Договор о коллективной материальной ответственности — образец 2022 года пригодится работодателю в качестве одного из элементов системы сохранности имущества компании. Из нашего материала вы узнаете о содержании этого договора и познакомитесь с заполненным образцом.

Договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО) заключается с целью определения масштаба и границ ответственности коллектива работников, связанной с обеспечением сохранности имущества фирмы. Помимо указанных вопросов текст ДКМО дополняется схемой возмещения ущерба с учетом степени вины каждого члена бригады.

ВАЖНО! Оформление ДКМО предусмотрено ст. 245 ТК РФ, его предметом является коллективная материальная ответственность, возникающая при невозможности очертить границы ответственности каждого сотрудника при совместном выполнении работы.

Заключение с коллективом ДКМО требуется при выполнении сотрудниками совместной работы, связанной с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием ценностей.

ВАЖНО! До заключения ДКМО необходимо свериться с перечнем работ, указанным в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. При отсутствии в нем вида выполняемой бригадой работы оформление ДКМО бессмысленно (договор не будет иметь юридической силы).

Трудовое законодательство предельно лаконично очертило формат ДКМО — обязательная письменная форма и конкретизированный перечень коллектива (бригады). При этом со всеми членами бригады у фирмы должны быть оформлены трудовые договоры.

Оформить трудовые отношения с работниками поможет материал «Унифицированная форма № ТД-1 — трудовой договор».

Иными словами, работники, чьи фамилии названы в ДКМО, отвечают перед работодателем за сохранность вверенного им имущества и обязаны компенсировать стоимость при его утрате или порче. Избежать негативных для себя материальных потерь по возмещению ущерба член бригады может только в одном случае — если докажет, что не виноват в утрате или порче активов компании.

Общие и обязательные пункты ДКМО

Общие (управленческие) аспекты действия ДКМО находят отражение в отдельном разделе и включают следующее:

• соблюдение принципа добровольности при формировании бригады;
• назначение бригадира с учетом мнения коллектива;
• возложение обязанностей временно отсутствующего бригадира;
• безусловное требование о перезаключении ДКМО при смене коллектива на 50%;
• внесение дополнительных сведений в ДКМО, не приводящее к его перезаключению, при приеме или выбытии из состава бригады ее членов.

Важной частью ДКМО выступает раздел о правах и обязанностях сторон договора. На бригаду и работодателя налагается комплекс обязательных к соблюдению процедур, которые можно объединить в 3 группы:

• бригада обязана обеспечить сохранность вверенного имущества, а работодатель — организовать для этого необходимые условия;
• бригада обязана своевременно сообщать руководству о случаях, угрожающих сохранности имущества, а работодатель — так же оперативно влиять на их устранение;
• бригадир должен отслеживать движение и учитывать остатки вверенных активов, а также отчитываться об этом, а работодатель — обеспечивать для этого соответствующие условия.

Помимо указанных на работодателя возлагаются дополнительные 2 группы обязанностей:

• доводить до бригады актуальную информацию о действующем законодательстве в сфере материальной ответственности, нормативных нюансах порядка хранения и иных операций с имуществом;
• учитывать мнение бригады в различных вопросах, связанных с формированием бригады, или при рассмотрении обоснованности требований о проведении инвентаризации вверенных бригаде активов.

Нюансы проведения и оформления инвентаризации изучайте в материалах, размещенных на нашем сайте:

Этим же разделом ДКМО закрепляет права бригады — об этом поговорим далее.

Дкмо о «бригадных» правах

Права бригады — важный момент в процедуре оформления ее «материальных» взаимоотношений с работодателем. ДКМО может предусматривать следующие права коллектива:

• принимать участие в приемке вверенного имущества;
• осуществлять взаимный контроль над системой хранения, обработкой, продажей, перевозкой и иными операциями с вверенными активами;
• участвовать в проверке полученного имущества (инвентаризации, ревизии и др.);
• знакомиться с отчетностью по вверенному имуществу (о его движении и остатках);
• требовать проведения инвентаризации вверенных активов (если бригада считает это необходимым);
• заявлять работодателю об отводе членов коллектива (в том числе бригадира), которые, по мнению бригады, не обеспечивают сохранность активов фирмы.

Раздел о возмещении ущерба

• Без раздела о возмещении ущерба в ДКМО обойтись невозможно — и для работодателя, и для членов бригады этот вопрос имеет большое значение.
• Если бригада ответственно относится к вверенному имуществу, прилагает все возможные усилия для обеспечения его сохранности, не допускает порчи и утраты, а работодатель обеспечивает для этого необходимые условия, применять положения раздела не придется (при отсутствии форс-мажорных обстоятельств).
• Однако такие ситуации возникают далеко не всегда, поэтому к разработке этого раздела в ДКМО необходимо подойти со всей скрупулезностью.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 232 ТК РФ возместить причиненный активам компании материальный ущерб обязана сторона трудового договора, виновная в его возникновении.

