Аренда

Оплачивается Ли День Увольнения Работника В 2023 Году

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность.

Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст.

116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует.

В отпуск не входят праздничные дни.

Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п.

1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.

1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).

Расчет компенсации при увольнении в 2023 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:

  • оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
  • отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).

Эксперты КонсультантПлюс сделали аналитическую подборку по судебным спорам с работниками при выплате компенсации увольнении. Получите пробный доступ к системе и узнайте судебные решения на самые распространенные вопросы.

О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь. 

Формула расчета компенсации в 2023 году

  • Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2023 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:
  • КНО = СДЗ × НДО,
  • где:
  • КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;
  • СДЗ — величина среднего за день заработка;
  • НДО — количество неиспользованных дней отпуска.
  • При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:
  • СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,
  • где:
  • НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);
  • 12 — число месяцев в расчетном периоде;
  • 29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

  • Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
  • Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2023 году — пример».

Компенсация отпуска при увольнении: расчет

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня.

Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п.

35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

  • больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
  • от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует.

Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа.

Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Выплаты при увольнении по собственному желанию в 2023 году

Одним из самых удобных и наименее хлопотных способов прекращения трудовых отношений является уход сотрудника с формулировкой «по собственному желанию».

  • Для персонала удобство состоит в том, что, во-первых, не нужно никак мотивировать и объяснять причину ухода, а во-вторых, это можно сделать в любое время, предупредив работодателя за 14 дней.
  • Руководство же такой способ разрыва сотрудничества предохраняет от возможного оспаривания увольнения в судебном порядке.

Как оформить увольнение работника по собственному желанию?

Характерным плюсом для работодателя при увольнительной инициативе сотрудника является сравнительно небольшое количество обязательных выплат при расставании.

Обеим сторонам трудовых отношений необходимо придерживаться положений Трудового Кодекса, регламентирующих этот способ увольнения: среди них есть требования относительно выплат, положенных уходящему сотруднику. Рассмотрим, как их правильно рассчитать, оформить и выплатить.

Вопрос: Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты?
Посмотреть ответ

Что говорит о законных выплатах ТК РФ

Увольнение по желанию самого работника производится в соответствии с регламентом ч. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В статье приведен порядок действий, производимых сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:

  1. Написание и подача сотрудником заявления об увольнении (за 2 недели до желаемой даты).
  2. Визирование заявления начальством.
  3. «Отработка» в течение двухнедельного срока (возможен уход на больничный или в предусмотренный законом ежегодный либо административный отпуск), по договоренности с начальством может быть отменена или сокращена.
  4. Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним заинтересованного лица под личную визу.
  5. Внесение записи в трудовую книжку уходящего.
  6. Получение работником финального расчета.
Читайте также:  Приватизация Служебного Жилья Судебная Практика В 2023 Году

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поданное заявление об уходе по своей воле подавший его сотрудник может отозвать в любую дату из предстоящих до увольнения 2 недель. Исключение составляет ситуация, если на его должность после подачи заявления уже составлен письменный запрос на замену другим человеком.

Расчеты с персоналом, касающиеся добровольного расторжения отношений, регламентируются ст. 140 Трудового Кодекса.

Вопрос:

Как определить дату последнего рабочего дня при увольнении

День увольнения – это и последний рабочий день. В этот день бухгалтерия обязана полностью рассчитать работника и выплатить ему все причитающие суммы. Руководство компании должно позаботится о том, чтобы работнику были все документы.

По статье 84 ТК РФ дата увольнения считается последним рабочим днем в организации. Это дата может быть иной в исключительных случаях, если увольняющийся работник отсутствовал на рабочем месте, например был в отпуске, на больничном.

В последний рабочий день увольняющему выплачивают:

  • зарплату за отработанное время;
  • отпускные и компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • выходное пособие (если оно предусмотрено);
  • компенсационные выплаты.

Увольняющемуся сотруднику нужно выдать полный пакет документов.

Что может повлиять на дату увольнения

Иногда последний рабочий день может быть «сдвинут» на несколько дней. Например, из-за больничного или отпуска, отправки заявления по почте, ошибки в заявлении. Рассмотри все такие случаи.

Подача заявления об увольнении по собственному желанию за 14 дней до ухода или за месяц

Если работник решил уволится по собственному желанию, он обязан об этом уведомить руководство за 14 дней. Если увольняется руководитель компании, он должен подать заявление за 1 месяц. Работник на испытательном сроке вправе подать заявление за три дня до увольнения.

Согласно статье 14 ТК РФ дата последнего рабочего дня отсчитывается со дня, следующего за днем подачи заявления. Обычно, это 14 дней с учетом выходных и праздников.

Например, заявление подано 10 августа, значит дни 14-днейной отработки отсчитываются с 11 августа: 11+14=25. Дата увольнения ― 25 августа.

Как считать две недели отработки при увольнении

Заявление об увольнении по собственному желанию выслано по почте

Если заявление об увольнении было отправлено по почте заказным или простым письмом, срок доставки не учитывается. Последний рабочий день – это дата, через 14 дней с выходными и праздниками со дня, следующего за днем доставки письма по адресу работодателя.

Заявление подано в период нахождения на больничном

  • Согласно статье 84 ТК РФ, если работник отсутствует на работе по уважительной причине, а к таким относится период временной нетрудоспособности, днем увольнения считается ближайший рабочий день после того, как будет «закрыт» больничный лист.
  • Увольнение по собственному во время больничного
  • Больничный после уведомления об увольнении: увольнять или нет?

Заявление подано во время отпуска

  1. Работник вправе перед увольнением использовать накопленные дни отпуска.
  2. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения будет последний день его отпуска.
  3. Но, выдать ему документы и расчет нужно в последний рабочий день перед уходом в отпуск.
  4. Когда выдать трудовую работнику, ушедшему в отпуск с последующим увольнением

Последний рабочий день выпал на выходной

Если день увольнения выпал на выходной или нерабочий день, то последним рабочим днем считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Уволить в выходной можно, если этот рабочий день для работника на сменном режиме.

Формулировки в заявлении об увольнении

В заявлении об увольнении можно встретить две формулировки:

  1. уволить «с»
  2. уволить «___»______________г. — дата

В заявлении об увольнении дата должна быть указана без предлога «с».

Если работник хочет уйти с определенного числа, его и нужно указать в заявлении без «с». Например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 августа».

Не выход на работу после подачи заявления

Если работник, подав заявление, не выйдет на работу без уважительной причины – это будет считаться прогулом. Работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Такие действия со стороны работника могут привести к тому, что в его трудовой появится совсем другая «неприятная» запись в причине увольнения.

Как уволить за прогул, если работник не вышел на работу после больничного

Выплаты сотруднику при увольнении: какие есть и как оформить

  1. Главная →
  2. Журнал →
  3. Сотрудники →
  4. Расчеты

Процедура увольнения предполагает не только оформление кадровой документации, но и расчеты с уходящим работником. Расскажем, какие выплаты организация должна перечислить сотруднику при его увольнении и как правильно все это оформить.

При расторжении трудового договора сотрудник должен получить заработную плату за уже отработанное время. Также увольняемому могут выплачиваться дополнительные суммы: компенсация за неиспользованный отпуск; премии; выходное пособие. Далее мы подробно расскажем о каждой выплате. Но сначала — о сроках их перечисления и порядке оформления.

Все суммы, причитающиеся сотруднику в связи с увольнением, положено выплатить в день увольнения. Если в этот день увольняемый за выплатами не явился, то деньги необходимо перечислить не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Законодательно специальный порядок документального оформления выплат, которые производятся при расторжении трудового договора, не установлен.

Статья 136 ТК РФ требует при выплате заработной платы в обязательном порядке выдавать сотруднику расчетный листок. В нем должны быть указаны сведения о всех произведенных при этом начислениях и удержаниях.

Исключений для зарплаты, которая выдается при увольнении, не сделано. Значит, расчетный листок должен получить и такой сотрудник.

Также на практике принято составлять Записку-расчет по форме № Т-61. Этот документ внутренний и выдавать его работнику по собственной инициативе работодатель не обязан. В записку-расчет включаются сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет всех других выплат, полагающихся при увольнении.

В некоторых случаях может потребоваться оформление дополнительных документов. Например, если уволенному работнику будет выплачиваться премия, то понадобится документ (приказ, распоряжение) о ее назначении и выплате.

А если достигнута договоренность о выплате выходного пособия, не предусмотренного ТК РФ, то помимо приказа или распоряжения нужен будет также соответствующий пункт в локальном акте, трудовом договоре или соглашении о его расторжении.

Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку

Узнать больше

Заработная плата за отработанное до увольнения время выплачивается независимо от основания расторжения договора. Расчет причитающейся суммы производится по данным табеля учета рабочего времени — за фактически отработанный период, включая и сам день увольнения. При этом в состав заработной платы входят все компенсационные и стимулирующие выплаты, на которые имеет право сотрудник.

Сам табель на увольняемого сотрудника составляется в том же порядке, что и обычно, с той лишь разницей, что делается это не по итогам месяца, а на дату увольнения.

Если в соответствии с принятой в организации системой оплата труда зарплата включает в себя премии, то их также нужно учесть при расчете причитающихся увольняемому сумм.

При этом непосредственно в день увольнения выплачиваются те премии, расчет которых — согласно локальным актам организации — возможен на дату прекращения отношений.

Это может быть как ежемесячная премия за месяц, в котором расторгается договор, так и квартальная, полугодовая или годовая за прошедшие периоды, если на дату увольнения уже известны показатели для их расчета.

В ситуации, когда соответствующие показатели могут быть определены только после увольнения сотрудника, порядок выплаты зависит от формулировок локального акта. Если в нем премирование работников, выполнивших условия, является обязанностью работодателя, то премию придется выплатить даже после увольнения.

Если же локальным актом установлено право компании премировать работников при достижении тех или иных показателей, то вопрос о выплате премии уволившимся остается на усмотрение работодателя (при условии, конечно, что этот вопрос прямо не урегулирован положением о премировании, трудовым или коллективным договором).

Выплата выходного пособия может быть предусмотрена как законом, так и соглашением сторон или локальным актом организации. В частности, выходное пособие в обязательном порядке выплачивается при увольнении в связи с сокращением численности или штата, призывом на военную службу, отказом от перевода на другую работу по мед. заключению или в связи с «переездом» работодателя.

По соглашению сторон или в силу принятых в организации локальных актов выходные пособия могут назначаться и в других случаях. Например, при увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон.

При этом нужно помнить, что ст. 181.1 ТК РФ прямо запрещает выплату выходных пособий, если работник увольняется «по статье», т.е.

в связи с совершением дисциплинарных проступков или иных виновных действий (бездействия).

Если на день увольнения у работника остались неиспользованные отгулы, то необходимость их денежной компенсации зависит от оснований появления права на дополнительные дни отдыха.

Так, если речь идет об отгуле за работу в выходной или праздник, то его нужно компенсировать деньгами. Аналогичным образом замене на деньги подлежит неиспользованный отгул за сверхурочную работу. Размер компенсации в обоих случаях определяется по правилам ст.

153 ТК РФ так, как если бы работник в соответствующей ситуации изначально выбрал денежную компенсацию, а не отгул.

А вот дни отдыха, полагающиеся работнику за то, что он сдавал кровь, компенсации деньгами при увольнении не подлежат. Такая возможность законом не предусмотрена (ч. 4 ст. 186 ТК РФ, п. 9 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Читайте также:  Кредиторская Задолженность Как Источник Финансирования В 2023 Году

Отчитаться

Во многих организациях предусмотрена материальная помощь к отпуску. Такая выплата законом не регламентирована.

Поэтому вопрос о необходимости ее начисления в случае увольнения сотрудника, имеющего неиспользованные отпуска, должен решаться на уровне локального акта организации.

Если он предусматривает право увольняющегося получить матпомощь за неиспользованный отпуск (или отпуска), то работодатель должен включить соответствующие суммы в окончательный расчет.

Наконец, остановимся на самой сложной части расчета с увольняемым: денежной компенсации за неиспользованные в период работы отпуска. Замене деньгами подлежат все «неотгулянные» дни отпуска, независимо от того, сколько лет прошло с момента появления права на соответствующий отдых (ст. 127 ТК РФ, постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П).

Компенсация производится в размере среднего заработка. Соответственно для расчета причитающейся увольняемому суммы нужно определить количество неиспользованных за все время работы дней отпуска и средний дневной заработок, а затем перемножить эти две величины.

Средний заработок

Средний дневной заработок рассчитывается в том же порядке, что и при оплате стандартного отпуска: на основании фактически начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления заработной платы, утв. постановлением правительства РФ от 24.12.2007 № 922; далее — Положение № 922).

Расчет ведется по формуле: 
ЗП/(29,3 × М + Д), где:

  • ЗП — заработная плата за расчетный период;
  • М — количество полных месяцев, отработанных за расчетный период;
  • Д — количество дней в неполностью отработанных месяцах расчетного периода.

Отработанные дни

Как видно, для расчета среднего заработка необходим показатель отработанного времени. Он состоит их двух величин: количества полностью отработанных месяцев и количества дней работы в неполностью отработанных месяцах.

Для определения второй величины используется специальный коэффициент 29,3 (ч. 4 ст. 193 ТК РФ), который нужно сначала разделить на количество календарных дней в соответствующем месяце.

А затем уже полученное частное умножить на количество отработанных в этом месяце дней (абз. 3 п. 10 Положения № 922).

Есть нюанс и при определении тех месяцев, за которые нужно считать отработанное время (и зарплату). Так, если увольнение происходит в течение месяца, то его в расчет не принимают. Но если работник уволен в последний день месяца, то его нужно учесть при определении компенсации за неиспользованный отпуск (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Попробовать

Дни неиспользованного отпуска

После того, как средний заработок определен, нужно найти вторую составляющую для расчета компенсации: количество неиспользованных отпускных дней за все время работы сотрудника в компании. Это делается в три этапа:

  1. Определяется количество дней отпуска, приходящихся на каждый полный месяц работы. Для этого надо разделить продолжительность причитающегося сотруднику ежегодного отпуска (обычно 28 календарных дней) на 12. Результат будет в виде бесконечного (периодического) десятичного числа. Его можно округлить, но только в большую сторону. Отсекать «хвост» до 2,33 не рекомендуется, т.к. это может привести к занижению выплаты. Так что для расчета нужно брать или бесконечное число с тем количеством знаков, которое выдает калькулятор, или неправильную дробь 28/12 (7/3);
  2. Определяется отпускной стаж — количество полных месяцев работы сотрудника в организации, которые дают право на отпуск. Подсчет ведется по правилам ст. 121 ТК РФ: включаются периоды фактической работы и иные, названные в ч. 1, и исключаются те, что поименованы в ч. 2 этой статьи. Результат подсчета округляют. Правило следующее: 14 и менее дней отбрасывается, а 15 и более — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169; далее — Правила);
  3. По данным кадровых документов определяется количество дней отпуска, которые сотрудник фактически использовал за время своей работы.
  • После того, как все три этапа пройдены, определяется количество дней, за которые выплачивается компенсация. Формула будет такой:
  • К × С — И, где:
  • К — количество дней отпуска, приходящихся на каждый полный месяц работы;
    С — отпускной стаж в полных месяцах;
  • И — количество фактически использованных за время работы дней отпуска.

Округлять получившийся результат можно также только в большую сторону (письма Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717 и Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).

Как рассчитать компенсацию, если стаж меньше года

Для расчета компенсации тем, кто проработал в организации менее года, установлены специальные правила. Если на дату увольнения стаж больше или равен 11 месяцам (с учетом округления по приведенным выше правилам), то компенсация выплачивается за полный отпуск (п. 28 Правил, письмо Роструда от 22.06.2022 № ПГ/15718-6-1).

Когда стаж работы до 11 месяцев не дотягивает, то правила будут такие. Если между приемом и увольнением прошло меньше половины месяца, то компенсация не платится. А проработавшему половину месяца и более оплачивается за каждый полный (с учетом округления) месяц работы (п. 28 и 35 Правил, письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Из этого порядка есть исключения в зависимости от причины увольнения. Например, если оно связано с поступлением на военную службу, ликвидацией компании или сокращением численности/штата, то право на компенсацию за полный отпуск получают все сотрудники, проработавшие более 5,5 месяцев (абз. 3 п. 28 Правил).

На сегодняшний день у контролирующих органов не сложилось единого подхода к вопросу о применении «правила 11 месяцев» к сотрудникам, проработавшим в организации более года. Так, в Роструде считают, что оно на таких работников не распространяется.

Поэтому если на дату увольнения отработано, к примеру, 1 год и 11 месяцев, то компенсация за два полных отпуска выплачиваться не должна (письмо от 04.03.2013 № 164-6-1).

Минтруд же придерживается иного подхода и предоставляет право на полную компенсацию всем сотрудникам, которые отработали 11 месяцев в любом из рабочих годов (письмо от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717).

Соответственно в такой ситуации каждому работодателю предстоит взвесить риски и принять решение о том, как считать компенсацию: пропорционально (за 11 месяцев) или в полном размере.

Формула компенсации

Наконец, когда определены все составляющие, остается лишь перемножить их и установить причитающуюся увольняемому сумму. Таким образом, формула расчета компенсации получается следующей:

Ко = (ЗП/(29,3 × М + Д)) × (К × С — И), где:

  • Ко — сумма компенсации; 
  • (ЗП/(29,3 × М + Д)) — это средний дневной заработок;
  • (К × С — И) — количество дней неиспользованного отпуска.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Перейдем от теории к практике и рассчитаем компенсацию, которую должен получить сотрудник, проработавший в организации с 5 декабря 2021 года по 31 мая 2023 года включительно.

За период работы он был в основном отпуске в мае 2022 года (28 календарных дней). Также два раза брал отпуск за свой счет: с 7 по 10 ноября 2022 года (4 дня) и с 13 по 27 марта 2023 года (15 дней).

Других периодов отсутствия на работе не было.

Поскольку трудовой договор прекращается в последний день мая, этот месяц войдет в расчетный период. Таким образом, для расчета учитывается время с 1 июня 2022 года по 31 мая 2023 года. За это время сотруднику начислены выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, в сумме 1,440 млн руб.

Приступим к расчету компенсации.

Сначала определим средний дневной заработок, исходя из которого будет выплачиваться компенсация. В расчетном периоде сотрудник полностью отработал 10 месяцев из 12, так как в ноябре 2022 года и марте 2023 года брал отпуска за свой счет (4 и 15 дней соответственно). Следовательно, нужно подсчитать количество дней в неполностью отработанных месяцах:

  • ноябрь 2022 года: 29,3/30 × (30 — 4) ≈ 25,39 дня;
  • март 2023 года: 29,3/31 × (31 — 15) ≈ 15,12 дня.

Определим средний дневной заработок: 1 440 000/(29,3 × 10 + 25,39 + 15,12) ≈ 4 317,71 руб.
Далее нужно узнать количество дней, за которые надо выплатить компенсацию. А для этого определить количество дней отпуска, приходящихся на каждый полный месяц работы, отпускной стаж в полных месяцах и количество фактически использованных за время работы дней отпуска.

  1. Поскольку у работника стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то количество дней отпуска, приходящихся на каждый полный месяц работы, определяется путем деления 28 на 12.
  2. Отпускной стаж считается с даты поступления на работу и по день увольнения. При этом по правилам ст. 121 ТК РФ время обычного отпуска из подсчета не исключается. А период отпуска за свой счет исключаются в части, превышающей 14 календарных дней за каждый рабочий год. В нашем случае рабочий год составляет промежуток времени с 05 декабря одного года по 04 декабря следующего года включительно. Поэтому отпуска за свой счет суммироваться не будут, т.к. брались в разных годах. Соответственно, исключить нужно только 1 день отпуска, который работник брал в марте 2023 года (в рабочем году, который начался 05.12.2022).

    Итого: за время работы с 05.12.2021 по 31.05.2023 включительно стаж составил 17 месяцев и 27 дней. Отсюда исключаем 1 день отпуска за свой счет. И получаем, что стаж равен 17 мес. и 26 дней. Это значение нужно округлить до полных месяцев — 18 месяцев. Или 1 год и 6 месяцев. Поскольку «хвостик» составляет менее 11 месяцев, то оплата производится пропорционально отработанному времени.

  3. Количество фактически использованных дней отпуска в нашем случае равно 28.

Все показатели определены, можно подсчитать количество дней неиспользованного отпуска, за которые полагается компенсация: 28/12 × 18 — 28 = 14 дней.
И теперь можно вычислить сумму компенсации. Умножаем средний дневной заработок на количество дней неиспользованного отпуска: 4 317,71 × 14 = 60 447,94 руб.

Виды выплат и компенсаций при увольнении

Существует несколько категорий выплат, которые положены при увольнении.

Заработная плата. В день увольнения сотруднику должны оплатить отработанные дни (ст. 136 ТК РФ). Например, Алина увольняется 15 июня 2022 года. 5 июня ей выплатили остаток зарплаты за май. Тогда в день увольнения Алине должны выплатить оставшиеся деньги за отработанные 10 рабочих дней.

Если трудовым договором предусмотрены премии и надбавки, они тоже выплачиваются в последний день работы сотрудника, но условия выплат определяет сам работодатель. Например, в положении о премировании сотрудников может быть предусмотрено условие о выплате части премии пропорционально времени, которое сотрудник отработал в расчетный период до момента увольнения.

Читайте также:  Долг По Жкх Срок Давности Закон В 2023 Году

Компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении работодатель должен компенсировать сотруднику неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Стандартный отпуск — это 28 дней в году. Например, Иван отработал ровно два года, а значит, у него должно быть 56 дней оплачиваемого отдыха, но он отдохнул только 30 дней за два года. В день увольнения Ивану должны выплатить деньги за 26 дней неиспользованного отпуска.

Выходное пособие. Эта компенсация выплачивается работодателем при увольнении по основаниям, перечисленным в законе (ст. 178 ТК РФ).

Средний месячный заработок выплачивается при увольнении:

  • по ликвидации организации;
  • сокращению численности или штата.
  • Двухнедельный средний заработок работодатель начисляет в случае расторжения трудового договора по таким причинам, как:
  • отказ сотрудника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, или отсутствие у работодателя такой работы;
  • призыв сотрудника на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановление на работе сотрудника, который раньше занимал эту должность;
  • отказ сотрудника от перевода в другую местность вместе с работодателем;
  • признание сотрудника нетрудоспособным;
  • отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора.

Также работодатель может выплатить выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, но эта выплата должна быть прописана в соглашении об увольнении. Если упоминания о компенсации в нем нет, то и выплаты не будет.

О выплатах, положенных сотруднику при увольнении по сокращению численности или штата работников, мы подробно писали в отдельной статье.

Компенсация при задержке выплат. Если работодатель нарушает сроки выплат, которые причитаются работнику при увольнении, он должен вернуть их с процентами (ст. 236 ТК РФ).

По умолчанию это 1/150 действующей ключевой ставки Центрального банка РФ за каждый день просрочки. Проценты начисляют только на ту часть суммы, выплату которой работодатель задержал. Сумма компенсации может быть и выше, если это определено коллективным договором, локальным нормативным актом, например документом, регулирующим порядок оплаты труда, или трудовым договором.

Оплата больничных. Если в течение 30 дней после увольнения сотрудник открыл больничный лист, предъявить его для оплаты он может бывшему работодателю, если за это время не успел найти новую работу (ч. 2 ст. 5 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Выплаты при увольнении по собственному желанию: расчет компенсации в 2023 году

Компенсации и выплаты при увольнении по собственному желанию в 2023 году бывают двух видов: обязательные (по закону) и дополнительные от работодателя.

Все это регламентируется нормами ТК РФ и другими нормативными актами.

Рассмотрим, что обязательно выплачивается при расторжении трудового договора, какие виды выплат полагаются при увольнении в отдельных случаях и что делать, если расчетные не выплатили своевременно.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Какие положены выплаты при увольнении

Ст. 80 ТК РФ позволяет работнику расторгнуть договор по собственному желанию. Достаточно подать заявление, подписать приказ и в последний рабочий день забрать документы.

Какие выплаты полагаются:

  1. Зарплата.
  2. Компенсация отпуска.
  3. Премия.

Обратите внимание! Компенсации и другие выплаты перечисляются только работающим по трудовым договорам. Если же заключен гражданско-правовой договор, по нему оплачивается только выполненная работа.

Заработная плата

Зарплата выплачивается за отработанное время. Согласно ст. 136 ТК РФ, ее должны начислять каждые 15 дней. Чаще – можно, реже – нет. Даже если до установленного дня зарплаты еще долго, работодатель обязан рассчитаться с увольняющимся своевременно. Общий размер заработной платы не может быть менее МРОТ.

Есть отдельные категории работников, при начислении зарплаты которым бухгалтер должен учитывать некоторые положения ТК РФ:

  1. Ст. 147 ТК РФ. Люди, трудящиеся во вредных и опасных условиях, должны получать заработок в повышенном размере – от 4% тарифной ставки или оклада.
  2. Ст. 148 ТК РФ. Трудоустроенные в районах с особыми климатическими условиями получают надбавку в зависимости от районного коэффициента.
  3. Ст. 150 ТК РФ. Если в организации установлена повременная оплата труда, и выполнение работ требует различной квалификации, все оплачивается по более высокой ставке.
  4. Ст. 151 ТК РФ. Если сотрудник совмещает должности, временно исполняет обязанности отсутствующего работника, выполняет увеличенный объем работы, ему полагается доплата.
  5. Ст. 153 ТК РФ. Если увольняющийся работал в выходные или нерабочие праздничные дни, это оплачивается минимум в двойном размере.
  6. Ст. 154 ТК РФ. При работе в ночное время каждый час оплачивается в повышенном размере.

При увольнении стоит взять в бухгалтерии расчетный листок (его обязаны выдать). Там будет видно, что конкретно выплатили. Если не доплатили, можно обратиться к бухгалтеру, а при возникновении споров – взыскать сумму через суд.

Примечание: если по вине сотрудника испорчено или утрачено имущество предприятия, работодатель вправе привлечь его к материальной ответственности и удержать из окончательного расчета до 20%, а в некоторых случаях – до 50% в счет возмещения вреда (ст. 138 ТК РФ).

Отпускные

Если ко дню увольнения у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска, есть несколько вариантов:

  1. Написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующем увольнением. Перечислят только отпускные, без компенсации.
  2. Получить компенсацию за все неиспользованные отпуска и уволиться (ст. 127 ТК РФ).

Компенсацию рассчитывает бухгалтер с учетом среднедневного заработка и количества дней отпуска.

Премия

Под премией подразумевается поощрение за труд. Она может быть предусмотрена локальными нормативными актами предприятия. Если премия там есть, ее выплатят вместе с зарплатой.

Сроки расчета при увольнении

Согласно ст. 140 ТК РФ, руководитель обязан рассчитаться с увольняющимся в последний рабочий день. Если назначена отработка, это будет ее последний день, если нет – дата, указанная в заявлении.

Большинство организаций оплачивают труд работников через банки, и с этим не возникает проблем. Зарплата поступит на карту даже в выходной или праздничный день. Если же расчет ведется через кассу, все сложнее: в выходной придется вызывать бухгалтера и оплачивать его работу в двойном размере.

Важно! Если увольняющийся по каким-либо причинам не получил зарплату в последний день работы, она должна быть выплачена не позднее дня, следующего за его обращением с требованием о расчете.

Выплаты при увольнении в разных ситуациях

При увольнении по собственному желанию по стандартной схеме все просто. Но бывают ситуации, в которых нужно учитывать некоторые особенности окончательного расчета:

  1. При сокращении.
  2. Увольнении из декретного отпуска, больничного.
  3. Увольнение пенсионера.
  4. Расторжение договора с госслужащим, директором, полицейским.

Рассмотрим каждую ситуацию подробно.

По сокращению

Если на предприятии грядет сокращение, сотрудника обязаны уведомить об этом минимум за два месяца и предоставить другие должности в соответствии с его квалификацией. Только в случае отказа от вакансий его можно уволить.

Согласно ст. 178 ТК РФ, при расторжении договора по сокращению работодатель обязан выплатить сотруднику выходное пособие – один среднемесячный заработок. Если увольняющийся работал у него более двух месяцев, размер пособия увеличивается до двух среднемесячных заработков.

Некоторые руководители стараются избежать таких выплат, прося написать заявление «по собственному». Если идти на поводу, получить выходное пособие не удастся: выплатят только зарплату, компенсацию неиспользованного отпуска, и премию.

Однако работник при сокращении может досрочно расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь двух месяцев. Тогда ему обязаны выплатить компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально количеству дней предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ).

Увольнение из декрета

Если человек увольняется во время отпуска по уходу за ребенком или больничного по беременности и родам, ему должны выплатить:

  1. Зарплату за отработанное время до отпуска, если она не перечислена.
  2. Зарплату за отработанный период, если отпуск прерывался для работы.
  3. Компенсацию за каждый день неиспользованного ежегодного отпуска.

Обратите внимание! Выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при увольнении прекращается. Согласно ст. 11. 1 ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании», оно полагается застрахованным лицам, за которых работодатели перечисляют страховые взносы. Пособие можно оформить потом через соцзащиту, но его размер обычно ниже, чем для трудоустроенных.

Увольнение из прокуратуры

Если сотрудник увольняется из прокуратуры, ему выплачивается денежное содержание, в которое входит:

  • доплата за классный чин;
  • сложность, напряженность, высокие достижения;
  • доплата за выслугу лет и за особые условия;
  • надбавки за ученую степень или звание;
  • премии.

Также обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

В некоторых случаях увольняющемуся из прокуратуры полагается выходное пособие. Например, если он уходит на пенсию или в отставку, достиг предельного возраста пребывания на службе, увольняется по состоянию здоровья или инвалидности (ст. 44 ФЗ от 17.01.1992 №2202-1 «О прокуратуре РФ»).

Выплаты госслужащим