Аренда

Недостача В Кассе В Пятерочке В 2023 Году

«Пятёрочка» — сеть российских супермаркетов, которая была основана в 1988 году в Санкт-Петербурге. Данные супермаркеты называются магазинами – дискаунтерами, то есть магазинами с обширным выбором товаров по весьма низким ценам.

Недостача В Кассе В Пятерочке В 2023 Году

В Москве магазины начали открываться с 2001 года.  В 2002 году «Пятёрочка»начала осваивать украинский рынок. На Украине магазины пользуются востребованностью, но заполучить такую же популярность, как в России, им не удалось.

Сегодня «Пятёрочка» занимает лидирующую позицию в сфере розничной торговли. По последним данным по всей России открыто свыше 7 500 магазинов.

Заработные платы в «Пятёрочке»

В 2023 году в «Пятёрочке» существуют такие должности, как:

  1. Продавец-кассир. В обязанности продавца-кассира входит отпуск товара потребителям. Кассир – это весьма ответственная должность, ведь человек преимущественно работает с деньгами.
  2. Грузчик. В обязанности грузчика входит разгрузка товара и поставка его на склады.
  3. Водитель погрузчика.
  4. Уборщик. Главная задача уборщиков заключается в содержании торгового зала в чистоте.
  5. Директор магазина. Он ответственный за закупки, за рабочий процесс в супермаркете. На директора в основном возлагается работа с документами.
  6. Супервайзер – это руководитель группы торговых представителей, которые поставляют товар в магазины.

Недостача В Кассе В Пятерочке В 2023 Году

Таблица: заработная плата в «Пятёрочке» в столице Российской Федерации

Должность Среднемесячный оклад согласно официальным данным (выражено в RUB) Реальная заработная плата (выражено в RUB)
Продавец-кассир 28 000 25 000
Грузчик 25 000 20 000
Водитель погрузчика 29 000 – 30 000 22 000 – 23 000
Уборщик 12 000 От 3 000 до 8 000
Директор магазина 80 000 – 85 000 35 000 – 60 000
Супервайзер 80 000 – 100 000 30 000 – 70 000

Многие сотрудники отмечают, что получают намного меньше официально оговорённой заработной платы.

У кассира, грузчика и водителей оклад фиксированный. У директора магазина среднемесячная заработная плата зависит от товарооборота.

Заработная плата кассира в Санкт-Петербурге не превышает 26 000 RUB, а директора магазинов в среднем зарабатывают по 50 000 RUB.

Оклады в провинциальных городках

В провинциях и маленьких городах России заработная плата в этой сети супермаркетов намного ниже, чем в столице. Так, к примеру, продавец-кассир в Артёмовске и Курильске получает от 10 000 до 17 000 RUB в месяц. Реальная заработная плата уборщиков в небольших городах едва достигает 7 000 RUB, а водители погрузчиков получают по 20 000 RUB.

Грузчик, работающий в провинции, может рассчитывать на оклад от 17 000 до 20 000 RUB, а оклад директора иногда не превышает 40 000 RUB.

Недостача В Кассе В Пятерочке В 2023 Году

Все сотрудники принимаются на работу официально. Трудоустроиться в «Пятёрочку» нелегально невозможно.

У всех работников этой сети супермаркетов существует чистый оклад и премиальные выплаты, которые используются в качестве поощрения работников. Сотрудникам предоставляется полный социальный пакет.

В магазинах широко применяется практика штрафных санкций. Причём, получить штраф в «Пятёрочке» очень легко. Сотрудников штрафуют за небольшие недочёты и нарушения.

Главный плюс работы в «Пятёрочке» — это дружный коллектив и хорошая социальная база. Работникам оплачивается отпуск и больничный. Также сотрудникам выплачивается «выслуга лет», которая составляет 5%. То есть, если человек проработал в магазине больше года, то его оклад автоматически повышается на 5%.

Трудоустройство

Для трудоустройства в один из магазинов «Пятёрочки» требуется:

  1. Пройти собеседование.
  2. Пройти медицинское обследование и принести медицинскую книжку.

Для трудоустройства администратором торгового зала нужно иметь опыт работы в сфере розничной торговли не меньше 2 лет.

В «Пятёрочку» устроиться на работу достаточно легко. В этом магазине всегда наблюдается дефицит сотрудников по причине невысокой заработной платы.

Недостача В Кассе В Пятерочке В 2023 Году

Ашан – это французская корпорация, специализирующаяся на розничной торговле. Сегодня эта сеть супермаркетов активно развивается в Российской Федерации. На территории России находится 102 гипермаркета, 187 супермаркетов и 12 мелких магазинов.

«Ашан» — это одна из сетей, которая поддерживает продукты российского производства. Основным принципом работы этой сети гипермаркетов является реализация товаров по низким ценам. Согласно исследованиям  и опросам, цены в «Ашан» на 10-20 % ниже, чем в других супермаркетах.

В отличие от «Пятёрочки» свободные вакансии в «Ашан» появляются крайне редко. По отзывам сотрудников сеть использует очень грамотную управленческую политику, в которой не приветствуется ущемление личности сотрудника.

Заработная плата работника торгового зала в «Ашан» в Москве равна 19 960 RUB. Кассиры получают примерно по 20 000 RUB в месяц, а старший продавец продовольственных товаров может рассчитывать на оклад 17 050 RUB.

Старший кассир получает 21 515 RUB, а оклад продавца-консультанта не превышает 20 200 RUB в месяц.

Рекомендуем посмотреть на нашем сайте статьи о зарплате кассира и зарплате продавца в различных супермаркетах.

«Ашан» не только занимается розничной торговлей, но и занимается выпечкой и приготовлением многих продуктов и блюд. Пекарь в этом магазине в столице РФ зарабатывает примерно по 21 090 RUB, средний оклад повара равен 24 160 RUB, а мясник может рассчитывать на 27 250  RUB в месяц.

Оператор ПК по обработке персональных данных зарабатывает от 23 580 RUB в месяц, а приёмщик товара ежемесячно получает по 20 130 RUB. Рядовые операторы ПК получают по 22 280 RUB, а инспекторы службы безопасности по 16 740 RUB. Приёмщик товара получает от 35 300 RUB в месяц.

Самые большие заработные платы у руководящего состава. Так, менеджер в «Ашан» получает от 45 600 RUB, а начальник отдела – от 66 800 RUB. Заведующий магазина ежемесячно получает по 33 900 RUB.

В маленьких и провинциальных городах оклад сотрудников супермаркета ниже на 1000- 2000 RUB.

Дикси

“Дикси” — российская компания, которая владеет крупной продовольственной розничной сетью. Она была образована в 1993 году, а первый супермаркет открылся лишь спустя 6 лет.

В 2023 году  на территории Российской Федерации размещено 2 710 магазина.

Заработные платы сотрудников магазина «Дикси» в Москве:

  1. Контролёр – 26 090 RUB.
  2. Продавец-консультант – 18 440 RUB.
  3. Грузчик – 21 800 RUB.
  4. Руководитель складского помещения – 64 730 RUB.
  5. Кладовщик – 38 640 RUB.
  6. Уборщик – 14 300 RUB.

Заместитель управляющего в «Дикси» зарабатывает по 33 000 RUB ежемесячно. Менеджер получает от 49 600 RUB, а руководитель – по 64 370 RUB. В «Дикси» особое внимание уделяется системе безопасности. В сети постоянно совершенствуются системы наблюдения и безопасности, за работу которых отвечает инженер по технике безопасности. Средняя заработная плата такого специалиста равна 34 900 RUB.

  • Продавцы-кассиры в «Дикси» получают от 22 250 RUB, а заработная плата оператора-кассира равна 22 443 RUB.
  • Какая средняя зарплата в России, вы можете узнать из этой статьи.
  • Список профессий, зарплаты которых можно посмотреть на нашем сайте:
  • Работа в торговом зале на примере гипермаркета «Лента» — смотрите на видео.

Оцените пост Загрузка…

Излишки денежных средств в кассе: причины, оприходование — Контур.Бухгалтерия

Работа с кассой организации требует особой внимательности и постоянного подсчета, но все равно при инвентаризации иногда обнаруживают излишек денежных средств. То есть фактически денег больше, чем зафиксировано на бухгалтерском счете 50. 

Об обратной ситуации — недостаче, мы рассказали в статье «Недостача денежных средств в кассе: причины, учет, списание, акт».

Недостача В Кассе В Пятерочке В 2023 Году

Причины образования излишка в кассе

Излишек в кассе по серьезности ничем не уступает недостаче. Собственники бизнеса иногда думают, что найти в кассе деньги — это лучше, чем их недосчитаться. Но фактически излишки или недостачи говорят о несоблюдении кассовой дисциплины.

За ведение кассы отвечает материально-ответственное лицо — кассир или бухгалтер-кассир. Он обязан обеспечить достоверность учета всех поступлений и расходов денежных средств. Причины образования излишков могут быть разные, например:

  • кассир не провел реализацию товара и принял деньги в кассу;
  • кассир добавил в кассу собственные деньги для размена;
  • подотчетное лицо вернуло неизрасходованные деньги, но бухгалтер-кассир не провел их возврат;
  • на счетах бухучета не отражена операция по снятию налички с расчетного счета;
  • ошибка кассира при подсчете получаемых денег и так далее.

Обычно излишек в кассе связан с ошибкой в бухгалтерском учете какой-либо операции. Поэтому закрывать глаза на найденные деньги не стоит.

Инвентаризация кассы для обнаружения излишков

Излишек в кассе обычно выявляют в результате инвентаризации. Сроки и порядки инвентаризации кассы организация устанавливает самостоятельно, но есть три ситуации, когда инвентаризация денежных средств обязательна:

  • перед подготовкой бухгалтерской отчетности в конце года;
  • при смене материально-ответственного лица (обычно это бухгалтер-кассир);
  • при обнаружении фактов хищений, порчи или злоупотребления деньгами и ценностями из кассы.

Инвентаризацию можно запланировать, а можно провести внезапно. К первому варианту бухгалтер-кассир может подготовится и устранить все нарушения. А второй вариант обычно вскрывает всю правду. Например, внеплановая проверка может показать, что сотрудник несвоевременно отражает кассовые операции в бухгалтерском учете. Из-за этого остаток кассы на конец дня может быть постоянно недостоверен.

Ограничений не внеплановую проверку нет. Ее можно проводить ежедневно. Поводом могут служить жалобы покупателей, сотрудников и так далее.

Читайте также:  Как Происходит Отмена Извещения О Закупке У Единственного Поставщика В Еис По 44-фз В 2023 Году

Порядок проведения инвентаризации

Для проведения инвентаризации руководитель издает приказ, в котором утверждает состав инвентаризационной комиссии и причину проверки. При инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности приказ издавать не нужно.

На инвентаризации кассы вместе с комиссией присутствует материально-ответственное лицо — кассир. Перед началом проверки он передает комиссии приходные и расходные кассовые ордера и подтверждает, что он оприходовал все поступившие в кассу ценности и списал выбывшие. Факт передачи и отражения всех операций фиксируется распиской. 

В дальнейшем комиссия приступает к пересчету денежных средств и документов. По результатам составляют инвентаризационную опись по форме ИНВ-15. 
Подробнее про инвентаризацию кассы и ее результаты мы писали в статье «Инвентаризация кассы».

При обнаружении излишка комиссия должна установить причины их образования.Поэтому она запрашивает у сотрудников, ответственных за ведение кассы, объяснительную записку.

Объяснительная записка при обнаружении излишка

Материально-ответственное лицо не может отказаться от предоставления пояснений. Записку сотрудник составляет в свободной форме, где расписывает все обстоятельства и факты, которые привели к образованию излишка. 

Объяснительная состоит из двух частей. Первая — фактическая. Здесь описывают сам факт инвентаризации: дату проведения, состав комиссии, сумму излишка.

Вторая часть — пояснительная. Здесь ответственное лицо указывает причины, по которым была допущена недостача. Кассир расписывает сугубо факты, домыслы и предположения недопустимы.

В документе обязательно указывают следующие реквизиты:

  • название организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО сотрудника, дающего пояснения;
  • дату предоставления пояснений;
  • подпись составителя.

Составляют пояснительная записка в двух экземплярах. Каждый экземпляр визирует руководитель. Один экземпляр остается у него, а второй — у кассира.

Оприходование излишков денежных средств

Основанием для оприходования денежных средств служит акт инвентаризации по форме ИНВ-15. Излишек денег включают в прочие доходы компании (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

Найденные деньги в налоговом учете фиксируют на дату оформления результатов инвентаризации как внереализационный доход (п. 20 ст. 250, п. 1 ст. 271 НК РФ). 

При оприходовании излишков налички бухгалтер делает следующую проводку:

Дебет Кредит Описание
50 91 Оприходован излишек налички в кассе

Штраф за излишки

Излишек в кассе не говорит о том, что сотрудники похищают деньги компании. Однако это говорит о нарушении кассовой дисциплины со стороны персонала, то есть о несоблюдении должностных обязанностей по ведению кассы.

Например, если факт неоприходования налички в кассу обнаружит налоговый инспектор, он вынесет штраф по статье 15.1 КоАП РФ в следующих размерах:

  • 40 — 50 тыс. руб. для юрлиц;
  • 4 — 5 тыс. руб. для ИП и должностных лиц.

Поэтому кассиру, допустившему нарушение кассы, тоже можно вынести штраф, предупреждение или выговор на усмотрение руководителя.

Для учета операций с наличными деньгами рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Программа проста и понятна для использования, по кассовым операциям будет проще совершать правильные проводки, а с помощью оборотно-сальдовых ведомостей в сервисе вы сможете найти ошибки в учете. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Работа «Пятерочки» изнутри: бывшие сотрудники рассказали о просрочке, воровстве и меняющихся ценниках

«Пятерочка» — один из самых популярных сетевых магазинов в России. О работе в этом магазине ходят слухи, а сотрудники соглашаются рассказать о том, что там и как, только после увольнения.

Бывшие кассир и заместитель директора рассказали изданию «Зеленоград.ру» о том, сколько они зарабатывали в магазине, продавали ли просрочку и как выстроена работа в магазине.

Публикуем самые интересные моменты.

Рабочий график

Смена продавца-кассира длится 10 часов 40 минут, при этом он работает посменно. При графике 2/2 кассиры приходят на работу за полчаса до ее начала. Кассирам положены перерывы в течение смены: два раза по 30 минут.

Но второго перерыва, как правило, не бывает, поскольку он попадает на большой поток покупателей, час пик с 17:00 до 21:00 — люди возвращаются с работы. Бывает, что кассиры работают по 13 часов.

Но оплачивается смена строго по тарифу 10:40.

Думали, из-за чего возникают очереди в магазине? Всё просто — из-за нехватки кассиров. На просьбы покупателей вызвать еще одного кассира приходится отвечать: «Работать некому — уволились». Фактически в некоторых магазинах работают две кассы вместо положенных четырех. Из-за долгого ожидания покупатели нервничают, бросают тележки и уходят.

Несоответствие цены

В «Пятерочке» также часто конфликтуют из-за несоответствия цены на товар в торговом зале и на кассе, когда покупатель видит пробитый чек. Происходит это по следующей причине.

Каждое утро в магазин приходит распечатка — от 400 до 1000 ценников. Продавцы-кассиры должны до 11:00 вырезать каждый чек из распечатки, сверить с каждым выставленным в зале товаром и переклеить (или не переклеить).

При нехватке персонала вырезать и выставить ценники в зал до этого времени невозможно.

https://www.youtube.com/watch?v=7fxvr1DsdQY\u0026pp=YAHIAQHwAQG6AwIYAg%3D%3D

Проверка ценников не означает, что стоимость товаров меняется каждый день, но кассир всё равно обязан сверить все товары. При этом, если придут с проверкой, за не сверенный вовремя ценник оштрафуют.

Оплата труда

Зарплата сотрудников складывается из тарифа и премий. Час работы стоит 163 рубля. Так называемый пик — 11 копеек. Пик — это количество проданных штук товара, скорость обслуживания. Например, бывает 400-500 чеков за смену. Если скорость обслуживания падает, кассира могут оштрафовать.

Состояние кассового оборудования при этом не учитывается. Как рассказывает бывший кассир Мария (имя изменено — прим. ред.), касса иногда может несколько раз отключиться за смену, потому что оборудование старое, а программное обеспечение новое.

Кроме того, кассир обязан предлагать покупателям «товары по акции».

Если я не продам в течение смены этот товар, то либо сама должна купить что-либо из акционного, либо уменьшается моя зарплата, — рассказывает девушка.

Премии складываются из нескольких составляющих. Это «пики» + скорость + проданный товар на кассе + выставленные ценники в закрепленном за конкретным сотрудником отделе. Плюс проговаривание кассиром стандартного набора фраз: «Здравствуйте… пакет… товар на кассе… цена вашей покупки… ваша сдача… ждем вас снова».

Решение о премировании сотрудника принимает директор магазина на основе всего упомянутого, а главное, личной оценки его работы. Составляет соответствующую бумагу и направляет в отдел кадров. Премия составляла раньше 4-5,5 тысячи рублей.

В целом размер премии зависит от товарооборота конкретного магазина. В миллионнике (магазин, который дает выручку больше миллиона рублей в день) она, соответственно, будет больше. Кроме того, из премий вычитается списанный товар магазина.

В месяц у меня выходило 30-33 тысячи рублей, в последнее время около 25 тысяч. Люди увольняются, — говорит Мария.

Как рассказывают бывшие сотрудники, на оплате труда постоянно экономят. Так, в июле изменились условия труда.

В новом договоре были прописаны новые ставки за час работы (меньше, чем было) и новые условия получения премии — упомянутые составляющие и покупка акционного товара кассирами, если он не продается.

А если кассир не согласен, то не будет премии. Новый договор уменьшил оплату труда сотрудников на 3-5 тысяч рублей.

Работа в праздничные дни

Работа в праздничные дни должна оплачиваться в двойном размере. Но руководство «Пятерочки» считает, что это накладно, поэтому вместо двойной оплаты дает людям отгулы. Переработки не оплачиваются. Инвентаризация товара (3-4 раза в год), за которую тоже отвечают замы, также не оплачивается.

Просроченные продукты и списание товаров

Магазин нередко списывает товар, вопрос в его количестве. Как рассказывает Мария, раньше в день приходит 9-13 палет (поддон — прим. ред.) с товаром. Для небольшого магазина, в котором работала девушка, это много.

Так как складов в некоторых магазинах нет, товар сразу выставлялся в торговый зал, чтобы люди покупали свежие продукты. Сейчас приходит одна-две палеты, то есть общее количество товаров резко уменьшилось.

А списать могли, допустим, 2-3 просроченные куры, немного фруктов, банку грибов.

По словам кассира, просроченных товаров нет и ценники со сроком хранения не переклеивают. За три дня до окончания срока хранения продукта делается ценник со снижением на 30%. Магазину проще списать товар, чем платить большие штрафы за просрочку.

Как работают заместители директора?

Марина (имя изменено — прим. ред.) работала заместителем директора в нескольких «Пятерочках». У нее высшее экономическое образование, опыт работы на руководящих должностях. Замдиректора тоже работает посменно, два через два или три дня через один. Смена — 12 часов. А фактически бывает по 16-17 часов: начиная с 7 утра и заканчивая глубокой ночью.

Замдиректора приходит к семи утра, потому что в семь начинают привозить товар. Ему нужно принять поставки, зарядить кассы, проследить за чистотой, то есть подготовить магазин к открытию. В магазине замдиректора делает практически всё.

Заменяет директора в его отсутствие, принимает товар в течение дня, сидит на кассе, если нужно (замдиректора одновременно и старший кассир), проверят ценники, отвечает за качество товара.

Заодно работает грузчиком — двигает и разгружает палеты, которые бывают рассчитаны на 700 килограммов товара.

Читайте также:  Заключение Договора Ренты В 2023 Году

https://www.youtube.com/watch?v=XOw7wfZ-Qng\u0026pp=YAHIAQHwAQG6AwIYAg%3D%3D

Оплата труда — тоже зарплата плюс премии. Надбавки зависят от товарооборота — чем он больше, тем больше и премии. «В месяц выходило около 40 тысяч, в прошлом году прибавили еще 3 тысячи», — говорит Марина.

Кто кого контролирует?

Кассиры-продавцы и аутстаф — сотрудники сторонней компании, которых вызывают, если не хватает людей, — низовые работники. Аутстаф — это в основном приезжие из ближнего зарубежья. Над ними стоит администратор, над ним — замдиректора, который, соответственно, подчиняется директору магазина. Группу магазинов — 10-12 штук — на конкретной территории курирует супервайзер.

Над супервайзерами стоит начальник операционного отдела. Еще выше — директор кластера. Есть еще служба безопасности, призванная следить, чтобы не было краж.

Главный отдел кадров, куда уходят трудовые книжки, — в Пензе. Еще один офис — в Санкт-Петербурге. Куда обращаться сотрудникам в случае трудовых конфликтов или с судебным иском, непонятно.

Как правило, их посылают в оба города, поскольку на месте ничего решить нельзя.

Воруют ли в «Пятерочке»?

Бывшие сотрудники отвечают однозначно: да, воруют. Во время инвентаризации (она бывает примерно раз в три месяца) обнаруживается большое количество списанного товара. Списанный товар не вывозится, а обнаруживается где-то под столом у директора. Наемный персонал портит упаковку, делает в ней дырки, чтобы товар списали и чтобы потом его забрать.

Списанный товар в торговле всегда был определенной статьей расхода, но в «Пятерочках» пошли по другому пути — убытки из-за списанных, испорченных и пропавших возмещают путем вычитания из премий низшего звена сотрудников. Люди, естественно, увольняются, потому что платят всё меньше. Торговый оборот в магазине падает. На зарплате директоров это не сказывается — за списанные товары у них ничего не вычитают.

Воруют и покупатели. Охраны во многих «Пятерочках» сейчас нет. Следить за покупателями и физически их задерживать, если произошла кража, обязывают опять-таки продавцов-кассиров. Но далеко не всегда они могут что-то сделать.

Ответственность кассира при выявлении недостачи на кассе

Анна спрашивает: «Продавец-кассир сообщила, что увольняется. В ее предпоследний рабочий день обнаружили недостачу по кассе. Сотрудница утверждает, что не брала деньги, хотя речь о приличной сумме — больше ее месячной зарплаты.

Хотим сначала сами разобраться в причинах недостачи, прежде чем идти в полицию. Расскажите, как правильно все проверить? И есть ли шансы добиться возврата денег от уже бывшей сотрудницы?»

Чтобы взыскать всю сумму ущерба, работодатель должен ее доказать. Но для начала важно зафиксировать факт недостачи или пропажи до увольнения работника — иначе взыскать компенсацию будет очень проблематично. Например, если недостачу по кассе выявили через два дня после увольнения продавца — виновным вполне может быть любой другой сотрудник с доступом к наличным деньгам.

Если кассир потерял деньги или, например, деньги пропали из открытой кассы — взыскивать недостачу придется через суд. А если подтвердится кража, то работодатель вправе обратиться с заявлением в полицию.

Далее рассмотрим порядок, как правильно зафиксировать факт недостачи, определить сумму ущерба и собрать доказательства.

Порядок взыскания зависит от того, согласен ли работник с выводами служебной проверки или нет, а также заключен ли отдельный договор о полной материальной ответственности. Кассир входит в список должностей, с кем можно заключать такой договор.

Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85

Если работник согласен с суммой ущерба и признает вину, нужно издать приказ о взыскании. На основе этого приказа работодатель удерживает деньги из зарплаты работника.

Приказ о взыскании ущерба

На принудительное взыскание без суда есть ограничение — разово не более 20% от месячной зарплаты, пока сотрудник не погасит нужную сумму. Максимально — не более его среднемесячного заработка.

ст. 138 ТК РФ

Если работник хочет добровольно возместить ущерб, он может договориться с работодателем о сумме компенсации и удобном графике выплат. Также можно договориться, как работник будет возмещать — вносить деньги самостоятельно или согласится на удержания из зарплаты.

Если работник не признает вину или не согласен с расчетом ущерба либо ущерб превышает месячный заработок человека, взыскать деньги можно только через суд. Сумма иска зависит от того, заключен ли с человеком договор о полной материальной ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=KueEyw1ckxk\u0026pp=YAHIAQHwAQG6AwIYAg%3D%3D

Материальная ответственность работников регулируется главой 39 трудового кодекса. По умолчанию кассир несет частичную материальную ответственность. Это значит, что он должен возместить ущерб на сумму не больше своей среднемесячной зарплаты.

Глава 39 ТК РФ

Чтобы кассир полностью отвечал за возможный ущерб, организации нужно подписать с ним отдельный договор о полной материальной ответственности. И, если так будет удобнее, подготовить приказ о назначении материально ответственного лица. Тогда, если возникнут проблемы, есть шансы взыскать через суд всю сумму ущерба.

Приказ о назначении материально ответственного лица

Это все касается в первую очередь работающего специалиста. Шансы добиться компенсации от уволенного сотрудника невелики — например, украсть деньги из кассы мог кто угодно после его ухода из компании.

Предположим, у автора вопроса кассир зарабатывал 50 000 ₽. В кассе обнаружили недостачу 100 000 ₽. Если подписан договор о полной материальной ответственности, через суд получится взыскать все 100 000 ₽. Если же такого договора не было — не больше 50 000 ₽.

При этом сотрудник не должен возмещать ущерб, если были форс-мажорные обстоятельства или доказано, что сотрудник сделал все возможное, чтобы ущерба не произошло.

ст. 239 ТК РФ

К кассовому аппарату есть доступ у других работников. Кассир предупреждал о проблемах с безопасностью, но работодатель эту брешь не устранил. В итоге кто-то воспользовался лазейкой и вынес деньги из кассы. В этом случае кассир не несет ответственность за пропажу денег.

Также работник не несет материальную ответственность, если работодатель сам нарушил условия хранения имущества или денег. Например, если кассы нет вообще, а наличные складывают в коробку под прилавком.

Обязанность работодателя — оценить и обосновать размер ущерба, в котором обвиняют работника. Если выявили недостачу — считают точную сумму. Если речь об испорченном или потерянном имуществе, ущерб оценивают по рыночным ценам на день происшествия с учетом износа. Порядок доказательства, для взыскания материального ущерба с работника, такой.

ст. 247 ТК РФ

Начать проверку. Для начала проверки директору нужно издать внутренний приказ о служебном расследовании. Если речь о преступлении или административном проступке — руководитель одновременно с приказом подает заявление в полицию. Например, к таким ситуациям относится явное подозрение на кражу денег из кассы, как у автора вопроса.

Если захочет, работодатель может собрать комиссию из сотрудников компании. Ее состав утверждают приказом директора или ИП.

Приказ о создании комиссии

Чтобы обвинения были обоснованными, при работе с наличными в средних и крупных торговых компаниях соблюдают кассовую дисциплину — ежедневно учитывают движение денег по кассе.

Есть три кассовых документа, которые при недостаче в компании проверяют в первую очередь — это приходные и расходные кассовые ордеры, а также кассовая книга. Данные этих документов сверяют с фактическим остатком денег в кассе на момент проверки.

Без этого доказать вину или невиновность кассира будет сложнее.

Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У

В небольших магазинах индивидуальных предпринимателей может не быть такого строгого учета — закон не обязывает ИП вести кассовый учет. На практике это может стать проблемой, если придется доказывать виновность сотрудника. Так, если кассу снимают раз в неделю, просто не будет доказательств, что деньги пропали по вине конкретного сотрудника.

Чтобы подстраховаться, стоит проверять отчеты о закрытии смены по ККТ ежедневно в конце дня и сверять сумму с остатком наличных в кассе. Также можно установить видеонаблюдение на кассовой стойке. Видеозапись, где кассир на камеру кладет деньги из кассы в карман, может стать веским доказательством.

Получить письменные объяснения от работника. Если сотрудник отказывается, это фиксируют отдельным внутренним актом.

Акт об отказе дать пояснения

Определить степень вины. Работодатель фиксирует результаты проверки письменно — с обоснованием суммы ущерба и обстоятельств. Здесь же указывается, возмещает ли работник ущерб частично или в полном объеме.

Акт итогов служебного расследования

Вот какие моменты важно расследовать, понять и отразить в акте:

  1. К каким последствиям это привело или могло привести?
  2. Кто несет за это ответственность?
  3. Какие обстоятельства повлияли на виновного сотрудника?

Пример акта о результатах служебного расследования

Ознакомить работника с актом проверки. Важно настоять, чтобы сотрудник ознакомился с актом и подписал его, либо придется составить акт об отказе от дачи объяснений. Результаты проверки могут стать основанием для иска и подтверждением суммы ущерба. А в случае с преступлением — дополнительным доказательством при расследовании в полиции.

Дальше порядок действий будет различаться в зависимости от того, взыскивают ущерб с работающего сотрудника или с уволенного.

Если ущерб взыскивают с действующего сотрудника, нужно издать приказ о привлечении к материальной ответственности. Приказ нужно издать не позднее месяца со дня начала служебной проверки. Если не уложиться в этот срок, с сотрудника можно будет взыскать ущерб только через суд. Если речь о бывшем работнике — доказать его вину после увольнения будет проблематично.

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Работник должен ознакомиться с приказом и поставить подпись. После этого ущерб, причиненный работодателю, будут взыскивать из зарплаты работника.

Если сотрудник предложил возместить недостачу добровольно, то компенсирует ущерб по согласованному графику. В этом случае работник пишет заявление, где обязуется возместить ущерб с конкретными датами платежей. Если работник не соблюдает сроки платежей, работодатель вправе подать иск и взыскать оставшуюся сумму через суд.

Читайте также:  Срок Исковой Давности По Ндфл В 2023 Году

Если сотрудник уже уволен, работодатель сразу готовит судебный иск. Срок исковой давности по делам о взыскании ущерба с работников — один год.

Срок считают с даты, когда обнаружили факт недостачи или пропажи имущества, например с даты приказа о начале служебного расследования.

Важно начать проверку до увольнения работника — в противном случае будет сложно доказать его вину и добиться компенсации ущерба.

ст. 392 ТК РФ

К иску работодатель прикладывает приказ о служебном расследовании, объяснительную от работника или акт об отказе давать пояснения — если проверку проводили во время его работы в компании, — акт о результатах расследования и другие документы, которые относятся к проверке и доказательству ущерба, к примеру выводы независимого аудита.

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту [email protected].

Недостача в кассе. Ответственность. Проводки

Если организация работает с наличными денежными средствами, какой-то процент ошибок практически неизбежен. Особенно часты денежные несоответствия в фирмах, где движение кэша очень обширное, а ответственные за это лица часто меняются, например, в супермаркетах с большим количеством касс, крупных торговых центрах и т.п.

Рассмотрим, как в таких случаях правильно поступить руководству организации, что грозит не уследившему за частью денег кассиру, а также раскроем особенности проведения недостачи через бухгалтерский учет.

Кто может выявить недостачу

Недостача – это выявленное отрицательное несоответствие между показателями финансового учета и фактическим количеством наличных денег в операционной кассе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если средств больше, чем полагалось бы по документам (положительное несоответствие), речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации.

Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение? Наиболее часто недостача выявляется:

  • самим кассиром-операционистом;
  • сотрудником, исполняющим кассирские функции;
  • непосредственным начальством кассира;
  • инвентаризационной комиссией;
  • ревизором, проверяющим кассу;
  • учредителями или акционерами фирмы;
  • вышестоящим руководством;
  • аудиторами в ходе внешней проверки.

Все эти лица имеют право на сверку данных учета и подсчет наличности в кассе на требуемый момент на основании пунктов 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40.

Виновен всегда кассир

Кассиру вверяются на хранение материальные ценности (в данном случае – наличная выручка) на основании заключенного с ним трудового договора.

Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств. А ст.

244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия.

Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года.

КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.

Виды ответственности за недостачу

  1. Полная материальная ответственность. Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира.

    Если сумма, которую нужно возместить, не больше, чем среднемесячная зарплата виновника, то он должен ее возместить по распоряжению руководства, изданному не позже месяца со дня обнаружения недостачи. Большие суммы взыскиваются только судебным порядком.

    Для обращения в суд по этому поводу у работодателя есть год.

  2. ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц.

  3. Административный штраф. Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности. Должностные лица могут заплатить 4–5 тыс. руб., а юридические – 40–50 тыс. руб. – это помимо возмещения самой суммы недостачи.
  4. Дисциплинарное взыскание. Может быть наложено работодателем также, помимо компенсации ущерба. Нерадивому кассиру можно сделать замечание, объявить выговор, а в некоторых случаях без пощады уволить.
  5. Уголовная ответственность. Грозит тем должностным лицам, в отношении которых был доказан умысел их действий. Такими виновными действиями признаются:
    • кража – тайное присвоение чужого;
    • мошенничество – приобретение права на чужие средства вследствие злоупотребления доверием или обмана;
    • растрата – похищение вверенного имущества или средств и последующая реализация, употребление, передача третьим лицам;
    • присвоение – неправомерное удерживание в своем пользовании вверенных активов.

Эти действия наказываются, в зависимости от степени тяжести, возможности рецидива и категории виновного сотрудника, либо штрафом, либо обязательными или исправительными работами, либо ограничением свободы, арестом или тюрьмой. Конкретные сроки зависят от вида виновного действия.

Уголовная ответственность за недостачу денег в кассе

Вид правонарушения Санкция Срок, сумма
1. Кража Штраф До 80 000 руб. или в размере зарплаты или дохода за полгода
Обязательные работы До 180 часов
Исправительные работы От полугода до года
Ограничение свободы До 2 лет
Арест От 2 до 4 месяцев
Лишение свободы До 2 лет
2. Мошенничество Штраф До 120 000 руб. или в размере годичной зарплаты или других доходов
Обязательные работы До 180 часов
Исправительные работы От 6 месяцев до года
Ограничение свободы До 2 лет
Арест От 2 до 4 месяцев
Лишение свободы До 2 лет
3 Растрата, присвоение Штраф До 120 000 руб. или в размере годичного дохода
Обязательные работы До 120 часов
Исправительные работы До полугода
Ограничение свободы До 2 лет
Лишение свободы До 2 лет

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! За любое деяние, предусматривающее уголовную ответственность, виновного можно уволить по инициативе работодателя.

Порядок взыскания недостачи

  1. Обнаружение денежного несоответствия в кассе и в бумагах.
  2. Запрос объяснительной у кассира. В случае непредоставления или прямого отказа от ее составления – написание специального акта с подписью двух свидетелей.
  3. Издание руководством Приказа (распоряжения) о возмещении недостачи.

  4. У согласного на добровольное возмещение кассира сумму недостачи спишут с ближайшей зарплаты либо он сам внесет деньги в кассу. Можно договориться о рассрочке.
  5. При отказе кассира от возмещения или если сумма велика, руководство обращается в суд.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель может, рассмотрев обстоятельства и объяснение кассира, совсем отказаться от требования возмещения на любом этапе, частично или в полном объеме.

Когда кассир не виноват

Закон оговаривает некоторые обстоятельства, которые снимают вину и материальную ответственность с кассира. К ним относятся:

  • стихийное бедствие, в результате которого касса была повреждена и средства утрачены;
  • другое действие неодолимой силы, независимой от кассира (ограбление, похищение средств при транспортировке или передаче в/из банка).

В этом случае акт недостачи фиксируется, помимо обычной процедуры экстренной инвентаризации, еще и актом правоохранительных органов.

Как провести недостачу по бухгалтерии

При вине кассира сумма недостачи не учитывается при налоге на прибыль, поскольку даже при возмещении никакого дополнительного дохода не возникает. А если пришлось требовать сумму по суду, руководство несет расходы на судебные издержки и пошлину: вот их-то можно правомерно включить во внереализационные расходы.

В бухучете для этих операций существуют следующие проводки.

  1. При возмещении работником всей суммы недостачи ее проводят по «Прочим доходам» в отчетном периоде, в котором их признал должник или суд:
    • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
    • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
    • дебет 70, кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – сумма удержана из заработной платы кассира или внесена им в кассу.
  2. Организация разрешила кассиру не возмещать недостачу. Сумма, ставшая уже безвозвратным ущербом, относится к «Прочим расходам»:
    • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
    • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
    • дебет 91-2, кредит 94 – сумма недостачи, не возмещаемая кассиром, признана в составе прочих расходов.
  3. Вины кассира нет. Если средства утрачены в результате непреодолимых обстоятельств, а кассир не при чем, то убытки относят ко внереализационным расходам, признаваемым в налогообложении и списываемым на финансовые результаты деятельности фирмы:
    • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
    • дебет 91-2, кредит 74 – списана недостача с неустановленным виновником.