Чтобы виновные в утрате или порче имущества возмещали ущерб на законных основаниях и в обоснованных суммах, работодателю придется потрудиться. Алгоритм его действий можно представить в следующем виде:

1. Удостовериться, что порча или утрата активов фирмы произошла не по причине недостаточной организации администрацией необходимых для обеспечения сохранности условий.
2. Всесторонне рассмотреть наличие или отсутствие обстоятельств, способных исключить материальную ответственность коллектива (ст. 239 ТК РФ).
3. Подтвердить наличие прямого действительного ущерба и его размер.
4. Установить причинную связь между действиями коллектива и появлением ущерба.
5. Доказать противоправность поведения (действия или бездействия) работников бригады.
6. Соблюсти требования законодательства при взыскании с работников ущерба.

1. Все действия работодателя должны основываться на требованиях трудового законодательства, учитывать судебную практику в вопросах материальной ответственности и возмещения ущерба, а также найти свое отражение в ДКМО.
2. Образец договора коллективной материальной ответственности вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
3. Скачать образец договора коллективной материальной ответственности

Итоги

Договор о коллективной материальной ответственности заключается между коллективом (бригадой) и работодателем в условиях, когда невозможно установить ответственность каждого работника за сохранность вверенного имущества при совместном выполнении работы.

В указанном документе оговариваются все важные аспекты: права и обязанности сторон, порядок возмещения ущерба и т. д., а за основу можно взять текст типового договора из постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, дополнив его внутрифирменными нюансами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оформляем отношения с материально ответственными лицами

Важнейшую часть работы кадровика и главного бухгалтера любой организации, особенно предприятия в сфере торговли и услуг, составляет правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами.

Определим круг работников, которые несут полную или ограниченную материальную ответственность. Разберемся в правилах заключения договора о полной материальной ответственности. Изучим случаи возникновения материальной ответственности.

Выделим ошибки в оформлении трудовых отношений с подобными сотрудниками.

Ваше предприятие работает в сфере торговли и услуг? Вы часто имеете дело с предоставлением работникам материальных ценностей? Рассмотрим, в каких случаях и как правильно оформить отношения с материально ответственными лицами.

Определяем круг лиц

Обратите внимание: довольно часто работодатели склонны заключать договоры о полной материальной ответственности с лицами, не включенными в Перечень. Это не только неправомерно, но и не влечет возникновение у работодателей права в последующем взыскать с работника сумму материального ущерба выше среднего заработка, как с обычного работника, не являющегося материально ответственным лицом.

Как видите, определить работников предприятия, которые будут нести полную материальную ответственность в случае нанесения ими материального ущерба работодателю, нужно с помощью Перечня.

Кроме того, не стоит забывать про исключения. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

Заключаем договор о полной материальной ответственности

Форма договора стандартна, не меняется на протяжении многих лет. Она была утверждена Постановлением Минтруда № 85. Договор составляется в двух и более (при необходимости) экземплярах, один из которых помещается в личное дело сотрудника.

Вопрос в тему

• Куда: [email protected]
• Тема: Бесплатные консультации для подписчиков
• Будет ли являться действительным договор о полной материальной ответственности, составленный не по форме, предусмотренной Постановлением Минтруда № 85?

Как любой документ, составленный сторонами, он будет иметь право на существование. Однако достичь цели – обеспечения возможности взыскания с работника суммы ущерба в полном объеме – он не поможет. Существует риск оспаривания данного договора. Как правило, сам документ никем и никогда оспариваться не будет до возникновения спорной ситуации – взыскания с работника суммы материального ущерба.

При описанной ситуации суд, вполне вероятно, может прийти к выводу об отсутствии надлежащим образом заключенного между сторонами договора о полной материальной ответственности, в связи с чем во взыскании суммы ущерба в полном объеме работодателю может быть отказано, с удовлетворением требования о взыскании суммы в размере, не превышающем среднего заработка (при наличии к тому оснований).

Приложение N 4. Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности | ГАРАНТ

Типовая форма договорао полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

________________________________________________________________________,
(наименование организации)
далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя _____________________
(фамилия, имя, отчество)
или его заместителя _____________, действующего на основании ___________,
(фамилия, имя, отчество) (устава, положения,
доверенности)
с одной стороны, и члены коллектива (бригады)____________________________
________________________________________________________________________,
(наименование цеха, отдела, отделения, фермы, участка, иного
подразделения)
именуемые в дальнейшем «Коллектив (бригада)», в лице руководителя
Коллектива (бригадира) __________________________________________________
(фамилия, имя, отчество; занимаемая должность)
заключили настоящий Договор о нижеследующем.

I. Предмет Договора

Коллектив (бригада) принимает на себя коллективную (бригадную)
материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества,
вверенного ему для _____________________________________________________,
(наименование вида работ)
а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им
ущерба иным лицам, а Работодатель обязуется создать Коллективу (бригаде)
условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по
настоящему Договору.

II Общие положения

1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) Работодателя и объявляется Коллективу (бригаде).

Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к настоящему Договору.

2. Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригадира).

Руководитель Коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады).

4. При смене руководителя Коллектива (бригадира) или при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен.

5. Настоящий Договор не перезаключается при выбытии из состава Коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в Коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена Коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Коллектив (бригаду).

III. Права и обязанности Коллектива (бригады) и Работодателя

6. Коллектив (бригада) имеет право:

а) участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества;

б) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

в) знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

г) в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

д) заявлять Работодателю об отводе членов Коллектива (бригады), в том числе руководителя Коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного Коллективу (бригаде) имущества.

7. Коллектив (бригада) обязан:

а) бережно относиться к вверенному Коллективу (бригаде) имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба;

б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

в) своевременно ставить в известность Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Коллективу (бригаде) имущества.

8. Работодатель обязан:

а) создавать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного Коллективу (бригаде);

б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Коллективом (бригадой) сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;

в) знакомить Коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

г) обеспечивать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему имущества;

д) рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива (бригады) о проведении инвентаризации вверенного ему имущества;

е) рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава Коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством;

ж) рассматривать сообщения Коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.

IV. Порядок ведения учета и отчетности

9. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляется в установленном порядке руководителем Коллектива (бригадиром).

10. Плановые инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады).

11. Отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем Коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов Коллектива (бригады).

Содержание отчета объявляется всем членам Коллектива (бригады).

V. Возмещение ущерба

12. Основанием для привлечения членов Коллектива (бригады) к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный Коллективом (бригадой) Работодателю, а также и ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

13. Коллектив (бригада) и/или член Коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) Коллектива (бригады).

14. Определение размера ущерба, причиненного Коллективом (бригадой) Работодателю, а также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством.

15. Настоящий Договор вступает в силу с____________________ и действует на весь период работы Коллектива (бригады) с вверенным ему имуществом у Работодателя.

16. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а второй — у руководителя Коллектива (бригадира).

17. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:
Работодатель ________________ ________________________
Руководитель Коллектива (бригадир) __ _______________________
Члены Коллектива (бригады) __________ _______________________
Дата заключения Договора ____________ Место печати

Договор коллективной материальной ответственности, образец 2021-2022

Договор коллективной материальной ответственности представляет собой соглашение, согласно которому Работодатель заключает договор не с одним Работником, а с целым коллективом. Это обусловлено тем, что зачастую сложно определить границы ответственности только одного работника.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк договора коллективной материальной ответственности .docxСкачать образец договора коллективной материальной ответственности .docx

Настоящее соглашение имеет своей целью закрепление положений, связанных со снижением рисков Работодателя при передаче полномочий Работникам, которые осуществляют свою деятельность, взаимодействуя с имуществом Контрагента. Так, в договоре о коллективной материальной ответственности прописываются пункты, в которых обозначены границы ответственности трудового коллектива за причинение ущерба имуществу Работодателя.

Заключая договор о коллективной материальной ответственности необходимо руководствоваться перечнем работ, попадающий под действие такого соглашения. Указанный перечень находится в Постановлении Министерства труда номер 85.

Определяя круг субъектов по такой сделке, следует отметить, что в рамках соглашения ими могут выступать физические и юридические лица. Контрагенты по настоящему соглашению именуются Коллективом и Работодателем.

Договор о коллективной материальной ответственности заключается в простой письменной форме. В связи с этим, далее мы подробно разберем, каким образом оформляется данный документ, и наличие каких положений является важным аспектом при заключении договора материальной ответственности Кассира.

Преамбула

Договор о коллективной материальной ответственности

г. Курган

14 декабря 2023 года

• ООО «Строй База», в лице генерального директора Удинцева Владислава Владиславовича, действующего на основании Устава общества, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны
  И
  Участники трудового коллектива, в лице руководителя коллектива Понаморенко Бориса Евгеньевича, именуемый в дальнейшем «Коллектив», с другой стороны
• Заключили настоящий договор о нижеследующем:

Преамбула договора, в нашем случае, содержит следующие элементы:

• разновидность соглашения;
• наименование участников сделки;
• роли Контрагентов в рамках настоящего договора.

Чтобы договор вступил в силу, в нем необходимо прописать положения по всем существенным условиям. В случае договора материальной ответственности, таковыми выступают:

• предмет договора;
• обязанности контрагентов;
• ответственность сторон и порядок определения ущерба.

Итак, ниже мы подробно разберем, как оформляется каждый из вышеуказанных разделов договора.

Предмет

В таком разделе определяется сущность договора. То есть, важно определить, о чем пойдет речь в настоящем соглашении. Этот раздел составляется следующим образом:

В соответствии с настоящим договором Коллектив осуществляет свои трудовые функции на базе складского помещения Работодателя, который расположен по адресу: Курганская область, город Курган, улица Моряков 777А.
В настоящем соглашении определяется материальная ответственность Коллектива в случае причинения ущерба товарам, имуществу, которое вверено им для хранения.

Обязанности сторон

Раздел об обязательствах Контрагентов служит своеобразным «фундаментом» настоящего договора.

Это обусловлено, прежде всего, тем, что в нем прописываются положения об осуществлении деятельности Коллектива, правилах поведения и обеспечения сохранности имущества.

Обязанности Работодателя также закрепляются в тексте документа. В основном они связаны с тем, какие условия он должен предоставить Работнику для осуществления деятельности последнего.

Итак, раздел выглядит следующим образом:

Работодатель обязуется:
• Создать нормальные условия для осуществления трудовых функций рабочего Коллектива.
• Провести консультацию, связанную с правилами поведения на рабочем месте.
• Ознакомить Коллектив с правилами поведения на рабочем месте.
• Провести инструктаж пор технике безопасности.

• Ознакомить Коллектив с положениями законодательства РФ, связанного с материальной ответственностью.
• Проводить проверку трудовой деятельности Коллектива.
• Производить инвентаризацию, ревизию и другие действия, связанные с сохранностью товаров Работодателя и другого имущества.

• Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с положениями настоящего договора.
Коллектив обязуется:
• С осторожностью и бережностью относиться к имуществу Работодателя, вверенного ему согласно пунктам настоящего соглашения.
• Обеспечивать сохранность товаров и иного имущества Работодателя.

• Соблюдать правила поведения на рабочем месте, установленные Работодателем.
• Соблюдать технику безопасности.

• Сообщать Работодателю о возможных рисках причинения ущерба имуществу.

Ответственность сторон и порядок определения ущерба

В настоящем разделе прописываются положения, связанные с ответственностью Контрагентов в случае наступления каких-либо обстоятельств, которые повлекли неблагоприятные последствия. Выглядит оформление таких пунктов следующим образом:

• Коллектив несет материальную ответственность в случае причинения ущерба товарам или иному имуществу, вверенному ему Работодателем.
• Коллектив несет ответственность за недостачу товаров или денежных средств, поступивших за счет продажи этих товаров.

• Нанесение ущерба выясняется в ходе проверки имущества и товаров Работодателем.
• Возмещение ущерба может производиться по согласованию сторон, как в полном объеме, так и частично.
• Коллектив не несет ответственности за причинение ущерба имуществу работодателя, вызванное не по его вине.

• Определение ущерба осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.

• Работодатель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору.

Заключительные положения

В настоящем разделе указываются положения, не относящиеся к вышеупомянутым разделам. К ним относятся следующие формулировки:

• Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
• Договор вступает в силу с момента его подписания контрагентами.

Заключение

В конце договора ставятся подписи сторон, и после этого сделка считается заключенной.

Скачать документна сайте Ассистентус

Материальная ответственность работников

Если предпочитаете юридический язык, перейдите по ссылкам ниже, а мы постараемся объяснить всё простыми словами. 

Глава 39 Трудового кодекса РФ

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85

Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2

Обзор практики судов о материальной ответственности работников от 05.12.2018 г.

Зачем нужен договор о полной материальной ответственности работника

Сотрудники отвечают за ущерб даже без договора. Устроили человека на работу — он обязан не вредить и быть внимательным по ст. 232 ТК РФ.

Это ограниченная материальная ответственность. Ограниченная — потому что сотрудник отвечает в пределах среднего заработка по ст. 241 ТК РФ. Если он угробит автомобиль компании ценой 1 млн, спросить с него можно только небольшую часть суммы. 

Мастер пролил клей на десять рулонов дизайнерских обоев. На обои ушло 30 000 ₽, а зарплата мастера 20 000 ₽. Значит, работодатель выложит 10 000 ₽ из своего кармана. 

В ст. 243 ТК РФ есть исключения. Если сотрудник причинил ущерб в пьяном виде, патихардил или воровал, он всё равно платит полную сумму. Но возникает другая проблема: доказать, что он действительно был пьян или что своровал именно он. 

