Банкротство

Разрешение для иностранца на работу

Разрешение для иностранца на работу Привлечение недорогой иностранной рабочей силы – это не только экономия на фонде оплаты труда, но и дополнительная головная боль для работодателей. Рассказываем о порядке трудоустройства иностранных работников и штрафах за несоблюдение данного порядка.

Разрешение на привлечение иностранных работников

Чтобы иметь возможность нанимать иностранцев, работодатель обязан получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Разрешение не требуется при трудоустройстве иностранных работников, которые:

  • прибыли в РФ в порядке, не требующем получения визы;
  • являются высококвалифицированными специалистами или членами семьи высококвалифицированного специалиста;
  • являются гражданами стран – участников ЕАЭС;
  • обучаются в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации.

Для получения разрешения работодатель должен направить в УВМ МВД России (территориальное управление по вопросам миграции) заявление по форме, утв. приказом МВД России от 19.06.2017 № 392. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Чтобы иметь возможность нанимать «визовых» иностранцев, компания должна получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

2. Для трудоустройства «визовых» иностранцев нужно получить в УВМ МВД приглашение на въезд иностранных работников в РФ для осуществления трудовой деятельности. Это приглашение необходимо иностранцам, чтобы они смогли получить однократную визу на въезд и выезд из России.

3. Работодатели обязаны сообщать в МВД России о заключении и прекращении трудовых договоров с иностранными гражданами и лицами без гражданства. То же самое касается и гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг).

4. Чтобы поставить иностранного работника на миграционный учет, работодатель (если он является принимающей стороной, а иностранец фактически проживает по адресу юрлица или в помещениях, им арендованных) должен уведомить МВД о его прибытии в Россию.

5. Ответственность за снятие иностранных работников с миграционного учета несут работодатели. Чтобы снять иностранца с учета, необходимо заявить в УВМ МВД о его убытии из места пребывания.

6. За незаконное привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан установлена административная ответственность.

Порядок подачи заявления и выдачи разрешения установлен приказом МВД России от 01.11.2017 № 827. 

Должностное лицо, принявшее заявление к рассмотрению, вносит сведения о приеме документов в информационную систему МВД России. Заявителю выдается справка, подтверждающая прием заявления к рассмотрению.

Само решение о выдаче работодателю разрешения на привлечение иностранных работников принимается в течение 30 календарных дней со дня поступления документов. Разрешение на привлечение иностранных работников выдается сроком на один год. 

За выдачу разрешения на привлечение и использование иностранных работников уплачивается государственная пошлина в размере 10 000 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника (пп. 23 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). 

Приглашение на въезд иностранных работников в РФ

В целях трудоустройства «визовых» иностранцев работодателю необходимо получить в УВМ МВД приглашение на въезд иностранных работников в РФ для осуществления трудовой деятельности. Данное приглашение необходимо иностранцам, чтобы они смогли получить однократную визу на въезд и выезд из России.

Порядок выдачи приглашений и форма ходатайства о выдаче таких приглашений утв. приказом МВД России от 21.09.2017 № 735. К ходатайству необходимо приложить комплект следующих документов:

  • документ, удостоверяющий личность приглашающей стороны;
  • копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина;
  • гарантийное письмо.

Срок предоставления приглашений составляет не более 20 рабочих дней с даты регистрации ходатайства с приложением всех необходимых документов. Если приглашение выдается высококвалифицированному специалисту, срок его оформления не должен превышать 14 рабочих дней.

Госпошлина за выдачу приглашения уплачивается в размере 800 рублей за каждого приглашенного (пп. 17 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). Если ходатайство подается через портал госуслуг, пошлина взимается с учетом коэффициента 0,7 от установленной – в размере 560 рублей за каждого приглашенного.

Разрешение на работу Разрешение для иностранца на работу

Одновременно с ходатайством о выдаче приглашения работодатель может направить в УВМ МВД документы, необходимые для выдачи разрешения на работу для каждого иностранного работника. Для этого необходимо будет написать заявление и приложить к нему следующие документы:

  • копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
  • документы, подтверждающие отсутствие у иностранного работника заболевания наркоманией и представляющих опасность для окружающих инфекционных заболеваний;
  • сертификат об отсутствии у иностранца заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции);
  • личную цветную фотографию иностранного гражданина размером 30 х 40 мм.

