Аренда

Как Оформляется Дубликат Больничного Листа В 2023 Году

Оформление дубликата больничного при утере работником в 2023 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Как Оформляется Дубликат Больничного Листа В 2023 Году

Какой бланк изначально подлежит замене

Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:

«Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…».

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.

Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем.

Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.

56 Порядка).

Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа

Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт.

Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

Как Оформляется Дубликат Больничного Листа В 2023 Году

Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле «Дата выдачи» проставляется фактическая дата оформления дубликата.

Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику.

В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности

Он оформляется в следующих ситуациях:

  1. утеря первичного документа работником;
  2. ошибка врача при заполнении бланка;
  3. при наличии исправлений в документе;
  4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
  5. больничный лист поврежден работником.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

  • неверные ФИО;
  • неправильно указанная дата рождения;
  • неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.

Как Оформляется Дубликат Больничного Листа В 2023 Году

К таким недочетам относят:

  • выход отдельных символов за границы поля;
  • лишние пробелы;
  • прописные, а не заглавные буквы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Что делать, если потерял больничный лист

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Как Оформляется Дубликат Больничного Листа В 2023 Году

Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ:

«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания».

Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

  • потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
  • потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента.

Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата.

Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например:

  1. Акт от пожарников — при возникновении возгорания.
  2. Справка из МЧС — при стихийных бедствиях.
  3. Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
  4. Акт коммунальных служб — при затоплении помещения.

Как Оформляется Дубликат Больничного Листа В 2023 Году

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к.

в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

Как получить дубликат больничного листа в случае его утери или порчи

Больничный лист – это документ о временной нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении по месту жительства в случае заболевания самого работника или его близких родственников.

Нерабочие дни по данному листу оплачивает Фонд социального страхования, поэтому без соответствующего документа компенсацию будет невозможно получить. Какие еще необходимы документы для возмещения больничного в ФСС узнайте из статьи https://otdelkadrov.online/6636-dokumenty-neobhodimye-dlya-vozmeshheniya-bolnichnogo-v-fss-v-year-godu.

При порче или утере документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, закон предусматривает возможность получения дубликата больничного листа. Об этом говорится в Приказе Минздравсоцразвития 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Основания для выдачи дубликата больничного

Возможность получения повторного листа о нетрудоспособности предполагается в двух случаях:

Как Оформляется Дубликат Больничного Листа В 2023 Году

Единственная ошибка, которая допустима во врачебном поле, это некорректное название организации, где устроен работник. Данная информация может быть дополнена и исправлена самим работодателем на своем поле.

Утеря больничного листа возможна и со стороны работника, и со стороны работодателя.

Внешний вид дубликата и его отличия от оригинала

Оформление дубликата больничного листа в 2023 году практически не отличается от оригинала. Как и оригинал, дубликат заполняется на том же специальном бланке. Медучреждение обязано корректно записать информацию о пациенте, причине, по которой он отсутствовал на рабочем месте и о своей организации.

Основное различие с оригинальным документом будет состоять в изменении место положении галочки на поле «подлинник/дубликат». Теперь она будет располагаться у второго пункта.

Также необходимо учитывать, что датировка выдачи больничного не останется прежней: она изменится на тот день, когда была выдана именно копия.

Как Оформляется Дубликат Больничного Листа В 2023 Году

Порядок получения дубликата в случае утери

Рассмотрим, как получить дубликат больничного листа по двум видам утерь:

  • утеря работником;
  • утеря работодателем.

В ситуации, когда работник потерял или испортил листок до передачи оного на место работы, он имеет все права для обращения второй раз в медучреждение, дабы ему выдали дубликат. В учреждении будут рассматривать заявление только в том случае, если будет предоставлена справка о том, что работодатель не получал на руки больничного.

Ответственности за утерю неоплаченного больничного листа работник не несет. Однако, стоит помнить, что право получить пособие по листку нетрудоспособности сохраняется за работником в течение полугода.

Если за это время он не получит и не предоставит в бухгалтерию дубликат, то не только не получит компенсацию за время болезни, но также может быть уволен за прогулы.

Больше о том, в какой срок оплачивается больничный лист, читайте здесь.

После просьбы работника о предоставлении дубликата должна быть созвана специальная комиссия, на которой будет вынесено соответствующее решение. Комиссия установит все данные листка о нетрудоспособности, включая номер и личные данные больного, после чего передаст дело лечащему врачу.

