Банкротство

Работодатели перестанут оплачивать больничные и некоторые пособия своим сотрудникам

С 2022 года «больничный» документооборот полностью оцифрован: бумажные листки больше не действуют. Причем о том, что работник был на больничном и ему положено пособие, теперь сообщает сам ФСС.

И все бы хорошо, только бухгалтеру придется буквально ежедневно отслеживать сообщения от ФСС: если пропустить и не ответить в срок — будет штраф. Штрафы, кстати, тоже обновили с этого года.

Что еще изменилось в начислении и выплате пособий — читайте в статье.

Было: медорганизация оформляла бумажный больничный или, с согласия пациента, электронный.

Стало: медорганизация по умолчанию оформляет электронный больничный, который заносится в информационную систему ФСС и хранится там.

Основание: Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н

Бумажные больничные теперь оформляются только в исключительных случаях: если сведения о работнике относятся к гостайне или он находится под госзащитой. Но это скорее «экзотика», поэтому последние бумажные больничные — те, что открыты в 2021 году и перешли на этот год.

Медорганизация может предоставить выписку из электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) по требованию пациента. Но работодатель не вправе требовать от своих работников бумажные подтверждения больничного.

Как быть бухгалтеру:

  • Настроить электронный обмен документами с ФСС. Для этого можно использовать портал ФСС, но удобнее — через оператора электронной отчетности, например СБИС. Подробнее об этом мы писали здесь.
  • Проинформировать работников, что всю информацию по их больничным (номер, статус) они могут получить в личном кабинете Госуслуг. У кого еще нет личного кабинета — самое время его оформить.

Было: работник сообщал номер электронного больничного, по этому номеру работодатель запрашивал больничный в ФСС. После получения ЭЛН работодатель направлял в ФСС сведения на выплату пособия в течение 5 календарных дней. ФСС перечислял деньги работнику в течение 10 календарных дней.

Стало: ФСС сам присылает работодателю сведения об ЭЛН с предзаполненным расчетом пособия (данные ФСС берет в налоговой и ПФР). Если данных для расчета недостаточно — ФСС запрашивает их у работодателя. Ответить нужно в течение 3 рабочих дней. После этого в течение 10 рабочих дней ФСС перечислит деньги работнику.

Основание: Постановление Правительства от 23.11.2021 № 2010

Из общего порядка есть исключения. Например, пособие при рождении ребенка ФСС назначает сам на основании данных из ЗАГСа, участие работодателя теперь не требуется. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет по-прежнему инициирует работодатель на основании заявления от работника.

Как быть бухгалтеру:

  • Уточнить в своем отделении ФСС, перешли они на новую схему работы или еще нет. Если ваше отделение запаздывает, работайте по старой схеме 2021 года.
  • Проверять сообщения и запросы от ФСС и соблюдать сроки ответа:

Было: за представление документов в ФСС позже положенного срока или их неправильное оформление руководителя могли оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб.

Стало: теперь оштрафуют не только руководителя, но и компанию, причем существенно:

  • 200 руб. — за каждый документ, который не отправили по запросу ФСС или отправили позже срока;
  • 5000 руб. — если отправили сведения для назначения и выплаты пособия позже срока;
  • 20% от «лишней» суммы пособия (но не более 5000 руб. и не менее 1000 руб.) — если ФСС переплатил работнику из-за того, что вы представили недостоверные сведения. Кроме того, лишнее пособие работодатель возместит ФСС из своего кармана.

Основание: ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Было: форму «Сведения о застрахованном лице» направляли в ФСС вместе с реестром сведений для назначения и выплаты пособия. Срок был — 5 календарных дней с даты получения сведений от работника, но на практике срок никто не контролировал.

Стало: сведения о застрахованном лице теперь нужно направить в ФСС не позднее 3 рабочих дней с момента получения от работника. Но многие территориальные фонды настоятельно рекомендуют работодателям отправить сведения по действующим работникам в начале года, а по принятым с 2022 года — в течение 3 рабочих дней с даты приема. Так ФСС сможет быстрее обрабатывать больничные листы.

https://www.youtube.com/watch?v=U9MGI7Z5tLg\u0026pp=ygWeAdCg0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvQuCDQv9C10YDQtdGB0YLQsNC90YPRgiDQvtC_0LvQsNGH0LjQstCw0YLRjCDQsdC-0LvRjNC90LjRh9C90YvQtSDQuCDQvdC10LrQvtGC0L7RgNGL0LUg0L_QvtGB0L7QsdC40Y8g0YHQstC-0LjQvCDRgdC-0YLRgNGD0LTQvdC40LrQsNC8

Кроме того, работодатели обязаны сообщать ФСС обо всех изменениях в отправленных ранее сведениях о сотрудниках. Например, при смене фамилии или банковских реквизитов для перечисления пособия. Срок такой же — 3 рабочих дня с даты получения новых сведений от работника. За непредставление отчета или нарушение срока — штраф 5000 рублей.

Основание: пп. 13–15 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Как быть бухгалтеру:

  • Уточнить в своем отделении ФСС, реализована ли возможность отправки нового отчета, ждут ли от вас отчеты по «стареньким» сотрудникам, которые устроены до 2022 года. На практике еще не все отделения ФСС технически готовы к приему нового отчета.
  • Вовремя обновлять свою учетную программу, чтобы форма нового отчета была доступна для заполнения. Если ведете учет зарплаты и кадров в СБИС — все обновления загрузятся автоматически.

Было: минимальное пособие в 2021 году рассчитывалось из МРОТ 12 792 рублей.