За выдачу разрешения на работу иностранным гражданам уплачивается государственная пошлина в размере 3500 рублей в отношении каждого работника (пп. 24 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).

Разрешение на работу для каждого иностранного работника выдается работодателю одновременно с приглашением в РФ в целях осуществления трудовой деятельности. Полученные приглашения направляются иностранным работникам для получения ими виз.

Оформление трудовых отношений с иностранцами

После того как иностранные работники въехали на территорию РФ, можно приступать к оформлению договорных отношений с ними. Иностранец должен предоставить работодателю следующие документы (ст. 65 и ст. 327.3 ТК РФ):

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования;
  • разрешение на работу (может быть оформлено самим работодателем) или патент;
  • разрешение на временное проживание или вид на жительство (только при заключении трудового договора с постоянно проживающими в РФ иностранцами).

При заключении трудового договора иностранный гражданин не предъявляет работодателю документы воинского учета.

В самом трудовом договоре с иностранцем указываются сведения о разрешении на работу или патенте, разрешении на временное проживание или виде на жительство.

Обязательным для временно проживающих иностранцев является условие об основаниях оказания иностранному работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора. Для этого в договоре нужно указать реквизиты полиса добровольного медицинского страхования либо заключенного работодателем договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.

Полис добровольного медицинского страхования должен обеспечивать оказание иностранному работнику первичной и специализированной медицинской помощи в неотложной форме (ст. 327.2 ТК РФ).

Трудоустройство работников из ЕАЭС

В отношении работников из стран – участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 действует упрощенный порядок оформления трудовых отношений. Это касается граждан Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии.

Трудоустройство данной категории иностранцев мало чем отличается от трудоустройства граждан РФ. В частности, для заключения с ними трудового договора не требуется:

  • разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
  • разрешение на работу;
  • патент;
  • разрешение на временное проживание;
  • вид на жительство.

Для оформления договора иностранцу достаточно предъявить:

  • паспорт, который подтверждает, что соискатель является гражданином государства – участника договора о ЕАЭС;
  • трудовую книжку;
  • документ об образовании;
  • полис ДМС/ОМС;
  • миграционную карту.

При этом граждане Белоруссии освобождаются от оформления миграционной карты (двустороннее Соглашение от 24.01.2006 года). 

Дополнительные документы с работников из ЕАЭС не истребуются.

Вместе с тем, на работников из ЕАЭС все же распространяется ряд правил, характерных для трудоустройства всех прочих иностранных работников. Сотрудника из ЕАЭС необходимо поставить на миграционный учет (если он проживает в РФ более месяца), а о заключенном с ним договоре уведомить МВД. 

Постановка иностранного работника на миграционный учет

Чтобы поставить иностранного работника на миграционный учет, работодателю необходимо уведомить МВД о его прибытии в Россию. Уведомление направляется в территориальный орган МВД России по форме, утв. приказом МВД России от 23.11.2017 № 881.

Патент и разрешение на работу: в чем различие 2021

Прослушать запись

Многие иностранные граждане, желающие трудиться в РФ, путаются в понятиях: патент и разрешение на работу (РнР). Сразу отметим — это два разных документа и выдаются они разным категориям мигрантов. Об основных отличиях рассказываем дальше в посте.

Патент или
разрешение на работу: кому и какой документ оформлять

Главное отличие заключается в том, из какой страны прибыл иностранец. Патенты выдают только людям, имеющим право проезжать на территорию России без визы, то есть, выходцам из безвизовых государств. Так, патент обязательно нужен тем, кто прибыл в РФ из:

  • Украины;
  • Узбекистана;
  • Азербайджана;
  • Абхазии.
Читайте также:  Налог на поступление валюты на валютный счет

Если вы — подданный одной из перечисленных выше стран и хотите устроиться в РФ, то вам понадобиться оформить именно патент.

Так выглядит патент

С разрешением
на работу ситуация противоположная. Оно рассчитано на  граждан тех стран, с которыми у России
установлен визовый режим въезда.
Представим, что гражданин Болгарии хочет поработать в РФ.

Чтобы попасть на
территорию страны, ему нужно оформить визу. А так как ему требуется виза, то
для легального трудоустройства такому мигранту обязательно придется делать
разрешение на работу. Трудиться по патенту, согласно закону, он не сможет.

Также разрешение на работу получают мигранты, приехавшие в РФ в качестве высококвалифицированных специалистов.

Разрешение на работу, выдаваемое в РФ

Кому не
нужно делать трудовые документы

Некоторые
могут трудиться в России без специальных разрешительных бумаг. Так, если
государство входит в Евразийский
экономический союз
, то его граждане имеют право устраиваться в российские
компании, к ИП, физлицам, не делая ни
патента, ни разрешения на работу
. На 2020 год такие льготы распространяются
на жителей:

  • Белоруссии;
  • Казахстана;
  • Армении;
  • Киргизии.

То есть, белорус, казах, армянин или киргиз может приехать в Российскую Федерацию и работать здесь, не оформляя никаких дополнительных разрешительных бумаг.

Также патент и разрешение на работу не нужны:

  1. Людям, имеющим в РФ легальные статусы — РВП или ВНЖ.
  2. Людям, имеющим статус участника Госпрограммы переселения.
  3. Журналистам, если они аккредитованы в РФ.
  4. Работникам консульств и диппредставительств иностранных государств.
  5. Студентам, которые учатся в российском вузе, техникуме, колледже и подрабатывают на каникулах, либо работают в свободное от учебы время в учреждении, в котором проходят обучение.
  6. Обладателям статуса беженца, либо имеющим временное убежище.
  7. Приглашенным научным, педагогическим, медицинским, творческим работникам — при соблюдении определенных условий (подробнее — в части 8 статьи 13 ФЗ-115 «О правовом положении…»).

Кто
оформляет трудовые документы

Еще одно различие — в порядке получения. Патент мигрант оформляет сам. Для этого он лично обращается в миграционное ведомство. Соответственно, допустимо сначала приехать в РФ и уже после выдачи патента подыскивать себе место.

Разрешение на работу для будущего сотрудника делает работодатель. Поэтому, в данном случае нужно сначала найти компанию, готовую вас принять, а уже потом оформлять РнР.

Различия в
оплате

Размер
оплаты за патент различается от региона к региону. Связано это с тем, что
окончательная сумма формируется из нескольких показателей:

  • берется базовая ставка — она одна для всех регионов, на 2020 год составляет 1200 рублей;
  • базовая ставка умножается на коэффициент-дефлятор — он также фиксирован и одинаков для всех регионов, каждый год устанавливается Минэкономразвития, в 2020 составляет 0,810;
  • полученная сумма умножается на региональный коэффициент — этот показатель устанавливают регионы, поэтому он отличается в зависимости от субъекта, в котором гражданин получает патент.

В итоге в разных регионах сумма оплаты за патент различается. Трудовым мигрантам в Москве в 2020-м придется заплатить 5341 рубль, в Московской области — 5092 рубля, в Санкт-Петербурге — 3993 рубля.

С разрешением на работу все проще. Здесь уже нет никаких региональных коэффициентов. Нужно уплатить только госпошлину. Для всех регионов цена ее размер один — 3500 рублей.

Об оплате патента должен заботиться иностранный гражданин. А вот внесение денег за разрешение на работу — это обязанность работодателя.

Сколько
действуют документы

В сроках действия тоже есть различия. Патент выдают на период до одного года. По истечении 12 месяцев он может быть переоформлен еще на год. Срок действия документа зависит исключительно от того, за какой период иностранец внес оплату — оплатил за месяц, значит, патент будет активен месяц, по истечении которого нужно будет снова заплатить авансовый платеж, чтобы продлить документ.

Срок до года установлен и для РнР (для высококвалифицированных специалистов — до трех лет). Но срок РнР равен периоду, оговоренному в трудовом договоре.

Если сотрудник будет работать по РнР, то компании, нанявшей его, необходимо сделать разрешение на привлечение иностранных сотрудников. Исключения только для высококвалифицированных специалистов — если в штат берут ВКС, то нанимателю оформлять данное разрешение не требуется.

В случаях трудоустройства граждан с патентом компании, ИП или физлицу не нужно получать ни разрешения на привлечение иностранца к работе, ни каких-либо иных разрешительных документов.

И патент, и разрешение на работу активны только в тех регионах, в которых они получены. То есть, если вам выдали трудовой документ в Москве, то работать в Санкт-Петербурге или в любом другом городе по нему вы не сможете.

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Как нанять иностранца на работу и не получить штраф

Принять на работу иностранного гражданина могут юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП). Они должны заключить со специалистом трудовой договор. Для этого иностранцу нужно получить документ, который даёт право работать в России.

