Аренда

Документы Необходимые Для Проведения Праздников В 2023 Году

Праздничное агентство призвано организовать любое торжественное мероприятие, привнести в жизнь ярких красок, сделать всё возможное, чтобы гости и заказчики остались довольны. Его услуги набирают популярность с каждым годом.

Документы Необходимые Для Проведения Праздников В 2023 Году

Бизнес на проведении праздников привлекает простотой открытия, минимальными капиталовложениями и следующими возможностями и преимуществами:

  • Самостоятельным принятием решений о формате и масштабе деятельности
  • Гибким графиком работы
  • Свободным планированием перечня предоставляемых услуг, его корректировкой
  • Высокий спрос на услуги агентства
  • Открытие с нуля
  • Отсутствие фактора сезонности
  • Различные варианты работы
  • Достойный заработок
  • Также имеются недостатки, среди прочих:
  • Рост конкуренции
  • Трудности с поиском заказов первое время

Такое агентство лучше открывать в средних городах или мегаполисах, где организуется и проводится большое количество праздничных мероприятий.

Содержание

  • 1 Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства
  • 2 Анализ спроса и конкуренции
  • 3 Определяем перечень услуг
  • 4 Поиск и ремонт помещения под офис
  • 5 Оформление документов и регистрация бизнеса
  • 6 Найм персонала
  • 7 Закупка оборудования
  • 8 Реклама и маркетинг
  • 9 Сколько стоит открыть праздничное агентство
  • 10 Сколько можно заработать на праздниках
  • 11 Возможные проблемы и риски бизнеса
  • 12 В заключение

Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства

Основной задачей агентства является организация праздников для клиентов и решение всех вопросов, связанных с ним. Остановив свой выбор на этом интересном виде деятельности, необходимо составить бизнес-план с пошаговой проработкой каждого этапа.

Документы Необходимые Для Проведения Праздников В 2023 Году

Анализ спроса и конкуренции

Начать следует с изучения спроса на конкретные услуги, работу конкурентов-организаторов, их цену и предложение. Ознакомиться с информацией можно на интернет ресурсах и прозвоном конкурирующих организаций. Также можно дать тестовое объявление и посчитать звонки.

Оценив возможности, определяются со своей нишей. Надо сказать, что сфера услуг в индустрии развлечений разносторонняя, предоставляющая свободу выбора начинающему предпринимателю.

На рынке праздничных услуг есть не только конкуренты, но и партнёры: звукооператоры, ведущие мероприятий. С ними выгодно обмениваться контактами и перекрёстными рекомендациями, увеличивая число заказов без дополнительных усилий и капиталовложений.

Определяем перечень услуг

Следующим пунктом бизнес-плана стоит перечень услуг, предоставляемых компанией и их стоимостью. При выборе направления останавливаются на одном или нескольких вариантах специализации:

  • Оформление праздников
  • Проведение юбилеев, дней рождений, памятных дат
  • Организация свадебных торжеств
  • Детские праздники, утренники
  • Проведение бизнес-мероприятий: корпоративов, семинаров, конференций
  • Тематические клубные вечеринки для частных лиц
  • Праздничные мероприятия на календарные даты: Новый год, 8 марта, 23 февраля, ко Дню всех влюблённых и т. п.

Для каждого направления нужно составить готовый сценарий со списком аниматоров, участников с их фотографиями, по которым клиенты будут иметь представление о предстоящем мероприятии. Оптимально заниматься 1-3 смежными тематиками. Помимо проведения праздника агентство может оказывать услуги фото и видеосъёмки, договариваться с кафе или рестораном об аренде зала и прочее.

Целевую аудиторию будут составлять женщины и мужчины 25-55 лет со средним уровнем дохода и выше, готовые потратить его часть на эффектное проведение значимого события.

Процесс оказания услуги будет заключаться в следующих действиях:

  1. Принятие заказа с согласованием вида и сроков предоставления
  2. Заключение договора с заказчиком
  3. Подготовка к организации мероприятия, доставка необходимого оборудования
  4. Непосредственное оказание услуги
  5. Оценка качества путём общения с заказчиком и формирования отзыва

Поиск и ремонт помещения под офис

Необходимо подобрать подходящее помещение под офис компании. Он может размещаться в центральной части города в коммерческом здании, бизнес-центре, но в этом случае стоимость аренды будет выше.

Подойдёт и более бюджетный вариант найма помещения на цокольном этаже многоквартирного дома первой линии, расположенного в спальном районе. Главное, обозначить заметность места с помощью яркой вывески, оригинального оформления на входе.

К зданию должны быть подведены все коммуникации, отопление, водопровод и энергоснабжение в соответствие с нормами. Желательно наличие парковки, удобных путей подхода.

Требуемая площадь офиса 20-40 кв. м., разделённая на комнаты для приёма посетителей, персонала и помещение для хранения реквизитов, инвентаря.

Стоимость аренды зависит от района расположения и составляет 20-30 тыс. руб. в месяц.
Ремонт помещения обойдётся в 20-50 тыс. руб. с косметическими работами по покраске, нанесению отделочных материалов и т. п.

На стене можно развесить фотографии с проведённых праздничных мероприятий.

Оформление документов и регистрация бизнеса

Параллельно занимаются регистрацией деятельности в налоговой службе в качестве ИП или юридического лица. Для оформления ИП надо подать заявление по форме с предоставлением паспорта и ИНН и оплаченной госпошлиной 800 руб. Для ООО понадобится уставный капитал не менее 10 тыс. руб., устав общества и 4 тыс. руб. на оплату государственной пошлины.

Система налогообложения для обоих вариантов УСН с отчислением 6% с дохода. Коды ОКВЭД:

  • 93.29 о прочей зрелищно-развлекательной деятельности;
  • 74.20 о деятельности в области фотографии;
  • 96.09 о предоставлении прочих персональных услуг, не включённых в другие группировки

Также потребуется разрешение СЭС и Пожарной службы, договор аренды помещения и на оказание коммунальных услуг.

Найм персонала

Для организации мероприятий на начальной стадии большого штата не понадобится. Можно нанять одного-двух помощников, обладающих фантазией и организаторскими способностями. Число сотрудников зависит от количества предоставляемых услуг и специализации агентства. Существует несколько форматов работы:

  • Без постоянного штата персонала
    В этом случае большинство функций выполняют своими силами, а при появлении заказов нанимают подрядчика или пользуются услугами партнёров. Такой формат позволяет сэкономить на выплате заработной платы, но создаёт проблемы с поиском подрядчиков.
  • С полноценным планированием и организацией праздников
    Такой вариант предусматривает большой штат сотрудников: диджей, фотограф, пиротехник, артист, аниматор и другие, что потребует крупных финансовых расходов. Поэтому формат подойдёт для вставшей на ноги компании.
  • Комбинированный вариант
    Заключается в формировании небольшого штата универсальных сотрудников с наймом по необходимости отдельных специалистов. Считается наиболее перспективным форматом работы.
  1. Из персонала нужны:
  • 2-3 шоумена
  • Менеджер на приём заказов и привлечение клиентов
  • Автор сценариев
  • Водитель

Бухгалтера и уборщицу можно нанять на половину ставки или на аутсорсинг. Нанимайте креативных людей с опытом работы в сфере развлечений.

Закупка оборудования

Для работы агентства потребуется закупить некоторое оснащение и мебель. В офисе следует разместить стол со стулом, диван или кресла, шкаф, вешалку, компьютер. В подсобное помещение нужны стеллажи, полки. Из оборудования понадобится телевизор, акустическая система, микрофоны, усилители, гелиевый баллон, цветомузыка, DVD плеер и т.д.

Не обязательно приобретать полный перечень оборудования. Можно делать это по мере необходимости в процессе подготовки к конкретному мероприятию. Данная статья расходов составит около 200-300 тыс. руб.

Реклама и маркетинг

Чтобы о вас узнало как можно большее число потенциальных заказчиков заявите о себе посредством эффективной рекламы:

  • Раскручивания собственного интернет сайта, с наполнением его фотографиями с мероприятий, видеоотчётами, информацией о предоставляемых услугах с расценками для функциональности
  • Размещения объявлений рекламного характера на электронных площадках, социальных сетях, тематических форумах
  • Задействования наружной рекламы: заметной вывески, баннеров, бигбордов
  • Распространения визиток, листовок вблизи развлекательных центров, ТЦ, многолюдных местах
  • Расклеивания объявлений в лифтах, подъездах многоквартирных домов и на транспорте
  • Рекламы в СМИ
  • Использования сарафанного радио (акции «приведи друга» скидки и т.д.)

Готовьтесь к тому, что на поиск клиентов вам придётся потратить значительную часть времени, и в первые два месяца вы будете наращивать репутацию.
Разработайте запоминающийся логотип, обзвоните небольшие и средние организации за несколько месяцев до предстоящих праздников. Применяйте всевозможные каналы продвижения бизнеса и привлечения клиентов, с целью обеспечить стабильный поток заказов.

Сколько стоит открыть праздничное агентство

Размер первоначальных вложений зависит от формата бизнеса. Арендуя небольшой офис для ведения деятельности в одиночку без штата сотрудников можно обойтись суммой в 200 тыс. руб. При большем масштабе понадобится порядка 450-500 тыс. руб., из которых:

  • Вложения на покупку оборудования и мебели составят 300 тыс. руб.
  • Расходы на аренду офиса и оформление документов – 40 тыс. руб.
  • Затраты на ремонт помещения – 50 тыс. руб.
  • Вложения в маркетинг и рекламу потребуют 40 тыс. руб.
  • Прочие расходы – 20 тыс. руб.

Величина усреднена и зависит от региона нахождения, количества закупаемого оборудования, его состояния: новое или б/у.

Сколько можно заработать на праздниках

Размер прибыли и срок окупаемости зависит от объёма и числа заказов, расценок в вашем городе, поэтому конкретную цифру назвать сложно. В среднем часовая программа праздника стоит 4-5 тыс. руб.

Проводя минимум 5 мероприятий в неделю заработать за месяц можно 100 тыс. руб. и более. С таким показателем стартовые инвестиции окупятся за 6 месяцев работы, что позволяет говорить о высокой рентабельности предприятия.

Возможные проблемы и риски бизнеса

Основной сложностью данного бизнеса является формирование и удержание клиентской базы. Поэтому уровень сервиса и качество услуг всегда должны быть на высоте.

  • Рост конкуренции не страшен при налаженном бизнесе с действенными каналами привлечения клиентов.
  • Непредвиденные обстоятельства в виде поломки оборудования или невыхода аниматора легко предотвратить, имея в резерве универсального артиста для подмены и регулярно проверяя технику на исправность.
  • Риск сезонности как таковой отсутствует, так как на смену повышенного спроса к новогодним праздникам приходит 8 марта и череда выпускных, утренников, а лето и осень сулят заказы на свадебные торжества, юбилеи.

Чтобы избежать проблем в работе агентства, нужно держать под контролем весь процесс оказания услуг, взаимодействовать с клиентом.

В заключение

При верном подходе бизнес на организации и оформлении праздников принесёт ожидаемую прибыль. Запустить дело под силу даже неопытному предпринимателю.

Главное, определиться с концепцией и продумать её поэтапную реализацию с помощью бизнес-плана. А наработав клиентскую базу и репутацию можно подумать о дальнейшем расширении.

бизнес статьи:

Как открыть бизнес на продаже воздушных шаров с нуляБизнес план детской игровой комнаты с подробными расчётамиПродажа пиротехники и фейерверков как бизнес

Для бизнеса: что важно помнить о налогах и работе в праздники

Правительство определило график переноса праздничных выходных на 2023 год.

Рассказываем, какие дни будут нерабочими, зачем бухгалтерам производственный календарь и норма рабочего времени и при каких условиях можно вызвать сотрудников на работу в праздники.

Читайте также:  Закон о тишине в Московской области 2023: режим, до скольки можно шуметь, делать ремонт, сверлить в многоквартирном доме, время слушать музыку

https://www.youtube.com/watch?v=pCaqbfy85Js\u0026pp=ygVr0JTQvtC60YPQvNC10L3RgtGLINCd0LXQvtCx0YXQvtC00LjQvNGL0LUg0JTQu9GPINCf0YDQvtCy0LXQtNC10L3QuNGPINCf0YDQsNC30LTQvdC40LrQvtCyINCSIDIwMjMg0JPQvtC00YM%3D

Производственный календарь — это инструмент, где указаны нерабочие дни. Он помогает начислить зарплаты, оплатить больничные, рассчитать отпуска или составить график работы.

Эти расчеты зависят от нормы рабочего времени, которая указана в производственном календаре. Обычно продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю, для некоторых категорий сотрудников эта норма меньше.

Например, если брать пятидневную неделю по восемь часов работы в день, по производственному календарю в январе 2023 года будет 17 рабочих дней, а норма рабочего времени — 136 часов в месяц.

Если сотрудник по указанию работодателя отработает больше 136 часов, то за каждый дополнительный час работодатель должен заплатить двойную ставку, которая рассчитывается из месячной нормы рабочего времени.

По общему правилу выходные, выпадающие на нерабочие праздничные дни, переносятся на следующий рабочий день автоматически. Однако правительство вправе изменять этот порядок и сдвигать выходной на иную дату в рамках календарного года.

В 2023 году праздничные 1 и 8 января выпадают на воскресенье. Правительство перенесло совпавшие с ними выходные на пятницу, 24 февраля, и понедельник, 8 мая.

Новогодние праздники начнутся 31 декабря — обычно это рабочий день, но в 2022 году он выпал на субботу.

Выходные и праздничные дни по производственному календарю на 2023 год:

  1. С 1 по 8 января — неделю с воскресенья по воскресенье.
  2. С 23 февраля по 26 февраля — четыре дня с четверга по воскресенье.
  3. 8 марта — среда.
  4. С 29 апреля по 1 мая — три дня с субботы по понедельник.
  5. С 6 по 9 мая — четыре дня с субботы по вторник.
  6. С 10 по 12 июня — три дня с субботы по понедельник.
  7. Выходные дни с 4 по 6 ноября — три дня с субботы по понедельник.

В некоторых регионах могут быть свои праздники, но важно учитывать, что часть из них ежегодно сдвигается. Например, Ураза-байрам — это тоже нерабочий день в некоторых регионах. Конкретные даты утверждают главы соответствующих субъектов РФ.

Документы Необходимые Для Проведения Праздников В 2023 Году

Производственный календарь 2023

Если последний день уплаты налогов приходится на праздничный, выходной или нерабочий день по указу президента, то окончание срока переносится на ближайший рабочий день.

ст. 6.1 НК РФ

Например, раз 31 декабря выпадает на субботу, а дальше новогодние каникулы длятся до 8 января, то индивидуальные предприниматели могут заплатить фиксированные страховые взносы за 2022 год до 9 января 2023 года.

Сроки уплаты налогов за 2022 год

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, работодатель должен заплатить сотрудникам накануне этого дня.

ст. 136 ТК РФ

Обычно работодателям нельзя привлекать сотрудников к работе в праздничные и другие нерабочие дни, но есть исключения для разных сфер бизнеса.

Работать как обычно без учета праздников должны:

  1. Сотрудники непрерывно действующих предприятий, например экстренных и коммунальных служб, непрерывных производств.
  2. Сотрудники компаний и ИП, которые обслуживают население, например в сфере торговли и общепита.
  3. Сотрудники, выполняющие погрузку-разгрузку товаров и неотложные ремонтные работы.
  4. Сотрудники, работающие посменно или по скользящему графику. График у таких работодателей утвержден заранее, поэтому отказаться от работы в праздники сотрудники не могут.

Кроме того, работодатель может привлечь сотрудников к работе, если это прописано в локальном нормативном акте компании или коллективном договоре. Это касается творческих работников, таких как журналисты и артисты.

Список творческих профессий, для которых можно устанавливать особый график в праздничные дни в локальных документах

Если сотруднику не положено работать по графику и нормативным актам, его все равно можно привлечь без его согласия в следующих случаях:

  1. Если произошла производственная авария.
  2. При угрозе уничтожения или значительной порчи имущества работодателя.
  3. При стихийном бедствии, введении чрезвычайного или военного положения.

Всех остальных сотрудников, которые работают по стандартному графику и отдыхают в праздники, по субботам и воскресеньям, можно вызвать на работу с письменного согласия по уважительной причине и с согласия профсоюза, если он есть.

https://www.youtube.com/watch?v=pCaqbfy85Js\u0026pp=YAHIAQE%3D

В письменном предложении выйти на работу в выходной день должны быть прописаны:

  1. Причина. Например, выполнение срочного заказа.
  2. Описание задач.
  3. Продолжительность рабочего дня.
  4. Варианты оплаты переработки.

При этом сотрудники со стандартным графиком работы могут отказаться.

С некоторыми категориями работников нужно до приказа подписать уведомление о возможности отказаться от работы в выходные и праздничные дни. Вот список:

  1. Одинокие родители или опекуны детей до 14 лет.
  2. Матери детей до трех лет.
  3. Родители детей с инвалидностью.
  4. Сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача.
  5. Родители детей до 14 лет, если второй родитель — вахтовик.
  6. Работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему еще не исполнилось 14 лет.

Беременных женщин и несовершеннолетних запрещено привлекать к работе в праздники даже с их письменного согласия.

Расчет платы за праздничные дни зависит от категории сотрудника, графика работы, условий оплаты по локальным нормативным актам и от того, работал ли он в эти дни.

Сотрудники с пятидневным графиком на окладе:

  1. Получают обычный оклад, если не работали в праздничные дни.
  2. Получают одинарную часовую или дневную ставку в дополнение к окладу, если вышли на работу в праздничный день, но общее количество отработанных часов в месяц не превышает норму рабочего времени по производственному календарю. Работа в выходной может уложиться в месячную норму, например, в следующем случае. Допустим, в месяце 21 рабочий день — это норма рабочего времени. Сотрудник взял день отпуска за свой счет, значит, отработал 20 рабочих будней. Если он отработает еще и выходной, то выполнит норму — 21 день. Тогда труд в выходной оплатят по одинарной ставке.
  3. Получают двойную часовую или дневную ставку, если работа в праздники превысила норму рабочего времени в месяц. Так, если в месяце 21 рабочий день и человек не пропустил ни одного, то день работы в выходной выйдет за пределы нормы: сотрудник отработает 22 дня вместо 21. Поэтому за труд в выходной — двойная оплата.
  4. Могут выбрать между двойной оплатой или отгулом в другой день.

Дневной оклад сотрудника рассчитывается по⁠-⁠разному в зависимости от количества рабочих дней в месяце и с учетом всех премий и компенсаций. Например, в январе 2023 года 17 рабочих дней.

Если сотрудник получает 50 000 ₽ в месяц, включая все доплаты, то 50 000 ₽ нужно разделить на 17 рабочих дней. Получается, что дневная ставка — 2942 ₽.

За один день работы с 1 по 8 января в пределах нормы рабочего времени сотрудник получит дополнительные 2942 ₽, а всего за месяц — 52 942 ₽.

Но если это работа сверх нормы на конкретный месяц, дневную ставку нужно умножить на два. Например, в январе 2023 года норма рабочего времени при пятидневке — 17 дней. Если с работой в праздники месячная норма превышена, одинарную ставку в 2942 ₽ за один день работы в праздники умножаем на два. То есть в январе сотрудник получит 55 884 ₽.

Если сотрудник вышел на работу на несколько часов, дневную ставку надо разделить на норму его рабочего дня, умножить на количество отработанных часов и на два.

Если сотрудник выбирает отгул, отработанный праздничный день оплачивается по обычной ставке. Сотрудник может взять отгул на весь день, даже если отработал в праздники всего несколько часов. Причем в месяце отгула он должен получить полный оклад. Работодатель не может сам выбрать между отгулом и двойной оплатой.

Сотрудники со сдельной оплатой или с почасовой оплатой за работу в праздники получают двойную оплату и не могут взять отгул вместо нее.

Сотрудники с посменным графиком тоже получают двойную оплату, даже если они работают в праздник по заранее утвержденному графику, то есть без срочных вызовов.

Кроме того, даже если сотрудники со сдельной и почасовой оплатой не работали в праздники, работодатель обязан выплатить им дополнительное вознаграждение. В законе нет минимальной суммы, которую работодатель должен выплатить. Размер этого вознаграждения нужно определить с учетом мнения профсоюза, если он есть.

ст. 112 ТК РФ

Если работодатель сократит оклад из⁠-⁠за праздников или не оплатит работу в праздничный день, как того требует ТК, сотрудники могут обратиться в трудовую инспекцию, подать коллективную жалобу в прокуратуру или заявление суд.

ст. 236 ТК РФ

Компания должна будет выплатить сотруднику всю сумму с процентами — 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной зарплаты за каждый день задержки.

  • Например, работодатель не заплатил сотруднику 20 000 ₽ в установленный срок — 1 августа 2022 года. Ключевая ставка ЦБ в этот период — 8%. К 31 августа он должен будет заплатить работнику как минимум 20 320 ₽. Компенсация рассчитывается так: 20 000 ₽ × 8% × 1/150 × 30 день = 320 ₽.

Кроме того, работодатель получит штраф:

  1. руководитель компании — от 10 000 до 20 000 ₽;
  2. индивидуальный предприниматель или малое предприятие — от 1000 до 5000 ₽;
  3. средняя или крупная компания — от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.

Новости, которые касаются бизнеса, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.

Документы необходимые для проведения праздников в 2023 году – Юридическая поддержка

ИП на УСН, патент. ОКВЭД обрядовые и проведение и сопровождение световых и музыкальных и т.д. Возник спор, какой перечень работ можно включать в договор.

https://www.youtube.com/watch?v=ZxtVf8PaQuo\u0026pp=YAHIAQHwAQG6AwIYAg%3D%3D

По сути, чтобы оказать любую из таких услуг, требуется доставить, смонтировать, установить, подключить оборудование, на котором оказывается услуга. Корректно ли перечень включать в договор, так как по сути без этого всего не получится оказать услугу?

Возможно необходимо включить в перечень деятельности дополнительный ОКВЭД, в нем должно быть, например, доставка, монтаж, оформление, установка, подключение, использование, демонтаж какого либо оборудования используемого для проведения обрядовой услуги, проведение праздника или мероприятия. И какой тогда вид отчетности.

Если указанная деятельность относится к коду ОКВЭД 93.29.

3 «Организация обрядов (свадеб, юбилеев), в том числе, музыкальное сопровождение», то перечень необходимых работ (услуг) для проведения мероприятия, устанавливается исключительно по согласованию сторон договора и могут быть детализированы в приложении или спецификации к договору. Согласно ст.

779 ГК РФ, по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Согласно ст.

783 ГК РФ к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде (ст. 702 — ст. 729 ГК РФ) и положения о бытовом подряде (ст. 730 — ст. 739 ГК РФ). Согласно ст. 704 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором подряда, работа выполняется иждивением подрядчика — из его материалов, его силами и средствами.

Следовательно, если ИП для оказания услуг в рамках ОКВЭД 93.29.

3 «Организация обрядов (свадеб, юбилеев), в том числе, музыкальное сопровождение», требуется доставить, смонтировать, установить и подключить оборудование, на котором оказывается услуга, то стороны договора возмездного оказания услуг, вправе включить в договор перечень необходимых сопроводительных работ.

Никаких ограничений на этот счет ГК РФ не содержит. Дополнительные коды ОКВЭД получать ИП не надо. В акте выполненных работ (оказанных услуг), представляемом заказчику, ИП указывает перечень оказанных услуг (выполненных работ) строго в соответствии с договором.

С уважением, Грешкина Алла

В продолжение, если можно. В организации обрядов (93.29.3) и услуги по проведению фейерверков, световых и звуковых сопровождений (93.29.9) очень сложно все таки разобраться, что можно делать, а что нет.

Например: проведение и огранизация проведение Банного фестиваля (сейчас конкретно) или другого фестиваля, сопровождение и открытия магазинов и сетей, спортивного мероприятия, детских праздников, нового года и т.д.

Просто, когда это коммерческие предприятия решить проще, с бюджетными все очень жестко.

4 закона, которые нужно знать организатору мероприятий

Организатору мероприятий недостаточно быть творческим, стрессоустойчивым и многозадачным человеком. Чтобы не нарваться на штрафы, нужно быть подкованным в правовых вопросах и изучить законодательные нормы. Рассказываем о четырех основных законах, которые касаются организации мероприятий.

1. Закон о возрастном ограничении

Федеральный закон от 29.12. 2010 № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» (далее ─ Закон № 436-ФЗ).

Читайте также:  Когда Можно Получить Военную Ипотеку В 2023 Году

По закону нужно поставить предупреждающий знак, если в информационной продукции или видео содержится материал, который может причинить вред их здоровью и (или) развитию. К нему относятся, например, кадры с алкогольной продукцией или сигаретами.

За несоблюдение закона грозит штраф (ст. 6.17 КоАП РФ):

  • от 2 000 до 3 000 руб. для физических лиц;
  • от 20 000 до 50 000 руб. для юридических лиц.

Чтобы избежать проблем, следует контролировать возраст детей. Не стоит верить на слово подросткам. Разместите на странице мероприятия информацию о том, что на входе будет контроль и всем участникам нужно предъявить паспорт.

Особенности

Возрастная маркировка напрямую влияет на доход организатора — чем выше ограничение, тем уже круг потенциальной аудитории, соответственно, продажи билетов меньше.

https://www.youtube.com/watch?v=c5_GfEKhTR0\u0026pp=YAHIAQHwAQG6AwIYAg%3D%3D

К каким мероприятиям относятся: просмотр фильмов в кинотеатре (фильмы ужасов), массовые мероприятия (рок-фестивали), шоу (кабаре для взрослых) и другие.

Как это работает

Старшеклассник Иван купил билет на просмотр фильма с маркировкой 18+. Сотрудники кинотеатра не проверили паспорт и пропустили его на сеанс. Кинотеатр может быть наказан контролирующим органом.

2. Онлайн-касса с уведомлением налоговой

Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Организаторы мероприятий обязаны уведомлять налоговую инспекцию о продаже билетов. Сделать это можно с помощью:

  • онлайн-кассы и специального программного обеспечения;
  • онлайн-сервиса по продаже билетов, который формирует кассовые чеки для покупателей.

С полученной прибыли нужно уплатить налог.

За продажу билетов «мимо кассы» грозит штраф на сумму от 10 000 до 30 000 руб. Кроме того, будет взыскано от 25 до 100 % суммы, полученной в обход онлайн-кассы (ст. 14.5 КоАП РФ). Повторное нарушение ведет к очередному штрафу и приостановлению деятельности.

Даже из-за того, что зарегистрированному участнику не пришел билет или чек, могут быть проблемы: штраф от 2 000 до 10 000 руб. (ст. 14.5 КоАП РФ), начисление пени, а также внеплановая проверка ФНС. Помимо этого, в случае отсутствия онлайн-кассы при расчетах банковскими картами организатору может грозить проверка полиции.

У сервиса Nethouse.События онлайн-касса встроенная. При покупке билета организатор выдаст участнику все необходимые чеки и электронный билет. В случае если билет будет потерян или удален, участник может повторно запросить его отправку.

Для этого ему нужно обратиться к организатору через форму обратной связи, которая находится внизу страницы события. Через 3 дня после проведения мероприятия организатору приходит на почту акт выполненных работ.

Налоги организатор платит самостоятельно.

Особенности

Онлайн-касса нужна только в случае, если вы продаете билеты от ООО или ИП. Но вы можете зарегистрироваться как самозанятый. В этом случае онлайн-касса не нужна.

К каким видам мероприятий относится: любые мероприятия, на которые продаются билеты (спектакль, цирковое шоу, конференция, детский праздник).

Как это работает

Индивидуальный предприниматель Василий решил продавать билеты на свои мастер-классы. Запустил сайт, подключил продажу билетов и эквайринг. Продал билеты на несколько мастер-классов, но подключить онлайн-кассу было некогда. А потом к нему пришла налоговая проверка и выписала штраф: 2 000 руб. за ненаправление чека покупателю и еще 30 000 — за неприменение ККТ.

3. Возврат билетов участникам

Закон РФ от 09.10.1992 № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» (далее ─ Закон № 3612-I).

Закон распространяется на культурные мероприятия, поэтому полезно знать некоторые его особенности. Например, как можно вернуть билет. У зрителя могут поменяться планы, а иногда организатор переносит мероприятие на неопределенный срок.

Если отмена мероприятия происходит со стороны организатора, зрителю по запросу должна быть возвращена полная стоимость билета. Если зритель сам решил, что не сможет посетить мероприятие, то, подав заявку на аннулирование билета, он получит возврат соразмерно требованиям, установленным в ст. 52.1 Закона № 3612-I, а именно:

  • за 10 или более дней до проведения мероприятия — 100 %;
  • 5—10 дней до мероприятия — 50 %;
  • 3—5 дней — 30 %.

Если зритель отказался от участия в мероприятии менее чем за 3 дня до начала, организатор вправе не возвращать стоимость билета. Исключение: когда зритель болен и может это подтвердить больничным листом либо не может посетить мероприятие по иным обстоятельствам, которые нужно подтвердить документально.

Особенности

На свое усмотрение организатор может вернуть средства покупателю, даже если тот подал заявку на возврат за час до культурного мероприятия или вообще после его завершения.

https://www.youtube.com/watch?v=1D-DiRKZVoc\u0026pp=YAHIAQHwAQG6AwIYAg%3D%3D

К каким видам мероприятий относится: культурные мероприятия, на которые продаются билеты (кино, музей, театр, выставка).

Как это работает

ООО «Филармонический театр Мединского» продает билеты на спектакль. Сергей оплатил билет за 5 месяцев до даты мероприятия (так было дешевле).

Но за 3 недели до начала выяснилось, что присутствовать на спектакле он не сможет из-за рабочей командировки. Сергей отправил заявку на возврат, но ему ничего не ответили.

Расстроенный покупатель написал заявление, теперь разбираться в ситуации будут правоохранительные органы.

4. Проведение публичных мероприятий

Работа в выходные и праздничные дни: интересные споры за 2022 – 2023 годы

Какие нюансы могут возникнуть при выборе компенсации за работу в выходные? Удастся ли сотруднику доказать привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, когда нет приказа? Правомерен ли отказ от труда в выходные, если о нем предупредили при приеме? Рассмотрим эти и другие вопросы в обзоре.

Согласие на работу в выходные дни оформляли в электронном виде, а в форме служебной записки изначально закрепили компенсацию в виде других дней отдыха. Просить двойную оплату запрещали. Сотрудника привлекали к работе практически во все выходные дни — использовать накопленные отгулы было некогда. После увольнения он обратился в суд за компенсацией.

Апелляция и кассация поддержали сотрудника. Работодатель не вправе создавать препятствия для выбора между повышенной оплатой и отгулами. Схема, по которой персонал привлекали к работе в выходные и праздничные дни, фактически лишала возможности сделать такой выбор.

Если нет приказа о работе в выходной, доказательством может быть служебная записка с визой директора

Сотрудник хотел взыскать деньги за выполнение обязанностей в выходные и праздничные дни. Две инстанции отклонили доводы о привлечении к работе, так как работодатель не оформлял приказ об этом.

Кассация обратила внимание на служебную записку о корректировке графика, где несколько выходных и праздничных дней отметили как рабочие. На документе была виза гендиректора о согласовании изменений. Уполномоченное лицо подтвердило необходимость выйти на работу, а это означает, что сотруднику дали распоряжение. Дело в соответствующей части направили на новое рассмотрение.

Работу в выходные обсудили при приеме, а в трудовом договоре не упомянули — отказ от нее правомерен

До заключения договора врача по спортивной медицине уведомили, что ему предстоит обслуживать соревнования в т.ч. в выходные и праздничные дни. Однако в самом трудовом договоре на это не указали.

Сотрудник не согласился выйти на работу в воскресенье. Отказ учли при увольнении за неудовлетворительный результат испытания.

Суды отметили, что обслуживание соревнований не входит в перечень случаев, когда можно привлечь сотрудника к работе в выходной без его согласия. Отказ признали правомерным. Нельзя рассматривать его как неисполнение должностных обязанностей, поскольку письменного согласия работать в выходные сотрудник не давал.

Медосмотр в выходной день подлежит двойной оплате

Сотрудники проходили медосмотры в дни отдыха, но не получили за это время повышенную оплату.

Суды отметили, что истцам должны оплатить эти дни исходя из двойной тарифной ставки (по правилам для работы в выходные и праздники). Прохождение медосмотра — это обязанность сотрудника, которую он должен исполнять в рабочее время. Если медосмотр организовали в день отдыха, это нужно расценивать как привлечение к работе в выходной.

Неиспользованные отгулы за работу в выходные: вопрос о компенсации при увольнении решают по-разному

Сотрудник выбирал дни отдыха вместо повышенной оплаты работы в выходные и праздничные дни. Однако отгулять их до увольнения не успел. В день расторжения договора направил заявление на перерасчет оплаты с учетом неиспользованного отдыха. Работодатель отказал.

4-й КСОЮ отметил, что тем самым он создал препятствия для свободного выбора способа компенсации. Кассация согласилась с подходом апелляции о взыскании денег с работодателя. Довод о том, что закон не предусматривает замену неиспользованных отгулов компенсацией, отклонили.

https://www.youtube.com/watch?v=bliDNvHU4kI\u0026pp=YAHIAQHwAQG6AwIYAg%3D%3D

Позицию о необходимости доплаты разделяет также Минтруд.

Однако есть практика, когда суды не находят оснований для взыскания. Подобный подход применяли, например, 7-й КСОЮ и 9-й КСОЮ. Если работник не успел до увольнения использовать отгулы, это не обязывает работодателя платить за них.

Работа в выходные дни: как оформить

По общему правилу, установленному частью 1 ст. 113 ТК, запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключение составляют случаи, предусмотренные указанной статьей, когда сотрудников можно привлечь к работе в выходной с их или без их согласия.

Ниже мы подробно остановимся на таких исключениях.

Может ли работник работать без выходных

Работник не может трудиться без выходных, так как в любом трудовом графике должен предусматриваться еженедельный непрерывный отдых (выходные). То есть в любом режиме рабочего времени должно быть чередование рабочих и нерабочих дней (ч. 1 ст. 100, ст. 107 ТК).

Как правило, еженедельный непрерывный отдых должен составлять не менее 42 часов. Исключение предусмотрено для отдельных категорий сотрудников с суммированным учетом рабочего времени. Их еженедельный непрерывный отдых может быть уменьшен в отдельные дни недели, однако в среднем за учетный период эта норма должна быть соблюдена.

Стать экспертом кадрового учета — легко! Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.

Читайте также:  Страхование Каско На Кредитный Автомобиль В 2023 Году

Супер-цена до 20 августа, успейте записаться со скидкой 60%.

Например, для работников связи, которые работают посменно, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть сокращена до 24 часов.

Но за учетный период (месяц, квартал) она должна быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК, письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13281-6-1, п. 9 положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы, утвержденного Приказом Минсвязи от 08.09.2003 № 112). Кроме того, исключения из общего правила может предусмотреть Правительство.

Особое регулирование еженедельного отдыха работника возможно в период введения правительством специальных мер в сфере экономики.

Эта особенность установлена для трудовых отношений в отдельных организациях оборонно-промышленного комплекса, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах, участвующих в исполнении госконтрактов в рамках гособоронзаказа (постановление Правительства от 01.08.2022 № 1365).

Так, в соответствии с особенностями трудовых отношений допускается:

  • устанавливать продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не менее 24 часов;
  • привлекать сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия. Оплата при этом должна быть не менее чем в двойном размере, а число дней еженедельного отдыха в текущем месяце — не менее числа полных недель этого месяца.

Важно не только формально закрепить режим работы, который предполагает наличие еженедельного непрерывного отдыха, но и фактически его соблюдать.

Ведь в рамках контрольного (надзорного) мероприятия государственный инспектор труда может потребовать не только документы, устанавливающие режим рабочего времени, но и документы, банки данных, другую информацию, касающуюся учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Это может быть табель учета рабочего времени, данные из электронной системы, при помощи которой контролируется доступ к рабочим местам (ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 357 ТК).

Можно ли привлечь работника к работе в выходные дни

Выходной день — это досуг, в течение которого работник отдыхает от своих трудовых обязанностей и который использует по своему усмотрению. Поэтому законом установлены ограничения на работу в выходной (ст. 106, 107, ч. 1 ст. 113 ТК).

Привлечь сотрудников к работе в выходной день можно (ч. 1–3, 5 ст. 113 ТК):

  • если необходимо выполнить заранее непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем бесперебойное функционирование организации в целом или ее отдельных структурных подразделений. В этом случае от человека обязательно нужно получить согласие на работу в выходной день;
  • в исключительных случаях, когда согласие работника на работу в выходной день не требуется;
  • в других случаях, помимо перечисленных выше. Потребуется не только получить согласие работника на работу в выходной день, но и учесть мнение профсоюза (при его наличии).

Есть категории работников, которых ни при каких условиях нельзя привлекать к работе в выходной. К ним относятся, в частности:

1. Беременные женщины.

2. Инвалиды, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 7 ст. 113 ТК).

3. Несовершеннолетние работники, кроме:

  • творческих работников или иных лиц, чья должность (профессия) предусмотрена перечнем профессий и должностей творческих работников (ст. 268 ТК);
  • спортсменов, порядок привлечения к работе в выходные дни которых установлен коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ч. 3 ст. 348.8 ТК);

4. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259 ТК).

5. Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, если данная работа запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 3 ст. 259 ТК).

Привлечение к работе в выходные дни

Для работы сотрудника в выходной день нужно получить его согласие, кроме исключительных случаев (ч. 2, 3, 5 ст. 113, ч. 1 ст. 290 ТК). Если работник отказывается трудиться, то принудить его работодатель не вправе.

Не нужно получать согласие сотрудника на работу в выходной день для (ч. 3 ст. 113 ТК):

  1. предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

  2. предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

  3. выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть при бедствии или угрозе бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Некоторые работники вправе отказаться от работы в выходной день даже в перечисленных случаях. К ним относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК, абз. 2 п. 14, п. 15 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1):

  • женщины с детьми до трех лет;
  • инвалиды;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, а также опекуны и другие лица, воспитывающие детей такого возраста без матери;
  • работники (в том числе опекуны и попечители), имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • родитель ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
  • работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет.

Работодатель должен ознакомить их с правом на отказ от работы в выходной день под подпись (ч. 7 ст. 113 ТК). Например, можно предусмотреть это в уведомлении сотрудника о работе в выходной день. Отказ от работы в выходной день работников, которые имеют на это право, не является дисциплинарным проступком (абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников порядок привлечения к работе в выходной день может отличаться от установленного законом.

Например, специальный порядок может быть установлен для творческих работников и иных лиц согласно перечню профессий и должностей творческих работников, утвержденному постановлением Правительства от 28.04.

2007 № 252, в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, трудовом договоре (ч. 4 ст. 113, ст. 351 ТК).

Согласие на работу в выходной день

Согласие на работу в выходной день должно быть оформлено письменно до начала выполнения работ (ч. 2, 5 ст. 113 ТК, доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, а также разъяснением новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2019 года, утвержденный Рострудом). Используется произвольная форма, так как нормативно установленной нет.

https://www.youtube.com/watch?v=K4435wQvdFQ\u0026pp=YAHIAQHwAQG6AwIYAg%3D%3D

Это может быть, например, расписка работника о согласии работать в выходной на экземпляре уведомления или отдельный документ. Можно составить бланк такого документа-согласия и предложить работнику его заполнить. Если к работе в выходной день привлекаются несколько работников, для оформления согласия можно использовать единый подписной лист.

Главное, чтобы четко было зафиксировано согласие работника выйти на работу в конкретный день, указаны его Ф.И.О. и подпись.

По ссылке можно посмотреть образец согласия на работу в выходной день

Приказ о привлечении к работе в выходной день

Приказ о привлечении работника к работе в выходной день составляют в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. В приказе рекомендуем указать:

  • причину привлечения сотрудника к работе в выходной день со ссылкой на норму, которая допускает привлечение работника к такой работе. Например, если работник привлекается в выходной для выполнения не предвиденных заранее работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации, — нужно указать это в приказе со ссылкой на ч. 2 ст. 113 ТК;
  • Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (при наличии);
  • дату привлечения сотрудника к работе;
  • продолжительность рабочего времени в этот день;
  • поручения ответственным должностным лицам. Например, табельщику надобно отразить работу в выходной в табеле учета рабочего времени;
  • документы, которые являются основанием для издания приказа. Например, заявление работника о согласии на работу в выходной день (когда его нужно получать), служебная записка.

С приказом нужно ознакомить под подпись работника и ответственных лиц, указанных в приказе.

По ссылке можно скачать образец приказа о работе в выходной день

Служебная записка о необходимости выйти на работу в выходной день

Для выхода на работу (привлечения к работе) в выходной день оформляют служебную записку на имя руководителя организации, в том числе с целью обоснования такого выхода (привлечения). Как правило, в документе указывают:

  • информацию о случае, в связи с которым требуется привлечь сотрудников к работе в выходной день, в том числе о том, какие работы нужно выполнить;
  • дату и время проведения работ;
  • список работников, которых требуется привлечь к работе;
  • Ф.И.О., должность и подпись работника, который составил служебную записку.

По ссылке можно скачать образец служебной записки о необходимости выйти на работу в выходной день

Фиксация выхода на работу в выходные дни в табеле учета рабочего времени

Если предприятие применяет унифицированную форму № Т-12 или № Т-13, то привлечение к работе в выходной день нужно обозначить буквенным кодом РВ или цифровым 03, а ниже в строке под кодом проставить продолжительность отработанного времени (указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Если компания использует свои коды и форму табеля, то следует отразить тот код, который предусмотрен для такого случая, и фактически отработанное работником время.

Оплата работы в выходные дни

Работу в выходной день нужно оплатить не менее чем в двойном размере либо в одинарном, но с отгулом. Работник вправе выбрать вид компенсации.

Исключение составляют те сотрудники, у кого оформлен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев. Они выбрать отгул не могут (ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК).

Минимальный размер доплаты за работу в выходной день установлен ч. 1 ст. 153 ТК:

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • сотрудникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При исчислении размера оплаты за работу в выходные необходимо учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и прочие компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (постановление Конституционного Суда от 28.06.2018 № 26-П).

Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 153 ТК).

Оплате в повышенном размере подлежат часы, фактически отработанные в выходной день (от 0 до 24 часов). Это правило применяется и в случаях, если на выходной или нерабочий день приходится часть рабочего дня (смены) (ч. 3 ст. 153 ТК).

Оплата работы сдельщиков в выходные дни

  • Формула расчета оплаты работы в выходной, если сдельщик выбрал двойную оплату, будет следующей:
  • сдельная расценка х 2 х количество произведенной продукции.
  • Пример 1

Токарю Петрову установлена простая сдельная система оплаты труда. Расценка за производство одной детали составляет 700 рублей.

Петрова привлекли к работе в его выходной день на 8 часов для изготовления четырех деталей.

Сотрудник написал заявление с просьбой оплатить ему работу в этот день в повышенном размере (от отгула отказался). Работа в выходной день оплачивается в компании по двойным расценкам. Оплата труда токаря Петрова в этот день составит: 700 руб. x 2×4 детали = 5 600 рублей.

Оплата за работу в выходные дни работников на окладе

Формулы расчета оплаты труда в выходной день нормативно не определены. За основу берется дневная или часовая ставка. Дневную ставку, как правило, удобно применять, если продолжительность работы в выходной такая же, как в обычный рабочий день (например, 8 часов), а часовую — если она больше или меньше, чем в обычный рабочий день.

  1. Конкретный порядок расчета оплаты работы в выходной день рекомендуем закрепить во внутренних документах компании, например, в положении об оплате труда.
  2. Поскольку на размер оплаты труда в выходной день в том числе влияет, была эта работа сверх месячной нормы рабочего времени или в ее пределах, считать оплату за этот день лучше в разрезе всей зарплаты за месяц.
  3. Рассмотрим примеры расчета оплаты труда в выходной день работнику, получающему оклад.
  4. Пример 2

Бухгалтеру Сидорову трудовым договором установлены: пятидневная 40-часовая рабочая неделя, оклад 50 тыс. рублей, ежемесячная стимулирующая выплата 15 тыс. рублей.