По договору работник платит полностью

Договор о материальной ответственности снимает ограничения Трудового кодекса. Сотрудник компенсирует столько ущерба, сколько нанёс, без уменьшения суммы до размера одной зарплаты. 

Общие ограничения полной материальной ответственности

Конечно, работодатель не взыскивает ущерб абсолютно свободно. Ограничения всё равно есть, об этом сказано в Обзоре практики судов от 05.12.2018 г.

Реальный ущерб

Работник оплачивает только реальный ущерб работодателя — ст. 238 ТК РФ. Это недостача денег, порча продуктов, кражи, выплаты по претензиям клиентов или штрафы от госорганов. Упущенную прибыль с сотрудника взыскать нельзя. 

Курьер потерял планшеты на 100 000 ₽, которые вёз клиенту. Работодателю пришлось заказать новые и отменить запланированную закупку на ещё 500 000 ₽. Исчезновение планшетов — реальный ущерб, за него сотрудник отвечает. Сорвавшийся заказ и последующие продажи — упущенная выгода, которую работник компенсировать не должен. 

Снижение суммы судом

Суд имеет право уменьшить долг работника. Он принимает во внимание, какая зарплата у сотрудника и был ли кто-то ещё виноват в ущербе. Исключение — если человек совершил преступление: украл деньги или организовал сбыт товаров на сторону. Тогда уменьшить сумму нельзя по 250 ТК РФ.  

Суд не даёт скидку всем подряд. Будет ли она — зависит от искусности работника во время процесса. 

Вина работника 

Нельзя брать деньги у сотрудника, если он не виноват — ст. 233 ТК РФ. Сотрудник не отвечает за форс-мажоры вроде потопа, пожара и ограбления. Он не следит за товарами во время чужой смены или ночью. Все похожие обстоятельства перечислены в ст. 239 ТК РФ.

????

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

С кем заключают договоры о полной материальной ответственности

Должны выполняться три условия: 

— Человеку есть 18 лет;

— Он непосредственно работает с деньгами и товарами. Непосредственно — значит, берёт в руки деньги, стоит за прилавком с товарами или развозит заказы. 

— Должность или выполняемая работа есть в перечне в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Поэтому важно правильно называть должность в штатном расписании и трудовом договоре. 

Популярные должности из перечня:

• кассир;
• администратор в торговле, общепите, гостиницах;
• продавец;
• товаровед;
• мастер строительных и монтажных работ;
• заведующий складом;
• кладовщик;
• экспедитор.

Популярные работы:

• приём платежей;
• отпуск товаров и услуг;
• отпуск материальных ценностей со склада;
• доставка грузов.

Если в перечне нет подходящей должности или работы, оформлять полную ответственность нельзя. Например, охранников Минтруд не упоминает. Договор с ними не имеет юридической силы. 

Директора и главного бухгалтера нет в перечне, но они тоже несут полную ответственность. Нужно только включить пункт в трудовой договор — ст. 243 ТК РФ. 

Если работник против договора

Люди не любят брать на себя лишние риски. Но сотрудники обязаны подписать договор о полной материальной ответственности, если в первую очередь работают с деньгами или товарами, а должность входит в перечень Минтруда. За бунт можно сделать выговор и даже уволить, что разрешил Пленум ВС РФ в п. 36 Постановления от 17.03.2004 г. № 2. 

Статья про ответственность работников

Как оформить договор о полной материальной ответственности

Договоры о материальной ответственности бывают индивидуальные и коллективные (бригадные). 

Коллективные — когда люди работают вместе и невозможно понять, с кого спрашивать. Например, на складе работает три человека. Предприниматель проводил ежемесячную инвентаризацию и обнаружил, что 5 коробок с туфлями пропали. Каждый сотрудник заплатит треть. 

По коллективному договору действует презумпция виновности. По умолчанию работник виноват, но он может доказать обратное — ст. 245 ТК РФ. Например, он не заходил на склад целый месяц, а при прошлой инвентаризации туфли были на месте. Тогда взыскивать деньги не за что. 

• Как ввести коллективную ответственность:
• — Издать приказ.
• — Попросить сотрудников подписать договор (типовая форма).
• — Назначить руководителя «бригады».
• Пример: как договоры о материальной ответственности помогли в суде

Предприниматель нанял двух продавцов в магазин одежды. Он оформил трудовые договоры и договор о коллективной материальной ответственности. 

Однажды предприниматель заметил, что денег в онлайн-кассе слишком мало. Инвентаризация показала, что не хватает 62 880 ₽. Продавцы должны были выплатить недостачу, но они отказались. 

Дальше был долгий спор с заявлением в милицию, судом и обвинением комиссии по инвентаризации в необъективности. Но в итоге суд сказал, что продавцы одежды отвечают за кассу полностью, а с инвентаризацией порядок. Придётся заплатить по 32 483 ₽. 

1. Дело № 33-4711/2019
2. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
3. Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности
4. Товар и деньги работнику передают по акту или до начала работы проводят инвентаризацию. 

Как взыскать ущерб с сотрудника

Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.

• Здесь расскажем общий порядок действий, а подробности читайте в статье,
• — Соберите независимую комиссию.
• — Проведите с ней инвентаризацию и посчитайте убыток.
• — Возьмите с сотрудника объяснения.
• — Издайте приказ об удержании из зарплаты. 
• — Если сотрудник согласен платить сразу или больше 20 % от зарплаты, сделайте соглашение о компенсации.
• — Если сотрудник отказывается платить, идите в суд. 

Недостачу выявили после увольнения сотрудника

Увольнение не снимает с сотрудника ответственность. Взыскать ущерб можно, даже если человек уже не работает на вас — ст. 232 ГК РФ.  Проблема в том, что работник может скрыться, а потом оспорить сумму в суде. Подстраховаться просто: проводите инвентаризацию перед каждым увольнением.

Ошибки договоров о полной материальной ответственности 

По этим договорам уже сложилась большая судебная практика. Мы проанализировали её и расскажем о популярных ошибках работодателей. 

1. Работник не участвовал в инвентаризации

Нельзя признать сотрудника виновным без объяснения причин. Работодатель должен ознакомить его с заключением комиссии и дать возможность высказаться. Иначе получится необъективно. Суд отменит взыскание, следуя Обзору практики судов от 05.12.2018.

2. Должности нет в перечне, а договор заключили

Полагаться на интуицию не стоит. Даже если уверены, что сотрудник должен нести полную материальную ответственность, проверьте перечень Минтруда. Нет подходящего пункта — нет договора.

Автослесарь поменял масло на автомобиле клиента. Он плохо закрутил сливную пробку и со временем масло вылилось. Автомобиль встал посреди дороги, потому что двигатель заглох. Автосервис признал свою вину и компенсировал расходы водителя на вызов эвакуатора и ремонт. А потом стал разбираться с сотрудником. 

Автослесарь подписал договор о полной материальной ответственности. Предприниматель оформил документы и пошёл в суд. Суд сказал: ни должности слесаря, ни работ по ремонту автомобилей в перечне Минтруда нет. Договор незаконный, поэтому сотрудник отвечает в пределах месячного заработка. 

Дело № 33-4390/2015.

Если ваш сотрудник работает с дорогими товарами, оформляйте получение разовыми документами — актами и доверенностями. Тогда ответственность тоже будет полной по ст. 243 ТК РФ. 

3. Должность есть в перечне, но договор не подписали

Без договора полная ответственность не работает. 

Женщина устроилась работать барменом, а через месяц уволилась. Работодатель заметил недостачу в кассе и обратился в суд. Суд сказал: отпуск товаров и услуг есть в перечне, но договора нет. Инвентаризацию тоже провели неправильно, поэтому даже часть суммы женщина платить не обязана. 

Дело № 33-144.

Статья актуальна на  25.05.2022

Договор о коллективной материальной ответственности: образец, порядок оформления, оспаривание в суде

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и сотрудниками, если нельзя разграничить ответственность каждого работника за причиненный ущерб (ст. 245 ТК РФ). Если имущество компании пострадает по вине персонала, отвечать деньгами будут все.

Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, когда и в каких ситуациях заключается такой договор, кто и в каком объеме несет ответственность по нему. Также расскажу, как правильно его оформить, где хранить, и другие нюансы.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Подробно о договоре

Ст. 245 ТК РФ позволяет заключить договор коллективной материальной ответственности. Это право, а не обязанность работодателя: он может его и не оформлять, но тогда сотрудники будут отвечать за причиненный по их вине ущерб в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Для договора полной мат. ответственности характерно следующее:

1. Он заключается в случаях, если работа персонала связана с хранением, продажей, перевозкой, использованием вверенных им ценностей.
2. В договоре заранее указываются ответственные лица.
3. При добровольном возмещении ущерба вина каждого участника договора и сумма определяются соглашением. Если не удается договориться, размер вины и сумму определяет суд.
4. Договор оформляется, если нельзя разграничить ответственность каждого из работников за причинение ущерба. Например, если все работают в одном отделе и с одним и тем же товаром, повесить недостачу только на одного работника нельзя.
5. Коллективная материальная ответственность вводится там, где работы выполняются сотрудниками совместно.

Теперь подробнее о том, в каких случаях заключается договор коллективной (бригадной) ответственности:

Пример №1: на производстве. Если деятельность компании (завода) связана с применением драгоценных или полудрагоценных металлов, камней, при наличии договора будет отвечать коллектив. Это обезопасит работодателя от ущерба, связанного с хищением драгоценностей: если обнаружат недостачу, отвечать будут все виновные лица.

Пример №2: в торговле. В магазине продуктов работают посменно три продавца. Чтобы подстраховать себя в случае недостачи, директор заключил с ними договор коллективной ответственности. Если по итогам ревизии магазин уйдет в минус, выплачивать недостающую сумму будут продавцы. Она может быть поделена между ними в равных долях или в зависимости от степени вины каждого.

Заключить можно не со всеми

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении…» ограничивает перечень должностей и работ, при которых может заключаться такой договор.

С кем работодатель вправе его оформить:

1. С сотрудниками, в чьи обязанности входит прием платежей, реализация товаров и услуг, обслуживание денежных и торговых автоматов, хранение и изготовление талонов или билетов, абонементов. Например, если на ресепшн в фитнес-центре можно купить абонемент, по договору в случае недостачи будут отвечать администраторы.
2. С работниками, которые по роду деятельности должны проводить проверку подлинности или иные экспертизы ценных бумаг, денег; проводить операции по купле-продажи валюты, драгоценных металлов; обслуживать банкоматы, вести учет и хранение банковских карт; доставлять и забирать денежную наличность из финансовых и иных учреждений (инкассация).
3. С кладовщиками, грузчиками и иными сотрудниками, чья работа связана с приемом, хранением и учетом ценностей на складах или в кладовых.
4. С работниками, в чьи функции входит изготовление, монтаж, ремонт автомобилей и аппаратуры, систем, другой техники для продажи населению, а также по изготовлению и продаже деталей, запасных частей.
5. С сотрудниками, работающими с вредными и/или опасными веществами, оружием, боеприпасами, взрывчатыми веществами, бактериологическими материалами. Но при условии, что в их обязанности входит хранение, изготовление, переработка, транспортировка, реализация, контроль или учет.
6. С персоналом, чьи обязанности заключаются в выращивании, кормлении, разведении сельскохозяйственных и других животных.

Например, в общепите полная мат. ответственность может предусматриваться для сотрудников, принимающих платежи через официантов. В банке – для сотрудников, которые принимают платежи от населения, совершают операции с валютой или драгоценными металлами.

С водителями все не так однозначно. Если в обязанности водителя входит только управление транспортным средством для доставки грузов, отвечать за автомобиль он и его коллеги не будут.

Такого мнения придерживаются суды. Водители могут отвечать лишь за доставляемые грузы, но здесь целесообразнее заключение договора индивидуальной материальной ответственности, т.к.

можно разграничить ответственность за ущерб для каждого работника.

Примеры коллективной материальной ответственности

Рассмотрим несколько примеров, когда может быть заключен договор:

№1. Компания занимается строительством и ремонтом домов. В ней работает 10 человек, из них три – в офисе, 7 – на объектах. Для последних может вводиться мат.

ответственность за оборудование: работы выполняются вместе, все пользуются одними и теми же инструментами. Если оборудование сломается по их вине, отвечать будут все. Но при условии, что вина в поломке будет установлена и доказана.

Если же неисправность возникнет из-за заводского брака, технику или инструменты можно просто поменять по гарантии.

№2. В аптеке работают четыре фармацевта посменно. С ними можно оформить договор, согласно которому они будут возмещать ущерб, обнаруженный по результатам инвентаризации. Например, если выявлена недостача денег или лекарств.

№3. В салоне красоты есть несколько сотрудников: четыре мастера по маникюру и педикюру, два лэшмейкера, два косметолога. Каждый пользуется своим оборудованием и инструментами, поэтому заставить их отвечать за все нельзя. Например, если по вине косметолога сломается лазерный аппарат, остальные не обязаны возмещать ущерб. Будут отвечать только косметологи.

Но можно заключить договор, согласно которому лэшмейкеры будут нести ответственность за свои инструменты. Отдельный договор – для мастеров маникюра, и еще один – для косметологов.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Как оформить договор

Теперь о том, когда подписывается договор. Работодатель вправе ввести коллективную материальную ответственность в любое время, согласие персонала для этого не требуется – достаточно соблюдать закон и условия возникновения такой ответственности. Об этом я писала в самом начале.

Пошагово все происходит обычно так:

1. Юристы составляют договор на основании типовой формы, отправляют на согласование директору.
2. Если все нормально, руководитель подписывает документ, затем все передается на подписание сотрудникам.
3. Издается приказ о введении коллективной мат. ответственности.
4. Работники знакомятся с приказом и договором, везде ставят подписи.

В дальнейшем один экземпляр возвращается руководителю, второй отдается на хранение непосредственному начальнику бригады или отдела. Могут передать и в отдел кадров: в каждой компании свои порядки.

Закон не обязывает работодателя отдавать каждому сотруднику по экземпляру договора. Но некоторые так делают для удобства. Если документ не выдали, его копию можно запросить в любой момент у того, кому все передавалось на хранение.

Содержание и образец договора

Типовая форма утверждена Постановлением Минтруда. Она обязательна к применению, иначе в случае возникновения споров суд может отменить его из-за несоблюдения формы. Такое в практике уже было.

Что указывается в договоре:

1. Шапка: название организации, Ф.И.О., должность руководителя компании, документ-основание (устав, доверенность, положение); Ф.И.О., должность руководителя цеха, бригады, коллектива.
2. Предмет: полная коллективная ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного для выполнения работ (указать, каких), а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения вреда третьим лицам, если он возник по вине персонала.
3. Права коллектива: принять вверенное имущество, контролировать его сохранность, применение, обработку или продажу; принимать участие в ревизиях и инвентаризациях; требовать у работодателя проведение инвентаризации при необходимости; заявлять руководителю об отводе членов коллектива, которые не могут обеспечить сохранность ценностей.
4. Обязанности коллектива: бережно относиться к имуществу, принимать меры по предотвращению ущерба; вести учет, своевременно подавать работодателю отчеты о движении и остатках вверенных ценностей; сообщать руководителю об обстоятельствах, угрожающих их сохранности.
5. Обязанности работодателя: создать условия, в которых может безопасно храниться вверенное сотрудникам имущество; своевременно выявлять обстоятельства, угрожающие его сохранности; знакомить работников с действующим законодательством, порядком хранения и движения ценностей; рассматривать вопросы о проведении инвентаризации или об отводе конкретных сотрудников в их присутствии; принимать меры для отвода, если есть основания; рассматривать жалобы и обращения персонала об обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества.
6. Порядок ведения учета и отчетности определяются руководителем коллектива.
7. Порядок проведения плановых инвентаризаций.
8. Порядок проведения внеплановых инвентаризаций: при смене руководителя или при выбытии из штата более 50% сотрудников, подписавших договор, по требованию членов коллектива.
9. Основание для возмещения ущерба. Персонал должен возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, а также сумму, которую организация выплатила третьему лицу в качестве компенсации вреда, возникшего по вине работников.
10. Основание для освобождения от ответственности – отсутствие вины коллектива или одного члена бригады, отдела.
11. Порядок определения размера ущерба.
12. Дата вступления договора в силу.
13. Порядок изменения условий.
14. Адреса сторон договора, подписи.

Кто подписывает

Договор подписывает генеральный директор организации, непосредственный руководитель отдела и каждый член коллектива.

Разбор отдельных ситуаций

Между коллективом и работодателями нередко возникают разногласия в разных ситуациях:

1. Кто-то не согласен подписывать договор.
2. Сотрудник подписал все, но это его не устраивает.
3. Документ появился уже после трудоустройства.
4. Сменился руководитель.

Разберемся во всем более подробно.

Работник не согласен подписывать

Это самая неблагоприятная ситуация для работника. Отказ от подписания договора коллективной материальной ответственности работодатель может расценивать как неисполнение трудовых обязанностей, если такая ответственность по закону может быть предусмотрена.

Как все происходит:

1. Директор предлагает работнику другую должность, для которой мат. ответственность не предусмотрена. Он должен это сделать в силу ч.3 ст. 74 ТК РФ. Это может быть любая должность, соответствующая навыкам, образованию и состоянию здоровья сотрудника. В том числе и с более низкой зарплатой.
2. Если человек соглашается на должность, его переводят. Если нет – увольняют по п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ в связи с отказом от продолжения работы из-за изменения условий трудового договора.

Если альтернативной должности для перевода нет, сотрудника могут сразу уволить.

Пример. Женщина работала продавцом в магазине бытовой техники. Помимо нее, в коллективе было еще пять продавцов. Работодатель решил ввести коллективную мат. ответственность для них, предложил подписать договор. Сотрудница отказалась от этого, взамен ей была предложена свободная должность уборщицы, на которой материальная ответственность не предусмотрена.

Работница отказалась и от этой должности. Тогда директор уволил ее по п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Поменялся руководитель или ушла половина коллектива

При смене руководителя договор перезаключается в обязательном порядке. Если же поменялось более 50% участников коллектива и на их места пришли новые люди, напротив подписей уволившихся ставятся даты убытия. Новички же ставят подписи и указывают дату вступления в коллектив или бригаду.

Пример. Фролов О.Л. был генеральным директором ООО. Будучи в должности, он ввел коллективную мат. ответственность для сотрудников цеха по изготовлению оборудования и запчастей для него. Договор подписан 10.10.2020 года, а уже через несколько месяцев директор уволился.