Какой именно это документ и насколько сложно его оформить — зависит от статуса иностранца. Например, для граждан Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и иностранных студентов российских вузов действует упрощённый порядок оформления на работу, он наиболее быстрый.

Выходцам из стран СНГ нужно оформить патент.

А иностранцам, которым требуется виза для въезда в Россию, придётся получать разрешение на работу — это самый сложный и дорогой вариант, оформление документов может затянуться на несколько месяцев, и госпошлины здесь самые большие.

Есть четыре категории граждан, которых нанять проще всего — им для трудоустройства нужно собрать минимум документов. Вот эти категории и необходимые документы:

  • иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство — предоставляют РВП или ВНЖ;
  • студенты очных отделений российских вузов — предоставляют справку об обучении в вузе;
  • иностранцы с действующей срочной трудовой визой — предоставляют визу;
  • граждане стран ЕАЭС (Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии) — предоставляют загранпаспорт.

Если иностранец относится к одной из этих четырёх групп, он приносит работодателю необходимые документы, и с ним заключают трудовой договор.

Некоторым иностранцам для трудоустройства нужно предоставить патент. Это документ, который даёт право работать в России. Оформляет его МВД на срок до 12 месяцев. Получить патент могут иностранцы, которым не требуется виза для въезда в Россию. Это жители Азербайджана, Украины, Узбекистана, Македонии, ЮАР, Перу, Аргентины и других стран из списка на Консульском информационном портале.

Так выглядит патент на работу для иностранцев. Источник: zen.yandex.ru.

Чтобы получить патент, иностранец должен соблюсти следующие условия:

  • Получить миграционную карту при въезде в Россию. В ней нужно указать цель поездки — «работа».
  • Оформить медицинскую страховку в день въезда в страну.
  • В течение семи дней встать на миграционный учёт по месту жительства.

На оформление патента даётся месяц с момента въезда в страну. За это время потребуется:

  • Подтвердить знания русского языка, истории и законодательства России. Пройти экзамен можно в одном из 13 утверждённых институтов и университетов, например в Московском государственном университете или Санкт-Петербургском государственном университете либо в партнёрских организациях вузов.
  • Пройти медосмотр.
  • Сдать отпечатки пальцев.
  • Оплатить подоходный налог (НДФЛ) за один месяц действия патента.
  • Оформить полис добровольного медицинского страхования (ДМС) на весь период работы в России или договор о предоставлении платных медицинских услуг.
  • Подготовить пакет документов: заявление на выдачу патента, удостоверение личности и его нотариально заверенный перевод, миграционную карту, медицинский полис, результаты медкомиссии и экзаменов, фотографии. Все документы направляются в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России или МФЦ.

Если иностранный гражданин подаёт заявку с опозданием (позже чем через 30 дней после въезда в страну), он дополнительно направляет в МВД квитанцию об оплате штрафа — 10–15 тысяч ₽.

Патент выдаётся в течение десяти рабочих дней. После этого у иностранца есть два месяца, чтобы заключить трудовой договор с работодателем и передать его копию в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД. Это можно сделать лично либо заказным письмом.

Более подробная информация о получении патента есть на «Госуслугах».

Сложнее всего нанять иностранцев, если им для въезда в Россию нужна виза — например, граждан США, Германии, Франции. В этом случае процедура предполагает следующие три шага.

Компания получает разрешение на наём сотрудника-иностранца. Его выдает территориальный отдел по вопросам трудовой миграции Управления по вопросам миграции ГУ МВД России.

Чтобы получить разрешение, работодателю нужно:

  • составить заявление, указав в нём информацию об иностранце, которого планируется трудоустроить;
  • оплатить госпошлину с расчётного счёта компании или ИП. Она составляет 10 тысяч ₽ за каждого иностранца;
  • подать заявление и квитанцию в миграционную службу МВД. Это можно сделать лично, по почте или через сайт Госуслуг.
Читайте также:  Раздел ипотеки с использованием материнского капитала при разводе

Заявление рассматривается месяц.

Компания получает приглашение для иностранного сотрудника. Для этого нужно предоставить в МВД следующие документы:

  • ходатайство по форме, утверждённой приказом МВД России;
  • копию паспорта будущего работника;
  • гарантийные письма, где работодатель обязуется предоставить иностранному сотруднику материальное, медицинское и жилищное обеспечение;
  • квитанцию об оплате госпошлины — 800 ₽.

МВД рассматривает документы 20 дней и после этого выдаёт компании приглашение для иностранного сотрудника. С ним иностранец может оформить визу в консульстве РФ за рубежом.

По прибытии в Россию сотрудник получает разрешение на работу в МВД. Оно выдаётся на срок до трёх лет. Для этого соискатель должен подать в МВД следующие документы:

  • заявление по форме, утверждённой Приказом МВД №637 от 14.08.2017;
  • медсправку об отсутствии у иностранца ВИЧ и инфекционных заболеваний;
  • фото соискателя и копию его паспорта.

Потребуется также оплатить госпошлину — 3500 ₽. Заявку рассмотрят за 15 рабочих дней.

После этого компания может заключить со специалистом трудовой договор.

Какие документы нужны для заключения трудового договора с иностранным сотрудником.

  • регистрация по месту пребывания;
  • ИНН — его можно получить в районном отделении налоговой по паспорту и временной регистрации,
  • медицинский полис или договор на обслуживание с медицинской организацией — его заключает работодатель,
  • СНИЛС — если у сотрудника его нет, то оформляет работодатель.
Сотрудник из страны с визовым режимом Виза + миграционная карта Разрешение на работу из МВД
Сотрудник из страны с безвизовым режимом Миграционная карта с указанием цели въезда «для работы» Патент на работу (+ чек об оплате патента)
Сотрудник из стран ЕАЭС Паспорт родной страны
Сотрудник с РВП или ВНЖ РВП или ВНЖ
Студенты-очники из вузов РФ Справка об обучении в вузе
Сотрудник со срочной трудовой визой Виза

Договор составляется на русском языке, но его можно продублировать на родном языке работника.

Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать. Иначе в МВД расценят несоответствие как нелегальный наём человека на работу. Размер штрафа за такое нарушение достигает 1 миллиона ₽.

Патент и разрешение на работу действуют только в одном регионе — для работы, например, и в Москве, и в Московской области придётся оформлять документы дважды.

Иностранец также может работать только по специальности, указанной в разрешениях. Если там значится «строитель», устроиться поваром человек не может. Иначе компании придётся заплатить штраф от 250 тысяч ₽ до 800 тысяч ₽ и от 400 тысяч ​​₽ до 1 миллиона ₽, если человек работает в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях.

На Сравни.ру можно выбрать РКО для своего бизнеса

Сравните сотни тарифов в одном месте

Разрешение на работу для иностранных граждан

Заказать услугу Узнать цену

Привлечение иностранных работников должно осуществляться только с условием оформления установленных законодательством документов. Один из них – разрешение на работу для граждан зарубежных стран. Процедура его получения достаточно сложная и трудоемкая, поэтому многие работодателя часто отказываются от возможности привлечения к труду мигрантов. Помочь в процедуре оформления документов могут сторонние специалисты, которые окажут содействие в этом вопросе. Компания «РосКо» поможет беспроблемно оформить миграционное разрешение на работу за минимально установленные сроки.

Услуга Стоимость Сроки, рабочие дни
Услуги компании «РосКо» по оформлению РАЗРЕШЕНИЯ НА РАБОТУ «ПОД КЛЮЧ» (включая Центр занятости населения и УВМ ГУ МВД) 60 000 руб. Общий срок оформления минимум 3 месяца
Что входит в услугу:

  • – Постановка на учет организации-работодателя в УВМ ГУ МВД.
  • – Услуги компании «РосКо» по оформлению приглашения для въезда в РФ на работу.
  • – Регистрация (постановка на миграционный учет) сотруднику после въезда по приглашению.
  • – Услуги компании «РосКо» за оформление многократной визы.
  • – Регистрация (постановка на миграционный учет) сотруднику после оформления многократной визы.
  • – Помощь в оформлении сертификата на знание русского языка, истории и основ законодательства РФ.
  • – Подготовка и подача Уведомления о приеме на работу иностранного гражданина.
  • – Нотариальные копии ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ по организации-работодателю.
  • – Нотариальный перевод паспорта иностранного работника.
  • – Помощь в оформлении полиса ДМС, медицинской справки, апостиля на дипломе об образовании.
Государственная пошлина за выдачу приглашения на въезд в РФ иностранным гражданам* 800 руб.
Государственная пошлина за выдачу визы для многократного пересечения Государственной границы РФ* 1 600 руб.
Государственная пошлина за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранных работников* 10 000 руб.
Государственная пошлина за выдачу разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства* 3 500 руб.
*Оплачивается отдельно с расчетного счета компании-работодателя (обязательное требование миграционной службы)

Согласно законодательным нормам, изложенным в ФЗ N115, процедура выдачи разрешения на работу иностранцам проходит в несколько этапов.

  • Обращение в Центр занятости населения, куда подается заявка с комплектом документов. Далее формируется вакансия, на которую впоследствии приглашается нерезидент РФ.
  • Получение документации для заказчика, которая желает оформить разрешение на работу иностранца в России. От него потребуются медицинские и страховые бумаги, а также пройти процедуру сертификации, подтверждающую уровень знания языка. При обращении к услугам специалистов «РосКо», остальные нюансы будут решены нашими усилиями.
  • Непосредственно получение разрешения на работу в МВД (в отделе по вопросам миграции), после чего работник готов выполнять профессиональную деятельность.

Разрешение на работу на год выдается для иностранцев рабочих профессий и специальностей. Высококвалифицированным сотрудникам выдаются разрешения на срок до 3-х лет.

Иностранцам, которые прибыли в РФ на основании визы, необходимо дополнительно оформить документы на рабочую визу. Для осуществления профессиональной деятельности таким сотрудником, компания-работодатель должна сделать на него многократную рабочую визу.

По итогу разрешение на работу иностранцу оформляется в срок не ранее, чем по истечению трех месяцев после подачи заявки и документов.

МВД РФ вправе отказать в получении разрешения на работу на территории РФ при следующих факторах:

  • отсутствие какого-либо из необходимых для оформления документов;
  • наличие на территории РФ каких-либо нарушений у иностранного гражданина;
  • наличие на момент подачи документов неисполненных административных наказаний;
  • наличие запрета у работодателя-заявителя на привлечение иностранцев для работы в РФ;
  • при наличии нарушений в заполнении формы заявления;
  • при наличии ошибок в документах работодателя.

Чтобы избежать отказа в разрешении на работу для иностранных сотрудников, можно обратиться за квалифицированной услугой сопровождения в компанию «РосКо». Мы поможем в оформлении, избавим вас от бюрократии и предоставим готовые документы за минимально установленные сроки.

Для получения услуги от наших специалистов необходимо совершить следующие действия:

  • Связаться с нами по телефону или оставить заявку на сайте.
  • Заключить договор и оплатить услуги сопровождения в получении разрешения на работу для иностранца.
  • Отправить нам пакет необходимых для оформления документов и данные о вашей организации.
  • Подписать и поставить печать на подготовленных нами документах.
  • По истечению 3-х месяцев вы получите готовое разрешение на прием на работу иностранных граждан.

Компания «РосКо» поможет иностранному сотруднику и его работодателю избежать временных и финансовых издержек.

Мы с 2004 года успешно решаем вопросы по трудовой миграции, что позволяет грамотно и законно работать иностранцам в российских компаниях без каких-либо замечаний со стороны контролирующих органов власти. Для нас это одно из ключевых направлений деятельности.

Мы принимаем во внимание все нужды клиента и работаем с учетом индивидуальных потребностей заказчика, предоставляя качественные услуги по оптимальной стоимости.

Особенности сотрудничества с «РосКо»

  • Воспользовавшись нашими услугами, вы избежите бюрократии.
  • Мы оперативно и грамотно решим все ваши вопросы.
  • Доверяя работу нашим экспертам, вы защитите свой бизнес от возможных ошибок.
  • Получите консультации и советы на всех этапах оформления разрешения.
  • Наши специалисты сделают всю работу «под ключ», на основании доверенности, представляя права и интересы иностранного работника во всех государственных органах и инстанциях.

Если вам требуется разрешение на работу для ваших иностранных сотрудников, обращайтесь к нам, чтобы ускорить процесс и гарантированно оформить документы с первого раза.

Изменения в отношении оформления частной визы

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы.

Читайте также:  Компенсация при увольнении: какие выплаты положены при увольнении

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.

Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.

Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание.

Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.

Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. 

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента. 

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;
  • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.
  • Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.
  • Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.
  • По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.
  • Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.
  • После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
  • трудовая книжка, если нет — оформите её;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.  Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536.

Форма уведомления в МВД при приёме иностранца

Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца

Выплата заработной платы иностранцу

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.

Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами.

 Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст.

14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).

Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. 

А эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на 27.01.2021