Стало: с 2022 минимальное пособие рассчитывается из МРОТ 13 890 рублей.

Основание: Федеральный закон от 06.12.2021 № 406-ФЗ

Как и раньше, работодателя выплачивают работнику пособие за первые 3 дня его болезни. Если стаж работника меньше 6 месяцев или его средний заработок за месяц ниже МРОТ, то пособие по ВНТ начисляют из МРОТ на дату открытия больничного. Если больничный открыт в 2022 году, среднедневной заработок из МРОТ — 456,66 рублей (13 890×24 / 730).

При этом пособие за полный месяц не может быть ниже МРОТ в этом месяце. Если больничный открыт в 2021, а закрыт в 2022, то за каждый день декабря минимальное пособие 412,66 рублей (12 792 / 31), а за каждый день января — 448,06 рублей (13 890 / 31). Подробнее про расчет пособия из МРОТ мы писали в статье.

Как быть бухгалтеру:

Проследите, что в вашей учетной программе указаны обновленные сведения о МРОТ. Например, СБИС автоматически учтет все изменения в законодательстве без вашего участия.

Было: в 2021 году больничные рассчитывались из заработка за 2019 и 2020 годы (если не было замены лет). Максимальный заработок для расчета: за 2019 — 865 000 рублей, за 2020 — 912 000 рублей.

Стало: больничные рассчитываются из заработка за 2020 и 2021 годы. Максимальная сумма для расчета: за 2020 — 912 000 рублей, за 2021 — 966 000 рублей.

Основание: Постановление Правительства РФ от 06.11.2019 г. № 1407, Постановление Правительства РФ от 26.11.2020 г. № 1935

Если заработок сотрудника превысил предельный размер, сумма превышения не включается в расчет больничного. Поэтому максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2022 году: 2572,66 рублей ((912 000 + 966 000) / 730). Если сотрудница пишет заявление на замену лет, то нужно учитывать предельный заработок за годы, включаемые в расчет.

Как быть бухгалтеру:

Вести зарплатный учет в программе. Например, СБИС умеет автоматически рассчитывать пособия с учетом всех требований закона, точно так же, как рассчитывает сам ФСС.

ФСС не прислал сведения о больничном

Вам точно известно, что сотрудник не работал из-за болезни и у него есть официальный больничный. Но ФСС не присылает данные о больничном листе, как предполагает новый порядок обмена документами с фондом.

Причина может быть в том, что ваше отделение ФСС еще технически не перешло на новый порядок, или у фонда нет данных о месте работы вашего сотрудника (вы не подавали сведения в ФСС и от ПФР данные не поступили).

В этом случае придется действовать по старинке: запросить у сотрудника номер больничного и отправить в ФСС реестр на выплату пособия. Такая возможность сохранится в течение переходного периода — первого полугодия 2022 года.

Период больничного от ФСС не соответствует фактическому

Вы получили от ФСС сведения о больничном, но его период не соответствует фактическому периоду болезни сотрудника. Например, сотрудник открыл больничный вечером, после того, как отработал весь день.

https://www.youtube.com/watch?v=U9MGI7Z5tLg\u0026pp=YAHIAQE%3D

В такой ситуации при заполнении сведений для назначения и оплаты пособия вам нужно указать фактический период отсутствия сотрудника на работе из-за болезни.

Больничный по беременности и родам сразу при формировании считается закрытым, и ФСС запрашивает сведения для назначения пособия. Но по факту сотрудница может продолжать работать еще какое-то время после открытия больничного.

Поэтому безопаснее получить от сотрудницы заявление на отпуск по беременности и родам (хоть с 2022 года это и не обязательно по закону) и только после этого отправлять сведения для назначения пособия в ФСС.

В сведениях укажите фактический период отпуска по БИР.

Работник фактически работал в период больничного

Если сотрудник оформил «официальный» больничный, то ФСС пришлет вам сведения об этом больничном. Но может так случится, что фактически сотрудник в это время работал, например, удаленно.

Чтобы подстраховаться, получите от сотрудника заявление на отказ от пособия по временной нетрудоспособности по причине фактической работы. В табеле учета рабочего времени отразите явки и начислите зарплату за эти дни. При этом на сообщение ФСС о больничном листе поставьте признак «не платить» и укажите причину неоплаты в комментарии.

Образец заявления об отказе от назначения пособия

Проинформируйте работников, что не нужно оформлять «лишние» больничные, в любом случае они не получат двойную оплату: и пособие от ФСС и зарплату.

Сотрудница написала заявление на замену лет после выплаты пособия

С 2022 года ФСС официально закрепил право сотрудницы написать работодателю заявление о замене лет для расчета пособия даже после того, как она получит это пособие. Замена лет действует для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для пересчета пособия получите от сотрудницы заявление о замене лет. На основании заявления пересчитайте свою часть пособия за первые 3 дня болезни и доплатите разницу. Чтобы ФСС пересчитал пособие и доплатил свою часть, вы должны отправить в фонд сведения о замене лет в течение 5 рабочих дней с даты заявления сотрудницы.

Образец заявления о замене лет расчетного периодаРаботник принес справку о заработке после выплаты пособия

Нередко бывает, что работники не торопятся приносить справки от предыдущих работодателей. И только когда им приходит «слишком мало денег» за больничный, справка чудесным образом появляется у бухгалтера.

В такой ситуации запросите у работника, кроме самой справки, заявление на перерасчет пособия. Пока ФСС не утвердил новую форму заявления, применяется форма 2021 года.

На основании заявления и справки пересчитайте свою часть пособия за первые 3 дня болезни и доплатите сотруднику.

