Оплата больничного листа после увольнения в 2023 году
Каждый работодатель обязан знать порядок выдачи, оформления и погашения больничного листа. Также этот документ называется листом временной нетрудоспособности. Одна из особенностей больничного заключается в необходимости выплаты работодателем полагающихся средств при увольнении сотрудника.
Особенно остро вопрос встает, если работник получил временную нетрудоспособность по болезни прямо перед увольнением или непосредственно после него.
Как поступить работодателю, и какие обязанности накладывает закон на обе стороны? Имеет ли бывший сотрудник право на получение выплат? Отличаются ли схемы расчета денег для уволенных и числящихся в штате людей? О нюансах изложенной ситуации мы расскажем в представленной статье.
Оформление листа временной нетрудоспособности
Больничный оформляется по нескольким причинам. Наиболее частые из них — это заболевание или травмирование работника, которые влекут невозможность выполнять профессиональные задачи. Также поводом для выписки листа временной нетрудоспособности служит:
- Беременность.
- Декретный или больничный уход за ребенком.
- Уход за больным родственником.
Составлением и заполнением документа занимается лечащий врач. Правом на выдачу больничных обладают медицинские учреждения, прошедшие государственную аккредитацию.
Прежде чем оформить лист, врач должен убедиться в наличии болезни. Для этого специалист проводит обследования, изучает симптомы, направляет на сдачу анализов. От характера болезни, травмы или обстоятельств ситуации зависит продолжительность действия документа.
Получив больничный, сотрудник относит данную бумагу в компанию, где он работает. Руководитель изучает лист и распоряжается о подготовке расчета средств по выплатам. Их высчитывает главный бухгалтер.
По закону (п. 2 ст. 5 закона о соцстраховании 255-ФЗ от 29.12.2006) работодатель обязательно оплачивает больничные квитки не только работникам, отмеченным в штатном расписании. Подобным правом обладают и уволенные работники.
Они могут рассчитывать на выплаты без связи с причиной увольнения. Условие, которое гарантирует эту возможность, — заведение больничного квитка не позднее 30 календарных дней с даты, когда приказ об увольнении вступил в силу.
Уволенному сотруднику работодатель не погашает листы по БиР, уходу за ребенком или взрослым нетрудоспособным родственником. Деньги перечисляются лицам, у которых в графе «причина нетрудоспособны» указано заболевание или травмирование.
Оплата больничного при увольнении
Если гражданин заболел за пару дней до увольнения или в течение 30 календарных дней после него, работодатель обязан оплатить ему денежную компенсацию. Однако если человек устроился на новую работу, ответственность за его здоровье переходит к новому руководителю. Бывший работодатель оплачивает больничный только в том случае, если сотрудник не успел найти очередное место занятости.
По закону, если гражданин был официально трудоустроен в нескольких компаниях, расторгнул договоры со всеми и заболел, он имеет право на просьбу об оплате больничного от каждого из бывших работодателей.
Схема расчета относительно размера выплат будет такой же, как и для прочих сотрудников.
Бухгалтер суммирует пропущенные работником дни и перечисляет деньги, исходя из расчетного периода и среднедневного заработка. Кроме того, принимается во внимание страховой стаж.
Под этим понятием понимают срок работы сотрудника в одной компании. Чем продолжительнее страховой стаж, тем выше будет размер выплат.
Права граждан защищены действующим законодательством. Но больничный лист должен быть оформлен согласно принятым нормам и стандартам. В противном случае работодатель его не оплатит, так как внешний вид и содержание документа не будут соответствовать принятому образцу.
Оплата больничного после увольнения из-за сокращения штатов
На предприятии может случиться ситуация, когда организация распускает штат из-за ликвидации или банкротства. Также причиной для увольнения работника иногда выступает сокращение штатов.
При вынужденном сокращении штатов руководитель компании обязан произвести выплаты по листу временной нетрудоспособности, если человек заболел или травмировался и пока не нашел новую работу.
А вот если организацию пришлось ликвидировать, или она объявила себя банкротом, с работодателя снимаются обязанности по выплатам бывшим сотрудникам.
Связано это с тем, что у руководителя нет средств для оплаты больничных.
Гражданин может обратиться в Фонд социального страхования. Компенсация будет перечислена из средств ФСС. Основные выплаты поступают именно из Фонда, тогда как работодатель оплачивает лишь первые три дня болезни даже тем работникам, которые числятся в штате.
Порядок оплаты больничного после увольнения сотрудника по собственному желанию
Часто сотрудники расторгают трудовой договор по собственному желанию. Должен ли работодатель оплачивать больничный в таком случае? Ответ будет положительным.
Обязанности по отношению к бывшему работнику сохраняются в описанной ситуации. Естественно, до тех пор, пока он не найдет новое место занятости. И бывший сотрудник должен открыть больничный не позднее, чем за 30 дней после увольнения.
А предъявить документ на последнее место работы допускается в течение полугода.
Оплата после увольнения
Как же рассчитывается размер погашения квитка после вступления в силу приказа об увольнении? Схема соответствует порядку расчета штатных наемных работников.
Алгоритм формулы включает:
- размер среднестатистической заработной платы сотрудника;
- страховой стаж.
На базе перечисленных данных бухгалтер рассчитывает размер компенсации за каждый из дней, проведенных сотрудником на больничном.
Алгоритм применяется для работников, которые числятся в одной компании более 6 месяцев. Если трудовой стаж полгода и меньше, то бухгалтер принимает за основу расчетов значение МРОТ по конкретному региону.
Период выплат по временной нетрудоспособности после увольнения
На предприятие возлагается ответственность за состояние здоровья покинувшего штат сотрудника, пока он не сможет найти новое место работы. Именно поэтому сотрудник может обратиться за денежной компенсацией по больничному квитку. Обязательные условия:
- Оформить документ о временной нетрудоспособности в срок до 30 календарных дней с даты вступления в силу приказа об увольнении, подписанного директором.
- Явиться для выплат не позже, чем через полгода со дня покидания штата предприятия.
Максимальный срок выплат составляет 12 месяцев. Актуально, когда медицинская комиссия регулярно продлевает срок действия квитка. На протяжении всего указанного периода бывший работодатель должен по закону выплачивать денежную компенсацию.
Срок предъявления больничного после увольнения
Закон требует, чтобы компенсация по листу временной нетрудоспособности производилась за 30 дней. Если за указанный срок сотрудник не открыл положенный документ, он не может рассчитывать на денежную компенсацию.
Если работник хочет получить деньги, он должен в промежуток, не превышающий 30 календарных дней, оформить больничный в аккредитованном медицинском учреждении. Отметку о прекращении действии листа, а также о дальнейшем продлении срока документа ставит лечащий врач.
Приведем пример: если работник уволился с рабочего места 1 марта, но заболел 20 марта, ему нужно до 31 марта оформить соответствующую бумагу в больнице или поликлинике. При более позднем открытии квитка попытка требовать компенсацию закончится не в пользу работника.
А если указанное выше условие соблюдено, то за деньгами разрешено обращаться в срок 6 месяцев со дня расторжения трудовых отношений.
Но повторимся — имеют право на оплату листа временной нетрудоспособности только те уволенные сотрудники, которые не трудоустроились на новую должность в допустимый законом период.
Больничный после увольнения: правила оформления и оплаты, сроки, пример расчета
Прекращение действия трудового договора не означает мгновенное снятие обязательств с работодателя. Согласно требованиям, прописанным в положениях статьи №183 Трудового кодекса РФ, гражданин сохраняет за собой право на получение пособия по болезни от бывшего работодателя в течение 30 суток со дня увольнения. Причины увольнения при этом не важны.
Порядок оформления больничного после увольнения
Условия, которые нужно соблюсти для расчета и перечисления пособия по листу нетрудоспособности после увольнения:
- Гражданин обращается за медпомощью не позже 30 дней после увольнения.
- Лечение началось до последнего дня работы.
- Основанием для выдачи листка является болезнь работника. Если больничный лист по уходу за ребенком, оплата не положена.
- Полученный у доктора документ предоставлен кадровикам не позже полугода со дня ухода.
- Гражданин на момент предоставления документа бывшему работодателю еще не трудоустроен.
Правила оплаты
Размер начисления по больничному зависит от продолжительности действия медицинского листа. В зависимости от причины его получения максимально возможный период составляет:
- при лечении в домашних условиях – 15 дней;
- процесс выздоровления контролируется фельдшером или стоматологом – 10 суток;
- лечение в оздоровительно-санаторном учреждении – 24 дня;
- стационарное лечение – весь период плюс 10 дней;
- при тяжелых заболеваниях – 10 месяцев;
- при туберкулезе – один год.
ВНИМАНИЕ! Выплата пособия во время болезни происходит из активов фирмы только первые 3 дня, оставшийся период оплачивается ФСС.
Размер пособия
Компенсация рассчитывается в соответствии со страховым стажем работника. Формула такая:
Усредненный заработок за день × Число дней болезни × Коэффициент стажа.
Расчетным периодом для вычисления средней заработной платы являются два последних года работы (необязательно в одной фирме). Он рассчитывается по следующей формуле:
Заработок за 24 месяца / 730 суток (фиксированное значение).
Используются следующие коэффициенты стажа:
- меньше полугода – сумма выплаты вычисляется по МРОТ;
- меньше 5 лет – 0,6;
- 5–8 лет – 0,8;
- Больше 8 лет – 1.
Однако указанные значения актуальны только в случае, когда листок нетрудоспособности передан в организацию до прекращения действия договора найма. Если документ предоставляется руководителю позже, коэффициент стажа не применяется, а мера социальной поддержки считается в размере 60% от вычисленного значения среднего дохода.
Сроки предоставления документов
Для начисления пособия по больничному в полном размере требуется предоставить документ до даты окончания трудового договора. Если позже – компенсация оплачивается не полностью. Максимальный срок обращения к работодателю за оплатой постфактум – полгода.
Сроки оплаты
Больничный лист уволенного сотрудника оплачивается работодателем в те же сроки, что и действующим работникам. Это может произойти во время:
- выплаты аванса;
- начисления заработной платы.
Руководитель может отказать в выплате при следующих обстоятельствах:
- предприятие ликвидировано;
- больничный оформлен по уходу за родственниками или детьми;
- срок предоставления не соблюден (максимум 6 месяцев);
- гражданин трудоустроен в другой организации;
- бывший работник имеет официальный статус неработающего в ЦЗН.
Пример расчета
Пусть, сотрудник находился на лечении в стационаре в течение 10 дней. Его страховой стаж составляет 9 лет. Доход за два года – 1 миллион рублей. Бюллетень представлен работодателю спустя два месяца после отстранения от должности. Тогда ему положена следующая компенсация:
- 1 000 000 / 730 = 1 368,68 р. – среднедневное вознаграждение.
- 1 368,68 × 10 = 13 686,80 р. – размер начисления по больничному.
- 13 686,80 × 0,6 = 8 212,80 р. – итоговая величина с учетом стажа.
- 8 212,80 × 0,87 = 7 144,50 р.– сумма пособия после вычета НДФЛ.
Если болезнь или травма произошла в процессе работы в компании, но медицинский лист закрыт после расторжения договора, работнику будет начислено пособие в следующем размере:
- 1 000 000 / 730 = 1 368,68 р. – среднедневное вознаграждение.
- 1 368,68 × 10 = 13 686,80 р. – размер компенсации.
- 13 686,80 × 0,87 = 11 907,51 р.– величина пособия после удержания НДФЛ.
Оплата больничного листа после увольнения в 2021 году
Как происходит оплата больничного листа после увольнения, кто ее должен осуществлять, размеры и основные условия получения, установлены федеральным законом Эти и некоторые другие вопросы могут интересовать многих уволившихся работников предприятия, которые до устройства на новое место успели заболеть.
Общие положения по оплате листа нетрудоспособности
- Больничный после увольнения оплачивается, если он открыт в течение 30 календарных дней с даты увольнения.
- Любой работник компании, уплачивающей страховые взносы в ФСС РФ (а с 2017 года – ФНС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, может рассчитывать на оплату своего больничного.
- При этом на сумму этого пособия в 2021 году влияют следующие факторы:
- страховой стаж, исчисляемый периодом официальной работы у добросовестных работодателей, перечисляющих взносы на ОСС в размерах, обусловленных действующим законодательством;
- среднедневной заработок, складывающийся из доходной базы сотрудника за 2018-2019 годы (со всех мест работы), поделенной на 730 календарных дней.
Наличие доходов за последние 2 года на новом месте работы сотрудник должен подтвердить специальной справкой о среднем заработке, взятой у бывшего работодателя. Справка имеет определенную форму и именуется в просторечье «ф.№4-н».
Подлежит ли оплате больничный, сНюанданный уже уволенным сотрудником?
Человек, который заболел сразу после увольнения, иногда сомневается, оплатят ли больничный. Ведь фактически трудовые взаимоотношения между ним и его бывшим работодателем закончились.
Самым важным аспектом в данной ситуации является тот факт, что оплата всех пособий по временной нетрудоспособности ложится не на компанию, а на бюджет Фонда соцстрахования России. Работодатель оплачивает за счет своей прибыли только первые 3 дня больничного листа.
Если распорядителем средств фактически выступает ФСС, то и регламентирующий порядок выплаты средств документ имеет непосредственное отношение к этому ведомству. Это Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.
Есть несколько нюансов для оплаты нетрудоспособности бывших сотрудников. День обращения на прежнее место работы должен укладываться во временной интервал, равный 6 (шесть) месяцев. А дата начала болезни должна захватывать 30 (тридцать) календарных дней с момента увольнения.
Пример: уволенный 5 апреля сотрудник принес больничный лист, открытый 29 апреля. Тогда по закону он может претендовать на его оплату. Если дата начала болезни – 8 мая, то больничный после увольнения не оплачивается.
Условия оплаты листка нетрудоспособности бывшего работника
Больничный после увольнения оплачивается лишь тем сотрудникам, которые не устроились на момент болезни на работу. В противном случае – это заботы нового работодателя.
Документы, которые могут потребоваться при сдаче больничного листа для оплаты:
- копия паспорта;
- копия трудовой книжки, где ясно видно отсутствие нового места работы.
Это должен быть именно больничный лист на самого уволенного сотрудника, а не уход за ребенком или пожилым родственником. Причем неважно, какой режим лечения (амбулаторный, стационарный) был у больного.
Требование оплачивать дни нетрудоспособности уволенным работникам прописаны в п. 2 ст. 5, п. 3 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.
Стоит также отметить, что оплата больничного листа после увольнения имеет одну существенную особенность.
Невзирая на страховой стаж (который при обычных условиях, допустим, предполагает получение 100% оплаты среднедневного заработка), выплата производится из расчета 60%.
Распространяется это на все категории работников и все основания, которые послужили причиной расторжения трудовых договоров.
Увольнение с работы может носить самый разный характер. Стоит подробнее остановиться на особенностях выплаты пособия по временной нетрудоспособности в каждой конкретной ситуации отдельно.
Оплата больничного службой занятости населения
Бывший работник, вставший на учет в центр занятости и получивший статус безработного в установленном законодательством порядке, может рассчитывать на оплату больничного листа на основании п. 1 ст. 28 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации».
Размер оплаты такого больничного совпадет с суммой пособия, назначенной безработному. Максимальный размер пособия по безработице в 2021 году составляет 12 1300 рублей, минимальный – 8 000 руб.
Плательщиком этой выплаты выступает государственный фонд, курирующий занятость российского населения.
Основание увольнения – собственное желание сотрудника
Это самая распространенная жизненная ситуация. Сотрудник в поисках новой работы написал заявление об увольнении. Далее — отработал положенное время (14 дней) и собрался устраиваться на новое место, обещающее большие перспективы. Но в силу жизненных обстоятельств, заболел.
Оплатит ему этот листок нетрудоспособности его бывший работодатель на общих основаниях. Правила распространяются на уволенных работников, принесших больничный лист в течение 6 месяцев после расторжения с ними трудовых правоотношений. А начало больничного должно захватывать 30-дневный интервал между датой расторжения трудового договора и обращением в медицинское учреждение.
При серьезном заболевании, длящемся продолжительное время, бывший сотрудник все равно может претендовать на оплату его нетрудоспособности. Подобное решение принимает уже сам Фонд социального страхования. При наличии нескольких листов временной нетрудоспособности решение об их оплате также принимает ФСС РФ.
Обратите внимание: выплатить начисленную сумму работнику должны в течение месяца.
Увольнение сотрудника при сокращении штата
Работники, попавшие под сокращение, должны в обязательном порядке получить сумму выходного пособия. Как происходит оплата больничного после увольнения этой категории лиц, могут ли они рассчитывать на подобную выплату, регулируется Трудовым кодексом.
Требования к такому листку нетрудоспособности общие. Это открытие до истечения 30-дневного срока с даты расставания с бывшим работодателем, отсутствие нового места работы, обращение за оплатой не позднее полугода с момента ухода. Если компания ликвидировалась, пособие бывшему ее работнику оплатит ФСС РФ.
Оплата пособия по беременности и родам уволенной сотруднице
Это тот случай, когда пособие уволенной женщине не оплачивается.
Основанием для отказа оплаты является ст. 13 №255-ФЗ (пункт 3), где четко прописаны исключения из общих правил.
Рассчитывать на оплату декретных могут те женщины, у которых отпуск по БиР наступил в течение 30 дней с момента увольнения (см. ниже), а на оплату больничного – лишь те, чья нетрудоспособность стала следствием травмы, заболевания (включая искусственное прерывание беременности и экстракорпоральное оплодотворение). Иные основания не учитываются.
Данная ситуация имеет несколько важных моментов. Первый – увольнять беременных без их согласия законом запрещено. Если это произошло, сотрудница может смело обращаться в суд. Единственным законным допустимым основанием прекращения трудовых правоотношений с сотрудницей «в положении» является увольнение по соглашению сторон.
Второй момент. Постановление Правительства России «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» от 23 декабря 2009 г. №1012-Н содержит одну норму, которая позволяет уволенным женщинам рассчитывать на получение пособия по БиР у своего последнего работодателя.
Для этого должны быть соблюдены 2 условия:
- Период наступления отпуска по БиР захватил 30-дневный интервал с даты увольнения.
- Увольнение произошло по уважительным причинам. Среди которых могут быть следующие: перевод мужа для работы в другом регионе; переезд на постоянное жительство к мужу; наличие болезни, которая не сопоставима с работой или проживанием в данной местности; необходимость осуществления ухода за инвалидами, имеющими I группу, или больными родственниками.
Если перечисленные условия не соблюдены или соблюдены не в полной мере, беременная уволенная работница не может рассчитывать на пособие по беременности и родам от своего прежнего работодателя.
Оплата больничного после увольнения в 2021 году
Больничный после увольнения 2021 года — изменились ли правила оплаты по сравнению с предыдущими периодами? Рассмотрим в каких ситуациях работодатель обязан оплатить больничный уволенному сотруднику, как быть если срок увольнения наступил, а сотрудник на больничном, а также нюансы расчета пособия после увольнения.
Всё зависит от того, когда именно человек вышел на больничный относительно момента увольнения.
Оплата больничного после увольнения сотрудника в том же объеме, как если бы он продолжил работать в организации, осуществляется работодателем только в том случае, если человек заболел не позднее последнего дня работы в организации (п. 2 ст. 5 закона «О социальном страховании» от 29.12.
2006 № 255-ФЗ). Таким образом, работодатель должен компенсировать больничный сотруднику в размере, рассчитываемом исходя из 100% от средней зарплаты, если его страховой стаж составляет 8 лет и более, 80% от заработка, если страховой стаж человека — 5–8 лет, 60% — если стаж менее 5 лет.
Нужно ли оплачивать больничный лист по уходу за больным ребенком работнику после его увольнения, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Узнать мнение экспертов можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.
В свою очередь, если человек заболел в течение 30 дней с момента увольнения, то у его бывшего работодателя также возникает обязательство по оплате больничного, но уже не в полном объеме, а в размере 60% от средней зарплаты бывшего сотрудника (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Напоминаем, с 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику ФСС, а некотые пособия фонд оплачивает на все 100%. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.
Рассмотренные нами сценарии актуальны, если к моменту наступления болезни человек уже написал заявление об увольнении (или запущен процесс освобождения его от занимаемой должности в силу иных причин). Другое дело, если человек изначально не планировал уходить из фирмы, но во время болезни всё же решил уволиться.
Рассмотрим, каким образом оплачивается больничный в этом случае.
Как оформляется увольнение по собственному желанию во время больничного?
Вне зависимости от того, находится ли сотрудник на больничном или же работает, он может реализовать свое право на увольнение в соответствии с положениями ст.
80 ТК РФ, то есть по собственной инициативе.
Поэтому, если желание уволиться возникло у человека, когда он находился на больничном, с юридической точки зрения это рассматривается точно так же, как если бы он сделал это в период нахождения на работе.
Получив от сотрудника, находящегося на больничном, заявление об увольнении по ст. 80 ТК РФ, работодатель может договориться с ним о немедленном расторжении договора либо подождать 2 недели, в течение которых сотрудник еще может успеть выйти на работу, и только после этого оформить расторжение трудовых отношений.
Если больничный длится более 2 недель или дата расторжения контракта по договоренности уже наступила, работник продолжит получать компенсацию за больничный, находясь при этом в статусе уволенного.
Таким образом, в данной интерпретации 2-недельный срок после подачи сотрудником заявления об увольнении не всегда может рассматриваться как обязательный для отработки.
В данном случае он является формальностью, соблюдение которой продиктовано нормами ТК РФ.
Официальное расторжение трудового договора с сотрудником в общем случае предполагает его явку в офис работодателя. Но как быть в том случае, если у человека, например, высокая температура, и он не может прийти на работу?
О правилах оформления заявления на увольнение читайте в материале «Как правильно пишется заявление на увольнение — образец?».
Как расторгнуть трудовой договор с болеющим сотрудником?
Увольнение болеющего оформляется в общем порядке. Переносить дату увольнения из-за болезни не нужно.
Однако в данном случае у работодателя может не быть возможности получить необходимые подписи от увольняющегося сотрудника и отдать ему трудовую книжку. Поэтому следует издать приказ о прекращении действия контракта с работником и внести в него запись о том, что в связи с отсутствием работника донесение до него сведений по приказу невозможно (абз. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Важно! Рекомендация от КонсультантПлюсНе забудьте на приказе сделать специальную запись и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие направить ее по почте. Если трудовая книжка не ведется…
Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.
Оплата больничного после увольнения по собственному желанию осуществляется по той же схеме, что и в случае с компенсацией действующему сотруднику. То есть работник должен принести в бухгалтерию все документы, подтверждающие болезнь, после чего в течение 10 дней ему будет назначена соответствующая компенсация, которую перечислят в день выплаты зарплаты (п. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Исчисление больничного: нюансы
Существует ряд нюансов, характеризующих исчисление и уплату больничного.
Максимальная сумма среднедневного заработка, которая может браться в расчет при определении величины больничного, в 2021 году составляет 2434 руб. 25 коп. Этот показатель рассчитан, исходя из предельной базы по страховым взносам в ФСС за 2 календарных года, предшествующих тому, в котором работник ушел на больничный:
- 865 000 руб. — в 2019 году;
- 912 000 руб. — в 2020 году.
Пример расчета больничного смотрите в статье «Максимальный размер больничного листа в 2020 — 2021 году».
В 2021 году пособие не может быть меньше МРОТ в расчете на полный месяц (в 2021 году МРОТ равен 12 792 руб.).
В каких случаях и как рассчитывается пособие из МРОТ, читайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Как мы уже сказали выше, сотрудник вправе получить от бывшего работодателя компенсацию больничного листа после увольнения в течение 30 дней. Но если за это время человек нашел другую работу (то есть в этот период подписан новый трудовой договор) и заболел уже после оформления на нее, то обязательства по выплате больничного возлагаются на нового работодателя (п. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ).
Также можно отметить, что обратиться за начислением больничных работник вправе только в течение 6 месяцев после выздоровления. Если он пропустит этот срок, то больничный при наличии уважительных причин данного пропуска может оплатить ФСС (пп. 1, 3 ст. 12 закона № 255-ФЗ).
Итоги
Оплата больничного листа после увольнения предусмотрена законом в 3-х случаях:
- если человек заболел, пока числился в штате (в этом случае компенсация ему назначается по общей схеме);
- если у него заболел ребенок в то время, пока он еще был сотрудником данной организации;
- при наступлении болезни в течение 30 дней после увольнения (в последнем случае работодатель выплачивает бывшему сотруднику больничный в размере 60% от средней зарплаты).
Тот факт, что сотрудник находится на больничном, не является юридическим препятствием для оформления увольнения по собственному желанию.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Оплата больничного листа в 2021 году – сроки, порядок, процент и стаж
С 01.01.2021 пособия по временной нетрудоспособности по всей стране выплачиваются по правилам «пилотного» проекта. Так, при болезни или травме:
- работодатель выдает пособие за первые 3 дня болезни;
- остальную часть работник получает от ФСС.
В случаях с больничными:
- по уходу за больным членом семьи;
- по карантину работника, его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад, или недееспособного члена семьи работника;
- при протезировании по медицинским показаниям в стационаре;
- при долечивании работника в санаторно-курортной организации на территории РФ непосредственно после оказания ему медицинской помощи в стационаре,
пособие ФСС оплачивает пособия полностью начиная с первого дня.
Смотрите нашу памятку для бухгалтера по новому порядку выплаты пособий с 2021 года.
Пособие начисляется не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа. Работодатель выдает деньги в ближайший после расчета день, установленный для выплаты зарплаты. Соцстрах выплачивает средства в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов (сведений) либо реестра сведений.
Отпуск отцу при рождении ребенка в 2021 году
Например, если работник представил больничный лист 15 января, а сроки выплаты зарплаты 5-го и 20-го числа каждого месяца, то выплатить пособие нужно не позднее 5 февраля.
Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс Для выплаты работнику пособия в связи с болезнью или бытовой травмой получите от него следующие документы (сведения): листок нетрудоспособности… Полный список документов смотрите в К+, получив бесплатный пробный доступ.
Общая информация о расчете больничного и возможные изменения
В 2021 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.
Общие правила по оплате больничного:
- если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- менее 5 лет — 60%.
Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (815 тыс. в 2021 году,865 тыс. в 2021 г., 912 руб. в 2021 г.), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!
Чтобы в 2021 году правильно рассчитать больничный, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- Определить средний заработок за расчетный период.
- Рассчитать средний дневной заработок.
- Вычислить размер дневного пособия.
- Установить сумму пособия к оплате.
Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.
https://www.youtube.com/watch?v=-OvgrKg7Q24
Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730. Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.
Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2021 года МРОТ составляет 12 792 рубля.
Завершающий шаг — определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.
Обратите внимание: с 2021 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.
Закон о расчете и оплате больничных листов
Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений.
Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:
- болезнь или травма самого работника;
- уход за одним из членов семьи, который болен;
- карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
- протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;
- долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.
Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.
Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание, установлено федеральным законом.
В данных ситуациях основным регламентирующим документом является закон №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г.
Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2021 г. для остальных страховых случаев.
Средства для оплаты больничных
Если работник взял больничный лист в 2021 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников, регламентировано нормативными актами.
Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:
- первые три дня – за счет прибыли предприятия;
- остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.
Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального закона о страховых взносах (№255-ФЗ).
Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС. Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника.
Важно! Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.
Калькулятор расчета больничного
Как оплачивался больничный до 2021 года
До 2021 года выплату пособия по временной нетрудоспособности в установленный законодательством срок оплаты больничного осуществляли:
1. Работодатель — при последующем возмещении расходов ФСС (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни).
Данный сценарий реализовывался в самом общем случае. Предполагалось, что на момент выплаты больничного работник являлся действующим штатным сотрудником работодателя.
Об оформлении заявления на возмещение расходов, превысивших сумму начисленных взносов по ОСС, читайте здесь.
2. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых положениями закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
ФСС обязан был производить выплаты по больничному (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни), если (п. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ):
- работодатель, у которого работник имеет право получить пособие, на момент оформления больничного ликвидирован;
- работодатель не может оплатить больничный вследствие недостаточности средств на счете, исходя из приоритетности исполнения иных финансовых требований;
- работодатель находится в стадии банкротства, и нет возможности взыскать оплату больничного с имеющихся у него активов.
3. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых постановлением Правительства России от 21.04.2011 № 294.
Здесь речь о «пилотном проекте», в рамках которого исчисление и выплату пособия осуществляет только ФСС (с 4-го дня болезни, кроме больничного при производственной травме).
Рассмотрим, в какой срок должны были оплатить больничный работодатели и ФСС в рамках каждого из указанных сценариев.
Как правильно рассчитать пособие по больничному в 2021 году
Первое что нужно сделать, это определить расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности.
Под расчетным периодом подразумевается время, за которое должны быть суммированы все выплаты работнику (которые облагаются страховыми взносами).
В соответствии с частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, расчетным периодом являются два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), которые предшествовали наступлению страхового случая — болезни.
Второе действие — учесть все суммы выплат, на которые начислялись страховые взносы (в том числе — и выплаты на предыдущем месте работы в виде справки о зарплате).
Третье — определить общую сумму выплат, которые были произведены в пользу работника за 2 года (за расчетный период). Сумма выплат не должна быть меньше 24-х кратного размера МРОТ и не должна быть больше допустимого размера базы для начисления страховых взносов за определенный период.
Четвертое, что нужно сделать — найти сумму среднего дневного заработка. Для этого всю сумму выплат работнику за 2 года нужно разделить на 730 дней. Если один из периодов для расчета среднего заработка приходится на високосный год, то сумму выплат надо разделить не на 730 дней, а на 731 день. Ближайший високосный год будет – 2021.
Пятое – определить стаж работы сотрудника. Стаж необходимо считать в полных годах и месяцах. Согласно Правил подсчета страхового стажа, сначала необходимо посчитать в следующем порядке:
- Количество полных календарных лет.
- Количество полных календарных месяцев.
- Суммировать оставшиеся дни и перевести их в месяцы – по 30 дней на каждый месяц.
- Полученные месяцы перевести в годы – по 12 месяцев в году.
- Сложить все полученные года.
ИЗ ЧЕГО СКЛАДЫВАЕТСЯ СТРАХОВОЙ СТАЖ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА В 2021 ГОДУ?
Для того чтобы определить процент оплаты среднедневного заработка для больничного листа, необходимо подсчитать страховой стаж сотрудника. Он включает в себя:
- работу по трудовым договорам (из трудовой книжки);
- государственную или военную службу (срочной и по контракту);
- периоды иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В тех случаях, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет принимается только один из них.
В какой срок должны были оплатить больничный работодатели в 2021 году?
Обязанность по выплате больничного у российских работодателей возникала с момента предъявления сотрудником, находящимся на больничном или вышедшим с него, листка нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. В течение 10 календарных дней после получения такого листка работодатель обязан был начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности.
В ближайший (относительно даты начисления пособия) день перечисления заработной платы работодатель обязан произвести выплату соответствующего пособия. Как правило, эта выплата осуществляется одновременно с зарплатой и тем же способом (наличными или посредством перечисления на карту).
Об особенностях удержания НДФЛ с выплат по больничному, читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».
В какой срок работодатель обязан выплатить пособие по нетрудоспособности, если сотрудник принес больничный в день увольнения? Ответ на этот вопрос пошагово рассматривают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.
Расчет больничного листа в 2021 году по МРОТ
Точную сумму заработка не всегда удается рассчитать исходя из суммы заработной платы. В этом случае можно воспользоваться ставкой МРОТ. Таким образом, необходимо учитывать рабочую нагрузку заболевшего работника в пересчете на полный месяц.
Следует учитывать, что если работник работает на полставки, то в учет берется 50% от величины МРОТ.
Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:
- нет официального стажа работы (отсутствие записей в трудовой книжке);
- рабочего стажа недостаточно для расчета суммы дохода;
- у работника нет заработка на дату выдачи документа или же сумма заработной платы — ниже допустимой ставки (в пересчете на полный рабочий месяц);
- у работника на день болезни имеется запись в трудовой книжке о дневном обучении в учебном заведении (при этом он работает в организации менее 6 месяцев).
Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой:
Минимальный заработок = МРОТ x 24 / 730, где:
МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа. С 1 января 2021 года — 6204 рубля, с 1 июля 2021 года — 7 500 рублей. На 01.01.
2017 года размер МРОТ оставался прежним — 7 500 рублей, с 1 июля 2021 года — 7 800 рублей. С 1 января 2021 года МРОТ составляет 9 489 рублей. С 1 января 2021 года МРОТ увеличен до 11 280 рублей.
Размер МРОТ в 2021 году составит 12 130 рублей.
- 24 — число месяцев в периоде;
- 730 — число дней в периоде (731 — при високосном годе).
Сроки выплаты (оплаты) больничного листа ФСС до 2021 года
Если работодатель располагался в субъекте РФ, в котором не действовал пилотный проект ФСС, то в предусмотренных законом случаях фонд выплачивал работнику средства по больничному в течение 10 календарных дней с момента получения непосредственно от него или через МФЦ необходимых документов:
- заявления (по приложению № 1 к регламенту, утвержденному приказом Минтрудсоцзащиты России от 06.05.2014 № 290н);
- больничного листка;