

А если розничный магазин, оптовик, импортер или производитель торгуют товарами, которые подлежат маркировке, им нужно следить, чтобы цифровые коды были нанесены правильно и были читаемы. Иначе можно столкнуться со штрафом и конфискацией продукции. Подробнее об этом читайте на сайте МоегоСклада.

Как выявляют нарушения правил торговли

Существуют плановые проверки раз в три года по графику, он размещается на сайте региональной прокуратуры, и внеплановые.

Разумеется представителям многих надзорных органов: ФНС, МВД, Роспотребнадзор, сохранили право проводить контрольную закупку (официально эта операция называется «проверочная закупка»).

После совершения контрольной закупки проверяющие обязаны представиться, предъявить удостоверения и распоряжение, на основании которого проводится мероприятие.

В этом распоряжении должен быть упомянут сам проверяющий, иначе контрольную закупку можно оспорить и считать незаконной.

С налоговыми проверками применения и выполнения требований 54-ФЗ не все так просто. 11.06.2021 был принят 170 Федеральный закон передающий контроль за соблюдением законодательства ККТ в руки 248-ФЗ от 31.07.2020 г («О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»).

Изменения вступают в силу с 1 марта 2022 года и отменяют плановые контрольные (надзорные) мероприятия, разрешают проверять кассовый аппарат по месту нахождения налогоплательщика или месту установки ККТ, в том числе в жилых помещениях.

Это нас ждет в недалеком будущем, но уже сейчас у налоговиков есть три способа для контроля применения касс:

  • Выездные налоговые проверки (они же оперативные). Проводятся непосредственно в магазине (главном офисе или подразделениях).
  • Удаленный контроль на основе собранной информации от ОФД.
  • По жалобам от покупателей, отправленные через мобильное приложение «Проверка чеков ФНС России».

Конкуренты до сих пор применяют недобросовестные методы борьбы и пользуются простотой подачи жалобы. Проверяющие органы в свою очередь всеми способами ищут любые нарушения многочисленных правил торговли, чтобы пополнить казну.

Единственный совет, который тут может быть — соблюдать все законы и правила всегда, каждый день, даже если кажется, что нет никаких причин тревожиться. А если что-то непонятно — обязательно выяснять.

Чтобы работать в соответствии с требованиями 54-ФЗ мало просто купить купить подходящую технику. Нужна кассовая программа, которая умеет указывать наименования товаров в чеке. Бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.