Чтобы ФСС пересчитал свои начисления, отправьте в фонд сведения из справки и заявления в течение 5 рабочих дней с даты заявления работника.

Работодатели перестанут оплачивать больничные и некоторые пособия своим сотрудникамРаботодатели перестанут оплачивать больничные и некоторые пособия своим сотрудникамРаботодатели перестанут оплачивать больничные и некоторые пособия своим сотрудникам

Работодатели перестанут платить больничные своим сотрудникам

Работодатели перестанут оплачивать больничные и некоторые пособия своим сотрудникам

Выплата больничных перестанет зависеть от работодателя Вадим Ахметов © URA.RU

С 2021 года в России начнут действовать новые правила оплаты больничных листов. Согласно документу, разработанному в Минтруда, выплаты заболевшему или ушедшему в декрет сотруднику будет платить не работодатель, а Фонд социального страхования (ФСС).

Заболевший или получивший травму сотрудник обязан передать на работу больничный, а оттуда его в течение пяти календарных дней перенаправят в ФСС. В течение 10 дней работнику выплатят деньги напрямую из фонда.

«Важный нюанс: если здоровье труженика повредилось из-за неудачной попытки свести счеты с жизнью или в результате совершения преступления, эти данные тоже придется сообщить на работу», — поясняет газета «Московский комсомолец».

Читайте также:  Характеристика от соседей (с места жительства): как написать, образец 2023 года

Издание отмечает, что нововведение решает две ключевые проблемы: во-первых, бизнес будет тратить оборотные средства на выплаты работникам, во-вторых, сотрудник не будет зависеть от финансового положения компании, в которой трудится в данный момент.

В документе Минтруда поясняется, выплаты будут проводить по листкам нетрудоспособности, в случаях производственной травмы, и по беременности и родам.

Также в рамках больничного из ФСС будут идти напрямую единовременная выплата женщинам при постановке на учет на ранних сроках беременности, за рождение ребенка и ежемесячное пособие по уходу за малышом до 1,5 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=cFrogrYMots\u0026pp=ygWeAdCg0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvQuCDQv9C10YDQtdGB0YLQsNC90YPRgiDQvtC_0LvQsNGH0LjQstCw0YLRjCDQsdC-0LvRjNC90LjRh9C90YvQtSDQuCDQvdC10LrQvtGC0L7RgNGL0LUg0L_QvtGB0L7QsdC40Y8g0YHQstC-0LjQvCDRgdC-0YLRgNGD0LTQvdC40LrQsNC8

Ранее глава комитета Госдумы по труду и соцполитике Ярослав Нилов предложил давать больничный родителям детей до 14 лет, которые находятся на домашнем обучении, напоминает Nation News. Депутат пояснил, что многие семьи вынуждены самостоятельно решать проблему, когда из-за внеплановых каникул школьник остается дома один, так как не все могут взять отпуск у работодателей.

Если вы хотите сообщить новость, напишите нам

С 2021 года в России начнут действовать новые правила оплаты больничных листов. Согласно документу, разработанному в Минтруда, выплаты заболевшему или ушедшему в декрет сотруднику будет платить не работодатель, а Фонд социального страхования (ФСС).

Заболевший или получивший травму сотрудник обязан передать на работу больничный, а оттуда его в течение пяти календарных дней перенаправят в ФСС. В течение 10 дней работнику выплатят деньги напрямую из фонда.

«Важный нюанс: если здоровье труженика повредилось из-за неудачной попытки свести счеты с жизнью или в результате совершения преступления, эти данные тоже придется сообщить на работу», — поясняет газета «Московский комсомолец».

Издание отмечает, что нововведение решает две ключевые проблемы: во-первых, бизнес будет тратить оборотные средства на выплаты работникам, во-вторых, сотрудник не будет зависеть от финансового положения компании, в которой трудится в данный момент.

В документе Минтруда поясняется, выплаты будут проводить по листкам нетрудоспособности, в случаях производственной травмы, и по беременности и родам.

Также в рамках больничного из ФСС будут идти напрямую единовременная выплата женщинам при постановке на учет на ранних сроках беременности, за рождение ребенка и ежемесячное пособие по уходу за малышом до 1,5 лет. Ранее глава комитета Госдумы по труду и соцполитике Ярослав Нилов предложил давать больничный родителям детей до 14 лет, которые находятся на домашнем обучении, напоминает Nation News. Депутат пояснил, что многие семьи вынуждены самостоятельно решать проблему, когда из-за внеплановых каникул школьник остается дома один, так как не все могут взять отпуск у работодателей.

Расскажите о новости друзьям

Кто оплачивает больничный лист: работодатель или ФСС

В 2023 году ФСС и ПФР объеденились в новый Соцфонд. Как теперь платить пособия по новым правилам смотрите у экспертов в курсе «Все новые правила 2023»

Изучить новые правила

С января наступившего года на прямые выплаты соцпособия из соцстраха перешли оставшиеся субъекты РФ, в частности, Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Краснодарский край (Федеральный закон от 29.12.

2020 № 478-ФЗ). После перехода на новый порядок работодатели будут оплачивать первые три дня больничного пособия, допвыходные для ухода за ребенком-инвалидом, а также пособие на погребение.

Подробности вы узнаете из нашей статьи.

Должен ли работодатель оплачивать больничный лист

С 01.01.2021 все субъекты нашей страны перешли на прямые выплаты из ФСС (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ). В связи с данными нововведениями компании теперь оплачивают только соцпособия на погребение, допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, первые три дня больничного.

Остальные пособия фонд сам перечисляет работнику. Таким образом, работодателям больше не нужно рассчитывать и перечислять персоналу следующие пособия:

  • декретные;
  • по уходу за ребенком до полутора лет;
  • пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременную выплату при рождении.

Все названные пособия назначит и перечислит ФСС.

Больничный, как и прежде, работодатель оплачивает за первые три дня заболевания. Остальной период нетрудоспособности оплатит ФСС напрямую работнику.

Правительство определило процедуру назначения и выплаты пособий по листкам нетрудоспособности напрямую из ФСС (Постановление от 30.12.2020 № 2375). Положения вступили в силу с 01.01.2021.

Итак, сотрудник должен представить в бухгалтерию работодателя для подсчета пособия больничный лист, сведения о застрахованном лице. Этот документ предоставляется работником при трудоустройстве или уже во время работы.

https://www.youtube.com/watch?v=cFrogrYMots\u0026pp=YAHIAQE%3D

Согласно проекту приказа ФСС, форма для подачи таких сведений содержит данные о страхователе и территориальном органе ФСС, Ф.И.О. заявителя, дату рождения, СНИЛС, ИНН, сведения о документе, удостоверяющем личность, справку о сумме заработка.

В течение 10 дней после получения от работника перечисленных документов работодатель должен рассчитать больничный за первые три дня недуга и выдать деньги в ближайший день выплаты зарплаты.

При заполнении больничного листа компании необходимо иметь в виду, что в нем не нужно указывать размер пособия, выплачиваемого за счет фонда, а также общую величину выплаты.

Обратите внимание, что новые правила касаются и больничных, закрытых, но не оплаченных в минувшем году.

Чтобы фонд перечислил оставшуюся часть сотруднику, организация должна в течение 5 дней со дня получения больничного отправить в соцстрах электронный реестр.

Больничные по уходу за больным ребенком в 2021 году работодатель не оплачивает. Ему следует заполнить листок нетрудоспособности без суммы пособия и направить в ФСС реестр. То же касается и декретного пособия.

Оплата больничного листа через ФСС

Работодатель обязан в течение 5 дней отправить предоставленные трудящимся документы в фонд, а также сведения о нем и опись направляемых документов.

Если среднесписочная численность персонала предприятия менее 25 сотрудников, документы можно подать на бумаге.

Если количество трудящихся больше, сведения подаются в цифровой форме в виде реестра по форматам, установленным фондом (Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 579).

Реестр нужно заполнять на основании сведений о работнике, которые он предоставил, а также тех данных, которые есть в распоряжении работодателя.

Реестр можно заполнять в отношении нескольких работников, если они предоставили документы на оплату страхового случая в течение последних 5 календарных дней.

Информацию по каждому работнику необходимо указывать в отдельной строке реестра. Если данные для заполнения каких-либо граф отсутствуют, в них проставляются прочерки.

После получения документов ФСС в течение 10 дней должен принять решение о выплате денег.

Если работодатель представит не все документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, ФСС РФ направит соответствующее извещение. В течение 5 рабочих дней со дня его получения следует направить в фонд недостающие документы.

В случае выявления фактов сокрытия сведений или подачи искаженной информации, повлиявшей на исчисление пособий в излишних размерах, ФСС принимает решение о возмещении страхователем излишне понесенных фондом расходов, направляет страхователю требование о возмещении излишне понесенных расходов на выплату пособий.

Требование подлежит исполнению в течение 10 дней с момента его получения. В противном случае соцстрах в течение полугода вправе обратиться за взысканием в суд.

Порядок обжалования страхователем действий либо бездействия страховщика аналогичен порядку обжалования актов органов ФСС, установленному Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ.Если выплата зарплаты или пособия прекращена, долг взыскивается по суду.

Кроме того, должностному лицу организации могут начислить штраф в размере от 300 до 500 рублей (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).

Отметим, что работник может сам обратиться в ФСС за получением пособия, например, если компания, в которой он трудился, ликвидирована.

Больничный лист в 2023 году: изменения, порядок расчета и оплаты

  1. Главная →
  2. Журнал →
  3. Сотрудники →
  4. Пособия

В 2023 году больничный лист оформляется только в электронном виде. Оплачивают листок частично работодатель, частично — Социальный фонд России. Расскажем, что нового в порядке оформления больничного листа и как начислять пособие.

С 2022 года практически все листки нетрудоспособности создаются и хранятся в электронном виде в ЕИИС «Соцстрах» (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п.

 3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567). Бумажные бюллетени оформляют только на тех, кто работает с гостайной или находится под госзащитой (п. 28 ст. 13 255-ФЗ). Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.

04.2011 № 347н.

Перечислим изменения по больничным листам.

Что нового Суть изменений
Объединение фондов С 2023 года ФСС и ПФР объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Именно туда теперь надо направлять «Сведения о застрахованных лицах» (СоЗЛ) с данными работника для назначения и выплаты пособий.  Как заполнить и отправить СоЗЛ, подробно рассказываем здесь
Новая категория получателей пособия Исполнители, оформленные по договорам ГПХ (кроме ИП и самозанятых) в 2023 году могут получать больничные и декретные, но при условии, что в 2022 году за них уплачены взносы на ОСС не менее 4 833,72 рубля (Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).  Порядок расчета пособий для ГПД-шников установлен Постановлением Правительства от 15.12.2022 № 2310
Сведения о зарплате с предыдущего места работы Для расчета пособия у нового работодателя работнику больше не надо предъявлять справку 182н, выданную на предыдущем месте работы. Необходимые сведения СФР получает от ФНС
Оформление больничного за прошедшие дни По решению врачебной комиссии можно оформить больничный «задним» числом (п. 10 Приказа № 1089Н)
Приняты правила расчета больничных и декретных для новых регионов С 1 марта 2023 вступили в силу особенности выплаты больничных и декретных пособий, а также выплат в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями, применяемые в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях (Федеральный закон от 17.02.2023 № 20-ФЗ) 

Новые данные для расчета больничных в 2023 году:

Показатель Значение
МРОТ с 1 января 2023 года 16 242 рубля
Календарные годы для определения среднедневного заработка (СДЗ) 2021 и 2022, но их можно заменить
Предельный размер базы для взносов 1 998 000 рублей:

  • в 2021 году — 966 000 рублей;
  • в 2022 году — 1 032 000 рублей.

Если годы заменены, берутся соответствующие им предельные базы

СДЗ исходя из МРОТ 533,98 рубля (16 242 × 24 месяца) / 730 дней)
Минимальный СДЗ  16 242 / количество дней в месяце болезни:

  • 580,07 рубля — 28 к. д.;
  • 541,40 рубля — 30 к. д.;
  • 523,94 рубля — 31 к. д.
Максимальный СДЗ 2 736,99 рубля ((966 000 + 1 032 000) / 730)
Максимальное пособие за две недели болезни 38 317,86 рубля (2 736,99 × 14 × 100 %)
Минимальное пособие по БиР (140 дней) по страховому случаю, наступившему после 1 января 2023 74 757,20 рубля (16 242 × 24 / 730 × 140). Аналогично рассчитывают пособие при осложненных родах (156 дней) и многоплодной беременности (194 дня)
Максимальное пособие по БиР (140 дней) 383 178,60 рубля (2 736,99 × 140). Аналогично рассчитывают пособие за 156 и 194 дня

Листки нетрудоспособности выдают работники медицинских организаций и ИП, у которых есть медлицензия, в том числе на экспертизу временной нетрудоспособности: лечащие врачи, фельдшеры, зубные врачи. Форма собственности медорганизации не важна: оформлять бюллетени могут как государственные клиники и больницы, так и частные.

Больничный выписывают на срок до 15 календарных дней. Если человек за это время не выздоровел, через 15 дней назначается комиссия, которая продлит больничный на срок до 12 месяцев. 

Листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине: болел сам, ухаживал за заболевшим родственником, или был на карантине. На основании листка начисляется пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.

В 2023 году его могут получить (п. 1 Приказа № 1089н):

  • работники по трудовому договору;
  • исполнители на ГПД при условии, что сумма взносов на ОСС, начисленная в их пользу, за предшествующий год составила не менее стоимости страхового года. Если договоров ГПХ несколько, исполнитель сам выбирает страхователя, который выплатит пособие. А если у исполнителя есть и ГПД, и трудовой договор, то больничные и декретные оплатит либо работодатель, либо каждый страхователь, либо один из страхователей — по выбору исполнителя;
  • адвокаты и ИП, если они платят за себя соцвзносы;
  • безработные, состоящие на учете на бирже труда (получают либо больничное пособие, либо пособие по безработице);
  • иностранцы, застрахованные по ОСС на случай ВНиМ.

Листок выдают как в случае болезни, травмы сотрудника, так и при необходимости ухаживать за ребенком или другим членом семьи. Есть и другие основания для оформления больничного: беременность и роды, карантин, усыновление новорожденного, реабилитация после лечения, протезирование в стационаре.

Количество листков, которые можно брать за год, не ограничено. Зато есть ограничения по количеству оплачиваемых дней, например, для работников-инвалидов, сотрудников на «коротких» срочных договорах, а также при уходе за ребенком или другим членом семьи. Кому и сколько дней оплачивать, прописано в ст. 6 255-ФЗ. 

Информацию о больничном и сумме пособия работник может отслеживать через личный кабинет на сайте СФР. Для входа нужен логин и пароль от Госуслуг.

А также на самом портале Госулуг есть сервис электронных листков нетрудоспособности. Здесь можно отслеживать сведения об их открытии, продлении, закрытии и других изменениях.

Если работник хочет получить сведения из ЭЛН на бумажном носителе, медработник сделает выписку (п. 7 ст. 13 255-ФЗ).

В 2023 году продолжает действовать проактивная схема выплаты пособий:

  • После приема пациента медучреждение создает электронный листок нетрудоспособности в ЕИИС «Соцстрах», который автоматически отправляется в СФР. Дублировать его на бумаге не нужно (Информация ФСС от 29.06.2021). На работника, занятого у нескольких работодателей, формируют один ЭЛН.
  • По данным, которые работодатель представил в СФР по форме СоЗЛ, фонд определяет, кто является страхователем заболевшего человека. 
  • СФР сообщает работодателю через систему социального электронного документооборота (СЭДО) об открытии, продлении, закрытии ЭЛН или направлении сотрудника на медэкспертизу.
  • Вместе с сообщением о закрытии листка работодатель получает предзаполненные фондом сведения для выплаты пособия. Если у фонда нет всех нужных сведений, он направит работодателю запрос на их предоставление (п. 22, п. 23 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
  • Работодатель предоставляет сведения и оплачивает первые 3 дня больничного, остальные дни — СФР. Но такой порядок оплаты только при заболевании или травме самого работника. Если больничный выдан по другой причине, все дни оплатит СФР.

Для электронного взаимодействия с СФР необходима электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах». Получить ее можно в удостоверяющем центре Контура.

Сроки реагирования на события, связанные с больничными:

Событие Срок
Работник передал данные для СоЗЛ Отправьте СоЗЛ в течение 3 дней с даты получения сведений (п. 7 ПП № 2010)
Пришло сообщение об открытии или продлении ЭЛН Отвечать не надо (п.19, п. 21 ПП № 2010)
При закрытии ЭЛН поступил запрос сведений для назначения и выплаты пособия Данные в СФР передайте в течение 3 рабочих дня с даты получения сообщения о закрытии листка (п. 22 ПП № 2010)
Пришло извещение о предоставлении недостающих сведений и документов В течение 3 рабочих дней необходимо подтвердить, что извещение получено, в течение 5 рабочих дней — предоставить запрашиваемые сведения (п. 10 ПП № 2010)
Получено заявление от работника о замене лет Отправьте сведения в СФР в течение 5 рабочих дней с даты получения заявления (п. 14 ПП № 2010)

Подробнее о проактивной выплате пособий рассказываем в этой статье.

Правила расчета больничных установлены Постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540. Порядок действий такой:

  1. Определяем расчетный период. При необходимости делаем замену лет.

  2. Определяем доход сотрудника за расчетный период.

  3. Считаем среднедневной заработок (СДЗ), сравниваем его с минимальным. В расчет берем большее значение.

  4. Определяем процент оплаты больничного в зависимости от страхового стажа. Считаем пособие по среднему заработку с учетом стажа и количества дней болезни.

  5. Полученное пособие сравниваем с пособием из МРОТ. Выплачиваем работнику ту сумму, которая больше.

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Расчетный период — это два календарных года, предшествующие году, в котором человек заболел или ушел в декрет. Для больничных, открытых в 2023 году, в расчетный период попадают 2022 и 2021 годы.

Если сотрудник в расчетном периоде был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, он может перенести один или два года на более раннее время. Но не на любые годы, а на непосредственно предшествующие годам, в которых были эти отпуска. Замену лет делают по заявлению сотрудника. Обязательное условие — замена должна привести к увеличению пособия.

Сотрудница заболела в марте 2023 года. По общим правилам, расчетный период для нее — с 1 января 2021 по 31 декабря 2022. Однако поскольку в 2021 году она была в декрете, а в 2022 году — в отпуске по уходу за ребенком, женщина подала заявление о замене лет на 2019 и 2020 годы. Теперь в расчете больничного будет участвовать суммарный заработок за эти годы.

Если в расчетный период вошли високосные годы, листок по БиР оплачивают исходя из 731 или 732 дней (Письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Считаем двухгодичный заработок, на который начислялись страховые взносы. Если он меньше 389 808 рублей (24 МРОТ), в расчет берем 389 808 рублей. А если двухгодичный заработок больше максимального размера (в 2023 году это 1 998 000 рублей) берем этот максимальный размер. При этом сравнивать надо данные за каждый год отдельно.

Средний заработок сотрудника в 2021 году — 970 000 рублей, а в 2022 году — 990 000 рублей. Посчитаем доход для больничного, открытого в 2023 году.

Предельная база за 2021 год — 966 000 рублей. Она меньше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем предельную базу.

Предельная база за 2022 год — 1 032 000 рублей. Она больше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем фактический заработок.

Доход, участвующий в расчете больничного, — 1 956 000 рублей (966 000 + 990 000).

Средний дневной заработок не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, который действовал на дату открытия больничного — 16 242 рубля в 2023 году. 

Больничный открыт в январе 2023 года. Заработок за 2021 и 2022 годы — 250 000 рублей.

  • СДЗ из фактического заработка — 342,47 рубля (250 000 / 730).
  • СДЗ из МРОТ — 533,98 рубля (16 242 × 24 / 730).
  • СДЗ из МРОТ получился больше фактического, поэтому рассчитывать больничный нужно по нему.

Если в местности применяется районный коэффициент, расчет делают исходя из МРОТ, увеличенного на РК. 

Пособие из МРОТ получают сотрудники, у которых за два последних календарных года не было заработка или его размер не превышал МРОТ.

Но есть случаи, когда пособие за календарный месяц не превысит МРОТ, умноженный на районный коэффициент, даже если реальный СДЗ превышает минималку.

Это бывает, когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, при нарушении больничного режима, неявке к врачу или если причиной заболевания, травмы стало опьянение.

Размер больничного пособия зависит не только от заработка, но и от страхового стажа сотрудника:

  • при стаже больше 8 лет выплачивают 100 % среднего заработка;
  • при стаже от 5 до 8 лет — 80 %;
  • при стаже меньше 5 лет — 60 %. 

Ограничение в 60 % действует также при начисления пособия уволившемуся работнику, если он заболел в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 255-ФЗ). Листок по БиР всегда оплачивают 100 %.

В страховой стаж включают не все периоды, а те, в течение которых человек подлежал обязательному соцстрахованию. Периоды, учитываемые в страховом стаже, перечислены в Приказе Минтруда от 09.09.2020 № 585Н: 

  • работа по трудовому договору, в том числе дни, когда сотрудник болел и был в отпусках;
  • работа по договору ГПХ — с 2023 года;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды военной и иной службы, упомянутой в Законе РФ от 12.02.1993 № 4468-1;
  • другие периоды, когда сотрудник был застрахован по ОСС на случай ВНиМ: деятельность в качестве священнослужителя, ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов КФХ, но только, если эти лица добровольно платили взносы на соцстрахование. 

Стаж определяют по трудовой книжке, а если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 9 Приказа № 585н). Однако не все периоды, о которых могут быть записи в трудовой, включаются в страховой стаж. Например, не входит в него обучение в вузе или техникуме.

Посчитаем дневное пособие с учетом стажевого коэффициента.

Работник болел 10 дней. Его средний дневной заработок — 750,34 рубля. Страховой стаж — 6 лет. 

Пособие составит 6 002,72 рубля (750,34 × 10 дней × 80 %).

Пособие, рассчитанное из СДЗ, нужно сравнить с минимальным пособием, рассчитанным из МРОТ с учетом районного коэффициента и количества ставок сотрудника. Выплачивают сумму, которая больше.

Пример

Работник болел с 3 по 14 февраля 2023 года. Страховой стаж — 9 лет (коэффициент стажа — 100 %). Районный коэффициент — 1,2. Заработок за расчетный период — 420 000 рублей. Количество ставок — 1. МРОТ — 16 242 рубля.

Расчет:

Фактический средний дневной заработок 420 000 / 730 = 575,34 рубля
Минимальный СДЗ 16 242 × 1,2 × 24 / 730 = 640,78 рубля
Сравниваем полученные значения, берем максимальное 640,78 > 575,34
Пособие по среднему заработку 640,78 × 12 = 7 689,36 рубля
Минимальное пособие за 12 дней февраля 16 242 × 1,2 × 12 / 28 = 8 353,03 рубля 
Сравниваем пособие по среднему заработку с минимальным пособием. Выплачивают сумму, которая больше 8 353,03 > 7 689,36

Больничные перечисляют работнику за минусом НДФЛ, взносы начислять не надо. Пособие за 3 дня выплатит работодатель, а за остальные 9 дней — СФР.

Как оплачивается больничный в 2023 году

Умный потребитель

/ 20 января 14:40

Текст изменился / 30 апреля 2023

Меньше бюрократии, больше денег и социальной защищенности для трудящихся, а также хорошие новости для работающих по договору гражданско-правового характера. Все про больничные в 2023 году в одной статье!

Максимальный размер компенсации по больничному в 2023 году будет на 163 рубля в день больше unsplash.com

Болеть – всегда мало радости. Но еще меньше ее становится, если те дни, что вы пролежали с температурой, никто не оплачивает. Обновления 2023 года в трудовой сфере коснулись сумм выплат, порядка предоставления больничного листа работодателям и расширения категорий граждан, которым теперь компенсируют дни нетрудоспособности. 

В статье рассказываем подробно о том, что будет иначе, а что останется прежним.

Увеличили максимальный размер выплат 

Максимальный размер компенсации по болезни в 2023 году

В ушедшем 2022 году максимальный размер компенсации по болезни составлял 2572 рубля в день. С января 2023 года сумма чуть подросла — до 2736 рублей. Таким образом, с 2023 года за месяц, в котором 31 день, можно получить 84 846 рублей. 

Конечно, это максимум, и на него можно рассчитывать, если вы официально работаете не менее 8 лет и ваша среднемесячная зарплата не ниже этой суммы.

Стаж и размер заработка остаются ключевыми факторами, влияющими на размер выплат. 

На размер выплат влияет стаж

Учитывается совокупный доход за два последних года работы. Тем, чей стаж более 8 лет, компенсируют 100% потерянного из-за болезни заработка. 

При стаже от 5 до 8 лет больничный покрывает 80% от зарплаты. Если ряды трудящихся вы пополняете менее 5 лет — выплачивают 60% среднего месячного заработка.

Принципы расчета выплат по временной нетрудоспособности остаются неизменными. Формула такая: 

количество дней, проведенных в болезни х (% выплат по стажу/100) х совокупный размер средней зарплаты за 2 года. 

Три первых дня болезни работника компенсирует работодатель за свой счет. Далее перечисления идут из Фонда соцстрахования. Оплачивают как рабочие дни, так и выходные. 

Размер выплат по нетрудоспособности для тех, кто в последние два года официально не работал, рассчитывается по МРОТ. Сейчас минимальный размер оплаты труда составляет 16 242 рубля в месяц (540 рублей в день).

Сразу после университета Иннокентий устроится тестировщиком на зарплату 60 000 рублей. Ковид не обошел молодого человека, и парень пролежал с температурой 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать?

Так как это первый профессиональный опыт молодого человека, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. 540 рублей в день или 8121 рублей совокупно за весь период отсутствия на работе — вот и все, на что можно рассчитывать.

Допустим, Иннокентий имеет уже два года стажа при прежнем размере среднемесячной зарплаты. Значит, выплаты за 15 дней ему определят, исходя из среднего дневного заработка.

Дневной заработок = Заработок за расчетный период в 2 года / 730 (количество дней в двух годах).

Добавляем цифры:

60 000 рублей х 24/ 730 = 1972 рубля в день. Столько в среднем в день зарабатывает наш герой. 

  • Применяем формулу расчета суммы выплат по больничному:
  • 15 дней х (60%/100) х 1972 рубля = 17 748 рублей за весь период болезни. 
  • Или 1183 рубля в день.
  • Рассмотрим вариант расчета, когда зарплата выше максимального порога компенсации. 

Для этого удобно обратиться к примеру Олега, начальника Иннокентия. Его средняя зарплата – 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. 

В 2022 году он тоже 15 дней болел ковидом. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных (в 2022 году порог составлял 79 732 рублей в месяц), то расчет будут вести именно по этому порогу.

Общая сумма выплат для Олега Николаевича составит 38 580 рублей (2572 рубля х 15 календарных дней). К слову, заболей он снова в 2023 году на тот же период, получит уже 41 040 рублей (2 736 рублей х15 календарных дней).

С начислениями разобрались, идем дальше. 

Теперь у ослабленного после болезни сотрудника на одну задачу меньше. Электронная копия больничного листа будет автоматически отправляться в отдел кадров работодателя и в Единый фонд социального страхования. Это новая организация. С 1 января 2023 года она объединяет в себе функции ФСС и ПФР. 

База для начисления соцвыплат работникам становится единой. В перспективе к 2025 году тарифы выплат по временной нетрудоспособности, беременности и уходу за ребенком тоже станут едиными.

При смене работы не нужна справка по форме 182н

Стало меньше хождений по кругам бюрократического ада при устройстве на новую работу. Для будущих расчетов выплат справку о предыдущем периоде нетрудоспособности отдел кадров сам получит в электронном виде через Единый фонд соцстрахования. 

Работающим по ГПХ начнут оплачивать больничные и декретные

Наконец-то все работающие по найму, вне зависимости от формы договора, гарантированно получат начисления в случае болезни и пособия по беременности и уходу за ребенком на срок до 1,5 лет. 

Нововведения описаны в поправках к ФЗ 255 «Об обязательном соцстраховании». До этого гражданско-правовые договоры распространялись только на пенсионное и медицинское страхование, а обязательное не включали. Рассчитывать на финансовую поддержку в случае нетрудоспособности, рождения ребенка или болезни близкого человека было нельзя. 

В связи с переходом на новую систему фактически выплаты можно будет получать только с 2024 года. Ведь они осуществляются на основе средств, поступивших в социальные фонды, за предыдущий отчетный период. 

За исключением работников, которые лишь в 2023 году перешли на работу по договору ГПХ, а прежде были официально оформлены по ТК РФ. 

Гражданам, работающим по договору ГПХ, период по уходу за ребенком будет оплачиваться так же, как тем, кто оформлен по ТК РФ unsplash.com

Хорошо, когда в случае болезни можешь финансово рассчитывать не только на работодателя, но и на свои дополнительные источники доходов. Счет «Онлайн-копилка» от Совкомбанка —  надежный способ получать пассивный доход с банковского депозита.

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент.

Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 12%, а также открывайте вклады под выгодный процент.

Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку 10 месяцев или больше, если оформите подписку «Халва.Десятка». Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

Теперь вы в курсе самых ощутимых нововведений. Осталось напомнить важные моменты о выплате больничных, о которых многие часто забывают или вовсе не знают. 

Отсутствие выплат для самозанятых

Специалисты, применяющие режим «Налог на профессиональный доход», более социально защищенными пока не становятся. Самозанятые могут пройти процедуру добровольного страхования и делать взносы в Единый фонд соцстрахования с собственных доходов. Только тогда в случае болезни, беременности и рождения ребенка они могут рассчитывать на финансовую поддержку.

При принятии гражданина на работу в соответствии с ТК РФ первый лист нетрудоспособности оформляет врач на срок до 15 дней. Если за этот период поправиться не удалось, каждые две недели нужно проходить медкомиссию или встречаться с врачом, чтобы продлевать действие больничного. 

Если трудовой договор сотрудника срочный, оплачивают только до 75 календарных дней.

Предельный период оплачиваемой нетрудоспособности — 10-12 месяцев. Все зависит от характера недуга. Стоматолог и терапевт могут держать пациента на больничном до 10 дней, невролог — до 4 месяцев, а онколог и травматолог-ортопед — порой до 12 месяцев. 

По истечении этих сроков, если вернуться на работу все еще не получается, рассматривается вопрос об оформлении инвалидности.

Чтобы деньги по нетрудоспособности платили вовремя, важно регулярно продлевать больничный у доктора unsplash.com

Никто не защищен от внезапной болезни. Пандемия ковида тому доказательство. Если беда пришла в ваш дом и срочно нужны деньги, оформите кредит в Совкомбанке.

На здоровье экономить нельзя. К сожалению, не всегда на оплату лечения хватает средств. Если попали в трудную ситуацию, воспользуйтесь кредитом на лечение до 3 млн рублей. Удобный калькулятор поможет рассчитать ежемесячный платеж, а срок кредитования до 5 лет позволит подобрать заем с комфортной суммой погашения от 833 рублей в месяц.

Узнать больше

Рассчитывать на финансовую поддержку в случае временной нетрудоспособности можно в таких обстоятельствах:

  • лечение в стационаре и на дому;
  • реабилитация после заболеваний и санаторно-курортное лечение;
  • травма;
  • карантин;
  • декретный отпуск;
  • уход за ребенком или больным родственником;
  • другое (например, отравление или пластическая операция).

Запрет на сокращение во время болезни 

Это ограничение для работодателя действует на весь период нетрудоспособности сотрудника. Исключением считаются случаи, когда при болезни работник сам изъявил желание уволиться. 

Если некто уволился, а потом внезапно заболел в течение 30 дней, работодатель оплачивает дни болезни в размере 60% от среднего заработка. 

Многие граждане не пользуются этой привилегией, а зря.

Оплата по МРОТ при отравлении алкоголем

Похмельный синдром по-прежнему оплачивается, исходя из МРОТ. Также это касается отравления токсичными веществами и наркотиками, когда вина за плохое самочувствие лежит на самом гражданине. 

На этом наш материал подходит к концу. Как видите, изменения в области оформления листов нетрудоспособности в целом позитивные. Но мы желаем вам оставаться здоровыми и полными сил!

Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram