Увольнение с работы — это оформление процедуры, которую регулирует множество документов и соглашений между сторонами. Поэтому заявление на увольнение следует писать в соответствии с действующим законодательством. Как правильно оформить документ в 2023 году, какие сроки указывать и какие даты включать — об этом ниже.

Заявление на увольнение должно быть подготовлено в письменной форме и передано работодателю.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, письменное заявление может быть подано как лично, так и по почте, с использованием рекомендованного письма или курьерской доставки.

Если же работодатель принимает документ в собственном офисе, то заявление можно оставить на ресепшене или передать в руки непосредственно руководителю предприятия.

Когда писать заявление на увольнение? На это вопрос ответит трудовой договор и сроки действия последнего. Обычно работник имеет право написать заявление на увольнение в любой момент, но сроки, которые следует указывать в документе, зависят от типа договора.

Если вы увольняетесь по собственному желанию или по соглашению сторон с работодателем, то это не подлежит ограничениям.

Если же оформление увольнения происходит по другим причинам, то следует соблюдать установленные законом даты и сроки, каковы они и как подготовить расчет при увольнении, читайте далее.

Примеры правильного оформления заявлений на увольнение в 2023 году

Как правильно оформить заявление на увольнение?

Для подачи заявления на увольнение в собственном желании необходимо написать документ на бумажном носителе и подписать его руководителем организации.

В заявлении должны быть указаны сроки увольнения, даты подачи документа работодателю, расчетные суммы заработной платы и какие документы необходимо поставить на место сотрудника при увольнении.

Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в заявлении следует указывать условия этого соглашения и какие действия принимает работодатель по его выполнению.

• Сроки увольнения можно указывать как на ближайшее время, так и на более поздний период.
• В заявлении нужно указать желаемые даты увольнения. Это поможет работодателю подготовиться к замене увольняющегося сотрудника.
• Если увольнение происходит по собственному желанию, то в заявлении необходимо указать причину, по которой сотрудник покидает организацию.

При подаче заявления на увольнение необходимо убедиться, что все данные указаны правильно и четко. Также необходимо предоставить работодателю все документы, которые требуются при уходе с работы.

Что нужно указывать в заявлении на увольнение:
Что делает работодатель при увольнении:

Сроки увольнения	Подготавливает документы для замены увольняющегося сотрудника
Дата подачи документа работодателю	Выплачивает сотруднику расчетную сумму заработной платы
Причина увольнения	Выписывает справку об отработанном времени, уведомляет о снятии с должности

Как правильно оформить документ?

Для составления заявления на увольнение необходимо указывать сроки и причины ухода. Если работодатель принимает документы по желанию сотрудников, то заявление можно написать своими руками.

В заявлении следует указать все данные о себе и работодателе, какие документы необходимо предоставить при увольнении, существующие расчеты, а также даты начала и окончания работы.

Если увольнение происходит по обоюдному соглашению сторон, то необходимо указывать это в документе.

При подачи документов на увольнение, работодатель может запросить какие-либо дополнительные документы или информацию. В этом случае следует предоставить все требуемые документы.

Каковы бы ни были причины увольнения, в заявлении не стоит упоминать негативные моменты, связанные с работодателем или коллегами на работе.

• Необходимо подать заявление о своем увольнении в срок, указанный в трудовом договоре.
• В документе следует указать дату увольнения, которая должна совпадать с окончанием работы в организации.

Заявление на увольнение является важным документом, который должен быть оформлен правильно и в соответствии с требованиями работодателя.

Сроки подачи заявления на увольнение

Если вы решили уволиться, то необходимо подать заявление о выходе из соглашению с работодателем. Согласно законодательству РФ, вы можете уволиться в любое время по собственному желанию, но важно правильно определить сроки подачи документов.

Согласно статье 80 Трудового Кодекса, сроки подачи заявления на увольнение не оговорены специально. Однако, работодатель принимает документы в руки когда выход из соглашения должен произойти и, как правило, с этой даты начинается расчет заработной платы и социальных выплат. Поэтому, в заявлении необходимо обязательно указывать дату, когда произойдет увольнение.

Какие документы необходимо прикладывать к заявлению на увольнение зависит от соглашения сторон. Если работодатель требует подобных документов, их нужно приложить. Если нет, то достаточно только заявления.

Если вы не знаете, как правильно оформить заявление на увольнение, можно обратиться к юристу или найти образцы в интернете. Главное, чтобы заявление было составлено понятно, четко и без ошибок.

Содержание заявления на увольнение

Заявление на увольнение – это официальный документ, который необходимо подать работодателю в случае, если вы желаете уволиться с собственному желанию.

В заявлении необходимо указывать такие данные, как дату подачи заявления, дату увольнения, сроки и условия работы до увольнения, а также причины, по которым вы желаете уволиться.

• Если вы хотите получить расчет заработной платы до увольнения, то следует также указывать на согласие работодателя по этому вопросу.
• В заявлении необходимо написать также, какие документы работодатель должен подготовить для вас и какие вы должны сдать ему перед увольнением.
• В заявлении следует указать дату подписания данного документа, а также указать, когда вступает в силу заявление на увольнение.

Заявление на увольнение можно написать как своими руками, так и воспользоваться образцами заявлений, доступными в интернете или по запросу у специалистов. В любом случае, заявление должно быть оформлено по всем правилам, чтобы работодатель мог его принять в работу.

В заявлении на увольнение необходимо указывать:
• дату подачи заявления;
• дату увольнения;
• сроки и условия работы до увольнения;
• причины увольнения;
• согласие работодателя на расчет заработной платы до увольнения;
• перечень документов, которые должен подготовить работодатель, и те, которые должны быть переданы им;
• дату подписания заявления и дату вступления его в силу.

Особенности оформления заявления в различных случаях

По собственному желанию

Если вы решили уволиться по собственному желанию, необходимо написать заявление о выходе из организации. В нем указываются дата подачи заявления, сроки увольнения (если они есть), причина увольнения и расчет по выплате компенсаций.

Если вам необходимо уволиться срочно, то в заявлении нужно указать конкретную дату увольнения и срок подачи заявления. Кроме того, необходимо приложить все необходимые документы в соответствии с соглашением между работником и работодателем.

По соглашению сторон

Если вы уходите по соглашению сторон, то необходимо также написать заявление об увольнении и приложить все документы, указанные в соглашении.

Кроме того, в заявлении необходимо указать сроки увольнения и расчет по выплате компенсации. Если причиной увольнения является нарушение трудового договора со стороны работодателя, то необходимо указать это в заявлении.

Если работодатель решил уволить вас, то заявление об увольнении оформляет он сам и вручает вам его под роспись. В данном случае вы можете оспорить решение в суде или договориться с работодателем об условиях увольнения.

Если вы не согласны с причинами увольнения, то в заявлении можете указать свою точку зрения. Кроме того, работодатель должен указать сроки увольнения, расчет по выплате компенсации и необходимые документы.

Основания для увольнения по собственному желанию

Работник имеет право на увольнение в любое время с соблюдением установленных сроков и условий. При подаче заявления на увольнение по собственному желанию необходимо указывать причины и даты увольнения.

Для правильного оформления заявления на увольнение по собственному желанию необходимо следующее:

• Заявление должно быть написано на бумажном носителе и подписано сотрудником собственноручно.
• В заявлении необходимо указать причины увольнения.
• Если работник увольняется по соглашению сторон, необходимо указать условия и сроки увольнения.
• Дату подачи заявления необходимо указывать в заявлении.
• Заявление должно быть написано четко и без ошибок, чтобы работодатель мог легко его прочитать.

В случае если работодатель не принимает заявление на увольнение по собственному желанию или затягивает с расчетом, работник имеет право обратиться в соответствующие органы за защитой своих прав.

Образцы заявлений на увольнение 2023 года: как правильно составить документ

Заявление на увольнение является важным документом, который подает сотрудник компании, выражая свое намерение покинуть рабочее место. В 2023 году необходимо правильно оформить данное заявление, чтобы избежать возможных проблем и недоразумений.

Перед тем как составить заявление на увольнение, необходимо обратить внимание на официальные правила оформления документа в компании, в которой работает сотрудник. В общем случае, заявление должно быть составлено на бланке компании или на обычном листе бумаги формата А4.

В самом заявлении следует указать свои Ф.И.О., должность, к которой претендуете, а также дату, когда планируется увольнение. Необходимо обосновать свое решение и причину увольнения, быть вежливым и тонким. Важно не забывать прилагать свою подпись и дату подписания оригинала документа.

Приведенные ниже образцы заявлений на увольнение 2023 года помогут сотруднику составить правильно оформленный документ. Разные ситуации требуют разных формулировок, поэтому выберите соответствующий пример и внесите в него свои данные, чтобы сделать заявление наиболее точным и корректным.

Как составить заявление на увольнение?

Заявление на увольнение является важным документом, который должен быть составлен с соблюдением определенных правил и формальностей. Для того чтобы составить правильное заявление на увольнение, следует руководствоваться определенными принципами.

Во-первых, в самом начале заявления необходимо указать свои ФИО и должность, с которой вы уходите. Это позволит работодателю точно определить, о чем идет речь. Далее следует указать дату написания заявления.

Во-вторых, в самом тексте заявления необходимо указать причину вашего увольнения. При этом следует быть объективным и конкретным, избегая эмоциональных выражений и необоснованных утверждений. Желательно также указать предполагаемую дату окончания работы и срок предупреждения.

В-третьих, важно проявить уважение к формальностям и написать заявление на увольнение в письменной форме. Под заявлением следует указать свою подпись и дату подписания. Ради сохранения документа, можно добавить поле для подписи работодателя.

В заключение, заявление на увольнение должно быть составлено грамотно и четко, соблюдая все необходимые правила и формальности. Это позволит избежать недоразумений и споров в будущем, а также сохранить хорошую репутацию перед работодателем и коллегами.

Основные требования к оформлению заявления на увольнение

Заявление на увольнение является важным документом, который должен быть правильно оформлен. В нем необходимо указать все необходимые данные и соблюдать определенные требования. В случае неправильного оформления заявления, работодатель может потребовать его доработки или отказаться принять его.

Одним из основных требований к оформлению заявления на увольнение является его написание на официальном языке и соблюдение делового стиля. Весь текст должен быть написан грамотно, без ошибок и лаконично. Обратите внимание на правильное использование пунктуации и орфографии.

Также важно указать корректные персональные данные, такие как полное имя, дата рождения, контактные данные и т.д. Они должны быть размещены в заголовке или в шапке заявления и быть четко видны.

Для большей ясности и удобства можно использовать списки. Например, можно сделать список причин увольнения или перечислить основные достижения и опыт работы. Это позволит работодателю легче ориентироваться в информации и быстро принять решение.

Какие данные указывать в заявлении на увольнение 2023 года?

При написании заявления на увольнение важно указать следующие данные:

• ФИО работника — полностью и соответствующим образом указать фамилию, имя и отчество работника.
• Должность — указать точное название должности, которую занимает сотрудник.
• Дата увольнения — указать точную дату, с которой сотрудник желает прекратить свои трудовые обязанности.

Кроме основных данных, в заявлении на увольнение также могут быть указаны:

1. Причина увольнения — сотрудник может указать причину, по которой он желает покинуть предприятие или организацию.
2. Желаемый способ получения выплат — при увольнении сотрудник имеет право указать способ получения выплат, таких как зарплата, отпускные и другие.
3. Контактная информация — необходимо указать актуальные контактные данные сотрудника, чтобы работодатель мог связаться с ним при необходимости.

Важно составить заявление на увольнение четко и ясно, чтобы избежать недоразумений и конфликтов в процессе прекращения трудового договора.

Образец заявления на увольнение 2023 года

Уважаемый руководитель,

Я, [ФИО], хочу обратиться с заявлением об увольнении с должности [должность] в компании [название компании]. Просьба рассмотреть данное заявление и принять соответствующие меры.

Моя работа в компании была весьма продуктивной и положительной для обеих сторон. За время работы я выполнял свои обязанности надлежащим образом, достигая высоких результатов и привнося вклад в развитие компании.

Однако, в связи с изменениями в моей жизни, я вынужден принять решение об увольнении. Причина моего ухода не связана с недовольством условиями работы или с коллегами, а является личным выбором, о котором я задумывался длительное время.

Я готов сотрудничать в процессе передачи дел и знаний моему преемнику, чтобы обеспечить гладкое продолжение работы и минимизировать возможные неудобства для компании. Также прошу уточнить процедуру оформления документов и расчета окончания моего трудового договора.

Благодарю Вас за возможность работать в компании и за те опыт и знания, которые я получил во время своей работы здесь. Я признателен за ваше понимание и считаю, что данное решение будет наилучшим как для меня, так и для компании.

Статья по теме:  Автокредит Сбербанка: условия и процесс оформления

С уважением,

[ФИО]

С чего начать, если возникла необходимость написать заявление на увольнение?

1. Определите свои мотивы и причины. Перед тем, как написать заявление на увольнение, осознайте и четко сформулируйте причины, по которым вы принимаете такое решение. Будьте готовы объяснить свою позицию работодателю и возможно попытаться найти компромиссное решение.

2. Ознакомьтесь с трудовым договором и законодательством. Прежде чем приступить к написанию заявления, ознакомьтесь с условиями вашего трудового договора, а также с действующим законодательством. Убедитесь, что вы соблюдаете все необходимые сроки и процедуры, предусмотренные законом.

3. Составьте структуру заявления. Перед написанием заявления определите его структуру. Введение, основная часть и заключение должны быть логически связаны и четко выражать вашу позицию. Вы можете использовать списки или таблицы для наглядного представления информации.

4. Сформулируйте заявление на увольнение. В самом заявлении коротко и ясно изложите свою просьбу об увольнении, указав дату, с которой вы хотите прекратить трудовые отношения. При необходимости опишите причины, мотивы или обстоятельства, которые привели к вашему решению.

5. Добавьте подпись и дату. Завершите заявление своей подписью и датой. Если требуется, укажите свои контактные данные для связи.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно и грамотно оформить заявление на увольнение, выразить свои мотивы и причины, а также соблюсти установленные процедуры и сроки.

Заявление на отпуск с последующим увольнением. Образец 2023 года

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении.

Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели.

Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть, например, соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск с последующим увольнением .docСкачать образец заполнения заявления на отпуск с последующим увольнением .doc

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо соблюдение определенных условий.

В частности, у работника должен быть неиспользованный отпуск, а работодатель должен дать согласие на его использование.

Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Однако оплате подлежат те дни, которые нужно было оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель вправе отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением, но возможны исключения.

Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику, утвержденному на предприятии.

Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между сторонами.

Отметим, закон не предусматривает срок, за который сотрудник может подать заявку на отдых с дальнейшим расторжением трудового договора. Поэтому обратиться с таким заявлением разрешают в любой момент.

Однако, если гражданин попросил такой отпуск меньше чем за трое календарных суток до дня, с которого планирует уйти на отдых, то удовлетворив эту просьбу, руководитель может нарушить срок выплаты отпускных.

Дело в том, что согласно п. 9 ст. 136 ТК РФ, их необходимо начислить не меньше чем за этот период. В связи с этим сотрудника лучше попросить переписать заявку «задним» числом.

Если он откажется, то работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру:

1. Сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
2. Руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
3. До отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
4. Все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, равно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживаться определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, Ф.И.О. и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель. В роли последнего обычно выступает директор или генеральный директор. Далее указывают дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя в соответствии с регистрационными документами, руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его Ф.И.О. Затем аналогичным образом включаются сведения о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же надо сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводится до того, как сотрудник уйдет в отпуск. Соответственно, начиная с первого дня отпуска, трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель вправе отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Скачать документна сайте Ассистентус

Процесс увольнения сотрудника по собственному желанию

«Увольнение по собственному желанию» означает, что работник сам просит расторгнуть трудовой договор. Основание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Это самый частый и «экологичный» способ увольнения.

Пошагово процедура выглядит так:

1. Получаем от работника заявление.
2. Решаем, будет ли отработка, и если будет, на какой срок.
3. Оформляем приказ об увольнении.
4. Отправляем сведения об увольняющемся в СФР.
5. Вносим «увольнительную» запись в трудовую книжку.
6. Рассчитываемся с работником, выдаем необходимые документы.

Схема несложная, но нюансов в ней предостаточно. Рассмотрим их.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Работник подает работодателю письменное заявление об уходе (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Согласие нанимателя на увольнение «по собственному» не нужно. Предупредить надо за 14 дней до даты ухода, но бывают и другие сроки:

Какой работник увольняется Когда известить об увольнении Норма ТК РФ

На испытательном сроке	За 3 дня до ухода	ч. 4 ст. 71 ТК РФ
Руководитель	За месяц	ст. 280 ТК РФ
Заключивший трудовой договор максимум на два месяца	За 3 дня до ухода	ч. 1 ст. 292 ТК РФ
Сезонный	За 3 дня до ухода	ч. 1 ст. 296 ТК РФ

Дату увольнения отсчитывают со следующего дня после подачи заявления. Чтобы ничего не нарушить, зафиксируйте дату получения в журнале регистрации.

1 июня 2023 года Петров П. П. подал заявление об уходе. Отсчет двух недель для него начнется на следующий день — 2 июня 2023 года. Последний рабочий день, он же день увольнения — 15 июня 2023 года.

А теперь посмотрим, как предупредить об увольнении в особых случаях.

Если заявление об уходе пришло по почте

Если заявление отправлено простым или заказным письмом, работодателю не надо учитывать срок доставки при расчете 14 дней. Работник отрабатывает 2 недели, начиная со следующего дня после доставки письма нанимателю.

Если подано заявление об отпуске с последующим увольнением

Работник вправе уйти в отпуск, а после него сразу уволиться (ст. 127 ТК РФ). В таком случае день увольнения — это последний день отпуска. Но работодатель обязан рассчитаться и выдать все документы до того, как сотрудник уйдет отдыхать — в последний рабочий день перед отпуском.

Если увольнение пришлось на время болезни

Временная нетрудоспособность — уважительная причина отсутствия на работе. Если сотрудник написал заявление, но потом заболел, то днем увольнения станет следующий рабочий день после закрытия больничного (ст. 84 ТК РФ).

Если увольняется группа работников

Можно ли подать коллективное заявление об увольнении? Нет, нельзя.

Возможность оформления одного заявления несколькими сотрудниками не предусмотрена ТК РФ. Каждый должен подать свое заявление (Письмо Роструда от 08.06.2023 № ПГ/11430-6-1).

Если увольняется дистанционный работник

Если работодатель ввел КЭДО, дистанционщик подает заявление об увольнении в электронной форме, а в исключительных случаях — на бумаге, например, при технических сбоях (письма Минтруда от 24.04.2023 № 14-6/ООГ-2978, от 13.02.2023 № 14-2/ООГ-917). В зависимости от формы подачи работник подписывает заявление собственноручно или усиленной ЭП (ст. 312.1 ТК РФ).

Если же в компании не применяется КЭДО, а работник просто подал скан-заявление по «электронке», Роструд считает, что такой документ принимать нельзя — в этом случае оно должно быть написано только на бумаге. Аналогичное мнение и у Минтруда (Письмо от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773).

А вот позиция судов неоднозначна. Одни считают, что подача электронного заявления об увольнении не противоречит ст. 80 ТК РФ (Определение Первого КСОЮ от 23.03.

2020 № 8Г-1159/2020 по делу № 8Г-8956/2019, Определение Нижегородского облсуда от 15.12.2020 № 33-11090/2020).

Другие полагают, что работодатель не может принять скан по электронной почте (Определение Белгородского облсуда от 26.01.2021 по делу № 33-304/2021).

Поэтому если в компании не используется КЭДО, безопаснее получить от работника письменное заявление.

Если увольняется мобилизованный

Есть непреложное правило — мобилизованного работника нельзя уволить по инициативе работодателя в период приостановки трудового договора (ч. 10 ст. 351.7 ТК РФ). А вот уйти по собственному желанию он может, но должен предупредить за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Мобилизованный может отправить заявление об увольнении заказным письмом по почте (Письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56783-6-1). Трудовой договор с мобилизованным, увольняющимся по собственному желанию, возобновлять не надо (Письмо Роструда от 17.01.2023 № ПГ/33163-6-1).

Заявление оформляют произвольно, но обязательно в письменном виде. Его можно напечатать или написать:

Когда получите заявление, проверьте, чтобы:

• в нем явно выражалась инициатива работника — например,«прошу уволить меня по собственному желанию»;
• была написана дата увольнения;
• стояла подпись сотрудника.

Все это — свидетельства о намерении уволиться в конкретный день.

Сотрудник может отменить заявление в любой момент, пока официально не уволился (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Для этого он подает другое заявление — об отзыве:

Подать отзыв можно как на бумаге, так и электронно — через систему электронного кадрового документооборота (Письмо Минтруда от 01.02.2023 № 14-6/ООГ-728). Но есть два условия:

1. Наниматель ведет КЭДО с этим сотрудником.
2. Отзыв заявления об увольнении включен в перечень электронных документов работодателя для КЭДО.

Требования к составу и формам электронных кадровых документов прописаны в Приказе Минтруда от 20.09.2022 № 578н.

Как кадровику работать с Едиными требованиями к электронным документам

Правда, если на место увольняющегося уже пригласили другого человека в порядке перевода, отозвать заявление об уходе не получится.

Отработка — это период после подачи заявления до дня увольнения. В это время работник продолжает выполнять трудовые обязанности, как и до подачи заявления. Работодатель сам может организовать работу сотрудника так, чтобы он завершил все важные задачи.

Сколько отрабатывать

Продолжительность отработки зависит от того, за какой срок сотрудник должен предупредить о своем уходе — за 14 дней, 3 дня или месяц. Поскольку срок отработки считают в календарных днях, он включает в себя выходные и праздники. Болезнь или отпуск тоже не прерывают срок отработки (ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Работник подал заявление 28 декабря. Ему нужно отработать 14 дней — никаких оснований для досрочного увольнения нет, об уходе без отработки он тоже не договаривался. Праздники и выходные входят в отработку, поэтому работник будет уволен 11 января.

Увольнение должно состояться именно в ту дату, которая обозначена в заявлении. На какой день приходится увольнение — рабочий, выходной или праздник, значения не имеет (ст. 80 ТК РФ, письмо Минтруда от 28.02.2018 № 14-2/В-121, Апелляционное определение суда Ненецкого АО от 09.10.2018 по делу № 33-164/2018).

Можно ли уволить сотрудника без отработки

Если стороны договорятся, можно уволить работника и раньше — не дожидаясь окончания отработки (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). А в некоторых случаях работодатель обязан уволить без нее (ч. 2, 3 ст. 80 ТК РФ, подп. «б» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

• если наниматель нарушил трудовое законодательство, ЛНА, трудовой или коллективный договор;
• если работник поступил в вуз;
• если он вышел на пенсию;
• если он не может продолжить работу по объективным причинам — из-за болезни близкого родственника, переезда супруга в другой регион и прочее.

Перечень объективных оснований открыт. Если какое-то основание не прописано в НПА, работодатель сам определяет, уважительная причина увольнения или нет.

Распоряжение делают по унифицированной форме Т-8 или на бланке собственной разработки.

В приказе должны быть:

• название компании или ФИО предпринимателя;
• номер и дата распоряжения;
• даты, когда начался и когда окончился трудовой договор;
• информация о сотруднике — ФИО, табельный номер, отдел и должность;
• основание для ухода — можно написать так:  «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации»; 
• документ-основание, по которому увольняете. Обычно в этой строке пишут «заявление работника». Но можно указать и дополнительные документы, если есть основание для ухода без отработки. К примеру, если сотрудница увольняется из-за новой работы мужа в другом городе, можно вписать реквизиты справки о переводе от его работодателя;
• подпись работника — так он подтвердит, что ознакомился с приказом. Если подпись получить невозможно, напишите об этом в самом приказе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).  

Вместе с приказом составляют записку-расчет — по форме Т-61 или в произвольном виде.

Если сотрудник не отказался от бумажной трудовой, внесите в нее запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Если он уходит без отработки, дополнительно пишут причину увольнения — к примеру, выход на пенсию, перевод мужа на работу в другую местность.

Если бумажной книжки у сотрудника нет, «увольнительную» запись вносят в сведения о трудовой деятельности, то есть в электронную трудовую. Формулировку указывают так же, как в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Писать «уволен по собственному желанию» или «уволен по собственной инициативе» нельзя.

По увольняющимся сотрудникам надо заполнить сведения о трудовой деятельности в составе отчета ЕФС-1 (Постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Сведения подают по тем сотрудникам, с зарплаты которых начислялись страховые взносы (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отправьте сведения, если расторгли с работником любой из этих договоров:

• трудовой;
• договор подряда;
• договор возмездного оказания услуг;
• договор авторского заказа;
• лицензионный договор с издательством;
• лицензионное соглашение о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства;
• соглашение об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства.

Обязательны к заполнению титульный лист и подраздел 1.1 раздела 1 отчета ЕФС-1. Другие разделы и подразделы не подают. Именно в подразделе 1.1 (аналог отмененной СЗВ-ТД) указывают сведения о работнике и о расторгнутом договоре.

Передайте их в СФР в день издания приказа или на следующий рабочий день (п. 6 ст. 11 27-ФЗ).

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Попробовать

Рассчитайтесь с сотрудником — заплатите ему за фактически отработанные дни в месяце увольнения, компенсацию за неотгулянный отпуск и другие выплаты, которые обязательны в вашей компании (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Выходное пособие платят, только если это прописано в коллективном и трудовом договоре.

Какие выдать документы

В последний день передайте работнику бумажную трудовую или сведения по форме СТД-Р (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если он не присутствует на работе, трудовую можно послать по почте, но только с его согласия.

Остальные документы выдают по письменному заявлению сотрудника, например:

• выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам;
• выписку из подраздела 1.2 формы ЕФС-1 о страховом стаже;
• выписку из персонифицированных сведений;
• оригиналы личных документов, если отдавали их кадровикам.

Справка о доходах и суммах налогов (бывшая 2-НДФЛ, сейчас — приложение к расчету 6-НДФЛ) — необязательный документ при увольнении. Сейчас ее можно скачать из личного кабинета налогоплательщика. Однако по запросу работника наниматель обязан ее выдать.С 2023 года расчет 6-НДФЛ и справка оформляются по новой форме, утв. Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@.

И еще одна необязательная справка — № 182н о зарплате. Напомним, что 2023 года ее отменили (подп. «б» п. 7 ст. 9, ч. 1 ст. 16 Федерального закона  от 14.07.2022 № 237-ФЗ, Приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Теперь все сведения о зарплате и других выплатах застрахованного лица, которые нужны для расчета больничного, есть в СФР. Но если работник запросит, работодатель обязан подготовить справку о сумме его заработка до 2023 года — за 2021 и 2022 годы.

Отказать бывшему сотруднику нельзя: выдайте справку в течение трех рабочих дней после того, как получили от него письменное заявление (ст. 62 ТК РФ).

Изменения по НДФЛ — 2023: новые сроки уплаты и 6‑НДФЛ, ежемесячная отчетность и не только

Документы об увольнении дистанционному работнику

С дистанционщиками работодатель может обмениваться электронными документами (ст. 312.3 ТК РФ). Но некоторые документы при КЭДО все равно надо переслать по почте — заказным письмом с уведомлением.

Например, если дистанционщик ознакомился с приказом об увольнении в электронной форме, нужно отправить ему бумажную копию в течение трех рабочих дней после его издания (ст. 312.3, ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).

Если дистанционщик подал заявление о выдаче заверенных копий документов о работе, наниматель в течение трех рабочих дней отправляет ему их по почте. Если же в заявлении указано, что нужны электронные документы, работодатель передает все в электронной форме (ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).

Какие документы выдавать при увольнении

При обмене кадровыми электронными документами работодатель должен использовать УКЭП. Работник может использовать усиленную квалифицированную или неквалифицированную ЭП (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Предлагать уволиться работнику незаконно: это расценивается как принуждение. В судебной практике принуждением считают (Апелляционное определение ВС Республики Дагестан от 16.08.2016 № 33-2669/2016):

• физическое воздействие на работника;
• психологические давление — создание некомфортных условий для работы, незаконные дисциплинарные взыскания;
• угрозы работнику и его родным.

Если суд решит, что человека принудили уволиться, работодателя оштрафуют (ст. 5.27 КоАП РФ):

Кого накажут Наказание

Директора	Первое нарушение — от 1 000 до 5 000 рублей Если нарушение повторится — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация от 1 до 3 лет
ИП	Первое нарушение — от 1 000 до 5 000 рублей Повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 рублей
Организацию	Первое нарушение — от 30 000 до 50 000 рублей Повторное нарушение — от 50 000 до 70 000 рублей

А само увольнение признают незаконным, сотрудника восстановят на работе. И тогда придется выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула, а также возместить моральный вред и судебные издержки (ч. 1 ст. 21, ст. 234, ст. 237, ч. 1, 2, 9  ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ).

Отпуск с последующим увольнением

Работник может написать заявление об увольнении по собственному желанию одновременно с заявлением на отпуск. Реже он пишет заявление об увольнении, находясь в отпуске. Разберемся с тем, какие документы необходимо составить, каков порядок выплаты отпускных и как производится окончательный расчет, когда нужно отдать трудовую книжку.

Право на отпуск имеет каждый работник, в том числе и тот, который принял решение о расторжении трудового договора с работодателем. Вместе с тем предоставление такого отпуска имеет свои ­особенности и нюансы, о которых ­кадровик должен знать. Разберемся с ними.

Воспользоваться отпуском может не каждый

Прежде всего обратимся к положениям ст. 127 ТК РФ, в которой предусмотрена возможность предоставления работнику отпуска с последующим увольнением по его письменному заявлению.

Но подобным правом могут воспользоваться не все работники, а только те, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, такими, как неоднократное неисполнение без уважительных причин своих трудовых обязанностей либо однократное, но грубое нарушение трудовых обязанностей.

­Перечень ­виновных действий работника ­установлен п. 5–10 ст. 81, п. 1 ст. 336, ст. 348.11 ТК РФ.

Обратите внимание, что предоставление работнику отпуска с последующим увольнением является для работодателя правом, но не его обязанностью. Если работодатель решает отказать, то при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Работодатель также может представить часть отпуска, а оставшуюся часть оплатить в виде компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Оформление отпуска

Порядок оформления отпуска работника, решившего уволиться по собственной инициативе, подразумевает следующие варианты действий.

1-й вариант. Работник уходит в отпуск согласно утвержденному на предприятии графику отпусков и пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Причем он может написать это заявление и находясь в отпуске.

В этом случае период перед увольнением сотрудника может оказаться продолжительным. Ведь у работника могут быть как дополнительный отпуск, так и неиспользованный отпуск за предыдущие рабочие периоды.

Но это позволит работодателю иметь достаточное время на поиск нового сотрудника взамен уходящего.

Как известно, по общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели (ст. 80 ТК РФ).

2-й вариант. Сотрудник пишет заявление на отпуск и одновременно с этим – заявление об увольнении по собственному желанию. Обратите внимание, что в данном случае работник уходит в отпуск без привязки к графику отпусков, утвержденному в организации на текущий год. Он не обязан этого делать.

В любом из приведенных вариантов днем увольнения считается ­последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Как видим, работник пишет два заявления:

• на отпуск с указанием даты его начала и продолжительности. Причем желательно указать, что данный отпуск будет с последующим увольнением;
• на увольнение с указанием причины и даты увольнения.

Если причиной увольнения является соглашение сторон, оформляется письменное соглашение о расторжении трудового договора между работником и работодателем. Работник также пишет заявление о предоставлении отпуска с последующим ­увольнением.

Если причиной расторжения трудового договора является сокращение численности или штата работников организации, ее ликвидация и т.п., то работник ознакамливается под подпись с уведомлением о сокращении штатной должности, на которой он находится, а также с приказом по предприятию о сокращении штатной единицы. Далее работник пишет заявление о предоставлении отпуска с последующим ­увольнением.

В любом случае работодатель составляет два приказа: