Элеонора Дзгоева, 01/09/2020

Тема отпускных волнует каждого работодателя. Обо всех нюансах этой непростой темы читайте в нашем сегодняшнем материале от Элеоноры Дзгоевой, главного бухгалтера крупной торговой организации и автора блога в Инстаграм, где доступно для непрофессионалов рассказывается о начислении выплатах пособий, о налогообложении, налоговых вычетах и многом другом.

За свою многолетнюю практику в должности
бухгалтера по заработной плате, а позже и главного бухгалтера, я убедилась в
том, что мало кто из работников понимает, каким образом им рассчитываются отпускные.

У них
возникают вопросы, которые они нередко задают с негативной интонацией. А
недовольство связано прежде всего с тем, что отпускные получаются меньше, чем
привычная заработная плата.

И первая мысль, приходящая в голову: «Меня
обсчитали».

Сегодня чаще всего расчет зарплаты и
отпускных ведется в специальных программах, предназначенных для этого. Все
автоматизировано, алгоритм расчета привязан к действующему законодательству.
Но, несмотря на это, надо знать правила расчета. Не лишним бывает
перепроверить, корректен ли расчет. Машина тоже может ошибаться, особенно, если
ранее, при вводе в нее каких-то данных, ошибся человек.

Сперва поговорим о том, когда и при каких
условиях предоставляется отпуск. Регламентирует этот процесс ТК РФ.

Согласно российскому законодательству,
каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска. Эти дни
оплачиваются. Работник не работает, но деньги получает.

Отпуск положен каждый год. Уходят в него
работники по специальному графику.

Да, вы как работодатель за две недели до нового года обязаны составить
график отпусков. Пожелания работника при этом должны быть учтены при
возможности.

Если работник новенький? В этом случае
право на отпуск он получает после 6 месяцев работы у вас. Но по взаимному
согласию отпуск можно предоставить и раньше. Вас как работодателя за это не
накажут. Но возможен нюанс, если работник решит уволиться.

Рассмотрим пример. За каждый отработанный месяц работнику полагается чуть
более 2-х отпускных дней. Допустим, он отработал у вас 4 месяца, затем ушел в
отпуск на 14 дней и после уволился.

За 4 месяца работы он не заработал 14
отпускных дней, по закону ему полагалось лишь 10. Получается, что 4 дня вы
предоставили ему авансом.

При увольнении выплаченные отпускные за эти дни
работнику необходимо вернуть.

В законе перечислены случаи, когда отпуск
предоставляют раньше, даже если работник не проработал еще положенные полгода.
Обычно такой отпуск предоставляется женщинам перед уходом в отпуск по
беременности и родам или непосредственно после него. Такое же право есть у
сотрудника в возрасте до 18 лет, у сотрудника который усыновил ребенка до трех
лет и т.д.

В отпуск просто так не уходят. У вас как
работодателя есть определенные обязанности.

Во-первых, за две недели до отпуска вы
уведомляете работника об этом под роспись.

Во-вторых, выплачиваете отпускные.
Выплачивать надо не позднее, чем за три дня до наступления отдыха.

Если вы этого не сделаете, то работник может написать заявление с просьбой
перенести свой отпуск. И вы должны будете его удовлетворить, согласовав новые
даты отпуска.

Бывают ситуации, что работнику надо уйти в
отпуск завтра, и вы не против, но у вас возникает проблема — вы нарушаете сроки
выплаты отпускных. Задним числом выдавать их нельзя. И закон здесь очень строг,
его, к сожалению, не интересует ситуация работника, которому, возможно, отпуск
требуется срочно.

Бывают случаи, когда отпуск переносится на
следующий год. Но это особые случаи. И в течение следующего года отпуск
необходимо отгулять.

Не предоставлять отпуск более трех лет
нельзя. Закон против.

Стандартно, как уже говорилось,
работающему человеку положен отпуск в 28 календарных дня. Но иногда из-за
специфики работы положены дополнительные дни отпуска.

Работник может брать отпуск не целиком 28
дней, а частями. Однако один раз его отпуск должен быть не менее 14 дней.
Например, за год можно уйти в отпуск на 14 дней и еще два раза на 7. Некоторые
работники берут не 7 дней, а 5 (с понедельника по пятницу) и таким образом
выигрывают еще 4 отпускных дня. Но такой подход поощряется не всеми
работодателями, хотя отказать по закону они не смогут.

Если во время отпуска сотрудник заболел,
то отпуск можно продлить. Это возможно, если сотрудник открыл больничный и выразил
желание о продлении. Продлевать можно на те дни, которые по больничному совпали
с отпускными.

• Обратите внимание, что больничный по уходу за больным ребенком право на
  продление или перенос отпуска не дает.

При расчете отпускных все опираются на
Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 года «Об особенностях порядка
начисления средней заработной платы».

Первое, что надо запомнить, отпускные не
равны зарплате. Зарплату работник получает за отработанные дни, а отпускные —
за календарные. В этом кроится разница получаемой суммы. Для того, чтобы
высчитать отпускные надо высчитать среднюю стоимость дня.

1. И отпускные считаются так:
2. 
3. Если вам надо рассчитать компенсацию за
   неиспользованный отпуск, то она считается по этой же схеме.
4. Среднедневной заработок при этом считается
   так:
5. 
6. Для расчета отпускных берется заработок за
   12 месяцев до того месяца, в котором наступает отпуск, либо то количество
   месяцев, которое сотрудник успел отработать до своего отпуска.
7. В расчет попадают все виды выплат,
   предусмотренные системой оплаты труда:

●

зп, начисленная за отработанное время;

●

зп по сдельным наценкам;

●

проценты от выручки от реализации продукции;

●

комиссионное вознаграждение;

●

зп, выданная в не денежной форме;

●

надбавки и доплаты к тарифным ставкам;

Есть выплаты, которые не включают в доход. Это отпускные, больничные,
государственные пособия, командировочные, компенсация проезда, питания и
проживания.

С видами доходов, которые попадают в
расчет, разобрались. Теперь надо понимать, как рассчитать количество
отработанных дней. Необходимо учесть все, фактически отработанные дни,
выходные, праздничные, дни отпуска без сохранения заработной платы (не более 14
дней).

Не попадают в расчет:

●

дни отпуска по уходу за ребенком;

●

дни на больничном, в том числе и декретом;

●

дни, проведенные в командировке;

●

дни отсутствия без уважительной причины.

• Таким образом, количество отработанных
  дней можно рассчитать по формуле:
• Количество отработанных дней = 29,3 х количество полных месяцев +
  количество дней в месяцах, отработанных не полностью.

Откуда взялась цифра 29,3? Так как в
месяцах разное количество дней, то за среднее принято считать 29,3 дня.

Допустим, работник уходил в отпуск в
августе 2020 года. В марте он находился на больничном 3 дня, а в апреле ездил в
командировку на 5 дней. Таким образом, полных месяцев осталось 10, в марте в
расчет берутся 31-3=28 дней, в апреле – 30-5=25 дней. Подставим эти значения в
формулу и получаем:

1. 29,3 х 10 + 28 +25 =346 календарных дней.
2. Далее, предположим, что за год без учета
   больничных и командировочных он заработал 650 000 руб.
3. Вычисляем среднедневной заработок по
   формуле, представленной выше:

650000 / 346 = 1878 руб. 61 коп.

Предположим, он уходит в отпуск на 28
дней. Следовательно, расчет выглядит так:

1878,61 х 28 = 52601 руб. 08 коп.

Отпускные, также, как и заработная плата,
облагаются подоходным налогом (НДФЛ). Отнимаем из этой суммы 13% и получаем к
выплате 45 762 руб. 93 коп. Получается, если за год человек заработал 650 000
руб., то в среднем в месяц он получает 54 167 руб. Как мы видим, отпускные
получились немного меньше.

Еще одно заблуждение, с которым я
сталкивалась, — работники думают, что отпускные выплачиваются дополнительно к
зарплате. То есть и в отпуск на 28 дней сходили, и отпускные за это время
получили, еще и зарплату за этот же месяц ждут. Естественно, это не так. Либо
человек работает и получает заработную плату, либо идет в отпуск и получает
отпускные.

Это мы рассмотрели стандартную схему
начисления отпускных. Но есть случаи, когда отпускные рассчитываются в рабочих
днях из расчета 6-ти дневной рабочей недели. В эту категорию попадают
работники, принятые по срочному трудовому договору, или занятые на сезонных
работах.

Согласно ст. 291 ТК РФ, работникам,
заключившим трудовой договор на срок до 2-х месяцев, предоставляются
оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Что касается
сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из
расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник
работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска).

Работникам с неполной занятостью отпускные
считаются по той же схеме, как и тем, кто работает на полную ставку.

Самому сложновато считать, особенно, если
были неполные месяцы, доходы, не попадающие в расчет и т.д. Работник может не
вспомнить все свои начисления, дни отсутствия и прочее. Но если есть сомнения,
можно попросить у бухгалтера полный детальный расчет начислений.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter» и повторите код с картинки. Спасибо!

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце, за полгода, неполный год

Каждый работающий гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В течение этого времени за ним сохраняется рабочее место и доход в виде отпускных. Сумма оплаты отпуска определяется по средней заработной плате за год.

Правила расчета отпускных

Права граждан в предоставлении отпусков и правила оформления сопровождающей документации регламентированы статьями со 114 по 128 ТК РФ. Основные условия:

• отдых предоставляется не реже, чем один раз в год;
• новые сотрудники имеют право на отпуск после полугода работы;
• второй и последующие периоды предоставляются без ограничений.

Существуют категории новых сотрудников, которые вправе уйти на отдых без полугодовой отработки:

• женщины до и после больничного по беременности и родам и периода по уходу за ребенком до полутора лет;
• несовершеннолетние работники;
• сотрудники, усыновивший ребенка в возрасте до трех месяцев;
• граждане, воспитывающие детей-инвалидов.

Отпуск оформляется изданием распоряжения от имени руководителя. Вычисления выплат проводятся по трем параметрам:

• расчетный период;
• средний заработок;
• количество отработанных выходных суток.

Срок предоставляемого отгула зависит от количества рабочих дней в году.

Что идет в расчетный период

Длительность расчетного периода при отдыхе в 28 дней составляет один год. Для вычислений берется промежуток в один год, предшествующий дате ухода на отдых.

Если сотрудник проработал в организации меньше года, то подсчет производится на основании отработанного периода. При этом работодатель обязан предоставить добавочные сутки авансом.

Средний заработок

Формула расчета среднего заработка:

Сумма зарплат за расчетный период / количество месяцев в нем / 29,3 (фиксированное значение календарных дней за один месяц)

При вычислении среднедневного дохода берется заработок, который является оплатой труда и облагается НДФЛ (оклад, премиальные начисления, надбавки).

Следующие виды заработка не включаются в подсчет:

• государственные выплаты;
• компенсационные начисления за простои производства;
• пособия по временной нетрудоспособности;
• суточные командировочные выплаты.

Длительность отпуска

За каждые 30 рабочих дней накопляется 2.33 выходных дня (28 / 12). Чтобы уйти на отдых, не нужно копить 28 дней, оформляется ежегодный отпуск и раньше.

Категории граждан, которые отдыхают дольше стандартного срока:

• несовершеннолетние – 31 день отдыха;
• работники с инвалидностью – 30 суток;
• сотрудники сферы образования – от 45 до 56 суток в зависимости от категории;
• преподаватели вузов – 36, имеющие ученую степень кандидата и доктора наук – 48 дней;
• госслужащие в правоохранительных органах – 40–45 суток в зависимости от учреждения.

Работники, которым предоставляется увеличенный отпускной период, вправе заменить его на денежную компенсацию за отпуск. Получить деньги можно за период свыше 28 дней отпуска.

Пример расчета за полгода

Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами

Чтобы уверенно рассчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». 

Содержание статьи:

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

Пример

Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Расчет отпускных при повышении оклада

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

• В расчетном периоде;
• После расчетного периода, но до начала отпуска;
• Во время отпуска.

• В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):
• Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения
• Пример 
• 1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде 

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000  = 1,15 Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

1. Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.
2. Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей
3. Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

• Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.
• Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей
• Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:
• 682,59 х 6 = 4 095,54 рублей
• Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:
• Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей
• 819,11 х 8 = 6 552,88 рублей
• Сумма отпускных: 4 095,54  + 6 552,88  = 10 648,42 рублей

В конце статьи есть шпаргалка

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

1. Ежемесячные премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
2. Квартальные (полугодовые) премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
3. Годовые премии — учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде (Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

• ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
• квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года;  10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
•  годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:

(5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п.

 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

1. Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.
2. Пример
3. Работница находилась:

• в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
• в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

• После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.
• Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.
• Оклад сотрудницы — 20 000 рублей Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

1. При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:
2. Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период
3. Средний заработок за период:
4. Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате
5. Пример

В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

• Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.
• Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей
• Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час
• Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:
• 40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов
• За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:
• 303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Пример

С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

• март — 26 дней;
• апрель — 25 дней;

1. Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня
2. Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей
3. Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• 18 советов про график отпусков 606.4 КБ
• 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ
• Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ

Скачать

Отпуск работающего на полставки: расчет, оформление — Контур.Бухгалтерия

Трудовой кодекс отстаивает интересы работника, работающего на полставки: тот, кто работает меньше, все равно имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Эти нормы закреплены в статьях 18, 93, 115 ТК РФ. 

Таким образом при расчете отпуска у работающего неполный день применяется тот же подход, что и для обычных сотрудников. Отпускной период у работника на полставки состоит из всего фактически отработанного времени и выходных дней.

Например, сотрудник работает по понедельникам, средам и пятницам, а выходные у него, соответственно, во вторник, четверг, субботу и воскресенье. При расчете отпускного стажа необходимо учитывать все дни: и рабочие, и выходные.

 

Если по основному отпуску ситуация ясна, то дополнительные дни отпуска требуют уточнений. Рассмотрим ситуацию, когда условия труда признаются вредными или опасными.  В этом случае работнику полагаются дополнительные дни отпуска. Но чтобы их получить, требуется, чтобы работник отработал на вредном участке не менее половины рабочего дня. 

Оформление отпуска на полставки

Порядок точно такой же, как и для работающих полный день:

1. Работник пишет заявление на имя директора.
2. Заявление визирует руководитель или другое уполномоченное лицо.
3. Отдел кадров оформляет приказ на отпуск, знакомит с ним сотрудника и передает документы в бухгалтерию.
4. Бухгалтерия осуществляет расчет отпускных и перечисляет деньги работнику.

Расчет отпускных при работе на полставки

Трудовой кодекс гарантирует ежегодный 28-дневный отпуск сотруднику независимо от графика его работы. Однако количество отработанного времени в итоге влияет на расчет отпускных. 

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка работника. А при работе неполный день заработная плата закономерно меньше, чем у того, кто трудится полный день. 

Как сделать расчет отпускных для работающего неполный день: 

1. Определяется период для расчета отпускных. Либо это полностью отработанный год, либо минимум 6 отработанных месяцев, после которых уже можно оформить отпуск.
2. Подсчитывается количество фактически отработанных дней в каждом месяце.
3. На основании количества дней вычисляется средний дневной заработок. Если сотрудник отработал весь год полностью, то средний заработок можно рассчитать по формуле: сумма всех выплат за вычетом уже полученных отпускных, материальной помощи, пособий, командировочных делится на 12 и затем делится на 29,3 (среднее число дней в месяце).
4. Получившаяся цифра среднего заработка умножается на количество отпускных дней.

Вывод и памятка по оформлению отпуска у работающего на полставки

• Если работник трудится неполный рабочий день, это никак не ограничивает его трудовые права: право на основной отпуск раз в год, право на исчисление трудового стажа и другие. 
• Продолжительность отпуска в течение года такая же, как и для работающих полный день — не менее 28 дней. 
• Дополнительные дни отпуска для работающих с вредными или опасными условиями труда начисляются только за фактически отработанное время. 
• Отпускные рассчитываются в обычном порядке, и сумма отпускных будет закономерно ниже, чем у работников на полную ставку.

Рассчитывайте отпускные, больничные, зарплату и другие начисления в сервисе Контур.Бухгалтерия.

Система автоматически рассчитает суммы, создаст платежки и сформирует отчеты. Также в сервисе есть простой бухучет, отчетность через интернет и другие инструменты для бухгалтера и директора.

С 2021 года в пилотном проекте Соцстраха участвуют обе столицы и шесть регионов. Теперь прямые выплаты из Соцстраха при посредничестве работодателя распространились на всю страну. Как производятся выплаты и какими документами должны обеспечиваться со стороны работодателя — читайте в этой статье.

, Елена Космакова

Работодатель не только должен обеспечить безопасность на рабочем месте, но и позаботиться о страховании сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний. Это делается через выплату страховых взносов в Фонд социального страхования. Расскажем, как это происходит в 2021 году.

, Елена Космакова

Мы незаметно для себя стали жить в мире, где царит идея непрерывного обучения. Все меняется так быстро, что выпускники вузов выходят уже с устаревшим набором знаний, если за время учебы они не проходили практику и не обучались дополнительно. 

, Елена Космакова

Калькулятор отпускных в 2021 году: как пользоваться, формула расчёта, период расчета, средний заработок — Эльба

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ. Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

• Вручную отпускные считаются по формуле:
• Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска
• Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

1. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::
2. Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.
3. Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.
4. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

• месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
• месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

• Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.
• Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.
• Пример: Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

• месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
• май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

1. Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.
2. Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:
3. Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример: Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

• командировка — с 6 по 11 июня,
• ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

• В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
• В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

• Посчитаем его по формуле:
• Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.
• Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.
• Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.
• Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.
• Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.
• О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.
• Пример:
• Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.
• База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.
• Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.
• Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как оформить и выплатить

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Статья актуальна на 09.02.2021

Примеры расчёта отпускных сотруднику в 2021 году

Каждый год, как для рядовых сотрудников, так и для бухгалтеров предприятий и организаций наступает горячая пора – одни отправляются в отпуск, на других в связи с этим ложится дополнительная нагрузка: расчет отпускных.

Чтобы при вычислении отпускных средств у сотрудников бухгалтерии не возникало трудностей, существуют специально разработанные алгоритмы, по которым их полагается считать.

Эти же алгоритмы помогают разобраться в способе начисления отпускных простым работникам предприятий и организаций, не имеющих специального образования. О том, как считать отпускные в разных случаях мы расскажем в данном материале.

Количество заслуженных дней отпуска считайте на калькуляторе дней отпуска.

Как часто можно брать отпуск

Для начала остановимся на том, сколько раз в год сотрудники имеют право уходить в отпуск.
Трудовой кодекс РФ говорит о том, что среднестатистический отпуск должен составлять 28 дней по календарю.

При этом в ТК указано, что эти четыре недели можно разбить на две или три части, на усмотрение сотрудника или руководства предприятия. Важно, чтобы одна из этих частей – основная – была продолжительностью не меньше двух недель.

Это вполне обосновано: не каждая компания может позволить себе отпускать ценных работников сразу на 28 дней подряд, особенно в тех случаях, если это каким-либо образом влияет на производственные процессы.

Правила выдачи отпускных

В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска.

В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы.

Рассмотрим их подробнее.

• Если отпуск сотрудника начинается непосредственно после новогодних каникул, то в этом случае отпускные ему необходимо выдать в декабре, в последний рабочий день, независимо от того, будет это 29, 30 или 31 число месяца.

Нюанс: Бухгалтер должен знать о том, что всеобщие праздничные январские дни нельзя включать в период отпуска, установленного внутренним графиком предприятия, соответственно и отпускные за дни праздника начислять не нужно.

Приведем пример

Сотрудник Потёмкин А.А. решил взять отпуск с 15.12.2015 на двадцать восемь дней. Бухгалтерия предприятия, на котором он работает, должна начислить отпускные именно за 28 дней, но без учета праздничных выходных.

• Сотруднику с точки зрения выгоды наиболее интересно брать отпуск в том месяце, когда по календарю число рабочих дней больше всего. Рассмотрим данное утверждение на конкретной ситуации;

Приведем пример