Банкротство

Копии учредительных документов

Автор статьи:

Копии учредительных документов

Оглавление:

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Где взять дубликаты?

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица.

ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган.

Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:

  • устав ООО;
  • листы изменений к уставу;
  • протокол/решение о создании общества;
  • свидетельство о регистрации (ОГРН);
  • свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.

Общий порядок получения дубликатов учредительных документов

В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:

  1. Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
  2. Оплатить пошлину за выдачу документов.
  3. Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
  4. Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.

Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

В заявлении необходимо указать:

  • наименование юрлица;
  • основной государственный регистрационный номер;
  • ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
  • юридический адрес общества;
  • сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
  • причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
  • предпочтительный способ получения ответа.

Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.

Особенности получения копий разных документов в ИФНС

Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.

Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.

  1. С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
  2. Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую выписку из ЕГРЮЛ. Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.
  3. Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
  4. Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам. Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.

Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).

Все наши рекомендации по получению дубликатов учредительных документов приведены с учетом изменений в нормативной базе.

Проект компании «МедиаКит»

Восстановление учредительных документов ООО

Копии учредительных документов 

Восстановление учредительных документов ООО — это процесс получения дубликатов учредительных документов, таких как Устав общества, свидетельства о постановке на учет и лист записи в ЕГРЮЛ.

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с учредительными документами, самым главным из них является Устав.

При регистрации фирмы, Устав передается в налоговый орган в 2 экземплярах, один из которых хранится в личном деле в налоговой инспекции.

Что делать если потеряли учредительные документы, рассмотрим порядок восстановления уставных документов ООО.

 Если у вас утерян Устав, то необходимо получить дубликат устава ООО, то для восстановления устава потребуется следующее:

  •  обратиться в регистрирующий налоговый орган и запросить копию вашего Устава, написав при этом соответствующее заявление. Заявление пишется в свободном формате с указанием наименования компании, ИНН, ОГРН, юрадреса, а также причины, по которой вы заказываете копию Устава (как правило, потеря учредительных документов);
  •  оплатить за восстановление Устава госпошлину в размере 800 рублей за каждую копию. Квитанцию подтверждающую оплату передаем вместе с заявлением.
  • Срок выдачи дубликата Устава составляет 5 рабочих дней.
  •  Обратиться за потерянной копией Устава может учредитель компании, генеральный директор или 3-е лицо по нотариальной доверенности с условием получать готовые регистрационные документы.
  • Если утеряно свидетельство о постановке на учет ООО (далее ИНН) можно получить Дубликат ИНН, для этого потребуется следующее:
  •  обратиться в налоговый орган по месту учета (налоговая в которой вы стоите на учете как ООО), написав при этом Заявление, с указанием в нем ОГРН и ИНН компании, а также причины заказа дубликата ИНН (как правило, потеря учредительных документов);
  •  оплатить госпошлину в размере 200 рублей и передать квитанцию об оплате инспектору;
  •  приложить к пакету документов нотариальную доверенность с условием получать готовые регистрационные документы.

Срок выдачи дубликата ИНН составляет 6 рабочих дней.

 С 2017 года данное свидетельство не выдают, вместо него вы получите лист записи в ЕГРЮЛ. Заказать Лист записи о внесении записи в ЕГРЮЛ можно в регистрирующем органе, в Москве это 46-я ФНС.

Для получения листа записи госпошлина не оплачивается, заказать может учредитель, гендиректор или третье лицо по обычной доверенности от гендиректора, но получить через пять дней может только генеральный директор лично или третье лицо по нотариальной доверенности.

 Если вы потеряли или стали жертвой кражи учредительных документов — не нужно отчаиваться. Все документы можно восстановить. Если ваш генеральный директор исчез с учредительными документами — просто смените его на нового, и он уже запросит копии документов в налоговом органе.

 Если учредительные документы украли, и вы боитесь махинаций пока вы будете их восстанавливать-обязательно обратитесь в полицию с заявление об их краже, сообщите данную информацию в свой банк, где у вашей фирмы открыт расчетный счет.