Вторая ситуация подразумевает утерю больничного документа работодателем. Здесь возможны два варианта:

  • потеря больничного по причине форс-мажора;
  • утрата листка по вине ответственного за сохранность важных бумаг.

Форс-мажорные обстоятельства также рассматриваются комиссией и предполагают наличие следующих материалов:

  • справка МВД при краже документа;
  • оформленный коммунальной организацией акт в случае наводнения;
  • справка из МЧС при стихийных бедствиях;
  • подтверждение органов пожарной безопасности при возникновении пожара.

Комиссия выносит особый акт об утрате, после которого работодателю будет выдан дубликат больничного.

В случае потери или порче листка по вине сотрудника, отвечающего за целостность документов, ответственность несет сама компания, которая обязана выплатить пособие по нетрудоспособности работнику. Финансовые потери при этом возмещает ответственный за утерю сотрудник.

Обратите внимание: работник, получивший выплату по больничному, не несет ответственности за утерю больничного листа другим лицом. Также он не обязан возвращать пособие по временной нетрудоспособности в случае выполнения всех требований по оформлению больничного: получения в больнице оформленного листка нетрудоспособности и предоставления его работодателю.

Читайте также:  Запрос Копии Свидетельства О Смерти В 2023 Году

Также законодательством предусмотрены случаи выдачи дубликата больничного листа из-за его порчи.

Печать на больничном листе

https://www.youtube.com/watch?v=UDMHCf9734s\u0026pp=ygVh0JrQsNC6INCe0YTQvtGA0LzQu9GP0LXRgtGB0Y8g0JTRg9Cx0LvQuNC60LDRgiDQkdC-0LvRjNC90LjRh9C90L7Qs9C-INCb0LjRgdGC0LAg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

ФСС может отказать в компенсации также по причине того, что на больничном листе отсутствует печать медучреждения или оттиск печати нечеткий и не читается. Также ошибкой считается, когда печать медицинской организации попала на ячейки информационного поля и из-за этого плохо читается текст.

Какие печати должны стоять на больничном листе и в каком месте, узнайте тут.

Порча больничного листка предполагает наличие каких-либо ошибок, опечаток, исправлений или некорректной информации в поле, которое заполняет лечащий врач.

Если работодатель нашел что-либо из вышеперечисленного в документе или у него возникли подозрения о наличии ошибок, по причине которых ФСС может не принять документ, то первым делом он обязан:

  • связаться с региональным отделением ФСС;
  • проконсультироваться с сотрудниками по поводу наличия ошибок и корректности информации в бланке.

Если Фонд социального страхования установил хоть одну ошибку в документе, работодатель вправе обратиться в медучреждение за выдачей дубликата. Сделать это может и бухгалтерия, и сам сотрудник, на имя которого был выдан больничный.

Смотрите в видео, какие ошибки могут быть в больничном листке и по каким причинам придется оформлять дубликат больничного

Возможность отказа в выдаче дубликата

Несмотря на возможность получения дубликата в ряде случаев, и работник, и работодатель должны понимать важность такого документа и относится к нему с соответствующей бережностью и аккуратностью. Сотрудники должны быть особенно внимательны к той информации, которую они предоставляют врачу, чтобы тот не допускал ошибок.

Существуют ситуации, когда в выдаче дубликата медицинское учреждение вправе отказать. В первую очередь, поликлиника не обязана выдавать дубль, если оригинал был утерян уже после передачи листка в организацию по вине ответственного за хранение важных документов. В таких случаях ответственность за утерю несет сам сотрудник.

Также медучреждение не выдаст дубликат сотруднику, если он не предоставит справки с места работы о том, что там не был получен больничный лист.

Вопросы о получении дубликата больничного листа можете задавать в х к статье

Как получить дубликат больничного листа

Дубликат больничного листа — это повторный документ, который выдает медучреждение вместо утерянного бюллетеня. Он обладает такой же юридической силой, как и подлинник, и позволяет работнику получить пособие.

Листок нетрудоспособности обосновывает отсутствие сотрудника по болезни. Без этой бумаги бухгалтерия не вправе начислять пособие.

В некоторых ситуациях возникает вопрос, можно ли получить дубликат больничного листа, — да, законодательство это предусматривает. Правила заполнения и причины для выдачи дублирующих бланков указаны в п.

63 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 1 сентября 2020 г. № 925н. Повторный бюллетень составляют в бумажном или электронном виде, но только если есть серьезные основания:

  • бланк пропал по вине работодателя;
  • его потерял работник;
  • его неправильно оформил медицинский сотрудник;
  • он испорчен;
  • изменены причины болезни по решению врачебной комиссии.

Фонд соцстраха принимает бланки только в надлежащем виде согласно всем правилам. Если они испорчены, человеку не выплатят компенсацию за то время, когда он болел. Закон позволяет исправить ошибки или выписать копию больничного листа, но устранить неточности получится не всегда.

Откорректировать сведения есть возможность только в разделе, который предназначен для работодателя. Если бланк испортил медработник, то делать изменения там он не вправе. В этом случае выход только один — повторный бюллетень.

Порядок получения дубликата больничного листа

Работник вправе прийти в медучреждение за повторным бюллетенем. Необходимо только заявление на имя главного врача медучреждения. Выдает лист доктор, который проводил лечение, а подписывает председатель медицинской комиссии, принявшей решение о выдаче дубликата.

При утере листа работником

Если испортил или утерял его человек, на которого он выписан, то этот сотрудник самостоятельно обращается в медучреждение за копией. Вот процедура, что делать, если потерял больничный лист в 2022 году:

  1. Сначала владелец листка нетрудоспособности берет справку в компании, в которой он трудоустроен, о том, что бюллетень не предоставлен.
  2. Обращается с письменным запросом о его восстановлении.
  3. В медучреждении собирают специальную комиссию для рассмотрения вопроса.
  4. Комиссия устанавливает реквизиты утерянного оригинала.
  5. Данные направляют лечащему врачу, который оформляет новый бланк.

Лечащий врач вправе выдать дубликат только на основании решения комиссии. Иначе он не обладает законной силой.

При утере листа работодателем

В этом случае получить лист сложнее. Все зависит от того, какова причина утери больничного. Сначала на предприятии создают специальную комиссию, которая выясняет причины произошедшего. Есть два вида причин:

  1. по вине сотрудника, отвечающего за хранение листков нетрудоспособности;
  2. по не зависящим от организации причинам (чрезвычайные ситуации, аварии на производстве, стихийные бедствия, пожар и т.д.).

Если случился форс-мажор, то комиссия расследует произошедшее. В рамках проверки специалисты различных ведомств составляют акты или справки:

  • при пожаре — акт от противопожарной службы;
  • при аварии трубопроводов, из-за которых испорчены архивные документы, — акт от коммунальщиков;
  • в случае природных катастроф — справка от МЧС;
  • при краже — справка из полиции.

Когда расследование завершено, комиссия издает акт о чрезвычайной ситуации за подписью руководителя фирмы.

Если форс-мажор подтвердился, то поликлиника не вправе отказать в выдаче повторного листа. В этом случае алгоритм, как получить дубликат больничного листа при утере работодателем, таков:

  1. Работодатель обращается в поликлинику с заявлением.
  2. К нему прилагает акт о ЧС.
  3. В медучреждении на специальной комиссии устанавливают реквизиты утерянного оригинала.
  4. Сведения направляют лечащему врачу, который оформляет новый бланк.
  5. Врач выдает дубликат.

Если бумага исчезла по вине должностного лица, который отвечает за сохранность документа, то оснований для выписки дубликата нет. Медучреждение в этом откажет, поскольку утеря квалифицируется как серьезное нарушение закона. В такой ситуации ФСС не компенсирует затраты работодателю на выплаты работнику. Расходы лягут на плечи того, кто потерял бумагу.

Если бюллетень утерян по вине компании, то руководство не вправе обязать человека самостоятельно восстанавливать больничный в поликлинике. Он вправе это сделать по собственному желанию, но не по принуждению.

При ошибке врача

Доктор обязан строго соблюдать требования к заполнению, подробно указанные в п. 64 Порядка. Если больничный заполнен неверно, он признается недействительным. Среди ошибок, которые допускают врачи, встречаются следующие:

  • название поликлиники написано неправильно или взято в кавычки;
  • специальность доктора написана не полностью, а сокращенно;
  • в личных данных врача используются переносы;
  • сведения внесены не в те пункты;
  • не соблюдены необходимые интервалы между словами и др.

Допускается только одна ошибка — в написании названия компании, в которой трудится пациент. Эти данные обычно работодатель уточняет позже в отдельном разделе.

Ошибочный бланк Фонд соцстраха не принимает. Если бухгалтерия обнаружит несоответствие, то необходимо уточнить в ФСС, насколько это критично. Если его признают негодным, то от лица компании подается запрос в лечебное учреждение с просьбой выдать дубликат больничного листа при исправлении мед. организацией неточностей, допущенных доктором.

Правила оформления дубликата

Повторный больничный лист оформляют на аналогичном бланке, как и первичный документ. Единственное отличие — в проставлении «галочки» в зависимости от типа документа — подлинник или дубликат.

Вот основные правила заполнения:

  • вписывать данные допустимо как от руки, так и с применением штампов;
  • писать канцелярской ручкой с черными чернилами;
  • шрифт только печатный;
  • все записи заполняются в специальных ячейках, начиная с первой;
  • каждую букву проставляют в отдельной клеточке;
  • недопустимо выходить за пределы ячеек;
  • в оставшихся свободными после заполнения полях поставить прочерки;
  • печать ставится только в том месте, которое для нее предназначено;
  • выступ оттиска за пределы допускается, при условии что не попадает на ячейки информационных граф бланка.

Есть некоторые требования, которые необходимо соблюдать при заполнении дубликата:

  • при указании даты пишут день выдачи повторного бланка, а не первичного документа;
  • период заболевания пишут в одну строку;
  • кроме ФИО и должности доктора указывают фамилии председателя и других членов медицинской комиссии.

Необходимые документы

Первичный лист временной нетрудоспособности не требует заявления. А вот для его вторичной выписки такой запрос понадобится. Обратите внимание, чтобы получить дубликат больничного листа, что должен принести работник:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • заявление в поликлинику на оформление дубликата.

Справка об утере БЛ

Часто в поликлинике требуют справку о выдаче дубликата больничного листа, которая выдается с места занятости работника. Она необходима для подтверждения, что деньги по больничному не выплачивались. Обычно этим занимается бухгалтерия. В бумаге указывают, что больничный не представлен и пособие не назначали.

Сейчас по закону справка с места трудоустройства об отсутствии выплат по утерянному больничному не является обязательной. Но закон и не запрещает запрашивать ее.

Если такая справка понадобится, ориентируйтесь на наш образец:

Как Оформляется Дубликат Больничного Листа В 2023 Году

Заявление на выдачу дубликата больничного листа

Унифицированного шаблона заявления нет. Его пишут в свободном стиле. Чем подробнее указать данные, тем быстрее получится восстановить документ. В нем следует отметить:

  • ФИО и должность руководителя поликлиники (главного врача, директора);
  • название медучреждения;
  • сведения о пациенте — ФИО, адрес;
  • срок болезни;
  • дату и номер выдачи оригинала (если сохранились эти сведения);
  • ФИО и специальность доктора, который выписал бюллетень;
  • основание для его повторной выдачи.
Читайте также:  Обзор Судебной Практики По Делам О Наследовании В 2023 Году

Как Оформляется Дубликат Больничного Листа В 2023 Году

В настоящее время медицинские организации внедряют электронную форму листков нетрудоспособности. Для страховки после того, как электронный документ составлен, один экземпляр отправляют в ФСС. Это удобно и снижает риск утери.

В том случае, если больничный потеряется, вопрос, как выписать дубликат электронного больничного листа, решается не сложно. Его оформляют при помощи специального программного обеспечения.

Это станет возможным, если такая программа установлена и в медучреждении, и на предприятии.

Как получить дубликат электронного больничного листа в 2023 году: полезные советы | Официальный сайт управления образования администрации г. Кудымкара

Дублирующий больничный листок – это необходимый документ для работника, который потерял оригинал листка или был отказан в его выдаче.

В случаях утери документа или отсутствия справки о нетрудоспособности, выписать новый лист необходимо в целях благополучного продолжения работы.

Кроме того, юридические документы об обоснованности необходимости дубликата могут потребоваться в некоторых случаях, например, при прочих потерях медицинских документов.

Для формирования дубликата нужно составить заявление в медицинском учреждении на специальном бланке, выдаваемом при выдаче первичного документа. В заявлении необходимо указать причины необходимости дубликата и зачем тебе нужен документ. Выдача дубликата осуществляется в течение двух недель от даты оформления заявления.

Чтобы оформить дубликат, следует приложить к заявлению документы, подтверждающие потерю или утерю листа. Кроме того, желательно предоставить дополнительные документы, однозначно связанные с причиной, по которой вы производите дубликат. Например, если вы потеряли лист из-за неисправности оборудования, вы можете предоставить свои заявления о ремонте или настроении.

Самыми распространенными причинами для оформления дубликата является утеря документа в результате личного бездействия или по вине медицинского учреждения.

Для выдачи дубликата электронной формой нужно предоставить подлинник заявления, подписанный работником, а также документы, подтверждающие причину обращения.

В случае, когда вы полностью заменили медицинское учреждение, которое выдавало больничный лист, при оформлении дубликата нужно предоставить документы, подтверждающие изменение медицинского учреждения.

В общем, для оформления дубликата больничного листа в 2023 году вам понадобятся юридические документы, предоставленные в медицинском учреждении, а также подлинник заявления и все подтверждающие документы.

Зачем нужен дубликат электронного больничного листа

Дубликат электронного больничного листа — это копия документа, выдаваемая в случае его утери или отказа в выдаче оригинала. Но зачем может понадобиться дубликат, какие причины и нюансы оформления?

  • Виной утере может быть случайная потеря документа, но также распространенные причины — медицинские ошибки, отказы в оформлении и т.д.
  • Для получения нового оригинала требуется заявление в медицинском учреждении, однако процедуры могут занять время.
  • В случае утери больничного листа работник может оказаться без справки о нетрудоспособности, что может привести к юридическим проблемам.

Именно для таких случаев и нужен дубликат. Это документ, который дублирует оригинальный больничный лист и выдается на специальной форме. Составить дубликат можно только после выписки оригинала.

Таким образом, дубликат электронного больничного листа может понадобиться работнику для получения справки о нетрудоспособности в случае утери оригинала. Оформление дубликата необходимо проводить с учетом юридических нюансов и требований медицинского учреждения.

Как подать заявление на получение дубликата электронного больничного листа?

Если виной утере электронного больничного листа является учреждение, то новый бланк нужно выписать для оформления дубликата. Если же причиной утери является работник, то необходимо составить документ об утере и подать заявление на выдачу дубликата больничного листа.

Причины для оформления дубликата могут быть разные, в том числе отказа в выдаче первоначального больничного листа, необходимость продолжения лечения после истечения срока первичного больничного листа или в случае потери первоначального. В любом случае, необходимо обратиться в медицинское учреждение, где был выдан первоначальный больничный лист, и запросить дублирующий документ.

Для подачи заявления на выдачу дубликата больничного листа нужно собрать две документы: справку об отказе в выдаче первоначального больничного листа или о его утере, а также заявление на выдачу дубликата. При оформлении дубликата обычно есть некоторые нюансы, о которых необходимо узнать из юридических и медицинских источников, чтобы избежать ошибок в действиях.

В некоторых случаях медицинское учреждение может запросить дополнительные документы для подтверждения потери первоначального больничного листа. Обычно дубликат выдается в той же форме, что и первоначальный больничный лист, и содержит аналогичную информацию.

В случае потери электронного больничного листа необходимо также обратиться в медицинское учреждение и запросить выдачу дубликата.

Для этого нужно предоставить документ об утере электронной формы документа, который медицинское учреждение затем распечатает и оформит в виде дубликата.

Все документы, полученные в результате процедуры выдачи дубликата, нужно сохранить в целях фиксации медицинских событий.

Какие документы нужны для получения дубликата электронного больничного листа?

Для оформления дублирующего больничного листа при утере или нарушении документа необходимо выполнить несколько действий.

Составить заявление об оформлении дубликата

Первым шагом работник должен написать заявление учреждением с формой о получении нового больничного листа в случае потери или вине работника. Заявление должно содержать указание на причины обращения за дубликатом и наличие юридических документов, подтверждающих утерю либо нарушение документа.

Предъявить документы учреждению

По ряду распространенных случаев, документы, необходимые для выдачи дубликата больничного листа, являются следующими :

  • справка о потере документа — нужна в случае, если обращение по причине утери документа;
  • справка об отсутствии на работе по причине нетрудоспособности — нужна при потере бланка больничного листа;
  • сертификат об общей недееспособности — нужен в случае, если лицо не способно в связи с медицинскими причинами оформить документы самостоятельно.

Получить дублирующий больничный лист

После успешной процедуры оформления дублирующего больничного листа работник сможет получить его в учреждении, сделавшем проверку. В зависимости от случаев, когда нужен дубликат, процедуры по выписке нового документа различаются. Некоторые случаи могут потребовать обязательной дополнительной процедуры, а нюансы выдачи дубликатов одного типа могут отличаться в зависимости от учреждения.

Куда обратиться, чтобы получить дубликат электронного больничного листа?

Для получения дубликата электронного больничного листа необходимо обратиться в медицинское учреждение, где работник получал первоначальный больничный лист.

В зависимости от причин утери документа, для получения дубликата могут потребоваться разные действия и документы.

  • Если больничный лист утерян по вине работника, то необходимо составить заявление о выдаче дублирующего документа и предоставить медицинскую справку о нетрудоспособности.
  • Если документ был утерян по независящим от работника причинам, то нужно обратиться в ближайший медицинский центр и составить заявление на выдачу дубликата. При этом, необходимо указать причины утери и предоставить документы, подтверждающие эти причины.

Всего могут быть три причины для получения дубликата электронного больничного листа:

  1. Утеря или несвоевременная выдача документа
  2. Нужен для оформления юридических документов
  3. Другие случаи, когда необходимо выписать новый документ

При обращении за дубликатом необходимо также предоставить документы, подтверждающие личность и медицинский статус.

Важно помнить, что для получения дубликата больничного листа может потребоваться несколько дней или даже недель на оформление документа. Также необходимо учитывать нюансы в процедурах выдачи документа, в зависимости от причин и обстоятельств утраты.

Сколько времени займет процесс получения дубликата электронного больничного листка?

Для получения дубликата электронного больничного листка необходимо оформить заявление в медицинском учреждении. В случае утери листка по вине работника, дублирующий документ выдаётся бесплатно. При потере по другим причинам, может потребоваться оплата за выписку дубликата.

Для оформления заявления необходимо составить документы в форме справки о потере документа или бланке заявления на выдачу дубликата. Нужно указать причины утери, действия, предпринятые по поиску, и какие документы понадобятся для подтверждения утери. Также могут потребоваться юридические документы, если утеря произошла по вине работодателя.

В некоторых случаях могут возникнуть нюансы, связанные с оформлением дубликата. Например, если электронный больничный листок был выдан в другом медицинском учреждении, то потребуется обращение туда для получения дубликата.

Всего процесс получения дубликата электронного больничного листка займет от 1 до 10 рабочих дней, в зависимости от учреждения и причин утери листка.

  • Какие документы понадобятся:
    1. справка о потере документа или бланк заявления;
    2. документы, подтверждающие утерю листка;
    3. документы, подтверждающие личность.
  • В каких случаях может быть отказ в выдаче дубликата:
    • если листок был утерян не по вине работника;
    • если нет необходимых документов для подтверждения утери.
  • Какие причины могут быть указаны при оформлении заявления:
    • утеря документа;
    • не получение документа;
    • испорченный документ;
    • кража;
    • другие причины.
  • Для чего выдаётся дубликат электронного больничного листка:
    • в случае утери оригинала;
    • для оформления больничного листка в другом медицинском учреждении.

Как избежать потери электронного больничного листа в будущем

Как Оформляется Дубликат Больничного Листа В 2023 Году

Для избежания возможной потери электронного больничного листа необходимо знать, какого дубликата вам может потребоваться. В зависимости от причин нетрудоспособности могут понадобиться разные документы.

Читайте также:  Задолженность По Алиментам На Ребенка В 2023 Году

Для получения дубликата больничного листа вам понадобится оформить заявление в учреждение, выдавшее первоначальный больничный лист. Необходимо составить процедуры для выдачи документа и для его оформления.

Самые распространенные действия, которые могут привести к потере больничного листа, — это забывание его на рабочем месте, утеря в дороге, укрывание от работодателя. Необходимо учитывать нюансы, которые могут привести к утере, и предпринимать меры для их устранения.

В случае утери больничного листа вы можете оформить новый документ. Для этого вам нужно обратиться в медицинское учреждение с заявлением и справкой от врача. Также может потребоваться представление юридических документов.

В случае отказа от выдачи дублирующего больничного листа вам могут выписать документы, которые дублируют информацию о вашей нетрудоспособности. Это может быть справка от врача, выписка из медицинской карты и тому подобное.

Как оформляется дубликат больничного листа в 2023 году – Юридическая поддержка

Социальные пособия, включая выплаты по причине временной нетрудоспособностью гражданина, обеспечиваются за счет ресурсов ФСС (ФЗ № 255. 29.12.2006).

Получение компенсации производится при документальном подтверждении имевшего место страхового случая в виде больничного листа, оформление и выдача которого регламентируются приказом министерства здравоохранения РФ № 624 (29.06.2011).

Разрешение ситуаций при утере документа о нетрудоспособности также определено законодательно.

Действия при утере больничного работником

Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним. При этом право на получение причитающегося по нему пособия распространяется на срок до 6 месяцев после выздоровления (ФЗ № 255, 29.12.2006).

Поэтому в случае потери документа до его передачи в бухгалтерию работодателя гражданин вправе направиться в медицинское учреждение с заявлением на получение дубликата. Он оформляется комиссией в составе лечащего врача, руководителя медицинской комиссии лечебного учреждения, сотрудника регистратуры.

https://www.youtube.com/watch?v=UDMHCf9734s\u0026pp=YAHIAQE%3D

При заполнении нового бланка с учетом письма ФСС РФ № 14-03-11/15-16055 (23.12.2011):

  • Обязательно отмечается (символом «V») строка со словом «дубликат».
  • Датой выдачи указывается день выписки (повторного оформления).
  • Период для оплаты компенсации указывается одной записью, даже если в потерянном варианте данный период был представлен несколькими записями с разными интервалами времени.
  • Для маркировки повторно выдаваемого акта допускается использование особого штампа медучреждения.

Дубликат является подтверждением, равнозначным основному листку нетрудоспособности (утраченному). Оплата за весь период болезни будет произведена по заменяющему документу по общим правилам в полном объеме.

Кстати! До недавнего времени для оформления заменяющего документа требовалось предоставление справки с места занятости, подтверждающей, что выплаты по страховой ситуации не производились. Несмотря на необязательность в настоящее время предъявления указанной справки, в медучреждении могут ее запросить, так как прямого запрета на требование подобного подтверждения нет.

При утрате работодателем документа о нетрудоспособности сотрудника специальная комиссия, созданная по приказу руководителя организации, выносит решение по ситуации.

Если причиной потери или порчи акта признаны непредвиденные обстоятельства в виде наводнения, пожара, иных стихийных или производственных бедствий, то для передачи в медицинское учреждение составляется протокол с описанием случившейся ситуации. С указанным документом и собственным паспортом работник обращается к лечащему врачу за дубликатом подтверждения нетрудоспособности.

Если работодатель потерял больничный — что делать?

Что делать — если работодатель потерял больничный? Можно ли получить возмещение без этого документа? Таким вопросом задаются многие бухгалтеры, не очень добросовестно относящиеся к хранению первички. В статье рассматриваются варианты решения проблемы.

С 2022 года по общему правилу больничные оформляются в электронном виде. Потерять их нельзя. Бумажные больничные оформляются только в двух случаях (ч. 28 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • в отношении работников, сведения о которых составляют государственную и иную тайну;
  • в отношении лиц, которые подлежат государственной защите.

Ознакомьтесь с ключевыми особенностями практического применения нормативных актов, регулирующих оборот электронных больничных листков в 2022 году.

Как организовать работу с электронными больничными, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, оформите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Если больничный бумажный, то работодатель теоретически может его потерять.

Как восстановить больничный лист при утере?

Если работодатель потерял больничный лист, то к сожалению, медицинское учреждение не выпишет дубликат по запросу организации. Действующее законодательство предусматривает выдачу листка нетрудоспособности только застрахованному лицу. То есть если работодатель потерял больничный, нужно попросить работника обратиться в больницу, где был оформлен первичный бюллетень, за дубликатом.

Прочитайте о том, как правильно сделать начисление пособия, в статье «Начисление больничного листа — пример».

Материал с практическими примерами расчета пособия подготовили для вас эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Если же вы обнаружили, что больничный отсутствует во время проверки ФСС, например при возмещении средств за предыдущие годы, фонд откажет в возврате выплаченной вами суммы. Если сотрудник уже не работает, отправить его за дубликатом не выйдет. Что делать в этом случае, расскажем в следующем разделе.

Как получить дубликат больничного, если он утерян?

Работодатель потерял больничный — что делать в такой ситуации? В определении Верховного суда РФ от 28.12.2016 № 305-КГ16-17521 снова подтверждается позиция о том, что дубликат утерянного больничного организации не выдается, но при этом есть документы, которыми допустимо подтвердить правомерность начисления пособия.

Такими документами могут быть:

  • письма медучреждения со всеми реквизитами бланка утраченного больничного, а также данными физлица и информацией о болезни;
  • копии корешков выписанных листков нетрудоспособности.

Узнайте из этой статьи, можно ли закрыть больничный раньше срока.

Многочисленные судебные решения показывают, что возмещение выплаченных пособий возможно не только на основании больничного листа. Например, к подобным выводам приходил ФАС Уральского округа в постановлении от 28.06.2013 № Ф09-6578/13 по делу № А60-40210/2012.

Отсутствие сотрудника на работе без оформленного листка нетрудоспособности не повод для его увольнения. Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили обзор судебной практики на данную тему. Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Чем заменить утерянный больничный?

Вряд ли найдется бухгалтер, который хоть раз не столкнулся с проблемой потери больничного листа. Как в этом случае возместить расходы и какие документы нужно представить в ФСС, читайте в нашей статье.

Самый лучший способ подтвердить утерянный больничный – получить его дубликат. Если бухгалтер потерял больничный лист сотрудника, то восстанавливать документ придется бухгалтерии.

Для этого можно обратиться в территориальное подразделение Минздрава России с заявлением в произвольной форме о выдаче дубликата листка нетрудоспособности. Если сотрудник сам потерял документ, работник бухгалтерии может попросить его получить дубликат листка нетрудоспособности в своем медучреждении.

Но на практике не всегда удается получить дубликат. В основном из-за того, что утеря больничного листка работодателем не является основанием для оформления дубликата.

Это установлено в пунктах 56, 57 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н и подтверждено в письме ФСС России от 17 июля 2013 года № 15-03-11/12-7761.

Кроме того, сотрудник не обязан восстанавливать утерянный работодателем больничный листок. А если он сам потерял документ и обратится за дубликатом, вероятность того, что ему откажут, очень высока.

Когда нет больничного и нет дубликата, ФСС вправе не принять к зачету расходы на выплату пособия. И тогда право зачесть расходы по утерянным листкам нетрудоспособности приходится отстаивать в суде.

До недавнего времени имелось немало судебных решений с противоположными результатами. Некоторые судьи указывали, что расходы на выплату пособий можно подтвердить не только больничным листком или его дубликатом, но и иными документами.

Обратите внимание

На практике не всегда удается получить дубликат больничного листа. В основном из-за того, что утеря листка нетрудоспособности работодателем не является основанием для оформления дубликата.

К примеру, справками и письмами из медучреждений, в которых есть сведения о выданных больничных листках, или расчетами пособий по временной нетрудоспособности, копиями корешков листков временной нетрудоспособности.

Но были и противоположные решения судей, которые считали, что обязательным документом, подтверждающим наступление страхового случая, является листок нетрудоспособности либо его дубликат. Соответственно, при отсутствии больничных или их дубликатов пособия по временной нетрудоспособности к зачету не принимаются.

Конец этим разным судебным решениям положил Верховный суд.

«Больничный утерян: чем подтвердить правомерность выплат?»

Определение ВС

В конце сентября вышло Определение Верховного суда РФ от 27 августа 2018 года № 307-КГ18-14530, из которого следует, что если работодатель потерял листок нетрудоспособности, то факт болезни можно подтвердить другими документами. Это могут быть, например, справки из медицинских учреждений; копии корешков больничных.

В письмах из медучреждений должны быть сведения о выданных листах нетрудоспособности с указанием их серий и номеров, Ф. И. О. работников, периодов нетрудоспособности. Информация, которая содержится в письмах, должна позволять установить наличие трудовых отношений между страхователем и застрахованным лицом, факт наступления страхового случая, а также периоды временной нетрудоспособности.

Верховный суд РФ установил, что так как в действующем законодательстве не предусмотрена повторная выдача больничных листов взамен утраченных, то правомерность произведенных расходов можно подтвердить иными документами. И утрата оригиналов листков временной нетрудоспособности сама по себе не может являться основанием для непринятия к зачету расходов на выплату пособий.