Помощь в восстановлении учредительных документов

  1.  Компания БУХпрофи оказывает услуги по восстановлению учредительных документов ООО, восстанавливаем полный комплект состоящий из устава, свидетельства о постановке на учет и листа записи из ЕГРЮЛ, также поможем восстановить уставные документы по отдельности.
  2.  Стоимость восстановления полного комплекта учредительных документов ООО находящейся в Москве — 14 000 рублей, срок восстановления 5 рабочих дней, если нужно срочное восстановление за 1-2 рабочих дня — 20 000 рублей, делаем под ключ, без ваших поездок в налоговую и к нотариусу, по результату бесплатно доставим готовый комплект по Москве.
  3.  Стоимость восстановления одного учредительного документа (устав, свидетельство или лист записи) ООО находящейся в Москве  — 6 000 рублей, срок восстановления 5-7 рабочих дней.
  4.  Также оказываем услуги по восстановлению учредительных документов для ООО которые находятся в Московской области или в регионе, но цену за комплект уточняйте по запросу.
  5. Также читайте на сайте:
  6. Регистрация ООО
  7. Регистрация ИП
  8. Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО
  9. Выбор системы налогообложения
  10. Ведение бухгалтерского учета
  11. Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов
  12. Классификатор ОКВЭД
Читайте также:  Возврат маткапитала в ПФР

Восстанавливаем документы юридического лица

Копии учредительных документов

Иногда так случается, что организация утратила все или некоторые документы: свидетельства ОГРН, ИНН, учредительные документы.

В такой ситуации необходимо обращаться в налоговый орган для получения их копий или дубликатов. Расскажу подробнее, как и где их можно получать.

Заверенные копии учредительных документов

Учредительные документы — это устав, внесенные в него изменения, протокол (решение) о создании юридического лица и другие документы, представленные при регистрации тех или иных изменений в ЕГРЮЛ, хранятся в регистрационном деле юридического лица. Хранение таких регистрационных дел обеспечивает налоговый орган, осуществляющий регистрацию юридических лиц в соответствующем регионе РФ.

Для их получения необходимо подготовить заявление в двух экземплярах в произвольной форме в налоговый орган, осуществляющий регистрационные функции, (образец приведен ниже).

К заявлению прилагается документ об оплате государственной пошлины за выдачу копий таких документов.

Государственная пошлина оплачивается за каждый документ, при этом каждое отдельно внесенное изменение в устав рассматривается в таком случае как самостоятельный документ.

  • Размер государственной пошлины за один документ составляет 200 рублей при подготовке такого документа в обычном порядке в срок 5 рабочих дней, и 400 рублей — при срочном изготовлении документа на следующий рабочий день.
  • Реквизиты для оплаты государственной пошлины можно найти здесь.
  • При этом если обращается представитель организации, то необходим оригинал доверенности.
  • Если заявителем выступает не сама организация, а третье лицо, то документы, содержащие паспортные данные (например, протокол общего собрания участников), не выдадут.

Свидетельство ОГРН или лист записи о создании

С 1 января 2017 года отменили свидетельства о государственной регистрации юридических лиц (свидетельства ОГРН) и вместо них выдается лист записи о создании.

Поэтому дубликат свидетельства ОГРН на сегодняшний день уже не получить. Однако, для юридического лица, в том числе созданного до 01.01.

2017 года, можно получить лист записи о создании, что по своему юридическому статусу приравнивается к ранее выдаваемым свидетельствам ОГРН.

Для получения листа записи о создании необходимо обратиться в налоговый орган, осуществляющий регистрацию юридических лиц в соответствующем регионе РФ, с заявлением в двух экземплярах в произвольной форме (образец есть под настоящей статьей) и указать номер государственной регистрационной записи (ОГРН).

Уплачивать государственную пошлину не требуется, срок изготовления — 5 рабочих дней. Срочный порядок получения листа записи о создании не предусмотрен.

В случае, если обращается представитель организации, то необходим оригинал доверенности.

Свидетельство ИНН (о постановке на учет)

Дубликат свидетельства о постановке на учет (свидетельство ИНН) можно получить в налоговом органе по месту учета юридического лица. Для этого необходимо обратиться с заявлением в двух экземплярах в произвольной форме (образец приведен под статьей).

Выдача дубликата свидетельства ИНН оплачивается государственной пошлиной в размере 300 рублей, реквизиты для уплаты государственной пошлины можно получить здесь.

Если обращается представитель юридического лица, то потребуется оригинал доверенности.

Срок изготовления — 5 рабочих дней. Срочный порядок получения не предусмотрен.

Образец заявления на выдачу документов из ЕГРЮЛСкачать Образец заявления на получение дубликата ИННСкачать Образец доверенностиСкачать

Статья подготовлена с учетом данных, актуальных на дату ее издания.

Получение копии устава

Получение копии одного учредительного документа:
по Москве (2 дня) 2 000 a
по Московской области (3 дня) 5 000 a
по регионам РФ (5 дней) 7 000 a
Получение перечня документов, содержащихся в регистрационном деле юридического лица (за один запрос) 2 000 a
Курьерская доставка документов в пределах МКАД 300 a

Цены указаны с учетом госпошлины за 1 копию. Услуги по получению дубликатов оказываются на основании предоплаты 100% их стоимости.

После получения данных и оплаты, наши сотрудники формируют заявку на получение копии устава, оплачивают установленные законодательством государственные пошлины и направляют запрос в соответствующую налоговую, в которой хранится регистрационное дело.

Полученные документы можно забрать у нас в офисе или заказать их доставку.

Все полученные документы удостоверены печатью уполномоченного налогового органа и подписью должностного лица. При наличии письменного отказа налоговой службы в предоставлении дубликатов, услуга считается оказанной надлежащим образом, денежные средства не возвращаются.

Возможные причины отказа:

  • в регистрационном деле отсутствует запрашиваемая информация;
  • запрашиваемая информация содержит персональные данные физических лиц.

Остерегайтесь мошенников

Удостоверенную копию устава и иных документов выдают территориальные налоговые органы, в которых хранится регистрационное дело юридического лица.

Межрайонная инспекция ФНС России № 46 по г. Москве выдает дубликаты только в связи с осуществлением действий по государственной регистрации изменений в учредительных документах (при наличии соответствующего запроса).

Если при запросе (без одновременного внесения изменений) вы получили копию, удостоверенную Межрайонной инспекцией ФНС России № 46 по г. Москве, с большой долей уверенности можно утверждать о том, что такой документ является подложным.

Срок получения копий из регистрационного дела не может быть менее одного рабочего дня с момента получения запроса налоговым органом.

Копии, полученные за более короткие сроки, скорее всего, являются подложными. Использование недостоверных документов может негативно отразиться на деятельности компании.

Представленные на данной странице сведения о ценах на услуги и сроках их оказания носят информационный характер и не являются публичной офертой.

Восстановление учредительных документов

Вам необходимо восстановить какой-то из учредительных документов организации или индивидуального предпринимателя? Мы поможем вам в этом вопросе!

Перечень учредительных документов, которые возможно восстановить:

  • устав компании,
  • учредительный договор,
  • свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН),
  • свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП),
  • свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН),
  • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ,
  • извещения и свидетельства из ПФР, ФОМС, ФСС,
  • коды статистики,
  • печать.

Важно помнить, что при утере документов восстановить их сможет только лично руководитель организации или предприниматель.

Если восстанавливаете ИНН (свидетельство о постановке на учет), то получить дубликат можно в налоговой инспекции по адресу регистрации фирмы или ИП, при этом необходимо подать заявление и оплатить госпошлину в 200 рублей, через несколько дней получите на руки дубликат.

Для восстановления ОГРН/ОГРНИП (свидетельства о регистрации) необходимо обратиться в налоговую инспекцию вашего региона, которая занимается регистрацией фирм и предпринимателей.

Директор предприятия обязан подписать заявление о получении дубликатов регистрационных документов и поставить печать фирмы.

Налоговая инспекция должна принять заявление от руководителя и повторно выдать свидетельство о государственной регистрации или другой регистрационный документ, который требуется восстановить.

Для восстановления печати компании возможно сделать дубликат, если печать организации является обычной или стандартной, т.е. не имеющей специальных средств защиты (ультрафиолетовая метка, скрытое изображение, микротекст и др.).

Для восстановления печати предприятия, которая имеет реестровый номер (восстановление реестровой печати), нужно обратиться в компанию по месту ведения реестра печатей, где должен храниться дубликат печати или второй экземпляр эскиза печати.

Экземпляр эскиза печати, находящийся в компании, ведущей реестр печатей, поможет как восстановить печать организации, так и подтвердить или опровергнуть подлинность печати, включенной в реестр печатей при необходимости.

Для получения копии устава нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту постановки на учет организации на территории РФ, подать запрос на выдачу заверенной копии устава и получить заверенный устав предприятия. Срочное получение устава ООО осуществляется в течение 1 одного дня, а стандартный срок для получения копии учредительных документов составляет 5 пять рабочих дней.

Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП можно получить в налоговой инспекции по юридическому адресу или в регистрирующей налоговой (в СПб- МИ ФНС №15). Для этого подается заявление, а так же оплачивается госпошлина за срочность, если необходимо.

Для восстановления уведомлений о регистрации в ПФР, ФСС, ФОМС придется обратиться пенсионный фонд, фонд социального страхования, медицинский фонд, предъявив свидетельство ИНН, ОГРН, выписку ЕГРЮЛ.

Срок восстановления документов- от 1-15 рабочих дней в зависимости от документа.

ЕГРЮЛ: что это такое и как выглядит, какие сведения содержит документ, где брать выписку

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц. Это база, в которой содержатся данные обо всех компаниях и некоммерческих организациях в России. Они доступны для всех.

Читайте также:  Права акционера АО

https://www.youtube.com/watch?v=h2faK3UXDGA\u0026pp=ygU60JrQvtC_0LjQuCDRg9GH0YDQtdC00LjRgtC10LvRjNC90YvRhSDQtNC-0LrRg9C80LXQvdGC0L7Qsg%3D%3D

По запросу налоговая инспекция выдает выписки с данными о компании и копии уставных документов. Они позволяют проверить статус юрлица, поэтому их запрашивают при заключении сделок и для участия в государственных конкурсах и тендерах. Еще данные из ЕГРЮЛ нужны истцам и ответчикам в судебных разбирательствах.

При регистрации, реорганизации и прекращении деятельности компании налоговая инспекция указывает в ЕГРЮЛ такую информацию:

Содержание ЕГРЮЛ

  • наименование организации;
  • основной государственный регистрационный номер — ОГРН;
  • адрес компании и контактные данные руководителя;
  • статус компании: действует, находится в процессе реорганизации или ликвидации, банкротства;
  • виды экономической деятельности;
  • учредительные документы и все их изменения;
  • размер уставного капитала;
  • филиалы и представительства.

Первую запись делают при регистрации компании, когда юрлицо подает в налоговую инспекцию копии учредительных документов. Записи присваивают основной государственный регистрационный номер — ОГРН. Его используют во всех документах юрлица: по нему партнеры, налоговая инспекция и другие госорганы могут идентифицировать компанию и проверить сведения о ней.

Порядок ведения ЕГРЮЛ

ОГРН состоит из 13 цифр в формате С Г Г К К Н Н У У У У У Ч. Каждая цифра отражает информацию о регистрации:

  • С — показывает, кому присвоен номер: юридическому лицу присваивают цифру 1 или 5, а государственной организации — 2, 4, 6, 7, 8 или 9;
  • ГГ — последние две цифры года регистрации;
  • УУУУУ — номер записи, которая была внесена в реестр в соответствующем году;
  • Ч — контрольное число, которое позволяет проверить подлинность записи. Его определяют по специальной формуле.

В ЕГРЮЛ можно вносить изменения, их включают в хронологическом порядке. Каждой записи присваивают государственный регистрационный номер — ГРН.

Выписка из ЕГРЮЛ на определенную дату актуальна до внесения новых изменений со стороны компаний. А если их не будет — действует бессрочно.

Если компания в процессе работы внесла изменения в учредительные документы или состав участников, новые данные нужно зарегистрировать. Например, придется обращаться в налоговую инспекцию, если изменились:

  • организационная структура;
  • представительство или филиал;
  • виды экономической деятельности;
  • размер уставного капитала;
  • состав и количество участников юрлица или генеральный директор.

Чтобы внести изменения в реестр, нужно заполнить заявление по форме Р13014 и подать его в налоговую в течение трех рабочих дней.

Шаблон заявления по форме Р13014В заявлении нужно указать причину подачи — например, компания внесла изменения в устав и хочет отразить их в ЕГРЮЛ

Если компания внесла изменения в устав, вместе с заявлением нужно подать в налоговую инспекцию протокол или решение о внесении изменений, копию нового устава и квитанцию об уплате госпошлины — 800 ₽. При подаче документов онлайн, в том числе через МФЦ и нотариуса, платить не нужно.

Внесение изменений в учредительные документы

Директор или представитель юрлица должен подать документы в инспекцию в течение трех календарных дней с момента оформления решения о внесении изменений. За нарушение сроков предусмотрен штраф в размере 5000 ₽, а за предоставление неверных сведений — от 5000 до 10 000 ₽.

О штрафах — ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ

Юрлицо могут исключить из ЕГРЮЛ по нескольким причинам:

  • компанию закрывают по решению арбитражного суда о банкротстве;
  • компания реорганизуется со слиянием, разделением, выделением или присоединением.

Федеральная налоговая служба может исключить юридическое лицо из реестра, если обнаружит признаки недействующей организации. Например, компания в течение 12 месяцев не передавала отчеты о налогах и сборах и не осуществляла операции ни по одному из банковских счетов.

Исключение юрлица из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа

  • обратиться в арбитражный суд;
  • участвовать в аукционе, конкурсе, госзакупках;
  • заключить сделку через нотариуса;
  • проверить контрагента перед началом работы.

Компания может запросить выписку с данными о партнере, чтобы ее проверить. Например, убедиться, что услуги, которые предлагает контрагент, соответствуют его видам деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=h2faK3UXDGA\u0026pp=YAHIAQE%3D

Как проверить контрагента

Реестр содержит конфиденциальные данные — например, паспортные данные руководителей и учредителей компании. Есть два вида справок, которые отличаются по объему сведений: обычная и расширенная.

Обычная выписка содержит только общедоступную информацию. Такую выписку может запросить любой желающий.

В расширенную входят персональные данные, поэтому ее можно получить только на собственную компанию: третьим лицам эти сведения недоступны. Еще запросить расширенную выписку могут правоохранительные и государственные органы: суд, прокуратура, полиция.

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить в бумажном и электронном виде — они имеют одинаковую юридическую силу.

Бумажная выписка. Это несколько прошитых листов, заверенных печатью и подписью сотрудника налоговой службы. Стоимость получения бумажной выписки в 2023 году — 200 ₽, срочной — 400 ₽.

Сколько стоит выписка

Чтобы получить выписку, нужно подать заявление в любую налоговую инспекцию или МФЦ. Его составляют в произвольной форме. В запросе нужно указать данные юрлица, в отношении которого производят запрос, сведения о заявителе и количество экземпляров.

Шаблон заявления на получение выпискиВ заявлении на получение выписки нужно указать данные компании и заявителя

Документ подготовят за пять рабочих дней. Можно обратиться за получением выписки в МФЦ, но тогда срок изготовления документа увеличится.

Электронная выписка. Выписку в формате PDF можно получить в специальном сервисе на сайте Федеральной налоговой службы: укажите наименование компании либо ее ИНН или ОГРН и выберите регион.

Получить электронную выпискуСервис покажет все существующие в выбранном регионе организации с таким названием. Если не нашли нужную, попробуйте ввести ОГРН или ИНН

Сайт Федеральной налоговой службы бесплатно сформирует выписку, которую можно сразу же скачать и распечатать. Электронный формат имеет такую же юридическую силу, как и бумажный.

  1. ЕГРЮЛ — это база налоговой службы, в которой хранятся данные обо всех юридических лицах России.
  2. Из ЕГРЮЛ можно узнать, работает ли компания, получить ее реквизиты.
  3. Получить данные из ЕГРЮЛ может любое заинтересованное лицо: все сведения открыты. Для этого нужно запросить бумажную или электронную выписку.
  4. ЕГРЮЛ содержит конфиденциальную информацию — паспортные данные руководителей. Эти сведения налоговая служба может разглашать только по запросу правоохранительных и государственных органов. В выписке для остальных будет только ИНН и ФИО руководителя.

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Уставные документы предприятия: перечень, назначение

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходима подача полного перечня учредительных документов в органы госрегистрации. К их оформлению необходимо подойти со всей серьёзностью, потому что в процессе деятельности предприятия они могут понадобиться. Каждый вид документа имеет своё содержание и оформление.

Эти критерии определяются назначением уставного документа, о котором каждому предпринимателю необходимо знать. Поэтому для начала нужно ознакомиться с полным перечнем учредительных документов, их особенностями.

Что называют уставными документами предприятия?

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель.

Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список:

  • протокол собрания;
  • учредительный договор;
  • приказ о назначения директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • выписка из государственного реестра;
  • устав;
  • код статистики;
  • договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
  • идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
  • регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

https://www.youtube.com/watch?v=GrFlyQod67U\u0026pp=ygU60JrQvtC_0LjQuCDRg9GH0YDQtdC00LjRgtC10LvRjNC90YvRhSDQtNC-0LrRg9C80LXQvdGC0L7Qsg%3D%3D

Важно ограничить доступ посторонних лиц к документам, потому как в них содержится главная информация о деятельности организации.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий.

Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии.

Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Форма и содержание документов

  1. Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.

    Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.

  2. Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
  3. Устав предприятия.

    На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.

  4. Учредительский договор.

    В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.

  5. Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации.

    Документ можно составить после регистрации организации.

  6. Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году.

    Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

Учредительский договор не составляется для ООО с единственным учредителем.

Документы для организации с одним или несколькими учредителями

Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится.

Необходимо подавать в государственный реестр только:

  • решение о создании организации;
  • устав;
  • заявление о регистрации.

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию:

  • полное и краткое название фирмы;
  • адрес;
  • сведения об уставном капитале, его размер;
  • порядок и сроки оплаты капитала;
  • сведения об учредителе и уставе.

Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения.

Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.

Кто такие бенефициары? Права и обязанности данных лиц. Читайте о назначении проформы-инвойс здесь. Это обязательный документ, необходимый при внешнеторговых операциях.

https://www.youtube.com/watch?v=GrFlyQod67U\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если это же общество создается несколькими лицами, тогда заключаемый договор должен входить в состав уставных документов и сведения об уставном капитале и доли участников требуют большей проработанности. Информация об порядке регистрации изменений в Уставе, в том числе и изменения учредителей вот тут. Помните, что задерживать с регистрацией не следует.

Оформление документов для одного учредителя проходит проще, потому как нет необходимости прописывать обязанности всех участников, их долю в уставном капитале.

Лучше сразу сделать несколько заверенных нотариусом копий и хранить их в сейфе вместе с пакетом документов.

Также необходимо помнить о сроках подачи документов на регистрацию после принятия решения о создании общества с ограниченной ответственностью, чтобы потом не получилось накладок и необходимости оформлять Решение заново.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Правила составления учредительного договора

Бизнесу

/ 24 января 08:00

Текст изменился / 26 января 2023

Когда предприниматель создает юридическое лицо, он в первую очередь думает об оформлении устава. Но иногда закон требует учредительный договор. В статье расскажем, что это такое и кто его заключает.

Учредительный договор регулирует создание компании

Учредительный договор — это соглашение о создании юридического лица, где стороны обязательно определяют:

  • порядок работы по созданию компании;
  • уставный капитал фирмы;
  • величину и номинальную стоимость долей учредителей, а также порядок их оплаты.

Также в соглашение можно включить:

  • распределение прибыли и убытков между собой;
  • структуру управления деятельностью компании;
  • процедуру выхода учредителей из состава участников организации.

Для части компаний договор об учреждении является учредительным документом (например, для хозяйственных товариществ), а для части — нет (например, для ООО.

Если ООО создал один человек, учредительный договор заключать не нужно. Это попросту не с кем сделать. Если общество создают несколько учредителей, договор придется подписать.

При запуске бизнесу нужны большие объемы денег. Собственных средств может не хватить, поэтому рекомендуем взять кредит в Совкомбанке.

Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.

Устав — это как конституция, но в масштабах одной организации. Он определяет:

  • предмет, цели и задачи деятельности;
  • права и обязанности участников фирмы;
  • органы управления;
  • правила использования имущества фирмы;
  • порядок реорганизации и ликвидации;
  • иные вопросы.

Таким образом, устав определяет порядок деятельности организации, когда ее уже создали. Договор об учреждении же, наоборот, затрагивает вопросы открытия фирмы, а также определяет, как будут взаимодействовать между собой учредители.

Например, соглашение фиксирует, когда учредители должны заплатить имущественные взносы в пользу фирмы.

Учредительный договор на практике больше напоминает протокол общего собрания о создании юридического лица (далее — протокол). Многие условия в этих документах могут быть одинаковыми. Единственная разница: протокол вы обязаны предоставить при регистрации, учредительный договор — нет.

Многие предприниматели, несмотря на положения закона об ООО, не заключают учредительный договор, а ограничиваются протоколом. Но на практике налоговый орган может запросить этот документ, поэтому мы рекомендуем его подготовить.

Два друга — Михаил и Владимир — открыли ООО «Сенат» с долями 50%. Они подали в налоговую протокол общего собрания и устав на регистрацию. А вот учредительный договор заключать не стали. 

Однако налоговая служба захотела уточнить сроки внесения уставного капитала и запросила документ. Михаилу и Владимиру пришлось в срочном порядке готовить договор и подписывать его «задним» числом.

Специалисты, рассуждая о пользе учредительного договора, упоминают, что он подтверждает наличие доли в компании. Однако это фиксируют в протоколе, а на основании него и в ЕГРЮЛ. Поэтому договор о создании — это, скорее, дополнительное доказательство наличия доли.

Устав регулирует порядок работы фирмы, учредительный договор — ее создание

Закон не требует заключать соглашение об учреждении ООО по обязательной форме. Но чтобы договор имел юридическую силу, он должен содержать сведения об учредителях и создаваемой компании.

  • Наименование сделки, к примеру, «Договор об учреждении ООО «Ромашка».
  • Дата и место заключения сделки.
  • Предмет договора. В нем фиксируют решение создать компанию, а также цель: урегулировать обязательства участников фирмы.
  • Наименование организации. Можно прописать полное и сокращенное наименование организации на русском и английском языках.
  • Юридический адрес. Указывайте адрес так, как он зафиксирован в ФИАС.
  • Информация об учредителях:
    • для физических лиц: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации;
    • для юридических лиц: реквизиты компании.

Только что открыли компанию? Задумайтесь о расчетно-кассовом обслуживании.

Есть прекрасная возможность открыть расчетный счет в Совкомбанке с выгодными предложениями для предпринимателей! Подайте заявку, чтобы узнать индивидуальные условия, которые банк подберет для вас.

  • Величина уставного капитала. Минимальная для ООО составляет 10 тысяч рублей. Ее вносят только деньгами. Если хотите сделать УК выше 10 тысяч рублей, то эту сумму можно внести не только деньгами, но и имуществом.
  • Доли в УК. Зафиксируйте их в процентах и в денежной сумме.
  • Порядок оплаты долей. Укажите срок оплаты, а также способ внесения средств.

Важно: по закону внести УК нужно не позднее четырех месяцев с момента регистрации компании.

  • Иные условия. Здесь можно прописать порядок разрешения споров, указав конкретный суд и закрепив досудебное урегулирование. Также можно уточнить условия о конфиденциальности, форс-мажоре и дате вступления соглашения в силу.

Вы вправе определить дополнительные условия соглашения об учреждении ООО. Главное, чтобы они не нарушали закон.

Договор должны подписать все учредители. Физические лица подписывают документ сами. За юридическое лицо это делает директор. Подписать договор можно по доверенности:

  • нотариальной — от физического лица;
  • письменной, выданной директором фирмы — от юридического лица.

Удостоверять договор у нотариуса не нужно. Однако если вы хотите, он может проверить законность сделки.

Если один из учредителей продал долю в компании, то учредительный договор менять не нужно. Любое изменение в уставном капитале достаточно оформить протоколом общего собрания с последующей регистрацией в налоговой.

Если изменилась структура уставного капитала, менять соглашение об учреждении фирмы не нужно

  1. Учредительный договор регулирует вопросы создания фирмы, а также распределяет права и обязанности учредителей. Его заключают, если у ООО несколько участников.
  2. Устав, в отличие от соглашения об учреждении, регулирует порядок работы самой фирмы, а не вопросы ее создания.
  3. Договор об учреждении не входит в пакет документов для регистрации ООО. Однако его могут запросить налоговые органы, поэтому лучше его составить.

Для удобства читателей подготовили образец учредительного договора ООО.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram